306118971-SOP-SDM.docx

RUMAH SAKIT UMUM MATERNA MEDAN

REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

NO DOKUMEN 05.3/KP/RSUM/3.2/0 01/2010

REVISI A

HALAMAN 1/2

D"!#!$%&$' D"(#&!u( PROSEDUR TETAP SUMBER DAYA MANUSIA RSU.MATERNA MEDAN

TANGGAL TANGGAL TERBIT TER BIT 4 Agu!u 2010 D(. R")*$(+ Su!$'!,. A"-&. MHA

PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

Suatu Suatu pros proses es dima dimana na Ruma Rumah h Sakit Sakit memi memilih lih dari dari sejum sejumlah lah pelamar, seorang atau beberapa orang yang baik dan memenuhi kriteria untuk posisi tertentu. Untuk mendapatkan tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit serta mempunyai skill, knowledge dan attitude yang baik. - UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan. - #eraturan perusahaan RSU $aterna #asal !.

P R O S E D U R

ahap ahap #elaksanaan #ada tahap ini dilakuk dilakukan an proses proses administrasi administrasi oleh bagian bagian kepegawaian terdiri dari% a. #enge& #enge&eka ekan n kelengk kelengkapa apan n lamaran lamaran 'amaran tertulis ∗ ∗

(a)tar Riwayat *idup

∗

+oto opy ijaah dan serti)ikat

∗

Surat in #raktek /#erawat/0idan S#2

∗

artu anda #enduduk #2

#as +oto b. $embuat panggilan ndikator waktu tahap ini via *# 1 hari ahap Seleksi 1. 4awan&ara 5wal #ada tahap ini dilakukan wawan&ara pendahuluan oleh tim rekrut rekrutmen men RSU $atern $aternaa $edan. $edan. #edoma #edoman n wawan& wawan&ara ara adalah data yang harus disaring % a. #end #endid idik ikan an dan dan kea keahli hlian an b. Riwayat hidup ∗

&. #engalaman


REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI


REVISI A

HALAMAN 2/2


P R O S E D U R

TANGGAL TERBIT 4 Agu!u 2010 D(. R")*$(+ Su!$'!,. A"-&. MHA

d. (ata lain sehubungan dengan bidang/tugas yang dilamar. e. (ata keluarga menikah atau belum2 $enolak #elamar. a. idak sesuai kuali)ikasi b. idak &o&ok pengkajian, administrasi atau lain-lain. idak bersedia ditempatkan dengan )ormasi yang ada. #emberian penolakan % 'isan/tertulis ndikator waktu % 1 hari !. es (alam tahap ini dilakukan tes sesuai bidang masingmasing% 1. es ertulis !. es 4awan&ara ndikator waktu % 3 hari Saran dari hasil tes adalah %

∗

S idak (isarankan2

(S (isarankan2 Nilai minimal batas lulus % 6" ahap 7valuasi *asil. #ada tahap ini dilakukan rapat im Rekrutmen menentukan &alon pegawai dari hasil tes yang memenuhi syarat. ∗

.

UNIT TERKAIT


1. (irektur / #impinan RSU $aterna $edan !. Seluruh nstalasi 3. omite $edik 8. epegawaian

MASA ORIENTASI PEGAWAI BARU


REVISI A

HALAMAN 1/1



PENGERTIAN

TUUAN KEBIAKAN

$asa pengenalan kepada pegawai baru tentang Rumah Sakit.

Untuk mengetahui tentang struktur organisasi, kebijaksanaan di Rumah sakit.

- UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan - #eraturan perusahaan RSU $aterna #asal ! P R

$asa 9rientasi 1. 9rientasi Umum % 3 hari

O S E

∗

(okter Umum/:igi

∗

(okter Spesialis

∗

#erawat/bidan

∗

Non. $edis

!. 9rientasi husus % 3 hari

D U

∗

(okter/#erawat/0idan

∗

(okter Spesialis

∗

Non. $edis

R

UNIT TERKAIT



PROMOSI


PROSEDUR TETAP SUMBER DAYA MANUSIA RSU.MATERNA MEDAN

PENGERTIAN TUUAN

REVISI A

HALAMAN 1/2

D"!#!$%&$' D"(#&!u( TANGGAL TERBIT 4 Agu!u 2010 D(. R")*$(+ Su!$'!,. A"-&. MHA #romosi adalah proses kegiatan pemindahan pegawai/ perawat dari jabatan yang sekarang ke jabatan jenjang lebih tinggi. 1. #enghargaan terhadap prestasi dan potensi% #engakuan atas prestasi kerja #engabdian • 'oyalitas • • anggung ;awab !. (orongan untuk meningkatkan produktivitas, dan prestasi kerja •

dalam upaya men&apai mutu pelayanan yang pro)essional sesuai dengan misi RSU $aterna $edan. 3. #embinaan ke arah timbulnya kerja sama dan rasa kebersamaan.

KEBIAKAN

P R O S E D U R

1. UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan !. #eraturan #erusahaan RSU $aterna #asal 8 5. Syarat % 1. Syarat #okok % a. $emiliki kuali)ikasi yang sesuai dengan jabatan yang akan ditempati. b. #en&apaian (#3 yang baik. &. (ukungan atasan dan teman sejawat !. Syarat ambahan % a. (apat menjadi teladan b. $emiliki kemampuan manajerial. 0. ;enis #romosi % 1. ;abatan Struktural #egawai/perawat yang diangkat kedalam jabatan struktural yang lebih tinggi dari jabatan semula baik dari jabatan struktural maupun )ungsional !. ;abatan +ungsional #egawai/perawat yang diangkat kedalam jabatan )ungsional. $isalnya #erawat #elaksana ke #erawat #enanggung ;awab. 3. #romosi Umum #egawai/perawat yang diangkat dari pegawai/perawat S menjadi tetap


PROMOSI



REVISI A

HALAMAN 2/2

D"!#!$%&$' D"(#&!u( TANGGAL TERBIT 4 Agu!u 2010 D(. R")*$(+ Su!$'!,. A"-&. MHA

P R O

. Si)at #romosi 1. erbuka +ormasi/lowongan jabatan, persyaratan dan mekanisme promosi diin)ormasikan pada seluruh pegawai/perawat. !. ertutup +ormasi/lowongan jabatan, persyaratan dan mekanisme promosi hanya diketahui oleh (irektur dan asubbag. kepegawaian/abid. keperawatan/a. nstalasi. (. #elaksanaan promosi 1. a. 0agian/a. nstalasi mengajukan usulan promosi kepada (irektur. (ata < data yang bersangkutan seperti % ∗

S E D U R

UNIT TERKAIT

Nama/No.#egawai

∗

$asa kerja

∗

nstalasi/0agian

∗

+ormasi/'owongan jabatan

∗

jaah terakhir yang disesuaikan

∗

ondite berdasarkan (#3

Uraian ugas !. (irektur mendisposisikan kepada im rekrutmen 3. im Rekrutmen memproses hasil kerja, pegawai yang akan di promosi sesuai dengan persyaratan. (an mengajukan untuk diorientasikan terlebih dahulu di bagian yang sudah ditentukan selama 1 minggu. 8. im Rekrutmen melaporkan kepada (irektur =. (irektur memerintahkan a. Ru, etatausahaan dan kepegawaian untuk membuat S untuk #romosi >. #enyerahan S (irektur kepada yang bersangkutan. 1. (irektur/#impinan RSU $aterna $edan 3. omite $edik !. Seluruh nstalasi 8. epegawaian ∗


DEMOSI

NO DOKUMEN 05.3/KP/RSUM/3.2/0 04/2010 PROSEDUR TETAP SUMBER DAYA MANUSIA RSU.MATERNA MEDAN

TANGGAL TERBIT 4 Agu!u 2010

REVISI A

HALAMAN 1/2

D"!#!$%&$' D"(#&!u(

D(. R")*$(+ Su!$'!,. A"-&. MHA

PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

P R O S E D U R

#roses pemindahan jabatan yang lebih tinggi kejabatan yang lebih rendah. 1. #enegakan (isiplin !. $enjaga &itra Rumah Sakit 3. Sanksi 1. UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan !. #eraturan #erusahaan RSU $aterna #asal 5. Syarat (emosi % 1. 5danya pelanggaran peraturan !. idak disiplin 3. idak dapat berperan sebagai pemimpin yang e)ekti) dan e)isien karena suatu alasan tertentu. 0. ;enis (emosi 1. #enunda kenaikan ;abatan !. #enurunan ;abatan 3. $utasi ke ;abatan yang lain . Si)at (emosi 1. Si)at erbuka (emosi sebagai akibat dari pelanggaran disiplin, tata tertib, maka akan e)ekti) apabila hal tersebut se&ara terbuka diketahui oleh kepegawaian/perawat lain. !. Si)at tertutup (emosi sebagai akibat dari pelanggaran terhadap peraturan pemerintah/undang < undang dan kebijakan Rumah Sakit sebaiknya hanya diketahui/dibi&arakan oleh atasan yang bersangkutan, (irektur serta pejabat lain yang membimbing masalah kepegawaian.


DEMOSI


REVISI A

HALAMAN 2/2



(. #elaksanaan 1. a. 0agian/a. nstalasi mengajukan usulan promosi pegawai kepada (irektur. (ata < data yang bersangkutan seperti % P R O S E D U R

UNIT TERKAIT

∗

Nama / No.#egawai

∗

$asa kerja

∗

nstalasi

∗

+ormasi / 'owongan jabatan

∗

jaah terakhir yand disesuaikan

∗

ondite berdasarkan (#3

Uraian ugas !. (irektur mendisposisikan kepada oleh im rekrutmen 3. im Rekrutmen memproses usulan tersebut dengan memperhatikan % *asil evaluasi data-data berkas2 yang bersangkutan tentang pelanggaran yang telah dilakukan 8. 5tas dasar hal tersebut diatas memberikan masukan kepada (irektur untuk mendapatkan persetujuan =. (irektur memerintahkan a. Ru, etatausahaan dan kepegawaian untuk membuat S untuk #romosi >. #enyerahan S (irektur kepada yang bersangkutan ∗

1. (irektur /#impinan RSU $aterna $edan !. Seluruh nstalasi 3. omite $edik 8. epegawaian


ROTASI


REVISI A

HALAMAN 1/2



PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

#roses kegiatan pemindahan pegawai/perawat dari suatu jabatan/tugas jabatan/tugas lain yang setingkat atau sederajat. 1. $en&iptakan kesehatan kerja dalam upaya menghindari kejenuhan serta ter&iptanya kesehatan organisasi !. 5lat untuk menumbuhkan motivasi 3. #embinaan ke arah timbulnya kerja sama dan rasa kebersamaan 1. UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan !. #eraturan #erusahaan RSU $aterna #asal 8 5. Syarat Rotasi %

P R O S E D U R

1. ;angka waktu penugasan di suatu unit kerja sudah terlalu lama, misalnya lebih kurang sudah 3 tahun !. ondisi lingkungan tidak sesuai dengan )isik pegawai/perawat 3. #enempatan tidak sesuai dengan bidang/pendidikan yang baru diperoleh 8. #restasi kerja =. ingkat akti)itas >. Sesuai dengan anggaran 0. ;enis Rotasi% 1. Rotasi antar nstalasi !. Rotasi di dalam nstalasi . Si)at Rotasi 1. #rodu&tion rans)er Rotasi yang disebabkan karena pada bagian lain kekurangan tenaga. !. Repla&ement rans)er Rotasi yang disebabkan karena bagian lain terdapat jabatan/tugas yang kosong. 3. ?ersaliti rans)er Rotasi yang ditunjuk untuk memperkaya/memperluas wawasan pegawai/perawat yang bersangkutan.


ROTASI


REVISI A

HALAMAN 2/2



8. aderisasi Rotasi yang merupakan persiapan dari yang bersangkutan untuk dipromosikan di tempat tugas yang baru. P R O S E D U R

UNIT TERKAIT


(. #elaksanaan Rotasi % 1. a. 0agian/a. nstalasi mengajukan Rotasi kepada (irektur (ata-data yang bersangkutan seperti % a. Nama b. $ulai erja &. 'ulusan yang diakui/lulusan terakhir d. ondite berdasarkan (#3 e. Uraian tugas ). 5nggaran biaya !. (irektur mendiposisikan kepada oleh im Rekrutmen 3. im Rekrutmen memproses hasil kinerja pegawai yang akan dirotasi dan mengajukan untuk. 8. im Rekrutmen melaporkan kepada (irektur =. (irektur $emerintahkan a.Ru, etata Usahaan dan epegawaian untuk membuat S Untuk Rotasi >. #enyerahan S (irektur kepada yang bersangkutan.

1. (irektur/#impinan RSU $aterna $edan !. Seluruh nstalasi 3. omite $edik 8. epegawaian

PENGANGKATAN MENADI PEGAWAI

NO DOKUMEN 05.3/KP/RSUM/3.2/0 0/2010

REVISI A

HALAMAN 1/1



PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

P R O S E D

$eningkatkan status dari &alon pegawai menjadi pegawai di Rumah Sakit.

Untuk mendapatkan pegawai yang memiliki skill, knowledge, dan 5ttitude yang baik. - UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan - #eraturan perusahaan RSU $aterna #asal !

1. Setelah &alon pegawai baru melalui masa orientasi selama seminggu, &alon pegawai baru masuk ke dalam masa per&obaan selama 3 bulan. !. (alam masa per&obaan, pengusaha dan pekerja dan memutuskan hubungan kerja tanpa syarat. 3. Setelah melewati masa per&obaan 3 bulan dengan baik maka &alon pegawai tersebut diangkat menjadi pegawai dengan masa perjanjian kerja waktu 1 tahun. 8. Setiap masa perjanjian kerja waktu 1 tahun maka diadakan evaluasi untuk meneruskan perjanjian kerja waktu 1 tahun atau tidak meneruskan masa perjanjian kerja.

U R

UNIT TERKAIT


UTI RUMAH SAKIT UMUM MATERNA MEDAN

NO DOKUMEN 05.3/KP/RSUM/3.2/0 0/2010

REVISI A

HALAMAN 1/1



PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

Untuk mendapatkan &uti bagi pegawai &uti tahunan, &uti hamil/haid, &uti sakit2

$enertibkan pelaksanaan &uti - UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan - #eraturan perusahaan RSU $aterna #asal @ dan #asal 1"

P R O S E D

1. Aang bersangkutan mengajukan surat permohonan &uti ke epala Ruangan dengan melampirkan Surat eterangan (okter bagi yang &uti bersalin dan &uti sakit. !. Setelah disetujui epala Ruangan permohonan tersebut diteruskan ke epala 0agian. 3. Setelah disetujui epala bagian permohonan tersebut diteruskan ke 0agian epegawaian. 8. 0agian epegawaian akan memproses iin &uti tersebut dan akan ditandatangani oleh 0agian epegawaian. =. Surat &uti akan ditujukan untuk yang bersangkutan.

U R UNIT TERKAIT

Semua unit kerja di lingkungan RSU $aterna

PENGGAIAN RUMAH SAKIT UMUM MATERNA MEDAN

NO DOKUMEN 05.3/KP/RSUM/3.2/0 0/2010

REVISI A

HALAMAN 1/1



PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

P R O S E D U R

UNIT TERKAIT RUMAH SAKIT UMUM

Sejumlah uang yang diterima pegawai sebagai upah untuk kerja kerasnya.

$emberikan upah bagi pegawai.

-

Standar gaji sesuai dengan U$R ota $edan. :aji diberikan setiap tanggal 1 e&uali bila tanggal 1 jatuh hari $inggu/hari besar, maka pembayaran dilakukan sebelumnya2.

1. 7mpat hari sebelum tanggal 1 bulan berikut membuat rekapitulasi dan menghitung % - 'embur pegawai - *onor (okter ;aga - uti uang yang diajukan !. $en&atat hasil perhitungan pada dra)t/konsep gaji bulan berikut yang diperoleh dari kepala urusan keuangan. 3. $engembalikan dra)t gaji ke urusan keuangan untuk dilakukan pen&atatan dan perhitungan. 8. $enyiapkan amplop untuk setiap pegawai =. $enerima struk gaji dari urusan keuangan >. $emotong gaji pegawai yang mempunyai kas bon 6. $emasukan struk gaji dan uang gaji setiap pegawai ke dalam amplop gaji sesuai dengan jumlah yang harus diperoleh. B. #egawai menerima dan menghitung jumlah gaji serta menandatangani kartu gaji.

1. epala euangan !. epegawaian

MATERNA MEDAN

PEMBINAAN PEGAWAI

NO DOKUMEN 05.3/KP/RSUM/3.2/0 0/2010

REVISI A

HALAMAN 1/1



PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

P R O S E D U R

UNIT TERKAIT RUMAH SAKIT UMUM

$elaksanakan pembinaan pegawai sesuai peraturan yang berlaku. 1. Untuk meningkatkan disiplin pegawai di lingkungan Rumah Sakit. !. Untuk meningkatkan kinerja pegawai.

- UU No. 13 ahun !""3 tentang ketenagakerjaan - #eraturan perusahaan RSU $aterna #asal !8 sampai #asal 3!.

dengan

1. epada pekerja yang melakukan pelanggaran tata tertib perusahaan akan diberikan teguran se&ara lisan. !. 5pabila pekerja tidak mengindahkan teguran lisan, maka akan diberikan surat peringatan tertulis% - Surat #eringatan  - Surat #eringatan  - Surat #eringatan  3. Surat peringatan tidak harus diberikan menurut uruturutannya tetapi dapat dinilai menurut ke&il/besarnya kesalahan pekerja. 8. $asing-masing surat peringatan menyimpan masa berlaku selama > bulan dan apabila ternyata pekerja yang bersangkutan masih melakukan pelanggaran lagi maka perusahaan dapat memutuskan hubungan kerjanya sesuai dengan prosedur UU No. 13 ahun !""3.

1. (irektur RSU $aterna !. epegawaian

MATERNA MEDAN

ANALISIS DAN EVALUASI KINERA PEGAWAI



PENGERTIAN

TUUAN

KEBIAKAN

P R O S E D U R

UNIT TERKAIT

REVISI A

HALAMAN 1/1

D"!#!$%&$' D"(#&!u( TANGGAL TERBIT 4 Agu!u 2010 D(. R")*$(+ Su!$'!,. A"-&. MHA

Suatu prosedur penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai enam bulan sekali dengan &ara penilaian tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku. Untuk memberikan penilaian hasil pekerjaan pegawai selama enam bulan sekali sehingga dapat dilakukan pembinaan atau berman)aat untuk pengembangan karir bagi pegawai yang bersangkutan.

- #enilaian pegawai dilakukan enam bulan sekali - #enilaian yang dinilai meliputi% - eterampilan - Sikap terhadap kritik - nisiati) - erapian dalam berpakaian - erjasama - epemimpinan - ejujuran - anggung ;awab - edisiplinan - erapian dalam bekerja - Sopan santun - epatuhan terhadap atasan 1. #enilaian dilakukan oleh kepala ruangan dengan menggunakan )ormulir (#3 untuk pegawai dilingkungan masing-masing. !. *asil penilaian diminta persetujuan kepada atasan langsung dengan &ara membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan. 3. *asil penilaian diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan dan bila hasil penilaian dapat diterima oleh pegawai yang bersangkutan maka pegawai tersebut membubuhkan tandatangannya pada tempat yang telah disediakan. 1. epegawaian !. epala Ruangan 3. epala 0idang

306118971-SOP-SDM.docx

Recommend Documents