2.1.17.d. Spo Pelaporan Dan Distribusi Informasi

PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

SPO

 No. Kode Terbitan  No. Revisi Tgl.MulaiBerlaku Tgl.MulaiBerlaku Halaman

: : : : 1 Mei 2013 :

Disyahkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Selomerto I

dr.SUMANTO UPTD PUSKESMAS

 NIP.19640909 200212 1 001

SELOMERTO I

1. Tujuan



Untuk melaporkan data yang telah diolah kepada atasan dan mendapatkan umpan balik positif yang kemudian dapat didistribusikan kepada konsumen

2. Kebijakan



Pelaksanaan pelaporan dan distribusi informasi harus mengikuti langkah langkah yang tertuangdalam SPO

3. Definisi

 .Laporan

adalah penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun  pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan wewenang dan tanggungjawab yang ada antara mereka.



4. Prosedur

a.  b. c. d. e. f. g.

Distribusi informasi adalah penyampaian dan penyebaran informasi kepada  pihak-pihak berkaitan untuk mendapatkan men dapatkan umpan balik.

Petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan Petugas meneleti kebenaran informasi yang akan dilaporkan Petugas melaporkan informasi yang diperoleh kepada atasan Petugas menunggu feedback/umpan balik laporan Petugas menerima hasil umpan balik laporan Petugas mempelajari umpan balik laporan Petugas merencanakan kegiatan sesuai hasil laporan yang telah disetujui oleh atasan h. Petugas menyiapkan sarana untuk menindaklanjuti perencanaan kegiatan i. Petugas mendistribusikan hasil perencanaan kegiatan  j. Petugas memantau kegiatan pendistribusian k. Petugas mengevaluasi hasil kegiatan l. Petugas mendokumentasikan hasil kegiatan m. Petugas menilai hasil kegiatan

5. Diagram Alir

Petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan

Petugas meneleti

Petugas melaporkan

kebenaran informasi yang

informasi yangdiperoleh

akan dilaporkan

kepadaatasan

Petugas menunggu

Petugas mempelajari

Petugas menerima

umpan baliklaporan

hasilumpan

feedback/umpan balik laporan

 balikla oran

Petugas merencanakan kegiatan sesuaihasil laporanyang telah

 petugas menyiapkan sarana

Petugas

untukmenindaklanjutiperencan

mendistribusikan hasil

aan kegiatan

 perencanaan kegiatan

disetujui oleh atasan

Petugas

Petugas mengevaluasi

mendokumentasikan

hasil kegiatan

hasil kegiatan

Petugas memantau kegiatan pendistribusian

Petugas menilai hasil kegiatan

6. Referensi

http://nindiyahpuspitasari.blogspot.com/2011/04/pengertian-laporan.html http://www.smakristencilacap.com/arti-pemasaran-dan-manajemen pemasaran/pengertian-distribusi/

7. Dokumen Terkait

Informasi dari semua program

8. Distribusi

Pokja Admen

9.Rekamanhistorisperubahan  No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulaidiberlakukan

PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

Daftar Tilik  UPTDINKES PUSKESMAS SELOMERTO 1

No

 No. Kode Terbitan  No. Revisi Tanggal Mulai Berlaku Halaman

: : : : :3

1.

Kegiatan Apakah petugas menyiapkan informasi yang akan dilaporkan?

2.

Apakah petugas meneleti kebenaran informasi yang akan

Ya Tidak TB.

dilaporkan? 3.

Apakah petugas melaporkan informasi yang diperoleh kepada atasan ?

4.

Apakah petugas menunggu feedback/umpan balik laporan ?

5.

Apakah petugas menerima hasil umpan balik laporan ?

6.

Apakah petugas mempelajari umpan balik laporan ?

7.

Apakah petugas merencanakan kegiatan sesuai hasil laporan yang telah disetujui oleh atasan ?

8.

Apakah petugas menyiapkan sarana untuk menindaklanjuti  perencanaan kegiatan?

9.

Apakah petugas mendistribusikan hasil perencanaan kegiatan?

10.

Apakah petugas memantau kegiatan pendistribusian ?

11.

Apakah petugas mengevaluasi hasil kegiatan ?

12.

Apakah petugas mendokumentasikan hasil kegiatan ?

13.

Apakah petugas menilai hasil kegiatan?

Jumlah

CR: …………………………………………%. ……………………………… Pelaksana/ Auditor

(………………………………)