Lampiran SK No.:
URAIAN TUGAS KOORDINATOR ADMISSION A. Posis Posisii dala dalam m orga organi nisas sasii Atasan langsung
: Manager inan!e A!!ounting Departme tment "AD#
$a%a&an langsung
:
• • • • •
$. Tugas po'o'
*. Urai Uraian an tug tugas as %e%e %e%ena nang ng dan tanggung +a%a,
:
Pela'sana Petugas Registrasi Ra%at (alan Pela'sana Petugas Registrasi ) Kasir Asuransi Asuransi ) perusa&aan Pela'sana Petugas Registrasi UGD Pela'sana Admission Admission Ra%at Inap Pela'sana Administrasi M*U
•
$ertan $ertanggu ggung ng +a%a, +a%a, mem,an mem,antu tu Manage Managerr AD AD untu' untu' memast memasti'a i'an n proses administrasi pasien dapat ,er+alan dengan ,ai' dan mengatur s-stem prosedur ) 'e,i+a'an operasional administrasi di departemen AD AD
•
Meren!ana'an pemenu&an tenaga petugas registrasi ) admission dari segi +umla& +umla& dan 'ategori 'ategori tenaga tenaga Meren! Meren!ana ana'an 'an +umla& +umla& dan +enis +enis sarana sarana ) prasar prasarana ana untu' untu' proses proses administrasi Mere Meren! n!an ana' a'an an +eni +eniss 'egi 'egiat atan an petu petuga gass regi regist stra rasi si ) admi admiss ssio ion n ,erdasar'an 'e,i+a'an di di ,idang -ang ter'ait ter'ait Mem,uat SOP "Standar Operasional Prosedur# untu' setiap 'egiatan -ang ada di ,agiann-a. Mem,uat re'apan untu' pasien -ang mendapat pela-anan 'ese&atan di /'a 0ospital dan melapor'ann-a 'e unit ter'ait dengan persetu+uan manager AD. Memonitor distri,usi 'amar pera%atan agar sesuai dengan 1ungsi ) 'e,utu&ann-a 'e,utu&ann-a dengan di,antu ole& ,ed management ataupun pera%at. Mempun Mempun-a -aii 'e%ena 'e%enanga ngan n untu' untu' mengat mengatur ur 'elas 'elas pera%a pera%atan tan pasien pasien sesua sesuaii dengan dengan 'emamp 'emampuan uan ,ia-a ,ia-ann-aa dengan dengan sepeng sepengeta eta&ua &uan n dan persetu+uan manager AD. AD. Mengad Mengada'a a'an n pertem pertemuan uan untu' untu' setiap setiap 'onter 'onter setiap setiap paginpagin-aa untu' untu' mengeta&ui 'e'urangan ) 'e,er&asilan dari target ) tu+uan -ang ingin di!apai. Mem,uat +ad%al dan pem,agian 'er+a admission ) petugas registrasi Mem,ua Mem,uatt ren!an ren!anaa ) e2alua e2aluasi si per ,ulan ,ulan untu' untu' operas operasion ional al 'er+a 'er+a seluru& admission ) petugas registrasi Mengatur penggunaan penggunaan sarana ) prasarana prasarana se!ara tepat e1isien Mend Mendo' o'um umen enta tasi si'a 'an n ) men+ men+el elas as'a 'an n 'epa 'epada da pela pela's 'san anaa untu untu' ' 'e,i+a'an -ang ,erla'u di ,idang -ang ter'ait Mela Mela's 'san ana' a'an an prog progra ram m orie orient ntas asii untu untu' ' 'ar'ar-a% a%an an ,aru ,aru di unit unit admission Menampung semua masala& -ang ada di admission ",ai' dari internal ataupun dari !ustomer# dan unit ter'ait untu' di,eri'an solusi -ang ter,ai' dengan 'oordinasi dengan unit ter'ait dan persetu+uan manager AD.
•
•
•
•
•
•
•
• •
• •
•
•
3
•
•
D. Kriteria +a,atan
:
• • • • •
•
•
•
Mengin1ormasi'an ) i'ut mem,antu manager AD untu' monitor ) peren!anaan tari1 pela-anan -ang ter+adi. Men!ari !ara untu' men!apai 'ualitas pela-anan di ,agian admission men+adi sema'in ,ai'. Minimal D4 Mempun-ai +i%a 'epemimpinan Penampilan menari' Mempun-ai pri,adi -ang &angat rama& sopan +u+ur toleransi Le,i& diutama'an -ang memili'i pengalaman ,e'er+a se,agai administrasi di ruma& sa'it Mempun-ai 'emampuan untu' menangani masala& di lapangan "operasional#. Dapat mem,eri'an solusi dan !ara untu' mem,uat 'ualitas pela-anan di admission men+adi le,i& ,ai'. Komuni'ati1
/. 0u,ungan 'er+asama 'er+a5'oordinasi Internal
: Manager AD petugas registrasi ra%at +alan petugas registrasi ra%at inap petugas registrasi OD* petugas registrasi M*U petugas registrasi UGD.
/'sternal
: Pi&a' asuransi ) perusa&aan untu' proses pela-anan 'ese&atan pasien dan semua unit lain -ang ter'ait
Tangerang Selatan 66 Desem,er 6778 Ditetap'an ole&
Dr. Ninu' Len-%ati Dire'tur
6
