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Guía del participant par ticipantee MFCF04.011D

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MFCF04.011D JUNIO 2011

Mi nombre nombre es : _____________________________ ____________________ _________

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Copyright Material desarrollado para General Motors de México. Queda prohibida la reproducción parcial o total sin la autorización de General Motors de México.


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Introducción Intr oducción Bienvenido al curso de Habilidades de organización , esta guía te ayudará a convertirte en una persona más organizada; sin embargo esto no depende totalmente de este curso. Es tu responsabilidad darle continuidad, pues es una experiencia de autodisciplina y tú eres la clave del éxito. Si utilizas los principios y técnicas que se hallan en esta guía, tendras resultados excepcionales. La habilidad para organizar y planicar es una de las competencias necesarias para lograr el éxito en esta nueva etapa que comienzas, además de ser muy valorada en el campo laboral. Es indudable que no somos totalmente libres para decidir a qué dedicamos todo nuestro tiempo. Existen Existen condicionantes externos muy poderosos que limitan nuestras posibilidades posibili dades de decisión. Desperdiciamos parte de nuestro recurso más escaso por falta de organización y de disciplina, disciplina, dedicando más más tiempo del necesario necesario a algunas algunas áreas áreas menos importantes importantes y lo que es peor, inuimos negativamente en la distribución del tiempo de los demás. Por un lado, se encuentran aquellas habilidades de organización que nos ayudarán a establecer metas y priorizar tareas, también veremos la importancia de ordenar las cosas. cosas. Se pretende atender problemáticas en las ocinas, espacios de trabajo e incluso en la vida diaria, en donde es relativamente frecuente que las personas no encuentren lo que buscan, exista desorden, urgencia para encontrar piezas o documentos, materiales en los lugares que no les corresponden, abundancia de cosas innecesarias y espacios sucios, el desorden es un factor por el cual no se cumplen nuestros objetivos.

El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo, un trabajo de constancia, de método y de organización. (J.P. Sergent).

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CONTENIDO DEL CURSO Pag.

MÓDULO I El control de tu tiempo...................................................

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Competencia .................................................................

7

Eficacia Vs. Eficiencia .................................................

8

Ejercicio I (Autoanálisis).............................................

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Toma de decisiones ......................................................

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Habilidad de Organización ............................................

12

Planeación.....................................................................

13

Tareas ...........................................................................

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Toma de decisiones ......................................................

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Leyes sobre el uso del tiempo ......................................

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Las 5 s..........................................................................

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Detecta las cosas innecesarias ....................................

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MÓDULO II

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Multitareas.....................................................................

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¿Qué se puede hacer para ordenar las tareas?............

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Ejercicio II La lista diaria ...........................................

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Ejercicio III (Dos horas al día )....................................

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MÓDULO III Planeación....................................................................

28

Los ladrones del tiempo ...............................................

29

Formular objetivos y establecer acciones ....................

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Hoja de plan de acción .................................................

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Plan eficaz....................................................................

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Ejercicio IV La mejor hora .......................................

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Establecimiento de metas ............................................

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Ejercicio Crucigrama (Evaluación Final) ..................

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Habilidades de organización MÓDULO I Objetivo: Identicar las metodologías aplicables a la planeación y organización dentro del área de trabajo.

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El control de tu tiempo Como empleado, deberías usar tus horas de trabajo con el propósito de alcanzar los objetivos de la compañía. Hasta aquí, el uso del tiempo está frecuentemente controlado por tareas o deberes especícos. Sin embargo, por lo general existen diversos grados de libertad en cualquier periodo especíco. ¿En qué grado te encuentras tú?. Encierra en un círculo el grado que te dene.

Tengo control total

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 No tengo control

Tareas o actividades que me permiten Tareas o actividades que limitan el control controlar mí tiempo. de mí tiempo.

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Competencia Una competencia es: el conjunto de conocimientos,

habilidades, destrezas y actitudes que requiere una persona para realizar actividades en el mercado de trabajo con un alto nivel de desempeño en

el ámbito laboral, social, gobierno o educativo.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

COMPETENCIA

DESTREZAS

ACTITUDES

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Ecacia / Eciencia Ambos términos son etimológicamente similares; su signicado en el diccionario de

la real academia es prácticamente idéntico, pero hace tiempo que en las modernas escuelas de negocios se vienen utilizando para denir dos comportamientos diferentes. La EFICIENCIA es la habilidad La EFICACIA es la habilidad para conseguir cosas con para alcanzar los objetivos que la menor inversión posible se establecen con la menor de recursos. Se centra en el inversión posible, a la vez que método, en el mejor sistema y se hace un uso inteligente el tiempo más corto para hacer de recursos. Se centra en los bien lo que se hace. Se centra resultados. en cómo hacer las cosas.

Resuelve

Trabaja

Alcanza objetivos

Persigue objetivos

Cumple los plazos

Es perfeccionista

Flexible

“Reglamentario”

Delega cuando debe

Lo hace todo él

Tiene visión a largo plazo

Trabaja día a día.

“Objetivo” es su foco Tareas es su foco Es proactivo

Reacciona.

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Autoanálisis Todos contamos con 168 horas a la semana ¿Cómo usas las tuyas? A continuación hay trece afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un círculo la que corresponda a cada punto. 1.Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.

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Casi nunca A veces Frecuentemente Casi siempre

8.Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

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2.Cada año me fijo metas espec íficas y las pongo por escrito.

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3.Diariamente hago una lista de pendientes, los jer arqu izo según su importancia y trato de manejarlos en e se orden.

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9.Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere e n cosas que interfiere n con mi tiempo destinado a asuntos pendientes. 10.En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

1) 2) 3) 4)


4.Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas o improductivas.

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11.Lle vo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.

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5.Llevo una agenda flexible para estar e n condiciones de manejar problemas, así como algo inesperado.

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12.Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.

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6.Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

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13.Sientes que tienes un buen c ontrol sobre la forma en que utilizas el tiempo.

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7.Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y de cidiendo sobre e lla.

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Total__________

Alles, M. (2006) Gestion por competencias. El diccionario , México: Garnica.

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Puntuación Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el siguiente: Entre 13 y 28:

Competencia no desarrollada • •

Tienes poco claras las metas y objetivos del área y de tu puesto. Te cuesta trabajo manejar adecuadamente el tiempo eres poco

metódico y desorganizado. •

No planicas tus actividades; vas realizando las tareas a medida

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que se te van presentando. •

No sueles planear acciones, ni denir tiempos ni recursos para lograr los objetivos. Entre 29 y 36:

Cumples con la competencia. • Planeas tus tareas a corto plazo.

25 % •

Haces el seguimiento del cumplimiento de los objetivos y de los

plazos. • Abordas oportunidades o problemas del momento.

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Entre 45 y 52:

Competencia muy bien desarrollada. • 75 %

Estableces objetivos parciales y puntos importantes de control cuyo cumplimiento verica a medida que avanzan los proyectos, instrumentando las herramientas de vericación que correspondan.

•

Estableces prioridades y plazos para el cumplimiento de los

•

objetivos. Manejas el tiempo ecazmente y eres capaz de participar

paralelamente en diversos proyectos. • Eres metódico, sistemático y organizado. 10


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Toma de decisiones La toma de decisiones consiste básicamente en elegir una alternativa entre las disponibles para efecto de resolver un problema. Para tomar una decisión no importa su naturaleza, sino que es necesario comprender, conocer y analizar un problema, para así poder darle solución, en algunos casos por tan simple y cotidiano, este proceso se realiza de forma implícita, por ejemplo las llamadas “rutinarias”: ¿Me levanto? ¿Qué ropa uso? ¿Qué como? ¿Por qué carril manejo? ¿En qué lugar me estaciono?

Es necesario considerar que un error en la toma de decisiones es la confusión que existe entre necesidad y deseo, dos elementos con los que los analistas se enfrentan diariamente y deben aprender a distinguir. Para muchas de las decisiones que se toman se dedica poco tiempo olvidando aspectos como la planeación y el proceso, al tomar una decisión se tiene en cuenta solamente lo que se siente en ese momento y se pasan por alto aspectos que de ser analizados llevarán la decisión a un resultado positivo.

Proceso de la toma de decisión

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Habilidad de organización Capacidad de planicación y organización Es la capacidad de determinar ecazmente los nes, metas, objetivos y prioridades de la tarea a desempeñar organizando las actividades, los plazos y los recursos necesarios y

controlando los procesos establecidos.

Elementos Establecer prioridades de objetivos y tareas; trabajar de forma sistemática y ordenada; prever tiempos de cada cosa; establecer plazos factibles; señalar indicadores de control, conciencia de que una excesiva planicación puede destruir la creatividad. Se compone de:

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Planeación Defne claramente los objetiv os y selecciona lo más importante . Ser más efectivo con tu tiempo es totalmente irrelevante si no sabes en que invertirlo. En ocasiones, las personas gastamos mucha energía intentando ser más ecientes, sin saber a

ciencia cierta qué es lo que queremos conseguir. Recuerda que es primordial distinguir entre las cosas que realmente son importantes y las que no lo son. Una manera sencilla de realizar esto es determinar cuanto cuesta tu tiempo por hora, es decir, la cantidad que deseas ganar al mes divido entre las horas que trabajas (el estándar son 160=8 horas al día, 5 días a la semana y 4 semanas por mes). Una vez determinado este valor sólo sigue la siguiente regla:

no hagas nada que potencialmente te pague menos que tu valor por hora multiplicado por el tiempo que invertirás en la tarea.

Planea tu día desde el día anterior. Todos los expertos en administración del tiempo recomiendan planicar desde el día anterior

las actividades del día siguiente. Toma los últimos 10 minutos de cada día para repasar tu lista de tareas pendientes y determinar que es lo que tienes que concretar al siguiente día. Este simple ejercicio te permititá comenzar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas

hacer y con cual tarea debes iniciar.

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Tareas Asigna prioridad a tus tareas.

Lleva una lista de tareas pendientes.

Una vez terminada tu lista, determina cuales son los elementos más importantes y márcalos de alguna forma que resalten sobre todos los demás. Si la lista es muy grande, haz una nueva lista con los elementos prioritarios para el día o la semana. Volviendo a la práctica de determinar tu valor por hora, otorga más prioridad a las tareas que potencialmente te paguen más.

Esta es una de las cosas más simples y a la vez más poderosas de cualquier sistema de administración de tiempo: la lista de tareas.

No importa si utilizas el dispositivo electrónico de moda o una pequeña agenda, pero lleva un

registro. Lo que realmente hace la diferencia es el hábito de escribir tus tareas pendientes día tras día.

Concéntrate en la tarea actual. Concéntrate al cien por ciento en una y sólo una tarea a la vez. Cuando logramos concentrarnos al 100% por espacios de horas, tenemos periodos altamente productivos. Sin embargo, lograr esta concentración y entrar en esta zona de productividad cuesta mucho trabajo y cualquier interrupción es suciente para salir de ella. Es por esto que debes tratar de eliminar todas las distracciones posibles: desconecta el

teléfono o activa la contestadora, apaga el celular, cierra el correo electrónico o los programas para “chatear” y cierra tu puerta.

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Toma de decisiones No dejes las cosas para después . Aplazar para el final las cosas que no te gusta hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar, ya que lo único que lograrás es prolongar el estrés asociado a la tarea. ¡Haz lo que no te gusta hacer primero! De esta manera, el resto del día transcurrirá de manera más placentera. Si la tarea es muy grande, divídela en tareas más pequeñas hasta que te sea fácil dar el primer paso.

Delega en los demás. Una forma de hacer más en menos tiempo es asignando tareas a terceras personas. La clave para delegar consiste en asignar alguna actividad a alguien más si este puede hacerlas más rápido, más fácil o mejor que nosotros. En caso de que no tengas a alguien directamente a tu cargo, considera delegar las tareas en un tu pareja, un proveedor o inclusive en un cliente. Eso sí, después de delegar no se te olvide agradecerle a los demás de la manera apropiada. Probablemente estas pensando que a la gente no le gusta recibir tareas de terceros. Sin embargo, diversos estudios muestran exactamente lo contrario: a las personas nos gusta que nos asignen tareas y especialmente si somos buenos haciéndolas; así que escoge a la persona más apropiada y delega la tarea.

Aprende a decir “NO”. Decir “no” puede ser una de las herramientas de administración de tiempo más poderosas que puedes llegar a dominar. Por supuesto, no se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir nuestro tiempo en donde somos más productivos. Si la tarea en cuestión interfiere con los objetivos que tienes planteados, busca una manera sutil para negarte. Sugiere a otra persona que pueda hacer el trabajo con los mismos o mejores resultados y siempre de la manera más amable posible.

No te olvides de la persona más importante. A veces, cuando tenemos grandes proyectos en puerta, tendemos a olvidarnos de los demás y lo que es peor, de nosotros mismos. Sin embargo, para ser altamente productivos requerimos de un adecuado balance entre cuerpo y mente.

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Leyes sobre el uso ecaz del tiempo Ley de Parkinson: "Cualquier tarea puede expandirse indenidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible". Debemos jar objetivos de tiempo en las tareas que

Cuarta Ley de Murphy: Una planicación realista es vital para lograr nuestros objetivos.

desarrollamos, incluso las del día a día.

Principio o Ley de Pareto:

Ley Drucker:

"Un 20% de nuestro tiempo dará lugar al 80% de nuestros resultados". Priorizar las actividades y centrarse en las más importantes. Con eso lograremos llegar al 80% de los resultados que pretendemos.

"Tenemos que reservar tanto tiempo para nuestras oportunidades como lo hacemos para nuestros problemas" ¿Por qué no utilizar más tiempo en evitar problemas?

Generalmente dedicamos más tiempo a solucionar los problemas generados. Es mejor invertir los términos y focalizar

nuestro esfuerzo en el éxito.

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5 S 17

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Seiri: selección - Es la acción

de clasifícar las cosas necesarias e inecesarias para realizar nuestras tareas.

Seiton: orden u organización – un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar.

Seiso: limpieza- establecer métodos para mantener limpio el lugar de trabajo.

5 S Shitsuke: disciplina – lograr

el orden y control personal a través de los hábitos.

Seiketsu:bienestarpersonal – mantener limpieza física

y mental en cada persona.

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SEIRI- selección Es la acción de clasicar las cosas necesarias e innecesarias para realizar nuestras tareas, desechando lo innecesario e identicando lo útil. Pero, ¿cómo podemos denir aquello que se debe eliminar? Tomar esta

decisión puede ser muy difícil porque tiene que ver con tus propios valores y la administración de tus prioridades. Para hacer la selección hay que priorizar. Prioridad involucra el decidir qué tan importante es una cosa, y entonces, eliminar cosas no esenciales. Al mismo tiempo, es asegurarse de que las cosas que sí son esenciales estén a la mano para una máxima eciencia.

SEITON-orden Signica mantener las cosas necesarias en el lugar adecuado, identicadas y con fácil acceso, es decir, eliminar pérdida de tiempo y molestias con la búsqueda de las cosas necesarias para el trabajo.

Al aplicar la primera “S” (selección), verás que hay muchas cosas que no necesitas. Después de que te has desecho de ellas, la siguiente pregunta es ¿cuánto, o qué debe ponerse y en dónde? Esto es orden y quiere decir “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Ordenar con eciencia,

calidad y seguridad.

SEISO- Limpieza Limpieza signica mucho más que solo mantener las cosas limpias y li bres de polvo. Es una losofía y un compromiso para ser responsable del

estado de todas las cosas y las áreas que usamos, asegurando que se encuentren en buenas condiciones. No debemos pensar que la limpieza es sólo quitar el polvo y que es cansado trabajar en ello. Más bien, debes visualizar la limpieza como una rutina de vericación.

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S EIKETSU- bienestar

personal

El bienestar es el estado en el que una persona puede desarrollar de una manera adecuada todas sus funciones. Es mantener la “limpieza” mental y física en nosotros y en cada uno de nuestros compañeros de trabajo.

El contexto de las 5 S’s, el bienestar personal no requiere de un procedimiento especial, sino que más bien es el resultado de aplicar los conceptos anteriores, que si se desarrollan de manera adecuada, conducen a gozar de un “ambiente saludable” y para quienes laboran en él. Como se puede deducir, el bienestar de las personas hace referencia tanto a la salud física y mental como a las facilidades que se le brinden o servicios de que dispongan para desarrollar su trabajo de una manera

confortable.

SHITSUKE- disciplina

La disciplina es el apego a una serie de leyes o reglas que norman la vida de una comunidad, a la organización o a nuestra propia vida; la disciplina es orden y control personal que se logra a través del entrenamiento de las facultades mentales, físicas o morales. Su práctica sostenida desarrollada en la persona disciplinada un comportamiento conable. Numerosos ejemplos nos comprueban que las personas,

empresas o sociedades que tiene éxitos, son aquellas que demuestran un alto nivel de disciplina. Por el contrario, son también son numerosos los ejemplos de fracasos personales, profesionales y empresariales por falta de disciplina: se menosprecian 20

e incumplen normas y reglamentos. MFCF04.011D JUNIO 2011

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Una forma de ordenar con las 5 s es la siguiente :

Es posible que no se use

Colocar en bodega o archivo

Cada hora

Algunas veces al año

Algunas veces al mes

Varias veces al día

Colocar cerca de la persona

Varias veces por semana

Detecta las cosas innecesarias Asegúrate de llevar una bitácora, un registro de las cosas que se estén descartando. No pienses que tirar las cosas es un desperdicio. Esto nos servirá para ser más consientes de lo que compramos y su utilidad a futuro. Ni siquiera consideres guardar las cosas temporalmente o “por el tiempo que sea hasta que puedas tomar una decisión.” Es una engaño a nosotros mismos. No te preocupes por no tener demasiados objetos a la mano, es falsa la creencia de que “entre más papeles o cosas tengamos en nuestras áreas de trabajo “parecerá que somos más trabajadores y productivos.

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Multitareas MÓDULO I Objetivo:

Distinguir la prioridad de las tareas según su naturaleza y relevancia.

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Multitareas Es lo que en idioma informático se denomina multitarea o multitasking, aquella capacidad en que el CPU ejecuta de manera independiente dos procesos diferentes. En este caso, es la persona quien realiza más de una tarea a la vez, siendo eciente y

“economizando tiempo”.

La capacidad multitarea la hemos desarrollado en el último tiempo debido a la velocidad con que recibimos y enviamos la información, lo que nos ha obligado a adquirir nuevas habilidades, especialmente aquellas relacionadas con pensar y responder en el mismo segundo, casi como lo hacen las máquinas. Si lo llevamos a una organización, estamos frente a empleados y jefes que reciben

información desde muchas plataformas, como el correo, el messenger, el teléfono o el fax, mientras al mismo tiempo responden y piensan nuevas propuestas para los clientes.

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¿Qué se puede hacer para ordenar las tareas? •

1

Jerarquizar: haz una lista de todas las tareas que tengas que realizar y clasica en

urgentes, menos urgentes y no urgentes. Comienza por las primeras.

2

• Una cosa a la vez: recuerda que antes de comen-

zar con una tarea nueva es indispensable que hayas terminado la que estabas desarrollando antes. Es mejor terminar una actividad con calidad

que hacer muchas a la vez y a medias.

•

Concentración: procura estar alejado de todas

las distracciones que puedes tener durante el día, si en tu empresa tienes acceso a las redes

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sociales, dedica espacios breves y especícos

durante el día para revisarlas. Evita estar pendiente de todas las noticaciones que te llegan durante la jornada laboral.

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La lista diaria Una disciplina esencial es elaborar un programa para el día. Elabora una lista de lo que tienes que hacer y también de lo que quieres lograr en el tiempo libre del que dispones, lo puedes hacer en la misma agenda o en hojas por separado.

Establece límites de tiempo para todas las tareas. Habitúate a estimar siempre la cantidad de tiempo requerida para cada trabajo, como por ejemplo llevar a cabo una visita o realizar el informe. Verica después si tu estimación fue realista.

Luego establece tus prioridades. Una prioridad se compone de dos elementos en variadas proporciones: urgencia e importancia. Probablemente no alcancemos a realizar totalmente los listados de prioridades A y B, pero no permitas que eso te desanime. Si has trabajado de

acuerdo con tu sentido de las prioridades, hoy solo habrás hecho cosas importantes, que es a lo que se reere el manejo del tiempo en el trabajo. Prioridad (Urgencia e importancia)

¿Qué quiero hacer?

¿Qué quiero lograr?

Tiempo

A. Es indispensable hacerse hoy. Es urgente e importante B. Debe hacerce hoy. Es importante, pero no es urgente C. Podría hacerse hoy. Es urgente, pero no es importante

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Dos horas al día Si tuvieras dos horas extras al día ¿en qué las utilizarias? Responda colocando una X junto a la armación correspondiente. Agregue sus propias ideas. Con dos horas extras al día:

Planearía más cosas Leería más Pasaría más tiempo haciendo nuevos proyectos de trabajo Pasaría más tiempo con mi familia y amigos Comenzaría o aumentaría un programa de ejercicios Dedicaría mas tiempo a cuestiones financieras personales (Agregue otras)___________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________

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Planeación y Establecimiento de Metas MÓDULO I Objetivo: Identicar las características con las que de -

ben establecerse las metas en función del cumplimiento de la planeación.

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Planeación Es la forma de estructurar tu futuro, también es la clave para aliviar la tensión que produce el disponer de tampoco tiempo, o puede decirte cómo moverte del sitio donde estas para llegar a donde realmente deseas. Por otr parte determina los recursos necesarios que se requieren para llegar ahí. Planes a corto plazo

Planes a largo plazo

Consiste en lo que se espera lograr hoy o esta semana. Estos pueden ser

Los planes a largo plazo describen lo que deseas lograr en los próximos tres meses o que exceda una semana.

los pasos para lograr objetivos a largo

plazo.

Planicar es utilizar procedimientos con el n de introducir organización

en la acción para alcanzar metas u objetivos.

Corto Plazo

Largo Plazo

Planear también requiere toma de decisiones, ser proactivo y tener una visión.

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Los ladrones del tiempo Los ladrones de tiempo son aquellas acciones, actividades o personas a las cuales les dedicamos más del tiempo deseado.

No priorizar

No planificar Las interrupciones No delegar

No centrarse

No saber decir que NO El teléfono

Reuniones interminables e inútiles Todo es urgente La dilación de las tareas

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29 29


Formular ob jetivos y establecer acciones Ahora veamos como es tablecer ob je tivos y acciones. Tenemos en la primera columna varias esf eras, f amiliar, laboral, espiritual, bienestar personal, ,p areja, y cultural. Y en las siguientes dos columnas tenemos los objetivos y las acciones a realizar para alcanzarlas, el ejemplo en la esfera f amiliar es mejorar la comunicación y convivencia f amiliar para tener un desarrollo familiar equilibrado y las acciones para cumplir este objetivo son realizar ac tividades recreativas familiares una vez a la semana y hacer por lo menos una comida por día, y así buscar cumplir el ob jetivo.

Familiar Cultural

Espiritual

Pareja

Laboral Bienestar personal

Esfera

Objetivo

Acciones

Familiar Laboral Espiritual Bienestar personal Pareja Cultural

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Hoja de plan de acción Las hojas de plan de acción pueden variar enormemente por lo que respecta a su complejidad. La mayoria muestran únicamente los pasos necesarios para completar un proyecto. A esta hoja básica, se le puede agregar información adicional, como fecha de

inicio, fecha límite, costo estimado, y quién es el responsable. Objetivo: Editar un plan de trabajo y revisar el manual para el 31 de mayo.

Acción por seguir

Tiempo estimado

Fecha límite

Responsable

1. Hacer el borrador

15 días

15 de abril

Yo

2. Mecanografiar el borrador

10 días

25 de abril

Secretaria

3. Leer y corregir el borrador

5 días

30 de abril

La secretaria y yo

4. Diseñar la portada

5 días

20 de abril

Departamento de diseño

5. Mecanografiado

10 días

10 de mayo

Capturista

6. Leer el texto definitivo

3 días

13 de mayo

La secretaria y yo

7. Corregir errores

2 días

15 de mayo

Capturista

8. Dibujar las figuras

5 días

15 de m ayo

Departam en to de diseñ o

9. Reproducir

15 días

30 de mayo

Impresor

31 de mayo

Impresor

10. Entregar libros

¿Qué? ¿Porqué? ¿Cuándo? ¿Quién? ¿Como?

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Planeación ecaz

Sopa de letras Encuentra las siguientes palabras:

Meta, orden, tiempo, plan, prioridad, tarea, ecaz, objetivo,

establecer y decisión. No olvides ponerlas en práctica.

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La mejor hora Al pensar en el horario diario, es buena idea tomar en cuenta su ciclo de energía. Algunas personas se sienten mucho mejor por las mañanas. Otras pueden llegar a lo máximo en la tarde. Siempre que sea posible trate de planear su horario según su “mejor hora”. No

siempre podrá controlarlo, pero piense en leer, contestar cartas o responder llamadas telefónicas después del mediodía si su “mejor hora” es en las mañanas. En la página siguiente encontrará un ejercicio que le ayudará a visualizar su ciclo de energía.

100%

a.m

p.m

En el diagrama siguiente marque la hora en que comienza y termina su día. Después dibuje una línea que refleje su ciclo de energía típico durante el día. 1.- ¿Ordenas tU horario de trabajo para aprovechar tu ciclo de energía?

2.- ¿Qué podrías hacer en forma diferente para utilizar mejor tu periodo de mayor energía? 33

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Establecimiento de metas

Estén en línea con tus valores.

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Crucigrama El presente crucigrama tiene como nalidad evaluar tus conocimientos con respecto al

curso, por lo que es indispensable que lo resuelvas, las respuestas las puedes encontrar en el contenido de la guía del participante. Recuerda consultar tu guía constantemente, para mejorar tu habilidad de organización.

Horizontal

Vertical

1. Dene claramente los objetivos y selecciona lo

1. "Un 20% de nuestro tiempo dará lugar al 80% de nuestros resultados".

más importante. 2. Es el apego a una serie de leyes o reglas que norman la vida de una comunidad, a la organización o a nuestra propia vida. 3. Tenemos que reservar tanto tiempo para nuestras oportunidades como lo hacemos para nuestros problemas" 4. Consiste básicamente en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema.

2. Signica mantener las cosas necesarias en el

lugar adecuado. 3. Consiste en asignar alguna actividad a alguien más si este puede hacerlas más rápido, más fácil o mejor que nosotros. 4. Es la habilidad para alcanzar los objetivos

que se establecen con la menor inversión posible, a la vez que el uso inteligente de recursos. 5. Es la forma de estructurar tu futuro.

5. Aquella capacidad en que el CPU ejecuta de

manera independiente dos procesos diferentes. 1 2 3

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