“Sistematización de Análisis de Precios Unitarios para Obras”
“Sistematización de Análisis de Precios Unitarios para Obras”
Ingeniería Laing, C.A.
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DataLaing
TIPOS DE CONTRATOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS (SEGÚN FORMA DE PAGO)
.- Contratos por administración directa o delegada, .- Contratos a monto global (Suma Global, llave en mano, etc.) y .- Contrato a Precios Unitarios / Presupuestos (El más usual en las contrataciones de obras)
VENTAJAS DEL CONTRATO CON PRECIOS UNITARIOS
a) Permite comparar precios unitarios de diferentes ofertas. b) Permite comparar ofertas y métodos constructivos. c) Facilita determinar obras no previstas, así como los aumentos y disminuciones d) Los pagos se efectúan sobre la base de la cantidad de obra ejecutada (Valuación), de fácil verificación por ambas partes. e) Permite velar por la buena utilización de los recursos y que la obra se ejecute en el tiempo previsto en el Cronograma de Ejecución e Inversión. f) Facilita establecer metodologías para reconocer variaciones de precios.
DIFICULTADES DEL CONTRATO DE PRECIOS UNITARIOS .- Los costos indirectos, no son fácilmente cuantificables por unidad de obra. .- En las variaciones de precios por Fórmulas Polinómicas se requiere del mantenimiento de índices de precios actualizados .- El reconocimiento de las variaciones de precios cuando no se establece el procedimiento de la Fórmula Polinómica, se hace complicado, debiéndose recopilar y presentar una gran cantidad de documentos. .- Para contratar, se deberá tener el proyecto completamente elaborado con detalles, tanto de planos, así como los cómputos métricos y demás especificaciones y anexos, que permitan al contratista realizar un estudio económico ajustado a las especificaciones que se le suministren.
Metodología para el cálculo de análisis: A.- Método Empírico. B.- Método de Cálculo Estimativo
A.- El Método Empírico: usado en el pasado por algunos contratistas, cuando no había procesos de inflación en Venezuela y se podía mantener una estructura fija de costos que a su vez permitía establecer precios perdurables en el tiempo, BASADOS EN LA EXPERIENCIA.
B.- El Método de Cálculo Estimativo, se subdivide en:
B.1- El Método de Cálculo PseudoEstimativo aplicado para no incurrir en el error del anterior método, se apoyan en publicaciones periódicas que han aparecido en el país, bien sean Oficiales o comerciales de análisis de precios. En este método, el contratista adopta los precios sugeridos y los asigna a las partidas del presupuesto y de esta manera cuantifica el total del presupuesto u Oferta.
B.2 - Método de Cálculo Estimativo propiamente dicho El precio de una partida es producto de haber realizado una serie de consideraciones que toman en cuenta los diferentes factores que intervienen en el costo de una partida. Este método también puede ser derivado de la aplicación del método Pseudo-estimativo, al utilizar el software disponible en el mercado, combinado con un buen analista de precios que s adapte los análisis de precios publicados (Base de datos) a las condiciones particulares de la obra, lo cual es lo más usual en el medio de la construcción.
ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO Demostración anticipada en un formato Normalizado, aplicando un Modelo Matemático preestablecido, de los Costos ocasionados al realizar una actividad específica (Partida) en un tiempo y con una metodología constructiva propuesta dentro del proceso de ejecución de una Obra, más el valor correspondiente por la Administración de los recursos y el valor de la Utilidad o Beneficio por la ejecución de dicha Actividad Empresarial.
ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO CONCEPTOS BASICOS: A) Demostración anticipada. B) Formato Normalizado. C) Modelo Matemático preestablecido. .
D) Metodología constructiva (Recursos/Conocimiento/Tiempo). E) Refleja los Costos de ejecución de una actividad específica. F) Costos administrativos por manejo de recursos. G) Utilidad o ganancia mercantil. H) Refleja el precio por unidad de obra ejecutada. El análisis es el documento que se tiene como soporte para demostrar el precio de cada partida según las condiciones preestablecidas.
ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO 1.MATERIALES
¾DESCRIPCIÓN.
¾RENDIMIENTO.
¾CÓDIGO.
¾CANTIDAD.
¾UNIDAD.
¾CANTIDAD DE MATERIALES. ¾COSTOS.
¾GASTOS DE ADMINISTRACIÓN.
¾DESPERDICIOS.
¾UTILIDAD. ¾FINANCIAMIENTO. ¾IMPUESTOS.
2.EQUIPOS
¾C.O.P. ¾DEP. ¾ALQUILER.
3.MANO DE OBRA ¾TABULADOR DE SALARIOS. ¾F.P.S (%).
ANALISIS DE PRECIOS FORMATO NORMALIZADO Costos directos
SEGUN CIFRAS DE LA CÁMARA DE LA CONSTRUCCIÓN DEL ESTADO ANZOÁTEGUI, LA CONSTRUCCIÓN ESTA PARALIZADA EN UN 80%….. ¿¿¿¿SERÁ ESTO VERDAD ???? Cámara de la Construción Edo. Anzoátegui
CALLE LIBERTAD, PUERTO LA CRUZ, 25-09-03
NUEVO USO DE LAS CARRETILLAS DE CONSTRUCCION….
COMPONENTES DE LOS ANALISIS DE PRECIOS COSTOS DIRECTOS.
En términos generales, se entiende por costos directos aquellos que son claramente identificables dentro del costo de producción de una actividad o partida. En el caso de la construcción, el costo directo es la suma de los costos del material, mano de obra, equipo y herramientas necesarios para la realización de la construcción determinada y que cumplan con las condiciones establecidas en el análisis de precios.
Información básica necesaria:
A) Identificación de la Obra B) Código de la Partida. C) Descripción. D) Unidad de Medición. E) Rendimiento diario de la actividad.
PARÁMETROS PARA DETERMINAR ANÁLISIS DE COSTOS:
1.- Costo de materiales por partida (Con desperdicios). 2.- Cantidad de materiales a usar por unidad. 3.- Equipo disponible para la ejecución de la obra. 4.- COP, alquiler o depreciación. 5.- Eficiencia del equipo 6.- Mano de Obra y Tabulador de salarios a utilizar. 7.-Rendimiento de equipos y mano de obra por partida. 8.- Cálculo del % de Prestaciones Sociales 9.- % de Administración y Gastos Generales
1.
COSTOS DE MATERIALES
Es la cantidad de materiales que se consume en una partida multiplicado por el costo unitario de cada uno (Incluyendo el desperdicio).
Se agrupan como: Simples y Compuestos. Los simples: se utilizan sin combinar o en su forma natural, a los que no sea necesario someter a ningún proceso constructivo antes de incorporarlo a la obra (Arena, piedra, cemento, etc.)
Los compuestos son los que resultan de la combinación de varios materiales simples (concreto, morteros, etc.) Costo de Material = Compra + Almacén + Transporte + Desperdicio
2. COSTO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Costos ocasionados por la utilización de equipos, útiles y herramientas usados en la Obra. Pueden ser: Simples: se utilizan en forma individual. Compuestos: Combinados para ser usados por cuadrillas de trabajadores El estado real de funcionamiento (Rendimiento, capacidad) es factor fundamental para obtener una estimación real de los costos.
...Cont....COSTOS DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS Según el Tipo: 1.- Equipos Propios: a los cuales se le calcula el COP (Costo de Operación y Posesión). Los costos correspondientes a estos renglones sólo pueden considerarse como costos directos cuando está bien definida su participación en una partida. 2.- Herramientas menores: cálculo sencillo de depreciación, de acuerdo a vida útil de las mismas. 3.-Equipos alquilados: el costo de alquiler diario.
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS MENORES..cont...
Se utiliza una aproximación para determinar el COP, dividiendo la unidad entre el número de días que se estima durará el equipo, el cual se utiliza como depreciación. Ejemplo si se supone que un carretilla durará 4 meses, su COP se puede calcular como: 1/120 días = 0,00833 (Pudiéndosele aumentar el resultado con un factor de financiamiento y costo de reposición)
EQUIPOS PROPIOS DEPRECIACION: pérdida de valor que sufre un equipo a través del tiempo por uso u obsolescencia, o por ambos a la vez. Vida útil de Maquinaria: Período para depreciar un equipo desde que se adquiere y hasta que disminuye notablemente su rendimiento, cumple totalmente su ciclo de vida o haya necesidad de realizarle grandes reparaciones o repotenciaciones cuyos costos sean similares al de sustituirlo, quedando el equipo, una vez transcurrido ese ciclo, con un valor de canje o de venta como chatarra. Generalmente la vida útil se expresa en horas de uso.
COSTO DE EQUIPOS PROPIOS....cont… COSTOS DE OPERACIÓN Y POSESION (COP).
OPERACIÓN: Cuando directamente se usa en la obra, produciendo o contribuyendo en la ejecución (Reparaciones, repuestos, etc). POSESION: cuando el equipo no está trabajando, la tenencia genera costos a la empresa (Mantenimiento Vigilancia, seguros, depreciación, etc).
CALCULO DEL COP: Costos de Operación Posesión y
EQUIPOS ALQUILADOS ALQUILER DE EQUIPO : Costo fijo, generalmente diario, que se paga por el uso temporal de un equipo, herramienta o maquinaria que no sea propiedad de la empresa y que se utilizan para ejecutar una determinada actividad dentro de la obra.
MANO DE OBRA (DIRECTA)
La mano de obra está conformada por todo el personal obrero y especializado que sea necesario para dirigir y ejecutar la actividad, usar los materiales y manejar los equipos en la ejecución de una Partida. (Excluye a los profesionales)
MANO DE OBRA DIRECTA / INDIRECTA 1) Directa (Reflejada como insumos del APU): personal que interviene directamente en la realización de una tarea en el proceso de producción: Maestros, obreros, carpinteros, albañiles, etc. 2) Indirecta (Reflejada en “Gastos Generales”): Personal cuya labor no se refleja explícitamente en los APU, y su costo debe ser repartido entre las obras que ejecute la empresa (Costos Fijos). Personal Conformado por Ingenieros (Incluido el Residente), analistas, secretarias, directivos, mensajeros, aseadores, administradores, dibujantes, etc.
MANO DE OBRA……….Prestaciones Sociales
Prestaciones Sociales: Pagos y beneficios adicionales al salario que la empresa cancela al personal de la Obra. Considerando los beneficios de: .-Contrato Colectivo de los Trabajadores de la Industria de la Construcción (CCTIC) .-Ley Orgánica del Trabajo (LOT) y demás Leyes Sociales o Normas de obligatoria aplicación.
Tabulador de la Construcción 2001-2003
Rendimiento. Es la relación que existe entre el número de unidades a producir en función de la capacidad del equipo y de la mano de obra empleada.
Estos valores se pueden obtener de: 9 Publicaciones, Libros o fabricantes de equipos. 9 Experiencias propias en obras. 9 Investigación.
Costos indirectos ADMINISTRACIÓN Y GASTOS GENERALES
1.- Costos Indirectos de la obra (Atribuibles a la obra). 2.- Costos Indirectos de la empresa (Funcionamiento y Gastos generales).
1.- Costos Indirectos de la Obra Ocasionados en la contratación y/o ejecución de la obra, tales como: .- Financiamiento de la obra. .- Fianzas y Seguros. .- Funcionamiento de la oficina en la obra. .-Personal Técnico y Administrativo de la obra (Incluye al Ing. Residente). .- Mobiliario y Equipo de oficina. .- Imprevistos.
2.- COSTOS INDIRECTOS DE LA EMPRESA
2.- Costos Indirectos de la empresa: ocasionados por el funcionamiento de sus oficinas. Se generan, aún en el caso de no estar realizándose ningún trabajo productivo, y los mismos son distribuidos entre las diferentes obras que ejecute la empresa:
Costos Indirectos de la empresa: .- Sueldos de personal fijo: ejecutivos, mensajeros, secretarias, etc. (incluye prestaciones sociales). .- Vehículos del personal Ejecutivo (No los de obra). .- INCE, IVSS Paro Forzoso, LPH del personal fijo. .- Impuesto Sobre la Renta. .- Impuestos Municipales. .- Uniformes y demás implementos (Personal Adm.). .- Vigilancia. .- Agua potable en las oficinas.
OTROS COSTOS INDIRECTOS DE LA EMPRESA .- Equipamiento oficina (PC, papelería, mobiliario, etc.) .- Seguros de oficinas, equipos y personal. .- Asesoría Legal. .- Equipo de radio-comunicaciones. .- Consultorías técnicas. .- Promoción y Propaganda. .- Pasajes y alojamiento (Viáticos). .- Imprevistos. .- Relaciones Públicas. .- % (BDM)
% total de Administración (usual): 15 % (En algunos casos 16%)
UTILIDAD UTILIDAD: Ganancia de la empresa, después de considerar todos los Costos. La fijación del monto de utilidad no está sujeta a normas sin embargo, la misma está limitada por la Ley de la Oferta y la Demanda. En las diferentes obras que realizan los organismos de la Administración Pública, se viene utilizando como valor aceptado el 10 % para cubrir este rubro, no reconociéndose otro gasto indirecto. % Usual aceptado par la Utilidad: 10 %
FINANCIAMIENTO Financiamiento = 0 % Para el Financiamiento no suele estimarse ningún valor porcentual ya que “se supone” que los organismos otorgan un anticipo del 30 % del monto total del contrato y los pagos son “Oportunos”…..
difícil de creer……………..
HOJA DE CALCULO
¿ CÓMO LLEGAR AL COSTO DIRECTO?
PU = Precio Unitario Total (con IVA). TMAT = Total Materiales (sumatoria de Materiales). TEQ = Sumatoria de los subtotales de Equipos = Total Equipos. TMO = Total Mano de Obra = Prestaciones, Bonos y Costo Directo R = Rendimiento. IVA = Valor del Impuesto = % IVA / 100 = iva A = Valor de Administración = % ADM / 100. U = Valor de la Utilidad = % UTIL / 100. F = Valor del Financiamiento = % FIN / 100. CD = Costo Directo (Subtotal “A”). FPU = Factor que considera IVA, administración, financiamiento y utilidad.
EMPRESA EJECUTORA
P A R T ID A N º FECHA : 16/03/2002
OB RA :
D E S C R IP C IO N D E LA O B R A CONTRA TA NTE: E L Q UE P A G A LA O B R A
ANALISIS DE PRECIO UNITARIO CONCRETO DE RCC= 250 KG/CM2 A LOS 28 DIAS, PARA LA CONSTRUCCION DE ZAPATAS DE FUNDACION. EXCLUYE EL REFUERZO METALICO Y EL ENCOFRADO. INCLUYE EL TRANSPORTE DEL CEMENTO Y LOS AGREGADOS HASTA 50 KMS
Und.:
N° 1 2 3 4 5 6
M3
Cantidad: 1.00
Rendim iento: 7.000000
Codigo:
E-802.302.025
(R)
1.- MATERIALES Descripción AGUA ARENA LAVADA PIEDRA PICADA CEMENTO GRIS COSTO AGREGADO DE TRANSPORTE AL SITIO TRANSPORTE CEMENTO HASTA 50 KM
Und
Cantidad
M3 M3 M3 SCO M3 SCO
0.18 0.44 0.89 8.50 1.33 8.50
Desp
Precio
Total Bs.
698.86 15,998.00 24,000.00 6,100.00 7,574.00 225.00
125.79 7,179.90 21,787.20 52,887.00 10,073.42 1,912.50
T OT AL M AT ERIALES:
93,965.81
2% 2% 2%
TMAT 93,965.81
2.- EQUIPOS N° 1 2 3 4
Descripción
Cantidad
Deprec.
1.00 1.00 1.00 2.00
1.00000 0.00700 1.00000 1.00000
HERRAMIENTAS MENORES MEZCLADORA P/CONCRETO CAP=0,40 M3 12,2 HP VIBRADOR A GASOLINA PARA CONCRETO CARRETILLA PARA VACIADO
Precio 14,000.00 6,123,775.06 30,870.00 1,057.74
Total Bs. 14,000.00 42,866.43 30,870.00 2,115.48
TEQ R
T OT AL EQUIP OS:
89,851.91
12,835.99
3.- MANO DE OBRA N° 1 2 3 4
Descripción MAESTRO DE OBRA 1ERA OBRERO PARA PREPARACION DE CONCRETO OBRERO PARA COLOCACION DE CONCRETO OPERADOR DE MEZCLADORA
TOTAL HORAS HOMBRE 13.714 H/M3
Costo Directo TMAT + TEQ + TMO R R Calculado po r: ING. RESIDENTE
Cantidad
Jornal
1.00 5.00 5.00 1.00
Bono
16,560.00 9,660.00 9,660.00 11,600.00
Tot. Bono
Tot. Jornal
1,850.00 1,850.00 1,850.00 1,850.00
1,850.00 9,250.00 9,250.00 1,850.00
16,560.00 48,300.00 48,300.00 11,600.00
SUBT OT AL M ANO DE OBRA:
210 % PRESTACIONES SOCIALES: TOTAL BONO / JORNAL:
22,200.00 0.00 22,200.00
124,760.00 261,996.00 386,756.00
TOTAL GENERAL MANO DE OBRA:
TMO =
408,956.00
58,422.29
COST O DIRECT O SUBT OT AL A:
165,224.09
15 % ADMINISTRACION Y GASTOS GENERALES:
24,783.61 190,007.70 19,000.77 209,008.47 0.00 209,008.47
Costo Indirectos:
SUBT OT AL B:
10
10 % IMPREVISTOS Y UTILIDAD: SUBT OT AL C:
0.00 % FINANCIAMIENTO: PRECIO UNITARIO SIN IMPUESTO: Revisado po r:
PRECIO ASUMIDO Bs. 239.314,70 So n: DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE M IL TRESCIENTOS CA TORCE CON 70/100 B OLIVA RES
14.50 % IMPUESTO (I.V.A.):
PRECIO UNITARIO :
TMO R
(A) (U) (F)
30,306.23
(IVA)
239,314.70
(PU)
PRECIO UNITARIO = COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO + UTILIDAD + FINANCIAMIENTO
Costo Directo
Factor de Costos Indirectos
1.- PU = (TMAT + TEQ / R + TMO / R) (1 + IVA) (1+A+U+AxU+F+FxA+FxU+FxAxU)
2.- TMAT = PU / FPU – TEQ / R – TMO / R = PU / FPU – [ (TEQ + TMO) / R ]
3.- TEQ = (R x PU) / FPU – R x TMAT – TMO
4.- TMO = (R x PU) / FPU – R x TMAT – TEQ
SI %A = 15 % %U = 10 %
=> A = 0,15 => U = 0,10
%F = 0 % => F = 0 %IVA = 16 % => IVA 0,16 La Fórmula con IVA: Costo Directo
Factor de Costos Indirectos
PU = (TMAT + TEQ / R + TMO / R) x 1,4674 La Fórmula Sin IVA:
PU = (TMAT + TEQ / R + TMO / R) x (1 + IVA) x 1,265
TMA = 93.965,81 Total materiales
TEQ = 89.851,91 Total Equipos
Cálculo de la Mano de Obra: Sub-Total Mano de Obra = 124.760,00 210 % P.S. = 261.996,00 Total Bonos = 22.200 Total General Mano de Obra = 408.956 TEQ / R = 89.851.91 / 7 = 12.835,99 (Costo Directo) TMO / R = 408.956 / 7 = 58.422,29 CD = TMA +TEQ/R+TMO/R= 93.965,81 + 12.835,99+ 58.422,29 = 165.224,09 FACTOR = 1,4674 (Con IVA)
PU = 165.224,09 x 1,4674 = 242.449,83
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