LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman RSIA DEDARI PM-10.009 00 1/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017 SPO dr. Nanin Susanti, Akp., MARS PENGERTIAN
Logistik Laboratorium merupakan pedoman tertulis untuk melakukan
kegiatan
Stok
opname,
pengadaan
barang,
penerimaan barang, dan penggunaan serta pemakaian
barang-
barang laboratorium. TUJUAN
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk: 1. Agar
tersedianya
barang-barang
laboratorium
untuk
kebutuhan operasional instalasi laboratorium. 2. Memperlancar proses pemeriksaan dan kegiatan lainnya dalam pelayanan laboratorium. 3. Terciptanya kinerja efektif dan efisien dalam melakukan pelayanan Lab KEBIJAKAN
Sesuai dengan Keputusan Direktur RSIA Dedari Nomor: 091/RSIA.D/SK-DIR/II/2017
tentang
Kebijakan
Pelayanan
Laboratorium pada poin: PROSEDUR
A.2 : Pengelolaan reagensia harus dilaksanakan secara baik. 1. Setiap akhir bulan bagian logistik melakukan Stock Opname dan dicatat data pemakaian alat – alat alat dan reagensia instalasi laboratorium. 2. Pengamprahan
barang
dilakukan
dengan
cara
yang
didasarkan pada evaluasi pemakaian bulan sebelumnya. 3. Setelah
dibuatkan
surat
pemesanan,
wakil
kepala
laboratorium mengevaluasi data distributor sesuai dengan Protap Kualifikasi dan Evaluasi Distributor Farmasi dan juga sesuai dengan kebutuhan. Jika disetujui maka dapat segera dikirim surat pemesanan tersebut kepada Suplier Suplier dengan melihat data pada Formulir daftar distributor barang medis. 4. Jika ada barang pesanan lab yang kosong/ Lot Baru Rekanan
LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman RSIA DEDARI PM-10.009 00 2/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017 SPO dr. Nanin Susanti, Akp., MARS
menghubungi koordinator Lab untuk memberikan informasi akan kondisi Barang. 5. Jika ada kekosongan barang pada rekanan dalam periode waktu tertentu maka wakil kepala laboratorium dapat melakukan pemesanan barang pada Distributor / supplier yang
lain
agar
sirkulasi
administrasi
dan
pelayanan
laboratorium tidak terhambat dan dapat dilihat pada Formulir daftar distributor barang medis. 6. Barang-barang kebutuhan laboratorium yang datang dicatat pada Buku barang datang dan dicocokkan dengan: a. Tanggal permintaan b. Asal Distributor c. Nama barang / reagensia d. Jumlah / volume barang laboratorium e. Komposisi dan syarat penyimpanan yang tertera pada Kulit reagensia. f. Tanggal kedaluarsa barang g. No Lot dan no reg barang 7. Petugas
laboratorium
yang
menerima
barang
datang,
menandatangani faktur pembayaran dan mencatat semua datanya serta menambahkan nama terang pada Barang yang datang tersebut disimpan pada suhu dan tempat yang telah ditentukan dan barang yang baru datang ditempatkan pada rak
sebelah
dalam/
bawah
untuk
keteraturan
penggunaannnya. 8. Setiap mengambil/ menggunakan barang-barang tersebut wajib menuliskan tanggal pengambilan dan jumlah yang diambil untuk dapat memantau pemakaian barang secara
LOGISTIK LABORATORIUM No. Dokumen No. Revisi Halaman RSIA DEDARI PM-10.009 00 3/3 Tanggal Terbit Disahkan, Direktur RSIA Dedari 11 Februari 2017 SPO dr. Nanin Susanti, Akp., MARS
