Agar sarana dan prasarana yang ada di UPTD PuskesmasSukamaju 1 dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan pelayanan pada pelanggan.
2. Ruang lingkup
:
Prosedur ini digunakan
di
UPTD Puskesmas Sukamaju
1
meliputi
pemeliharaan gedung dan kendaraan bermotor. 3. Kebijakan
:
Sebagai pedoman bagi petugas dalam pemeliharaan sarana dan prasarana di UPTD Puskesmas Sukamaju 1.
4. Definisi
:
a. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD PuskesmasSukamaju 1. b. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan bermotor. c. Bendahara
penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas
Sukamajuyang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas. d. Bendahara barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Sukamaju 1 yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani semua peralatan. 5. Prosedur
: a.
Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada.
b.
Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan.
c.
Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan,
d.
Bagian
rumah
tangga
mengusulkan
perencanaan
perbaikan
dan
pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara Barang. e.
Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali )
f.
Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas.
g.
Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU.
h.
Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga.
PEMELIHARAAN SARANA No. Dokumen
SOP
No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
i.
2 /7
Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas.
.
Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.
k.
Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui.
l.
Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.
6. Diagram Alir Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana
Petugas mencocokan buku induk inventaris dg kartu inventaris
Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas
Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU
Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan
Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yg diterima pada kasubag TU
disposisi diteruskan dari Kepala Puskesmas pada bendahara bang dan urusan Rumah tangga
Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala
Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan
Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan
Bendahara Barang membuat laporan setiap 6 bulan sekali pada Ka DKKdiketahui oleh ka puskesmas
7. Referensi
8. Dokumen Terkait
Laporan padaKasubag TU
a.
Manual mutu
b.
Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang
c.
Buku Manual Administrasi Barang daerah
d.
Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah
a.
Surat Penerimaan Barang
b.
Prosedur Penerimaan Barang
c.
Buku Inventarisasi
d.
Kartu Inventarisasi Barang (KIB)
9. Distribusi 10. Rekaman historis perubahan No
Yang dirubah
Isi Perubahan
Tgl.mulai diberlakukan
PEMELIHARAAN SARANA No. Dokumen
SOP
No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
3 /7
PEMELIHARAAN SARANA No. Dokumen
SOP
No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
4 /7
PEMELIHARAAN SARANA DAFTAR TILIK UPTD PUSKESMAS SUKAMAJU 1
No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku Halaman
: : : : :
Langkah Kegiatan Ya Tidak Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masingmasing ruangan Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara Barang Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas Sukamaju,…
Pelaksana/Auditor
Tidak Berlaku
PEMELIHARAAN SARANA No. Dokumen
SOP
No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
5 /7
.............................
Dalam pelaksanaannya pemeliharaan sarana juga sangat diperhatikan untuk kelancaran pekerjaan di Puskesmas. Silahkan lihat download dulu format SOP ini dalam format word. Download SOP Pemeliharaan Sarana Puskesmas. Gambaran dari SOP ini bisa anda lihat pada prosedur berikut ini, jika memang benar SOP ini yang anda cari silahkan langsung ambil saja gratis. Pengertian
1. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Sukamaju 1. 2. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan bermotor.
PEMELIHARAAN SARANA No. Dokumen
SOP
No. Revisi Tanggal Terbit Halaman
6 /7
3. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Sukamaju yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas.
Langkah Prosedur dalam SOP Pemeliharaan Puskesmas.
Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di masing-masing ruangan. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan, Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara Barang. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali ) Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala Puskesmas. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang yang sudah diperbaharui. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.
