GESTION GESTIO N DE PR PRO OYECTOS, PLANIFICACION Y CONTROL DE UNA OBRA
PROGRAMACION UNIDAD I DE OBRAS
Ing. Jhonny Alejandro Ignacio Malca
GERENCIA DE PROYECTOS
Es la disciplina de organizar y administrar recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado, completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo, costos planteados a su inici icio.
DOCENTE: DOCE NTE: Ing. Jhonn Jhonny y A. Ignacio Malca Malca
GERENCIA DE PROYECTOS
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una estructura) o investigativos (un proyecto científic fico), posee una estruc ructura divid vidid ida a en fases que permiten dar finalmente la meta u ob obje jeti tivvo esta establ blec ecid ido o.
DOCENTE: DOCE NTE: Ing. Jhonn Jhonny y A. Ignacio Malca Malca
AREAS DE CONOCIMIENTO
Gestión de Proyectos Gestión de Integración
Gestión de Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de Costo
Gestión de Calidad
Gestión de RRHH
Gestión Comunicaciones
Gestión de Riesgo
Gestión Adquisiciones DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
GESTION DE PROYECTOS PROCESOS Y SU INTERACCION
Proceso de Inicio
Proceso de Planificación
Proceso de Control
Proceso de Ejecución
Proceso de Cierre DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
GESTION DE PROYECTOS PROCESOS EN EL TIEMPO
DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
GESTION DE PROYECTOS
La Gestión de Proyectos contemplan tres fases, las que vendrían a constituir el ciclo de la gestión de proyecto:
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GESTION DE PROYECTOS
PLANIFICACCION: Para la organización de un proyecto se requiere: - Tener un objetivo específico - Conocer: - la fecha de cumplimiento - Las actividades detalladas y sus
costos asociados
-Determinar los recursos necesarios, (personal, suministros y equipos). DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
GESTION DE PROYECTOS
PROGRAMACION. PROGRAMAR consiste en determinar las actividades necesarias en
secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias y personal responsable que las ejecutarán. Una herramienta sencilla muy utilizada es la Programación Gantt que refleja el cronograma de actividades que deben ser ejecutadas en base al tiempo. A la izquierda de cada barra se colocan las letras de las actividades que deben ser concluidas previamente para que ésta se inicie.
DOCENTE: Ing. Jhonny A. Ignacio Malca
GESTION DE PROYECTOS
Las Programación Gantt informan:
Todas las actividades que deben ser ejecutadas
Su orden de ejecución
Los tiempos necesarios
Sus fecha de inicio y terminación.
GESTION DE PROYECTOS
PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method) son dos técnicas basadas en redes que contemplan las relaciones de precedencia e interdependencia de actividades.
GESTION DE PROYECTOS
La Programación de Proyectos sirve para: a. Definir la relación de cada actividad con las otras y con todo el proyecto b. Determinar la precedencia entre actividades c. Obliga a determinar tiempos reales y estimar costos para todas las actividades d. Permite al Gerente del Proyecto a usar eficientemente
los recursos: personal, dinero y materiales.
GESTION DE PROYECTOS
CONTROL El CONTROL DE PROYECTOS - como el control de cualquier sistema de administración - implica el monitoreo cercano de recursos, costos, calidad y presupuesto del mismo. CONTROL significa también usar un círculo de retroalimentación para revisar el plan del proyecto y asignar mayores recursos donde son necesarios para no atrasarlo. sistemas Actualmente existen computarizados que ayudan en esta tarea como MS Project, Primavera, etc.
GESTION DE PROYECTOS
CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos. 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en
alguna forma que lo distingue de todos los demás productos o servicios. 3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente. 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y Control. 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organización.
6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se
producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS
GESTION DE OBRAS
Definición de Planeamiento al inicio de obra PLAN AL INICIO DE OBRA = PLAN DESARROLLADO EN PRESUPUESTO (REVISADO) + MAYOR DETALLE AL PLAN DESARROLLADO EN PRESUPUESTOS + NUEVOS ELEMENTOS
GESTION DE OBRAS
Proceso de Planeamiento al inicio de obra El planeamiento al inicio de obra se desarrolla en tres pasos: 1. Revisar el plan preparado por presupuestos y ajustarlo si fuera necesario. 2. Detallar más el plan preparado por presupuestos hasta llegar al nivel apropiado de ejecución. Es especialmente importante detallar más lo siguiente: - Cronograma general de obra. - Cronograma de recursos (mano de obra, materiales, equipos y subcontratos) 3. Desarrollar nuevos elementos del plan (requeridos para el inicio de obra pero que no era necesario definirlos durante el presupuesto)
GESTION DE OBRAS
Nuevos elementos del planeamiento que se desarrollan al inicio de obra 1. Cronograma de autorización y permisos. 2. Estrategia contractual. 3. Plan de contingencia. Previo al inicio de la obra se debe llevar acabo una reunión de coordinación a la que deberán asistir todas las personas que participaron en el desarrollo de la propuesta y los que participarán en la obra. El objetivo de la reunión es lograr un entendimiento del proyecto, del presupuesto, de la propuesta y de la negociación contractual por parte del equipo de obra. Además de asegurar que todo el trabajo que se hizo durante la presentación sea útil a la obra, lograr un arranque rápido y efectivo de la obra y definir acciones y responsables para lograr esto. La reunión de inicio de obra debe llevarse a cabo antes del inicio de la obra y deberá hacerse la reunión en el menor plazo posible después de haber obtenido la buena pro
GESTION DE OBRAS
GESTION DE OBRAS
PLANEAMIENTO PROPIO DE UNA OBRA - Metodología del trabajo. - Frentes de trabajo. - Sistemas de sub contratos. - Equipos propios y alquilados. - Personal calificado. - Accesos. - Estudio de régimen de lluvias. - Fuentes de energía. - Estudio de canteras. - Seguridad de la obra. - Políticas de control de calidad. - Disponibilidad de recursos: MO, Mat. EQ. - Condiciones de terreno. - Distancia a pueblos.
GESTION DE OBRAS
Residente Art. 185º ( R ) : Residente de Obra
Presencia permanente y directa
Ingeniero o arquitecto (según especialidad)
Mínimo dos años de experiencia
Las Bases pueden solicitar requerimientos mínimos.
Representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra.
GESTION DE OBRAS
Inspector o Supervisor Art. 190º ( R ) : Inspector o Supervisor de obras
Presencia permanente y directa. Inspector : Funcionario de la Entidad. Supervisor : Persona natural o jurídica. Si es persona jurídica, deberá designar a una persona natural como Supervisor permanente en Obra.
Art. 193º ( R ) : Funciones del Inspector o Supervisor
Responsable de la correcta ejecución de la Obra y cumplimiento del Contrato. No tiene autoridad para modificar el Contrato. Tiene facultad para ordenar el retiro de materiales, personas, equipos, etc. Que perjudique la buena, marcha de la Obra.
GESTION DE OBRAS
Inspector o Supervisor Art. 196º ( R ) : Consultas sobre ocurrencias enla obra
Se hacen por CO y se dirigen al Insp o Superv. Tienen que ser evaluadas por el I/S acerca de la necesidad de la intervención del Proyectista. Contestacion. No Req. Op. Proy.: 5 dc para q el I/S absuelva. 2 dc para dirigirse a la Entidad. 5 dc para que Entidad absuelva. Cons. Req. Op. Proy.: 4 dc para q el I/S eleve consultas. 15 dc para absolver coord con el Proyectista (Sanciones si no absuelve). Amerita Ampliaciones, si se afecta la Ruta Crítica.
GESTION DE OBRAS
Cuaderno de Obra y documentación Art. 194º ( R ) : Cuaderno de Obra.
Se apertura cuando se entrega el terreno
Residente y Supervisor son los únicos autorizados a escribir.
Tres hojas desglosables. Entidad: Se adjunta en cada informe mensual Ejecutor de obra: Archivo I/S : Archivo
Inicialmente en custodia del Ejecutor de Obra.
No acceso, implica multa diaria 5/1,000.
Terminada la Obra, se entrega a la Entidad.
GESTION DE OBRAS
Cuaderno de Obra y documentación Art. 195º ( R ) : Anotación de ocurrencias.
Residente y Supervisor deberán firmar al pie de cada anotación. Cuando la obra se haya entregado a la Entidad, el I/S deberá cerrar el CO.
Plazos Art. 149º ( R ) : Vigencia del Contrato.
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. En el caso de ejecución y consultoría de obras el contrato rige hasta el consentimiento de la liquidación y se ejecute el pago correspondiente.
GESTION DE OBRAS
Plazos Art. 151º ( R ) : Cómputo de los plazos
Plazos en días naturales, salvo excepciones El plazo de ejecución contractual se computa en días naturales desde el día siguiente de la suscripción del contrato o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las Bases.
GESTION DE OBRAS
Plazos Art. 183º ( CC ) : Cómputo del Plazo.
Plazos en meses y años.
Plazo excluye el día inicial, e incluye el día de vencimiento.
El Plazo cuyo último día sea inhábil, vence el primer día hábil siguiente.
Art. 184º ( CC ) : Aplicación extensiva de las reglas sobre cómputo de plazo.
Los normado por el Art. 183º se aplican a todos los plazos legales convencionales, salvo disposición o acuerdo diferente.
GESTION DE OBRAS
Ampliaciones de Plazo Art. 41° ( R ) : Ampliaciones
Se podrá solicitar la ampliación del plazo por atrasos y/o paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y siempre que modifiquen el calendario contractual.
Art. 200º ( R ) : Causales de ampliación de plazo 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad. 3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. 4. Aprobación de prestación adicional (origina ampliación de vigencia de garantías)
GESTION DE OBRAS
Ampliaciones de Plazo Art. 201º ( R ) : Procedimiento de ampliación de plazo
Durante ocurrencia de causal, el Residente debe de anotar las circunstancias que según él ameritan la ampliación de plazo. Concluida causal,15 dc para solicitar, cuantificar, sustentar solicitud de ampliación de plazo ante la I/S.
I/S tiene 7 dc para pronunciarse.
Entidad tiene 10 dc para emitir pronunciamiento.
Los adicionales amplían el plazo contractual si su ejecución alteran la Ruta Crítica. Las solicitudes de ampliación, deben de presentarse dentro del plazo vigente de ejecución.
GESTION DE OBRAS
Ampliaciones de Plazo (Art. 202º ( R ) : Efectos de la modificación del plazo contractual).
Las ampliaciones de plazo darán lugar al pago de mayores gastos generales VARIABLES (GGV). Los Adicionales tendrán sus propios GG Los GG por Paralización de la Obra, deberán de acreditarse, y deben de formar de Est. De GG. Se reducen los GG en caso de reducción de Plazo En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad ampliará el plazo de los otros contratos que hubieran podido celebrarse, vinculados directamente al contrato principal.
Iniciación Integración
Alcance
Planificación Desarrollo del plan
Iniciación
Ejecución Ejecución del plan
Control
Cierre
Control de cambios Verificación
Planeamiento
Control de cambio
Definición Actividades definición
Tiempo
Actividades secuencia
Control de programación
Actividades duración Programación Planeamiento recurso
Costo
Estimado de costos
Control de costo
Presupuesto Calidad RR.HH
Comunicaciones
Plan de calidad Plan organizacional Contratación Plan de comunicaciones
Aseguramiento
Control de Calidad
Grupo de trabajo Distribución de información
Reportes de desempeño
Liquidación administrativ a
Plan Identificación Riesgo
Monitoreo y control
Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Plan de respuesta
Adquisiciones
Plan de compras
Solicitudes Proveedores
Liquidación
