PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DIMONG Jln raya Dimong Desa Dimong Kecamatan Madiun MADIUN 63151
KEPUTUSAN KEPALA UNIT PELAYANAN TEKNIS (UPT) PUSKESMAS DIMONG NOMOR : 440/
……..
/402.102.618/2017 /402.102.618/2017
TENTANG PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU DI UPT PUSKESMAS DIMONG KEPALA UPT PUSKESMAS DIMONG
Menimbang :
a. Bahwa dalam rangka pemberian pelayanan publik yang berkualitas
dan
mampu
memberikan
kepuasan
bagi
masyarakat merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh pemerintah; b. Bahwa
penanggung
jawab
manajemen
mutu
harus
bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, memonitor kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas yang berkesinambungan secara konsisten dan sistematis; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Penetapan Penanggung
Jawab
Tim
Manajemen
Mutu
UPT.
Puskesmas DIMONG tahun 2016. Mengingat
:
1. Undang-Undang
Nomor
25
tahun
2009
tentang
Pelayanan Publik 2. Undang-Undang no.36 tahun 2009 tentang Kesehatan; 3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 16 tahun 2014 tentang pedoman
survei
kepuasan
masyarakat
terhadap
penyelenggaraan pelayanan publik; 4. Peraturan Menteri Kesehatan no. 75 tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
5. Peraturan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, klinik pratama, tempat praktik mandiri dokter, dan tempat praktik mandiri dokter gigi. 6. Peraturan Bupati Madiun no 41 tahun 2011 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kesehatan 7. Surat
Keputusan
Kepala
Dinas
188.4/1150/KPTS/402.102/2016
Kesehatan
tentang
no
Standar
Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Puskesmas Wilayah Kabupaten Madiun 8. Surat
Keputusan
Kepala
Dinas
188.4/4030/KPTS/402.102/2015
Kesehatan
tentang
no
Indikator
Mutu dan Kinerja Puskesmas pada Dinas Kesehatan Madiun
MEMUTUSKAN Menetapkan
:
KESATU
: Penetapan
Penanggung
Jawab
Tim
Manajemen
Mutu
Puskesmas DIMONG sebagaimana tercantum dalam lampiran ini telah disesuaikan dengan kebutuhan UPT Puskesmas DIMONG; KEDUA
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terjadi perubahan dan atau terdapat kesalahan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Madiun pada tanggal : 1 Agustus 2017 Kepala UPT Puskesmas DIMONG
CHURIJATI FAUZIJAH TEMBUSAN Keputusan ini disampaikan kepada : Yth `: 1. Kepala Dinas Kesehatan KabupatenMadiun;
LAMPIRAN
:
Nomor
:
Tanggal
:
KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS DIMONG 440/A.III.SK.004/402.102.618/2016 2 Februari 2016
PENETAPAN TIM PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTU UPT PUSKESMAS DIMONG
KETUA
HERI PRIYANTO
Loket RM
BP
Lina Dwi .P.
Wakhid Abdullah, Amd.,Kep
RI
Sumiran, Amd.,Ke
LABORAT
GIZI
Pu i Raha u, Amd
Muryaningsih, Amd.Gz
OBAT
Novi Dian P., Amd.Far
KIA
UGD
GIGI
PONED
Sri soewarni,SST
Eko wibowo Amd.,KeP
Tatan Radito, Amd
Sulist owati, Amd.,Keb
KLINIK SANITASI
POJOK IMUNISASI
MTBS/MTBM
FISIOTERAPI
Mordiono
Warni
Sri soewarni SST
Yuniar MH Amd.Fis
TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU 1. Uraian Tugas Ketua Tim Mutu Puskesmas/ wakil manajemen mutu
Wewenang Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas da n tanggung jawabnya sebagai wakil manajemen mutu.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas implementasi sistem manajemen mutu
Tugas
-
Menjamin sistem dilaksanakan
secara efektif
pada semua
fungsi.
-
Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
-
Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala Puskesmas selaku penanggung jawab mutu
-
Mengupayakan
peningkatkan
kesadaran/
pemahaman
karyawan dalam sistem manajemen mutu
Mengkoordinasikan kegiatan internal audit
Tugas Tambahan Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan
TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU 1. Uraian Tugas Ketua Tim Mutu Puskesmas/ wakil manajemen mutu
Wewenang Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas da n tanggung jawabnya sebagai wakil manajemen mutu.
Tanggung Jawab Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas implementasi sistem manajemen mutu
Tugas
-
Menjamin sistem dilaksanakan
secara efektif
pada semua
fungsi.
-
Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
-
Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Kepala Puskesmas selaku penanggung jawab mutu
-
Mengupayakan
peningkatkan
kesadaran/
pemahaman
karyawan dalam sistem manajemen mutu
Mengkoordinasikan kegiatan internal audit
Tugas Tambahan Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan
2. Uraian Tugas Sekretaris Akreditasi
Wewenang Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab kesekretariatan akreditasi
Tanggung Jawab Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan eksternal akreditasi Puskesmas DIMONG
Tugas
-
Menyiapkan semua dokumen internal dan dokumen eksternal
-
Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Wakil Manajemen dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
-
Menyusun
dan
mencatat
sekretariat secara rapi
semua
dokumen
yang
ada
di
-
Memastikan
seluruh
dokumen
untuk
poli
/unit
terkait
terdistribusi secara teratur dan tercatat
TugasTambahan Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala puskesmas dan ketua tim akreditasi/wakil manajemen
3. Uraian TugasTim Auditor Internal
Wewenang Memiliki wewenang dalam proses pengukuran dan penilaian secara sistematik, objektif dan terdokumentasi untuk memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah sesuai dengan pengaturan
TanggungJawab Bertanggungjawab kepada kepala puskesmas atas hasil audit internalnya
untuk
menyelesaikan
permasalahan
organisasi,
terutama ditinjau dari perspektif mutu dan kepuasan pelanggan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi secara umum
Tugas
-
Merencanakan pelaksanaan audit internal puskesmas, meliputi :
pembagian
auditee
dan
auditor,
jadwal
pelaksanaan,
pembuatan surat kepada wakil manajemen, menyiapkan semua sarana untuk melakukan audit internal.
-
Melakukan tugas audit internal terhadap seluruh poli/ unit yang ada di Puskesmas meliputi: mengamati proses, meminta penjelasan, memeriksa
meminta dengan
peragaan,
daftar
periksa,
menelaah
dokumen,
mencari
bukti-bukti,
memeriksa silang, mewawancarai auditee, melakukan survei, mencari informasi dari sumb er luar,
menganalisis data dan
informasi , dan menyimpulkan hasil temuan.
-
Melaporkan semua hasil temuan audit kepada ketua tim akreditasi/wakil manajemen
-
Merencanakan audit internal yang akan dilakukan periode selanjutnya.
Tugas Tambahan Melaksanakan puskesmas
perintah
lain
yang
diberikan
oleh
kepala
4. Uraian Tugas Tim Survey Kepuasan Pelanggan
Wewenang Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab sebagai surveyor di Puskesmas DIMONG
TanggungJawab Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas pelaksanaan dan hasil survey yang telah dilakukannya
Tugas
-
Merencanakan pelaksanaan survey Puskesmas
-
Melaksanakan seluruh kegiatan survey Puskesmas
-
Mengolah, menganalisa, dan melaporkan hasil survey kepada
ketua tim akreditasi.
Merencanakan pelaksanaan survey selanjutnya
TugasTambahan Melaksanakan
perintah
lain
yang
diberikan
oleh
kepala
puskesmas
5. Uraian Tugas Tim Peningkatan Mutu Klinis /Keselamatan Pasien
Wewenang Memiliki wewenang untuk menjaga peningkatan mutu klinis
dan
keselamatan
pasien
yang
mendapat
pelayanan
kesehatan di puskesmas
TanggungJawab Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas peningkatan mendapatkan
mutu
klinis
pelayanan
dan
keselamatan
kesehatan
yang
pasien
dalam
dilakukan
di
puskesmas
Tugas
-
Mensosialisasikan indikator mutu pelayanan klinis dan sasaran keselamatan pasien kepada seluruh tenaga klinis di Puskesmas DIMONG.
-
Mengumpulkan
data
hasil
pengukuran
indikator
mutu
pelayanan klilnis dan sasaran keselamatan pasien sesuai periode waktu yang telah ditentukan yang dilaksanakan oleh Penanggung Jawab unit pelayanan dan tim survei.
-
Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan KTD, KNC dan KPC .
-
Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran.
-
Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis pengukuran.
-
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan kepada Kepala Puskesmas.
Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas
KEPALA UPT PUSKESMASDIMONG
EDY SUTIKNO
