183932215-Kobo-ToolBox.pdf

Uso de te éfonos inteligentes para mapeo, muestreo y encues as.

Kobo ToolBo Aplicaciones enf cadas a la Cooperación y el esarrollo

Gorka Albizu Fierro Enriq rique Ras Fernndez !ar"a !ar#a $ c%ez &ópez

Indice. Objetivo del Proyecto......................................................................... ................................................................................................................... ........................................... 3 Introducción a la toma digitalizada de datos. .......................................................................... ................................................................................ ...... 4 Ventajas sobre la toma de datos tradicional. ........................................................................... ................................................................................. ...... 5 Uso de aplicaciones en dispositivos móviles para Desarrollo y Acción Humanitaria. H umanitaria. ................. 6 Introducción a las aplicaciones en dispositivos móviles para Desarrollo y Acción Humanitaria. 7 Introducción a Kobo ToolBox..................................................................................................... 10 Kobo Form .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 11 Kobo Collect. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 22 Kobo Sync. ............................................................................ .................................................................................................................................. ...................................................... 31 Kobo Map..................................................... Map................................................................................................................................ ............................................................................... .... 34 Kobo Kit. ........................................................................................... ..................................................................................................................................... .......................................... 35 Kobo Consejos. ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... 36 Conclusiones. .............................................................................................................................. .............................................................................................................................. 37 Glosario de Términos. ....................................................................... ................................................................................................................. .......................................... 38 Bibliografía. ......................................................................... ................................................................................................................................ ....................................................... 40

Kobo ToolBox Objetivo del Proyecto.

Los dispositivos móviles están cada vez más al alcance de todos, y ofrecen al usuario no solo llamadas telefónicas, sino funciones de comunicación y procesamiento de datos. Este proyecto se hizo con idea de analizar y buscar aplicaciones que fueran útiles en el campo de la acción humanitaria y el desarrollo, poniendo una de ellas como ejemplo de todo el abanico de aplicaciones que existen ya hoy en día en la red. Hemos podido descubrir que en muchos contextos y en muchos lugares bastante inaccesibles por carretera se ha podido implantar esta tecnología dando un buen resultado en el proyecto que se utilizó. Además, al ser aplicaciones Open Source, hacen que se busque la forma de que se puedan integrar unas con otras haciendo posible el utilizarlas de manera conjunta, lo que aumenta su eficacia y versatilidad.

Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperación

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Kobo ToolBox Introducción a la toma digitalizada de datos.

En los años 50 comienza la era de la digitalización, pero no es hasta finales de los 70 cuando esta se populariza, a través de los ordenadores personales, en las instituciones, empresas y hogares. Supone entre otras cosas una revolución en el almacenamiento de datos, que ya no necesitan grandes archivos en papel, sino soportes mucho más versátiles, y con la facilidad de poderse duplicar, manipular y analizar. Hasta entonces gestionar y analizar grandes bases de datos demográficas, sociales, sanitarias etc., era un proceso caro, que necesitaba de un gran espacio físico para almacenar dichos datos. Por otra parte, la tecnología GPS comienza en los años 60, gracias al desarrollo de los satélites, con uso exclusivamente militar, y que permite la recepción de múltiples señales de satélites que referencia puntos sobre la superficie terrestre. A mediados de los 80 se liberaliza para usos civiles. La tecnología satelital como el sistema Landsat y otros, permite tomar imágenes digitales desde el espacio, de gran resolución. Esto combinado con la capacidad de almacenamiento digital de datos, es una revolución respecto a la cartografía tradicional y la navegación. navegació n. La La ventajas de poder almacenar, manipular y analizar bases de datos, geo-referenciadas, sobre mapas e imágenes satelitales desemboca en el desarrollo de los Sistemas de Información Geográfica (SIG). Paralelamente, desde los años 60 se comienza a desarrollar la tecnología de redes, que evoluciona a lo que conocemos como Internet, que desde los años 90 es universalmente accesible. Y recientemente, esta tecnología es posible de usar mediante dispositivos móviles con acceso a redes 3G, que además incorporan antenas de GPS, con aplicaciones que permiten manipular, almacenar y o enviar dicha información a ordenadores personales o servidores remotos. Con estas premisas, la recolección digital de datos supone unas ventajas muy importantes, y claras sobre la toma de datos tradicionales.


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Kobo ToolBox Ventajas sobre la toma de datos tradicional.

Más económico : La toma de datos y su inserción en sistemas digitales de forma tradicional, es costosa en términos de tiempo y personal, pues necesita un equipo para recolección de los datos, así como un equipo para la digitalización de los datos. El uso de dispositivos móviles, requiere de una inversión inicial de los dispositivos, así como de formación del equipo de muestreo, pero a la larga, se reduce el coste y tiempo pues no necesita de introducción de los datos en el sistema digital, solo mandarlos o descargarlos al ordenador. Menos agresivo : La presencia de un equipo de muestreo con sus tablas y formularios tiene un potencial de intimidar a los encuestados. La presencia de un dispositivo móvil reduce este efecto y facilita la interacción con los encuestados. Facilidad de uso : La popularización de los dispositivos móviles facilita el uso de éstos. La curva de aprendizaje es mucho más simple y más rápida, pues casi todo el mundo está familiarizado con un dispositivo móvil. Tiempo : La posibilidad de tener información a tiempo real ahorra el tiempo necesario para la digitalización, pues una vez obtenida, está ya lista para ser procesada y analizada. Precisión : La información se puede sincronizar a un sistema de almacenamiento remoto con acceso a Internet, o descargarlo directamente en un ordenador personal, con lo que la información no se puede perder. El hecho de estar geo-etiquetada y con registros de fechas facilita a cualquier usuario el uso de la información y asegura su fiabilidad. Almacenamiento : Además de los geo-etiquetados, y de los registros de fechas se pueden añadir fotografías o vídeos e incluirlos en un único archivo y almacenarlo en una memoria SD. No hay montañas de papel y formularios, y una vez sincronizado, no es susceptible de pérdida.


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Kobo ToolBox Uso de aplicaciones en dispositivos móviles para Desarrollo y Acción Humanitaria.

- Mapear información en zonas de catástrofes y conflictos. - Recopilar información para después denunciar ante la sociedad, por ejemplo sobre violencia después de elecciones de un país. - Monitoreo de elecciones. - Realizar censos en comunidades donde no los hay. - Planificación para una respuesta ante una crisis o desastre. - Para apoyar esfuerzos humanitarios después de catástrofes como terremotos, inundaciones, … - Para ayudar a poner en contacto a personas desaparecidas o separadas después de catástrofes como terremotos, inundaciones, conflictos armados, … - Para rastrear virus como el del H1N1. - Para recoger datos sobre la salud y ayudar al seguimiento de pacientes que viven en zonas con un difícil acceso. - Entrevistas con la población objetivo. - Encuestas de Conocimientos, actitudes y prácticas (CAP). - Para registrar los lugares visitados, personas encuestadas, insumos distribuidos. - Para recoger la información de las observaciones de campo. - Cuestionarios de evaluación de calidad, material o del propio proyecto … - Para vigilancia de enfermedades contagiosas, así se pueden llegar a detectar y tratar con mayor rapidez. Por ejemplo, en centros de salud cuando se acercan casos con enfermedades como el cólera para recoger la zona donde se ha producido y poder controlarlo con mayor rapidez si se fuera extendiendo. - Ayudando a mejorar el tratamiento de agua potable y con ello la calidad del agua.


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Kobo ToolBox Introducción a las aplicaciones en dispositivos móviles para Desarrollo y Acción Humanitaria. ¿Qué es?

Son proyectos basados en aplicaciones informáticas, creadas para ser útiles en el Desarrollo y la Ayuda Humanitaria. Estas aplicaciones suelen estar creadas con código abierto (Open Sources) por lo que cualquier desarrollador puede ampliar necesidades y módulos. Son aplicaciones utilizadas para: - monitoreo de actividades. utilizadas por: - las ONG’s y la sociedad civil. utilizadas en: - educación, salud, desarrollo económico, coordinación humanitaria, postdesastres, … Se utilizan a través de teléfonos móviles lo que conlleva bastantes ventajas gracias a la constante expansión de las redes de telefonía móvil llegando cada vez más a zonas remotas. Además de funcionar por varios canales : SMS (GPRS) y por datos (3G). Siendo los dispositivos hardware de bajo coste, fácil instalación y manejo. ¿Por qué y para que se suelen utilizar?

Gobernanza y Derechos Humanos : monitoreo de elecciones, participación ciudadana, etc. Ejemplos : Ushahidi:

es una plataforma de Internet que permite mapear información en zonas de catástrofes o de conflicto. Fue creado en Kenia a raíz de la crisis post-electoral del 2008 para recibir denuncias de violencia. Posteriormente ha sido utilizado en Gaza, República Democrática de Congo, África del Sur. También fue utilizado para monitorear las elecciones en la India y en México, rastrear el virus de influencia H1N1 y apoyar los esfuerzos humanitarios después del terremoto de Haití en 2010, el sismo de Chile del mismo año, la crisis de Líbia de 2011 y las inundaciones que afectaron a Colombia entre 2010 y 2012. Ushahidi combina activismo social, periodismo ciudadano y nuevas tecnologías de información geoespecial. Se basa en el concepto de crowdsourcing, que es un modelo de colaboración masiva basada en el voluntariado. En algunos de estos contextos Ushahidi ha trabajado en colaboración con otras herramientas para recabar información. Por ejemplo, durante las elecciones de 2009 en Afganistán se combinó la herramienta de mapeo de Ushahidi con FrontLine SMS Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperación

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Kobo ToolBox para trazar los informes de las elecciones sobre un mapa en línea. Y durante el terremoto de Haití combinando las dos herramientas se permitía a la gente reportar información de emergencia. Freedom Fone:

este proyecto fue diseñado para facilitar el diálogo con los usuarios telefónicos. Esto abre a las comunidades todo el potencial con el que contribuir a la información que consumen. Los que llaman pueden contribuir con su opinión, con testimonios directos, consejos, preguntas, alertas, etc., a través de los mensajes SMS y los mensajes de voz. Esta información puede incluirse en emisiones de radio, encuestas sanitarias, informes de seguimiento y monitorización de procesos electorales, planificación para una respuesta ante crisis y desastres, etc., y estas son solo unas pocas de todas las posibilidades de este proyecto. Salud : toma de datos o cuestionarios, recordatorios para medicación de HIV/AIDS, … Ejemplos: FrontLineSMS : software

que se utiliza para distribuir y recoger información a través de mensajes de texto (SMS). En el ámbito de la salud este software puede mejorar la prestación de la asistencia sanitaria en los países en desarrollo. En estos países donde las comunicaciones por carretera son malas, las distancias a los centros médicos son largas y hay una escasez de trabajadores de la salud se hace difícil la prestación de la atención sanitaria. Por ello FrontLine SMS se utiliza para recoger datos sobre la salud y ayudar en el seguimiento del paciente. Los trabajadores comunitarios de la salud lo utilizan para transmitir información acerca de los síntomas y el seguimiento de pacientes de una manera más rápida y eficiente, con el envío de mensajes de texto, en lugar de conducir grandes distancias por caminos malos. Por ejemplo, cuando este software se introdujo en la zona de Malawi, se duplicaron el número de casos tratados de pacientes tuberculosos con un ahorro en tiempo de viaje y de costos. Se está ampliando el software para que sirva como herramienta de vigilancia, que pueda utilizarse para detectar puntos calientes de enfermedades y así poder tratarlas con mayor rapidez. Otra de las investigaciones que se están haciendo es para que se pueda detectar de manera remota enfermedades como la malaria y de transmisión sexual, incluido el VIH. Open Data Kit :

es un conjunto de herramientas que permiten recopilar datos a través de dispositivos móviles y enviar datos a un servidor online aunque no se disponga de conexión a Internet o de acceso a una red móvil en el momento de recopilar los datos. Esta aplicación permite recopilar datos, imágines y localizaciones gracias al empleo del GPS, después esta información es enviada o subida a un servidor y posteriormente se podrá analizar. La aplicación Open Data Kit ha sido utilizada en muchos sectores : monitorizar el fraude en Afganistan, para localizar las fuentes de agua en Ghna, la deforestación en Brasil, así como en las violaciones de los derechos humanos en la República Centroafricana. En Uganda y en Tanzania, el Instituto Jane Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperación

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Kobo ToolBox Goodall utiliza Open Data Kit y tablets Android para llevar a cabo inventarios detallados y crear mapas de los propietarios de bosques privados y del seguimiento de los bosques de los poblados para apoyar la preparación del país ante la Reducción de Emisiones por Deforestación y Degradación Forestal. En el sector de la salud OpenDataKit ha sido utilizado en el programa Innovations for Poverty Action (IPA) sobre los dispensadores de agua potable (DSW) ayudando a mejorar el tratamiento de agua potable y con ello la calidad del agua, hecho que puede reducir la diarrea infantil en un 41%. La combinación de estos dispensadores de agua potable y de OpenDataKit que mejora la recolección de datos e identifica los problemas con datos en tiempo real es la que mejora y garantiza el impacto, siendo este proceso más fiable. Educación: notificaciones a padres, juegos educativos, servicios de preguntas y respuestas, … Ejemplos: FrontLineSMS

: puede ser reutilizado para mantener un servicio de preguntas y

respuestas. Desarrollo económico: suscripción a avisos de precios de mercados locales, avisos meteorológicos, … Ejemplos: : es un proyecto que pretende potenciar el uso y la apropiación de la tecnología móvil por parte de cooperativas agrícolas para mejorar su productividad. Los agricultores reciben informaciones locales y relevantes para sus intereses y necesidades, como: prácticas innovadoras agrícolas, precios del mercado, informes del clima local, información agrícola, noticias, …

DatAgro


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Kobo ToolBox Introducción a Kobo ToolBox

Kobo Toolbox ofrece un conjunto integrado de aplicaciones para la recolección de datos. Está dentro del grupo de aplicaciones utilizadas para la toma de información en campo a través de encuestas y censos. La agilidad que dan este tipo de aplicaciones al proceso y la calidad de la información que entregan, hacen que sean muy solicitadas actualmente. Y una de las ventajas que tiene Kobo ToolBox es que permite realizar el proceso sin necesidad de conexión a Internet. Fue creada cuando se realizaban encuestas en África a gran escala en el 2005. Kobo ToolBox es constantemente mejorada y ha sacado o va a sacar una nueva versión en breve. La característica fundamental de esta aplicación es que permite a los usuarios realizar todo el proceso sin necesidad de Internet, desde la elaboración de los formularios para las encuestas hasta realizar dichas encuestas. Esto es muy importante cuando se realizan dichas encuestas en zonas rurales muy alejadas. Kobo ToolBox es un conjunto de aplicaciones formadas por :

Kobo Form: Aplicación de diseño de los formularios para las encuestas. Esta aplicación funciona en línea y también puede ser descargada e instalada sin conexión. Con Kobo Form se construye una encuesta que puede contener muchos tipos de preguntas, incluyendo desde texto, números, selección múltiple, selección simple, datos especiales como códigos de barras, imágenes y audio. Añadir localización con GPS para saber exactamente dónde se recogieron los datos. Además se pueden hacer restricciones de los datos opcionales y realizar lógica que permite omitir preguntas. Kobo Collect: Aplicación móvil que se ejecuta en los teléfonos con plataforma Android. Se basa en Open Data Kit. Se descargan los cuestionarios diseñados en KoBo Form y se visualizan en el móvil con esta aplicación. Kobo Sync: Aplicación para mover las encuestas realizadas desde el dispositivo móvil Android y pasarlos al ordenador. Además Kobo Sync combina los datos en una base de datos que contiene todos los registros. El archivo de base de datos se guarda en formato CSV. Este formato plano permite importar los datos a todo tipo de software de análisis. Kobo Sync trabaja fuera de línea como una aplicación independiente o se puede utilizar a través de la aplicación de Kobo Form. Kobo Map: Proyecto en fase de desarrollo que permitirá la integración de los formularios en una plataforma de mapas. Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperación

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Kobo ToolBox Kobo Form

Kobo Form es uno de los 3 (en un futuro, 4) programas que forman la plataforma Kobo ToolBox. Se puede utilizar de forma Online desde la propia web de Kobo ToolBox (http://www.kobotoolbox.org) o descargarse desde la misma para poder trabajar Offline. Kobo Form es una interfaz gráfica, basada en un navegador web, que nos permite generar formularios en XML sin necesidad de programar. Siendo estos formularios utilizables con Kobo Collect y ODK Collect (que a su vez forma parte de la plataforma Open Data Kit (ODK), uno de los programas de recogida de información más populares). Su principal virtud es lo visual y sencillo que resulta su manejo, y que permite introducir condiciones en los formularios que reducen el margen de error. Es un programa poco exigente que tan solo requiere tener instalados Java y el explorador de Mozilla Firefox (o Aurora quienes usen la Beta). Actualmente la versión offline es compatible con Windows (Xp, Vista y 7 comprobados) y Linux, por lo que si tenemos un equipo Mac tendremos que decantarnos por la versión Online.


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Kobo ToolBox Instalación.

Se obtendrá el programa descargándolo http://www.kobotoolbox.org/products/koboform

Desde este enlace ejecutaremos la versión Online del programa en nuestro navegador

(o

ejecutándolo)

desde:

Desde estos enlaces accederemos a la página de descarga de los instaladores

Si escogemos descargar el programa e instalarlo en nuestro equipo los enlaces nos llevan a la página donde está el instalador

Enlace de descarga del instalador

Una vez descargado el instalador lo ejecutaremos y aceptaremos las distintas opciones. Finalizada la instalación del programa haremos click en el acceso directo que se ha generado en el escritorio. Para abrir la aplicación lo haremos con Mozzila Firefox (o Aurora quienes usen la Beta). Desde aquí es exactamente igual a si hubiésemos seleccionado la opción de ejecutar el programa Online.


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Kobo ToolBox

Este es el aspecto de la aplicación Kobo Form una vez instalada. Y estas las opciones básicas para desarrollar un formulario. Menú principal, nos dará las opciones de guardar y cargar formularios

Añadir nuevas preguntas al formulario

Nos permitirá añadir opciones a las preguntas con más de una opción

Eliminar opciones o preguntas completas

Zona de presentación del formulario


Portapapeles, nos permitirá cortar/pegar/copiar preguntas completas u opciones de las

Acceso de usuario y opciones (una vez introduzcamos el usuario)

preguntas

Zona de edición de las preguntas/ opciones

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Kobo ToolBox Configuración.

El último paso antes de comenzar a utilizar Kobo Form será el establecer un usuario y una contraseña, y establec r nuestra carpeta de trabajo. Es posible tra ajar sin usuario, pero en este caso perdemos la posibilidad de guardar en el navegador uestros avances ni configurar nuestras pref rencias. 1) Seleccionar la opción Sign Up.

2) Introducir un nuevo usuario y contraseña. Ojo: no olvidar que Kobo Formcarece de la opción de recuperar contraseñas.

3) Seleccionar la opción Log In

4) Introducir usuario y contraseña

5) Escoger la recién activada opción Settings

6) Seleccionar la carpeta que servirá de librería

Experto en Agua, Saneami nto e Higiene en Cooperación

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Kobo ToolBox Funcionamiento.

Una vez instalado y configurado correctamente Kobo Form nos ofrece las siguientes posibilidades, al hacer click sobre el botón Menú.

Crear de nuevos formularios. Cargar desde texto. Introducir la encuesta en formato XML. Abrir un archivo XML. Cargar plantilla. Descargar el formulario desde el navegador. Guardar el formulario como plantilla.. Visualizar el código XML del formulario. Guardar el archivo XML Guardar el formulario al navegador. Borrar el formulario del navegador. Transformar el XML en SPSS (programa estadístico informático).

Una vez creemos o modifiquemos un nuevo formulario tendremos disponible los botones de añadir preguntas, añadir opciones/preguntas de grupo y borrar opciones/preguntas de la encuesta.


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Kobo ToolBox Al comenzar a realizar el formulario la opción fundamental es la de añadir preguntas, al pulsar el botón se desplegarán las distintas categorías disponibles.

Pregunta cuya respuesta será un texto. Pregunta cuya respuesta será un número entero. Pregunta cuya respuesta será un número decimal. Pregunta cuya respuesta será una fecha DD/MM/AA Pregunta con diferentes respuestas excluyentes. Pregunta con varias respuestas posibles. Pregunta cuya respuesta será una hora. Pregunta cuya respuesta será una fecha y una hora. Pregunta cuya respuesta será una fotografía. Pregunta cuya respuesta será un video. Pregunta cuya respuesta será una grabación. Pregunta cuya respuesta será una coordenada. Pregunta cuya respuesta será la lectura de un código de barras. Pregunta cuya respuesta condicione a otra pregunta. Pregunta que se repite. Grupo de preguntas temáticas que se repiten.


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Kobo ToolBox Para comenzar un formulario seleccionaremos en el menú principal la opción nuevo formulario, que aparecerá siempre con una pregunta por defecto, viéndose así la pantalla del programa.

Cada tipo de pregunta presenta unas características específicas, pero todas tienen en común sus posibilidades de configuración. Para cambiar sus propiedades básicas tendremos el cuadro por defecto, que nos permitirá las siguientes opciones:

Texto que será visible en el dispositivo. Título de la pregunta. Pista o consejo para el entrevistador. Por ejemplo: Tipo de unidades Cambiar la categoría de la pregunta.


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Kobo ToolBox La pregunta una vez configurada sus opciones básicas se vería así en la pantalla del programa:

Ahora pasaremos a la parte más interesante de Kobo Form, la posibilidad de introducir condiciones en las preguntas. Que nos permitirán reducir el margen de error al mínimo. Para ello abriremos las propiedades avanzadas.

Qué nos darán las siguientes opciones:

(Atención) Modificar este valor si se

quiere dar un nombre intuitivo a la pregunta, con el que será vista en la hoja de cálculo o cualquier otro programa de análisis (No se podrán dejar espacios) La pregunta es visible en el formulario La re unta esta activa en el formulario Responder a la pregunta es necesario para continuar con el formulario Lógica de validación, nos permite introducir condiciones para asegurar que la respuesta entra dentro de valores lógicos Lógica de salto, permite configurar bajo qué condiciones estará activa la pregunta


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Kobo ToolBox Nos centraremos en la lógica de validación y en las condiciones que permitan que el valor introducido se ajuste a la realidad.

1

2

1) Seleccionamos cuando se aplica la condición. 3

2) Seleccionamos el tipo de condición. 3) Seleccionamos el valor de la condición y el mensaje que leerá el usuario si la cumple.

Ahora trabajaremos con las posibilidades de los diferentes tipos de preguntas 1) Preguntas simples, de respuesta alfanumérica (Texto, Número y Decimal), Fecha/Hora, Fotografía, Video, Audio, Gps y Código de barras:

Aparecen en el esquema de formulario tan solo como la pregunta que se leerá en el dispositivo

No presentan opciones, tan solo el texto de la pregunta y la pista


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Kobo ToolBox 2) Preguntas cuya respuesta es una o varias opciones predeterminadas: Selección simple y Selección múltiple:

(Atención) Si se ha modificado el campo XML NODE (pag 18), se

debe borrar la opción que aparece por defecto y añadir las nuevas para que compartan el nuevo nombre de la pregunta. (Solo en selección simple) Modificar este valor si se quiere dar un

nombre intuitivo a la respuesta, con el que será vista en la hoja de cálculo. Aparece en el esquema de formulario como un desplegable con una sola opción.

Añadiremos nuevas opciones con el botón añadir opción. Seleccionamos una opción y aparece el cuadro de edición de la opción. Introducimos la categoría de la opción.

Y así aparecería una pregunta de selección una vez completada


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Kobo ToolBox Grupos de preguntas: Nos permiten repetir una secuencia de preguntas tantas veces como sea necesario. Al generar un grupo aparece así en el esquema del formulario.

Al seleccionar el icono de grupo aparece la opción “añadir grupo hijo” que introduce preguntas que formaran parte del grupo

Las preguntas generadas dentro del grupo se trabajan de la misma forma que las generadas fuera del grupo

Para añadir nuevas preguntas volvemos a seleccionar el grupo y pulsamos “añadir grupo hijo”


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Kobo ToolBox Kobo Collect.

Kobo Collect es una aplicación para móviles con sistema operativo Android basado en Linux. Los requisitos mínimos requeridos es que sea un dispositivo móvil con Android 1.6 o superior. Kobo Collect permite utilizar los formularios, creados anteriormente con Kobo Form o cualquier formulario creado como XML, en un dispositivo móvil para su recolección. Esto presenta numerosas ventajas como una mayor velocidad de trabajo así como mejorar la fiabilidad de los datos recogidos. Kobo Collect se basa en ODK, el proyecto Open Data Kit que es actualmente el grupo de aplicaciones más utilizadas en terreno, esto quiere decir que los formularios creados con Kobo Form también funcionan con la aplicación ODK Collect para móviles y viceversa.


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Kobo ToolBox Instalación.

Una vez descargada la aplicación desde el móvil a través de Play Store procederemos a instalarla y aceptaremos lo permisos que nos solicite: - Modificar/Eliminar directamente en la tarjeta SD : El prog ama se instala directamente en la tarjeta D y crea una estructura de carpetas, dond se cargaran las encuestas en blanco y se guardaran las encuestas realizadas durant el proceso de recolección de datos. - GPS para la ubicación: N cesario para las encuestas que requieran ubi ación. - Permitir a la aplicación acceder a las funciones del teléfono: Permitirá a la aplicación abrir la cámara para hace fotos, o acceder a las carpetas donde est n guardadas las fotos, etc.

Utilizació del GPS para la u icación

Modifi ar/Eliminar directame te de la tarjeta SD


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Kobo ToolBox Funcionamiento.

Una vez aceptados los permisos e instalada la aplicación estará creado en el móvil el acceso a Kobo Collect.

Acceso a KoboCollect

Siendo ésta la apariencia d la aplicación cuando se inicializa

Comenzar una nueva encuesta desde el principio. Enviar las encuestas ya realizadas. Borrar encuestas ya realizadas o encuestas en blanco.


Editar para visualizar o modificar una encuesta ya realizada. Bajar encuestas de un servidor.

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Kobo ToolBox En la tarjeta SD crea una e tructura de carpetas, en \forms\ se guardará los formularios en blanco y en \instances\ se guardarán los formularios realizados por separado. Tarjeta S donde se crea una estruct ra con la carpeta r íz odk

Carpeta donde se guardan los formularios en blanco

Formularios creados con Kobo Form que son archivos XML

C rpeta donde se guardan las encuestas realizadas Car etas que se crean segú se van guardando las e cuestas realizadas

Dentro de cada una de estas carpetas está el XML correspondiente con las


Si hay f tos su correspo diente

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Kobo ToolBox Comenzar una nueva encu sta.

Al iniciar una nueva encuesta aparece una pantalla con todas las encuestas cargadas en ese momento para elegir l que se quiera realizar. Al iniciar una encu sta, se visualiza una pantalla que dice com acceder de una pregunta a otra tocando la pantalla para un lado u otro.


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Kobo ToolBox Según los tipos de pregunt s tenemos las siguientes pantallas: Localización con GPS : C mienza a buscar con el GPS la loca lización

Selección Simple o últiple

donde se encuentra hac endo la encuesta.

Preguntas de texto numérica.

Captura de Foto: Abr la cámara del móvil para capturar una foto.


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Kobo ToolBox Una vez finalizada la encu sta nos aparece una pantalla donde se pide uardarla, y da la opción de dar un nombre y si se finaliza la encuesta o no.

Nombre para la encuesta Marcar como finalizada

Editar para visualizar o odificar una encuesta. Aparece una pantalla con todas las encuestas ya realizadas para elegir la que se quiera editar.


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Kobo ToolBox Una vez editada podemos isualizar todos los datos

Para comenzar desde el prin ipio de la encuesta Para ir a la pantalla de salvar y cambiar el nombre a la encuesta o marcarla co o ya finalizad

Envío de formularios. Para enviar los formularios a un servidor a través de internet.

Se pueden seleccionar una a una las encuestas a Botón para realizar el envío. Botón para seleccionar todas la encuestas para en iar.


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Kobo ToolBox Obtener formularios en blanco. Se descargan formularios subidos a un servidor.

Formularios subidos al servidor

Bot n de descarga d l formulario

Borrar encuestas guardad s. Se podrán borrar tanto encuestas realizadas como las plantillas de las encuestas realizar.

Encuestas realizadas y guardadas


Encuestas en blanco.

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Kobo ToolBox Kobo Sync.

Es una herramienta de Kobo ToolBox, es una aplicación que permite sincronizar datos recolectados con Kobo Collect tomados desde dispositivos móviles con sistema operativo Android a un ordenador. Permite agregar los datos de las encuestas realizadas y las transcribe de XML a formato CSV, este formato puede ser utilizado en la mayoría de aplicaciones de análisis de datos, por ejemplo SPSS, Excel, OpenCalc, etc. Una vez tomados dichos datos puede sincronizarse con el ordenador en un formato universal. Otras herramientas como Open Data Kit (ODK) son compatibles con Kobo Toolbox. Para acceder a Kobo Sync se puede hacer desde Kobo Form o desde una aplicación externa descargada de la web de Kobo Toolbox: www.kobotoolbox.org/products/koboform

Desde este enlace accederemos a la página de descarga de los instaladores

Al escoger descargar el programa e instalarlo en el equipo los enlaces llevan a la página donde está el instalador:

Enlace de descarga del instalador


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Kobo ToolBox Si accedemos a la aplic ción desde el Kobo Form se hará desd el botón Post Processing que aparece en a cabecera.

Y el acceso externo a Kob Sync se hará desde la aplicación Kobo Post rocessor. El acceso externo a Kobo Sync se har desde la aplicació Kobo PostPro essor

En algunos casos al no instalarse la aplicación podremos abrirla desde donde tengamos el ejecutable.


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Kobo ToolBox La pantalla que aparece os muestra las rutas para descargar las ncuestas de los dispositivos móviles al ordenador y transcribe las encuestas en format XML a un solo archivo CSV. Estas rutas pueden ser modificadas entrando en la opción : Set Options.

Las encuestas generan arc ivos en formato XML por cada encuesta y luego se agrupan en un único archivo con fo mato CSV.


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Kobo ToolBox Kobo Map.

Esta aplicación está aún en desarrollo, y no existe una beta accesible. Si la particularidad del Kobo Toolbox es la digitalización de muestreos de datos con la ventaja de la información geográfica, esta aplicación permitirá mapear los datos analizados y añadirles posicionamiento global, para tener una información global basada en mapas. Esto es muy útil porque permite la sincronización de datos y muestreos y potencialmente combinarlos no sólo en mapas sino integrarlos en sistemas de información geográfica. Kobo Map permitirá una representación geoespacial de los datos tomados en terreno. Pocas organizaciones tienen la capacidad de generar mapas con indicadores, datos de distribución espacial, característica poblacionales etc. Los mapas con integración de datos, permiten por un lado la visualización rápida de la información y una integración visual de todos los datos registrados. Para la realización de dichos mapas, el Kobo Map permitirá la integración de la información introducida en el Kobo ToolBox, pasarlo a una hoja de datos y agregarlo a Google Maps. Esto es una opción barata, sencilla, de poder integrar, visualizar o generar mapas temáticos con una representación geoespacial gracias a las posibilidades GPS de los dispositivos móviles y la existencia de software opensource.


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Kobo ToolBox Kobo Kit.

El Kobo ToolBox fue precisamente diseñado como una herramienta para facilitar grandes campañas de toma de datos en África. A la hora de preparar el hardware para llevar a terreno tenemos que tener en cuenta que en este contexto, no siempre hay acceso a conectividad y a una fuente de energía requerida por los componentes electrónicos. Hardware de terreno para Kobo ToolBox. • • •

Terminales móviles con sistema operativo Android. Ordenador portátil(es). Cargadores solares/baterías y fuentes de energía portátiles.


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Kobo ToolBox Kobo Consejos.

Kobo ToolBox es una herramienta versátil y potente, pero aún así presenta algunos problemas fácilmente evitables por lo que se recomienda tener en cuenta una serie de precauciones: Para la utilización de Kobo Form : - Se debe tener instalados y actualizados Firefox y java, comprobando que sean versiones que funcionen en nuestro equipo. - Estar atento a los mensajes de aviso del navegador, si el programa no carga puede ser por la configuración que tengamos del mismo. - Salvar de forma regular nuestro avance de cara a evitar perder preguntas por error. - Tener el diseño de la encuesta : estructura y preguntas antes de empezar a diseñar bien analizado. - Evitar el uso de acentos y la ñ, Kobo Form está preparado para trabajar en inglés y puede dar problemas para reconocer estos símbolos. - Aunque el programa permite mover las preguntas de posición dentro del formulario esta opción no está del todo bien implementada y da problemas frecuentemente. Para la utilización de Kobo Collect : - Para móviles con poca capacidad de memoria es mejor utilizar la aplicación con 3G desactivado pues a veces da problemas de memoria y no es capaz de guardar las fotos.


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Kobo ToolBox Conclusiones.

Kobo Toolbox es una herramienta potente y versátil, que nos permite con unos conocimientos de informática a nivel usuario el poner en marcha una plataforma digital de recolección de información. Kobo Toolbox no es exigente en cuanto a requisitos, por lo que el equipo necesario para poner en marcha esta plataforma no es costoso ni difícil de encontrar, con un ordenador y un dispositivo móvil con sistema operativo Android servirán. Kobo Toolbox se ha diseñado partiendo de la base de Open Data Kit (ODK), una de las plataformas de recolección de información Open Source más utilizadas en la actualidad, por lo que son totalmente compatibles. Kobo Form es un generador de formularios con una interfaz gráfica visual y compatible con otras aplicaciones de recolección de información (como por ejemplo ODK) siempre que usen XML. Kobo Collect en dispositivos móviles Android con poca memoria es recomendable antes de comenzar a rellenar formularios el reiniciarlos y desconectar el tráfico de datos. Kobo Sync nos permite el sincronizar la misma encuesta desde distintos dispositivos en un mismo archivo CSV con el que poder trabajar con hojas de cálculo o programas de tratamiento de datos. Si sincronizamos varios formularios desde el mismo dispositivo nos generará un CSV para cada una, por lo que podremos trabajar con diferentes formularios simultáneamente. Kobo Map es una propuesta interesante, pero dado que no existe una beta abierta y solo se presentan resultados no es posible profundizar sobre sus posibilidades. Para ahorrar tiempo y dinero, requiere de una planificación y prueba de errores previos en los formularios. La mayoría de los errores provienen de una encuesta mal formulada o mal programada. Por lo que el análisis y diseño de los formularios o encuestas es la clave. Una ventaja del Kobo es que cada pregunta se responde en un orden correcto. Los encuestadores no pueden moverse a la siguiente pregunta sin dar una respuesta completa que se ajuste a las restricciones diseñadas y no verán las preguntas que no tengan que ver con el tipo de persona encuestada, por lo que no se rellenarán preguntas no necesarias. Las marcas de tiempo y ubicación (GPS) significa que cuando la encuesta llegue a la parte de análisis no habrá duda al error de donde y cuando se tomaron.


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Kobo ToolBox Glosario de Términos.

Android : Es un sistema operativo para teléfonos móviles basado en Linux. Este sistema operativo proporciona todas las interfaces necesarias para desarrollar aplicaciones que accedan a las funciones del teléfono (GPS, agenda, cámara etc.) de una forma muy sencilla en un lenguaje de programación muy conocido como es Java. Esta sencillez, junto a la existencia de herramientas de programación gratuitas, hacen que existan muchas aplicaciones disponibles gratuitas. Aurora : Es la versión Beta de Mozilla FireFox y que está en fase de prueba para sacar una nueva versión. Crowdsourcing : se podría traducir al español como colaboración abierta distribuida, y consiste en externalizar tareas y trabajos mediante el uso de un grupo numeroso de personas o una comunidad de este modo se puede conseguir en un periodo más corto de tiempo, mejores y más soluciones, viéndose disminuido el esfuerzo CSV : (del inglés Comma-separated values) es un tipo de archivo en el que se almacena información para exportación/importación desde/hacia una base de datos, donde los valores de cada fila aparecen separados por comas. Geoespacial : tecnología geoespacial se conoce a la utilización de sistemas informáticos para el soporte y manejo de información con componente espacial en el sentido geográfico. Java : es un lenguaje de programación que una vez desarrollado y compilado crea un archivo en un código sencillo, que es interpretado por cualquier sistema operativo (Windows, Linux, etc), sin necesidad de tener que recompilar ni tener archivos independientes. De ahí su popularidad por la facilidad de uso. Linux : Se trata de un sistema operativo de libre distribución. Mozilla FireFox : es un navegador web libre de código abierto. Open Sources : código abierto es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Los usuarios pueden estudiar, modificar y mejorar su diseño mediante la disponibilidad de su código fuente. OpenOffice Calc: es una hoja de calculo Open Sources. Está integrada en el conjunto de aplicaciones perteneciente a OpenOffice. Esto es una alternativa libre a Microsoft Office. OpenOffice incluye Writer (MS Word), Calc (MS Excel), Impress (MS Powerpoint), Draw (Dibujo vectorial), Math (Editor de formulas) y una Base de Datos (MS Access). GPRS : servicio general de paquetes vía radio es una extensión del Sistema Global para Comunicaciones (GSM) para la transmisión de datos no conmutada (o por paquetes). Se puede utilizar para servicios tales como Wireless Application Protocol (WAP) , servicio Experto en Agua, Saneamiento e Higiene en Cooperación

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Kobo ToolBox de mensajes cortos (SMS), servicio de mensajería multimedia (MMS), Internet y para los servicios de comunicación, como el correo electrónico y la World Wide Web (WWW). SPSS : es un programa estadístico informático muy usado en las ciencias sociales y las empresas de investigación de mercado. XML : siglas en inglés de e X tensible M arkup Language. es un leguaje de programación que da soporte a bases de datos, siendo útil cuando varias aplicaciones se deben comunicar entre sí o integrar información. 3G : se utiliza en móviles 3G para referirse a dispositivos de tercera generación que proporcionan la posibilidad de transferir voz y datos.


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Kobo ToolBox Bibliografía.

http://www.kobotoolbox.org/ Información y consultas de la aplicación y descarga de todos los programas utilizados. http://www.peacebuildingdata.org/ Kobo Maps y experiencias de Kobo ToolBox. https://groups.google.com/forum/?fromgroups=#!forum/kobo-users Resolución de dudas. http://opendatakit.org/2011/07/experiences-with-kobo-and-odk-in-bolivia/ Experiencias de Kobo ToolBox. http://www.periodismociudadano.com/2012/01/04/brenda-burell-y-freedom-foneperiodismo-ciudadano-movil/ Información sobre la aplicación Freedom Fone. http://www.ushahidi.com/ Información sobre la aplicación Ushahidi. http://www.frontlinesms.com/ Información sobre la aplicación Frontline SMS http://www.google.es/intl/es_es/earth/outreach/tutorials/odk_collect.html Información sobre la aplicación Open Data Kit. http://usalbiomedica.wordpress.com/2012/05/20/opendata-kit/ Información sobre la aplicación Open Data Kit. http://www.google.es/intl/es_es/earth/outreach/stories/jgi.html Información sobre la aplicación Open Data Kit. http://www.somoslibres.org/modules.php?name=News&file=article&sid=4537 Información sobre la aplicación Open Data Kit. http://www.incubandosalud.com/inspiracion/blog-de-noticias/suministro-de-aguapotable-inteligente-por-bill-melinda-gates-foundation/ Información sobre la aplicación Open Data Kit. https://www.google.es/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDcQF jAB&url=http%3A%2F%2Fwww.alianzasdeaprendizaje.org%2Fsalon-delconocimiento%2Fitem%2Fdownload%2F44&ei=0kL8UKkrx87RBaKPgdAM&usg=A FQjCNFbdhsS0gNupKan24rJy3McIhT5pA&sig2=GR3ymow21kmwIBkuBKOH4g Información sobre la aplicación DatAgro. http://www.tendencias21.net/El-software-EpiCollect-permite-la-investigacion-a-travesdel-movil_a3633.html Información sobre la aplicación EpiCollect.


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183932215-Kobo-ToolBox.pdf

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