PEDOMAN PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU PADA SD, SMP DAN SMA ISLAM KHAIRUL IMAM TAHUN PELAJARAN 2016/2017
PPDB 2016 YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM KHAIRUL IMAM JL. STM UJUNG/SUKA TEGUH NO.1 MEDAN JOHOR
20146 A. KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat dan karunianya kepada kita semua, sholawat beriringkan salam tak lupa kita hanturkan keribaan Nabi Muhammad SAW yang mana telah membawa kita dari jaman kebodohan hingga jaman intelektual seperti saat sekarang ini. Tidak lama lagi tahun pelajaran 2015/2016 akan berakhir dan akan memasuki tahun pelajaran 2016/2017. Seperti mana biasanya setiap tahun semua sekolah swasta maupun negeri akan melakukan berbagai cara dan teknik untuk merekrut calon Siswa/i baru. Tahun pelajaran baru akan dimulai pada 11 Juli 2016 berdasarkan perhitungan kalender akademik Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam. Sistem penerimaan di Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam dilakukan melalui seleksi test akademik (IPA, Matematika, B. Indonesia, dan B. Inggris), test kelancaran membaca ayat suci Al-Qur’an dan tets Psikologi anak. Hasil test akan menjadi penentu kelulusan dan pemetaan kelas bagi siswa baru. Setelah siswa/i dinyatakan lulus oleh Panitia PPDB, maka siswa tersebut resmi jadi siswa/i Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam dan wajib mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan. Akhirnya kami sampaikan terima kasih atas kerjasamanya dengan harapan
agar
sekolah/yayasan kita
berkualitas. Amiin
BAB I
terus
maju, bermutu
dan
KETENTUAN UMUM Dalam petunjuk dan teknis pelaksanaan berikut, yang dimaksud dengan: 1. Yayasan adalah pendiri/pemilik Pendidikan Islam Khairul Imam Medan; 2. Dinas Pendidikan adalah lembaga yang menaungi satuan pendidikan yang berada di wilayah sumatera utara khususnya pendidikan umum (SD, SLB, SMP, SMA, dan SMK) ; 3. Sekolah adalah Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA) baik negeri maupun swasta di lingkungan pembinaan Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara; 4. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah kegiatan penerimaan calon peserta didik dan siswa yang memenuhi syarat tertentu untuk memperoleh pendidikan pada bentuk satuan pendidikan, mengikuti
suatu
jenjang
pendidikan
atau
jenjang
pendidikan
yang lebih tinggi; 5. Peserta Didik Baru adalah Peserta Didik yang mendaftarkan diri pada Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, dan Sekolah Menengah Atas; 6. Orang tua/wali calon peserta didik/siswa adalah seseorang yang karena
kedudukannya, menjadi penanggung jawab langsung
terhadap anak asuhnya; 7. Daya Tampung adalah jumlah/ruang belajar yang tersedia pada suatu
madrasah
yang dipersiapkan untuk peserta didik baru
dengan mempertimbangkan rasio kelas; 8. Rasio Kelas adalah perbandingan antara ruang belajar dengan jumlah peserta didik dalam kelas itu sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kelayakan pada interaksi belajar mengajar; 9. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUS/M) dan Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) adalah surat resmi
yang menerangkan
bahwa pemegangnya telah mengikuti
seluruh mata pelajaran yang diujikan secara nasional; 10. Ijazah/STTB adalah surat pernyataan resmi dan sah yang menerangkan bahwa pemegangnya telah tamat belajar pada sekolah/ madrasah ;
BAB II TUJUAN, PRINSIP DAN AZAS A. TUJUAN 1. Penerimaan Peserta Didik Baru bertujuan memberi kesempatan yang
seluas-luasnya
bagi warga Negara khususnya Provinsi
Sumatera Utara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik - baiknya untuk memasuki satuan pendidikan yang lebih tinggi dengan tertib, terarah dan benar; 2. Memberikan kesempatan kepada masyarakat
luas
untuk
mendapatkan layanan jasa pendidikan yang berkualitas di Kota Medan. B. PRINSIP 1. Semua anak usia
sekolah memiliki kesempatan yang sama
untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan; 2. Pada dasarnya tidak ada penolakan Peserta Didik Baru (PPDB), bagi yang memenuhi syarat kecuali jika daya tampung di Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam tidak mencukupi dan ketentuan waktu proses PPDB telah berakhir; 3. Sejak awal pendaftaran calon peserta didik dapat menentukan pilihannya ke Sekolah Negeri atau Swasta. C. AZAS 1. Objektif,
artinya
bahwa
Penerimaan
Peserta
Didik
Baru,
maupun pindahan harus memenuhi ketentuan umum yang telah ditetapkan; 2. Transparan,
artinya
Penerimaan
Peserta
Didik
Baru
bersifat
terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua
peserta
didik,
untuk
menghindarkan penyimpangan-
penyimpangan yang mungkin terjadi; 3. Akuntabel, artinya Penerimaan Peserta
Didik
Baru
dapat
dipertanggungjawabkan baik prosedur maupun hasilnya; 4. Tidak diskriminatif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru di Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam tanpa membedakan suku, golongan kaya atau miskin;
5. Kompetitif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dilakukan melalui
seleksi berdasarkan kompetensi yang disyaratkan oleh
Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam tertentu.
BAB III MEKANISME PPDB 2016 A. PENYELENGGARA PPDB 1. Penyelenggara PPDB terdiri dari Panitia PPDB unit SD, SMP dan SMA; 2. Panitia PPDB Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam terdiri Pembina, Penanggung Jawab Umum, Ketua PPDB, Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara, koordinator Publikasi dan anggota, koordinator pendaftaran masing-masing jenjang, koordiator daftar
ulang masing-masing unit, koordinator seleksi dan timnya, koordinator perlengkapan dan anggota. 3. Panitia PPDB Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam Pembina Yayasan, Ketua Yayasan, Bendahara Yayasan, Direktur Umum, Balitang, Kepala sekolah dan PKS-PKS-nya, guru dan seluruh karyawan sekolah. B. MEKANISME Mekanisme Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam dilakukan dengan tahap-tahapan seperti berikut: 1. Rapat penetapan mulai penerimaan dan penutupan PPDB tahun pelajaran 2016/2017 bersama Yayasan; Rapat dilaksanakan dengan duduk bersama antara pihak yayasan dan guru dalam menetapkan mulai PPDB Tahun pelajaran 2016/2017. 2. Rapat pembentukan panitia pelaksana PPDB 2016; Setelah ditetapkan awal PPBD, maka diadakan rapat pembentukan panitia PPDB untuk membagi tugas dan bekerjasama dalam menyukseskan terlaksana PPDB tahun pelajaran 2016/2017. 3. Sosialisasi; Panitia PPDB merencanakan teknik publikasi dan sosialisasi untuk mengenalkan sekolah ke masyarakat luas, teknik tersebut diantaranya: a. Memasang spanduk di wilayah medan dan sekitarnya; b. Membagikan brosur Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam ke sekolah lain yang ada di Kota Medan atau di luar Kota Medan; c. Mepublikasikan profil sekolah, prestasi yang telah diperoleh siswa atau kegiatan-kegiatan siswa yang berlangsung di sekolah secara langsung maupun tidak langsung ke masyarakat luas baik secara offline maupun online; d. Mengadakan bakti sosial seperti mengadakan santunan anak yatim, membagikan sembako ke panti asuhan atau memberikan bantuan untuk pembangunan sarana dan prasarana mesjid. 4. Menyiapkan berkas naskah soal seleksi PPDB. Bidang studi seleksi yang akan diujikan adalah Agama Islam, IPA, Matematika, B.Indonesia, dan B.Inggris dan diujikan dengan bentuk
soal pilihan berganda sebanyak 20 soal IPA, 20 soal matematika, 25 soal B.Indonesia, 25 soal B.Inggris dan 10 soal Agama Islam; 5. Menyiapkan stand daftar ulang Peserta Didik yang dinyatakan lulus seleksi; 6. Mengatur jadwal untuk pengenalan lingkungan sekolah; C. KETENTUAN CALON PESERTA DIDIK BARU 2016 (PPDB) 1. Calon Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2016/2017, yaitu : a. Calon peserta didik baru SD, SMP, dan SMA adalah semua calon peserta didik baru yang telah memenuhi syarat dan ketentuan usia sekolah sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan. b. Calon peserta didik baru SD, SMP, dan SMA adalah semua calon peserta didik baru lulusan tahun berjalan dan lulusan satu tahun sebelumnya, termasuk lulusan program Paket A, Paket B, tahun berjalan dan tahun sebelumnya sesuai ketentuan. c. Calon peserta didik baru terdiri dari 2 ( dua ) kategori, meliputi: kategori A, yaitu calon peserta didik yang berdomisili di dalam kota Medan dan asal sekolah di dalam maupun di luar kota Medan, dan calon peserta didik yang berdomisili di Medan dan asal sekolah di dalam kota Medan; kategori B, yaitu calon peserta didik yang berdomisili dan asal sekolah di luar kota Medan. D. PERSYARATAN CALON PESERTA DIDIK 1. Berusia 6 – 7 tahun untuk calon siswa SD, dan 2. Berusia 12 – 13 tahun untuk calon siswa SMP dan menyertakan rapor dan berijazah SD/MI yang telah dilegalisir asli; 3. Berusia 15 – 16 tahun untuk calon siswa SMA dan menyertakan rapor dan berijazah SMP/MTs yang telah dilegalisir asli; 4. Photo Copy akte kelahiran; 5. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua, Foto copy Kartu Keluarga (KK) dan menunjukkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua calon peserta didik serta Kartu Keluarga (KK) asli. E. CARA PENDAFTARAN
Proses Pendaftaran dilaksanakan secara offline artinya pendaftaran langsung datang ke Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam atau panitia PPDB. F. JADWAL DAN TEMPAT PENDAFTARAN 1. Pendaftaran calon peserta didik baru dilaksanakan mulai tanggal 1 April 2016 sampai dengan tanggal 11 Juli 2016; 2. Layanan pendaftaran dilakukan setiap hari mulai pukul 08.00 – 15.00 WIB; 3. Pendaftaran di Front Office Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam; G. TATA CARA PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dilakukan oleh orang tua/wali ke Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam dengan membawa kelengkapan syarat-syarat yang ditentukan. 2. Setiap calon peserta didik baru wajib mempertimbangkan jarak terdekat dari tempat tinggal ke sekolah. H. TAHAPAN PPDB Tahapan PPDB terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5.
Pendaftaran langsung kepanitia PPDB; Mengisi formulir yang telah disediakan; Membayar uang pendaftaran; Mengambil jadwal seleksi test penerimaan siswa baru; Mengikuti Seleksi yang terdiri dari 3 bidang studi untuk calon Siswa/i SD, 3 bidang studi untuk calon Siswa/i SMP, dan 4 bidang studi
untuk calon Siswa/i SMA; 6. Pengumuman hasil seleksi, Siswa dinyatakan lulus apabila memperoleh nilai rata-rata ≥ 70,00; 7. Daftar Ulang siswa yang telah dinyatakan lulus oleh panitia selanjutnya untuk melakukan daftar ulang dan sekaligus pengukuran pakaian seragam sekolah; I. KUOTA ATAU DAYA TAMPUNG Kuota atau daya tampung tiap jenjang telah ditentukan melalui hasil rapat dewan guru, komite sekolah dan pihak yayasan dengan mempertimbangkan kesiapan ruang kelas, jumlah guru, beban belajar mengajar berdasarkan stuktur kurikulum yang berlaku, serta kajian teknis lainnya.
SMP
UNI T
SMA
II I
I V
V
3
4
4
2
2
1 5
ROMBEL SAAT INI
V II
VI II
I X
3
3
2
ROMBEL SAAT INI
X
XI
X II
1
1
1
JUMLAH KESELURUHAN ROMBEL
8
JUMLAH
I
II
II I
I V
V
V I
3
3
4
4
2
2
ROMBEL AKAN DATANG
V II
VI II
I X
3
3
3
9
ROMBEL AKAN DATANG
X
XI
X II
3
1
1
1
2 6
JUMLAH KESELURUHAN ROMBEL
KETERANGAN
Perkiraan kuota tiap unit
1 8 JUMLAH
II
ROMBEL AKAN DATANG
JUMLAH
UNI T
I
JUMLAH
SD
ROMBEL SAAT INI
JUMLAH
UNI T
JUMLAH
Tabel 1 Analisis Kouta/Daya Tampung PPDB SD, SMP dan SMA Yayasan Pendidikan Islam Khairul Imam Tahun Pelajaran 2016/2017
SD SM P SM A
= 3 Rombel = 3 Rombel = 1 Rombel = 7 Rombel
3 3 0
BAB IV SELEKSI A. BIDANG STUDI SELEKSI Materi seleksi PPDB tahun pelajaran 2016/2017 adalah sebagai berikut: Jenjang SD SMP
Bidang Studi Seleksi CALISTUNG Test Baca Al-Qur’an Pend. Agama Islam B. Indonesia B. Inggris
Jumlah Soal 50 10 20 20
Jumlah Total Soal 50 80
SMA
IPA Matematika Test Baca Al-Qur’an Pend. Agama Islam B. Indonesia B. Inggris IPA Matematika Test Baca Al-Qur’an
15 15 10 25 25 20 20 -
100
B. JADWAL DAN WAKTU SELEKSI Jenjang SD
SMP
SMA
Hari/Tanggal
Waktu
Rabu, 20 Juni 2016 Kamis, 21 Juni 2016
08.00 – 12.00 08.00 – 12.00
Rabu, 20 Juni 2016
08.00 – 12.00
Kamis, 21 Juni 2016
08.00 – 12.00
Rabu, 20 Juni 2016
08.00 – 12.00
Kamis, 21 Juni 2016
08.00 – 12.00
Bidang Studi Seleksi CALISTUNG Test Baca Al-Qur’an Pend. Agama Islam B. Indonesia B. Inggris IPA Matematika Test Baca Al-Qur’an Pend. Agama Islam B. Indonesia B. Inggris IPA Matematika Test Baca Al-Qur’an
C. PENGUMUMAN DAN DAFTAR ULANG Pengumuman dan sekaligus daftar ulang dilakukan pada 22 dan 23 Juni 2016. Siswa/i yang telah daftar ulang langsung mengambil/mengukur pakaian seragam sekolah;
BAB V MPLS, KBM DAN ANGGARAN A. MASA PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH (MPLS) 1. Kegiatan MPLS dilaksanakan maksimal 2 (dua) hari setelah masuk awal KBM tahun Pelajaran 2016/2017 dalam minggu pertama. 2. Kegiatan MPLS tidak diperkenankan adanya pembebanan biaya kepada peserta didik dan mengarah kepada kegiatan perpeloncoan. B. AWAL KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR (KBM) 3Awal KBM tahun pelajaran 2016/2017 dimulai pada tanggal 11 Juli 2016. C. RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN PPDB 2016 N o. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
URAIAN Biaya rapat persiapan PPDB Brosur Spanduk (1m × 5m) Transport pemasangan spanduk Biaya Sosialisasi di sekolah lain Transport panitia
VOLU ME 30 1000 20 5 29 15
SATUA N
SATUAN HARGA Rp. Orang 50.000,00 Lembar Rp. 1.600,00 Rp. Meter 125.000,00 Orang
Rp. 50.000,00
Sekola h Orang
Rp. 200.000,00 Rp.
JUMLAH (Rp.) Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.600.000,00 Rp. 2.500.000,00 Rp. 250.000,00 Rp. 5.800.000,00 Rp. 375.000,00
sosialisasi ke sekolah lian 7. 8.
9.
10 .
11
25.000,00
Rp. 27.500,00 Naskah Soal SD (perhitungan 150 orang siswa) Naskah Soal Rp. 1 Naskah Calistung 50.000,00 Test Baca AlRp. 3 Orang Qur’an 50.000,00 Fotocopy Naskah Soal SD (5 lbr × 750 Lbr. Rp. 150,00 150 org) Biaya koreksi naskah soal SD 150 Naskah Rp. 1.000,00 (150 naskah) Naskah Soal SMP (perhitungan 150 orang siswa) soal IPA 15 Soal Rp. 2.000,00 soal Matematika 15 Soal Rp. 2.000,00 soal B. Indonesia 20 Soal Rp. 1.500,00 soal B. Inggris 20 Soal Rp. 1.500,00 soal PAI 10 Soal Rp. 2.000,00 Fotocopy Naskah Soal SMP (5 lbr × 750 Lbr. Rp. 150,00 150 org) Biaya koreksi naskah soal SMP 150 Naskah Rp. 1.000,00 (150 naskah) Test Baca AlRp. 5 Guru Qur’an 50.000,00 Naskah Soal SMA (perhitungan 40 orang siswa) Kertas F4
soal IPA soal Matematika soal B. Indonesia soal B. Inggris soal PAI Fotocopy Naskah Soal SMA (5 lbr × 40 org) Biaya koreksi naskah soal SMA (40 naskah) Test Baca AlQur’an Standarisasi Soal
3
Rim
Rp. 50.000,00 Rp. 150.000,00 Rp. 112.500,00
Rp. 150.000,00
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
30.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00 20.000,00
Rp. 112.500,00
Rp. 150.000,00 Rp. 250.000,00
15 15 20 20 10
Soal Soal Soal Soal Soal
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
200
Lbr.
Rp. 150,00
Rp. 30.000,00
Naskah
Rp. 1.000,00
Rp. 40.000,00
40 2
Guru
1
Orang
2.000,00 2.000,00 1.500,00 1.500,00 2.000,00
Rp. 82.500,00
Rp. 50.000,00 Rp.
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
30.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00 20.000,00
Rp. 100.000,00 Rp. 50.000,00
. 12 . 13 . 14 . 15 . 16 . 17 . 18 . 19 . 20 . 21 . 22 .
SD Standarisasi Soal SMP Standarisasi Soal SMA Biaya pengawas ruang Ujian seleksi SD Biaya pengawas ruang Ujian seleksi SMP Biaya pengawas ruang Ujian seleksi SMA Bed Peserta Ujian Seleksi SD Bed Peserta Ujian Seleksi SMP Bed Peserta Ujian Seleksi SMA Tinta komputer 1 ltr Honor Panitia PPDB SD Honor Panitia PPDB SMP/SMA
50.000,00 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
1
Orang
1
Orang
3
Ruang
Rp. 50.000,00
Rp. 150.000,00
3
Ruang
Rp. 50.000,00
Rp. 150.000,00
2
Ruang
Rp. 50.000,00
Rp. 100.000,00
150
Pcs.
Rp. 1.000,00
Rp. 150.000,00
150
Pcs.
Rp. 1.000,00
Rp. 150.000,00
40
Pcs.
Rp. 1.000,00
Rp. 40.000,00
4
Botol
30
org
30
org
Total Rencana Anggaran PPDB 2016
BAB VI PENUTUP
Rp. 90.000,00 Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Rp. 360.000,00 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00 Rp. 17.782.500,00
1. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur kemudian, sepanjang tidak bertentangan dengan keputusan ini; 2. Apabila terdapat kekeliruan dalam pedoman ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya;
