151411356-Transacciones-Sap.pdf

Pro g ra ma d e Pro Entrenamiento a Usuarios Finales Módulo: PLM

Curso: Dato Da toss Ma Maes estr tros os

Capacitador: Julio Morales/Patricio Astengo/ Luis Zenteno/Jose Manriquez/

Prog Pr og ra ma d e Entrena Entrena miento a Usua uarrios Fi Fina nales les

INTRODUCCIÓN


INTRODUCCIÓN


AGENDA Objetivos Describir el proceso de creación de los Datos Maestros en el Sistema de Mantenimiento PM-SAP.

Trans ransa acc ccio iones nes / Te Temas – Creación/Modificación/Visualización de : • • • • • • • •

IL01/I IL01 /IL0 L02/ 2/IL IL03 03 – Ub Ubic icac acio ione ness Té Técn cnic icas as IE01 IE 01/I /IE E02 02//IE IE003 – Eq Equi uipo pos. s. IE25 - Herramientas CL02 CL 02 – Cl Clas ases es (a (aso soci ciar ar a Car Carac acte terís rístitica ca)) CT04 - Cara raccterí ríssticas IR001/ IR 1/IIR02 02//IR IR03 03 - Pue uest stos os de Tr Trab abaj ajoo IK01 IK 01/I /IK0 K02/ 2/IK IK03 03-- Pu Punt ntos os de Me Medi dida da CV01 CV 01N/ N/CV CV02 02/C /CV0 V04N 4N-- Do Docu cume ment ntos os


AGENDA • • • • • • • •

IB11/IB12 IB11/I B12/IB /IB1313- Cre Crear ar List Listaa de Mat Materi eriale aless p/Ub p/Ubica icació ciónn Técni Técnica ca MMP1 MM P1 – Cr Crea earr con conju junt ntoo de Ma Mant nten enim imie ient ntoo CS01 CS 01 – Cr Crea earr Lis Lista ta de de Mat Mater eria iale less para para mat mater eria iall IL01/I IL0 1/IL02 L02-- Asi Asigna gnarr Lista Lista de Mate Materia riales les a la Ubica Ubicació ciónn Técni Técnica/ ca/Equ Equipo ipo IP11 IP 11 - Es Estr trat ateg egia ia de Ma Mant nten enim imie ient ntoo IA05 IA 05/I /IA0 A06/ 6/IA IA07 07-- Ho Hoja jass de Ru Ruta ta IA11 IA 11 - Ho Hoja jass de Ru Ruta ta pa para ra Ub Ubic icac acio ione ness Té Técn cnic icas as IP42 IP 42 - Pl Plan an de Man ante teni nimi mien ento to

Prog rama de Entrena miento a Usuarios Finales

AGENDA • Conceptos del Proceso – – – – – –

Flujo del proceso Conceptos Básicos Glosario de términos utilizados Antes de Genesis Después de Genesis Nuevos procedimientos

• Transacciones – – – –

Conceptos por transacción Demostración por transacción Ejercicios por transacción Revisión por transacción

• Conclusión del curso


OBJETIVOS • Que Ud. sea capaz de: – Entender el proceso de Creación de Datos Maestros em el Sistema de Gestión de Mantenimiento PM_SAP. – Ejecutar las siguientes funciones: • Crear, Modificar y Visualizar la estructuctura de Datos Maestros de PM.


CONCEPTOS DEL PROCESO


Datos Maestros:

FLUJO DEL PROCESO

La creación del ítem de información maestra y el acceso a la actualización de la transacción deben restringirse a los usuarios autorizados y capacitados, para asegurar la integridad de la información, al igual que obedecer las pautas establecidas. Este proceso se refiere a la creación y actualización de los elementos de los módulos PLM (PS & PM). Es relevante considerar que los ítems Clase y Características, Catálogo y Estrategia se deciden en forma global; es decir, deben apoyar la estrategia global de (ver diagrama de proceso). En SAP, en general, las transacciones están diferenciadas para ejecutar las acciones de Crear Modificar, Visualizar, en función de letras y correlativos XX01, XX02 y XX03. IL01/IL02/IL03 – Ubicaciones Técnicas

• Las Ubicaciones Técnicas, fueron creadas en base a la norma KKS, para todas las centrales de Generación y Transmisión (ver presentación especifica de KKS) • Las estructuras fueron creadas por los grupos de trabajo de cada central y fueron validadas para su carga a través de una aplicación especial (HAF) que contiene las norma, y que permite validar la estructura de carga. IE01/IE02/IE03 – Equipos.

• Los equipos representan el ultimo nivel del árbol de estructura y están asociados a una ubicación técnica. Es necesario disponer de equipos, para cuando se requiera tener trazabilidad cuando los equipos son móbiles.


CONCEPTOS BÁSICOS IE25 – Herramientas

• La creación de una Herramienta en SAP, sigue el mismo proceso de creación de un equipo, con la diferencia que no puede o no quedar asignado a una ubicación técnica. Se crean Herramientas, cuando el usuario considera relevante su seguimiento y control y se le asocia el tipo “P” de tipo de equipo (medios auxiliares de fabricación) CL02 – Clases (asociar a Característica)

• Son los atributos del equipo . En Gener, se genero una planilla de Clases, de acuerdo al tipo de equipamiento que disponemos. CT04 – Características

• Son los atributos del equipo, relacionados con las clases . En Gener, se generó una planilla de Clases, de acuerdo al tipo de equipamiento que disponemos IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo

• Los puestos de trabajos, se establecieron para Gener, de forma que a través de la Orden de Trabajo se pueda notificar las horas que demandaron las actividades de mantenimiento y establecer estadísticamente los costos de mantenimiento (ver tabla de asignación de puestos, clase de actividades y tarifas).


GLOSARIO DE TÉRMINOS IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida

• Es el punto físico donde se miden condiciones como temperatura del aceite de un transformador, velocidad de la revolución de la turbina, etc. El grupo de Data Conversión identifico los punto de medida mas relevante a utilizar y que pueden ser relevantes en esta etapa llevar en PM. CV01N/CV02/CV04N- Documentos

• En conjunto con PM, está funcionando un módulo denominado DMS (Document Management System), configurado para que permita anexar documentos, a equipos, ubicaciones técnicas, operaciones etc. IB11/IB12/IB13- Crear Lista de Materiales p/Ubicación Técnica

• Esta opción permite crear, los Materiales que se hayan identificados y que se correspondan a Ubicaciones Técnica. MMP1 – Crear conjun to de Mantenimiento

•Esta opción, permite asignar materiales (componentes), que sean característicos de un equipo y asociarlos a una Ubicación Técnica/Equipo.


ANTES DE GENESIS IL01/IE02- Asignar Lista de Materiales a la Ubicación Técnica/Equipo • Permite asignar, la lista creada en MMP1, a la Ubicación Técnica/Equipo que se considere,

CS01/CS02/CS03 – Crear Lista de Materiales para material • Esta transacción permite asignar a un material, una lista de materiales. IP11

- Estrategia de Mantenimiento

• Es una regla para la secuencia de las tareas de mantención e inspección planificada. Contiene actividades de mantención predefinidas que define el ciclo en que las tareas deben realizarse, al igual que parámetros de programación adicionales, como un factor de cambio, inspecciones preliminares y seguimiento, y jerarquía.

IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta • Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas incluye un encabezado, operaciones, asignación de materiales, recursos de producción o herramientas, y características de inspección .


DESPUÉS DE GENESIS IA11

- Hojas de Ruta para Ubicaciones Técnicas

• Incluye las actividades que deben realizarse en el equipo. Una lista de tareas incluye un encabezado, operaciones, asignación de materiales, recursos de producción o herramientas, y características de inspección. En este caso permite la asignación a UT.

IP42

- Plan de Mantenimiento

• Un plan de mantenimiento, tiene asociado las Hojas de Ruta, y las estrategias definidas, considerando las Ubicaciones Funcionales y/o Equipos.


TRANSACCIONES / TEMAS Antes de Genesis • Estructura de codificación de equipos diferente por cada central • Planes de Mantenimientos en diferentes bases de datos y medios de almacenamiento. • Diferentes sistemas de mantenimiento (Maximo, AMS)

Después de Genesis • Disponer de estructura de codificación similares • Disponer una base de información común y con reglas similares


TRANSACCIONES


TRANSACCIÓN IL01/IL02/IL03

Objetivo de la Transacción IL01/IL02/IL03 – Ubicaciones Técnicas * Crear/Modificar/Visualizar, Ubicaciones Técnicas (KKS)

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevas ubicaciones técnicas y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningún atributo puede ser modificado al utilizar la transacción de visualización.


TRANSACCIÓN IL01/IL02/IL03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción ⇨

Ingrese correctamente el código de Ubicación Funcional em el nivel que corresponda. Considere que uma ubicación funcional que sea un activo deberá tener um N° de Activo Fijo. Verifique todos los atributos, que deben ser ingresados.

⇨

Seleccióne el identificador de estructura correcto y que se corresponde con los niveles de KKS definidos.

⇨

Verifique que el tipo de Ubicación sea “M”, además del perfil de Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste etc.


TRANSACCIÓN IE01/IE02/IE03

Objetivo de la Transacción IE01/IE02/IE03 – Equipos. * Crear/Modificar/Visualizar, Equipos: Para los equipos, SAP asigna un número único y correlativo.

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevos Equipos y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningún atributo puede ser modificado al utilizar la transacción de visualización.


TRANSACCIÓN IE01/IE02/IE03


Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por el equipo.Verifique el Tipo de Equipos es “M”, además de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.

⇨

Cuando el equipo es creado debe ser asignado a una UT, verifique el correcto cambio de status (Disp- Mont)

⇨

Verifique que el tipo de Ubicacion sea “M”, el perfil de Catalogo, Centro de Emplazamiento, Centro de Coste.


TRANSACCIÓN IE25

Objetivo de la Transacción IE25 – Herramientas * Crear/Modificar/Visualizar, Herramientas: Para las Herramientas, PM_SAP, utiliza las mismas transacciones que para equipos solo que cambia el tipo a “P” – Medios Auxiliares de Fabricación-

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevas Herramientas y/o modificar atributos cargados originalmente. Ningún atributo puede ser modificado al utilizar la transacción de visualización.


TRANSACCIÓN IE25


Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Herramientas. Verifique el Tipo de Equipos es “P”, además de Centro de Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.

⇨

Cuando las Herramientas son creadas pueden o no ser asignadas a una Hoja de Ruta para su control.


TRANSACCIÓN CL02

Objetivo de la Transacción CL02 – Clases (asociar a Característica) * Crear/Modificar/Visualizar, Clase: Las clases de equipos disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la creación adicional será centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en planilla de conversión)

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevas Clases y/o modificar atributos cargados originalmente. • Esta transacción, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear, modificar y visualizar.


TRANSACCIÓN CL02


Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Clases. Verifique las unidades que les asignará a las características.

⇨

Verifique el Grupo : Genco_PM

⇨

Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.


TRANSACCIÓN CT04

Objetivo de la Transacción CT04 – Características * Crear/Modificar/Visualizar, Caracteríticas: Las Características de equipos disponibles fueron establecidas, en el proceso de Data Conversion. Dado que son Globales, la creación adicional será centralizada por Aes-Corp. (Ver Clases, establecidas en planilla de conversión)

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevas Caracteríticas y/o modificar atributos cargados originalmente. • Esta transacción, tiene asociadas a traves de iconos, la posibilidad de crear, modificar y visualizar.


TRANSACCIÓN CT04


Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Clases. Verifique las unidades que les asignará a las características.

⇨

Verifique el Grupo : Genco_PM

⇨

Asocie los documentos, que correspondan si es necesario.


TRANSACCIÓN IR01/IR02/IR03

Objetivo de la Transacción IR01/IR02/IR03 - Puestos de Trabajo * Crear/Modificar/Visualizar, Puestos de Trabajo: Las Puestos de Trabajo, serán asignados por Centro de Emplazamiento (ver planilla de puestos de trabajo).

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevos Puesto de Trabajo y/o modificar atributos cargados originalmente. • Estas transacciones, permiten: asignar y analizar la capacidad de personal, de mantenimiento de cada centro de emplazamiento, a efecto de satisfacer la demanda de mantenimiento, que se genera a través de las ordenes de trabajo.




Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por las Puestos de Trabajo. Verifique las formulas y unidades que debe asignar, en Datos Basicos, Valores Propuestos, Capacidad, Programación. El campo Cant.Cap.Indv,se asocia la dotación de personal para ese puesto. Verifique valor de ausentismo promedio.

⇨

Verifique las Clases de Actividades : Ver planilla de Clases de Actividades.

⇨

Verifique que que los costos de Mano de Obra interna son correctamente calculados de acuerdo a la tabla de costo de H/H.


TRANSACCIÓN IK01/IK02/IK03

Objetivo de la Transacción IK01/IK02/IK03- Puntos de Medida Crear/Modificar/Visualizar, Puntos de Medida: Las Puntos de Medida, fueron relevados en el proceso de Data Conversion. Ej: Barra 380 V 1A1 Horometro Y_PLM_HORAS_OPERACION Barra 380 V 1B1 Barra 380 V 1A2 Sala de Compresores Sala de Compresores Sala de Compresores Panel Compresor (PBT)

Horometro Horometro Horometro Horometro Horometro Horometro

Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION Y_PLM_HORAS_OPERACION

Concepto de las Transacciones: • Permite crear, nuevos Puntos de Medida y/o modificar atributos cargados originalmente.




Ingrese correctamente los atributos, que deben requeridos por Medida: ⇨

Ubicación Técnica/Equipo ⇨Objeto de Punto de Medida ⇨Verificar si es contador. ⇨

Verifique la Característica y los datos del contador.


TRANSACCIÓN CV01N/CV02N/CV04N

Objetivo de la Transacción CV01N/CV02/CV04N- Documentos

• Anexar documentos a UT, Equipos, Operaciones etc. Concepto de la Transacción ⇨

Anexar Documentos: Planos, Informes, Reportes etc.


TRANSACCIÓN CV01N/CV02N/CV04N


Seleccióne el tipo de extensión de archivo que desea anexar.

⇨

Verifique la ruta de acceso al archivo anexado

⇨

Verifique em “Enlace de Objetos”, donde adjuntará el archivo seleccionado.


TRANSACCION IB11/IB12/IB13

Objetivo de la Transacción IB11/IB12/IB13- Lista de Materiales p/Ubicación Técnica

• Generar lista de materiales para UT Concepto de la Transacción ⇨ ⇨

Relacionar los materiales a Ubicaciones Técnicas Buscar materiales por “Centro de Denominación”


TRANSACCION IB11/IB12/IB13

Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción ⇨ ⇨

Verificar la Ubicación Técnica, Centro y Utilización. Identificar los materiales que desea asignar, por “Centro de Denominación”


TRANSACCIÓN MMP1/IL01-IE01

Objetivo de la Transacción MMP1 – Crear conjun to de Mantenimiento

• Crear materiales, para un equipo especifico. • Asignar los materiales creados a UT/EQ

Concepto de la Transacción MCI7 : ⇨

Permite asociar materiales a un UT/Equipo que pertenezca al mismo tipo. Ej Materiales para Compresores, Bombas etc.


TRANSACCIÓN MMP1/IL01-IE01


En esta transacción se crea un N° de Material “virtual”, al queda asigandos a la UT.

⇨

Selecciones Ramo e ingrese los datos de las vistas.


TRANSACCIÓN CS01/CS02/CS03

Objetivo de la Transacción Lista de Materiales para material

•Permite generar un lista de materiales, asignadas a un material

Concepto de la Transacción • Permite asignar materiales de stock un “material” o identificador.


TRANSACCIÓN CS01/CS02/CS03

Puntos importantes a ser considerados para la ejecución de esta transacción ⇨ ⇨

Ingrese un material que este em stock Confirme el centro al que asignará la lista.


TRANSACCIÓN IP11

Objetivo de la Transacción IP11

- Estrategia de Mantenimiento

Concepto de la Transacción ⇨

Establecer estrategia de mantenimiento. Para el caso de Gener, hay establecido un grupo de estrategias. La necesidad de generar una nueva estrategia será evaluada por el Grupo de Planificadores.


TRANSACCIÓN IP 11


Establezca, la Estrategia considerando las existentes (revise planilla general de estrategias).

⇨

Revise, las frecuencia de las estrategia y las unidades asignadas a cada una.


TRANSACCIÓN IA05/IA06/IA07

Objetivo de la Transacción IA05/IA06/IA07- Hojas de Ruta IA11 - Hojas de Ruta para Ubicaciones Técnicas

Concepto de la Transacción ⇨

Las Hojas de Ruta, permiten ingresar la información de operaciones, componentes (materiales), grupo de trabajo y frecuencia que requieren los equipos .


TRANSACCIÓN IA05/IA06/IA07


Defina la hoja de ruta que, las operaciones, los tiempos asignados a cada operación y los componentes.

⇨

Defina la “Estrategia” que utilizará para esta Hoja de Ruta.

⇨

Una vez grabada la Estrategia, para esa hoja de ruta no se puede “modificar ” (será necesario crear una nueva hoja de ruta).

⇨

Defina la frecuencia de la Hoja de Ruta .

⇨

Al momento de crear ingrese el perfil “Gener” (esto asigna valores prefijados)


TRANSACCIÓN IP42

Objetivo de la Transacción IP42

- Plan de Mantenimiento

Concepto de la Transacción • Generar los planes de mantenimiento, basados en las Hojas de Ruta, establecidas por cada central.


TRANSACCIÓN IH01(cont.)


Selecione correctamente la estrategia que utilizará para el Plan .

⇨

Asigne el tipo de plan y defina la UT y Hoja de Ruta que asignará a este Plan.

⇨

Verifique la estrategia indicada por el Sistema.

⇨

Verificado los datos. Proceda a la Programación del Plan.


CONCLUSIONES DEL CURSO


¿PREGUNTAS?

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