329412275-Modul-Spreadsheet-Akuntansi.pdf

Penyusun:

AGUNG FANDY FA NDY FATTAH, FATTA H, S.Pd

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH MENENGAH KEJURAUAN K EJURAUAN NEGERI 3 SAMPIT KOMPETENSI KOMPETENSI KEAHLIAN KEAHLIA N AKUNT AK UNTANSI ANSI 2016

KATA PENGANTAR

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 34 ayat 1 mengam mengamanatkan anatkan bahwa pemerintah erintah dan pemerintah pemerintahdaerah daerah wajib memb membina ina dan mengem mengembangkan bangkan kualifikasi kualifikasi akademik dan kompetensi guru pada satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah, pemerintah daerah daerah dan masyaraka masyarakat. t. Sejalan dengan hal tersebut pemerintah daerah senantiasa melakukan upaya peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan, salah satunya melalui pendidikan dan pelatihan (diklat). Permasalahan disparitas mutu merupakan persoalan yang mendesak untuk diminimalisasi, bagaimanapun juga faktor-faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya mutu pendidikan, guru merupakan salah satu komponen yang ikut menentukan proses pendidikan bermutu. Upaya Upaya peningkatan mutu mutu melal melalui ui pendidikan dan pelatihan pelatihan akan akan sangat sangat berarti berarti apabila apabila ditunjang ditunjang oleh tersedianya modul yang relevan. Modul ini disusun sebagai media untuk memberikan stimulus pengembangan kompetensi dan bahan analisis peserta diklat menguasai kompetensi secara tepat dan bermutu. Penyusun menyampaikan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan untuk menyelesaikan modul ini. ini. Kritik Kritik dan saran saran yang bersif bersifat at konstruktif konstruktif untuk pengem pengemban bangan gan mpdu mpdull ini sangat sangat diharap diharapkan. kan. Dengan Dengan demikian segala kekurangan dan kelebihannya diharapkan tetap dapat dimanfaatkan bagi peserta diklat, para pendidik dan tenaga kependidikan lainnya yang berkepentingan.

Sampit Sampit,, September September 2016

Penyusun

Modul Spreadsheet Untuk Kelas XI Akuntansi

SMK Negeri 3 Sampit

i

KATA PENGANTAR

Berdasarkan undang-undang Republik Indonesia nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 34 ayat 1 mengam mengamanatkan anatkan bahwa pemerintah erintah dan pemerintah pemerintahdaerah daerah wajib memb membina ina dan mengem mengembangkan bangkan kualifikasi kualifikasi akademik dan kompetensi guru pada satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh pemerintah, pemerintah daerah daerah dan masyaraka masyarakat. t. Sejalan dengan hal tersebut pemerintah daerah senantiasa melakukan upaya peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan, salah satunya melalui pendidikan dan pelatihan (diklat). Permasalahan disparitas mutu merupakan persoalan yang mendesak untuk diminimalisasi, bagaimanapun juga faktor-faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya mutu pendidikan, guru merupakan salah satu komponen yang ikut menentukan proses pendidikan bermutu. Upaya Upaya peningkatan mutu mutu melal melalui ui pendidikan dan pelatihan pelatihan akan akan sangat sangat berarti berarti apabila apabila ditunjang ditunjang oleh tersedianya modul yang relevan. Modul ini disusun sebagai media untuk memberikan stimulus pengembangan kompetensi dan bahan analisis peserta diklat menguasai kompetensi secara tepat dan bermutu. Penyusun menyampaikan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan untuk menyelesaikan modul ini. ini. Kritik Kritik dan saran saran yang bersif bersifat at konstruktif konstruktif untuk pengem pengemban bangan gan mpdu mpdull ini sangat sangat diharap diharapkan. kan. Dengan Dengan demikian segala kekurangan dan kelebihannya diharapkan tetap dapat dimanfaatkan bagi peserta diklat, para pendidik dan tenaga kependidikan lainnya yang berkepentingan.

Sampit Sampit,, September September 2016

Penyusun


SMK Negeri 3 Sampit

i

DAFTAR ISI

Kata Penga engant ntar......................................................... ar............................................................................................................................ ...................................................................................... ...................

i

Daftar aftar Isi ................................................................ ................................................................................................................................ ......................................................................................... .........................

ii

BAB BAB I. Pendah Pendahuluan uluan A. A. Deskrips ipsi .... ...... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

1

B. Prasy rasyar arat.............................................................................. at..................................................................................................................................... .......................................................

1

C. Tujua Tujuan n Akhir khir................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................

1

D. Setting etting Form Formula........................................................................................................................... ula...........................................................................................................................

1

BAB BAB II. II. Kegiatan Kegiatan Pem Pembelajaran belajaran A. A. Kegiata iatan n Pembelaja lajara ran n 1... 1..... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....

3

1. Tujua Tujuan n Kegiata egiatan n Pembelaja belajara ran n ................................................................ ............................................................................................. .............................

3

2. Uraian raian Mater aterii ................................................................ ......................................................................................................................... .........................................................

3

3. Rangk angkum uman ................................................................. ........................................................................................................................... ..........................................................

9

4. Tuga Tugas s ................................................................ ................................................................................................................................. .................................................................... ...

10

B. Kegiata egiatan n Pembelaja belajara ran n 2....................................................... 2............................................................................................................ .....................................................

12

1. Tujua Tujuan n Kegiata egiatan n Pembelaja belajara ran n ................................................................ ............................................................................................. .............................

12

2. Uraian raian Mater aterii ................................................................ ......................................................................................................................... .........................................................

12

3. Rangk angkum uman ................................................................. ........................................................................................................................... ..........................................................

33

4. Tuga Tugas s ................................................................ ................................................................................................................................. .................................................................... ...

34

BAB III. Penutu enutup p ................................................................ ................................................................................................................................ ............................................................................ ............

38

Daftar aftar Pustak ustaka a................................................................ .................................................................................................................................. ................................................................................ ..............

39


SMK Negeri 3 Sampit

ii

BAB I PENDAHULUAN A. Desk rips ri psii Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi yang mengelola dokumen yang diorganisasi dalam bentuk baris (row (row)) dan kolom (colum) (colum) (kolom) (kolom) yang memben embentuk tuk sel (Cell ). Pemroses lembar kerja yang lebih maju mampu pula mengorganisasi beberapa lembar kerja membentuk suatu “buku” ( Workbook) Workbook) yang terdiri dari beberapa lembar kerja (Sheet). Modul ini berisi tentang cara mengoperasikan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan tabel.

B. Prasyarat Untuk mempelajari modul ini anda harus menguasai: 1. Peng Penggun gunaa aan n kom komputer. puter. 2. Program rogram window indows (Micros (Microsoft oft Excell). ).

C. Tujuan akhir Kriteri Kriteria a Unjuk Unjuk Kerja yang diharapkan setelah anda memp mempelajar elajarii modul modul ini, ini, yakni anda diharapkan dapat: dapat: 1. Menjelaskan berbagai berbagai macam macamrumus rumus fungsi fungsi aplikasi spreadsheet akuntansi 2. Menggun enggunakan akan berbag berbagai ai macam macam rumus rumus fungsi aplikasi spreadsheet akuntansi

D. Setting Formula Modul ini menggunakan program MicrosoftOffice 2007, sehingga langkah-langkah dan perintah yang digunakan adalah perintah yang ada pada Excell 2007. Namun demikian modul ini masih dapat digunakan pada MS.Excell 2003. Penulisan formula dalam modul ini menggunakan setting tanda titik koma (; ) sebagai pemisahnya. Jika komputer anda tidak menggunakan setting tersebut, anda tinggal mengganti tanda titik koma (;) dalam setiap formula sesuai dengan setting komputer yang anda gunakan. Ap Apabila ila Anda ing ingin menyesuaika ikan settin tting g yang sama dengan modul, maka beriku ikut lan langkah-la -langkahnya. 1. Buka jen jendela Control Panel, Panel, klik pada pilihan Regional and Language Options. Options. 2. Tampil jen jendela Regional and Language Options. Options. Posisi ada di dalam tab Regional Options. Options. 3. Pada pilih iliha an Select an item to match its preference, preference, or click Customize to choose your own formats formats,, pilih

Indonesian.


SMK Negeri 3 Sampit

1

(1). Pilih tab

“Format ” (2). Klik tombol drop

down Pilih: Indonesian

(3). Klik OK

4. Setelah selesai, klik OK 5. Klik tombol Close untuk menutup jendela Control Panel.


SMK Negeri 3 Sampit

2

BAB II KEGIATAN PEMBELAJARAN A. Kegiatan Pem belajaran 1 Mempersiapkan Komputer dan Paket Program Pengolah Angka/ Spreadsheet 1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 1 1) Peserta didik mampu menyediakan komputer yang dibutuhkan untuk mengoperasikan paket program pengolah angka secara mandiri. 2) Peserta didik mampu menyiapkan paket program pengolah angka 3) Peserta didik mampu menyiapkan sumber data yang akan diolah dengan program pengolah angka

2. Uraian Materi 1) Mempersiapkan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet Pada pembahasan kali ini, kita akan menggunakan program pengolah angka Microsoft Excel untuk mengolah data akuntansi. Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka/spreadsheet yang populer dan banyak digunakan untuk membantu menghitung, menganalisis, membuat grafik, dan manajemen data. Sebelum memulai program pengolah angka/spreadsheet atau microsoft excel, terlebih dahulu Anda harus memeriksa apakah di komputer sudah terinstal paket program pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel. Jika belum, harus dilakukan penginstalan terlebuh dahulu. Jika sudah terinstal, Anda dapat langsung mengoperasikan paket prgram pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel. 2) Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet Untuk mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet, langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik Start → Programs → Microso ft Offic e → Microsoft Offic e Excel 2007 Atau dengan mengklik ganda shortcut Microsoft Excel di desktop.


SMK Negeri 3 Sampit

3

Selanjutnya tampilan jendela aplikasi pengolah angka/spreadsheet atau Microsoft Excel adalah seperti berikut:

Grou Insert Function

Formula Bar

Title Bar

Tab Ribbon Office Button

Quick Access Toolbar

Keterangan: •

Office Button Tombol yang berisi perintah: New, Open, Save, Save As, Print dan sebagainya

•

Quick Access Toolbar Toolbar yang berisi tombol-tombol perintah cepat dan dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan

•

Insert Function Berfungsi untuk menyisipkan fungsi-fungsi tertentu dalam sel

•

Formula Bar Berfungsi untuk tempat menuliskan formula

•

Tab Ribbon Toolbar yang berisi beberapa group dan terdiri dari beberapa perintah seperti: Home, Insert,

Page Layout, Form ula, Data, Review, dan View •

Title Bar Nama file yang sedang aktif

•

Group Berisi berbagai perintah yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.


SMK Negeri 3 Sampit

4

a) Membuat File Baru Langkah-langkah untuk membuat file baru adalah sebagai berikut. (1) Klik Office Button (2) Pilih New (3) Klik Blank Workbook (4) Klik Create 1

Selanjutnya muncul workbook baru seperti berikut ini.


SMK Negeri 3 Sampit

5

b) Menyimpan File Setelah selesai mengentri data, kita dapat menyimpan file dengan langkah sebagai berikut (1) Klik Office Button (2) Pilih Save (Ctrl + S)

(3) Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya My Documents (4) Beri nama file, misal: Latih 1 (5) Klik Save

c) Membuka File File yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara sebagai berikut (1) Klik Office Button (2) Pilih Open (Ctrl + O)


SMK Negeri 3 Sampit

6

1 2

(3) Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka, misalnya My Documents (4) Pilih nama File, misal: Latih 1 (5) Klik Open

d) Menambah Tombol pda Quick Access Toolbar Ada kalanya kita membutuhkan tombol untuk memeprcepat akses menuju perintah tertentu. Untuk menambah tombol tersebut langkahnya sebagai berikut. (1) Klik Customize Quick Access Toolbar (2) Klik More Commands


SMK Negeri 3 Sampit

7

(3) Pada bagian Choose Command From, pilih All Commands (4) Pilih Tool yang ingin kita tambahkan, misalnya Form (5) Lalu klik Add (6) Tool yang kita tambahkan muncul di For all document (default) (7) Klik OK

5


SMK Negeri 3 Sampit

8

e) Menutup Lembar Kerja Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya sebagai berikut. (1) Klik tanda close (x) yang terddapat di sudut kanan atas lembar kerja (2) Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen (3) Klik cancle untuk membatalkan

3. Rangkuman 

Untuk mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet, langkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik Start → Programs → Microso ft Office → Micros oft Office Excel 2007 



Langkah-langkah untuk membuat file baru. (1)

Klik Office Button

(2)

Pilih New

(3)

Klik Blank Workbook

(4)

Klik Create

Langkah-langkah menyimpan file. (1) Klik Office Button (2) Pilih Save (Ctrl + S) (3) Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya My Documents (4) Beri nama file, misal: Latih 1 (5) Klik Save



File yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara sebagai berikut (1) Klik Office Button (2) Pilih Open (Ctrl + O) (3) Pilih lokasi tempat data yang ingin dibuka, misalnya My Documents (4) Pilih nama File, misal: Latih 1 (5) Klik Open



Langkah untuk menambah tombol Quick Access Toolbar. (1) Klik Customize Quick Access Toolbar (2) Klik More Commands


SMK Negeri 3 Sampit

9

(3) Pada bagian Choose Command From, pilih All Commands (4) Pilih Tool yang ingin kita tambahkan, misalnya Form (5) Lalu klik Add (6) Tool yang kita tambahkan muncul di For all document (default) (7) Klik OK 

Langkah-langkah menutup lembar kerja yang masih aktif. (1) Klik tanda close (x) yang terddapat di sudut kanan atas lembar kerja (2) Klik yes jika ingion menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen (3) Klik cancle untuk membatalkan

4. Tugas I. Pilihlah jawaban yang paling tepat untuk soal-soal di bawah ini 1. Di bawah ini yang merupakan paket programpengolah angka/spreadsheet adalah Microsoft .... a. Words b. Excel c.

Power point

d. Acces e. Visual Basic 2. Tombol yang berisi perintah New, Open, Save, Save As, Print adalah .... a. Tittle Bar b. Group c. Office Button d. Formula Bar e. Tab Ribbon 3. Langkah yang tepat untuk membuat file baru adalah .... a. File→ New→ OK b. Office Button → New → Create c. Office Button → New → Blank Workbook → Create d. File→ New→Blank Workbook → Create e. Office Button → Blank Workbook → OK 4. Langkah yang paling tepat untuk menutup lembar kerja yang masih aktif adalah .... a. Office Button → Close b. Klik tanda Close (x) → No c. File → Exit d. Office Button → Exit e. File → Close


SMK Negeri 3 Sampit

10

5. Langkah yang tepat untuk menyimpan file adalah .... a. Office Button → Save → OK b. Office Button → Save → tentukan lokasi penyimpanan → beri nama file → OK c. Office Button → save→ beri nama file → OK d. Office Button → Save as → tentukan lokasi penyimpanan → beri nama file→ Save e. Office Button → save→ beri nama file → Save

II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar 1. Jelaskan langkah– langkah untuk menambah tombol Quick Access Toolbar dengan benar. 2. Jelaskan kegunaan tombol Quick Access Toolbar. 3. Jelaskan langkah-langkah untuk membika file dengan benar. 4. Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan paket program pengolah angka/spreadsheet 5. Jelaskan fungsi dari formula bar


SMK Negeri 3 Sampit

11

B. Kegiatan Pembelajaran 2 Penggunan Rumus -Rumus Fungsi 1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 2 Peserta diklat dapat menggunakan berbagai macam rumus fungsi dan menyajikan data dalam grafik

2. Uraian Materi Aplikasi spreadsheet akuntansi tidak dapat digunakan jika tidak ada rumus fungsinya. Karena hal tersebut merupakan dasar berjalannya aplikasi spreadsheet. Rumus-rumus fungsi yang akan digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet terdiri dari beberapa rumus fungsi, yaitu rumus fungsi SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP,IF, OR, AND dan ISERROR. Sedangkan berbagai macamrumus fungsi yang lain seperti SUM, MAX, MIN, AVERAGE, HYPERLINK, ROUNDOWN, ROUNDUP dan lain sebagainya, walau banyak digunakan tetapi tidak perlu disampaikan karena cukup mudah penggunaannya. Rumusrumus fungsi yang sering digunakan tersebut akan dibahas lebih lanjut mengingat perlunya fungsi sebagai dasar dalam membuat rumus-rumus aplikasi spreadsheet. Rumus-rumus yang digunakan sudah dalam bentuk pengembangan. Artinya sudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. Dalam hal ini terkait dengan proses pengolahan data keuangan untuk menghasilkan informasi laporan keuangan secara otomatis. Pembuatan rumus fungsi, secara pendekatan ada beberapa cara. Rumus fungsi dapat ditulis secara manual, juga dapat dengan menggerakkan kursor “klik” dan “drag”. Dapat juga dengangabungan kedua cara tersebut. Contoh, jika rumus =SUM(R29:R74), maka langkah pertama ketik

“=SUM(“manual, kemudian “klik” dan gerakkan kursor dari sel R29 hingga R74 dengan cara drag, mouse ditekan dan digeser. Akhiri rumus dengan memberi tanda kurung tutup“)”

1) Fungsi SUMIF Fungsi SUMIF adalah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi SUMIF sebagai berikut:

=SUMIF(range;criteria;sum_range)

range

: range berisi data-data yang akan dievaluasi.

criteria

: kriteria yang akan dijadikan dasar penjumlahan.

sum_range

: range berisi data-data yang akan dijumlahkan sesuai dengan kriteria dan berhubugan dengan range pertama.

Contoh penggunaan fungsi SUMIF dalam soal pada gambar 2.1.


SMK Negeri 3 Sampit

12

Gambar 2.1 Contoh soal fungsi SUMIF

Bagaimana cara menghitungnilai rekapitulasi pendapatan di atas? a) Klik sel F16, ketikkan rumus =SUMIF( b) Klik dan gerakkan kursor dari sel D3 sampai D12 dengan cara drag sehingga rumus menjadi

=SUMIF(D3:D12 kemudian ketik titik koma ”;” sehingga menjadi = SUMIF(D3:D12; c) Kemudian klik sel D16 lalu ketik titik koma ”;” sehingga rumus menjadi = SUMIF(D3:D12;D16; d) Berikutnya klik dan gerakkan kursor dari sel F4 sampai F13 dengan cara drag, lalu ketik kurung tutup “)” sehingga rumus menjadi = SUMIF(D3:D12;D16;F3:F12) Lihat hasil rumus pada sel F16 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar seperti ditunjukkan pada gambar 2.2berikut ini:

Gambar 2.2 Modul Spreadsheet Untuk Kelas XI Akuntansi

SMK Negeri 3 Sampit

13

Contoh rumus pada sel F16 Uraian rumus fungsi di atas sebagai berikut: = SUMIF(D3:D12;D16;F3:F12)

range

: D3:D12 adalah range berisi data-data kodeyang akan dievaluasi.

criteria

: D16 adalah sel berisi kriteria kode 100 yang akan dijadikan sebagai dasar penjualan.

sum_range

: F3:F12 adalah range berisi data-data nilai pendapatan yang akan dijumlah sesuai dengan kriteria kode 1000 dan berhungan dengan range pertama.

2) Fungsi COUNTIF Fungsi COUNTIF adalah fungsi yang digunakan untuk menghitung banyaknya data yang terdapat dalam suatu range berdasarkan kriteria tertentu. Bentuk penulisan fungsi COUNTIF adalah:

=COUNTIF(range;criteria) Range

: range berisi data-data yang akan dievaluasi

Criteria

: kriteria yang akan dijadikan dasar penghitungan

Contoh penggunaanfungsi COUNTIF dalam suatu soal.

Gambar 2.3 Contoh soal fungsi COUNTIF

Berapa banyaknya jumlah kode pada setiap jenis kode yang terdapat pada kolom kode D4:D13?

1.

Klik sel I3, ketikkan rumus =COUNTIF(

2.

Klik dan gerakkan kursor dari D3 sampai D12 dengan cara drag, kemudian ketik titik koma “;” sehingga rumus menjadi =COUNTIF(D3:D12;

3.

Kemudian klik sel H4, ketik kurung tutup “)” sehingga rumus menjadi =COUNTIF(D3:D12;H3)

Lihat hasil rumus pada sel I3 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar seperti ditunjukkan pada gambar 2.4 berikut:


SMK Negeri 3 Sampit

14

Gambar 2.4 Contoh rumus pada sel I3

Bagaimana membuat rumus berikutnya pada sel-sel di bawahnya? a. Mengubah

range

rumus

menjadi

absolut

sehingga

rumus

tersebut

menjadi

=COUNTIF($D$3:$D$12;H3) b. Copy rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya seperti gambar 2.5 berikut ini:

Gambar 2.5 Hasil copy rumus dari sel I3 Setiap rumus yang memuat range, hendaknya range tersebut diubah menjadi absolute dengan diberi tanda $ sehingga jika dicopy ke sel lain, range tersebut tidak bergeser NOTE

:

3) Fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk membaca tabel data secara vertikal sesuai dengan kriteria kolom paling awal dalam suatu range tabel data. Bentuk penulisan fungsi VLOOKUP yaitu:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;column_index_num;range_lookup)


SMK Negeri 3 Sampit

15

lookup_value

:

nilai dijadikan kriteria untuk membaca tabel data.

table_array

:

range tabel memuat data-data yang akan dibaca dan lookup_value terdapat dalam range tabel tersebut pada urutan kolom pertama.

column_index_num

:

nomor urut kolom yang memuat data yang akan dibaca dan dihitung dari urutan kolom paling awal tabel data (table_array)

range_lookup

:

argumen yang akan menentukan tingkat ketepatan pembacaan. Jika diisi FALSE, maka pembacaan diinginkan kepada jawaban yang tepat dan jika diisi TRUE atau diabaikan saja, maka pembacaan diinginkan kepada jawaban yang terdekat. Penbahasan ini akan menggunakan FALSE untuk jawaban yang tepat.

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP dalam soal seperti berikut ini.

Gambar 2.6 Contoh soal fungsi VLOOKUP Bagaimana menentukan nama akun, pos saldo dan pos laporan untuk kode akun 1-120, 2-100 dan 6-100 yang bersumber dari tabel data daftar akun? a.

Klik sel C14, ketik rumus =VLOOKUP(

b.

Klik sel B14 sehingga rumus menjadi =VLOOKUP(B14, tekan tombol F4 3 kali, kemudian ketik titik koma “;” sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;

c.

Klik dan gerakkan kursor dari B3 sampai E12 dengan cara drag sampai muncul

=VLOOKUP($B14;B3:E11 , lalu tekan tombol F4 satu kali sehingga muncul tanda absolut kemudianketik titik koma “;” sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11; d.

Ketik

“2”,

lalu

ketik

titik

koma

“;”

sehingga

rumus

menjadi

=VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;2; Nilai “2” adalah urutan kolom ke-2 dalam tabel DAFTAR AKUN, yaitu kolom NAMA AKUN. e.

Ketik

“False”,

ketik

kurung

tutup

“)”

sehingga

rumus

menjadi

=VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;2;False)


SMK Negeri 3 Sampit

16

Lihat hasil rumus pada sel C14 dan lihat juga isi rumus pada kotak Formula Bar seperti ditunjukkan pada gambar 2.7 berikut:

Gambar 2.7 Contoh soal fungsi VLOOKUP

a.

Copy rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya seperti gambar 2.8 berikut ini:

Gambar 2.8 Hasil copy rumus dari sel C14

Bagaimana menuliskan rumus pada sel D14? a.

Copy rumus sel C14 ke sel D14.

b.

Ubah urutan kolom yang dibaca menjadi “3” yang berisi POS SALDO sehingga dapat dituliskan rumus berikut pada sel D14.


SMK Negeri 3 Sampit

17

=VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;3;FALSE) c.

Kemudian copy-kan rumus sel-sel di bawahnya seperti yang terlihat pada gambar 2.9 berikut.

Gambar 2.9 Hasil copy rumus dari sel D14 Bagaimana menuliskan rumus pada sel E14? a.

Copy rumus sel D14 ke sel E14.

b.

Ubah urutan kolom yang dibaca menjadi “4” yang berisi POS LAPORAN sehingga dapat dituliskan rumus berikut pada sel E14.

=VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;4;FALSE) c.

Kemudian copy-kan rumus sel-sel di bawahnya dengan merubah range rumus menjadi absolut sehingga rumus menjadi =VLOOKUP($B14;$B$3:$E$11;4;FALSE) seperti yang terlihat pada gambar 2.10 berikut.

Alamat sel Isi sel

Posisi sel Gambar 2.10. Hasil copy rumus dari sel E14 Modul Spreadsheet Untuk Kelas XI Akuntansi

SMK Negeri 3 Sampit

18

4) Fungsi IF Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika untuk menentukan suatu keputusan berdasarkan syarat tertentu. Fungsi ini akan menghasilkan suatu jawaban jika sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Sebaliknya akan menghasilkan jawaban lain jika tidak sesuai dengan kriteria yang disyaratkan. Bentuk penulisan fungsi IF yaitu:

=IF(Logical_test;value_if_true;value_if_false

Logical_test

: pengujian sebuah nilai melalui syarat tertentu.

Value_if_true

: nilai atau jawaban(pertama) akan diberikan jika syarat dipenuhi.

Value_if_false

: nilai atau jawaban(kedua) akan diberikan jika syarat tidak dipenuhi.

Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat menggunakan operator pembanding =

sama dengan

<

lebih kecil dari

>

lebih besar dari

<=

lebih kecil atau sama dengan

>=

lebih besar atau sama dengan

◊

tidak sama dengan

Contoh penggunaan fungsi IF dalam soal. (gambar 2.11)

Gambar 2.11 Contoh penggunaan fungsi IF dalam soal Bagaimana memberikan jawaban dengan dua kondisi terhadap soal di atas? a. Jawaban pertama “Lulus” jika nilai lebih besar dari 2, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal’ sehingga bila dibuat rumus pada sel C3 adalah: Modul Spreadsheet Untuk Kelas XI Akuntansi

SMK Negeri 3 Sampit

19

=IF(B3>2;”Lulus”;”Gagal”) Logical_test

: jika sel B3 lebih besar dari 2

Value_if_true

: maka tuliskan jawaban “Lulus”

Value_if_false

: jika tidak, maka tuliskan jawaban ‘Gagal”

Isi sel Alamat sel Posisi sel

Gambar 2.12 Contoh rumus pada sel C3 b. Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga akan nampak hasilnya seperti gambar berikut:

Copy

Gambar 2.13 Hasil copy rumus dari sel C3 Modul Spreadsheet Untuk Kelas XI Akuntansi

SMK Negeri 3 Sampit

20

5) Fungsi IF dan OR Fungsi OR digunakan untuk menentukan syarat di antara beberapa syarat. Jika salah satu atau semua syarat ada, maka jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan fungsi IF and OR adalah:

=IF(OR(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false) Contoh penggunaan fungsi IF and OR.(gambar 2.14)

Gambar 2.14 Penggunaan fungsi IF dan OR dalam soal Jawaban pertama “Lulus” jika NILAI-1 atau NILAI-2 atau keduanya lebih besar dari 1, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal” sehingga rumus yang dibuat pada sel D3 yaitu:

=IF(OR(B3>1;C3>1;”Lulus”;”Gagal”) Logical_test

: jika sel B3 atau C3 atau keduanya lebih besar dari 1

Value_if_true


Value_if_false


Contoh rumus pada sel D3 pada gambar 2.15.


SMK Negeri 3 Sampit

21

Isi sel Alamat sel Posisi sel

Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya akan nampak seperti gambar 2.16 berikut:

Copy

6) Fungsi IF dan AND Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat pula menggunakan fungsi logika AND. Fungsi AND digunakan untuk menentukan jawaban berdasarkan semua syarat. Jika semua syarat terpenuhi, maka jawaban terpenuhi. Bentuk penulisan rumus IF dan AND sebagai berikut:

=IF(AND(log_test_1;log_test_2;log_test_n);value_if_true;value_if_false)


SMK Negeri 3 Sampit

22

Contoh penggunaan fungsi IF dan AND.(gambar 2.17)

Jawaban pertama “Lulus” jika NILAI-1 dan NILAI-2 keduanya lebih besar dari 1, jika tidak maka jawaban kedua “Gagal” sehingga jika dibuat rumus pada sel D3 adalah:

=IF(AND(B3>1;C3>1;”Lulus”;”Gagal”) Logical_test

: jika sel B3 dan C3 keduanya lebih besar dari 1

Value_if_true


Value_if_false


Alamat sel

Isi sel Posisi sel

Copy-kan rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya nampak sebagai berikut:


SMK Negeri 3 Sampit

23

Copy

7) Fungsi IF dan ISERROR Dalam pemberian syarat, fungsi IF dapat juga menggunakan fungsi ISERROR. Gabungan kedua fungsi tersebut untuk mengubah nilai error yang muncul pada hasil rumus. Contoh nilai error seperti “#NAME?, #REF! , #N/A#, #NUM! , #VALUE! , #DIV/0! , #NULL!” . Lihat kembali contoh fungsi VLOOKUP sebelumnya. Lihat hasil rumus sel D15, ubah kode akun pada sel B15 menjadi “X”, maka hasil rumus menunjukkan nilai error “#N/A” karena kriteria yang dibaca pada sel B15 tidak ada dalam tabel daftar akun.

Alamat sel

Isi sel

Posisi sel


SMK Negeri 3 Sampit

24

Hasil Rumus Ketik “ X ”

Untuk mengubah nilai error ‘#N/A” menjadi “0” atau kosong, gunakan gabungan fungsi IF dan ISERROR. Sehingga rumus awal

=VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE) berubah menjadi

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE));””;VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FAL SE)) Cara mengubah rumus awal agar menjadi rumus seperti contoh diatas adalah: a) Klik sel E15, arahkan kursor pada kotak Formula Bar dan ketik IF(ISERROR(...);” ” ; pada bagian rumus tersebut seperti gambar berikut ini


SMK Negeri 3 Sampit

25

Ketik Rumus dalam lingkaran

Ketik Rumus dalam lingkaran

Posisi sel

b) Blok rumus awal VLOOKUP(B15;$B$4:$E$12;4;FALSE) , klik kanan pada rumus tersebut sehingga muncul shortcut menu dan klik copy seperti ditunjukkan gambar berikut:

2 Klik Copy

Blok Rumus dalam lin karan

c) Klik dan letakkan kursor pada akhir rumus, klik kanan sehingga muncul shortcut menu dan klik paste.


SMK Negeri 3 Sampit

26

Klik Paste

Hasil rumus secara lengkap ditunjukkan pada gambar berikut:

Hasil Rumus

d) Copy rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya, maka hasilnya tidak akan merubah tampilan nilai rumus sebelumnya. Rumus tersebut hanya menghilangkan tampilan error “N/A ” menjadi “0”.


SMK Negeri 3 Sampit

27

Copy

8) Grafik Grafik adalah tampilan secara visual dari sebuah data. Untuk membuat grafik di Microsoft Excel 2007, data terlebih dahulu harus tersedia pada suatu worksheet. (a) Buatlah tabel seperti di bawah ini, lalu sorot range A3:C10

(b) Pada tab Insert group Charts klik icon type grafik yang akan dipilih. Misal Pie, lalu pilih salah satu jenisnya. Untuk jenis pilihan yang lebih lengkap bisa klik All Chart Types.


SMK Negeri 3 Sampit

28

(c) Akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Untuk mengubah legenda klik kanan pada box legenda lalu klik Select Data

(d) Pada kotak dialog Select Data Source klik Edit. Akan muncul kotak dialog Axis Labels lalu sorot range A3:A10 pada tabel.


SMK Negeri 3 Sampit

29

(e) Hasilnya seperti di bawah ini lalu klik OK. Lanjutkan klik OK pada kotak dialog Select Data Source.

(f)

Untuk mengganti judul grafik, klik 2 kali pada judul grafik lalu ketikkan seperti di bawah ini

(g) Untuk mengubah layout grafik klik box grafik terlebih dahulu lalu pilih tab Design lalu klik icon Layout. Misal pilih Layout 2. Kecilkan ukuran grafik sesuai kebutuhan


SMK Negeri 3 Sampit

30

(h) Untuk menambahkan halaman dengan clipart pilih tab Insert lalu klik ClipArt. Posisikan kursor di salah sel. Akan muncul panel Clip Art lalu pilih salah satu gambar. Klik pada tombol dropdown lalu klik Insert.


SMK Negeri 3 Sampit

31

(i) Kecilkan gambar dan posisikan di atas tabel sebelah kiri. Lebarkan tinggi sel A dengan cara menarik baris sel ke bawah (lihat kursor panah di antara baris 1 dan 2). Untuk variasi tampilan klik tab Format lalu pada group Picture Styles pilih icon Drop Shadow Rectangle

(j) Untuk menambahkan wordart pilih tab Insert lalu klik Icon WordArt. Pilih salah satu style wordart.


SMK Negeri 3 Sampit

32

(k) Lalu klik box wordart lalu pilih tab Home, ganti font menjadi ukuran 28. Posisikan box wordart di sebelah gambar

(l) Lalu edit teks pada box wordart, hasilnya seperti di bawah ini

3. Rangkuman Rumus-rumus fungsi yang akan digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet terdiri dari beberapa rumus fungsi, yaitu rumus fungsi SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP,IF, OR, AND dan ISERROR. Tetapi tidak tertutup kemungkinan menggunakan rumus fungsi yang lain atau gabungan dari rumus fungsi yang sudah dijelaskan.


SMK Negeri 3 Sampit

33

4. Tugas Kerjakan tugas ini dengan mengambar tabelnya dan buat rumusnya dengan benar sesuai dengan petunjuk soal, lengkapi daftar tabel yang masih kosong. Untuk tugas 5, cell-cell yang berisi angka berwarna biru digantikan dengan rumus. Perhatikan dengan seksama petunjuk-petunjuk soal yang disertakan. Tugas dikumpulkan dalam bentuk file Microsoft Exel.

Tugas 1


SMK Negeri 3 Sampit

34

Tugas 2


SMK Negeri 3 Sampit

35

Tugas 3


SMK Negeri 3 Sampit

36

Tugas 4

Tugas 5


SMK Negeri 3 Sampit

37

BAB III PENUTUP Keberhasilan pembelajaran dalam mengoperasikan komputer program Excel untuk membuat suatu aplikasi spredsheet akuntansi adalah merupakan bekal Anda dalam menyelesaikan soal siklus akuntansi. Walaupun terbilang cukup sederhana mudah-mudahan menjadi minat dan motivasi dalam mendalami materi dan mengembangkannya lebih baik lagi. Sehingga diharapkan ke depan materi tersebut lebih bervariasi dan lebih kompleks.


SMK Negeri 3 Sampit

38

329412275-Modul-Spreadsheet-Akuntansi.pdf

Recommend Documents