23 Hábitos AntiProcrastinación Cómo dejar de ser perezoso y tener
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¿Eres un procrastinador? Sucede con cualquiera de nosotros: Usted tiene un proyecto inminente que es realmente importante. Debe centrarse en la finalización de la misma. Sin embargo, surge con una variedad enorme de excusas para justificar por qué no puede ser iniciado - Fulano necesita ser contactado por adelantado, usted no tiene la documentación correcta o no está seguro de por
dónde empezar. Independientemente del "por qué,"
Todos
nos
encontramos
con
aquellos
momentos en que procrastinamos. Además, hay un efecto acumulativo en la procrastinación. Incluso
cuando
usted
finalmente completa una tarea, más cinco aparecen para tomar su lugar. No importa cuánto intentes, parece que hay un ciclo interminable de cosas que hacer. La verdad es que todos ya procrastinamos en algún momento de nuestras vidas. Para la mayoría de nosotros, esto sucede de vez en
cuando, pero para algunas personas, la procrastinación tiene
Impidiendo su capacidad de vivir una vida feliz y exitosa. Este libro fue escrito para aquellos que les gustan "Dejar el último minuto" - Para quien está luchando para lograr terminar proyectos y tareas personales a tiempo. No es tan difícil parar de procrastinar. De hecho, todo lo que tiene que hacer es crear los mismos utilizados por los hábitos Muchas personas de éxito y hacerlos parte de su rutina. Aunque estas personas a menudo tienen
los mismos miedos y limitaciones que usted, son capaces
la
adopción
de
medidas
consistentes
porque ellos mismos capacitado para hacerlo. En este libro, los 23 Hábitos AntiLa dilación, se quiere Descubrir un conjunto de ideas que le ayudarán a superar la procrastinación diaria. Mientras
utilizando que
una
rutina
muchos
libros
proporcionan una simple lista de consejos, usted
aprenderá por
específica obras,¿cuáles limitantes
y cómo se
qué una
estrategia
son las
creencias
pueden
aplicar
de
inmediato a su vida. Es decir, usted va a aprender las causas enraizadas de su
La procrastinación y cómo superarlas. ¿Quien soy yo? Mi nombre es SJ Scott, creador del blog desarrollar buenos hábitos . El propósito de mi sitio web es para mostrar cómo el desarrollo continuo de hábito puede conducir a una vida mejor. En lugar de dar conferencias, ofrezco estrategias simples que se pueden incorporar fácilmente a cualquier vida agitada. Por experiencia propia, digo que
la mejor manera de hacer un cambio duradero es desarrollar un hábito de trabajo
Calidad a la vez. Durante la mayor parte de mi vida, luché contra la procrastinación. En la escuela y en la universidad, era aquel tipo atascado la noche anterior a una gran prueba. Mis documentos estaban seriamente retrasados. Y yo no podía recordar que seguir la más simple de las promesas. Era 2003 cuando finalmente hice algo acerca de este problema. Cuando inicié mi negocio en
línea, descubrí una verdad simple: "Usted es el 100% responsable de su vida". Esta última
La declaración me hizo percibir que si yo quería obtener resultados con mi negocio, tendría que cambiar primero quién era por dentro. Desde hace algunos años, he leído y trabajado con información de varios libros y sitios web sobre la productividad Personal: Productividad personal - El Arte de la Productividad sin estrés, 43 Fichas, Zen Habits, Eat that Frog, Los Principios del Éxito, El Arte de la Guerra y Los 7 Hábitos de las Personas Altamente Eficaces. Además, probado
una Una
variedad
de
he
tácticas
diferentes con la esperanza de que me ayudara a
Superar la procrastinación y actuar de forma consistente. ¿El resultado? Actualmente gestiona un negocio exitoso en Internet,
que
incluye
37
libros
Kindle
publicados. Aunque no ha dominado completamente "la productividad
personal,"
siento
que
ha
recorrido un largo camino en los últimos años. Todo
esto
se
debe
a
la creación
de hábitos que generan resultados. En este
sentido, Otras palabras, he desarrollado cierto número de hábitos anti-procrastinación.
Sobre los 23 Hábitos AntiProcrastinación Este libro no es sobre mí. Fue escrito para ayudarle a superar sus problemas con la procrastinación. Incluye
todo
lo
que
he
aprendido en los últimos años sobre cómo es actuar
de
forma
coherente
todos
los
días. Aunque este libro no va a terminar con su deseo de procrastinar, usted entender por qué sucede y cómo desarrollar hábitos específicos para superar ese sentimiento.
La información aquí contenida se desarrolló a partir de una
Estructura abordaremos
específica. En la
psicología
primer detrás
lugar, de
la
procrastinación. A continuación, hablaremos sobre las siete excusas que la gente da cuando quieren procrastinar. En tercer lugar, vamos a tratar de los 23 hábitos para superar estos obstáculos mentales. Y finalmente, le ayudaré a transformar esta información en acción. El libro es simple de seguir. En el índice se encuentra el siguiente: ¿Eres un procrastinador?
El Hábito de la Procrastinación (o "¿Cómo no hacer las cosas")
7 Disculpas que usted puede Arreglar para procrastinar HAP # 1: Utilice la regla 80/20 para Tomar decisiones HAP # 2: Relacione cada acción a Un objetivo MARTE HAP # 3: Anote sus ideas HAP # 4: Cree un sistema de 43 Carpetas HAP # 6: Cree recordatorios para Todo ello
HAP # 7: Agrupe tareas Rutinarias similares HAP # 8: Desarrollar procesos Proyectos Individuales HAP # 9: Programe una revisión
Semanal HAP # 10: Realice una revisión Mensual HAP # 11: Diga "no" a las Actividades menos prioritarias HAP # 12: Acompaña su equipo Progreso y éxitos HAP # 13: Comience su día con TMIs
HAP # 14: Priorice con el uso Método ABCDE HAP # 15: Cree un sentido de Urgencia HAP # 16: Conviértete Publicamente Responsable HAP # 17: Comience poco a poco
HAP # 18: Recompense a usted (En inglés) HAP # 19: Desarrollar Las competencias basadas en Proyectos HAP # 20: Obtenga Motivación Indireta
HAP # 21: Practique las técnicas de Visualización HAP # 22: Sea paciente con el paciente. Proceso HAP # 23: Haga el Desafío de los 30 Días Conclusión (o "Cómo actuar "Hoy") Usted no necesita quedarse paralizado
Por la procrastinación. 23 Hábitos anti-La dilación se Descubrir un método paso a paso que se puede utilizar para obtener resultados en su vida. Vamos a él.
El hábito de la dilación (o "cómo no hacer las cosas") Usted puede trazar todo el éxito (o fracaso) en su vida por el hábito. Lo que usted hace en su día a día determina en gran parte lo que conseguirá en la vida. Los hábitos generan rutina, y vamos a encarar la mayoría de nosotros maneja nuestras vidas por algún tipo de rutina. Nos levantamos por la mañana y seguimos
Un patrón predefinido: tomar
un baño,
cepillarse
tomar
los
dientes,
vestir,
el
desayuno, conducir al trabajo, trabajar y luego ir a casa. Algunos de nosotros elegimos a seguir los hábitos de auto-mejora: el establecimiento de objetivos, la lectura de libros de inspiración, trabajo en proyectos importantes e ignorar las distracciones
y
los
residuos. Otros
eligen hábitos autodestructivos: hacer
lo
mínimo posible la creatividad insensible a través del entretenimiento sin brillo y baja una
alimentación
chatarra" y
de
calidad "comida
Culpar a los demás por sus fracasos en la vida. La verdad es que los hábitos pueden ser buenos y malos. Ellos definen quiénes somos, qué hacemos y qué podemos realizar en la vida. Lo interesante es que todo hábito se forma a partir del
mismo
modelo. Después
de
aprender cómo funciona, se puede Adaptarlo de forma segura a cualquier nueva rutina y seguirlo de forma consistente. Digamos que usted quiera escribir por 30 minutos todos los días. Usted podría crear este hábito, siguiendo el mismo método
Que otros usaron en el pasado:
* * * 1. Establezca un determinado período de tiempo al día para este hábito. * * * 2. Cree un recordatorio para seguir este hábito en un horario determinado. * * *
3. Comience definiendo un objetivo
pequeño (como escribir por cinco minutos). * * * 4. Siga este hábito para asegurarse de que lo está haciendo todos los días. * * * 5. Tenga un plan para esos días en los que no se encuentran en el estado de ánimo para escribir.
6. Amplíe sus esfuerzos hasta que esté escribiendo constantemente durante 30 minutos todos los días. ¿Qué es lo que este ejemplo tiene que ver con la procrastinación? Todo. Tanto los buenos como los malos hábitos se formaron a través de la repetición. En algún momento de su vida, se desarrolló el hábito de la dilación, ya que le dio en el corto plazo, el premio
de
momento.
"sentirse bien" a Lo
probablemente no lo hizo, era
vivir
en
el que
Aprender a vivir esos sentimientos "perezosos" y actuar a pesar de ellos. Una de las mayores razones por las que las personas procrastinan es porque una tarea entra en
choque
con
sus
hábitos
establecidos. Siempre que intentas hacer algo que no forma parte de tu rutina diaria, se necesita esfuerzo y fuerza de voluntad para completarlo.Especialmente
si
la
tarea
es
desagradable. La solución más simple para eliminar la procrastinación es no luchar contra ella. En su lugar, es necesario reemplazarla por el usuario.
Buenas rutinas que se benefician de su vida. Usted descubrirá que cuando una tarea difícil pasa a ser un hábito, se vuelve difícil de dejar de lado. De vez en cuando, usted lo hará sin pensar - cómo cepillarse los dientes, ver la televisión y conducir un coche. Todo lo que necesitas es un modelo que te ayude a transformar cualquier tarea en un proceso diario que se haya completado. Todos nos sentimos tentados a procrastinar de vez en cuando. Es una respuesta perfectamente normal cuando nos enfrentamos
Con un desafío difícil. El secreto para empezar a
actuar
es a entender por qué usted
está
poniendo fuera. En el caso El próximo capítulo abordará las siete principales excusas dadas por las personas cuando sienten la tentación de procrastinar.
7 Disculpas que usted puede arreglar para procrastinar Es muy fácil arreglar una excusa para no comenzar una tarea. La cuestión es saber cuándo la razón es válida y cuando es una
forma creativa de evitar actuar. La mayoría de nuestros
sentimientos
de
procrastinación
provienen de un miedo subconsciente o creencia autolimitante. Cuando usted toma un tiempo para explorar estos pensamientos, acaba descubriendo que es más fácil superarlos y crear una
Mentalidad orientada a la acción. Su mente es una máquina increíble. Ella le concede el poder de crear cualquier cosa a partir de su imaginación. Sin embargo, también puede limitar su capacidad para hacer las cosas. Nosotros solemos quedar atrapados en un proyecto - no por falta de voluntad, sino
debido a patrones de pensamientos mal adaptados que permanecen en nuestras mentes. La
principal
causa
del
"hábito
de
procrastinación" viene de nuestras creencias autolimitantes. Cuando estos pensamientos no son
Que contiene, arregla "excusas" para el porqué de un proyecto o tarea no puede ser terminado. Sin
embargo,
cuando
usted desafía estas excusas, te das cuenta de que la mayoría de ellos son causados por los temores
ocultos
destructivos.
o
patrones
de
hábitos
Hay siete excusas que la gente generalmente da. Entienda por qué suceden y usted estará un paso más cerca de superar la procrastinación: Excusa 1: "No importa." La gente constantemente evita tareas que no parecen
Importantes. A veces no son urgentes; Otras veces es una tarea desagradable que está relacionada con un objetivo a largo plazo. Y muchas veces eso requiere que usted supere un gran miedo. No importa qué pensamientos pasen por su cabeza, hay momentos en que
postergamos una tarea porque no parece ser importante. Una de las soluciones más fáciles para la excusa del "no importa" es desarrollar el hábito de tomar decisiones simples. Ya sea que esté ocupado completando una tarea o teniendo el valor de si
Liberarse de ella. Como veremos, una de las mejores maneras de superar la procrastinación es tomar decisiones difíciles en su vida, aunque eso signifique eliminar cosas que antes parecían importantes. Excusa 2: "Necesito
____________primeiro". Los proyectos a menudo se suspenden porque una determinada tarea debe completarse antes de que se haga cualquier otra cosa. Es una llamada telefónica, un proyecto conflictivo o una simple compra, es fácil procrastinar cuando hay algo que
Debe hacerse antes de cualquier otra cosa. Usted puede eliminar esta excusa para siempre, desarrollando
el
hábito
de
definir
completamente cada proyecto. La clave es dividirlo en una serie de pequeñas acciones
adoptadas
diariamente. (Crédito de
Getting
Things Done por así de grande "balcón").
3 excusa: "Necesito más información para empezar." A veces, esta es una excusa válida. Generalmente tenemos tareas
Que requieren una extensa investigación antes de comenzar. Sin embargo, no creo que sea una excusa
válida
si
lo
estás
haciendo
semanalmente. Aun a riesgo de sonar sarcástico, la solución más
sencilla
a
esta
excusa
es más información. No saber cómo hacer algo no
debe
ser
razón
proyecto. Nunca. Hoy
para
en
día,
evitar se
un
puede
desarrollar cualquier habilidad o encontrar a alguien que lo haga por usted. Lo sentimos 4: "Me siento abrumado y tener una gran cantidad de
que hay que hacer ". Todos experimentamos esos momentos cuando nos sentimos sobrecargados. Parece que no importa cuánto trabajamos, nuestras listas de tareas
nunca
terminan. Generalmente
este
problema ocurre con las personas que poseen la
"Mentalidad
De la ciudad
Super-
Hombre ", cuando se sienten Personalmente responsables de hacer todo por su cuenta. Los sentimientos de opresión pueden ser eliminados
con
enfoque
en
proyectos
importantes
y,
también,
delegando
o
eliminando el resto.
Una vez que sepa cómo identificar lo que es importante, descubrirá que es fácil identificar el lado único de cada tarea y hacer las cosas de una manera consistente. 5 excusa: "No tengo tiempo ahora."
Una
vez
más,
esta
es
una
excusa
completamente válida. A veces usted se centra en un proyecto y no tiene sentido conseguir otro. Sin embargo, la excusa de "no tener tiempo", normalmente se transforma en un hábito desagradable de procrastinación en el que usted está
Siempre aplazando cosas importantes. Decir
que
usted
no
tiene
tiempo
suficiente ahora promete un futuro perfecto, cuando el trabajo será más fácil, menos complicado
y
hacer. Inconscientemente,
divertido sin
de embargo,
muchas personas usan esa excusa con la
esperanza secreta de que la necesidad de hacer la tarea acabará desapareciendo. Si se mantiene posponer la acción hasta esta fantasía "algún día", las posibilidades de que usted nunca hacer frente a este proyecto son muy altos.
Lo sentimos 6: " me sigue olvidando que hacerlo." Muchas veces las personas procrastinan una tarea porque se olvidan de hacerla. Por supuesto, todos tenemos aquellos momentos en que algo escapa a nuestra mente. Sin embargo, al ser un olvidado "crónica" es un signo de
profunda resistencia en relación a una tarea específica. Es
posible
que
no
encuentre
esto
importante. Tal vez tenga miedo del fracaso. O tal
vez
no
esté
utilizando
un
sistema
organizativo eficaz. El punto aquí es que el "olvido" no
Es una razón válida para la procrastinación. En algún
momento,
usted
necesitará
comprometerse, tanto para comenzar una tarea como para deshacerse de ella. 7 excusa: "No estoy dispuesto a hacer eso."
Es
evidente
que
siempre
habrá
tareas
desagradables, por las que tememos. El truco es saber cuándo hay que hacer algo y cuando se puede
eliminar
permanentemente. Muchas
veces confundimos los dos, evitando tareas que pueden traer un impacto positivo de
A largo plazo en nuestras vidas. Esto significa que aunque no quiera hacer algo, esta no debe ser la única razón por la que usted está retrasando. La mejor solución es a verificar por qué se está temiendo la tarea con el fin de analizar si esto es un síntoma de un problema mayor.
Porque la mayoría de las excusas son tonterías. Nadie está inmune a dar disculpas. No importa lo exitoso que sea, en algún momento acabará arreglando un motivo para no actuar en un proyecto. Por lo tanto, es importante
Crear hábitos específicos que previenen y superen la mentalidad de la excusa. A lo largo de este libro, hablaremos de una lista de rutinas positivas que se pueden añadir a su día atareado. Ya las rotule como hábitos anti-procrastinación (HAP), pues ayudan en la
toma de decisiones incluso cuando usted se está sintiendo perezoso o desmotivado. No sólo abordar cada hábito, ya que también hablaremos
de
cómo a resolver, Específicamente, cada uno de los siete excusas más comunes
Que usamos por nosotros para procrastinar un proyecto. Y
puesto
de cómo a superar
que
esta
la
comprensión
limitación
de
las
creencias, que le resultará fácil resistir la tentación de darse por vencido.
Así que vamos a empezar con lo que considero a ser el más importante hábito antidilación de todos.
HAP # 1: Utilice la regla 80/20 para tomar decisiones Eliminado excusa: "No tengo tiempo" Generalmente procrastinamos porque parece que hay mucho que hacer. En mi opinión, este pretexto es síntoma de una incapacidad de definir lo que es realmente importante en su trabajo y su vida personal. Afortunadamente,
usted puede superar esto al aplicar despiadadamente la
Regla 80/20. Este principio, presentado inicialmente por Vilfredo Pareto, dice que usted obtiene el 80% de sus resultados a partir del 20% de sus esfuerzos. Así, la mayoría de sus resultados provienen de un puñado de tareas. Se puede aplicar a la dilación sólo se centra en acciones que Generan un resultado significativo e ignorando proactivamente el resto.
Puede utilizar la regla 80/20 para combatir la procrastinación mediante este proceso de cinco pasos:
Paso # 1: Identifique las tareas 80/20 Es importante identificar la cantidad de acciones que tienen mayor impacto en su trabajo. Básicamente, estas son las principales razones por las que usted está recibiendo un salario. La aplicación más simple de la regla 80/20 es identificar lo que es verdaderamente importante y pasar más tiempo con esas actividades. En otras palabras, usted debe encontrar las tareas que generan el 80% de sus resultados y la felicidad.
Y si no puede identificar las
80%? Toma una hoja de papel y anota lo que haces a diario. A continuación, circule las tareas que producen los mejores resultados en su trabajo. Finalmente, si tienes un jefe, pregúnta lo que es más importante. Hazlo con tu vida personal también. Determine lo que es verdaderamente significativo y lo que usted hace simplemente porque es un hábito. El tiempo con la familia, los ejercicios, el voluntariado y las relaciones con otros pueden ser considerados el 80%, porque éstas son las actividades
Que añaden significado a su vida. Pasar horas en Facebook, navegar por Internet y quedarse estacionado frente a la TV no son actividades el 80%, pues ocupan mucho tiempo y traen poca recompensa a cambio. Es
importante
identificar
su
80%
resultados; determinar
de qué
acciones realmente generan un ingreso y que realmente traen significado a su vida. Esta información le ayudará a tomar las decisiones difíciles en el próximo paso. Paso # 2: Haga una pregunta simple
Su tiempo es un recurso finito. Cada minuto gastado en una tarea es menos un minuto de su vida. Entonces, ¿por qué usted debe pasar su tiempo haciendo algo que no es importante? Siempre que se encuentre con un nuevo proyecto o tarea potencial, haga una pregunta sencilla: "¿Esta tarea ayudará o perjudicar el 80% de mis actividades?" Normalmente estamos de acuerdo en hacer las cosas por miedo a mirarnos feo o decepcionar a alguien. Sin embargo, no hay nada
De mal en entender lo que es importante en su vida. Si usted siente que algo está sacando el tiempo de sus actividades de 80%, entonces evite hacerlas a cualquier costo. Recuerde: nunca deje que las prioridades de otras personas se conviertan en su propia. Ahora, decir "no" no siempre es fácil de hacer si usted tiene un jefe. Una solución es acercarse a él y explicar que usted ya identificó las actividades esenciales, en las que agrega mayor valor. Dígale que su tiempo será más eficaz si se concentra en estas tareas.
Explique que cuanto más tiempo pase a estas actividades, mayor será el aumento de la
productividad
y
del
rendimiento
en
el
trabajo. Usted percibirá que la mayoría de los jefes es bastante razonable cuando usted muestra cómo hacer un trabajo de una manera mejor y los ayuda a obtener mejores resultados. Paso # 3: Elimine o delegue Si tiene dificultades para encontrar tiempo para un nuevo proyecto, debe comprobar todo lo que hace con frecuencia. Las probabilidades son que usted haga ciertas cosas que le alejan
De sus tareas el 80%. Estas son tareas que se deben eliminar o delegar.
Su lista de proyectos no se debe rellenar con elementos de
menor
importancia. Si una
actividad no está trayendo satisfacción o un resultado mensurable, se libera de ella, transfírala a otra persona (delegue) o elimínela completamente. Esto
puede
conversación
significar con
tener
su
una
larga
jefe. Simplemente
explicar que usted necesita concentrarse en actividades importantes y, a continuación, pedirle que estas otras actividades
Se transfieran a otra persona. Paso # 4: No añadir, sustituir
Al iniciar un nuevo proyecto, resista el impulso de añadirlo a su montón de cosas que hacer. Esto sólo va a crear una sensación de estar sobrecargado, que es una de las principales causas de la procrastinación. En cambio, una solución más simple es sustituir el proyecto por otro que no está generando resultados. Recuerde, su tiempo es limitado. Si usted siente que un nuevo
El proyecto es lo suficientemente importante para trabajar, por lo que debe tomar el lugar de una actividad de bajo valor. Esta es la manera de mantener el foco en actividades del 80%, sin
quedar sepultado bajo una avalancha de tareas largas. Paso # 5: Practique la "dilación creativa" Aunque este libro ha sido creado para ayudar a combatir la procrastinación, eventualmente no hay
problema
en
dejar
de
lado,
estratégicamente, una tarea. Cuando usted sabe que un proyecto no es una actividad del 80%, es perfectamente posible
Ponerlo en la lista del "algún día." Usted va a retrasar esa acción con el entendimiento de que
sólo lo hará si más tarde se vuelve más importante en su vida. La clave para la procrastinación creativa es crear el hábito de revisar esta lista de "algún día". Mi sugerencia es hacerlo durante una revisión mensual, donde usted acompaña las metas y determina si tiene tiempo para comenzar nuevos proyectos (hablaremos más sobre eso después). Usted no tiene que tomar medidas acerca de estas ideas, pero debe, al menos, considerarlas de vez en cuando.
Implementación del Hábito
Practicar 80/20 es una habilidad que lleva algún tiempo para desarrollar. Al principio, va a ser difícil dejar los proyectos que un día usted pensó que eran importantes. Sin embargo, usted puede desarrollar una comprensión intuitiva de lo que es valioso y de lo que es un desperdicio de su tiempo. Para empezar, recomiendo hacer lo siguiente: 1. Realice una evaluación mensual que revise sus actividades diarias.
* * * 2. Identifique las actividades que generan un 80% más resultados.
* * * 3. Elimine o delegue las actividades que no forman parte de su 80%. * * * 4. Pregunte: "¿Esta tarea ayuda o perjudica mis actividades 80/20?" Siempre que aparezca un nuevo proyecto. * * * 5. Si valga la pena perseguirlo, sustituirlo por otro proyecto. No añada nada en una lista de cosas que hacer. * * * 6. Practique la procrastinación creativa con tareas que no
Son importantes.
Usted descubrirá que es fácil combatir la procrastinación al enfocarse en actividades que proporcionen mayor retorno de su tiempo invertido. Aplique la regla 80/20 y no tendrá esa sensación de estar sobrecargado. Usted no se va a estresar por tener una lista kilométrica de quehaceres. En cambio, tendrá una acción dinámica sobre las cosas más importantes en la vida.
HAP # 2: Relacione cada acción a un objetivo MARTE
Eliminado excusa: "No importa" Es fácil autosetivar su día simplemente no creando prioridades. El resultado final es que a menudo se enfocará en actividades de poca importancia
que
no
generan
resultados
significativos. En realidad, la estrategia más eficaz para superar la procrastinación es mejorar su
capacidad de elegir qué proyectos se deben trabajar a cabo , y que deben ser evitados. Tenemos todas las excusas para dejar las cosas a un lado, pero si usamos el tiempo para explorar nuestros pensamientos, veremos que
la mayoría de las excusas están ligadas a un sentimiento subconsciente de que la tarea no es tan importante. ¿Cuál es la solución? Es simple: adquiere el hábito de relacionar cada tarea a un objetivo. Siempre que esté a punto de comenzar algo, pregunte
A sí mismo como esto encaja en sus planes a largo plazo. Si está directamente relacionado con un objetivo escrito, entonces tenga tiempo para hacerlo. Sin embargo, si un proyecto no se refiere a un objetivo, no tenga miedo de delegarlo o eliminarlo completamente.
Establecer metas será su arma secreta en la lucha contra la procrastinación. Saber lo que es importante crea una estructura en su rutina diaria. Usted no quedará más paralizado ante una tarea específica. En su lugar, actuará, porque sabrá cómo ella
Se ajusta a sus planes a largo plazo. Usted puede desarrollar este hábito definiendo regularmente los objetivos MARTE, que es un acrónimo
para:
mensurable,
alcanzable,
relevante, tiempo-límite y específico. En inglés, el acrónimo es SMART (Specific, Medible, Atendible, Relevant y Time-bound)
Ver cómo funciona: M: Medible El primer aspecto del objetivo MARTE es crear un resultado
Que se pueda medir. En algún momento usted quiere saber - sin sombra de duda - que alcanzó ese objetivo. Por ejemplo, "hacer un discurso" no es un resultado mensurable. Por otro lado, "hacer un discurso de 15 minutos" es algo que usted puede cuantificar. O usted hace o no lo hace.
Sea ultraespecífico con sus objetivos. No basta con decir que va a "aprender a hablar en público". Como alternativa, cree una serie de métricas que se concentren en la mejora continua.
A: Accesible Asegúrese
de
que
sus
objetivos
sean
realizables. Defina los que son un desafío, pero que
se
pueden
realizar
con
trabajo
arduo. Usando el ejemplo anterior, usted no debe establecer como meta a corto plazo, hablar en una conferencia nacional si nunca habló en público antes. La mejor meta es hacer un gran discurso para una pequeña multitud en
un evento local o actuar como anfitrión y hacer la presentación de los oradores. Sin embargo, decir,
Esto es,
No
Es
Que,
Usted debe evitar correr detrás de grandes objetivos. Siempre que realice algo, cree una nueva meta, más desafiante. Continúe yendo más allá de todo lo que piensa que es posible en su vida. Tal vez en un año o un poco más, usted estará en el escenario de una conferencia nacional. R: Relevante
Cada
meta
debe
ser
relevante
para
lo que quieres. No debe ser empujado hacia usted por sus padres, cónyuge o amigos. Debe basarse en los resultados que realmente desea.
Tendrá que ser
la
persona Interesada
en
actuar. Cuando las metas provienen de una pasión personal, es más fácil completarlas. T: Tiempo límite Vincule sus metas a un período de tiempo específico. En particular, me gusta definir dos objetivos: uno a corto plazo, para el próximo mes,
y
uno
a
largo
plazo,
para
tres
meses. Definir objetivos inmediatos les ayuda a
permanecer vivos en su mente y hacerlos más viables.
El objetivo no es "haré un discurso." En lugar de eso, un objetivo se parece más a esta frase: "el 16 de mayo, entregaré una presentación impactante de 15 minutos para mi jefe". El ajuste de la meta no es sólo para el trabajo. De hecho, debe ser una parte de cada decisión tomada en la vida. Recuerde, usted está tratando de superar la procrastinación, por lo que es necesario analizar cada tarea y ver cómo se ajusta a sus planes a largo plazo.Esto significa que debe definir
Metas para cada una de las siguientes áreas: ** Educación (formal e informal) ** Carrera o negocio ** Salud y Bienestar ** ocio ** Relaciones ** Religión ** Finanzas ** Servicio comunitario
No es necesario enfocarse en todas a la vez. En realidad, es mejor crear objetivos en áreas de su vida que actualmente tengan un significado personal. Por:
El último,
Es
necesario
entender la diferencia entre dos tipos de objetivos y cómo estos pueden afectar a su capacidad de hacer cosas. En primer lugar tenemos los objetivos de rendimiento, donde su enfoque es el efecto y no el resultado. Cuando se quiere lograr un paso en particular, usted no se considera un fracaso si no logramos este objetivo. Por ejemplo: "El 1 de junio habré completado un libro de 15.000 palabras,
publicado por Amazon en la plataforma Kindle ." A continuación, hemos los objetivos resulta en que
Su objetivo es lograr una meta específica y mensurable. El rendimiento es importante, pero su principal preocupación es para llegar a ese número. Si
usted no
recibe,
entonces
se
considera que ha fallado. A modo de ejemplo, podríamos adaptar la situación anterior: "El 1 de junio, tendrá un libro publicado por la plataforma de Amazon Kindle, lo que resulta en un promedio de 10 ventas por día ."
En la mayoría de los casos, le recomiendo que se crea para los objetivos de rendimiento en lugar de objetivos de resultados.
El más importante es a desarrollar el hábito de fomentar su acción diaria. Los goles de los resultados puede ser desalentador si no se llega a los números que marcan. Mediante la ejecución metas son mejores, ya que mantener centrado en el proceso de mejora continua en lugar del resultado de "todo o nada ". E: específico. Estas son las seis preguntas que hay que hacer: quién, qué, dónde, cuándo, qué y por qué. La
respuesta a estas preguntas nos da una forma rápida de crear un peligro con una
resultados medibles: ** Quién: ¿Quién está involucrado? ** Qué: ¿Qué es lo que quiere lograr? ** Dónde: ¿Dónde vas a lograr el objetivo? ** Cuando: Cuando se quiere hacer esto? ** Qué:
qué
características
pueden estar en su camino? ** Por qué: ¿Por qué haces esto?
y
obstáculos
Aquí es un gran ejemplo de un objetivo específico:
"El 16 de mayo, y libraré
una impresionante presentación de 15 minutos a mi jefe, trayendo información actualizada sobre el proyecto Nexus ". Este ejemplo muestra una completa falta de ambigüedad. Al final de 16 de mayo, usted sabrá si este objetivo se ha logrado o no. Aplicación de la costumbre
Utilizando el MARS pretende luchar contra la dilación: * 1. Piense en lo que le gustaría lograr en los próximos tres meses.
* 2. MARS Una meta para diferentes áreas de su vida. * 3. Crear un plan de acción para cada meta (más sobre esto más adelante). * 4. Revisar estos objetivos diaria. * 5. Descubre cómo cada nuevo proyecto está relacionado con un objetivo.
* 6. Eliminar / delegar todo lo que tiene relación con sus objetivos actuales. * 7. Al cabo de tres meses, evaluar su éxito en general.
* 8. Crear nuevos objetivos y hacerlos más desafiante. Es fácil posponer las cosas cuando no parece importante un trabajo. Por desgracia, esta actitud puede causar un impacto negativo en sus proyectos. Llegará un momento en el que usted tiene que tomar una decisión: si o no para iniciar una tarea.
Establecer sus objetivos mediante el método MARS le permitirá crear una lista de lo que es actualmente importante en su vida. Por lo tanto, cuando se sienta tentado a empezar algo nuevo, es posible tomar una
decisión
inteligente. Si
una
tarea
es
lo
suficientemente importante como para iniciar o si debe ser evitado a toda costa.
HAP # 3: Anote sus ideas Eliminado excusa: "Me siento abrumado y tiene mucho que ver "
¿Se siente abrumado por una lista de cosas que hacer? Hay momentos en los que se sienta atrapado por la cantidad de "cosas" que necesita ser completado. Hacemos nuestro mejor esfuerzo para hacer de todo, pero a menudo parece que las horas del día no son suficientes
para hacer todo. Lo interesante es que esta sensación de "opresión" no se debe a la cantidad de tareas no completadas. Por lo general, viene de cómo se procesan las ideas y los planes de acción. De acuerdo con el efecto Zeigarnick , cualquier
pensamiento incompleto ocupan la mente hasta que escriba o dibuje un plan sobre la manera de hacerlo. En otras palabras, si no vaciar regularmente las ideas en la cabeza, van a influir negativamente en su capacidad para concentrarse en tareas
actual. El efecto Zeigarnick afecta directamente a la dilación, ya que a menudo nos lleva a evitar la adopción de medidas cuando tenemos cientos de cosas que hacer todos los días. ¿Cuál es la solución?
Crear el "hábito de anotar las ideas ," nunca se deja un pensamiento pasa desapercibido. Incluso
el
simple
acto
de
escribir
un
pensamiento y guardarlo para referencia futura ayuda a mantener la concentración en
proyectos actuales. Es por eso que la nota de una idea "completar el círculo " que a menudo bloquea nuestra capacidad de hacer cosas. En otras palabras, cuando su mente está llena de pensamientos al azar, usted no está 100% comprometido con la tarea que tiene en manos. La verdad es que estamos constantemente bombardeados por ideas. A veces van a
aparecer en momentos aleatorios - como durante el ejercicio, para cortar el césped, la conducción o pintar una habitación. En otras ocasiones,
es posible que despertar por la noche con una idea brillante. No importa cuando aparece la inspiración, es necesario ponerlo en una única ubicación central. Hay dos maneras para captar ideas. La primera es la aproximación a la manera antigua, con lápiz y papel. Basta con echar un cuaderno con usted dondequiera que vaya y lo utilizan para anotar los pensamientos e ideas
que se presentan. Mi libro favorito para la anotación de las ideas es el cuaderno Moleskine, que
se
pueden encontrar
en
Amazon .
Otra opción es Evernote, que está disponible en una variedad de plataformas de escritorio y aplicaciones permite grabaciones
móviles. Esta
capturar de
herramienta
información voz,
fotografías,
le
como notas
personales y páginas web fragmentos. Lo interesante de esta herramienta es que se puede organizar fácilmente cualquier información para
el
instantánea.
futuro,
con
una
recuperación
Usted puede encontrar cosas de escritura de mal gusto, pero se sorprenderá por la utilidad de este hábito. Haga esto todos los días y tienen una mente
claro, que le permite centrarse por completo en un proyecto actual. Como ya hemos comentado, la dilación proviene de una sensación de opresión. Es difícil
concentrarse
preocupado
por
un
cuando centenar
usted
está
de
otras
cosas. Con el hábito de anotar las ideas, va a crear una sensación de relajación, ya que cada pensamiento se completará a su debido tiempo.
Aplicación de la costumbre Así es como para desarrollar el hábito de anotar las ideas:
* 1. Tomar una herramienta para anotar ideas donde quiera que vaya. * 2. Añada cada pensamiento en la segunda aparece en su mente. * 3. Tome un vistazo a estas notas una vez a la semana. * 4. Desarrollar un plan de acción para cada idea. Dicen que todos en algún momento de su vida, tiene una idea de un millón de dólares. No
estoy seguro de si esto es cierto o no. Pero sé que las grandes ideas son una experiencia
común. Inusual es el hecho de llegar a ser una de
esas
personas
meticulosamente,
cada
que
se
registran,
pensamiento
que
surge. El desarrollo de este hábito (junto con algunos otros que veremos más adelante) puede ayudarle a ser mejor con el fin de actuar de inmediato en su vida.
HAP # 4: Crear un sistema de 43 carpetas Eliminado excusa: " Me olvido de hacer esto " Las tareas parecen escapar de nuestras manos cuando
tenemos
organización. Ya
un hemos
buen
sistema
hablado
de
de la
importancia de las ideas mecanismo de anotación, pero una cosa es registrar un pensamiento y otro es para recordar a tomar medidas en este sentido. La solución más sencilla de recordar todo es desarrollar el hábito de 43 carpetas.
Aunque David Allen ha hablado ampliamente sobre el uso de un sistema de archivo inteligente, Merlin Mann fue quien le dio el nombre de esta técnica brillante de 43 carpetas. Vamos a dar una visión general del sistema de 43 carpetas en este tema. En resumen, las 43 carpetas crean un enfoque sistemático a las ideas de seguimiento. Para empezar, organizar un armario con 12 archivos carpetas
principales
de
cada
mes. A
continuación, añadir 31 carpetas, las cuales representan el número
máximo de días de cada mes. Esto le da un total de 43 carpetas. Los 31 carpetas se colocan
en orden numérico, justo detrás del mes en curso, a continuación, los restantes 11 meses se colocan detrás de los días. (Haga clic aquí para ver esta imagen) Durante la revisión semanal o mensual (nos ocuparemos de este asunto más adelante), va a poner recordatorios para seguir ciertas tareas y / o proyectos en una fecha específica. Así que lo único que tiene que hacer es crear el hábito de revisar estas 43 carpetas cada día y actuar
con respecto a cada tarea. Aplicación de la costumbre
Desarrollar el hábito de 43 carpetas requiere algún gasto, sino una inversión que vale la pena que nunca se olvida un elemento importante. Así es como para empezar: * 1. Aparte un lugar en su casa para hacer la documentación y las tareas de procesamiento organizados. * 2. Compra un solo armario y 50 carpetas con etiquetas. * 3. Coloque cada tarea o idea en una ubicación central. * 4. Revisar estos artículos como
parte de una revisión semanal. * 5. Planificar una mes / día para revisar los proyectos o tareas posibles. * 6. Repetir el proceso para revisar toda esta documentación. * 7.
Crear
un
recordatorio
diario
para
comprobar la pasta del día. El hábito de las 43 carpetas es un mecanismo sencillo
para
que
nunca
olvida
una
idea. Cuando se crea un recordatorio para el seguimiento de las tareas, su mente no está ocupado
dando
vueltas
innecesarias. Lo
contrario sucede, usted será libre de
concentrarse en tareas y proyectos actuales.
HAP # 5: Crear listas de proyectos Eliminado excusa: "Necesito ______ primera " La dilación a menudo ocurre cuando un proyecto no está bien definido. Es fácil de poner fuera algo cuando sentimos que tenemos que
dar
un
paso
en
particular antes de
comenzar. De hecho, esta excusa es una forma de decir que no configura adecuadamente las medidas
específicas
a
tomar
acción. La
solución es a definir claramente todos
tareas que se deben realizar para cada uno de estos proyectos. Da miedo a iniciar un nuevo proyecto. A menudo, evitamos actuar porque algo parece demasiado
difícil
o
desafiante. Cuando
dividimos todo en pasos con pasos fáciles de seguir, veremos que no es difícil de hacer las cosas. Con una lista de proyectos, se puede dividir una tarea grande en partes más pequeñas. Su única preocupación será dar el siguiente paso, no el décimo elemento de la lista. usted lucha
la dilación para cumplir sistemáticamente todos los elementos de esta lista. No hay necesidad de preocuparse por los resultados del proyecto, que acaba de hacer el trabajo. Crear una lista de proyectos para todos los aspectos de su vida. Así que si usted tiene varias cosas que hacer, que tendrá múltiples listas. Por ejemplo, usted podría hacer una lista para cada uno de estos cinco proyectos: * 1. Iniciar una nueva rutina de ejercicios. * 2. Presentación Trimestral en el trabajo.
* 3. La novela que siempre quiso escribir. * 4. Actualice sus registros financieros.
* 5. La reforma de su techo. Mantener
una
hoja
separada
para
cada
proyecto. Comenzar a establecer el objetivo que desea lograr y luego trabajar empezando por el primer elemento, identificando los pasos prácticos a lo largo del camino. Continuar profundizando. Su objetivo es crear una lista de pasos interconectados haciendo una pregunta
simple: "¿Cuál es la próxima acción?" . La clave de este hábito es centrarse en medidas específicas,
simple
acción. Evitar
las
declaraciones nebulosos como "la manera de
_____." En su lugar, anote el paso exacto que necesita tomar para eliminarla de la lista. EJEMPLO: Digamos que tienes un nuevo proyecto para comenzar una rutina de ejercicios. He aquí cómo se puede dividir simplemente: * 1. Por favor enumerar los tipos de
que
ejercer
entrenamiento marciales).
como de
fuerza,
(cardiovascular, yoga
o
artes
* 2. Comprobar cada uno para ver cuál tiene el mejor beneficio a largo plazo. * 3. Elegir el programa de ejercicios que se sumará a su rutina. * Lista 4. diferentes opciones de entrenamiento (formación de gimnasio frente a la casa). * 5. Hable con tres academias diferentes y obtener detalles acerca de lo que ofrecen. * 6. Elija el programa
mejor se adapte a su estilo de vida. * Señal
7.
o
entrenamiento.
comprar
el
programa
de
* 8. Crear un hábito diario para seguir esta nueva rutina de ejercicios. Para ser honesto, aunque esta lista puede ser muy amplia. Si usted está teniendo problemas para
completar
estos
elementos,
puede
dividirlos en pequeños pasos de acción. Así es como parecería a la acción # 1 (una lista de los tipos de ejercicio que le gusten): * 1. Investigación de los beneficios de
carrera. * 2.
Investigación
de
los
beneficios
caminar. * 3. Investigación de los beneficios del yoga.
de
* 4. Buscar los beneficios de crossfit. * 5. Investigación de los beneficios del entrenamiento con pesas. * 6. Investigación de los beneficios de las artes marciales. Por último, es importante actualizar esta lista, de acuerdo con el progreso del proyecto. Usted recibirá nueva información en el camino, por lo que es
importante añadir elementos a esta lista. Seguir actuando mediante la eliminación de las tareas realizadas y trabajando en un proyecto hasta que se complete.
Aplicación de la costumbre Aquí es un proceso simple para desarrollar el hábito de la lista de proyectos: * 1. Comprar una carpeta o cuaderno. * 2. Dedicar una página para cada proyecto actual. * 3.
Considere
el
principal
resultado de este proyecto. * 4. Anote los pasos de acción que
Tienen que ser completado.
propósito
o
* 5. Haga por lo menos un elemento en esta lista todos los días. * 6. Actualización de este proyecto cuando se obtiene
una " retroalimentación " de
sus
acciones. Es posible que este hábito es un trabajo innecesario, pero usted se sorprenderá de la cantidad de veces que la dilación latidos cuando hay una incertidumbre de por dónde empezar. El enfoque basado en un proyecto funciona porque usted está constantemente en acción. Usted no está sucumbiendo
el miedo al fracaso. Por el contrario, se está actuando y aprendiendo lecciones valiosas, incluso cuando se produce un problema técnico.
HAP # 6: Crear recordatorios para todos Eliminado excusa: "Necesito ____________primeiro " A veces es fácil de postergar las tareas que has hecho cientos de veces. Por lo general, esto ocurre debido a la falta de un proceso
establecido. Una solución sencilla es crear un sistema para todas las tareas en las diversas áreas de su vida. Piense
en
McDonald s'
como
un
gran
ejemplo. Que a continuación hamburguesa, y
calidad de otros alimentos también es muy mala. La razón de McDonald 's es un imperio de comida rápida es porque sigue un sistema para todos los aspectos de su día - a - día las operaciones. Tienen fabricación
de
un
chips,
proceso uno
para
para
la
cocinar
hamburguesas y otra para la recepción de una solicitud. La probabilidad es que usted también tiene un sistema para limpiar el baño.
McDonald 's
no
deja
espacio
para
la
interpretación. Se proporcionan instrucciones detalladas (pero fácil de seguir) para cada
empleado. Todo lo que hay que hacer es seguir estas listas y hará un trabajo adecuado. Incluso si no te gusta la comida, se puede aprender un montón de seguir el ejemplo de McDonald 's. Si lo hace normalmente una tarea determinada regularidad, incluir el mismo en una lista de comprobación paso a paso. El proceso es fácil de ser sistematizado. Ponga a un lado un par de horas del día y analiza lo que
usualmente
lo
hace
semanalmente. Identificar
las
tareas
que
requieren varios pasos ( "consultar el correo electrónico"
no se necesita un proceso, pero "preparar el Informe * TEP " funcionaría). Después de la identificación
de
todos
sus
procesos,
transformarlos en sistemas paso a paso. Es similar a la creación de una lista de proyectos (HAP # 5), cada elemento requiere una única acción. * Prueba Especificación Procedimiento Te aconsejo que hagas lo mismo con todos los aspectos de sus obligaciones personales,
como las finanzas, economía doméstica, a las maletas para las vacaciones o planea la próxima fiesta.
La creación de este sistema una vez que tenga una plantilla que puede ser reutilizado cada vez que necesita para realizar esta tarea. EJEMPLO: Digamos que usted necesita para tomar 15 minutos de instrucción cada semana en un proyecto de su trabajo. En lugar de hacerlo de una manera improvisada, crear una lista de comprobación paso a paso de lo que se necesita para ser llenado:
* 1. Proporcionar una visión general de la instrucción cubrirá. * 2. Habla con los miembros del equipo acerca de su actual
desafíos / obstáculos. * 3. Recoger datos relacionados, métricas y estadísticas. * 4. Organizar la información en un orden lógico. * 5. Crear un proyecto de presentación.
* 6.
Obtener retroalimentación de
los
miembros del equipo y pedir su opinión. * 7. Escriba la segunda, tercera y la última versión de la presentación. * 8. La práctica, hasta que esté cómodo con el material. * 9. Hacer la presentación.
Ver cómo esto funciona? suficiente
crear un proceso para todo lo que haces y siempre tienen una acción específica que deben
tomarse cuando se inicia la rutina de un proyecto. Aplicación de la costumbre No es difícil crear listas de comprobación para cada rutina o proceso que contiene varios pasos. De hecho, puede hacerlo mediante el desarrollo de un hábito que es similar a la definición de un proyecto: * 1. Use la misma carpeta o cuaderno de la lista de proyectos.
* 2. Dedicar una página para cada proceso de rutina.
* 3. Anote las acciones que se tienen que hacer. * 4. Siga el paso a paso cada vez que usted está haciendo una tarea de rutina. * 5. Busque maneras de mejorar y actualizar este proceso. Crear una lista de comprobación proceso puede parecer como un trabajo extra. Algunos pueden argumentar que esto causaría que la dilación en lugar de resolver el problema. Sin embargo,
Creo que es todo lo contrario. Tener una lista de comprobación paso a paso para tareas de
rutina
se
convierte
en
absurda
sencilla
finalización de las tareas. Tienes la oportunidad de dejar de lado las conjeturas y se limita a seguir cada paso en el camino.
HAP # 7: Grupo de tareas rutinarias similares Eliminado excusa: " Me olvido de hacer esto " Tenemos esas pequeñas tareas que tienen unos minutos para completar, pero que a menudo escapan
de
nuestro
control
en
un
día
ocupado. Estas tareas son el reverso de proyectos o procesos; Son elementos de acción simple, importantes y necesitan ser completado con regularidad. Es fácil olvidarse de ellos a menos que
haya
desarrollado
el
hábito
específica
hacer todos los días. Una solución simple para llevar a cabo de manera coherente es ponerlos juntos en un grupo. Grupo es similar al proceso de verificación que acabamos de discutir. La diferencia es que el uso del tiempo estímulos ambientales / específicas como recordatorios para hacerlo.
Por ejemplo, pongo en el mismo grupo una serie de tareas importantes durante mi rutina de la mañana. Esto actúa como un proceso paso a paso, a partir de la primera tarea, que es para despertar, para sentarse frente a la
ordenador, listo para empezar mi hábito de escribir: 1. Acuerdo entre 06:30-7:30. * 2. Voy al baño. * 3. Me lavo la cara y mi peso. * 4. vuelvo a la cama y la habitación ordenada.
* 5. puedo cambiar mi pijama por ropa normal. * 6. Voy a la cocina y beber un litro de agua con hielo con limón. * 7. Preparación de un " shake " para el desayuno, una pequeña pieza de fruta y dos vitaminas. * 8. Voy a mi oficina, enciendo el ordenador.
* 9.
Mientras
que
el
ordenador
está
arrancando, reviso mis metas y tomar el desayuno. * 10 tomo mis vitaminas.
* 11. Me actualizar mi supervisión hábito de la noche anterior. * 12. Yo comienzo mi día escribiendo para una o dos horas. Admito que es un poco de "TOC " el hecho de convertir una actividad rutinaria en una lista de comprobación, pero pensé que sería fácil de recordar para completar las tareas pequeñas cuando se agrupan en una
proceso. Por otra parte, a raíz de esta rutina genera una serie de "pequeñas victorias" Por esta razón, cuando comienzo a escribir, me
siento lleno de energía y listo para producir contenidos de calidad. Otra aplicación de este hábito es combinar una estrategia de bloqueo de tiempo, tales como Técnica Pomodoro (tratar más tarde). Todos tenemos esas tareas que son similares, pero requiere un tipo diferente de acción. A veces, tiene sentido dedicar todo un período de tiempo para ellos. Una solución más simple es
unirlas en un proceso paso a paso. A modo de ejemplo, seguir un "proceso de comunicación" todos los días. Esta es una rutina simple, donde haga lo siguiente:
* 1. Ojo cada cuenta de correo electrónico y responder a cada mensaje. Cuando yo termino, mi bandeja de entrada está completamente vacío. * Programar tareas y 2. citas creadas por email. * 3. Me responder a los comentarios sobre mis dos blogs. * 4. Voy a mi cuenta
medios
sociales
(Google+,
Twitter
y
Facebook); contestar los mensajes directos,
desarrollar pequeña contenido interesante e interactuar con los demás. * 5. comprobar el Elance para cumplir con los actuales proyectos de externalización. Utilizando el método de agrupación para gestionar las actividades de los pequeños tiene una serie de efectos positivos. En primer lugar, se encontrará con estas pequeñas tareas que deben
realizarse
diariamente. En
segundo
lugar, evita que su tiempo de "reducir " para su gestión
con un reloj en el fondo. Por último, usted tiene más tiempo para trabajar en proyectos que producen el 80% de sus resultados. Una vez más, la mejor manera de desarrollar este
hábito
es
adoptar
una
actitud
de
procesamiento de la mente para tales pequeñas - las tareas de todos los días - pero importantes. He aquí cómo hacerlo: Aplicación de la costumbre * 1. Identificar las pequeñas tareas similares en la acción y resultado. * 2. Grupo en un orden
la lógica. * 3. Crear un proceso paso a paso y añadirlo a un aglutinante. * 4. Establecer un período de tiempo todos los días para trabajar este hábito. Manejar las tareas en grupos es una gran manera de hacer las cosas rápidamente, sin desviarse de la meta. Al crear un proceso, no la dilación se convierte en una opción. Usted no va a "elegir" qué hacer la próxima vez, simplemente va a seguir lo que está escrito en la lista.
HAP # 8: Desarrollar los procesos
individuales
y
Proyectos Eliminado excusa: "Me siento abrumado y tiene mucho que ver " Cuando nos sentimos abrumados, a menudo utilizar
la
multitarea
perspectivas. ¿El
para
realinear
las
problema? múltiples
actividades que suelen traer más problemas que soluciones. En general, cuando se divide su atención, que está gastando
la mitad del esfuerzo y la producción media de los resultados. En lugar de tratar de reunir actividades diferentes, en un bloque de tiempo, puede desarrollar el hábito de las actividades de trabajo individual. El hábito de la actividad individual que se requiere para centrarse en proyectos y procesos completos tan pronto como sea posible. Esto significa tomar medidas inmediatas para todas las tareas que están en su programación diaria. Por ejemplo, muchas personas tienen el hábito de la lectura de mensajes de correo electrónico en su teléfono. Pero si sigue la
principio de la actividad única, retire la aplicación de correo electrónico en su teléfono y sería de sólo lectura a los mensajes cuando estaba listo para actuar sobre ellos. La única actividad es también una estrategia efectiva para proyectos a largo plazo. La gente a menudo comienzan varias tareas a la vez. La estrategia más inteligente es centrarse en la realización de un proyecto antes de iniciar otro. Este hábito no sólo le ayuda a ser capaces de desarrollar más actividades, sino que también hará que sea mucho más motivados
con la tarea.
Para ilustrar este punto, digamos que usted es un artista gráfico que depende del ingreso residual para cada proyecto terminado. Tiene cinco semanas para completar cinco puestos de trabajo. Elija la opción que usted cree que es más eficaz: Opción A: trabajar un poco en cada uno, poniendo fin a los cinco en la quinta semana. Opción B: Completar un proyecto de una semana. Tienes razón si elige la opción "B" He aquí por qué ...
En la semana # 1, de completar el proyecto # 1. En la semana # 2 llega a la conclusión del proyecto # 2, al mismo tiempo ganar dinero para el proyecto # 1. En la semana # 3, completar el proyecto # 3, mientras que la generación de ingresos con proyectos # 1 y # 2. Lo mismo vale para la semana # 4 y # 5. Ahora, la mayoría de la gente no tiene el beneficio de un ingreso residual. Pero todavía se puede obtener los beneficios de las tareas individuales a lo largo de su vida. Cuando se tiene la costumbre de terminar lo que comienza, pondrá fin a los ciclos que absorben su energía mental y crearán la motivación
necesarios para la ejecución de un trabajo de gran tamaño. aplicación de fumadores El hábito de la única actividad toma algún tiempo para desarrollarse. Para ser honesto, incluso me tiro de vez en cuando y termino haciendo varios proyectos a la vez. Pero siempre obtener mejores resultados cuando postergo o eliminar otros proyectos para concentrarse en una. La mejor manera de poner en práctica el "hábito de la única actividad " es hacer lo siguiente:
* 1. Iniciar una rutina diaria sólo cuando se ha comprometido a completar. * 2. Los proyectos de prioridades en función de la inmediatez y sus beneficios a largo plazo. * 3. El trabajo sobre el proyecto A hasta que se haya completado. * 4. Repite el proceso con el proyecto B, C, D y E. * 5. Evitar el riesgo de patear, hacer una revisión semanal y el análisis de las prioridades actuales de su proyecto.
Usted encontrará que los proyectos y las tareas individuales pueden tener una
increíble impacto en su productividad. Por otra parte, es menos probable que posponer las cosas, se va a crear la motivación para la tarea y sentirse emocionados como la fecha límite se acerca.
HAP # 9: Programar una revisión semanal Eliminado excusa: " Me olvido de hacer esto "
A menudo no aplazamos por pereza, sino simplemente olvidar una promesa o tarea específica. Incluso si usted es bueno para anotar ideas, es imposible hacerlo si no les dan más. Por otra parte, tendrá que trabajar a menudo
para
completar
las
acciones
específicas, si no lo hacen
planes para cuando se hayan completado. Todo esto puede ser resuelto mediante el desarrollo de la evaluación de la costumbre semanal. La revisión semanal es un concepto que aprendí originalmente con Getting Done, David Allen. Recomiendo
Things toda
su
enseñanza, pero creo que el concepto de revisión semanal particularmente útil para la prevención de la dilación. Es un proceso sencillo. Una vez a la semana (yo prefiero los domingos), revise los próximos siete días y el programa de
actividades
/
proyectos
que
le
gustaría
lograr. Además, procesar todas las notas de sus ideas capturar y procesar cualquier mecanismo de nueva documentación. Puede hacerlo siguiendo tres sencillos pasos: Paso # 1: Hacer tres preguntas
Al iniciar una revisión semanal, hacer tres preguntas que conformarán el foco de lo que va a hacer durante los próximos siete días: P1: ¿Cuáles son mis obligaciones personales? ¿Tiene una actividad familiar
planeado? Va a ir de vacaciones? ¿Tiene algún compromiso personal, reuniones o llamadas telefónicas? Hay algo divertido que te gusta hacer? Me pareció difícil de llevar a cabo proyectos cuando
tengo
muchas
obligaciones
personales. Así que es mejor para planificar estas posibles interrupciones en lugar de ellos
aparecen de repente en el camino y los próximos siete días. Honestamente, es mejor que reducir sus ingresos en lugar de tratar de ser un superhéroe, llenando cada día con 16 horas de actividades.
P2: ¿Cuáles son mis proyectos prioritarios? A veces, un proyecto tiene prioridad sobre todo lo demás. Este es el momento en que está bien posponer deliberadamente otras cosas. Creo firmemente en concentrarse en una cosa a la vez. Puede utilizar la revisión semanal a centrar sus esfuerzos en la realización de un proyecto, que tendrá el mayor impacto en su vida profesional o personal.
P3: ¿Cuánto tiempo tengo?
Esta pregunta es de suma importancia. Si sabe que su tiempo es limitado (como es necesario centrarse en un solo proyecto), entonces debe permitir que no empezar nada nuevo. En un capítulo posterior, vamos a abordar la cuestión de cómo a desarrollar el hábito de "bloqueo de tiempo". Por ahora, sólo sé que es importante para controlar el número de horas reales que se utilizan para el trabajo y proyectos personales. Una vez que sepa, en
promedio, cuánto tiempo pasa realizando diferentes actividades, se puede utilizar
esta tercera cuestión a decidir la mejor forma de distribuir su tiempo y energía. Paso # 2: Establecer las tareas del proyecto Después de responder a estas tres preguntas, hacer un mapeo de los próximos siete días. La forma más sencilla de hacerlo es mirar a sus listas de proyectos (HAP Nº 5) y ajustar el tiempo que pueda acompañar las actividades más importantes.
Echar un vistazo a cada proyecto. Identificar los elementos de estas listas que tendrá el mayor impacto en
su vida profesional y personal. A continuación, establezca el tiempo en los próximos siete días, para que pueda tomar medidas con respecto a estas tareas. Paso # 3: Proceso Nota ideas Claro, usted tiene un cuaderno / aplicación lleno
de
grandes
ideas. Cómo
llegó? La
solución más sencilla consiste en procesar cada uno y ejecutarlo de inmediato o programar un momento en que se puede trabajar con cada
uno de ellos. Todo este proceso se puede insertar fácilmente en una
revisión semanal. Sólo tiene que abrir su mecanismo de captura de las ideas y analizar cada nota. Básicamente, se decide una de dos cosas: 1-La idea es aplicable. Soy
un gran
fan
de
la "regla
de
los
dos minutos " de David Allen. El concepto es que si una idea toma dos minutos para formar, a
continuación,
se
debe
implementar
inmediatamente. No deje que salir y no
programar una hora de forma continua . Sólo hacer que . Pero si una idea es algo que desea ejecutar
inmediatamente, a continuación, hacer un plan paso
a
paso
práctica. (Recuerde
para
ponerlo
en
nuestra
discusión
del
efecto Zeigarnick y la falta de un método puede prevenir proyectos actuales). Sólo tiene que escribir una serie de acciones que deben tomarse en relación con esta idea y luego programarlo en su semana. 2-La idea no es aplicable.
A veces el tiempo no es propicio para una gran idea, pero todavía quiere continuarla. Ahí es donde se va a poner en práctica el "hábito de 43 carpetas." Sólo tiene que elegir una fecha
para continuar con la idea y luego poner un recordatorio en la sección correspondiente. De esa manera usted nunca perderá una idea potencialmente importante.
Aplicación de la costumbre Obviamente, usted no tendrá que utilizar este hábito todos los días. Sin embargo, ejecutarlo semanal ayuda a identificar las tareas que son importantes, que en última instancia permite la
superación de la dilación. Se puede aplicar este hábito
haciendo lo siguiente: * 1. Programar una hora específica cada semana para una sesión de revisión. * 2. Empiece por hacer tres preguntas para identificar
proyectos
importantes
y
obligaciones personales. * 3. Aparte tiempo para cada elemento y planear su semana.
* 4. Proceso de sus notas, actuar con respecto a los dos - tareas minuto y crear recordatorios para seguir las ideas no aplicable. * 5. Siga haciendo esta revisión
semanal, incluso si usted no tiene nada importante en mente. En general, la revisión semanal es importante para combatir la dilación. Cuando haces un plan de cada siete días, que termina por crear un sentido de urgencia para centrarse en las cosas importantes. Desarrollar el hábito de identificar los próximos proyectos críticos y liberar su mente de distracciones.
HAP # 10: Hacer una revisión mensual Eliminado excusa: "Me siento abrumado y tiene mucho que ver " Ya hemos hablado de la revisión semanal, pero también es importante hacer una revisión mensual. Aunque la revisión mensual requiere sólo unas pocas horas de su tiempo, es otra solución a la excusa de ser abrumado. En cierto modo, la revisión mensual es como un informe
en
el
que
las
empresas
dan
a
los
accionistas. Identifica lo que es
de trabajo, lo que no es y cómo pueden mejorarse las cosas. De esta manera, una vez al mes, se le "corregir el rumbo" de las tareas que no producen resultados. Hay algunas cosas que pueden hacer durante una revisión mensual: # 1: Revisar los objetivos MARS Incluso si se debe revisar los objetivos de todos los días, es importante que pasar 30 minutos al mes para hacer algunos ajustes críticos. En ocasiones, puede
encontrar que un objetivo a largo plazo se ha vuelto menos importante, ya veces tendrá un nuevo objetivo a cumplir. Durante la revisión mensual, pasará a través de cada uno de estos objetivos con el fin de comprobar si necesitan ser cambiados, borrados o reforzado. # 2: Identificar nuevos proyectos potenciales Mediante la creación de una serie de "mayor seguimiento", que invariablemente va a crear una larga lista de ideas que requieren una revisión
constante. Durante
la
revisión
mensual, mira a cada uno de estos elementos
y analizar si son proyectos que son dignos de ser agregado a la lista de proyectos. # 3: Crear Listas de proyecto Tal como lo haría en una revisión semanal, se debe crear una lista paso a paso en la idea de que
desea
programar. Comience
con
el
resultado y luego volver a lo que hay que hacer. Poner todo en papel y luego incluir estas tareas en la carpeta de empezar (HAP # 5). # 4: Hacer Preguntas 80/20 Hemos cubierto las tareas de análisis
a través de la regla 80/20, por lo que recomiendo que realice este proceso por lo
menos una vez al mes para una revisión. La mejor manera de analizar sus tareas es hacer preguntas que Tim Ferriss describe en su libro de trabajo 4 horas a la semana. ** ¿Cuáles son el 20% de las fuentes que causan el 80% de mis problemas y la infelicidad? ** ¿Cuáles son las fuentes de 20% que culminan en el 80% de mi resultado deseado y la felicidad? ** ¿Cuáles son los tres principales
actividades utilizan para llenar mi tiempo con el fin de sentirse productivos?
** Quienes son los 20% de las personas producen el 80% de mi placer y me conduce hacia adelante; y que son el 20% que causan el 80% de mi depresión, la ira y la duda? Hacer estas preguntas una vez al mes y averiguar lo que le impide hacer cosas con regularidad. A veces son ciertas personas que chupan nuestra energía emocional como un vampiro. En otros, se podrán identificar ciertos hábitos
causar un estado improductivo. Y de vez en cuando se encuentra que una vez que se consideran los proyectos importantes, de
hecho, lo que limita su capacidad para obtener resultados. Aplicación de la costumbre No es difícil hacer una revisión mensual. Todo lo que necesita son unas cuantas horas libres y voluntad de ser honesto acerca de lo que realmente está pasando en su vida. Aquí es un proceso simple de implementar este hábito: * 1. Programar un periodo
tiempo ininterrumpido para esta revisión (la mayoría de la gente prefiere un día de fin de semana).
* 2. Analizar y procesar cada hoja de papel, como lo haría en una revisión semanal. * 3. Revisar su objetivo MARS, añadir, borrar o cambiar los resultados deseados. * 4. Identificar nuevos proyectos que le gustaría lograr en los próximos meses. * 5. Crear una lista detallada de cada proyecto. * 6. Haga preguntas acerca de 80/20
Se ha hecho ahora,
la eliminación de tareas que no tienen un impacto significativo en su vida. La revisión mensual ayuda a comprobar lo que se ha hecho hoy. Usted no sólo identificar las actividades innecesarias, sino que también tendrá la oportunidad de actuar en relación con los
proyectos
que
pueden
haber
sido
rechazados inicialmente. Desarrollar el hábito de hacer esto una vez al mes y será altamente enfocado en las tareas que realmente importan.
HAP # 11: Decir "no" a las actividades de menor prioridad EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a hacer esto " Siempre me sorprendió la cantidad de veces que hable con las personas que realizan trabajos que odian. A pesar de que tenemos que hacer cosas desagradables en la vida, a menudo es fácil caer en la trampa de aceptar proyectos simplemente porque no quieren decepcionar a los demás.
Hemos hablado mucho de no dejar que las excusas que nos impiden tomar acción, sin
embargo, posiblemente puede ser un punto válido tras la excusa de que estamos dando. Si realmente no quiere hacer algo, entonces podría ser el momento de abandonar. Aplicación de la costumbre La parte más difícil de aprender a decir "no" es cómo hacer frente a las reacciones de los demás cuando básicamente les está diciendo que sus prioridades no son los suyos. Aquí es un simple proceso de cuatro pasos para hacer esto.
En primer lugar, usted tiene que identificar las tareas requeridas. Estas son las acciones que
son parte de ser un adulto normal y está bien ajustado. Si vas por ahí diciendo "no" a todas las solicitudes, no llegará muy lejos. Todos tenemos cosas que se deben hacer, entonces también debe aceptar que es necesario hacerlo, no importa cuánto odio. Mi único consejo es vincular cada tarea a un importante objetivo a largo plazo. Por ejemplo, incluso si no le gusta lavar los platos, piensa acerca de cómo completar esta tarea diaria conduce a
un matrimonio armonioso.
A continuación, debe revisar cuidadosamente cada
solicitud
comparándola
con
sus
prioridades y proyectos actuales. Durante la revisión semanal, identificar los elementos importantes
que
necesitan
ser
completadas. Cuando se le preguntó a trabajar en algo, comparar este artículo con los resultados deseados. Si usted no tiene ninguna correlación, tienen el valor de decir "no" a cualquier persona que se aplica. En tercer lugar, debe quedar claro con la gente en las solicitudes que hacen. Si conoces
que no hay ninguna posibilidad de avanzar, diles
inmediatamente. La
honestidad
es
realmente la mejor política. Sólo decirle a la persona
que
tiene
algunos
proyectos
prioritarios que requieren su atención completa y no puede ser distraído. Por lo general, la mayoría de la gente va a entender esto y aquellos que no entienden, no debe ser parte de su vida, para empezar. Por
último,
tratar
de
poner
fin
a
la
conversación con algo positivo. Si no puede ayudar a alguien, aconsejar a alguien
puede. Si usted sabe de una característica útil, por favor vincular a la persona. Y si usted piensa que puede llegar a aceptar la solicitud en algún momento en el futuro, decirle a la
persona que va a regresar en una fecha específica. Diciendo ' no ' no te convierte en una persona egoísta, pero alguien que entiende claramente lo que es importante. Al tener metas claras, usted no permite que las demandas de los demás distraen que a partir de la realización de proyectos importantes.
HAP # 12: El seguimiento de su progreso y éxitos Eliminado excusa: "No importa "
A
menudo
lo
aplazamos
por
falta
de
motivación. Es difícil emocionarse cuando parece que no estamos fuera de lugar. Una solución sencilla es a seguir meticulosamente el progreso de cualquier proceso que estamos tratando de mejorar. Peter Drucker era muy feliz en su cita: "Lo que se mide se
logrado " . Para mejorar algo en la vida, tenemos que desarrollar el hábito de seguir los objetivos y proyectos de cada día. Así que cada vez que sienta la falta de motivación, puede revisar sus éxitos del pasado para ver cómo llegó el momento.
Los
procesos
de
monitoreo
trae
doble
beneficio: En primer lugar, tendrá motivación para continuar lo que está haciendo. A veces, el simple proceso de realización de la misma actividad todos los días
ya
nos
da
una
razón
suficiente
para
continuar. Todos tomamos orgullo en cada pequeño logro. acción en la pista le permitirá crear un "hábito lineal ", que va a tener miedo a salir por miedo a interrumpir el ciclo. ( Lee este artículo para obtener más información sobre el hábito lineal ). En segundo lugar, se va
a aprender de las experiencias anteriores . es fácil olvidar lo lejos que ha llegado en el curso de semanas y meses. mediante el seguimiento de su éxito a lo largo del camino, se puede mirar hacia atrás y aprender de los logros que se
logrado en el pasado. Por ejemplo, digamos que usted desea mejorar su conteo promedio diario palabra mientras se escribe. Para supervisar cuidadosamente las condiciones alrededor de este hábito, se dará cuenta de los patrones en sus días más prolíficos. En última instancia, esta es la forma
de identificar el entorno perfecto para poner en práctica un recuento de palabra alta. El monitoreo debe ser aplicado a todas las áreas de su vida. Yo recomiendo hacer esto para cada uno de los siguientes:
** La cantidad de tiempo que pasa haciendo el trabajo actual. ** ¿Qué alimentos que consume y las calorías totales. ** Las tiempo / distancia / condiciones de su programa de ejercicios.
** El porcentaje de paradas que se hacen en el trabajo en el desempeño de sus tareas. ** ¿Cuántas horas pasas en un proyecto personal paralelo o negocio. ** Los registros financieros, incluyendo la deuda, las inversiones y ahorros.
De hecho, todo lo que hacemos en
la
vida
debe
controlarse
de
alguna
manera. Sólo con la creación de un registro exacto usted será capaz de aprender de cada
experiencia y obtener la motivación para seguir ejerciendo un cierto hábito diario. Aplicación de la costumbre Desarrollar el hábito de monitoreo es un proceso continuo. Usted no va a despertar un día con el deseo de realizar una tarea de forma coherente. Más bien, es necesario convertirlo en un hábito diario. Aquí es un método sencillo
para comenzar: * 1. Tome un vistazo a cada uno de los objetivos a largo plazo MARS que ha establecido.
* 2. Identificar una manera de cuantificar cada uno en una acción diaria específica (por ejemplo, la publicación de un libro el 1 de noviembre
significaría
escribir
un
cierto
número de palabras por día). * 3. Se comprometen a practicar esta acción todos los días. * 4.
Monitorear
la
realización
de
este
hábito. Mi herramienta favorita
para esto es la aplicación Lift.do , pero también se puede encontrar una variedad de
aplicaciones específicas en su plataforma móvil favorito. * 5. Actualización de toda su detección al menos una vez al día. Yo prefiero el final del día, antes de acostarse o por la mañana, tan pronto como el acuerdo. Por lo general, este artículo toma cinco minutos para completar. * 6. Añadir un recordatorio para su revisión semanal
y
mensual
para
verificar
los
parámetros utilizados para lograr sus objetivos MARS
El seguimiento puede parecer una gran cantidad de trabajo inútil. Por supuesto, esto
requiere una pequeña inversión de tiempo. Sin embargo, se encuentra que profundizan en una meta y aprender de sus experiencias diarias es un hábito motivador.
HAP # 13: Comience el día con IMR Eliminado excusa: "No tengo tiempo " Si bien es simple para empezar con la idea de principio 80/20, encontrará difícil concentrarse en tareas importantes cada día cuando se tiene un
programa
conflictivas. ¿La
completo
de
actividades
solución? No
encontrar
tiempo para estas tareas. En su lugar, empezar el día por lo que lo primero que hay que hacer en la mañana. Hay algunos años, Leo Babauta
Habló sobre un concepto llamado las tareas * Más Importante (IMR) . La idea es a identificar las tareas que tienen el mayor impacto en su vida o negocio y ejecutarlos temprano en la mañana. El hábito anti-dilación es identificar tres tareas que se deben completar, sin duda por el final del día. Dos de ellos debe estar relacionada con
un proyecto actual y debe ser parte de un objetivo a largo plazo. Además, uno de los tres IMR debe ser un hábito que se realiza todos los días.
* MITs Inglés (más tareas importantes) EJEMPLO: El año pasado, he establecido que mi principal actividad del 80% estaría escribiendo. No importa
en cual proyecto
en
el
que
estaba trabajando, a menudo tuvo que realizar esta actividad en todos los días laborables. Eso significaba que tendría que desarrollar el hábito de comenzar cada día con una o dos horas de la
escritura. Por lo tanto, me paso el resto de mi mañana haciendo los otros dos IMR que eran importantes para este día. mí
concentrarse
en
sus
actividades
crea
inmediatamente un estado energizado, para que pueda trabajar en cualquier proyecto de la tarde. Aplicación de la costumbre Desarrollar
el
sorprendentemente
hábito
TMI
fácil. Podemos
completando estos cinco pasos:
es hacerlo
* 1.
Terminar
cada
día
mediante la
identificación de las tres tareas principales para el día siguiente. * 2. Dar prioridad a esta lista, poniendo la tarea más crítica en la parte superior.
* 3.
despertar
y
empezar
a
trabajar
inmediatamente en la tarea # 1 hasta que se complete. * 4. Continuar completar plenamente las tareas # 2 y # 3.
* 5. Pasar el resto de su día para concentrarse en tareas más pequeñas, pero sigue siendo importante. Sin duda recomendaría desarrollar el hábito de TMI mañana. Comenzar el día con un enfoque en
las
tareas
importantes
es
el asesino
última de la dilación. En lugar de "tiempo de búsqueda de" hacer
cosas
importantes,
que
completarán
inmediatamente antes de cambiar a actividades que no son tan impactante en su vida. (Para obtener más información sobre cómo crear una poderosa rutina de la mañana, leer mi otro libro
"El éxito de despertador. ")
HAP # 14: Priorizar utilizando el método ABCDE Eliminado excusa: "Me siento abrumado y tiene mucho que ver " Aunque he tenido una gran experiencia en el uso del sistema de TMI, sé que algunas
personas les resulta demasiado restrictiva. A menudo empezamos el día con una docena de cosas que hacer y este sistema nos limita a sólo se centran en tres actividades principales. Si usted
identifica con él, debe dar prioridad a cada actividad utilizando el método ABCDE. Con la regla 80/20, nos ocupamos de la importancia de identificar las tareas que son más importantes en su vida y los negocios. Y con el sistema de TMI, hablamos completa o el enfoque en tres tareas por día. El método ABCDE es diferente porque se crea un sistema de clasificación de una lista de tareas y trabajar
de manera sistemática a través de él. Es diferente de otras técnicas, porque es probable que haya una larga lista de tareas
que se tienen que hacer: Tareas
"A" deben
ser completados
necesariamente todos los días. Son como IMR porque hay serias consecuencias negativas para no hacerlas. Tareas "B" son tareas importantes pero no se consideran obligatorios para el día. Sólo deben ser concluyeron después de hacer todas las tareas "A".
Tareas "C" son agradables a hacer, pero no tiene una consecuencia negativa o
horario específico. Tareas
"D" debe
ser delegada
a
otra
persona. Incluso si son importantes, estos elementos no requieren su intervención o acción directa. tareas "E" deben ser eliminados. Este es el momento en que la regla de 80/20 entre en vigor. Si encuentra una tarea sin sentido durante la revisión semanal o mensual, eliminarlo de su vida. A menudo lo aplazamos
porque sentimos abrumados. Al dar prioridad a su lista, se encuentra fuera
lo que es realmente importante en la vida cotidiana. El hecho de continuar postergando un elemento significa que debe ser eliminado. Por último, no se olvide la importancia de un hábito diario. Mientras que una determinada tarea no puede ser considerado "urgente", que todavía es fundamental para su éxito a largo plazo. Asegúrese de que esta tarea ha sido añadido a la lista de acciones diarias.
A modo de ejemplo, mi hábito de escribir todos los días no no depende del tiempo. Sin embargo, siempre tenga en cuenta que una
tarea "A", ya que constituye la base de todo lo que he logrado con mi negocio en línea. No dependa
de
"encontrar
tiempo"
para
escribir. En su lugar, dar prioridad a cada día, así que estoy "haciendo tiempo ".
Aplicación de la costumbre
El método ABCDE es más eficaz cuando se realiza todos los días. Aquí, aquí, la forma más sencilla de crear este hábito: * 1. Horario cinco minutos por noche para el hábito de
priorización. (Usted puede hacer esto justo después de la actualización de su hábito de seguimiento). * 2. Revise sus proyectos e identificar lo que hay que completar para el día siguiente. * 3. Anote cada tarea y colocar una letra junto a cada tarea.
* 4. Reorganizar estas tareas en una nueva hoja de papel y colocarlos en un " rango alfabeto ." * 5. Comience el día con la tareas "A". Ir a la prioridad más baja sólo cuando se haya completado los artículos
importante. * 6. Examinar estas acciones durante la revisión mensual para asegurarse de que no estamos haciendo las cosas que se pueden eliminar o delegadas. Todos tenemos diferentes prioridades. La clave es el desarrollo de un sistema de identificación que
es
más
importante
en
la
vida
cotidiana. Con el método ABCDE, que se iniciará el día con una lista clara de lo que debe ser finalizado y el orden en que deben realizarse las actividades.
HAP # 15: Crear un sentido de urgencia Eliminado excusa: "No tengo tiempo" De acuerdo con la Ley de Parkinson, el tiempo que tarda en completar una tarea está
directamente
relacionada
con
el
tiempo
asignado a la misma. Si usted tiene un período de tres semanas para hacer algo, lo más probable es que complete este tema al final del día # 20. El resultado final es que a menudo crean la excusa de que no podemos hacer nada porque no hay tiempo suficiente.
Sin embargo, si se crea un sentido de urgencia para cada tarea va a completar los proyectos más rápido y desarrollar una mayor capacidad de hacer más con la misma cantidad de tiempo. Un gran hábito anti-dilación a desarrollar es vivir tu vida como una tarea "debe" para el día siguiente, no importa si usted tiene una semana
para completar un proyecto - .. Obtener en el hábito de hacer todo lo más rápido posible en otra Es decir, crean una sensación de
urgencia para cada tarea. Hay dos maneras de hacerlo: En primer lugar,
crear
plazos
una
tarea,
autoimpuesto. Recuerde: quizás
demanda
una
proporcional al tiempo que se asigna a la misma. ¿Por qué no acepta el reto de hacerlo más rápido? Si hay algo que suele tardar una semana para completar, trate de hacerlo en
cinco días. Que sea un juego para impulsar continuamente el ritmo y romper sus registros personales en
la realización de una tarea. Siga esta regla incluso otras definir una fecha límite. Digamos que su jefe le da una fecha límite para completar el proyecto hasta el 1 de octubre. Trata de terminar, al menos, el 15 de septiembre. Esto no sólo le ayudará a mejorar su rendimiento general en el trabajo, sino que también le dará más tiempo para trabajar en otras tareas importantes.
A continuación, utilice el tiempo de técnicas de bloqueo. La ejecución de múltiples actividades puede ser un hábito
peligroso seguir. Mientras que piensa que está haciendo con éxito, las dos al mismo tiempo, lo que está haciendo en realidad es dedicar la mitad del esfuerzo para cada tarea. (Echa un vistazo a esta infografía Mashable para aprender más acerca esto). Si está por lo general "multitarea ", entonces se están produciendo probablemente
un trabajo inferior. La solución más sencilla a este hábito molesto es para desarrollar el hábito de "bloqueo de tiempo" en su trabajo. La idea detrás de esto es dividir el
día en pequeñas porciones de trabajo en el que usted será 100% enfocada en una sola tarea, sin ninguna interrupción. Esto significa que no hay verificación de correo electrónico, amigos de Facebook o mensajes de texto entre los proyectos. Durante este bloque de tiempo que va a hacer esa tarea y nada más.
Aplicación de la costumbre
Mi sistema de bloqueo época preferida es la técnica Pomodoro ,
que
fue
iniciado
por Francesco Cirillo en la mitad
1980 Cirillo encontró que puede maximizar los resultados se centra por completo en una tarea durante un corto período de tiempo y por lo tanto con pequeñas pausas para renovar la energía. He aquí cómo funciona: * 1.
Crear
una
lista
de
tareas
para
completar. Comience con su IMR diaria. * 2. Dar prioridad a las tareas en orden de importancia.
* 3. Establecer un temporizador 25 minutos.
* 4. El trabajo sobre la primera tarea hasta que el contacto del temporizador. * 5. Record "Pomodoro" como una tarea completada. * 6. un breve descanso de cinco minutos. * 7. Continuar trabajando el "pomodoros " hasta el primer TMI se ha completado.
* 8. Repita este proceso hasta que se haya completado la 2ª y 3ª TMI. * 9.
Para
cada
cuatro
Pomodoros
(o
Pomodori?) Hacer una pausa más larga, de 15 a 30 minutos. * 10. Continuar hasta que haya completado todas las tareas
día importante.
HAP # 16: Conviértase en público
responsable EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a hacer esto " Es increíble lo mucho que nos vemos afectados por las opiniones de los demás. Queremos ser quistes así admiradas y por lo tanto esforzamos constantemente para hacer algo simplemente por el deseo de "quedar bien. "Se puede utilizar este hecho para su beneficio, por lo que es" públicamente
responsable "de cada meta importante. Siendo las obras rendir cuentas públicamente debido a un fenómeno conocido como el efecto
Hawthorne . Se demostró, por una serie de estudios psicológicos, que las personas tienen más probabilidades de completar una tarea si sienten
que
sus
acciones
están
siendo
observados por otros. En otras palabras, es fácil de volar algo si usted es el único que sabe sobre él, pero no lo hará si la gente espera que lo haga. Este hábito es fácil
poner en práctica, pero la gente no lo hacen por temor a "perder credibilidad" en la opinión de los demás. Que significa ser honesto con un grupo selecto de personas en los errores o percances que cometió. Por el contrario, asumir la
responsabilidad
significa
también
recibir retroalimentación y
el
refuerzo
positivo. La forma más sencilla de crear responsabilidad pública es a través de internet. Hoy en día, existen numerosos sitios / aplicaciones que ayudan a las personas a alcanzar sus objetivos.
Sólo tiene que encontrar uno que está relacionado con el hábito que está tratando de desarrollar y luego conectar con personas de ideas afines. Otra
idea
es
como Lift.do que
utilizar combina
una
aplicación hábitos
de
monitoreo de medios sociales. Sólo tiene que
registrarse y recibir incentivos (o "accesorios") de otros miembros de aplicación. Aplicación de la costumbre No es difícil llegar a ser más responsables de sus acciones. Aquí hay algunas maneras de
compartir sus esfuerzos y obtener retroalimentación de los demás: ** La familia y los amigos (encontrar un amigo para tener que apoyarse). ** Grupos Mastermind. **
hábitos
que
(como Lift.do ).
comparten
aplicaciones
** foros específicos hábitos. ** Ir a eventos locales y conocer gente con intereses similares. ** sitios de medios sociales como Facebook, Twitter y Google +. ** Comparte tus resultados
blogs (Wordpress y Blogger son gratis). Ahora más que nunca, es fácil de conectar con personas que comparten objetivos y deseos similares. Mostrarlos para que todos puedan
ver y usted se sorprenderá con la cantidad de estímulo que se pondrá en contacto. A pesar de que puede estar nervioso con la idea de hacer una declaración pública, se dará cuenta de que es fácil de evitar la dilación se siente como cuando las personas dependen de usted para seguir adelante con la promesa.
HAP # 17: Empieza poco a poco
Eliminado excusa: "Me siento abrumado y tiene mucho que ver " En psicología, hay un término denominada brecha empatía caliente-frío ( "Brechas afectivo de empatía frío-caliente " en libre). Básicamente,
traducción este
término
describe
cómo las personas pueden hacer grandes planes de un estado analítico de "frío", pero se olvidan, comúnmente, como estar en un estado "caliente " donde son bombardeados por las tentaciones.
Es como una promesa de dejar de comer dulces que se rompe cuando se ve una brigada jugosa justo en frente. En cuanto a la dilación, la "Las lagunas de la empatía en caliente fría " a menudo nos impiden trazar una meta, porque
la
tarea
parecer insuperables. A
en
sí
puede
menudo, cuando
se
tiene una meta difícil (la forma de escribir para una hora al día), es difícil desarrollar esta fuerza
de
voluntad
inicial
para
comenzar. Cuando esto sucede, usted tendrá la excusa de que la
tarea es muy grande y lo hará cuando se tiene "más tiempo". En su blog, Leo Babauta habla de una solución simple
a
este
problema. Su
consejo
es
que " empezar poco a poco " . En lugar de preocuparse por la cantidad de desarrollar un hábito, simplemente hay que centrarse en convertirlo en una rutina diaria, aunque sea poco a poco. EJEMPLO: Di que quieres escribir mil palabras al día.
Esto puede ser un recuento de las palabras intimidantes si esto no es un hábito regular. Sin embargo, si usted comienza pequeña , no es difícil calcular el promedio de 100 palabras por día durante la primera semana. A la semana siguiente lo haría con 200 palabras. Mantenga el creciente número de 100 palabras por semana y 10 semanas se ha desarrollado con éxito el hábito de escribir unas mil palabras al día. El hábito de "comenzar en pequeño" también funciona
bien
establecidas. muchos
con
las
rutinas
A veces se siente la resistencia para conseguir un trabajo - incluso si ya lo ha hecho un millón de
veces. ¿La
solución? Comprometerse
a
centrarse en un objetivo pequeño, y al llegar a este punto, se le permitirá salir de ella. Lo que suele ocurrir es que obtendrá y luego darse cuenta de que la tarea no es tan malo. Lo hago todo el tiempo durante mis carreras en invierno. Es difícil sentirse motivado para funcionar en un ambiente fresco y oscuro. Así que por lo general voy a la puerta con la promesa
que sólo Voy a ir fuera por unos pocos kilómetros. Y por lo general después de tres
kilómetros, estoy a un ritmo donde la temperatura ya no es un gran problema. Aplicación de la costumbre Puede empezar poco a poco con básicamente cualquier tarea. El tema es el desarrollo de una mentalidad en la que usted se fuerza para seguir adelante, incluso cuando no están en el estado de ánimo. Aquí hay algunas maneras de empezar: * 1. Mantener el compromiso de
iniciar un hábito diario todos los días, no importa cómo se siente. * 2. Crear un resultado pequeño, medible para este hábito. * 3. Al iniciar, tenga en cuenta que va a lograr ese objetivo pequeño. 4. Aumentar la duración / tiempo / cantidad de trabajo cada semana. * 5. acuerdan desarrollar el hábito, incluso si no se siente bien o está fuera de tiempo. Muchas veces, Es complicado
motivarse con una tarea difícil. La forma más rápida de solucionar este problema es llegar a un acuerdo para empezar poco a poco y construir la fuerza de voluntad en que se desarrolla el hábito. Solo entrega de ir siempre hacia adelante (no importa qué) y, finalmente, va a ser más propensos a hacerlo con regularidad.
HAP # 18: Recompénsate EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a hacer esto "
Usted probablemente ha escuchado acerca del "palo y la zanahoria" enfoque para desarrollar la motivación. En teoría, puede reforzar las buenas acciones a través de un sistema de premios y desalentar las malas acciones que castigan
sus
errores. Sin
embargo,
está
comprobado que el castigo no es una estrategia eficaz a largo plazo en relación con la motivación.
Sin embargo, puede superar la falta de deseo de realizar una tarea específica mediante la creación
de
recompensa.
un
pequeño
sistema
de
En primer lugar, debe crear recompensas durante todo el día. Lo más probable es que haya algunas actividades que le gusta hacer regularmente - como leer, echar un vistazo a Facebook, consultar su correo electrónico o chat con un amigo. En vez de hacer estas actividades siempre que lo desee, convertirlos en recompensas por completar una tarea específica.
A continuación, crear una mayor recompensa para completar grandes metas. Analizar sus objetivos Marte y hacer que la promesa de recompensa para llegar a cada uno. El objetivo
es asegurar que la recompensa no se contradice con lo que está tratando de lograr. Por ejemplo, digamos que su objetivo es pesar 150 kilos hasta el 1 de enero. Una buena recompensa es planear un fin de semana fin de semana con su cónyuge, si se puede llegar a esa marca. Sin embargo, una mala recompensa es pasar horas en línea
un restaurante " comida chatarra " en un centro comercial lleno de gente en un sábado por la noche. Usted entiende la diferencia? Aplicación de la costumbre
Divertirse con este cambio de hábito. La intención es observar los hábitos que distraen y constantemente provocar la dilación y usarlos para ayudar a mantener la motivación. Ver cómo aplicar esta información: * 1. Haga una lista de cosas divertidas que le gusta hacer todos los días (la lectura, el ejercicio,
revisar sus redes sociales o hablar por teléfono). * 2. Utilice un sistema de bloqueo de tiempo como la técnica pomodoro a trabajar durante 25 minutos.
* 3. Resiste todas las tentaciones de hacer nada a menos que la tarea específica durante este tiempo. * 4. Prémiese con un descanso de cinco minutos para hacer un poco de actividad "diversión". * 5. Use un cronómetro para estos cinco minutos y volver a
trabajar tan pronto como se acabe el tiempo. * 6. Siga haciendo sus tareas a lo largo del día y recompensarse cada logro pequeño. En cierto modo, puede sentirse como una rata de laboratorio haciendo trucos para conseguir
un aperitivo. Sin embargo, la creación de un sistema de recompensas sistemática puede ayudar a maximizar los resultados de cada tarea. Además, es ideal para combatir la falta de deseo de realizar una tarea específica.
Cuando usted sabe que está a sólo 25 minutos hasta que se pueda hacer algo divertido, se termina la creación de un sentido de urgencia para hacer las cosas.
HAP # 19: Desarrollar proyectos basados en habilidades
Eliminado excusa: "Necesito ____________primeiro " Planificar un proyecto no siempre es suficiente, ya que usted tiene la excusa legítima de no saber a ejecutarlo. La solución a este problema es a delegar la tarea o averiguar cómo hacerlo solo. Por lo general, las personas optan por el enfoque de " hacer que
incluso "con el fin de completar una tarea y convertirla en una nueva habilidad. Revisar la lista de los pasos de un proyecto o proceso. Comprobar cada artículo y pregúntese si usted está evitando una tarea específica por
no saber cómo hacerlo. Si este es el caso, puede delegar a un compañero de trabajo o contratar a un independiente: r que lo haga por usted. Sin embargo, si siente que la tarea es importante para el desarrollo personal, se centran en la mejora de sus habilidades con el fin de ejecutarlo
usted mismo. Afortunadamente, cada tarea en el mundo se completó con éxito por otra persona. Todo lo que tiene que hacer es usar un enfoque proactivo y educarse a sí mismo sobre la manera de hacerlo. Aplicación de la costumbre
No es difícil llevar a cabo un curso intensivo en una jurisdicción particular. Aquí es un proceso de seis pasos para llegar al trabajo. Paso 1: Identificar la competencia específica En el primer lugar, descubrir
exactamente
lo
que
estás
tratando
de
aprender. Por ejemplo, su objetivo no debe ser a "convertirse en un mejor orador público", porque esto no es una apelación de acción. Será más efectivo tener un objetivo específico en mente para demostrar que ha alcanzado un cierto nivel de competencia.
Utilizando el ejemplo anterior, podría crear este objetivo: "Para hacer presentaciones convincentes, paso a paso, a cinco minutos en Youtube. " Esta es una acción de valor práctico, porque su éxito es mensurable: o se
crea los vídeos de cinco minutos en Youtube o no crea. "Cómo" se aprende algo es muy similar a la elaboración de una lista de proyectos. Tome una hoja de papel y registrar cada paso que deban tomarse. Comience con su objetivo final y su forma de trabajo hacia atrás. Si hay una pregunta sin respuesta, crear una tarea de buscar a lo largo del camino.
Paso 2: Enfoque en la capacidad Incluso si usted tiene una larga
lista de cosas que aprender, siempre es mejor centrarse en uno a la vez. Tal vez usted tiene una lista de elementos que "algún día", como correr
una
maratón,
aprender
a
hacer
malabares, convertido en un gran orador público o ser un mejor jugador de la guitarra. La clave es elegir las habilidades que son de aplicación inmediata. Además, pensar en el impacto que una de las causas de competencia en su vida. Basado en el
ejemplo anterior, puede decidir centrarse en "hablar en público", ya que podría
conducir a una mejora del rendimiento en el trabajo, lo que significa más dinero y una mayor
capacidad
para
pagar
actividades
divertidas. Centrarse en una sola habilidad es la manera más rápida de la experiencia inmediata. Incluso si no se puede "someterla " de un día para otro, se puede aprender un montón, centrándose en un solo resultado durante unas pocas semanas o meses. Paso 3: Instruir
Discúlpeme por decir, pero la
modelo tradicional de la educación se está muriendo lentamente. Actualmente vivimos en un mundo de información abundante. Todo lo que necesita es acceso a internet y el deseo de aprender. Pensar en ello ahora - a alguien, en algún lugar, está dominando la competencia que está tratando de aprender. Sólo tiene que encontrar a una persona que es la amabilidad de compartir sus experiencias y usted tiene una educación de clase mundial, que no se ve generalmente en un aula tradicional.
¿Dónde puedo encontrar el asesoramiento de expertos? Puede comenzar por comprobar los siguientes sitios: ** Amazon (leer libros sobre el tema). ** Google (encontrar
información y
blogs
relacionados con esta competencia). ** Udemy y Skillfeed (tiene una clase en línea sobre el tema). ** Youtube (ver los vídeos que demuestran un concepto específico)
** Facebook (conectar con las autoridades que son buenas en este
competencia). ** MeetUp (participar en grupos locales interesados en este tema). La obtención de información es la parte más importante del proceso. Su objetivo aquí es conseguir una buena información y escuchar a la gente correcta . A menudo es mejor que invertir un poco de dinero en una persona con un historial probado de seguir un tutorial "libre" hecha por una persona que tiene un
conocimiento limitado del tema. Utilice una red global y obtener una variedad de
información sobre el tema. No se limite a escuchar la opinión de una persona. Hacer un buen trabajo en su búsqueda. Leer libros y revistas sobre el tema; hablar con las personas con diferentes especialidades; hacer todo lo posible para sumergirse plenamente en esta competencia. Paso 4: Crear un plan paso a paso Este paso también es similar a la etapa proyecto paso listas que ha creado para HAP #
5. Siempre
se
aprende
algo,
aplicarlo
inmediatamente. Puede hacerlo con "rompe"
regular en su enseñanza y aplicando lo que ha aprendido. En otras palabras, no se atascan a la trampa de postergar cualquier actividad que siente que necesita más información. Continúe añadiendo elementos en función de las habilidades a su lista de proyectos y luego tomar una medición. Se verá que el proceso de solicitud de información es la forma más rápida de aprender una nueva habilidad. Paso 5: Sintetizar sus anotaciones
En un momento dado, se han aprendido y aplicado una gran cantidad de información valiosa. La clave es hacer todo en un simple proceso de seguimiento. En el momento que se da cuenta de haber aprendido lo básico, poner todo en un solo documento. Esto le ayudará a eliminar la redundancia y evitar tareas que no son importantes. No es difícil crear una lista de anotaciones que se puede acceder fácilmente. Sólo tome el aglutinante y añadir una sección a la potencia que está tratando de desarrollar.
Asegúrese de incluir lo siguiente:
** Los puntos de referencia : número de páginas
del
libro
de
anotaciones, enlaces a sitios web , las marcas de tiempo cursos de audio / video y herramientas potenciales para ser utilizado. ** diagramas paso a paso: Hacer lo mismo - en cuenta, paso a paso, un proceso que ha sido recomendado por un experto en esta habilidad. Mapear cualquier diagrama o diagramas de flujo. ** puntos de fricción: Nota
cualquier pregunta que tenga acerca de esta competencia. Si es posible, pida a alguien que ha demostrado su experiencia. ** Elementos
de
acción: Desarrollar
una
estrategia para lo que se quiere desarrollar. En concreto, crear una lista de hábitos que se deben seguir en una base diaria, que le permitirá paso fuera del conocimiento del dominio. Sintetizar la información puede parecer mucho trabajo, pero esto es una parte importante del proceso, ya que le permite interiorizar lo que se aprende. usted
Verá que el proceso de resumir y eliminar la información le ayudará a desarrollar una comprensión más profunda de la habilidad. Paso 6: Tomar una actitud diaria Por último, desarrollar el hábito de tomar mediciones diarias. Puede utilizar Lift.do para acompañar esta nueva rutina. Sólo desarrollar / crear un hábito relacionado con que la competencia y luego realizar un seguimiento de su progreso diario. Usted puede aprender casi
nada en el mundo. El reto es para encontrar las fuentes de información y luego desarrollar el
hábito de la acción diaria. Para aprender más acerca de cómo a desarrollar habilidades rápidamente, echa un vistazo a las primeras 20 horas , Josh Kaufman.
HAP # 20: Obtener la motivación indirecta EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a hacer esto " Todos tenemos esos momentos en los que no estamos en el estado de ánimo para hacer algo. Lo que separa a un alto rendimiento de todos los demás es que suelen seguir
haciendo esa tarea - incluso cuando no están cómodos. No esperan que la motivación; Ellos tienen la mentalidad de
ser los responsables de acción coherentes. Ahora mente no es algo que se aprende durante la noche. Es un proceso largo que requiere la exposición repetida a las enseñanzas que se alinean de forma natural a los hábitos que están tratando de desarrollar. Afortunadamente, no es un simple acceso directo a este proceso. Todo lo que tiene que hacer es escuchar a conferencias y programas de motivación durante todo el día. Explora el conocimiento de
oradores que inspiran puede ser el "empuje" para usted
fortalecer y revitalizar sus niveles de motivación. Hay muchas maneras de hacer esto. Mis dos herramientas favoritas son la "Las conversaciones TED " y podcasts . Vamos a hablar de cada uno. En primer lugar, existe el fenómeno TED Talk , que ha crecido en popularidad en los últimos años. TED Talks son una serie de personas de éxito de discursos en sus vidas. Aunque se pueden encontrar la mayoría de estos videos en
YouTube, el mejor lugar para buscarlos es en el sitio web de TED . Además, este sitio divide su
contenido en categorías específicas: ** estudiantes ** Los padres ** Liderazgo ** Inversión ** Salud ** La felicidad
** Crecimiento Personal ** éxito ** escritura / escritura ** Ver Una alternativa a escuchar una charla TED es inscribirse en programas de podcasts que son
relacionado con el hábito en particular que estamos
tratando
de
desarrollar. Los
podcasts son fácilmente accesibles a través de la biblioteca de iTunes, pero también se puede
oír
en
diferentes
dispositivos
móviles
utilizando el Radio grapadora . Lo bueno acerca de este hábito anti-dilación es que usted no necesita utilizar su "tiempo libre" para desarrollar de forma coherente. Es fácil escuchar una conferencia o podcasts mientras que en el gimnasio, haciendo sus tareas rutinarias o conducir. De esa manera usted está
convertir una tarea de rutina en un entorno educativo. Aplicación de la costumbre
Este hábito requiere una pequeña inversión financiera. Para acceder a la información de motivación, se necesita un dispositivo portátil como un iPod o un teléfono móvil. Esto puede costar unos pocos cientos de reales, si no tiene teléfono. Tenga en cuenta así de sencilla de empezar: * 1. Obtener un teléfono celular o iPod que tiene aplicaciones. * 2. Descargar la grapadora
Radio. * 3. Busque conferencias relacionadas con el hábito que está tratando de desarrollar.
* 4.
Escuchar
distintas conversaciones
y
suscribirse a sus favoritos. * 5. Ver videos relacionados con el tema en el TED página web . * 6. Manténgase motivado el seguimiento de estos programas a menudo. La motivación puede disminuir cuando una tarea se convierte en una rutina diaria, por lo que una gran manera de "revitalizar" su
esfuerzos es desarrollar el hábito diario de escuchar
conferencias
inspiradoras
y
educativas.
HAP # 21: Práctica de técnicas de visualización EXCUSA Eliminado: "No estoy dispuesto a hacer esto " Es fácil desanimarse cuando se tiene un millón de otras cosas que hacer, incluso cuando hay un fuerte deseo de alcanzar una meta. Por supuesto, es posible que en realidad quieren un
resultado, pero el proceso para lograr que a menudo se convierte en una rutina diaria.
Por esta razón, es importante hacer un gol en un ser vivo que respira. En realidad, no creo en la ley de atracción, pero creo que hay algo que decir para estimular el pensamiento positivo y la visualización de sus objetivos. La
pantalla
puede
funcionar
de
varias
maneras. Se puede crear, por ejemplo, un "álbum de los sueños" en el que cortar y pegar fotos relacionadas con un objetivo tal como un álbum de fotos. Podía leer libros que fomenten
y escuchar podcasts . O usted podría meditar, imaginando
que sería la vida después de alcanzar una meta. Aplicación de la costumbre Creo que la visualización funciona mejor cuando se trata de un hábito ocasional. Usted no necesariamente tiene que hacer esto todos los días. De hecho, esta característica funciona mejor cuando se usa en esos momentos en que se siente una falta de motivación significativa para
lograr
un
objetivo. He
aquí
cómo
funciona: * 1. Escribir los objetivos definidos MARS,
objetivos medibles. * 2. Cree una rutina 5-10 minutos a seguir cuando se sienta desanimado. * 3. Imagínese cómo sería lograr este objetivo: ¿Cómo te sientes? ¿Donde estas? ¿Cómo es su vida? ¿Con quién estás? * 4. Repita este proceso diariamente hasta que recupere esos sentimientos de motivación. Sé que algunas personas consideran que la visualización
de
una
pseudociencia. Sin
embargo, creo que es una rutina útil
utilizar siempre que no esté con el fin de realizar una tarea. Sólo lo utilizan cuando se siente abajo, para crear energía y emoción a un objetivo mayor.
HAP # 22: Sea paciente con el proceso Eliminado excusa: "No importa " Por
supuesto
que
todos
queremos
ver
resultados inmediatos. Y cuando no ocurren, es fácil frustrarse y abandonar. A menudo nos mentimos a nosotros mismos y decir que una meta no importa, cuando en realidad lo que realmente importa.
La principal es que recordar que la
Los
resultados
no
suceden
durante
la
noche. Tienes que ser paciente mientras se trabaja lentamente en un proyecto o meta. Hay tres maneras de hacer esto. En primer lugar, entender que los resultados toman tiempo. Es fácil sentirse como renunciar cuando no vemos una mejora inmediata. Pero por lo general no ve resultados inmediatos con una nueva rutina. Por el contrario, es un proceso de crecimiento, en el que los pequeños se están introduciendo mejoras en el tiempo.
En segundo lugar, es importante celebrar las pequeñas victorias. Cuando está desarrollando una experiencia en un área en particular hará progreso. Asegúrese de recompensarse cuando éstas ocurren avances HAP (No. 18). Puede que no han logrado su objetivo de largo plazo, pero no tienen tiempo para disfrutar de una conquista parcial, ya que esto te mantendrá motivado y dispuesto a continuar. Finalmente, esté preparado para de vez en cuando "romper la cara." El éxito no es siempre una
Hasta proceso. Con el tiempo que pasará a través de un período donde obtiene algunos progresos. Estos son los momentos en que es necesario "redoblar" sus esfuerzos. Identificar las actividades del 80% que aportan los mejores resultados para su vida o negocio. A continuación, sólo trabajar más duro en ellos. Aplicación de la costumbre Algunas personas tienen la paciencia y no a otros. Es un rasgo de la personalidad que difiere de una persona a otra. Pero si desea aplicar todo lo que es
se enseña en este libro, es necesario desarrollar la paciencia como el hábito final contra la dilación. Esta es una forma rápida para empezar: * 1. No haga caso de cualquier "gurú" que promete éxito inmediato con un proceso. * 2. Seguimiento del progreso de un proyecto o hábito que se está desarrollando. * 3. Celebrar y disfrute de la recompensa cuando llegue a un resultado significativo. * 4. Evitar mártir cuando
"La eliminación de la". Por el contrario, buscar la manera de "redoblar" sus esfuerzos y trabajar en lo que está trabajando. No
subestime
paciencia. Muchas
la
importancia personas
dan
de
la por
vencidos justo antes de llegar a un gran avance. Entienden que los resultados toman tiempo. Si se involucra en una serie de procesos diarios se está moviendo lentamente hacia la finalización con éxito de un gran objetivo.
HAP # 23: Hacer que el 30Día del Desafío Eliminado excusa: "No tengo tiempo " Hasta este punto, nos acercamos a 22 hábitos anti-dilación. La parte
más
difícil? No
existe ninguna posibilidad de desarrollar todos a la vez. Si intenta poner en práctica todo en un solo día, será sobrecargado, que en última instancia conducir a la frustración y el fracaso. Desarrollar grandes hábitos es un maratón, no un comienzo.
Probablemente
tomó
varios
años
para
incorporar las rutinas que causan la dilación, por lo que sería absurdo esperar una solución instantánea. A menudo se dice que toma 21 días para iniciar un nuevo hábito, pero me gusta especialmente la simetría de comenzar el hábito de un mes (o cada 30 días). De hecho, tengo un número de teléfono gratuito "Desafío 30 Hábito Días " , donde testo una nueva rutina de cada mes. Con el fin de utilizar la información en este libro, insto a usted a
desarrollar un hábito cada mes. Aplicación de la costumbre
El reto de 30 días funciona mejor cuando se hace
constantemente. Por
esta
razón,
te
recomiendo que hagas lo siguiente una vez al mes: * 1. Identificar un hábito contra la dilación que será más impactante. * 2. Dibuje un día a día la estrategia para ver cómo se va a desarrollar este hábito. * 3. Sea consciente de los contratiempos y tener un plan
para tratar con ellos.
* 4. Más adelante en el mes, considere este hábito: Funcionó? ¿Qué ha aprendido? ¿Cómo se puede mejorarlo? Va a seguir haciendo esto? * 5. Iniciar un nuevo hábito en el próximo mes, en base a lo que hemos hecho. * 6.
Compruebe
la
lista
de
los 203
buenos hábitos , si se le acaba de ideas. Yo solía Hábito Desafío de 30 días durante casi un año y honestamente puedo decir que me ayudó a obtener una gran cantidad
el progreso profesional y personal. Inténtelo hoy, la elección de los más interesantes hábito de este libro y comenzar de inmediato.
Conclusión (o "¿Cómo Hoy acto ") Al final de cada libro, siempre instar a los lectores a tomar acción. En este momento, esta recomendación
es
más
importante
que
nunca. Usted compró este libro porque a menudo
luchar
contra
la
dilación. Y
la
respuesta típica de un indeciso después de leer un libro es decir algo como: "Esta información
fue útil; lo voy a utilizar, sin duda la próxima semana."
¡No haga eso! Al igual que usted, he luchado contra la dilación. Lo que me impulsó a actuar no ha leído un libro - que era realmente a cabo y ejecutar lo que he aprendido. Animo a usted a hacer lo mismo. ¿Aprendiste 23 maneras de luchar contra la dilación. Vamos a resumir ellos: * 1. Use la regla 80/20 para identificar las tareas importantes.
* 2. Lista de cada acción a un gol MARS * 3. Anote sus ideas cada vez que aparecen.
* 4. Crear un sistema de 43 carpetas en su casa para la tramitación de la documentación. * 5. Crear listas de proyectos. * 6. Crear listas de comprobación para las tareas rutinarias. * 7. Grupo tareas rutinarias similares. * 8. Desarrollar los procesos y proyectos individuales.
* 9. Hacer una reseña de unas horas cada semana. * 10. Haga una revisión mensual para examinar de cerca sus actividades. * 11. Di "no" a las actividades
baja prioridad. * 12. El seguimiento de su progreso y éxitos. * 13. Comience el día con los "más cosas importantes" (IMR). * 14. Priorizar utilizando el método
ABCDE. * 15. Crear un sentido de urgencia con el tiempo el bloqueo de la técnica. * 16. Se en cuentas públicamente de sus objetivos. * 17. Comience con algo pequeño, ya sea con una nueva tarea o rutina. * 18. Recompensa es lograr
una meta. * 19. Desarrollar una competencia basada en proyectos.
* 20. Obtener la motivación indirecta, tener acceso a los materiales de inspiración. * técnicas de visualización 21. Práctica cuando se sienten desanimados. * 22. Sea paciente con el proceso de mejorar su vida. * 23. Hacer que el reto de 30 días para cambiar un hábito a la vez. Mi consejo? Seleccionar un elemento en esta lista de las veces,
- La mayoría
ahora - y empezar. Lo digo en serio. Por mucho que me encanta volver a leer este libro y tal vez compre mis otros títulos, siento que va a hacer el mejor uso de su tiempo al elegir una lista única de la costumbre y puesta en marcha de inmediato. La dilación no tiene que controlar su vida. Es enteramente posible llegar a ser una persona increíblemente
productivo. Todo
lo
que
necesita hacer es superar esta resistencia inicial de que las personas tienen cuando aprenden algo nuevo.
Está bien si usted no puede o se desliza de vez en
cuando. Lo
importante
es
seguir
haciendo. Recuerde, la perseverancia es uno de los verdaderos "secretos" del éxito. Sólo se centran en hacer pequeñas mejoras cada día. Celebrar cada victoria. Y abrazar el proceso de vivir una vida emocionante y productiva. Ir y actúe! SJ Scott http: //www.DevelopGoodHabits
