PROSEDUR DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT JALAN (SIMRS) Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1/1
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
T UJUAN
KEBIJAKAN PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi) ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya. 2. Pasien baru rawat inap adalah pasien yang akan dirawat di RSUD Palabuhanratu melalui layanan rawat jalan. 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data entry pasien baru rawat jalan. 2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di data base komputer dan mendaftarkan rawat jalan. 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS 2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Login menggunakan kode user dan password (masingmasing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda) 3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi 4. Klik Visit Kunjungan Pasien 5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan lengkap dan pilih tujuan poliklinik (Rawat Jalan) kemudian klik tombol Save. Instalasi Rekam Medis Instalasi Gawat Darurat
PROSEDUR DATA ENTRY PASIEN BARU RAWAT INAP (SIMRS) Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1/1
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
T UJUAN
KEBIJAKAN PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Data Entry adalah memasukkan data-data (input/informasi) ke program software/komputer yang akan dijadikan sumber informasi bagi orang/pihak lainnya. 2. Pasien baru rawat jalan adalah pasien yang akan dirawat RSUD Palabuhanratu melalui layanan rawat jalan / IGD yang di sarankan untuk di rawat inap. 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan data entry pasien baru rawat inap. 2. Mendapatkan identitas pasien yang akan tersimpan di data base komputer dan mendaftarkan rawat inap. 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS 2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Login menggunakan kode user dan password (masingmasing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda) 3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Registrasi 4. Klik Visit Kunjungan Pasien 5. Klik Visit Pasien Baru lalu isi data identitas pasien dengan lengkap dan pilih tujuan ruangan (Rawat Inap) kemudian klik tombol Save. 1. Instalasi Rekam Medis Instalasi Gawat Darurat
PROSEDUR BILLING SYSTEM (SIMRS) Nomor Dokumen: Nomor Revisi
Halaman 1/2
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
T UJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Billing system adalah sistem yang berfungsi mengatur dan memproses semua tagihan yang berkaitan dengan item atau jasa yang dijual di rumah sakit, item-item tersebut lebih khusus kepada jasa / tindakan-tindakan medis. 1. Untuk input jasa / tindakan medis. 2. Mendapatkan identitas pasien dan mendaftarkan rawat inap. 1. PERMENKES No. 82 Tahun 2013 Tentang SIMRS 2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Buka applikasi SIMRS yang ada di desktop komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Login menggunakan kode user dan password (masingmasing petugas data entry mempunyai kode user dan password yang berbeda) 3. Di menu utama aplikasi lalu klik menu Billing 4. Klik menu Billing Kasir 5. Ceklis Tgl. Visit dan sesuaikan tanggalnya dan klik Reload, maka akan muncul nama-nama pasien yang telah terdaftar. 6. Pilih nama pasien yang akan di input tindakannya, kemudian klik menu Billing New (copy) 7. Klik kolom Layanan maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama tindakan dan pilih nama tindakan yang akan diberikan dengan cara double klik, kemudian di kolom Qty masukan jumlah tindakan yang diberikan 8. Klik kolom Dokter maka di sebelah kanan akan muncul nama-nama dokter dan pilih nama dokter yang memberikan tindakan dengan cara double klik 9. Setelah semua terisi kemudian klik tombol Tambah, maka tindakan yang sudah di input tadi akan tampil 10. Untuk menambah tindakan yang lainnya tinggal mengikuti langkah 7 sampai 9 11. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save
PROSEDUR BILLING SYSTEM (SIMRS) Nomor Dokumen: Nomor Revisi BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI
UNIT TERKAIT
Halaman 2/2
12. Apabila ada tindakan yang belum di input atau menambah tindakan, ceklis Nama Pasien kemudian ketik nama pasien yang akan di tambah tindakan di awali dan di akhiri tanda % terlebih dahulu 13. Contoh mencari nama pasien “Erick”, di kolom Nama Pasien ketik %Erick% kemudian klik Reload, maka akan muncul nama pasien tersebut 14. Untuk menambahkan tindakan pilih nama pasien yang sudah ada nilai tagihannya dengan cara double klik 15. Selanjutnya ikuti langkah 7 sampai 9 16. Setelah tindakan di input semua, klik tombol Save. Kasir Instalasi Rawat Jalan Instalasi Rawat Inap Instalasi Gawat Darurat
PROSEDUR PEMBUATAN KARTU BEROBAT ELEKTRIK Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1/1
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN T UJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Kartu berobat elektrik adalah kartu yang diberikan kepada pasien yang berobat ke RSUD palabuhanratu pada kunjungan pertama. 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan kartu berobat elektrik 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Buka applikasi Build-A-Badge yang ada di desktop komputer dengan cara double klik pada mouse 2. Di menu utama applikasi lalu klik Produce Cards, maka akan muncul Select a Design 3. Klik Select untuk memulai pembuatan kartu berobat elektrik 4. Ketik : nama pasien, No. rekam medic, tanggal lahir pasien 5. Klik Print Card untuk mencetak kartu berobat elektrik. 1. Instalasi Rekam Medis
PROSEDUR PEMBUATAN GELANG PASIEN Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1/1
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN T UJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Gelang pasien adalah gelang yang diberikan dan dipakai di lengan pasien yang berobat ke RSUD palabuhanratu sebagai identitas pasien di rawat inap. 1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam pembuatan gelang pasien 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Membuka aplikasi SDK-Nicelabel 5 yang ada di desktop computer dengan cara double klik 2. Masukan nama pasien, no RM dan tanggal lahir 3. Kemudian di print untuk mencetak label stiker 4. Setelah keluar label stiker hasil print, kemudian di tempelkan pada gelang pasien sesuai dengan jenis kelamin dan ukuran 5. Warna pink untuk pasien perempuan dan warna biru untuk pasien laki-laki 1. Instalasi Rekam Medis 2. Seluruh Ruang Rawat Inap
PROSEDUR BACKUP DATABASE SIMRS Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1/1
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
T UJUAN
KEBIJAKAN PROSEDUR UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Backup Data adalah memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk computer server yang biasanya dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen, gambar, video, audio, system windows, driver, atau software/program tertentu. 1. Sebagai cadangan data dari data yang hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain sebagainya. 1. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Masuk ke windows explorer 2. Pilih Drive “D” lalu copy kan file xsirs.fdb ke harddisk eksternal 1. Instalasi Rekam Medis
PROSEDUR RESTORE DATABASE SIMRS Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman 1/1
BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
T UJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 1. Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file backup database ke server database, setelah proses restore selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir kali dibackup. 1. Mengembalikan database ke server database seperti pada kondisi semula 2. Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Masuk ke windows explorer 2. Cari Drive yang menghubungkan ke harddisk eksternal 3. Kemudian copy file “xsirs.fdb” ke drive “D” di komputer server 4. Setelah itu akan muncul konfirmasi “copy file”, lalu pilih copy and replace. 1. Instalasi Rekam Medis
PROSEDUR BACKUP DATABASE APLIKASI ASSEMBLING DAN INDEXING Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI
1/1 Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
1.
T UJUAN
2. 3. 1.
KEBIJAKAN
1.
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 Backup Data adalah memindahkan atau menyalin kumpulan informasi (data) yang tersimpan di dalam hardisk computer server yang biasanya dilakukan dari satu lokasi/perangkat ke lokasi/perangkat lain. Data atau kumpulan informasi tersebut bisa berupa file dokumen, gambar, video, audio, system windows, driver, atau software/program tertentu. Assembling adalah Indexing adalah Sebagai cadangan data dari data yang hilang/rusak/terhapus, baik yang disebabkan oleh kesalahan kita sendiri atau faktor lain di luar kemampuan kita, seperti: terkena virus, file rusak (tidak bisa dibuka), perangkat komputer error/bermasalah, mati listrik, bencana, dan lain sebagainya. Kebijakan RSUD Palabuhanratu
PROSEDUR
1. 2. 3. 4. 1.
Masuk ke windows explorer Pilih Drive “D” Buka folder Rekam Medik Copy file terbaru berdasarkan tanggal yang akan di backup. Instalasi Rekam Medis
UNIT TERKAIT
PROSEDUR RESTORE DATABASE APLIKASI ASSEMBLING DAN INDEXING Nomor Dokumen: Nomor Revisi Halaman BLUD RSUD PALABUHANRATU KABUPATEN SUKABUMI
1/1 Tanggal Terbit :
Ditetapkan, Direktur BLUD RSUD Palabuhanratu Kabupaten Sukabumi
SPO
PENGERTIAN
1.
T UJUAN
2. 3. 1.
KEBIJAKAN
1.
PROSEDUR
UNIT TERKAIT
DR. H. ASEP RUSTANDI NIP. 196106261989031005 Restore Data adalah Proses mengembalikan atau copy file backup database ke server database, setelah proses restore selesai berarti database kembali pada kondisi saat terakhir kali dibackup Assembling adalah Indexing adalah Mengembalikan database ke server database seperti pada kondisi semula Kebijakan RSUD Palabuhanratu 1. Buka aplikasi Microsoft SQL Server 2008 R2 2. Pilih SQL Server Management Studio 3. Klik connect 4. Klik Databases 5. Pilih database REKAM_MEDIK 6. Klik kanan, pilih tasks 7. Pilih restore 8. Klik database 9. Pilih form device 10. Klik tombol browse 11. Klik Add 12. Cari file yang di backup 13. Klik tombol OK, kemudian klik kembali tombol OK 14. Kemudian ceklist tanggal terbaru 15. Klik tombol OK.
1. Instalasi Rekam Medis
