PEDOMAN PENYUSUNAN PERENCANAAN SDM KESEHATAN DI RUMAH SAKIT SAKIT ISLAM SAKINAH MOJOKERTO
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Untuk mewujudkan Indonesia Sehat 2010, pembangunan kesehatan di daerah baik propinsi maupun Kabupaten / Kota ditujukan untuk menciptakan dan mempe mempert rtah ahan anka kan n
Prop Propin insi si,,
Kabu Kabupa pate ten n
/
Kota Kota
Seha Sehatt
deng dengan an
mene menera rapk pkan an
Pembangunan Berwawasan Kesehatan Untuk mendukung pencapaian !isi Indonesia Sehat 2010 tersebut diper"ukan S#$ Kesehatan %ang bermutu dan merata #a"am kaitan ini, kebijakan Pengembangan S#$ Kesehatan %ang ditetapkan $enteri Kesehatan &omor ' ()0 *ahun 2000 menekankan pentingn%a perencanaan S#$ Kesehatan Keputu Keputusan san $enteri $enteri Keseha Kesehatan tan +I &o &o 00/$e 00/$enke nkes/S s/SK/I K/I/20 /2000- tentan tentang g Kebijakan dan Strategi #esentra"isasi Bidang Kesehatan, disebutkan bahwa da"am memantapkan sistem manajemen S#K Kesehatan per"u di"akukan peningkatan dan pemantapan
perencanaan,
pengadaan
tenaga
kesehatan,
penda%agunaan
dan pemberda%aan pro.esi kesehatan Penge"o"aa Penge"o"aan n S#$ Kesehatan Kesehatan khususn%a khususn%a perencanaan kebutuhan kebutuhan S#$ Kesehatan se"ama ini masih bersi.at administrati. kepegawaian dan be"um dike"o"a secara pro.esiona", masih bersi.at top down dari pusat, be"um bottom up dari bawah, be"um sesuai kebutuhan organisasi dan kebutuhan n%ata di "apangan, serta be"umberorientasi pada jangka panjang
1
Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/ $enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima" bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota serta +umah Sakit da"am men%usun perencanaan S#$ Kesehatan secara men%e"uruh jangka pendek, menengah, dan panjang
B. Tujuan
*ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan +encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
BAB II PERENCANAAN SUMBER DAY DAYA MANUSIA A. Pengertan
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am berbagai kegiatan da"am suatu organisai, termasuk da"am sumber da%a manusia, sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan 4a"i ini dapat dipahami secara umum perencanaan perencanaan merupakan merupakan proses penentuan penentuan tujuan tujuan,, mege!a mege!a"ua "uasi si berbag berbagai ai a"terna a"ternati. ti. pencap pencapaian aiann%a n%a,, dan penent penentuan uan tindak tindakan an %ang akan diambi" diambi" #a"am konteks konteks manajemen manajemen S#$, perencanaan perencanaan merupakan merupakan proses penentuan kebutuhan kebutuhan sumber da%a manusia dan tindakan
2
Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/ $enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima" bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota serta +umah Sakit da"am men%usun perencanaan S#$ Kesehatan secara men%e"uruh jangka pendek, menengah, dan panjang
B. Tujuan
*ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan +encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
BAB II PERENCANAAN SUMBER DAY DAYA MANUSIA A. Pengertan
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am berbagai kegiatan da"am suatu organisai, termasuk da"am sumber da%a manusia, sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan 4a"i ini dapat dipahami secara umum perencanaan perencanaan merupakan merupakan proses penentuan penentuan tujuan tujuan,, mege!a mege!a"ua "uasi si berbag berbagai ai a"terna a"ternati. ti. pencap pencapaian aiann%a n%a,, dan penent penentuan uan tindak tindakan an %ang akan diambi" diambi" #a"am konteks konteks manajemen manajemen S#$, perencanaan perencanaan merupakan merupakan proses penentuan kebutuhan kebutuhan sumber da%a manusia dan tindakan
2
B. Tujuan !an Kegunaan SDM
Ketersediaan sumber da%a manusia %ang dibutuhkan untuk pe"aksanaan tugas5 tugas pada masa5masa %ang akan datang ada"ah sangat pening untuk memastikan bahwa kegiatan perusahaan dapat ter"aksana dengan baik *indakan *indakan 6 tindakan %ang akan di"akukan di"akukan harus direncanakan direncanakan sebe"umn%a sebe"umn%a untuk untuk memastikan memastikan atau meminima"kan gangguan pada rencana 6 rencana perusahaan Secra "ebih "uas dapat dikatakan bahwa perencanaan sumber da%a manusia %ang baik akan ' 1 $emperbaiki peman.aatan S#$ 2 $en%esuaikan akti!itas akti!itas sumber da%a manusia dan kebutuhan kebutuhan dimasa depan secra e.isien - $eningkatkan e.esiensi da"am menarik pegawai baru $e"engkapi in.ormasi S#$ S#$ %ang dapat membantu kegiatan sumber da%a da%a manusia manusia dan unit organisasi "ain
3
BAB III REKRUTMENT KARYA"AN BARU
A. Pengertan
+ekrutmen +ekrutmen ia"ah suatu suatu proses proses pengadaan pengadaan / penerimaan kar%awa kar%awan n me"a"ui satu tahapan tahapan se"eksi untuk mendapatkan mendapatkan ca"on kar%awan %ang memenuhi memenuhi standard sebagaimana %ang te"ah ditetapkan o"eh $anajemen +ekrutmen di"aksanakan sesuai dengan "angkah 6 "angkah %ang diper"ukan da"am pemi"ahan ca"on kar%awan
B.
Pener#aan Kar$a%an Baru
7a"on kar%awan %ang te"ah diterima sesuai dengan standar rumah sakit ' 1 4arus menja"ani masa orientasi sesuai dengan kebutuhan dan sesuai kompetensi 2 Setiap ca"on kar%awan sebe"um diangkat sebagai Kar%awan kontrak kontrak diwajibkan untuk menja"ankan menja"ankan masa percobaan se"ama - bu"an bu"an
C. Per&$aratan Per&$aratan Kar$a%an Baru
Pihak manajemen berhak dan mempun%ai mempun%ai wewenang untuk menerima kar%awan baru,
menetapkan
status
dan
pembagian
tugas,
mengangkat, menetapkan,
memindahkan dan mempromosikan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan berdasarkan tata kepegawaian %ang sehat Penerim Penerimaan aan kar%aw kar%awan an baru baru disesu disesuaik aikan an dengan dengan kebutu kebutuhan han +umah +umah Sakit Sakit dengan dengan pers%aratan sebagai berikut '
4
1 8otokopi Kartu Identitas #iri K*P atau SI$ %ang masih ber"aku 2 Surat pern%ataan tidak da"am keadaan hami" khusus wanita %ang sudah menikah - Surat Keterangan Sehat dari puskemas/+umah puskemas/+umah Sakit Pas .oto ukuran 9 : ) "embar berwarna ) Surat "amaran : #a.tar +iwa%at 4idup Surat Pern%ataan bersedia ditempatkan dimana saja ( 8otocop% Ija;ah terakhir dan transkrip ni"ai %ang %ang di"ega"isir di"ega"isir < Sesuai standar kompetensi 10 #i"akukan kredensia" 11 Pengesahaan keabsahan ija;ah, S*+ dan serti.ikat 12 $asa percobaan 1- $asa orientasi 1 Ke"u"usan 1) Penugasan
D. Pen!!kan ' Pelat(an Kerja )Tranng* )Tranng*
Pihak Pihak $anajem $anajemen en +umah +umah Sakit Sakit Is"am Is"am Sakina Sakinah h $ojoke $ojokerto rto mengad mengadaka akan n pe"atihan atau pendidikan training training bagi setiap kar%awan #engan tujuan agar para kar%awan khususn%a kar%awan %ang baru diterima bekerja dapat memahami dan menja"ankan pekerjaann%a dengan baik dan benar dengan penuh dedikasi dan produkti.itas kerja %ang konstrukti.
5
Pe"atihan tersebut di"akukan o"eh pihak manajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto sendiri maupun dengan me"ibatkan pihak dari "uar +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
baik
dengan
me"akukan
pengiriman
kar%awan
untuk mengikuti pe"atihan atau mengundang pihak "ain tersebut untuk mengadakan pe"atihan di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
E. Ma&a Per+,-aan
Setiap ca"on kar%awan sebe"um diangkat sebagai Kar%awan *etap diwajibkan untuk menja"ani masa percobaan se"ama - tiga bu"an#a"am masa percobaan karena keadaan tertentu sewaktu5waktu perjanjian kerja da"am percobaan antara kar%awan %ang bersangkutan dengan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat berakhir o"eh sa"ah satu pihak dan kar%awan %ang bersangkutan tidak berhak mendapat ganti rugi apapun kecua"i upah atau gaji untuk pekerjaan %ang te"ah di"akukann%a untuk +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto Setiap ca"on kar%awan %ang te"ah men%e"esaikan masa percobaan atau %ang te"ah men%e"esaikan masa pen%esuaian dan din%atakan memenuhi pers%aratan untuk bekerja sebagai kar%awan di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto, maka pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan me"akukan pengangkatan terhadap kar%awan %ang bersangkutan
. Ma&a k,ntrak
Untuk Kar%awan Kontrak pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto berdasarkan ketentuan Undang5Undang tidak memberikan masa percobaan,
6
kar%awan kontrak diwajibkan menandatangani Surat Perjanjian Kontrak %ang ber"aku se"ama 2 dua tahun dan dapat diperpanjang masa kontrakn%a se"ama 1 satu tahun atau masa kontrak se"ama 1 satu tahun dan dapat diperpanjang masa kontrakn%a se"ama 1 satu tahun sesuai ketentuan Peraturan Perundang5Undangan %ang ber"aku, sete"ah itu pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan mengambi" sikap untuk mengangkat kar%awan %ang bersangkutan menjadi Kar%awan *etap atau seba"ikn%a mengakhiri masa kerja kar%awan %ang bersangkutan berdasarkan ketentuan Undang5Undang %ang ber"aku
/. Pengangkatan
Pihak $anajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan me"akukan pengangkatan terhadap kar%awan sesuai dengan kebutuhan atau tuntutan situasi %ang memungkinkan untuk memaksima"kan pe"a%anan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto #a"am keadaan tertentu pihak manajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto berhak mengangkat seorang kar%awan menjadi Kar%awan *etap jika kar%awan tersebut sangat dibutuhkan dan dapat meningkatkan kua"itas +umah Sakit secara n%ata Setiap kar%awan %ang akan diangkat menjadi Kar%awan *etap harus memenuhi pers%aratan sebagai berikut ' a Umur maksima" -0 tahun pada saat pengangkatan b =ajib menja"ani masa percobaan sebagai Kar%awan *etap se"ama - tiga bu"an
7
c *e"ah menja"ani masa kontrak se"ama 2 dua tahun di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto d $e"akukan pemeriksaan Kesehatan di +umah Sakit Is"am Sakinah %ang di"akukan o"eh dokter +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto e
$enandatangani Surat Perjanjian Kerja dan dengan menandatangani Surat Perjanjian tersebut berarti kar%awan %ang bersangkutan sudah membaca, mengerti, menerima dan bersedia mengikuti serta mematuhi semua s%arat 5 s%arat kerja %ang di uraikan da"am Peraturan Perusahaan ini
Kar%awan %ang bekerja di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto tidak diperkenankan bekerja di perusahaan "ain, di"uar jam kerja dan harus sepengetahuan serta i;in manajemen +umah Sakit Kar%awan %ang diterima di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto %akin dan men%atakan dengan tegas bahwa pada saat perjanjian kerja dibuat berada da"am keadaan tidak hami" tidak mengandung dan apabi"a hami", maka pihak manajemen +umah Sakit berhak untuk memberikan stop out dan dapat bekerja kemba"i sete"ah me"ahirkan, dengan pertimbangan kar%awan tersebut dirasa mempun%ai kinerja %ang baik
8
BAB I0 ORIENTASI DAN PENEMPATAN KERJA A. Pengertan
Program orientasi kar%awan baru ada"ah
program
%ang bertujuan
memperkena"kan tentang kehidupan sosia", buda%a, dan "ingkungan kerja di sekitar tempat kerja Point penting %ang disampaikan kepada
kar%awan baru tersebut ada"ah
pengena"an tentang "etak georgra.is +umah Sakit Peraturan tentang kehidupan di "ingkungan dormitor%, moti!asi kerja Sete"ah memperkerjakan para kar%awan, perusahaan men%e"enggarakan program orientasi .orma" Berdasarkan %ang ada, orientasi biasan%a dik"asi.ikasikan menjadi 2, %aitu' a 3rientasi organisasi, ada"ah memberitahu kar%awan mengenai tujuan, riwa%at, .i"oso.i, prosedur dan pengaturan organisasi tersebut Itu harus mencakup tunjangan kebijakan dan tunjangan S#$ %ang re"e!an seperti jam kerja, prosedur penggajian tuntutan "embur dan tunjangan b 3rientasi unit kerja, ada"ah mengakrabkan kar%awan itu dengan sasaran unit kerja tersebut, memperje"as bagaimana pekerjaann%a men%umbang pada sasaran unit itu dan mencakup perkena"an dengan rekan5rekan kerja barun%a
B. Tujuan Orenta&
Program 3rientasi Kar%awan Baru bertujuan untuk ' 1 $emperkena"kan pegawai baru dengan +SI Sakinah $ojokerto
9
2 $enghindarkan adan%a kekacauan %ang mungkin disebabkan o"eh seorang pekerja baru ketika diserahi pekerjaan baru - $emberi kesempatan pada pegawai untuk menan%akan masa"ah tentang pekerjaan mereka %ang baru $enghemat waktu dan tenaga pegawai dengan memberitahukan kepada mereka
ke
mana
harus
meminta
keterangan
atau
bantuan
da"am
men%e"esaikan masa"ah %ang mungkin timbu" ) $enerangkan peraturan dan ketentuan perusahaan sedemikian rupa sehingga pegawai baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman %ang akan terjadi karena pe"anggaran peraturan %ang tidak mereka ketahui : $emberikan pengertian kepada pegawai baru bahwa mereka ada"ah bagian %ang penting di da"am sebuah organisasi
C. Ta(a1 Orenta&
Beberapa tahap orientasi %ang penting di"akukan 1 Perkena"an $emperkena"kan pegawai baru, mu"ai dari unit kerjan%a sendiri sampai unit kerja besarn%a dan sampai unit5unit kerja terkait "ainn%a, akan memberikan ketenangan dan ken%amanan si pegawai, karena dia merasa diterima di "ingkungann%a dan ha" tersebut akan mempermudah dia untuk bertan%a jika ada ha"5ha" %ang kurang je"as, bahkan dapat membina kerja sama dengan %ang "ain da"am rangka menja"ankan tugasn%a
10
2 Penje"asan *ujuan Perusahaan #engan menje"askan pro.i" perusahaan secara "engkap seperti !isi, misi, ni"ai5ni"ai, buda%a perusahaan dan struktur organisasi, akan membuat pegawai
baru
"ebih
mengena"
perusahaan
tersebut,
sehingga
akan
membangkitkan moti!asi dan kemampuan dia untuk mendukung tujuan perusahaan - Sosia"isasi Kebijakan Per"u adan%a sosia"isasi tentang kebijakan perusahaan %ang ber"aku, mu"ai dari kebijakan baik %ang terkait dengan Sumber #a%a $anusia seperti +eward, 7areer, *raining, 4ubungan Kepegawaian, Peni"aian Pegawai, sampai *ermination, juga %ang terkait dengan unit kerja tempat dia bekerja, demikian juga tentang kode etik dan peraturan perusahaan #engan demikian akan memperje"as ha"5ha" %ang per"u ditaati dan dija"ankan da"am memper"ancar tugas kerjan%a >a"ur Komunikasi $embuka ja"ur komunikasi akan mempermudah pegawai baru men%ampaikan aspirasin%a maupun pertan%aan5pertan%aann%a Untuk itu per"u dibukan%a ruang komunikasi bagi pegawai baru, baik me"a"ui komunikasi rutin me"a"ui tatap muka seperti meeting rutin, .rida% session d"", juga dibukan%a ja"ur media komunikasi seperti emai" maupun te"ephone ) Proses $onitoring *entun%a pada awa" bekerja, si pegawai baru sudah disosia"isasikan target kerja %ang harus dicapai Per"u adan%a monitor rutin akan hasi"
11
kerjan%a,
sehingga
akan
membantu
pegawai
tersebut
"ebih
"agi
meningkatkan kinerjan%a >ika ada kekurangan, maka dapat disampaikan ha"5ha" %ang per"u dia "akukan untuk mengatasi kekurangan tersebut #emikian juga jika tern%ata pegawai tersebut berhasi" mencapai target %ang "ebih, maka dapat ditingkatkan "agi target kerjan%a #engan adan%a orientasi pegawai baru tersebut diharapkan dapat membantu pegawai dapat bekerja dengan baik, %ang dapat meningkatkan produkti!itas kerjan%a, %ang pada akhirn%a akan mendukung pencapaian tujuan perusahaan
D. Pene#1atan !an Pr,#,& Kar$a%an
Pihak $anajemen +umah Sakit Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat menetapkan penempatan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan mempromosikan kar%awan untuk jabatan5jabatan tertentu berdasarkan pertimbangan5pertimbangan tertentu #a"am ha" penentuan pembagian tugas/pekerjaan, mengisi "owongan jabatan dan memindahkan kar%awan, pihak manajemen senantiasa
memperhatikan
kemampuan, kecakapan, prestasi, dedikasi dan masa kerja kar%awan di +umah Sakit Setiap pemindahan/mutasi kar%awan dengan sebab5sebab dan atau a"asan apapun, tidak akan membawa akibat pengurangan jum"ah upah dan ha"5ha" %ang te"ah biasa diteriman%a sebe"um pemidahan atau mutasi tersebut ?pabi"a kar%awan mendapat promosi jabatan untuk kedudukan tertentu %ang "ebih tinggi dari jabatan sebe"umn%a maka se"ama masa pen%esuaian akan diberikan
12
upah sesuai dengan jum"ah upah pada jabatan %ang "ama dan ditambah tunjangan jabatan %ang sesuai dengan jabatan baru $asa pemi"ihan dan pengangkatan jabatan struktura" di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diatur sebagai berikut ' 1 >abatan #irektur a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan ) "ima tahun seka"i b Pengangkatan di"akukan o"eh Pengurus Kumkes Sakinah $ojokerto c >abatan tersebut dapat di"akukan penggantian sewaktu5waktu jika ' 1 #irektur tersebut dianggap tidak cakap 2 #irektur tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan peraturan - #irektur tersebut berha"angan / sakit sehingga tidak dapat "agi menja"ankan tugasn%a sebagai #irektur #irektur tersebut ter"ibat tindak pidana ) #irektur tersebut mengundurkan diri %ang diajukan kepada #irektur +SI Sakinah $ojokerto baik secara "isan maupun secara tertu"is
2 >abatan Kepa"a Bagian a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan - tiga tahun seka"i b Pengangkatan di"akukan o"eh #irektur dan disetujui o"eh Pengurus Kumkes Sakinah $ojokerto c >abatan tersebut dapat di"akukan penggantian sewaktu 5 waktu jika 1 Kepa"a Bagian tersebut dianggap tidak cakap
13
2 Kepa"a Bagian
tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan
peraturan - Kepa"a Bagian tersebut berha"angan/sakit sehingga tidak dapat "agi menja"ankan tugasn%a sebagai koordinator Kepa"a Bagian tersebut me"akukan atau ter"ibat tindak pidana - >abatan Kepa"a Unit a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan - tiga tahun seka"i b Pengangkatan di"akukan o"eh #irektur dan disetujui o"eh Pengurus Kumkes Sakinah $ojokerto c >abatan tersebut dapat di"akukan sewaktu5waktu jika ' 1 Kepa"a Unit tersebut dianggap tidak cakap 2 Kepa"a Unit tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan peraturan - Kepa"a Unit tersebut berha"angan/sakit sehingga tidak dapat menja"ankan "agi tugasn%a sebagai Kepa"a Unit Kepa"a Unit tersebut ter"ibat tindak pidana
14
BAB 0 PENILAIAN KARYA"AN
A. Pengertan
Peni"aian Kinerja ada"ah sistem %ang digunakan untuk meni"ai dan mengetahui apakah seorang kar%awan te"ah me"aksanakan pekerjaann%a masing5 masing secara kese"uruhan Pe"aksanaan pekerjaan secara kese"uruhan bukan han%a di"ihat atau dini"ai hasi" .isikn%a tetapi me"iputi berbagai ha", seperti kemampuan kerja, disip"in, hubungan kerja, prakarsa, kepemimpinan dan ha"5ha" khusus sesuai dengan bidang dan "e!e" pekerjaan %ang dijabatin%a >adi secara umum dapat dide.enisikan bahwa peni"aian kinerja tersebut ada"ah sebagai peni"aian hasi" kerja n%ata dengan standar kua"itas maupun kuantitas %ang dihasi"kan o"eh setiap pegawai Peni"aian kinerja pegawai mut"ak harus di"akukan untuk mengetahui prestasi %ang dapat dicapai setiap pegawai ?pakah prestasi %ang dicapai setiap pegawai baik, sedang, kurang Peni"aian prestasi penting bagi setiap pegawai dan berguna bagi organisasi untuk mengambi" keputusan dan menetapkan tindakan kebijaksanaan se"anjutn%a B. Tujuan
*ujuan Peni"aian Kerja Kar%awan ada"ah ' 1 $eninjau u"ang kinerja masa "a"u 2 $empero"eh data %ang pasti, sistematis dan .aktua" da"am penentuan @ni"ai@ suatu pekerjaan - $emeriksa kemampuan organisasi $emeriksa kemampuan indi!idu kar%awan ) $en%usun target masa depan : $e"ihat prestasi seseorang secara rea"istis 15
$empero"eh keadi"an da"am sistem pengupahan dan penggajian %ang ber"aku da"am organisas ( $empero"eh data da"am penentuan struktur upah dan gaji sepadan dengan apa %ang ber"aku secara umum < $emungkinkan
manajemen
mengukur
dan
mengawasi
bia%a
%ang
dike"uarkan o"eh perusahaan secara "ebih akurat 10 $emungkinkan manajemen me"akukan negosiasi %ang objekti. dan rasiona" dengan serikat pekerja apabi"a ada atau "angsung dengan kar%awan 11 $emberikan kerangka berpikir da"am me"akukan peninjauan secara berka"a terhadap sistem pengupahan dan penggajian %ang ber"aku da"am organisasi 12 $emungkinkan manajemen "ebih objekti. da"am memper"akukan kar%awan berdasarkan prinsip5prinsip organisasi %ang sehat dan teknik 6teknik peni"aian %ang tidak berat sebe"ah 1- $embantu
manajemen
da"am
memi"ih,
menempatkan,
promosi,
memindahkan dan meningkatkan kua"itas kar%awan 1 $emperje"as tugas pokok, .ungsi, kegiatan wewenang dan tanggungjawab satuan5satuan kerja da"am organisasi, %ang apabi"a dapat ter"aksana dengan baik akan mempun%ai arti %ang sangat penting da"am usaha pen%ederhanaan kerja sehingga dapat menghi"angkan dup"ikasi atau tumpang tindih da"am pe"aksanaan berbagai kegiatan da"am organisasi 1) $enghi"angkan atau pa"ing sedikit mengurangi berbagai jenis ke"uhan kar%awan %ang apabi"a tidak teratasi dengan baik dapat berakibat para
16
kar%awan meningga"kan organisasi dan pindah ketempat kerja %ang "ain ?pabi"a dapat teratasi dengan baik akan meningkatkan moti!asi kerja, menumbuhsuburkan hubungan kerja %ang menguntungkan, baik pihak manajemen maupun pihak kar%awan sendiri 1: $en%ejajarkan
peni"aian
kinerja
dengan
bisnis
sehingga
kee.ekti.an
peni"aian kinerja da"am mencapai tujuan organisasi tergantung dari seberapa sukses organisasi men%ejajarkan dan mengintegrasikan peni"aian kinerja dengan sasaran bisnis strategis 1 $engetahui "atihan %ang diper"ukan
17
C. SISTEM PENILAIAN
SURAT PERMOHONAN
Sa%a %ang bertanda tangan dibawah ini ' &ama Aengkap
: ………………………………………………………………....
& I K
: ………………………………………………………………....
>abatan unit kerja
: ………………………………………………………………....
$asuk Kerja *angga"
: ………………………………………………………………....
Sebagai Kar%awan tetap
: ………………………………………………………............
Sk Berka"a terakhir
:
.....................................................................
Sk Pangkat / Co"ongan terakhir
:
.....................................................................
: ………………………………………………………………....
Keterangan Permohonan #ata 3bjekti. Kar%awan
' terlampir
*) Berdasarkan SK. Terakhir $engajukan permohonan tersebut diatas #emikian"ah atas perhatian dan pertimbangann%a sa%a ucapkan terima kasih Aubuk"inggau, DDDDDDDDDDD 201D
Pemohon '
?tasan Aangsung
( …………………………… )
( ………………………… )
Cenera" ?..air (
)
7?*?*?& KI&E+>? K?+F?=?&
Periode ' 18
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pimpinan da"am proses pengajuan tersebut, kami sampaikan 7atatan Kinerja Kar%awan *raining %bs '
Catatan Kinerja : ? Pe"atihan / Penataran / Seminar / Pertemuan I"miah %ang pernah diikuti ' 1 2 -
*g" '
…………………..………….…… ……………………………………
*g" '
………………………..…….…… ……………………………………
…………………………………………………………………………
*g" '
…………………………
…………………………
…………………………
B Penghargaan %ang pernah didapatkan ' 1 2 -
…………………………… ………………………………………… …
…………………………… ………………………………………… …
…………………………… ………………………………………… …
*g" ' …………………………
Tgl : ………………………… Tgl : …………………………
7 Sanksi %ang pernah didapatkan se"ama Kontrak ' 1 Surat Peringatan Aisan *ertu"is
' DD ka"i
2 Surat Peringatan Pertama SP 1
' DD ka"i
- Surat Peringatan Kedua SP 2
' DD ka"i
Surat Peringatan Ketiga SP -
' DD ka"i
# Keterangan "ainn%a ' ................................................................................................................
$ojokerto, ?tasan Aangsung,
(
REKOMENDASI PENILAIAN KARYA"AN TETAP
*angga" ' 19
)
Peni"aian *im ' &o
Keterangan
&i"ai
1
*ingkat Kejujuran
2
*ingkat Kedisip"inan
-
*ingkat Ao%a"itas
*ingkat Kreti!itas dan Ino!asi
)
*ingkat Kerjasama
:
*ingkat *anggungjawab
*ingkat Kemampuan *eknis / Pro.esi
4uru.
* o t a " Dibagi 7 Ket : ‐ A = > 90
‐ C = 61 ‐ 79
‐ B = 80 – 90
‐D=0
‐ 60
*im Peni"ai '
*anda *angan
1. ..........................1. .....................
:
9. ..................... 9. ..................
2. ......................... 2. .....................
:
10. .................... 10. ...................
3. ......................... 3. .....................
:
11. .................... 11. ...................
Berdasarkan keputusan tim Peni"ai pada tangga" DDDDDDDDDDDDDD Kami merekomendasikan %ang bersangkutan ' Keputusan :
1
#iangkat sbagai kar%awan
2.
#itunda se"ama .................. 3.
#ito"ak sebagai kar%awan
7atatan ' ........................................................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................................................
20
KEPUTUSAN DIREKTUR
Sete"ah mempe"ajari dan mempertimbangkan data objekti.
%ang te"ah
disampaikan, maka se"aku #irektur +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto mengambi" KEPUTUSAN sebagai berikut '
1
#ikabu"kan
2
#itunda
-
#iputuskan kontrak PK=*
#iperpanjang kontrak
5.
..................................
Catatan : ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... .....................................................................
$ojokerto, DDDDDDDD201D +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto #irektur
‘
21
KRITERIA PENILAIAN 2.
KEJUJURAN >ujur Bicara >ujur Aaporan >ujur da"am memberikan hasi" pekerjaan Bebas dari pen%e"ewengan barang mi"ik +umah Sakit
3. KEDISIPLINAN ?bsensi ape" pagi maupun kehadiran Pakaian seragam termasuk badge #a"am berbicara dan berpenampi"an *idak meningga"kan pekerjaan pada saat jam kerja I;in ketika meningga"kan pekerjaan dikarenakan adan%a tugas "uar I;in tidak ape" pagi maupun tidak masuk kerja atau sakit *idak menggunakan .asi"itas +umah Sakit untuk kepentingan pribadi tanpa i;in
dari atasan 4. LOYALITAS $enghormati atasan *aat dan patuh terhadap perintah atasan $emi"iki rasa kepedu"ian terhadap +umah Sakit $embe"a kepentingan +umah Sakit $enjaga rahasia +umah Sakit $empromosikan +umah Sakit $engurangi dan menutupi kekurangan %ang ada di +umah Sakit secara patut
5. KREATI0ITAS DAN INO0ASI $embuat perubahan kearah %ang "ebih baik dan maju $enciptakan sesuatu ha" %ang baru dan berdampak positi. terhadap +umah Sakit $ampu mengatur, menata dan men%usun tata ruang di "ingkungan +umah Sakit Berani memberikan masukan %ang positi. kepada atasan Senantiasa berusaha untuk menambah i"mu dan keterampi"an adan%a keinginan
untuk be"ajar 6. KERJASAMA $ampu bekerjasama dengan baik da"am team work teman sekerja $ampu membagi tugas dan pekerjaan secara adi" $au memberikan saran dan perbaikan kepada teman sekerja / orang "ain #apat menerima saran dan kritik dari teman sekerja / orang "ain
7. TAN//UN/ JA"AB $ampu men%e"esaikan pekerjaan dengan baik dan benar sesuai dengan %ang
direncanakan $engakui jika terjadi kesa"ahan da"am pekerjaan / tugas dan tidak me"empar
kesa"ahan pada orang "ain menghindar Bekerja dengan sungguh 5 sungguh tidak ma"as da"am bekerja $emperbaiki atau me"aporkan kerusakan .asi"itas dan a"at akibat ke"a"aian
maupun bukan
8. KEMAMPUAN TEKNIS ' PROESI *anggap dan paham da"am mengerjakan bidang pekerjaan / tugas %ang diberikan
o"eh atasan $ampu men%e"esaikan pekerjaan sesuai dengan standar per.orma kerja %ang
te"ah diberikan $ampu memahami S3P Standar 3perasiona" Prosedur
BAB 0I PEN//AJIAN DAN KESEJAHTERAAN A. Pengertan
Kesejahteraan kar%awan ada"ah untuk mempertahankan kar%awan agar tidak pindah ke perusahaan "ain, meningkatkan moti!asi dan
semangat kerja, dan
meningkatkan sikap "o%a"itas kar%awan terhadap perusahaan untuk mempertahankan kar%awan ini hendakn%a diberikan kesejahteraan/kompensasi "engkap/.ringe bene.its Kesejahteraan
%ang
diberikan
sangat
berarti
dan
berman.aat
untuk
memenuhi kebutuhan .isik dan menta" kar%awan beserta ke"uargan%a Usaha %ang di"akukan untuk mempertahankan dan memperbaiki kondisi .isik dan menta" kar%awan agar semangat kerja meningkat ada"ah me"a"ui program kesejahteraan kar%awan %ang disusun berdasarkan peraturan "ega", berasaskan keadi"an dan ke"a%akan serta berpedoman kepada kemampuan perusahaan
B. Tujuan
1 Untuk meningkatkan kesetiaan dan ketertarikan pegawai dengan perusahaan 2 $emberikan ketenangan dan pemenuhan kebutuhan bagi pegawai beserta ke"uargan%a - $emoti!asi gairah kerja, disip"in dan produkti.itas pegawai $enurunkan tingkat absensi. ) $enciptakan "ingkungan dan suasana kerja %ang baik serta n%aman : $embantu "ancarn%a pe"aksanaan pekerjaan untuk mencapai tujuan
C. Penggajan
Upah/Caji ada"ah sejum"ah uang %ang diberikan pihak +umah Sakit kepada kar%awan sebagai imba"an atas sesuatu pekerjaan atau jasa %ang te"ah atau akan di"akukan menurut suatu persetujuan atau peraturan perundang 5 undangan dan diba%arkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pihak +umah Sakit dengan kar%awan Upah %ang diba%arkan kepada kar%awan disebut gaji %aitu upah pokok dan tunjangan 5 tunjangan "ain %ang bersi.at tetap sesuai %ang diperuntukan masing 5 masing kepentingan #a"am upah %ang diterima kar%awan masih akan diperhitungkan pajak sesuai PPh pasa" 21 Undang 5 Undang Pajak Penghasi"an 1<<) Se"anjutn%a ketentuan tentang upah diatur antara "ain da"am G a Pasa" ((, pasa" <1, pasa" <2, Undang5Undang &o1- tahun 200- tentang *enaga Kerja
b KEPU*US?&
CUBE+&U+
>?=? *I$U+
*E&*?&C PE&E*?P?&
UP?4 $I&I$U$ P+3PI&SI >?=? *I$U+ %ang ditetapkan setiap tahun c Peraturan Pemerintah dan Peraturan $enteri D. S&te# Penggajan
Pemberian upah atau gaji, dike"ompokan da"am go"ongan atau jabatan %ang te"ah disusun berdasarkan ketentuan %ang ditetapkan o"eh +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto E. Un&ur U1a( ' /aj
Upah atau gaji %ang diberikan kepada kar%awan setiap akhir bu"ann%a untuk Kar%awan *etap dan Kar%awan *idak *etap / Kontrak me"iputi ' 1 Untuk Kar%awan *etap gaji me"iputi ' a
Caji Pokok
b
*unjangan *etap
2 Untuk Kar%awan *idak *etap / Kontrak gaji me"iputi ' a
Caji Pokok
b
*unjangan *etap
. Cara Pe#-a$aran /aj
Bagi Kar%awan *etap dan Kar%awan *idak *etap / Kontrak gaji akan diba%arkan pada hari kerja terakhir setiap bu"an dengan 2 dua da"am 1 bu"an %aitu tangga" 1 satu dan *angga" 10 sepu"uh
/. Ke&eja(teraan
1 >aminan Sosia" *enaga Kerja Setiap Kar%awan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diikut sertakan da"am Program >aminan Sosia" *enaga Kerja / BP>S sebagaimana ketentuan UU &o - tahun 1<<2, %ang me"iputi ' a
>aminan 4ari *ua >4*
b
>aminan Kece"akaan Kerja >KK
c
>aminan Kematian >K$ Caji kar%awan akan dipotong sebesar 2H dari upah pokok dan tunjangan per
bu"an untuk Badan Pen%e"enggaran >aminan Sosia" BP>S Ketenagakerjaan 2 Bantuan #uka ?pabi"a anggota ke"uarga kar%awan meningga" dunia, pihak +umah Sakit memberikan bantuan duka %ang jum"ahn%a sama bagi semua kar%awan Fang dimaksud dengan anggota ke"uarga da"am ketentuan ini ' a Istri/Suami %ang sah, han%a satu orang dan terda.tar pada +umah Sakit b ?%ah/Ibu kandung dan mertua kar%awan c Semua anak5anak %ang sah, be"um menikah, masih menjadi tanggungan kar%awan dan terda.tar pada perusahaan d Bantuan duka diberikan da"am bentuk uang atau da"am bentuk "ain dengan ni"ai %ang sama dan besarn%a ditentukan dari waktu ke waktu o"eh +umah Sakit e ?pabi"a kar%awan meningga" dunia bukan karena kece"akaan kerja maka kepada ah"i warisn%a diberikan pesangon dan uang jasa sesuai pasa" 1:: Undang5Undang &omor 1- *ahun 200- tentang Ketenagakerjaan
- >aminan Kesehatan
Fang dimaksud dengan jaminan kesehatan ada"ah pembia%aan %ang diberikan o"eh pihak +umah Sakit da"am rangka meme"ihara dan atau memu"ihkan kesehatan kar%awan dan ke"uargan%a %ang berhak a >aminan kesehatan kar%awan diberikan +umah Sakit me"iputi ' a Po"ik"inik rawat ja"an, +umah Sakit men%ediakan Po"ik"inik dengan dokter %ang ditunjuk beserta tenaga para medis untuk pe"a%anan bagi kar%awan dan ke"uarga ?dapun tugas5tugas #okter Po"ik"inik ' i Sebagai dokter %ang bertugas memberikan pe"a%anan pemeriksaan dan pengobatan baik terhadap kar%awan maupun ke"uarga ii $e"akukan pengontro"an dan me"ega"isir surat istirahat dokter %ang dike"uarkan o"eh dokter "uar +umah sakit iii Bertugas memantau dan memberikan saran pemeriksaan dan apabi"a diper"ukan rujukan kepada dokter spesia"is atau "ain %ang ditunjuk o"eh +umah Sakit dan atau perawatan di"uat +umah Sakit dikarenakan ketidak tersedian%a .asi"itas kebijaksanaan b Pemeriksaan "aboratorium termasuk *o9op"asma c Perawatan di +umah Sakit +awat Inap d Pembedahan/3perasi e Bia%a 5 bia%a %ang berkenaan dengan kehami"an dan persa"inan istri kar%awan . Pemeriksaan mata dan kacamata , untuk membuatan kaca mata rumah sakit bunda menanggung -00000 tiga ratus ribu rupiah untuk satu tahun, satu kaca mata
g Pen%e"enggaraan Ke"uarga Berencana pemasangan a"at kontrasepsi
h 3bat %ang di gunakan standar generik kecua"i pertimbangan khusus generik tidak ada b +umah Sakit tidak memberikan penggantian bia%a terhadap ha"5ha" sebagai berikut ' a Bia%a5bia%a
karena
perawatan/pengobatan/pembedahan
%ang
berhubungan dengan kecantikan b
$enghi"angkan cacat bawaan, misa"n%a tahi "a"at, bagian tubuh %ang kurang norma" dan sebagain%a
c Perawatan/pengobatan
pen%akit
%ang
disebabkan
kar%awan
sendiri/ke"uargan%a, misa"n%a pen%akit ke"amin, pengunaan narkotika obat5obat ter"arang dan usaha bunuh diri dan "ain5"ainn%a d Pembe"ian obat bebas, pasta gigi, !itamin, makanan tambahan, sabun, shampo atau kosmetik e Pengobatan dan perawatan di"uar +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto c >aminan Kesehatan kar%awan diatur dengan ketentuan sebagai berikut ' >aminan %ang diberikan berdasarkan ke"as sesuai Peraturan
Perusahaan
Bagi kar%awan Pejabat ke"as perawatan
ditetapkan berdasarkan
Co"ongan ke"as perawatan ke"as IP
>um"ah anak %ang dijamin ada"ah - tiga orang anak %ang sah dengan batas umur maksima" 21 tahun , be"um menikah
?pabi"a
terjadi berkurangn%a anak karena menjadi dewasa, menikah atau meningga" maka pengurangan tersebut tidak dapat digantikan
?pabi"a
istri dan
suami ada"ah
kar%awan
tetap
+umah Sakit
Is"am Sakinah $ojokerto, maka jaminan ke"as perawatan mengikuti aturan berdasarkan go"ongan masing5masing Bagi kar%awan tetap %ang memi"iki 2 dua atau "ebih jaminan kesehatan
harus memi"ih sa"ah satu .asi"itas jaminan kesehatan %ang dipergunakan
dengan
s%arat
apabi"a
terjadi
akan
se"isih bia%a maka
menjadi kewajiban kar%awan tersebut
BAB 0II I9IN DAN CUTI A. I:n
1 I;in Kar%awan I;in Kar%awan ada"ah apabi"a kar%awan tidak dapat bekerja pada waktu hari kerja dengan a"asan karena adan%a kegiatan/akti!itas di "uar dari kegiatan +umah Sakit %ang te"ah mendapatkan persetujuan sebe"umn%a dari #irektur ?dapun Peraturan I;in Kar%awan tersebut ada"ah sebagai berikut ' a I;in %ang diberikan kepada Kar%awan o"eh pihak +umah Sakit, semuan%a
didasarkan
pada
pertimbangan
dan
keputusan
dari
#irektur/pimpinan b 8orm I;in kar%awan dapat diambi" di Bagian #e!e"opment and E!a"uation dan diajukan 1 satu minggu sebe"um waktu pengambi"an i;inn%a, kecua"i untuk ha"5 ha" %ang tidak dapat direncanakan seperti musibah dan "ain5"ainn%a
2 I;in kar%awan diberikan apabi"a '
a Perkawinan kar%awan sendiri diberikan se"ama - tiga hari b $e"angsungkan perkawinan anak kar%awan diberikan se"ama 2 dua hari c $engurus kematian suami/istri/anak/orang tua/mertua/saudara kandung dari kar%awan %ang bersangkutan diberikan +umah Sakit se"ama 2 dua hari d Istri %ang sah dari kar%awan me"ahirkan diberikan se"ama 2 dua hari e $engkhitankan anak %ang sah dari kar%awan diberikan se"ama 1 satu hari .
Istri / suami / anak / orang tua dan mertua apabi"a sakit dirawat diberikan i;in se"ama 1 satu hari, kecua"i atas pertimbangan #irektur
g
$emenuhi pangi"an &egara dan atau untuk menunaikan ibadah agama %ang diwajibkan, diberikan i;in se"ama waktu %ang diper"ukan tetapi tidak me"ampaui waktu %ang ditentukan o"eh Pemerintah Peraturan Pemerintah &omor ' ( tahun 1<(1
h Bagi kar%awan kontrak %ang mengajukan i;in se"ain dari ketentuan diatas akan dikenakan pemotongan gaji i
Bagi kar%awan %ang mengikuti kegiatan di "uar dari +umah Sakit seperti ' Pe"atihan, Seminar, Penataran, Stud% Banding dan "ain sebagain%a, maka i;in kar%awan diberikan se"ama kegiatan tersebut ber"angsung dan ditambah dengan waktu se"ama kegiatan tersebut ber"angsung
- I;in Sakit Kar%awan
I;in sakit kar%awan %aitu pembebasan kar%awan dari kewajiban untuk bekerja karena SAKIT; dengan tetap menerima upah penuh, ?dapun Peraturan I;in Sakit Kar%awan ada"ah sebagai berikut ' a
?pabi"a Kar%awan merasa atau menderita sakit, maka kar%awan %ang bersangkutan harus segera berobat ke +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto di Po"ik"inik rawat ja"an atau UC# kasus emergensi kepada dokter %ang ditunjuk
untuk mendapatkan tindakan ataupun
perawatan b
Kar%awan %ang bersangkutan harus meminta Surat Keterangan Sakt , dari dokter %ang merawat di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto, maka Surat Keterangan Sakit dapat diminta pada dokter di +umah Sakit atau "a%anan kesehatan "ain terdekat dengan segera memberitahukan pada Bagian Kepegawaian atau kepada atasann%a "angsung
I;in $e"anjutkan Pendidikan I;in untuk me"anjutkan pendidikan bagi kar%awan harus diajukan sebe"um kar%awan %ang bersangkutan menda.tar ke Perguruan *inggi ataupun #ip"oma %ang dipi"ih Setiap kar%awan %ang me"anjutkan pendidikan harus mengkonsu"tasikan ter"ebih dahu"u kepada #irektur/Pimpinan untuk mendapatkan pengarahan ataupun persetujuan resmi dari +umah Sakit I;in untuk me"anjutkan pendidikan dapat diberikan o"eh #irektur/Pimpinan se"agi tidak mengganggu ataupun menghambat operasiona" berja"ann%a +umah Sakit
I;in untuk me"anjutkan pendidikan sedapat mungkin harus berkaitan
dengan ruang "ingkup pekerjaan di +umah Sakit, s esuai dengan arahan %ang diberikan o"eh #irektur/Pimpinan, dan apabi"a pengambi"an program pendidikan "anjutan tidak berhubungan dengan ruang "ingkup pekerjaan kar%awan %ang bersangkutan ataupun rencana pengembangan +umah Sakit, maka kar%awan %ang bersangkutan dapat dikenakan sangsi berupa ' a Penundaan masa pengangkatan bagi Kar%awan Kontrak b Penundaan kenaikan berka"a, go"ongan dan pangkat bagi kar%awan *etap c Pemutusan 4ubungan Kerja P4K B. CUTI
1 7uti *ahunan Kar%awan 5
4ak 7uti *ahunan diberikan kepada Kar%awan %ang bekerja sekurang 5kurangn%a 23 ) Dua -ela& * -ulan &e+ara
teru&
#eneru& &ela#a
23 (ar kerja !ala# 2 ) &atu * ta(un dan pengambi"an 4ak 7uti *ahunan
untuk
tahun
%ang
bersangkutan
tidak
dapat
digabungkan
dengan
pengambi"an 4ak 7uti *ahunan untuk tahun berikutn%a 5
4ak 7uti *ahunan dapat digantikan dengan mengajukan Penggantian 7uti o"eh Kar%awan %ang bersangkutan kepada #irektur %ang ni"ain%a sebesar 1 satu "embur shi.t
5
4ak 7uti *ahunan dapat digantikan dengan mengajukan Penggantian 7uti o"eh Kar%awan
5
8orm 7uti *ahunan ataupun Penggantian 7uti Kar%awan diambi" pada Bagian #e!e"opment and e!a"uation
2 7uti 4ami" dan $e"ahirkan
Ketentuan tentang cuti hami" dan me"ahirkan diatur berdasarkan pasa" (2 1 Undang5Undang &omor 1- tahun 200- tentang Ketenagakerjaan, dengan ketentuan sebagai berikut ' 7uti
hami"
ada"ah
pembebasan
Kar%awan
*etap
wanita dari
kewajiban untuk bekerja sehubungan dengan ke"ahiran anakn%a dengan tetap menerima gaji pokok, uang makan dan uang transport Untuk menjaga kesehatan dan kese"amatan kar%awan wanita/ibu dan anakn%a, cuti hami" diambi" 1,) satu setengah bu"an sebe"um saatn%a me"ahirkan dan 1,) satu setengah bu"an sesudah me"ahirkan berdasarkan surat keterangan dokter atau bidan %ang merawatn%a 7uti
$e"ahirkan diberikan se"ama
<0 hari
-
bu"an kepada
Kar%awati *etap maupun Kar%awati Kontrak %ang te"ah me"ewati masa kerja "ebih dari 2 dua tahun Pengambi"an .orm 7uti $e"ahirkan di Bagian Kepegawaian %ang te"ah diajukan 10 sepu"uh hari sebe"um cuti dimu"ai - 7uti 4aid Kar%awan perempuan da"am masa
haid
merasakan sakit
dan
memberitahukan kepada kepa"a ruangan/unit Pertimbangan pemberian i;in tidak masuk kerja karena haid sesuai dengan indikasi #okter
7uti Karena Keguguran Kandungan Kar%awan perempuan %ang menga"ami keguguran kandungan dari suami %ang sah, maka istirahat akan diberikan apabi"a ada surat keterangan #okter Kandungan
BAB 0III
PEN/EMBAN/AN KARYA"AN A. Pengertan
Pengembangan Pengembangan ada"ah suatu usha untuk meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptua", dan mora" kar%awan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan/jabatan me"a"ui pendidikan dan "atihan
Pengembangan
eningkatkan keah"ian teoritis, konseptua", dan mora" kar%awan sedangkan Aatihan bertujuan untuk meningkatkan keterampi"an teknis pe"aksanaan pekerjaan kar%awan $enurut Intruksi President +epub"ik Indonesia &omor 1) tangga" 1september 1< Pendidikan ada"ah sega"a usaa untuk membina kepribadian dan mengembangkan
kmampuan
manusia
indonesia,
jasmaniah,
rohaniah,
%ang
ber"angsung seumur hidup, baik di da"am maupun di"uar seko"ah, da"am rangka pembangunan persatuan indonesia dan mas%arakat adi" dan makmur berdasarkan pancasi"a Aatihan ada"ah bagian pendidikan %ang men%angkut proses be"ajar untuk mempero"eh dan meningkatkan keterampi"an di"uar sistem pendidikan %ang ber"aku, da"am waktu %angre"ati. singkat dan dengan metode %ang "ebih mengutamakan praktek daripada teori *ujuan Pendidikan &asiona" $enurut *ap $P+ &o 11/$P+/1<<-
B. Tujuan
Pengembangan bertujuan untuk mengurangi tigkat kece"akaan kar%awan, sehingga jum"ah pengobatan %ang dike"uarkan perusahaan berkurang
C. Sa&aran
Sasaran pengembangan kar%awan ada"ah ' 1 $eningkatkan
kemampuan
dan
keterampi"an
teknis
mengerjakan
pekerjaan atau technica" ski"" 2 $eningkatkan keah"ian dan kecakapan memimpin serta mengambi" keputusan atau managera" ski"" dan conceptua" ski"" D. Met,!e
$etode pengembangan terdiri atas ' 1 $etode pe"atihan atau training 2 $etode pendidikan atau education Aatihan/training diberikan kepada kar%awan operasiona", sedangkan pendidikan/education diberikan kepada kar%awan manajeria"
BAB I< PEMBERHENTIAN KARYA"AN A. Pengertan
Berakhirn%a 4ubungan kerja ada"ah putusn%a status hubungan kerja antara Pengusahan dengan kar%awan berdasarkan sebab5sebab tertentu ?dapun sebab5sebab tertentu %ang dimaksud di atas ada"ah ' 1
$eningga" #unia
2
*idak mampu bekerja karena kesehatan tidak memungkinkan
-
Berhenti atas permintaan sendiri
$e"akukan pe"anggaran %ang diatur di peraturan perusahaan
)
Perubahan status perusahaan
:
Perusahaan menga"ami kerugian secara terus menerus se"ama 2 dua tahun atau keadaan memaksa
Perusahaan menga"ami pai"it
(
$emasuki usia pensiun
B. Mennggal Duna.
?pabi"a kar%awan meningga" dunia, status hubungan kerja dengan sendirin%a berakhir demi hukum, kepada ah"i warisn%a diberikan uang pesangon dan uang penghargaan masa kerja
atau disesuaikan
dengan aturan dan kebijakan
dai pihak rumah sakit %ang besar perhitungann%a sebagai berikut ' 2. Uang Pe&ang,n.
a Kurang dari 1 satu tahun,
1 bu"an gaji
b 1 atau "ebih, t e t a p i kurang dari 2 tahun,
2 bu"an gaji
c 2 atau "ebih, tetapi kurang dari - tahun,
- bu"an gaji
d - atau "e bi h te ta pi kur an g dari tahun,
bu"an gaji
e atau "ebih tetapi kurang dari ) tahun
) bu"an gaji
. ) atau "ebih tetapi kurang dari : tahun,
: bu"an gaji
g : atau "ebih tetapi kurang dari tahun,
bu"an gaji
h ( atau "ebih
< bu"an gaji
3. Uang Peng(argaan Ma&a Kerja
a - atau "ebih kur ang dar i dari : tahun,
2 bu"an gaji
b : atau "ebih, t e t a p i kurang dari < tahun,
- bu"an gaji
c < atau "ebih, tetapi kurang dari 1 2 tahun,
bu"an gaji
d 12 atau "e bi h t et ap i k ur an g dari 1) tahun, ) bu"an gaji e 1) atau "ebih tetapi kurang dari 1( tahun
: bu"an gaji
. 1( atau "ebih tetapi kurang dari 21 tahun,
bu"an gaji
g 21 atau "ebih tetapi kurang dari 2 tahun,
( bu"an gaji
h 2 atau "ebih
10 bu"an gaji
4. Uang Penggantan Hak.
a 7uti *ahunan %ang be"um diambi" dan be"um gugur b Pengantian perumahan dan perawatan ditetapkan 1) H "ima be"as persen dari uang pesangon dan uang penghargaan kerja bagi %ang memenuhi s%arat c 4a"5ha" "ain %ang ditetapkan da"am peraturan kerja
C. T!ak #a#1u -ekerja karena ke&e(atan t!ak #e#ungknkan.
Kar%awan menga"ami sakit berkepanjangan, menga"ami cacat akibat kece"akaan kerja atau tidak dapat me"akukan pekerjaann%a sete"ah me"ampaui batas 12 dua be"as bu"an, dapat mengajukan pemutusan hubungan kerja dan diberikan uang pesangon dan uang peghargaan %ang te"ah ditentukan oe"h +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
D. Ber(ent ata& 1er#ntaan &en!r.
a
#a"am ha" kar%awan berhenti atas permintaan sendiri, permohonan pengunduran diri wajib di sampaikan kepada +umah Sakit pa"ing "ambat 1 satu bu"an sebe"um tangga" pengunduran dirin%a
b
Kar%awan %ang mengundurkan diri wajib mengemba"ikan Bagde nama dan semua per"engkapan %ang dipinjamkan +umah Sakit
c
#a"am ha" kar%awan masih mempun%ai pinjaman uang kepada +umah Sakit maka pinjaman tersebut wajib di"unasi ter"ebih dahu"u secara seka"igus sebe"um pengunduran dirin%a dikabu"kan o"eh +umah Sakit
d Kar%awan %ang mangkir se"ama ) hari kerja atau "ebih berturut 6 turut tanpa keterangan secara tertu"is dengan bukti sah dapat diputuskan hubungan kerjan%a karena kua"i.ikasi mengundurkan diri d
#iberikan uang penghargaan masa kerja dan uang pengganti hak kepada kar%awan %ang menja"ani P4K karena mengundurkan diri
E. Melakukan 1elanggaran $ang !atur ! 1eraturan 1eru&a(aan.
a
#a"am ha" pe"anggaran %ang diatur da"am peraturan perusahaan, +umah Sakit dapat me"akukan pemutusan hubungan kerja, sete"ah kepada kar%awan %ang bersangkutan diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga secara berturut5turut
b
Surat peringatan tersebut masing5masing ber"aku : enam bu"an
c *idak berhak atas uang pesangon maupun uang penghargaan masa kerja d
?pabi"a kar%awan me"akukan pe"anggaran korupsi dan pen%e"ewengan %ang diatur da"am peraturan perusahaan, +umah Sakit dapat me"akukan
Pemutusan 4ubungan Kerja P4K tanpa diberikan Surat Peringatan 1, 2, dan -, serta kar%awan tersebut harus mengganti kerugian %ang timbu" akibat pe"anggaran tersebut sebesar jum"ah uang %ang dise"ewengkan
H. Peru&a(aan #engala# 1alt.
Kar%awan dapat di "akukan pemutusan hubungan kerja karena perusahaan pai"it, kar%awan berhak atas uang pesangon sebesar 1 satu ka"i, uang penghargaan masa kerja sebesar 1 satu ka"i
I. Me#a&uk u&a 1en&un.
1 Usia Pensiun kar%awan %ang ber"aku di rumah sakit ada"ah )) tahun 2 Setiap Kar%awan tetap %ang te"ah memasuki usia pensiun maka di"akukan pemutusan hubungan kerja o"eh rumah sakit - Kar%awan tetap %ang memasuki usia pensiun dan putus hubungan kerja dengan rumah sakit, berhak atas 2 ka"i uang pesangon dari perhitungan berdasarkan peraturan perundang 6 undangan dan 1 ka"i uang penghargaan dari perhitungan berdasarkan peraturan perundangan
BAB < LAMARAN PEKERJAAN A. Pengertan
Surat "amaran kerja ada"ah surat %ang dibuat o"eh seseorang untuk me"amar pekerjaan di suatu perusahaan, kantor atau instansi tertentu Secara garis besar surat "amaran kerja terbagi menjadi dua macam %aitu surat "amaran kerja berdasarkan ik"an dan surat "amaran kerja berdasarkan inisiati. sendiri surat "amaran kerja termasuk keda"am go"ongan surat resmi atau dinas sehingga da"am penu"isann%a terdapat aspek5aspek tertentu %ang harus di perhatikan
B. Cara #e#-uat &urat la#aran kerja $ang -ak !an -enar
1 Cunakan bahasa %ang baik dan benar Pergunakan bahasa %ang .orma" karena surat "amaran kerja termasuk surat resmi jangan menggunakan bahasa %ang tidak patut da"am pembuatan surat resmi *u"is"ah ka"imat %ang singkat padat dan je"as >angan berte"e5te"e da"am menu"is surat "amaran karena surat "amaran bisa menampi"kan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak men%ukai surat "amaran %ang berte"e5te"e 2 *u"is"ah secara manua" menggunakan tangan Penu"isan surat "amaran kerja secara manua" "ebih disukai perusahaan karena me"a"ui tu"isan tangan bisa dini"ai bagaimana pribadi seseorang - Perhatikan kebersihan surat "amaran kerja
>angan sampai ada coretan atau bekas penghapus da"am surat "amaran kerja, jika sa"ah menu"is "ebih baik tu"is u"ang di kertas baru, jangan menggunakan stipo untuk menghapus Isi secara je"as data diri dan in.ormasi %ang in.ormasi tentang diri anda, serta "ampirkan dokumen5dokumen pendukung seperti da.tar riwa%at hidup, .otocop% identitas diri serta dokumen5dokumen "ain %ang menjadi pers%aratan ) >ika anda mempun%ai serti.ikat pendukung %ang bisa menambah ni"ai p"us untuk diri anda jangan ragu untuk me"ampirkann%a C. Bagan=-agan !ala# &urat la#aran kerja
1 *empat dan tangga" pembuatan surat "amaran 2 4a" atau periha" - Aampiran berkas ?"amat %ang di tuju ) Sa"am pembuka : Isi surat %ang bisa di bagi menjadi empat bagian %aitu G paragra. pembuka, isi surat, da.tar "ampiran dan paragra. penutup Sa"am penutup ( &ama terang pe"amar dan tanda tangan
BAB
JABATAN KARYA"AN
A. Ja-atan Kar$a%an
Setiap kar%awan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto o"eh pihak manajemen dan pimpinan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diberi jabatan atau kedudukan sesuai dengan .ungsi dan tugasn%a dengan maksud dan tujuan agar kinerja pada +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat berja"an secara e.ekti., e.isien dan pro.essiona"
Kenaikan jabatan, +S Is"am Sakinah $ojokerto se"anjutn%a diatur dengan SK #irektur +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dengan ketentuan sebagai berikut ' a Kar%awan %ang bersangkutan dini"ai baik Kar%awan %ang bersangkutan akan diuji kemampuan sesuai dengan tugasn%a, me"a"ui pemberian tugas %ang diberikan o"eh kepa"a bagian
BAB
?"ur Penerimaan Kar%awan sebagai berikut ' 1 Aamaran kerja "engkap %ang bertujuan untuk menunjukan jabatan %ang diinginkan pe"amar, memberikan in.ormasi untuk wawancara 2 =awancara pen%aringan awa" tujuann%a untuk membuat peni"ain secara cepat terhadap ke"a%akan pe"amar - *esting berguna untuk mengukur ketrampi"an kerja ca"on dan kemampuan untuk be"ajar bagi pegawai Pen%e"idikan "atar be"akang untuk mene"usuri kebenaran resume pe"amar atau .ormu"ir "amaran ) =awancara untuk se"eksi menda"am bertujuan untuk mengetahui "ebih ban%ak "agi tentang pe"amar sebagai indi!idu : Pemeriksaan 8isik tujuann%a untuk memastikan pe"aksanaan %ang e.ekti. o"eh pe"amar, me"indungi perusahaan terhadap tuntutan kompensasi kar%awan %ang ber"ebihan
BAB
ALUR ORIENTASI
A. Alur Orenta& 2. Orenta& U#u#
a
$en%iapkan materi orientasi umum' Struktur organisasi rumah sakit isi $isi +umah Sakit 8a"sa.ah dan *ujuan +umah Sakit Sistem $anajemen $utu +umah Sakit K-+S Kesehatan dan Kese"amatan Kerja +umah Sakit dan
Kewaspadaan Bencana Pencegahan dan Pengenda"ian In.eksi Kese"amatan Pasien +umah Sakit 4ak dan Kewajiban Kar%awan Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekar%awanan
b $en%iapkan b"angko e!a"uasi o"eh Kasubbag Kepegawaian c $en%iapkan surat penugasan Subbagian kepegawaian men%iapkan surat penugasan kepada atasan
"angsung untuk me"aksanakan orientasi d Pe"aksanaan 3rientasi Pe"aksanaan orientasi di"aksanakan o"eh Kasubbag Kepegawaian,
kepa"a bagian/atasan "angsungn%a dan Pemateri %ang ditunjuk
Pen%ampaian materi orientasi sesuai dengan jadwa"/P3? %ang te"ah ditetapkan sebe"umn%a
Bentuk pen%ampaian materi orientasi bisa da"am bentuk '
Pen%ampaian secara "isanG metode ceramah/diskusi
Pen%ampaian secara tertu"is
Pen%ampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari
Kasubbag Kepegawaian dan Kepa"a Bagian %ang bersangkutan =aktu %ang dipergunakan untuk masa orientasi umum ada"ah se"ama
- hari berturut5turut, dengan "ama orientasi men%esuaikan dengan jadwa"/P3? %ang ditetapkan *empat orientasi ' di ?u"a Aantai 2
e E!a"uasi 3rientasi E!a"uasi di"akukan sete"ah kar%awan menja"ani orientasi se"ama -
hari tersebut E!a"uasi di"akukan dengan mengisi b"angko %ang te"ah disiapkan
o"eh subbagian genera" a..air E!a"uasi di"akukan o"eh kasubbag genera" a..air dan/atau atasan
"angsung
E!a"uasi di"akukan dapat berupa ' wawancara "angsung/tan%a jawab, pengamatan seki"as khususn%a sete"ah mendapatkan materi Basic a"ue/pembentukan karakter/kesadaran, pemakaian ?P#, d""
3. Orenta& K(u&u&
a $en%iapkan materi orientasi khusus' isi misi, .a"sa.ah dna tujuan dari gugus tugas %ang bersangkutan truktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan Protap/S3P
%ang
membantu
pe"aksanaan
tugas
dimana
dia
ditempatkan Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiann%a digugus tugas
dimana dia ditempatkan $ateri %ang bersi.at praktek/"angsung kerja
$engena"kan a"ur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedeti" mungkin
b Pe"aksanaan 3rientasi Pe"aksanaan
orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhn%a dari
atasan "angsung dimana dia ditempatkan atau pejabat "ain %ang ditunjuk
?tasan "angsung /pejabat %ang ditunjuk akan men%usun P3?/>adwa" kegiatan orientasi se"ama - bu"an
*empat orientasi ada"ah ditempat dimana kar%awan ditempatkan
c E!a"uasi 3rientasi E!a"uasi di"akukan sete"ah kar%awan menja"ani orientasi se"ama -
bu"an E!a"uasi di"akukan o"eh atasan "angsung/pejabat %ang ditunjuk
?tasan "angsung/pejabat %ang ditunjuk untuk me"akukan orientasi
harus membuat "aporan e!a"uasi dan men%erahkan ke rumah sakit %ang akan dipergunakan untuk pengambi"an keputusan bi"amana dibutuhkan
BAB
4a" 6 ha" "ain %ang be"um cukup atau tidak diatur da"am pedoman perencanaan S#$ +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan diatur dikemudian dengan surat keputusan atau surat edaran dari management +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto #emikian"ah pedoman perencanaan S#$ +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto ini dibuat dan dije"askan kepada segenap kar%awan untuk ditaati dan di"aksanakan sebagaimana mestin%a
$ojokerto +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#irektur
!r.AHMAD LATHII
