PEMERINTAH KABUPATEN BATU BARA
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEI SUKA Jalan Lintas Sumatera Desa Tanjung Seri Kecamatan Sei Suka Kabupaten Batu Bara Kode Pos : 21657,email :
[email protected],No Hp: 0812 6945 5756
URAIAN TUGAS PIHAK- PIHAK TERKAIT
No
PihakTerkait
1
KAPOLSEK
2
CAMAT
Tugas
Uraian Kegiatan
Koordinator terhadap peristiwa kecelaka kecelakaan an lalu lintas
Membantu dalam mengevakuasi dalam peristiwa kecelakaan lalu lintas untuk dibawa ke fasilitas pelayanan kesehatan
Koordinator dalam administrasi visum
Membuat surat pengantar kepada pasien yang yang akan melakukan melakukan visum visum
Narasumber
Sebagai Narasumber Narasumber dalam kegiatan penyuluhan yang berkaiatan dengan NAPZA, kekerasan kekerasan terhadap terhadap anak,dll anak,dll
Koordinator lintas sektoral
Memimpin dalam rapat lintas sektoral. Memerintahkan/menegur terhadap aparat desa yang kurang berpartisipasi berpartisipasi dalam mendukung mendukung program-program program-program kesehatan kesehatan
3
KA.UPT PENDIDIKA N
Koordinator program UKS
Mengkoordinir agar Kepala Sekolah dapat menjalankan program UKS yang bekerjasama dengan puskesmas
4
KET.TIM PENGGERAK PKK
Koordinator PKK Tk Kec dan Pokja IV
Sebagai Penggerak peran serta masyarakat agar aktif dalam program-program program-program kesehatan kesehatan
5
PPLKB
Koordinator Koordinat or PLKB
Menyediakan akseptor, menyediakan sarana dan prasarana
6
Ka.KUA
Koordinator Koordinat or dalam pelayanan kesehatan Pranikah (Catin)
Memberikan surat pengantar kepada pasangan Calon Calon Pengantin Pengantin agar agar memeriksakan kesehatannya sebelum menikah
7
Kepala Desa/ Lurah
Koordinator Lintas sektoral Tingkat Desa
Memfasilitasi posbindu
kegiatan
posyandu/
Memberikan perintah/teguran kepada anggota masyrakat agar aktif dalam program kesehatan kesehatan
Koordinator Admen
Sekretaris
Keterangan
I.
dokumen terkendali, dan menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan dan dapat
ditarik
bila
ada
perubahan
atau
revisi.
Dokumen
ini
harus
ada
tanda/stempel “TERKENDALI”. II.
Dokumen tidak terkendali adalah dokumen yang didistribusikan untuk kebutuhan eksternal atau atas permintaan diluar FKTP yang digunakan untuk keperluan insidentil, tidak dapat digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan pekerjaan dan memiliki tanda/stempel “TIDAK TERKENDALI”.
III.
Dokumen Kedaluwarsa adalah dokumen yang dinyatakan sudah tidak berlaku oleh karena telah mengalami perubahan/revisi sehingga tidak dapat lagi acuan dalam
melaksanakan
pekerjaan.
Dokumen
ini
harus
ada
tanda/stempel
“KEDALUWARSA”.
IV. Master Dokumen adalah dokumen akreditasi yang telah lengkap/telah dinomori, disyahkan dan ditandatangani namun belum dibubuhi cap Puskesmas. V.
Kelompok Dokumen adalah kelompok jenis-jenis dokumen /rekaman (contoh kelompok SPO).
Ditetapkan di
: Tanjung Seri
KEPALA UPT PUSKESMAS SEI SUKA
JUNI HAINARIDA NIP. 19670615 200212 2 005
Lampiran 2
: Surat Keputusan UPT Kepala Puskemas Sei Suka
Nomor
: 018/A-II/SK/445/PKM-SS/I/2017
Tanggal
: 03 Januari 2017
FORMAT-FORMAT YANG DISTANDARKAN
1. Format Surat Keputusan (SK)
2. Format Standar Prosedur Operasional (SPO) 3. Format persetujuan rujukan eksternal 4. Format rujukan eksternal 5. Format permintaan pemeriksaan laboraturium 6. Format persetujuan/penolakan tindakan (Informed Consent ) 7. Format resep obat 8. Format rekam medis
Ditetapkan di
: Tanjung Seri
KEPALA UPT PUSKESMAS SEI SUKA
JUNI HAINARIDA NIP. 19820615 200212 2 005
Lampiran 3
: Surat Keputusan UPT Kepala Puskemas Sei Suka
Nomor
: 018/A-II/SK/445/PKM-SS/I/2017
Tanggal
: 03 Januari 2017
PENERAPAN PENGENDALIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS SEI SUKA Pengendalian dokumen dengan menerapkan hal-hal sebagai berikut: A. Pengkodean dokumen kelompok pelayanan; 1. Administrasi Manajemen dengan kode: A a. Bab I (A-I)
b. Bab II (A-II) c. Bab III (A-III) 2. Upaya Kesehatan Masyarakat kode: B a. Bab IV (B-IV) b. Bab V (B-V) c. Bab VI (B-VI) d. Apabila dari upaya Puskesmas dengan ditambahkan upaya (contoh upaya KIA=B/KIA, upaya Promkes=B/Promkes, dan lain-lain), 3. Upaya Kesehatan Klinis kode: C Bab VII (C-VII) Bab VIII (C-VIII) Bab IX (C-IX) 4. Standar Prosedur Operasional, disingkat: SPO 5. Daftar tilik disingkat: Dt 6. Kerangka Acuan disingkat: KA 7. Surat Keputusan disingkat: SK 8. Kebijakan disingkat: Kb 9. Dokumen eksternal disingkat: Dek 10. Manual Mutu disingkat: MM 11. Pedoman Mutu disingkat: PM
B. Penyimpanan Dokumen/Arsip : 1. Dokumen
rekam
medik/klinik inaktif wajib disimpan sekurang-kurangnya
dua tahun, terhitung dari tanggal terakhir pasien meninggal, atau pindah tempat, setelah batas waktu sebagaimana dimaksud diatas dilampaui, rekam medik dapat dimusnahkan, kecuali persetujuan tindakan dan persetujuan lain harus disimpan jangka waktu 10 tahun, terhitung dari tanggal dibuatnya. 2. Sistem penyimpanan resep yang telah dilayani di Puskesmas harus dipelihara dan disimpan minimal dua tahun dan pada setiap resep harus diberi tanda: a. Umum : resep umum. b. JKN : untuk resep yang diterima oleh peserta JKN (Jaminan Kesehatan Nasional). 3. Penyimpanan
dokumen
akreditasi
disimpan
masing-masing
kelompok
pelayanan, sedangkan di administrasi dan manajemen (admen) menyimpan master dokumen semua kelompok pelayanan dan program. C. Sistem Penomoran: 1. Penomoran kelompok pelayanan dilakukan oleh kelompok pelayanan masingmasing disesuaikan dengan sistem pengkodean yang telah ditentukan. 2. Penomoran dokumen diurutkan sesuai dengan pengkodean. 3. Urutan penomoran meliputi: Nomor urut dokumen, Kode upaya pelayanan, Kode dokumen, Kode Puskesmas, Singkatan Puskesmas, Bulan, Tahun :
Contoh: 018/B-IV/SK/445/PKM-SS/I/2017 (018: Nomor urut dokumen; B: Kode Upaya pelayanan; IV: Bab-IV, SK: Surat Keputusan, 445: Kode Puskesmas; PKMSS: Puskesmas Sei Suka ; I: bulan Januari, 2017: tahun 2017).
Ditetapkan di
: Tanjung Seri
KEPALA UPT PUSKESMAS SEI SUKA
JUNI HAINARIDA NIP. 19820615 200212 2 005
