5 PASSOS PARA
ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO
Quantas vezes você adiou o que iria fazer? Já deixou para amanhã o que deveria ser feito imediatamente? Certamente, em algum momento da sua vida isso já aconteceu. Acredito que, todos já passamos por isso. Agora, você deve está se questionando o que há de errado nessa situação. E a resposta é simples: todas as nossas ações, independente do seu propósito, se focadas na falta ou no excesso, elas acabam nos proporcionando resultados negativos. Já imaginou se adiássemos diariamente todos os nossos compromissos profissionais? Certamente, não teríamos nenhuma credibilidade na empresa, afinal, nunca estaríamos honrando com nossas obrigações. E um termo específico que pode definir esse comportamento é a procrastinação, ou seja, o ato de adiar compromissos e ações que deveriam ou poderiam ser realizado agora. Neste eBook, listamos 5 passos para você eliminar de vez a procrastinação e administrar melhor o seu tempo.
Boa leitura!
PROCRASTINAÇÃO: UM MAU HÁBITO A procrastinação é algo recorrente para o ser humano. Se por um lado as tecnologias nos trouxeram possibilidades de melhorar a produtividade, por outro elas também geram inúmeras distrações que podem atrapalhar o nosso dia a dia. É claro que não somos robôs e que eventualmente precisamos de pequenas distrações para aliviar o estresse dos compromissos diários. Mas quando essas distrações começam a atrapalhar o seu rendimento, é hora de pensar em formas de eliminar a procrastinação.
POR QUE ADQUIRIMOS CARACTERÍSTICAS PROCRASTINADORAS? Desde tempos remotos, nosso corpo foi programado para gastar o mínimo de energia. Justamente para que em momentos de necessidade, ela nunca faltasse. Por isso, muitas pessoas vivem acomodadas dentro da sua realidade, mesmo que não sejam satisfatórias. O caminho é mais simples e até seguro, durante um determinado período, mas nem sempre o melhor. Faz parte do instinto humano não querer correr riscos. Afinal, já está tão cômodo ficar aqui, qual a necessidade de mudança? Se minha tentativa de progresso resultar em um verdadeiro regresso? Se toda a luta for em vão e o resultado for apenas tristeza e dores?
Diariamente, lutamos por conforto e tranquilidade. Sendo assim, é preferível ficarmos estagnados em uma etapa que já consideram os “suficiente”. Pensando que, na maioria das vezes, não temos nenhuma necessidade de ir além! Sempre surgirão desculpas e justificativas... “é necessário esperar um determinado tempo”, “não tenho capacidade”, “sou muito velho para fazer isso”… E a partir daí, o “se” torna-se prioridade! Se tivesse dinheiro, se tivesse viajado, se tivesse felicidade, se meu casamento tivesse dado certo… Nesse momento, o suficiente já acaba sendo bastante! Se a zona do conforto já transmite tanta segurança, não vemos nenhum motivo para mudarmos. E é justamente por esses motivos que é preferível vivermos alinhados à procrastinação, buscando incessantemente adiar as possibilidades do novo!
COMO IDENTIFICAR SE VOCÊ É MESMO UM PROCRASTINADOR? O primeiro passo para lidar com a questão é identificar se você está mesmo apresentando características de procrastinadores. Em seguida, é hora de entender o motivo da procrastinação. Reconhecer o motivo é necessário para que você consiga superar essa dificuldade.
RECONHEÇA OS MOTIVOS DA PROCRASTINAÇÃO Os motivos podem ser diversos, desde problemas no trabalho ou até mesmo questões pessoais. Por isso, é importante entender quais podem ser as razões da sua procrastinação.
IDENTIFIQUE COMPORTAMENTOS Para identificar se você está procrastinando, uma boa alternativa é definir metas para o seu dia. Já existem inúmeras ferramentas que podem ajudar você nisso, mas vale também o famoso bloquinho de papel com as atividades listadas. A partir do momento que você perceber que não está conseguindo cumprir prazos e metas estabelecidas, existem duas opções: ou você está procrastinando suas atividades ou você gerencia mal o seu tempo. É nesse momento que você deve observar com atenção seus próprios comportamentos. Se, por exemplo, você nota que não consegue se envolver nas tarefas do dia a dia, passa um tempo além do necessário focando em fontes de distrações - como redes sociais, internet, televisão - é, sim, um caso de procrastinação.
5 PASSOS PARA ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO Agora que você já reconheceu comportamentos procrastinadores no seu dia a dia e já identificou os motivos, chegou o momento de encontrar meios para superar a procrastinação. Confira a seguir nossas sugestões.
1
DEFINA SEU FOCO Para eliminar a procrastinação, o primeiro ponto que devemos estabelecer é o foco. É preciso alinhar nossas metas e objetivos com aquilo que tanto almejamos. Sendo necessário lutar, batalhar e buscar o que verdadeiramente se quer. Não adianta ficar esperando uma vida melhor, se você não fizer por onde. É preciso se desvincular de tudo que o atrasa, como a procrastinação e a falta de foco. Sendo necessário renunciar de todas as ações que já temos consciência que não nos leva a caminhos construtivos. A partir daí, o cérebro vai começa a reconhecer quais as mudanças que são necessárias. Afinal, ele é totalmente adaptável com as circunstâncias, principalmente, quando se trata de questões que os transmitem algum incômodo.
2
NÃO TENHA MEDO DO DESCONHECIDO Ao mesmo tempo que o novo causa desconforto, ele trará o sentimento de conquista e de ser um vencedor. E a cada passo dado em direção ao sucesso, teremos a sensação de vitória! A tendência é termos, diariamente, mais familiaridade com a situação. Basta um curto período de tempo para entendermos que a novidade já se tornou íntima e empática. Esse processo é repetitivo para todas as questões da nossa vida, desde que nos tornamos “acomodados” e acabamos entrando novamente no estado de procrastinação.
3
ELIMINE CRENÇAS NEGATIVAS OU LIMITANTES Não deixe para amanhã aquilo que pode ser feito hoje. Afinal, alinhado a esse atraso, podem surgir pensamentos, sentimentos e emoções negativos, que em alguns casos nem são notadas. Por isso, é preciso reprogramar suas crenças e mudar sua mentalidade. Não permitindo que os sentimentos negativos bloqueiem seu foco e impeça você de conquistar aquilo que tanto almeja. Então, passe a estabelecer focos para t udo aquilo que você deseja em sua vida. Trace metas e vá atrás dos seus objetivos. Não se permita viver estagnado com uma realidade insatisfatória e sem perspectiva.
4
PROBLEMAS PESSOAIS Se for reconhecido que o problema das distrações e procrastinações é de caráter pessoal e está prejudicando suas atividades no trabalho, você pode conversar com o seu gestor para saber se existe alguma possibilidade de suporte ou adaptação das tarefas até que a questão esteja superada. Por exemplo, o home office pode ser uma boa solução em determinados casos. E também é interessante, em paralelo, procurar a ajuda de um psicólogo para resolver essas questões que o impedem de ser mais produtivo.
5
PROBLEMAS PROFISSIONAIS Quando você percebe que o problema vem do ambiente de trabalho e que ele é o responsável por toda a procrastinação, é importante conversar com o seu gestor direto. A desmotivação gera a falta de envolvimento pessoal com o trabalho, e pode fazer com que você busque válvulas de escape aos seus afazeres, como mídias sociais e conversas prolongadas. Muitas vezes, a desmotivação está ligada a falta de reconhecimento e valorização do trabalho no ambiente profissional. Se for esse o caso, fale
com o seu gestor sobre sua vontade de desenvolver o espírito de liderança e ser responsável pelo andamento das suas próprias tarefas. Por outro lado, se o problema estiver no próprio ambiente de trabalho, é um pouco mais complicado. Mas sempre vale a pena sugerir aos gestores medidas para os pontos levantados e justificar que isso impactará no rendimento de toda a equipe.
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