Kegiatan pencatatan dan pelaporan program KB nasional merupakan suatu proses untuk mendapatkan data dan informasi yang merupakan substansi pokok dalam system informasi program KB nasional dan dibutuhkan untuk kepentingan oprasional program.
2. Tujuan
Sebagai acuan Penerapan Langkah- langkah untuk melakukan pencatatan dan pelaporan pelayanan KB
3. Kebijakan
Keputusan Kepala UPT Puskesmas Balongbendo Nomor.... Tentang Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan KB.
4. Referensi
a. Yayasan Bina Pustaka Sarwono Prawirohardjo. Buku panduan praktis pelayanan Kontrasepsi, edisi3. Jakarta : 2011. b. Instruksi Kepala BKKBN No:01/HK.012/Dl/05. Pedoman Tata Cara Pelaksanaan Pencatatan dan Pelaporan Pelayanan Kontrasepsi Program KB Nasional. Jakarta : 2005
5. Alat dan bahan
Alat Tulis Kantor
6. Prosedur/
a. Setiap peserta KB baru dan peserta KB pindahan dari klinik KB atau
langkah-langkah
pelayanan lain dibuatkan Kartu Status Peserta KB yang memuat identitas peserta KB . kartu disimpan di klinik KB yang bersangkutan dan digunakan kembali sewaktu peserta KB melakukan kunjungan ulang. b. Setiap peserta KB baru dan peserta KB pindahan dari klinik KB atau pelayanan lain dibuatkan Kartu Peserta KB untuk dibawa oleh klien. c. Setiap hari pelayanan KB yang dilakukan oleh klinik KB harus dicatat dalam Register Klinik KB ( Kohort KB). Dan pada setiap akhir bulan dilakukan penjumlahan. Register aklat kontrasepsi klinik KB merupakan sumber edata untuk pengisian laporan bulanan klinik 1
KB. d. Setiap penerimaan dan pengeluaran jenis alat kontrasepsi oleh klinik KB dicatat dalam Register Alat Kontrasepsi Klinik KB, dan pada setiap akhir bulan dilakukan penjumlahan. e. Pelayanan KB yang dilakukan oleh dokter atau BPM setiap hari di catat dalam buku bantu hasil pelayanan KB dan pada setiap akhir bulan dilakukan penjumlahan. Dan dijadikan sumber laporan bulanan. f. Setiap bulan PDPKB atau petugas yang ditunjuk sebagai petugas penghubung dokter atau BPM membuat laporan bulanan yang merupakan rekapitulasi/ penjumlahan dari catatan pada buku bantu7 hasil pelayanan kontasepsi pada dokter/ BPM yang ada diwilayah kerjanya. g. Setiap bulan, petugas klinik KB membuat laporan bulanan klinik KB yang sumber datanya diambil dari Register hasil pelayanan di klinik KB ( Kohort KB), laporan bulanan petugas penghubung dokter/ BPM dan Register alat kontrasepsi klinik KB.
7. Diagram alir Peserta KB datang ke klinik KB
Dibuatkan kartu status peserta KB dan kartu peserta KB
2
Hasil layanan dicatat diregister klinik KB/kohort KB
