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Despacho de abogados M O D E L O

D E

P L A N

D E

N E G O C I O

AUTORES

C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA) PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIÓN SLNE

COORDINACIÓN

C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

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ÍNDICE 0 INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 MODELO DE PLAN DE NEGOCIO: DESPACHO DE ABOGADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1.1 Definición de las características generales del proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.2 Presentación de las emprendedoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.3 Datos básicos del proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 ENTORNO EN EL QUE SE REALIZARÁ LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA . . . . . . . . . . . . . . . 17

2.1 Entorno económico y sociocultural. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2.2 Entorno normativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.3 Entorno tecnológico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3.1 Servicios a prestar por el despacho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.2 Factores clave de exito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4 PROCESO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4.1 Determinación del proceso de prestación del servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Subcontrataciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Aprovisionamientos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.4 Procedimientos y controles de calidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.5 Niveles de tecnología aplicados en los procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35 40 41 42 44

5 EL MERCADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 5.1 Definición del mercado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.1 Perfil de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2 Estimación de ventas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Evolución y previsiones del mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3 La competencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.3.1 Diferencias respecto a los productos y/o servicios de la competencia. . . . . . . 5.4 Análisis DAFO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51 51 52 54 . 57 57 59

6 LA COMERCIALIZACIÓN DEL SERVICIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

6.1 Presentación de la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Prescriptores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Acciones de promoción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4 Determinación del precio de venta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63 64 65 67

7 LA LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

7.1 Asentamiento previsto y criterios para su elección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 7.2 Terrenos, edificios, instalaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 7.3 Comunicaciones e infraestructuras del asentamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

8 RECURSOS HUMANOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

8.1 Relación de puestos de trabajo que se van a crear. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Organización de recursos y medios técnicos y humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Organigrama. Estructura de dirección y gestión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.4 Selección de personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.5 Formas de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79 . 80 81 82 83

9 PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

9.1 Inversión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 9.2 Financiación y fondo de maniobra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 9.3 Política de amortizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 9.4 Ingresos por áreas de negocio. Previsión de ventas anuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 9.5 Evaluación de los costes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 9.6 Evaluación de los costes fijos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 9.7 Política de circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 9.8 Cuentas de resultados previsionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97. 9.9 Balances de situación previsionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 9.10 Previsiones de tesorería. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 9.11 Punto de Equilibrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 9.12 Ratios del Proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 9.13 Flujo de caja y rentabilidad del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

10 LOS ASPECTOS FORMALES DEL PROYECTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

10.1 Forma jurídica elegida para el proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 10.2 Protección jurídica y autorizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 10.3 Medidas de prevención de riesgos laborales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

11 LA INNOVACIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

11.1 Aspectos innovadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

12 Planificación temporal de la puesta en marcha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

0. Introducción

0. Introducción

BIC GALICIA presenta una colección de Modelos de Plan de Negocio destinada especialmente a emprendedores y técnicos de apoyo a la creación de empresas. Estos documentos son el resultado de la utilización de muchos de los recursos que BIC GALICIA ha desarrollado para apoyar la creación y consolidación de empresas, aplicados de forma práctica sobre una idea empresarial concreta. La redacción de estos Modelos de Plan de Negocio se configuró a partir de la recreación de un/os promotor/es y su idea empresarial, con un perfil ficticio, pero inspirado en las características medias del sector en el que están enmarcados. Cada modelo desarrolla un proyecto empresarial de forma íntegra, mostrando un análisis de la viabilidad técnica, comercial, financiera y económica de la futura empresa, con el objetivo final de presentar un documento completo, que sin sustituir el trabajo específico del emprendedor o de los técnicos, le facilite información de interés y le sirva como ejemplo y referencia para el desarrollo de su propio plan de negocio. A lo largo del texto el lector encontrará notas ajenas al discurrir del mismo, estas notas, claramente diferenciadas, mencionan los recursos y herramientas de BIC GALICIA empleados en la elaboración de un apartado genérico o de un epígrafe concreto del proyecto. Su consulta facilitará la adaptación de los Modelos de Plan de Negocio a la situación particular de cada emprendedor y/o ampliar información sobre conceptos fundamentales en la creación, puesta en marcha y consolidación de una empresa.

Relación de Herramientas y Recursos empleados para realizar los Modelos de Plan de Negocio En la elaboración de esta colección se trabajó con varias de las herramientas y recursos que BIC GALICIA pone a disposición de emprendedores, técnicos y empresarios, para la elaboración del Plan de Negocio, indicamos la relación de estos recursos, su descripción y la forma de aplicarlos sobre el proyecto empresarial, con el fin de facilitar que cualquier emprendedor pueda adaptar los Planes de Negocio a sus propias circunstancias. Todas las herramientas y recursos están a disposición de los usuarios en el Portal Web de BIC GALICIA, en la dirección: www.bicgalicia.es • Guías de actividad empresarial.- Las guías de son una colección de trabajos de análisis cualitativo y estadístico sobre diferentes sectores y actividades económicas en Galicia. En el presente Modelo de Plan de Negocio se empleó la siguiente Guía de actividad empresarial.

Modelo de Plan de Negocio

DESPACHO DE ABOGADOS

7

-

Guía nº 32.- Sociedades profesionales

Cómo aplicarlas.- El usuario deberá buscar en el directorio de guías aquellas que estén relacionadas directa o indirectamente con su actividad. Una vez localizadas podrá consultarlas y seleccionar la información que sea de su interés, como el volumen de mercado en el sector, la competencia, la normativa que regula el sector...para incorporarla a su plan de negocio. También podrá consultar las fuentes de información que se detallan en las Guías para profundizar en el estudio y desarrollo de su propio proyecto. • Guía para la elaboración de un plan de negocio.- Documento con un contenido específico sobre los elementos fundamentales que debe recoger el plan de empresa. Su índice, con ligeras modificaciones, es la referencia seguida en este plan. Cómo aplicarla.- La lectura completa de esta guía antes o durante la realización del plan de empresa aportará al usuario un conocimiento práctico sobre cómo se estructura y cómo se elabora un plan de negocio. Manuales para emprendedores.- Conjunto de publicaciones orientadas especialmente a los emprendedores, está formada por: - Guía de recursos y herramientas para emprender. Expone de forma detallada los recursos y programas de apoyo a la creación y consolidación de empresas que ofrece Bic Galicia, además de presentar los principales organismos públicos que trabajan en el campo del desarrollo socioeconómico y las fuentes de información oficial. 8

- Trámites generales para la creación de la empresa. Aborda los contenidos y aspectos relacionados con la puesta en marcha de la empresa, es decir, la elección de la forma jurídica y los trámites legales, administrativos y mercantiles que es necesario conocer a la hora de pensar en crear una empresa. - Cómo presentar un proyecto en público. Una presentación empresarial puede tener como finalidad persuadir a la audiencia para que financie un proyecto, compre un producto o servicio, participe en el proyecto...etc. Explicamos los elementos que forman parte de una buena presentación: Medios, fases y técnicas básicas. • Memofichas.- Compendio de información sobre aspectos legales, laborales, financieros, fiscales...etc relacionados con la creación, puesta en marcha, gestión y consolidación de una empresa. Cómo aplicarlas.- Las Memofichas facilitan tanto que el usuario encuentre de forma rápida respuestas a dudas específicas como que se acerque de forma general a un tema vinculado a los procesos de creación, gestión y consolidación de la empresa. La lectura de los numerosos ejemplos y el uso de la navegación a través de las fichas relacionadas mediante enlaces, optimiza los resultados de esta herramienta. • Bic Proyecta y Simula.- Herramienta informática para realizar el plan económico y financiero del proyecto empresarial para sus primeros cinco años de actividad. Modelo de Plan de Negocio


Cómo aplicarlo.- Tras ejecutar el programa lo más recomendable es trabajar con la opción del asistente activada hasta familiarizarse con la aplicación. Siguiendo las indicaciones e introduciendo los datos económicos del proyecto (inversión, financiación, ingresos, costes variables y costes fijos) se obtendrá el informe económico y financiero del mismo. El programa permite elaborar y guardar un gran número de proyectos. • Manuales Prácticos de gestión.- Documentos que ofrecen información sobre aspectos fundamentales en la gestión y consolidación de la empresa desde un enfoque lo más práctico posible. Cómo aplicarlos.- El usuario deberá seleccionar y consultar los Manuales que le interesen en función de la temática de cada uno y de las características de su proyecto. Recomendamos especialmente, por su interés, la consulta de los ejemplos prácticos que contienen algunos de los Manuales. •

Guía básica del autónomo y cuadernos del autónomo.-

Están formados por una serie de documentos que explican elementos básicos para el desarrollo de actividades empresariales y profesionales bajo el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Cómo aplicarlos.- En la Web autonomosgalicia.org podrá encontrar la Guía Básica y la relación de cuadernos, cuya temática se centra en áreas concretas de la gestión del negocio. Cuentan además con cuadernos específicos para los sectores de hostelería, comercio minorista, construcción y profesionales liberales. • Procedimientos de Calidad para la mejora de la Gestión de las MicroPymes.- Documentos en los que se recogen una serie de procedimientos de gestión interna de las pymes, tanto de tipo general como sectorial. Cómo aplicarlos.- El usuario podrá consultar en los procedimientos de tipo general o sectorial aquellos que se ajusten a su proyecto. Una vez seleccionados su lectura será de utilidad no sólo para la elaboración del plan de negocio, sino como referente para su aplicación práctica en la futura gestión de la empresa. Formación para emprendedores y empresarios BIC GALICIA a través de su Portal en Internet: http://www.bicgalicia.es oferta una amplia relación de cursos y seminarios presenciales y on-line, orientados a emprendedores, empresarios y técnicos de promoción económica, en los que se imparten conocimientos necesarios para el análisis de la idea de negocio, su puesta en marcha y la gestión y consolidación de la empresa.



9

1. Modelo de plan de negocio: despacho de abogados

1. Modelo de plan de negocio: despacho de abogados 1.1

Definición de las características generales del proyecto

El proyecto consiste en la puesta en marcha de un despacho de abogados dedicado a servicios jurídicos especializados en el municipio de Santiago de Compostela, provincia de A Coruña. Nanse jurídico, S.L. estará compuesta por un equipo profesional multidisciplinar, inicialmente constituida por las dos promotoras, y se dedicará principalmente al asesoramiento y asistencia jurídica de empresas, particulares e instituciones, en las áreas de laboral, mercantil y administrativo. La principal motivación de Nanse jurídico, S.L. es la de poder prestar un servicio rápido y de calidad en las áreas de especialización de nuestro despacho –laboral, mercantil y administrativo-. La elección del municipio de Santiago de Compostela para la ubicación de la empresa responde a una situación estratégica que situará la oficina cercana a los clientes y, a la vez, a los juzgados, audiencia provincial y oficinas de la administración pública donde se tramitarán los procedimientos a llevar a cabo. Ambas promotoras, Paula Barrios y Montse Basquiños han estudiado derecho y se han especializado en distintas áreas jurídicas, adquiriendo experiencia trabajando en despachos y entidades públicas de ámbito autonómico, lo que las ha animado a la creación de su propio negocio para satisfacer las necesidades de mercado de la comarca de Santiago. Montse se encargará de la gestión del despacho, la atención al cliente, del portal de consumo, de los procedimientos sancionadores (medio ambiente y urbanismo) y de la organización de los cursos y conferencias. Paula se encargará de las áreas de laboral y mercantil. También se encargará de la administración de la empresa con el apoyo de una asesoría para la elaboración de la contabilidad y los impuestos. La dirección se ejercerá por las dos promotoras que también desarrollarán la labor comercial. El sector servicios a empresas, donde está encuadrada esta actividad, depende en gran medida de la coyuntura económica, ya que las empresas realizan un proceso de reajuste de gastos, reduciendo los servicios exteriores que tienen contratados, en las situaciones de recesión económica. La inestabilidad de la actual coyuntura económica y financiera, por tanto, no aconseja efectuar previsiones ni siquiera a corto o medio plazo, aunque cabe vaticinar que continúe un crecimiento moderado en los próximos dos años. La ventaja competitiva de Nanse jurídico, S.L. frente a la competencia se centra en la calidad del servicio y en la gran especialización y concreción dentro de las áreas de laboral, mercantil y administrativo. Modelo de Plan de Negocio


13

1.2

Presentación de las emprendedoras

Las promotoras, Paula Barrios y Montse Basquiños cuentan con experiencia en los sectores relativos a las áreas específicas y especializadas en las que van a ejercer su actividad jurídica. Paula es Licenciada en Derecho, tiene 35 años y cuenta con 8 años de experiencia en asesoramiento jurídico a empresas en los ámbitos laboral y mercantil. Además, cuenta con un Máster en Derecho mercantil y con un Máster para el ejercicio de la abogacía y procuraduría. Los 8 años de trabajo en otro despacho de abogados de la zona le han permitido, no sólo conocer a las empresas clientes, sino obtener información sobre el tipo de servicios más demandados. Montse es Licenciada en Derecho, tiene 30 años y cuenta con 5 años de experiencia en la Administración pública autonómica con especialización en procedimientos sancionadores y resolución de conflictos por la vía del arbitraje y la mediación. La experiencia de trabajo en la Administración Pública le ha permitido conocer las carencias de gestión que presentan las empresas y particulares a la hora de tramitar procedimientos administrativos. También cuenta con el Máster para el ejercicio de la abogacía y procuraduría. La formación y experiencia de las promotoras vinculada con la actividad la han complementado realizando un curso de planificación empresarial con Bic Galicia, donde han adquirido los conocimientos básicos sobre la gestión de una empresa. Las promotoras entienden que el éxito de su iniciativa exige una alta especialización y dedicación, por lo que ésta será su única actividad empresarial. 14



1.3

Datos básicos del proyecto

El siguiente cuadro presenta de forma resumida las principales características del proyecto. Cuadro 1.- Características de la Empresa

Sector

Servicios a las empresas

Actividad

Servicios Jurídicos

Clasificación Nacional de Actividades Económicas

6910 Actividades jurídicas

Forma Jurídica

Sociedad Limitada Profesional

Localización

Centro urbano de Santiago de Compostela

Instalaciones

80 m2 dividido en área de recepción, zona de juntas, dos despachos y baños.

Equipos y maquinaria

Equipos informáticos, software, mobiliario…

Personal y estructura organizativa

Dos promotoras

Cartera de Servicios

Asesoramiento jurídico en las áreas de laboral, mercantil y administrativo (urbanismo, medioambiente, mediación y arbitraje).

Clientes

Empresas de tamaño pequeño y medio Particulares

Herramientas de Promoción

Visitas comerciales, Página Web, rótulo comercial, anuncios en prensa, merchandising, organización de cursos y conferencias, blog, publicaciones de artículos en revistas y periódicos especializados…



15

Los datos de inversión y los resultados económicos básicos se detallan en la siguiente tabla. Cuadro 2.- Resumen de los datos económicos y financieros

Concepto Inversión total

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

25.900,00

0,00

0,00

3.500,00

0,00

8.100,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Recursos propios

16.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Recursos ajenos

18.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

145.400,00

157.250,10

170.556,12

189.172,19

215.306,89

Resultados estimados después de impuestos

10.039,17

12.376,37

2.746,23

13.223,86

10.308,92

Tesorería acumulada

21.296,23

40.529,68

41.777,56

54.617,55

64.403,38

Fondo de maniobra inicial

Previsión de ventas

16



2. Entorno en el que se realizará la actividad de la empresa

2. Entorno en el que se realizará la actividad de la empresa 2.1

Entorno económico y sociocultural

Contexto económico nacional e internacional Según el boletín mensual del Banco de España, publicado en enero de 2011, la recuperación de la economía mundial continúa avanzando de forma autosostenida. En las principales economías avanzadas, los datos más recientes sugieren un repunte en la demanda privada. No obstante, las tensiones en los balances privados, sumadas a las restrictivas condiciones de concesión de crédito y a la débil situación de los mercados de trabajo siguen siendo la causa de las moderadas tasas de crecimiento. En España, el PIB ha experimentado un crecimiento de un 0,2 % en el tercer trimestre del año 2010, se trata del primer aumento desde el tercer trimestre del año 2008. El año 2010 se ha cerrado con un 20, 33 % de tasa de paro; desde 1997 no se cerraba un ejercicio por encima de dicho nivel. La Encuesta Anual del Sector Servicios (INE) del 2009, indica que el volumen de negocio del sector Servicios de Mercado alcanzó los 1.013.479 de euros en el año 2009, lo que supuso una disminución del 13,6% respecto al año 2008. Por otra parte, el volumen de negocio del Comercio registró un descenso interanual del 15,8%, mientras que el resto de los Servicios disminuyeron su cifra de negocios un 9,8%. Cabe destacar, de acuerdo con dicha Encuesta, entre los 20 subsectores de Servicios con mayor cifra de negocios se encuentran las actividades jurídicas y de consultoría y asesoría económica con un total de 25.446 servicios. El hecho de que el tejido empresarial en España esté caracterizado por empresarios individuales y micropyme incentiva así mismo la utilización de estos servicios, puesto que son este tipo de empresas las que más requieren de la contratación de profesionales externos por carecer de una estructura organizativa que gestione todos estos temas. De cara al futuro, las perspectivas de crecimiento del sector servicios a empresas en España son muy favorables, en vista del potencial que presentan fenómenos tales como la globalización, la permanente reestructuración de las empresas, la internacionalización de los negocios, las nuevas tecnologías de la información y comunicación, las crecientes exigencias en materia de calidad y medio ambiente, etc. Ante esta perspectiva, los expertos consideran que las empresas que operan en el sector de servicios técnicos y de consultorías a empresas deberán contribuir a gestionar la creciente complejidad del entorno socio-económico con herramientas basadas en el conocimiento y con profesionales de elevada cualificación y experiencia. La gestión y trasferencia del conocimiento marcarán las bases del desarrollo del sector. Modelo de Plan de Negocio


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Respecto a los criterios socioculturales, en el caso de las gestorías-asesorías destacamos las siguientes pautas socioculturales: Las perspectivas de crecimiento del sector servicios a empresas son muy favorables debido al potencial que presentan fenómenos tales como la globalización, la permanente reestructuración de las empresas, la internacionalización de los negocios, las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, las crecientes exigencias en materia de calidad y medio ambiente, etc. Los expertos consideran que las empresas que operan en el sector de asesoría y de consultoría a empresas deberán contribuir a gestionar la creciente complejidad del contorno socio-económico con herramientas basadas en el conocimiento y con profesionales de elevada cualificación y experiencia. También influye en el crecimiento de esta actividad, además del número de autónomos, de comercios y de empresas en general, el incremento que actualmente está experimentando el tercer sector: entidades sin ánimo de lucro y organizaciones no gubernamentales.

20



2.2

Entorno normativo

Los textos legales que regulan el ejercicio de la abogacía llevado a cabo por las dos promotoras son los siguientes: - Ley 34/2006, de 30 de octubre, sobre el acceso de las profesiones de Abogado y Procurador de los Tribunales (BOE de 31 de octubre de 2006). El objetivo fundamental de esta ley es regular una nueva forma de acceso práctica y especializada al ejercicio de la Abogacía y de la Procuraduría, que a la postre ofrezca mayores garantías a los ciudadanos de que recibirán un asesoramiento, defensa jurídica y representación técnica de calidad. Asimismo, permitirá homologar a los profesionales españoles para poder ejercer en el marco europeo, puesto que esta vía de acceso al ejercicio profesional está ya vigente en la mayoría de países de la Unión Europea. El ejercicio de la Abogacía precisa de la obtención de una titulación específica: Licenciatura de Derecho. Y a mayores, habrá que superar un proceso de formación especializada de carácter esencialmente práctico, que garantice que tales profesionales del Derecho gozan de la capacitación técnica y práctica precisa para el desempeño de sus funciones en el asesoramiento y la actuación ante tribunales. En definitiva, de acuerdo con la citada Ley 34/2006, ya no será suficiente con obtener la licenciatura de derecho y colegiarse, sino que obligará, entre otras cosas, a una prueba de aptitud profesional y, a las diferentes Escuelas de Prácticas Jurídicas, a cumplir con ciertos requisitos legales en cuanto a su programa formativo, muy en particular respecto a la carga práctica. - Ley orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial (BOE de 2 de julio de 1985), rectificada por Corrección de errores (BOE de 4 de noviembre). La citada Ley orgánica regula (artículos 389, 542, 544 a 546 y 552 a 557), entre otras cuestiones, las incompatibilidades de los jueces o magistrados con el ejercicio de la abogacía y las sanciones que pueden interponerse a los que intervienen en pleitos y causas. - Real decreto 658/2001, de 22 de junio, por el que se aprueba el Estatuto General de la Abogacía Española (BOE de 10 de julio de 2001). Con dicho Real decreto se regula la participación del abogado como miembro de una sociedad multiprofesional con un adecuado régimen de garantías, que preserva en todo caso la deontología profesional.. Por otro lado, cabe señalar que es el propio Colegio de Abogados quien puede prestar servicios para el aseguramiento de la responsabilidad profesional en la que pueda incurrir el abogado. Finalmente, dicho precepto legal regula entre otras cuestiones: los derechos y deberes de los abogados, los órganos de gobierno de los Colegios y el régimen económico colegial, los Consejos de Colegios de la Comunidades Autónomas y el régimen de responsabilidad de los colegiados. Esta colegiación es el requisito que faculta a un abogado para ejercer la profesión en todo el territorio nacional, en los términos que establece la Ley de Colegios Profesionales y el Estatuto de la Profesión.



21

- Código Deontológico aprobado en el Pleno de 27 de noviembre de 2002, adaptado al nuevo Estatuto General de la Abogacía Española, aprobado por Real decreto 658/2001, de 22 de junio. - Reglamento aprobado por el Pleno del Consejo General de la Abogacía del día 25 de junio de 2004 de procedimiento disciplinario. - Real Decreto 1331/2006, de 17 de noviembre, por el que se regula la relación laboral de carácter especial de los abogados que presten servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos (BOE de 18 de noviembre). - Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales (BOE de 16 de marzo). - Real decreto 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (BOE de 3 de julio). - Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, que regula las obligaciones para aquellas empresas que presten servicios a través de las redes de telecomunicaciones (teléfono, fax, internet, etc). - Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, 15/1999, de 13 de diciembre, la cual impone una serie de obligaciones legales como consecuencia de poseer ficheros de carácter personal. - Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley Orgánica15/1999, en vigor desde el 19 de abril de 2008. - En materia de calidad, la empresa se certificará según la normativa ISO 9000. 22



2.3

Entorno tecnológico

La tecnología es un factor determinante para la actividad y gestión diaria de la empresa, pues es indispensable, para realizar el trabajo, disponer de equipos informáticos, conexión a Internet, ya que en un despacho de abogados son fundamentales las bases de datos de legislación y jurisprudencia que nos permitan estar actualizados en todo momento. Nanse jurídico, S.L. estará en contacto constante con los proveedores de hardware para disponer de los mejores equipos informáticos y para mantenerlos en perfecto funcionamiento, ya que para el desarrollo de la actividad es indispensable un servicio informático de internet e Intranet que permita el acceso a los datos de los clientes y potenciales clientes en cualquier momento. La empresa utilizará las siguientes bases de datos, programas y certificados: • Bases de datos on-line de legislación, jurisprudencia, doctrina, bibliografía y formularios: Por ejemplo, Westlaw, La Ley y Sepín. • Programa de gestión de despachos; para controlar los datos de los expediente, su estado de tramitación, unir documentos, cálculo de honorarios, confección de minutas, cálculo de plazos procesales, control de las anotaciones de la agenda, generación de avisos automáticos, cálculo de intereses: Por ejemplo Lex tool, Gestión La Ley. • Certificado digital de ACA (autoridad de certificación de la abogacía), que nos permitirá realizar la tramitación certificada de documentos a través de correo electrónico con otros usuarios del certificado ACA, tramitar las autorizaciones para ejercer fuera de Galicia, acceso a la oficina virtual de Registradores para la presentación de libros y cuentas mercantiles; a la oficina virtual del Catastro para la realización de consultas y solicitud de certificaciones; a la oficina postal que permite el envío de telegramas, cartas y burofaxes a través de internet; obtención de pases a cualquier centro penitenciario del territorio español; envío de e-mensajes que nos brinda la posibilidad de realizar envíos masivos de fax, sms y sms certificados desde nuestro ordenador. • Lexnet, sistema de comunicaciones electrónicas que permite la comunicación bidireccional de las oficinas judiciales con los distintos operadores jurídicos. El abogado puede presentar de forma directa los escritos a los Juzgados en los procedimientos en los que no se necesita procurador, recibiendo la notificación de recepción del escrito por parte de la plataforma LexNET y la posterior notificación del traslado al Órgano Judicial correspondiente Además, la empresa dispondrá de una página Web para prestar servicios, promocionarse y estar en contacto con los clientes, en ella figurará: Un portal legal dedicado al derecho administrativo (urbanismo, medioambiente y mediación y arbitraje); legislación relacionada con las áreas de especialización del despacho, noticias, enlaces a los blogs y publicaciones del despacho; información sobre los cursos y conferencias sobre las especialidades del despacho, organizados tanto por el propio despacho, como por terceros; posibilidad de efectuar consultas on-line; honorarios; enlaces a boletines oficiales, administraciones públicas y foros.



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3. Actividad de la empresa

3. Actividad de la empresa

3.1

Servicios a prestar por el despacho

Las áreas de servicios de asesoría jurídica a prestar por NANSE JURÍDICO, S.L. son las siguientes: A)

DERECHO ADMINISTRATIVO:

I.

Procedimientos administrativos: • Solicitudes a la administración. • Recursos (reposición, alzada, revisión, etc.) • Procedimientos sancionadores (multas, cierres de locales, licencias, etc.)

II.

Procedimientos judiciales: • Procedimientos abreviados (ante Juzgados de lo Contencioso-Administrativo, o Juzgados Centrales de lo Contencioso Administrativo) • Procedimientos ordinarios (ante Tribunales Superiores de Justicia o la Sala de lo Contencioso Administrativo de la Audiencia Nacional) • Apelaciones y otros recursos.

B)

DERECHO URBANÍSTICO:

I.

Planeamiento Urbanístico:

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• Alegaciones y recursos contra planeamiento urbanístico. • Normas subsidiarias de Planeamiento, Planes parciales, Planes especiales de reforma interior, Estudios de detalle. • Redacción y coordinación de la tramitación de Planes de sectorización, Planes parciales, Planes especiales de reforma interior, Estudios de detalle. • Redacción de modificaciones de Plan general de ordenación urbana, Normas subsidiarias de planeamiento, Planes parciales y Planes especiales. • Redacción y modificación de Planeamiento urbanístico. II.

Gestión urbanística: • Juntas de compensación (constitución, gestión y secretaría). • Redacción de bases y estatutos. • Iniciativa para adoptar sistema de compensación. • Estudio de viabilidad urbanística.



• Coordinación redacción de la documentación: Plan de sectorización, Plan parcial o Plan especial, bases y estatutos, Proyecto de urbanización, documentación ambiental, estudio de sostenibilidad económica y, en su caso, Proyecto de reparcelación o convenio de gestión. • Presentación de iniciativa ante el Ayuntamiento. • Gestión y coordinación de la iniciativa hasta su aprobación. III. Programa de Actuación Urbanizadora (PAU). • Coordinación de la redacción de la Alternativa Técnica. • Presentación en el Ayuntamiento. • Contestación alegaciones y requerimientos. • Redacción de proposición jurídico-económica y propuesta de convenio. • Apertura de plicas. • Asesoramiento en firma de convenio y depósito de garantías. • Redacción del proyecto de reparcelación. • Constitución de agrupaciones de interés urbanístico. • Proyectos de compensación y Proyectos de reparcelación. IV. Estudio e investigación registral y administrativa de titularidades, cargas y superficies para su regularización y reconocimiento. V. 28

Licencias en Ayuntamientos: • Redacción de proyectos. • Solicitud y tramitación de licencias (licencias de obras, actividad…)

VI. Entidades urbanísticas de conservación: • Redacción de estatutos. • Constitución. • Gestión y secretaría de Entidad urbanística. VII. Disciplina urbanística: • Legalización de obras y actividades en funcionamiento. • Recursos contra sanciones por infracciones urbanísticas. C)

DERECHO LABORAL:

I.- Para empresas: • Asesoramiento en modalidades de contratación más beneficiosas para la empresa. • Análisis de la situación laboral de la empresa y elaboración de informe; valoración de las modalidades contractuales, del cumplimiento de los requisitos exigidos tanto por la normativa como por los convenios colectivos. • Confección de contratos laborales, con inclusión de cláusulas específicas para las



necesidades de la empresa cliente • Redacción de convenios colectivos de empresa. • Asesoramiento en las sanciones disciplinarias a los trabajadores y redacción de las comunicaciones. • Despidos disciplinarios y objetivos: asesoramiento y tramitación. • Tramitación de expedientes de regulación de empleo (E.R.E.S.). • Reclamaciones previas a la vía laboral. • Tramitación de recursos frente a la Seguridad Social, Inspección de trabajo, INEM. • Representación en Actos de Conciliación en el SMAC y representación y defensa en juicio. • Asesoramiento ante inspecciones laborales: asistencia, defensa, contestación a requerimientos, liquidaciones y recursos. • Tramitación de subvenciones y ayudas a la contratación • Auditorías laborales. Vigilancia del cumplimiento por la empresa de las obligaciones laborales y de seguridad en social en plazo y forma. II.- Para trabajadores: • Reclamaciones frente a la empresa por movilidad geográfica, modificación sustancial de las condiciones del contrato de trabajo, sanciones disciplinarias, vacaciones, clasificación profesional. • Representación y defensa del trabajador en procedimientos de despido. 29

• Reclamaciones de cantidad a la empresa. • Asesoramiento al trabajador en caso de dimisión y realización de la comunicación. • Asesoramiento y tramitación de extinciones indemnizadas del contrato de trabajo por voluntad del trabajador. • Redacción de cartas y comunicaciones del trabajador a la empresa. • Reclamaciones por accidentes de trabajo. • Tramitación de prestaciones ante la Seguridad Social y el INEM: jubilación, incapacidad permanente, maternidad, prestaciones por desempleo… • Reclamaciones y recursos derivados de la solicitud de prestaciones. • Solicitud de prestaciones ante el Fondo de garantía salarial (FOGASA). • Reclamación de indemnizaciones. • Demandas frente a la empresa por acoso laboral. • Procedimientos para la tutela de la libertad sindical. • Redacción y tramitación de denuncias frente a la Inspección de trabajo. • Tramitación de permisos de trabajo y residencia.



D)

DERECHO MERCANTIL:

I.- Constitución de sociedades: • Estudio y asesoramiento sobre la modalidad societaria de la empresa, forma de administración, otorgamiento de poderes, etc… • Solicitud de denominación y posterior inscripción en el Registro Mercantil. • Redacción de los estatutos sociales. • Tramitación de la elevación a público en la notaría de la constitución. • Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. • Obtención del Código de Identificación Fiscal, alta en censos y Actividades Económicas en Hacienda. • Libro de Visitas. • Solicitud de Licencia al Ayuntamiento. • Inscripción de la empresa en la Seguridad Social, TA 6, alta como autónomo y si es el caso, alta de los trabajadores. • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos documentados. MOD. 600 • Tramitación de ayudas y subvenciones. II.- Derecho de sociedades: • Asesoramiento y realización de ampliaciones de capital, fusiones. 30

• Disolución y liquidación de sociedades. III.- Derecho concursal: • Asesoramiento en fase pre-concursal. • Solicitud de concurso y representación y defensa del cliente en el mismo. • Responsabilidad de administradores. • Preparación del convenio con acreedores. • Asesoramiento a la administración concursal. • Expedientes de regulación de empleo. • Asesoramiento en fase de liquidación. • Estructuración de inversiones en activos y pasivos concursales.



3.2

Factores clave de éxito

Los factores clave de éxito para la empresa están determinados por los siguientes elementos: • Atención personalizada al cliente: El objetivo de la empresa será el de conseguir, no sólo captar a los clientes, sino fidelizarlos. Para ello, las promotoras se encargarán de la comunicación con las principales empresas clientes y al resto de los clientes se les designará a un trabajador que será el que conozca en detalle la situación de la empresa y le ofrecerá el mejor asesoramiento de forma individual. • Trabajo en equipo de ambas promotoras para un enfoque global: Todo el personal debe tener una idea aunque sea somera de los asuntos que se tramitan en el despacho, ya que así se pueden detectar otras necesidades de los clientes que puedan ser cubiertas por los servicios del despacho. • Discreción. La importancia de los temas a tratar para los clientes y lo confidencial de la información hacen de la seriedad y la discreción de promotores y trabajadores un factor de éxito de la empresa. • Implantación de un sistema de gestión de calidad. La empresa implantará un sistema de calidad de acuerdo con los requisitos de las norma ISO 9001. Esto es muy importante, no sólo por los beneficios que se derivan de la implantación de este sistema, sino también por la garantía que se ofrece a los posibles clientes. • Formación: El personal de la empresa tendrá una formación acorde con su puesto de trabajo y complementaria con la de los demás trabajadores. Además, Nanse jurídico S.L fomentará la formación continua entre los trabajadores para que estén permanentemente actualizados respecto a la aprobación de nuevas leyes, los cambios jurisprudenciales, nuevas tendencias doctrinales, etc. y disponiendo siempre en la empresa de material de consulta: bases de datos on-line, legislación, manuales,… • Imagen y prestigio del despacho: Para conseguir que los clientes perciban una buena imagen de la empresa y de su nombre, la empresa ofrecerá calidad, una imagen cuidada del negocio y un trato personalizado y exquisito a los clientes. • Utilización de los soportes técnicos más avanzados: Nanse jurídico S.L. dispondrá de un software adecuado y competitivo, además de tener todos los equipos informáticos necesarios y en perfectas condiciones. • Grado de especialización: empresa especializada en derecho laboral, concurso de acreedores, derecho de los consumidores y procedimiento sancionador. • Buena selección de los profesionales subcontratados: Se contratarán a los mejores profesionales, ya que en muchos casos van a influir de forma decisiva en la percepción final del cliente de la calidad del servicio. • Asesoramiento personalizado: Que nos permita ofertar al cliente los servicios idóneos para su caso concreto: actividad de la empresa, número de trabajadores, situación económica… • Clientes satisfechos que recomienden la empresa: En el sector de los servicios jurídicos ésta es sin duda la mejor forma de promoción. Modelo de Plan de Negocio


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• Formación continua: Tanto de las dos promotoras como de los futuros trabajadores que se puedan ir incorporando al despacho. • Ubicación de la empresa: La empresa estará ubicará en la calle Hórreo que es una calle céntrica de Santiago de Compostela que une este municipio con el centro neurálgico de la ciudad, además de contar a unos metros con el vial que une en las proximidades con el Polígono Industrial del Tambre y el Polígono Costa Vella de Santiago de Compostela, así como con el Polígono Industrial del Milladoiro, donde se concentran multitud de empresas y negocios. Así como, dicho vial comunica directamente con las instalaciones centrales de la Xunta de Galicia.

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4. El proceso de presentación del servicio

4. El proceso de presentación del servicio 4.1

Determinación del proceso de prestación del servicio

El proceso a seguir por Nanse jurídico, S.L. en la prestación de todos sus servicios es el siguiente: • Labor comercial.- Contacto con potenciales clientes, particulares y básicamente medianas y pequeñas empresas que tengan trabajadores pero que no tengan un departamento de recursos humanos, con la finalidad de dar a conocer los servicios ofrecidos por el despacho, exponiendo las carencias que suelen padecer las empresas en el ámbito del asesoramiento laboral y los beneficios que le va a reportar que su empresa cuente con un asesoramiento permanente y altamente especializado. • Propuesta de servicios y presupuesto.- Propuesta de servicios profesionales tanto de forma genérica, dándoselos a conocer a los clientes por si pudiese necesitarlos en un futuro, como de forma concreta para su empresa. • Entrega de presupuesto previo a la prestación del servicio. • Prestación final del servicio ofrecido. El desglose de los servicios prestados por Nanse Jurídico, S.L. es el siguiente: 35

DERECHO ADMINISTRATIVO: Las Administraciones Públicas actúan con sometimiento pleno a la Ley y al Derecho, teniendo todos los ciudadanos el derecho no sólo de dirigirse a ella, realizando las solicitudes para las que están facultados de conformidad con el ordenamiento jurídico, sino también de oponerse a su actuación cuando la misma no sea adecuada a Derecho. Finalizada la vía administrativa, los ciudadanos pueden, en su caso, acudir a los órganos jurisdiccionales. Es por ello, que los servicios prestados comprenden tanto los procedimientos administrativos en sí mismos como contencioso-administrativos frente a las distintas Administraciones Públicas. Así, de acuerdo con los servicios anteriormente expuestos: I. Procedimientos administrativos: II. Procedimientos judiciales: Los servicios se desglosan en los siguientes: 1º. Recursos administrativos y procesos para defenderse de las administraciones públicas como procesos contencioso-administrativos, recurso de amparo, etc. 2º. Recursos y procesos ante la Administración y tribunal de las Comunidades Europeas.



3º. Bienes públicos: dominio público, aguas, puertos, aeropuertos, minas, montes, carreteras, patrimonio histórico, etc. 4º. Relaciones de las Administraciones públicas con los ciudadanos: seguridad ciudadana, sanidad, enseñanza, urbanismo, medio ambiente, transporte, comunicaciones, deportes, cultura, comercio, industria, turismo, sistema financiero, etc. 5º. Organización del Estado y de las restantes administraciones públicas, Comunidades Autónomas, provincias, municipios, corporaciones profesionales, cámaras y organismos autónomos, etc. 6º. Relaciones de las administraciones con sus funcionarios, empleo público o función pública. 7º. Actos de las administraciones, los contratos que celebran, los procedimientos administrativos, las clases de actividad de las administraciones públicas, policía, fomento, servicio público, actividad sancionadora y actividad arbitral. 8º. Actuaciones de la administración pública que afectan a la ordenación y desarrollo de espacios urbanos así como a las medidas adoptadas para su realización. DERECHO URBANÍSTICO: Asesoramiento sobre cualquier actuación de la Administración pública que afecta a la ordenación y desarrollo de espacios urbanos así como a las medidas adoptadas para su realización, procedimientos de expropiación, licencias... defendiendo Los intereses de los afectados o interesados en todo aquello relacionado con los planes de ordenación urbanística. 36

Concretamente, se llevará a cabo el asesoramiento y gestión de cualquier trámite relacionado con el Urbanismo. Destacando los siguientes servicios, anteriormente expuestos: I.- Planeamiento Urbanístico. II.- Gestión urbanística. III.- Programa de Actuación Urbanizadora (PAU). IV.- Estudio e investigación registral y administrativa de ficies para su regularización y reconocimiento.

titularidades, cargas y super-

V.- Licencias en Ayuntamientos: VI.- Entidades urbanísticas de conservación: VII.- Disciplina urbanística. DERECHO LABORAL: Se debe diferenciar entre los servicios que se prestarán a las empresas y en el que se prestará a los particulares. I.- Empresas: I.1. Asesoramiento y auditoría laboral: a) En un primer momento se realizará una auditoría laboral de la empresa. Para ello será precisa toda la documentación necesaria: modelos TA.6 (alta del em-



presario en la Tesorería General de la Seguridad Social), TA.1 (afiliación de los trabajadores) y TA.2 (altas, bajas y variación de datos de los trabajadores en la TGSS), TC-1 (boletines de cotización), TC-2 (relación nominal de trabajadores), modelos 110 y 190 (declaración trimestral de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF y resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, respectivamente), contratos de trabajo, nóminas, documentos de cotización de los trabajadores autónomos, calendario laboral, horarios, plan de prevención de riesgos, … b) Una vez comprobada toda la documentación, se realizará un informe en el cual se reflejarán las incidencias que se hayan observado, con los pasos a realizar para resolverlas; análisis de los contratos laborales y recomendaciones relativas a las modalidades de contratación más beneficiosas para la empresa y establecimiento de una política de contratación. c) Asesoramiento continuado de la empresa mediante el envío de comunicaciones con las novedades en el ámbito laboral y de la Seguridad Social. d) Cuando la empresa proceda a sancionar disciplinariamente al trabajador, se solicitará que comunique los hechos, indicándosele así posteriormente cuáles son las posibles sanciones por la infracción cometida, junto con la posterior comunicación de la sanción al trabajador. e) En el caso de despido, asesoramiento a la empresa sobre el tipo de despido a efectuar, objetivo, disciplinario, con reconocimiento de la empresa. Redacción posterior de la carta de despido y el documento de saldo y finiquito. 37

I.2. Asistencia jurídica: Solicitud de toda la documentación relativa al asunto a llevar por el despacho. En el caso de reclamaciones por despido, sanciones disciplinarias o cantidades, acudiremos al acto de conciliación en el SMAC y en su caso, ejerceremos la defensa del cliente en la vía judicial. En las inspecciones de trabajo acudiremos en representación de la empresa. En los expedientes administrativos ante la TGSS efectuaremos las alegaciones y los recursos necesarios. II.- Clientes particulares: II.1. Consultas. • Solicitud de la documentación precisa del asunto en cuestión. • Solicitud de prestaciones ante la Seguridad Social, el INEM y el FOGASA Se verificará que la persona cumple los requisitos necesarios para ser beneficiario de la prestación, cubriendo posteriormente los formularios necesarios para formular la solicitud, acompañándolos de los documentos requeridos. Se seguirá la tramitación hasta la concesión. En caso de denegación se interpondrán los recursos necesarios.



II.2. Asistencia jurídica En el caso de reclamación del trabajador por despido, cantidades, sanción disciplinaria, accidente laboral, se le solicitará toda la documentación relativa a la base de la reclamación, planteando el procedimiento en colaboración con el reclamante, sentando los hechos y la prueba con la que se cuenta para dar base a la pretensión. Finalmente, preparación de la demanda y acudir a los actos de conciliación y juicio, en representación y defensa de la parte actora. DERECHO MERCANTIL: I.- Constitución de sociedades: Reunión con los futuros socios para determinar la forma societaria más conveniente, posteriormente, se procederá a la redacción de los estatutos sociales y la minuta de la escritura de constitución de la sociedad, con el consiguiente otorgamiento de escritura pública. En cuanto sea entregada esta última, se liquidará el impuesto de transmisiones patrimoniales, a través del modelo 600 y se depositará la escritura en el Registro Mercantil para su inscripción. II.- Derecho de sociedades: II.1. Ampliaciones de capital:

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Reunión con los administradores para valorar cual es la modalidad de aumento de capital más adecuada para su caso. Preparación de la convocatoria de la junta general para votar el aumento de capital, redacción del informe de los administradores cuando sea necesario; en el caso de que no se conozca de antemano la voluntad de los socios o en casos conflictivos se debe acudir a la junta general. Si el acuerdo de aumento de capital es aprobado, se llevará el acuerdo a la notaría para proceder su elevación a público y posteriormente, se liquidará el impuesto de transmisiones patrimoniales y se presentará la escritura en el Registro Mercantil para su inscripción. II.2. Fusiones: Redacción del proyecto común de fusión y depósito de éste en el Registro Mercantil, preparación del informe de los administradores explicando el proyecto de fusión, colaboración en el informe de expertos sobre la fusión. Preparación de la convocatoria y asistencia a la juntas de las distintas sociedades para la aprobación del balance final de fusión. Convocatoria de junta para la aprobación del acuerdo de fusión, preparación de toda la documentación necesaria para poner a disposición de los socios, asistencia a la junta, una vez aprobado el acuerdo tramitaremos su publicación en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. Elevación del acuerdo de fusión a escritura pública y publicación en el Registro Mercantil. II.3. Disolución y liquidación de sociedades: Preparación de la convocatoria de la junta para votar la disolución de la sociedad, asistencia a la junta y redacción del acta, en caso de que el acuerdo de disolución no se aprobase y existiese causa legal o estatutaria para la disolución, preparación de la demanda



para solicitar la disolución judicial de la sociedad. Una vez disuelta se elevará a público el acuerdo y se procederá a su inscripción en el Registro Mercantil. Una vez abierta la fase de liquidación, se asesorará a los liquidadores en la realización de las operaciones sociales pendientes, en el cobro de los créditos y el pago de las deudas, se formulará el balance final de liquidación y se procederá a convocar junta para aprobar ese balance final, si es aprobado y nadie procede a su impugnación, se procederá a abonar a los socios la cuota de liquidación; una vez efectuado el pago se procederá a efectuar la minuta de escritura pública de extinción de la sociedad, la cual una vez otorgada ante notario y previa liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales, será llevada al Registro Mercantil para que se efectúe la cancelación de los asientos registrales. II.4. Concurso de acreedores: Asesoramiento en fase pre-concursal; reunión con los administradores para determinar que existen los presupuestos objetivos para declarar la sociedad en concurso. Si finalmente la sociedad se encuentra en estado de insolvencia o este es inminente, se presentará la solicitud de concurso; se preparará propuesta de convenio y se presentará ante el Secretario judicial. Una vez sea convocada la junta de acreedores se asistirá a ésta. Si finalmente se aprueba judicialmente el convenio propuesto por la junta, se abrirá la fase de liquidación; se preparará un plan de liquidación ante el juez; durante la liquidación se presentarán trimestralmente ante el juez un informe del estado de las operaciones. Coordinación del pago a los acreedores concursales, hasta la rendición de cuentas y archivo del concurso. 39



4.2

Subcontrataciones

Nanse jurídico, S.L., subcontratará básicamente con otros profesionales para reforzar elementos específicos de su trabajo: • Un auditor de cuentas para la realización de los balances de las sociedades, asesoramiento en la confección de los informes que deben presentar los administradores a las juntas de socios, asesoramiento en el estudio de la documentación fiscal y contable de una sociedad. • Profesionales que elaboren informes periciales para su presentación como prueba en juicio. • Procuradores. Es un elemento fundamental para la calidad del trabajo hacer una correcta elección de los profesionales subcontratados, ya que en muchos casos van a tener un trato directo con el cliente y en algunos casos van a influir de forma determinante en el resultado final de nuestro trabajo. También es importante contar con el apoyo de una asesoría, tanto para que se encargue de la llevanza de nuestros asuntos fiscales y contables, como para en el caso de que empresas que contraten nuestro asesoramiento laboral estén también interesadas en que se encarguen de la gestión laboral de la empresa.

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Al inicio de la actividad y mientras no se alcance un volumen determinado de clientes en cartera e ingresos se subcontratará un servicio de secretaría virtual, que permitirá tener atendido el despacho cuando las dos promotoras no se encuentren en él y hasta que se proceda a la contratación de un trabajador para cubrir ese puesto. Otra de las funciones que serán subcontratadas son las de mantenimiento de los equipos informáticos, las revisiones puntuales por parte de personal cualificado evitarán averías y malos funcionamientos con la consiguiente afección a la actividad diaria. También serán subcontratados los servicios limpieza de la oficina, que se dejará en mano de empresas especializadas.



4.3

Aprovisionamientos

La oferta de proveedores de equipos informáticos (hardware), programas de gestión (software), bases de datos de jurisprudencia y legislación, consumibles informáticos y de papelería, manuales, revistas profesionales y mobiliario es abundante y existe una amplia gama de productos. La selección de proveedores se hará teniendo en cuenta la calidad de los productos y el precio, además de la forma de pago. Se valorará también la rapidez de las entregas y la entrega a domicilio gratuita. En el caso de los proveedores de equipamientos informáticos, se valorará principalmente la existencia de un buen servicio técnico e, incluso, que contemple la posibilidad de sustituirlo rápidamente por otro, si se avería en alguna ocasión. Además, se valorará que ofrezcan un servicio de mantenimiento anual y la posibilidad de alargar los plazos lo máximo posible.

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4.4

Procedimientos y controles de calidad

Existe la posibilidad de acudir a una consultora de calidad para que ésta implante un sistema de gestión de calidad, pero como cualquier negocio que comienza su andadura, lo más adecuado es comenzar sólo realizando gastos imprescindibles. Sin embargo, implantar un sistema de gestión de calidad es importante en un mercado en el que existe una numerosa oferta para conseguir una diferenciación de la competencia. En tanto, no se implanta el sistema de gestión de calidad podemos cuidar determinados aspectos que influirán en la satisfacción final del cliente: - Hoja de encargo: la cual será firmada por ambas partes, donde se recogerán con claridad y precisión los servicios contratados por el cliente y el coste de los mismos. - Protocolos de prestación del servicio y rastreabilidad o trazabilidad: la redacción de estos protocolos nos va a permitir desarrollar siempre del mismo modo la prestación del servicio, recibiendo todos los clientes siempre la misma calidad en el desarrollo del mismo. Además esto nos permitirá conocer la rastreabilidad de un asunto. Como por ejemplo, en la constitución de una sociedad desde que el cliente nos plantea su deseo de crearla hasta que le entregamos la escritura de constitución registrada, podremos conocer quién, cómo y en qué momento se efectuaron cada una de las fases del proceso. - Hacer un análisis objetivo de nuestras fortalezas y debilidades para poder implantar sistemas de corrección. 42

Pese a ello, la implantación de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) será un objetivo de NANSE JURÍDICO a medio plazo para poder adelantarse a los problemas y procurar mejoras continuas en todos los procesos. Así, atendiendo al rigor de la profesión de abogados, implantando un Sistema de Calidad se persigue la mejora continua del despacho. Los aspectos que contribuirán a que los resultados de la satisfacción del cliente sean positivos, serán la explicación sucinta de los trámites y pasos a dar en cada caso concreto, informándole de su expediente, puntualidad en los plazos, la anticipación a los problemas, la corrección en el trato y la comunicación sobre las distintas incidencias que surjan y las posibles soluciones que se planteen, así como la innovación. Las razones principales de la implantación de un Sistema de Calidad es la de una marca de distinción frente a la competencia. Los aspectos positivos de la implantación de un sistema de calidad para el despacho, son los siguientes: 1º.- Control de las fases de la prestación del servicio ofrecido. Gracias al Sistema de Calidad se puede conocer quién, de qué forma y en qué fecha se ha realizado todos y cada uno de los pasos para obtener dicha licencia. 2º.- Satisfacción de los clientes particulares y pequeñas y medianas empresas



3º.- Satisfacción del futuro personal a contratar por Nanse Jurídico, S.L. 4º.- Definición de los puestos de trabajo a desempeñar en el despacho. Cuando un trabajador se incorpore a Nanse Jurídico, S.L. se le hará entrega de la descripción de su puesto de trabajo, sabiendo perfectamente lo que tiene que hacer y cómo lo tiene que hacer. 5º.- Conocimiento de los puntos fuertes y débiles del despacho. La calidad final basada en la percepción del cliente, se evaluará según el seguimiento de la satisfacción, a partir de las encuestas proporcionadas a los clientes potenciales en el estudio previo de mercado y posteriormente a los clientes existentes, ya sea en persona o mediante los tests a los que tendrán acceso en la página web de NANSE JURÍDICO, S.L.

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Flujograma implantación de un SGC

IMPLANTACIÓN DE UN SGC

Decisión de implantar un SGC

Evaluación inicial de la empresa

Decisión del alcance del SGC

Definición de objetivos y política

Diseño de la documentación necesaria

Implantación del SGC

Evaluación del SGC

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Uso y mantenimiento

FIN

NO

¿Detección de no conformidades?

SI

Análisis de causas

Establecimiento de acciones

FIN



4.5

Niveles de tecnología aplicados en los procesos

Tecnología aplicada a la gestión La empresa contará con bases de datos on-line de legislación y jurisprudencia (Westlaw, La Ley y Sepin), un programa de gestión de despachos, el certificado digital de ACA y LexNet, como herramientas tecnológicas fundamentales de gestión de la empresa. Tecnología de Información y Comunicación (TICs) Finalmente, como último factor tecnológico, se incidirá especialmente en las TICs como factor a tener en cuenta en el desarrollo tecnológico de la empresa. I.- Página web: La web de Nanse jurídico, S.L. incluirá apartados genéricos: quienes somos (misión, visión, valores), servicios que ofrece, clientes importantes, medios técnicos de los que se dispone, ubicación (como llegar a la empresa), contacto, etc. La web además, contará con un gestor de contenidos que permita la modificación, eliminación y ampliación de los mismos, así como de estructura y diseño de la página. Asimismo, habrá una especial preocupación por el posicionamiento de la página en buscadores. Contará con enlaces al portal legal sobre derecho del consumidor y a los blogs. La web dispondrá además de una parte privada, con acceso únicamente a través de claves y desde donde los clientes podrán acceder a la Intranet, pudiendo consultar en cualquier momento los datos o situación de su expediente. El portal legal de Nanse Jurídico, S.L. tendrá noticias, legislación, sentencias, consejos y un foro sobre derecho, con enlaces a páginas de interés. En este portal podrán enviarse consultas sobre derecho de consumo, tanto de particulares como de empresas y también se podrá solicitar que se efectúen reclamaciones, demandas, etc... El plazo de respuesta será de 48 horas. II.- Blog: Donde se desarrollen temas relativos a las diversas áreas de especialización del despacho y colaboraciones de otros profesionales que puedan ser de interés tanto para nuestros clientes en cartera como para los potenciales. III.- Intranet corporativa: La Intranet tendrá como objetivo mejorar la gestión del conocimiento (por ejemplo, para alojar la documentación relativa a normativa aplicable, a la implantación y certificación de norma ISO, etc.) y de los documentos internos de la empresa (calidad, documentación técnica, circulares internas, noticias importantes, etc.). De esta forma, se facilitará la coordinación y la colaboración entre las responsables de las distintas áreas (laboral, mercantil, administrativo, etc…) Servirá además como medio de comunicación interdepartamental, gestión de control de accesos por usuarios/as/roles, lo que posibilitará la existencia de foros de debates internos, por ejemplo, cuando los servicios prestados a un cliente afecten a distintas áreas del despacho. Se prevé que contar con la intranet será valorado positivamente en el proceso de certificación de la norma de calidad.



45

IV.- Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad consistirán en automatizar las copias de seguridad, de tal forma que la intervención del personal de la empresa sea mínima. Para ello, existe la posibilidad de realizar copias de seguridad y grabaciones en soportes externos (DVD, CD, etc.), aunque lo más recomendable es que las copias de seguridad se alojen en un servidor externo, lo cual evitaría los riesgos de que los soportes se queden en el despacho. Además, se instalará un software antivirus en el servidor de red. El nivel de uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TICs) en el despacho perseguirá alcanzar la interoperabilidad. Así el nivel de empleo de las tecnologías se verá en las relaciones de NANSE JURÍDICO, S.L. con clientes, proveedores y otros agentes. 1º.- NIVEL BÁSICO: Se utilizarán las TICs clásicas (teléfono y fax) en la comunicación con los clientes, proveedores, la Administración Pública, etc. Así como también se utilizarán los PC´s con sus aplicaciones. 2º.- NIVEL DE CONECTIVIDAD: Se incorpora en todo caso el correo electrónico (mail) como medio de comunicación, y se empleará Internet como medio para dar a conocer el despacho profesional y los servicios que ofrece, así como facilitar información. 3º.- NIVEL DE VISIBILIDAD:

46

Las TICs y fundamentalmente Internet se utilizarán para comunicarse con futuros clientes, proveedores, etc… existiendo así un intercambio de información. 4º.- NIVEL DE INTEGRACIÓN: Se realizarán transacciones económicas (contratación del servicio de asesoramiento jurídico, pago o cobro de servicios, etc…) con clientes a través de Internet. 5º.- NIVEL DE INTEROPERABILIDAD: Finalmente se integrar todas las operaciones anteriores de la cadena (desde la contratación hasta la comunicación del resultado o finalización del servicio prestado), pudiendo entender y anticiparse a las necesidades de los clientes, personalizando los productos y servicios. El despacho contará con la siguiente tecnología: - Equipamiento informático (pc, pda, portátil, notebook, móviles de empresa), con sus respectivas licencias de programas informáticos y equipamiento de periféricos (impresoras, escáner). - Conexiones entre los diferentes equipos: red wifi y red lan. - Automatización de procesos productivos: bases de datos jurídicas, herramientas de gestión, etc. - Comunicaciones: Internet, correo electrónico, videoconferencias, chat y móviles de empresa.



- Presencia en Internet: página web propia presencial, gestión de contenidos, blog y TPV virtual. - Seguridad: antivirus, copias de seguridad diarias al finalizar la jornada laboral y normativa de seguridad (Ley Orgánica de Protección de Datos y Ley de Servicios de la Sociedad de la Información).

47



5. El mercado

5 . El mercado

En la elaboración de este apartado del Plan de Negocio, se trabajó con el Manual Práctico de la Pyme: Cómo realizar un estudio de mercado. [Más información en el epígrafe 0. Introducción: Modelos de Plan de Negocio]

5 .1

Definición del mercado

5 .1 .1 Perfil de cliente Los segmentos de mercado de Nanse jurídico, S.L. serán los siguientes: 1. Clientes particulares. Estos clientes se pondrán en contacto con la empresa para solicitar servicios relacionados, principalmente, con reclamaciones –despidos, accidentes laborales, cantidades, acoso laboral, etc…- y comunicaciones a la empresa –reducción de jornada, excedencias, dimisiones, etc…-. Solicitud de prestaciones frente a la Seguridad Social, INEM y FOGASA. Reclamaciones derivadas de la denegación de las anteriores prestaciones, etc… Asimismo en el campo administrativo, destacarán las solicitudes urbanísticas, sanciones urbanísticas, solicitudes de arbitraje de consumo y transporte, etc... 2. Pequeñas y medianas empresas ya en funcionamiento. Estas empresas solicitarán, básicamente, los servicios de asesoramiento laboral, medioambiente, urbanismo, mediación y arbitraje, asistencia jurídica, asesoramiento en ampliaciones de capital y fusiones, asistencia jurídica en el concurso de acreedores y en la disolución y liquidación de la sociedad. 3. Pequeñas y medianas empresas de nueva creación. Estas empresas solicitarán, básicamente, los servicios de constitución de sociedades, asesoramiento mercantil, urbanístico y medioambiental. 4. Administración pública. Los contratos con la administración pública se realizarán a medio/largo plazo, cuando la empresa tenga currículo suficiente como para poder presentarse a concursos o licitaciones. Las empresas clientes de Nanse jurídico, S.L. serán principalmente de su entorno geográfico cercano ya que, aunque su ámbito de actuación puede abarcar todo el país, en principio es recomendable tratar de generar una cartera de clientes que se hallen próximos para evitar grandes desplazamientos, ya que éstos implican que aumente la necesidad de contratar una persona para que esté físicamente en el despacho, lo cual trataremos de evitar al inicio de nuestra andadura. MODELO DE PLAN DE NEGOCIO


51

Los clientes particulares podrán ser del entorno cercano, los que acudan a consultar al despacho; o de cualquier rincón, ya que podrán realizar consultas a través del portal legal de derecho del consumidor. El ámbito de actuación de la empresa se centrará básicamente en la Comarca de Santiago (Santiago de Compostela, Val do Dubra, Ames, Brión, Teo, Vedra e Boqueixón), Comarca del Sar (Dodro, Padrón y Rois) y Comarca del Barbanza (Boiro, Pobra do Caramiñal, Rianxo y Ribeira), ya que a todas ellas extienden su jurisdicción los juzgados de lo social y de lo contencioso administrativo de Santiago de Compostela, donde se desarrollarán una gran parte de nuestros servicios.

5.1.2 Estomación de ventas Para la realización de una estimación de ventas, se ha tenido en cuenta el número de habitantes y de empresas por tramo de empleados existente en la zona, es decir, la tipología de clientes. Según datos del INE de 2010, la población se distribuye de la siguiente forma: Cuadro 3.- Población de la zona de actuación

Santiago de Compostela

52


94.824

Ames

27.900

Boqueixón

4.444

Brión

7.347

Teo

17.940

Val do Dubra

4.386

Vedra

5.052 Sar

16.938

Dodro

3.017

Padrón

8.985

Rois

4.936 Barbanza

68.264

Boiro

19.076

Pobra do Caramiñal

9.858

Rianxo

11.826

Ribeira

27.504 Zona de actuación

161.893

247.095

Fuente: Padrón municipal de habitantes. Instituto Nacional de Estadística.

Por lo que se refiere a las empresas, a continuación mostramos el número de empresas existente en la zona por tramo de empleados: Modelo de Plan de Negocio


Cuadro 4.- Nº de empresa por tramo de empleados y comarca

10 a 19

20 a 49

50 a 99

Más de 100

589

374

229

74

39

108

57

23

22

8

2

3.481

374

156

96

50

12

5

16.635

1.805

802

493

301

94

46

Total

0a2

14.811

Sar Barbanza


TOTAL Comarcas

3a5

6a9

12.183

1323

1191

971

4174 20.176

Fuente: IGE. Explotación do directorio de empresas e unidades locais.

Las estimaciones de venta para el primer año se indican en la siguiente tabla. Cuadro 5.- Estimación de ventas por servicios primer ejercicio

TIPO DE SERVICIOS

Precio mes

Precio Serv.

Unidades / Año

€ / Año

Consultas

60 €

50

3.000,00 €

Consultas a través de página web

20 €

100

2.000,00 €

Asesoramiento Laboral empresas

- €

0-10 trabajadores

150 €

5

750,00 €

11 a 25 trabajadores

250 €

3

750,00 €


500 €

1

500,00

> 50 trabajadores

700 €

1

700,00

4

2.400,00 €

Expedientes de regulación de empleo

600 €

Expedientes disciplinarios

- €

Falta leve

150 €

4

600,00 €

Falta grave

200 €

5

1.00,00 €

Falta grave

400 €

2

800,00 € - €

Inspección de trabajo Redacción escrito de denuncia

200 €

10

2.00,00 €

Intervención y asesoramiento ante Inspección Trabajo

200 €

15

3.000,00 €

Tramitación prestaciones ante la Seguridad Social

300 €

15

4.500,0 €



53

TIPO DE SERVICIOS

Precio Serv.

Unidades / Año

€ / Año

Despidos

Mínimo 400,00 €

5

6.000,00 €

Reclamaciones de cantidad

Mínimo 400,00 €

15

6.00,00 €

Extinción del contrato por voluntad del trabajador

Mínimo 400,00 €

5

2.000,00 €

Solicitud de prestaciones ante el FOGASA

150 €

8

1.20,00 €

Mínimo 3000,00 €

5

15.0000 €

Constitución de Sociedades

1.200 €

6

7.200,00 €

Disolución y liquidación de Sociedades

1.500 €

4

6.00,00 €

Procedimiento sancionador Sanciones pecuniarias

Mínimo 300,00 €

50

15.000,00 €

PRECIO HORA ABOGADOS SOCIOS

100 €

400

40.00,00 €

PRECIO HORA ABOGADOS ASOCIADOS

75 €

Concurso de Acreedores

54

Precio mes

- € TOTAL

145.400,00

Las condiciones de pago varían en función del tipo de cliente. Los particulares suelen acudir para casos determinados, siempre se cobrará la primera consulta al cliente, en caso de que posteriormente se tramite su reclamación o solicitud se puede descontar esa primera consulta del precio final; a la firma de la hoja de encargo se solicita el pago de una provisión de fondos para cubrir los gastos de la tramitación del procedimiento, será aproximadamente del 50 % del precio del servicio. El abono se realizará mediante pago al contado. Las empresas abonarán los honorarios de diferente modo en caso de que tengan un asesoramiento continúo se cobrará éste mensualmente mediante giro en la cuenta del cliente. Si los servicios que se requieren son puntuales, se procederá como en el caso de particulares. Finalmente las consultas que se efectúen a través del portal de derecho se abonarán a través de tarjeta de crédito o transferencia bancaria, el pago habrá de verificarse antes de proceder a la prestación del servicio. La actividad de la empresa apenas se va a ver afectada por la estacionalidad: habrá un descenso del trabajo en el mes de agosto, ya que es el mes en la que mayoría de las empresas y la administración pública disminuyen su actividad y además es inhábil a efectos judiciales. Modelo de Plan de Negocio


5.2

Evolución y previsiones del mercado

Como se ha indicado en el epígrafe sobre el contexto socioeconómico el sector de las empresas que ofrecen servicios a otras empresas está en alza. Teniendo en cuenta que según el Consejo General de la Abogacía el censo de letrados en la CCAA de Galicia es de 5.829, y que se han suprimido los criterios orientadores de honorarios de los Colegios de Abogados, unido a la crisis económica pueden producir una guerra de precios. Para evitar sus consecuencias y puesto que apenas existen despachos especializados en la Comunidad autónoma, que hay muchos despachos tradicionales que ya cuentan con una amplia cartera de clientes y un prestigio que les permite copar la mayor parte de los grandes asuntos; el mercado debe evolucionar hacia una mayor especialización que permita competir frente a esos grandes despachos ofreciendo una gran calidad en el servicio. En cuanto a la evolución del número de empresas gallegas que refleja el Directorio Central de Empresas (DIRCE) para el epígrafe del CNAE 74.1, el análisis de los datos refleja un crecimiento medio interanual del 2,8%. Cuadro 6.- Gráfica número de empresas, Galicia, 2000-2009 (unidades) 12.000 10.000 8.000 6.000

55

4.000 2.000 0

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Año 6

Año 7

Año 8

Año 9

Año 10

Fuente: Directorio Central de Empresas (DIRCE). Instituto Nacional de Estatística(INE).

Al igual que sucedió para el conjunto de España, el sector registró un crecimiento espectacular en el número de empresas durante este período. No obstante, desde 2008, la tendencia decreciente ha incrementado en la Comunidad gallega, lo que pone de manifiesto que esta actividad se ha resentido en nuestra Comunidad por la desaceleración económica. La pequeña dimensión de las empresas españolas y su bajo número de trabajadores fomenta la externalización del servicio de asesoría y gestoría lo que redunda en el beneficio del sector. Como contrapartida la competencia es muy elevada y la guerra de precios es habitual. La inestabilidad de la actual coyuntura económica y financiera, por tanto, no aconseja efectuar previsiones ni siquiera a corto o medio plazo, aunque cabe vaticinar un crecimiento leve o moderado en 2009.

Este dato es el reflejo de que el sector servicios a empresas, donde está encuadrada esta actividad, depende en gran medida de la coyuntura económica, ya que las empresas realizan un Modelo de Plan de Negocio


proceso de reajuste de gastos, reduciendo los servicios exteriores que tienen contratados, en las situaciones de recesión económica. En cuanto al número de concursos presentados en los Juzgados de lo mercantil han aumentado en el período 2008-2009, según estadística publicada por el Consejo General del Poder Judicial un 57, 1 %. En la jurisdicción social ha habido un aumento del 17,36 % de los asuntos ingresados. En cuanto a las disoluciones y liquidaciones de sociedades, como dato significativo señalar que según el INE en el año 2008 se dieron de baja 62.696 empresas, frente a las 99.711 del 2010.

56



5.3

La competencia

La competencia entre las empresas de esta actividad es cada vez mayor. Esto hace que, al cabo de cierto tiempo, cada vez resulte más complicado retener a un cliente debido a la creciente oferta de servicios jurídicos. Es por ello que los planes de fidelidad, sin olvidar los de captación, empiezan a cobrar toda su importancia. Los principales competidores de un despacho profesional se dividen en dos grupos diferenciados en función de la titularidad del sector: SECTOR PRIVADO: • Otros despachos: despachos profesionales o no, similares al que se describe en este proyecto y que ya cuentan con muchos contactos. En la zona donde se va a establecer la empresa existen actualmente 108 despachos que prestan servicios jurídicos. • Asesorías de empresas: en la zona existen 46 asesorías que ofrecen dichos servicios. • Asesorías fiscales y laborales: en la zona existen 33 asesorías de este tipo. • Asesorías jurídicas: en la zona existen 4 asesorías que ofrecen servicios. • Consultoras no especializadas: hay agencias y empresas consultoras que, para incrementar su volumen de negocio y abarcar un mercado más amplio, prestan servicios relacionados con el ámbito laboral. Además de los temas laborales, se ocupan de temas fiscales y contables, entre otros. • Profesionales independientes: Prestan el mismo servicio que una asesoría aunque quizá no con las mismas garantías. 57

SECTOR PÚBLICO: • Ayuntamientos: Todos los municipios cuentan con la figura de un agente de empleo que tiene entre sus funciones la de asesorar a las empresas ya en funcionamiento sobre ayudas y subvenciones, también cuentan con departamentos jurídicos como por ejemplo los Centros de información y asesoramiento a la mujer.

5.3.1 Diferencias respecto a los productos y/o servicios de la competencia NANSE JURÍDICO, S.L. ofrecerá un servicio permanente y una solución global en asesoramiento para las empresas clientes y clientes particulares propiamente dichos que les añadirán valor, permitiéndoles economizar recursos, costes y tiempo que pueden dedicarse al verdadero negocio. Además, teniendo en cuenta que la imagen del sector no es buena, puesto que los errores en la gestión repercuten en una sensación general de que la calidad de los despachos es baja; Nanse Jurídico, S.L. buscará la diferenciación en la implantación de procedimientos que aseguren la calidad de servicio en todos los procesos. Otro de los factores de diferenciación será el uso de un lenguaje sencillo con el cliente, transmitiéndole la información necesaria con terminología comprensible, evitando en la medida de lo posible el uso de palabras técnicas que puedan complicar la comunicación.



Además, se ofrecerá una accesibilidad total al cliente o a pequeña o mediana empresa cliente, es decir, el cliente podrá consultar toda la información de su expediente en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por último, otro gran factor diferencial es el precio, ya que Nanse Jurídico, S.L. ofrecerá unos honorarios ajustados e, incluso, estudiará la oferta de una tarifa única para los abonados al asesoramiento integral.

58



5.4

Análisis DAFO

El análisis DAFO ayuda a tomar decisiones dentro del propio despacho con el máximo de información. DAFO son las siglas de Débilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades. El análisis completo consta de cuatro pasos: • Averiguar los hechos del entorno que son relevantes en el mercado. • Analizar internamente los puntos fuertes o débiles de nuestro despacho en contraposición con los hechos relevantes del mercado. • Combinar los hechos relevantes y los puntos débiles y/o fuertes para dilucidar si estos se pueden convertir en amenazas u oportunidades, o en algunos casos en ambas, dependiendo del tratamiento y la perspectiva que se les dé. • Concretar la estrategia a llevar a cabo por el despacho. Los hechos del entorno más relevantes son los siguientes: • La laboralización de los abogados. • Creación de despachos de servicio integral. • Aplicación de técnicas de marketing y gestión por parte de los despachos. • Sofisticación del cliente. • El precio como atributo de selección de abogados. • Aparición de medios específicos de comunicación para los abogados. • Aparición de profesionales no abogados que gestionan áreas funcionales en los despachos. Cuadro 7.- Análisis DAFO

DEBILIDADES

FORTALEZAS

Despacho nuevo que necesita hacerse un nombre

Publicidad vía internet, blog, artículos, …

Dificultades para captar los primeros clientes

Ubicación Promotoras motivadas, comprometidas y cualificadas Capacidad de dirección y organización Amplia oferta de servicios personalizados Establecimiento de estrategias de desarrollo y crecimiento

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

Alta competencia

Tendencia a colaborar con otras entidades, organizaciones, etc…

Cambio continuo de la legislación aplicable a los casos concretos

Bases de datos jurídicas actualizadas

Mercado saturado

Suplir necesidades insatisfechas Diversificación del mercado Amplia tipología de clientes Modelo de Plan de Negocio


59

6. La comercialización del servicio

6 . La comercialización del servicio

En la elaboración de este apartado del Plan de negocio, se trabajço con el Manual práctico de la Pyme: Como realizar un plan de marketing. [Más información en el epígrafe 0. Introducción: Modelos de Plan de Negocio]

6 .1

Presentación de la empresa

La empresa se denominará Nanse jurídico S.L. donde se pone de manifiesto el aspecto básico de la actividad de la empresa: la prestación de servicios jurídicos. Cabe destacar que Nanse fue diosa de la justicia, en la mitología mesopotámica, de ahí el nombre del despacho profesional. El logotipo estará compuesto por las iniciales N y J cada una de ellas sobre un plato de una balanza realizada con formas geométricas en un azul eléctrico que se irá degradando; la balanza se ha utilizado desde la antigüedad como símbolo de la justicia y del derecho, dado que representaba la medición a través de la cual se podía dar a cada uno lo que es justo y necesario. El logotipo se reproducirá en cualquier tipo de aplicación y publicidad, y en todo momento figurarán los datos de localización de la empresa (dirección, teléfono, página web, blog, artículos, publicaciones, correo electrónico y mapa de situación). Los presupuestos, facturas y, en general, la documentación de la empresa también estará identificada con los colores corporativos y el logotipo. Este negocio se regirá por el horario habitual para los despachos de abogados, que comprenderá desde las 10:00h a las 14:00h y de 17:00h a 20:00h; aunque podrá variar según las preferencias de la empresa y/o las necesidades de los clientes. Aunque básicamente el horario de atención al cliente y concesión de citas será en horario de tarde, ya que habrá mañanas en que se deberá acudir al juzgado y a las administraciones públicas. Cabe destacar que la página web y las consultas on line se pueden realizar por los clientes las 24 horas del día.

MODELO DE PLAN DE NEGOCIO


63

6.2

Prescriptores

Los principales prescriptores de Nanse jurídico S.L serán los propios clientes que recomiendan entre sus conocidos los servicios de su despacho de abogados. El “boca a boca” es fundamental en un universo empresarial tan atomizado y con una competencia elevada, sobre todo en el caso de una empresa que está abriendo mercado. Un segundo grupo de prescriptores son los profesionales con los que subcontrata el despacho –auditores de cuentas, peritos, procuradores- pues ellos tendrán sus propios clientes que pueden necesitar los servicios jurídicos de un despacho de abogados o incluso podemos ser a la vez subcontratados por dichos profesionales. Otro grupo pueden ser despachos de abogados que no cuenten la especialización necesaria para cubrir determinadas necesidades de sus clientes o asesorías/gestorías que carecen de un departamento jurídico y que necesitan subcontratar estos servicios. Las promotoras de Nanse jurídico S.L. intentarán establecer contactos para poder dar a conocer sus servicios. Por último indicar la importancia de las personas con capacidad de decisión o influencia en las empresas, como los directores de banco, funcionarios vinculados a subvenciones y consultores.

64



6.3

Acciones de promoción

Se debe poner de manifiesto en este punto que los Abogados, profesionalmente hablando, pueden efectuar publicidad de sus servicios y despachos conforme a lo establecido en la legislación vigente, en el Reglamento de Publicidad aprobado por la Asamblea General del Consejo General de la Abogacía de 19 de diciembre de 1997 y en las demás normas y acuerdos colegiales. Los elementos en las acciones de promoción y publicidad serán los siguientes: a) Web corporativa: Como ya se ha comentado, la página web será un elemento de vital importancia en la empresa, ya que será el escaparate no sólo de los servicios que presta, sino de la profesionalidad, la seriedad y el compromiso de Nanse jurídico S.L. con los clientes. Es muy importante porque los clientes pueden ponerse en contacto con el despacho a través de este medio y resolver sus dudas a la vez de pedir información sobre las diferentes gestiones que necesiten llevar a cabo. b) Portal legal de derecho: Al ser un portal altamente especializado en temas que pueden llegar a afectar a un gran número de personas y empresas, y el cual cuenta con la posibilidad de acceder de forma inmediata al servicio de consultas y reclamaciones, es una magnífica herramienta para dar a conocer el nombre del despacho a un elevado número de usuarios. c) Blogs: Cada una de las áreas de especialización del despacho contará con un blog donde las promotoras y otros colaboradores redactarán artículos sobre diferentes temas relativos a dichas especialidades. A ellos se podrá acceder a través de la página web, y además se procurará que otras páginas web de temática relacionada o dirigidas a potenciales clientes contengan enlaces a dichos blogs. d) Cursos: Se intentará organizar al menos un curso al año referente a alguna de las áreas de especialización del despacho en colaboración con otras entidades tanto públicas como privadas. También se puede promocionar el despacho y sus servicios colaborando en cursos organizados por terceros (por ejemplo el Colegio de Abogados de Santiago de Compostela). e) Conferencias: Organización y participación de conferencias organizadas por asociaciones de empresarios, consumidores, sindicatos, etc… f) Publicaciones: Colaboración con revistas especializadas en derecho y con otro tipo de publicaciones destinadas a potenciales clientes. g) Papel de empresa: El papel corporativo será reciclado, para transmitir a los clientes la preocupación y respeto por el medioambiente. Folios, catálogos y carpetas contarán con el logo (en la parte superior) y los datos de la empresa (en la parte inferior). h) Rótulo: será instalado en la entrada de la empresa. i) Directorios empresariales: Nanse jurídico S.L figurará en las guías telefónicas y directorios provinciales relacionados con esta actividad, tanto en papel como en Internet. Además, Google Maps Negocios ofrece la posibilidad de suscribirse de forma gratuita. Modelo de Plan de Negocio


65

j) Tarjetas corporativas: Las tarjetas, de reducido tamaño y en horizontal, tendrán como característica principal las portadas, que será la imagen o logotipo de la empresa. En las contraportadas se incluirán los datos de página web, contacto y localización de la empresa. k) Mailing: Es otra herramienta de comunicación también muy adecuada para este tipo de empresas, puesto que permite ofrecer al cliente los servicios de forma personalizada, pero sin el coste de la visita comercial. La responsabilidad de las distintas campañas promocionales y la publicidad recaerá sobre las promotoras, que irán variando los canales y medios de promoción en función de los resultados.

66

En la elaboración de este apartado del Plan de Negocio, se trabajó con el Manual práctico de gestión: Cómo calcular costes y elaborar presupuestos. [Más información en el epígrafe 0. Introducción]



6.4

Determinación del precio de venta

Como se ha citado a lo largo del plan, el precio viene determinado por la competencia, siendo además el factor clave de diferenciación más importante en época de crisis. En el caso de Nanse jurídico S.L. el precio de los productos varía en función de los siguientes factores: • Servicios prestados: Así, por ejemplo en los casos de consultas, solicitudes de prestaciones ante el INEM, SS y FOGASA, asesoramiento laboral continuado de empresas, constitución de sociedades, se puede establecer un precio fijo; en el caso de reclamaciones de los trabajadores se puede pactar un precio a tanto alzado o un porcentaje en función de las cantidades obtenidas. En el caso de concursos se establecerá como precio un porcentaje sobre el pasivo de la sociedad. En los demás casos procedimientos laborales, recursos, disolución y liquidación de empresas, ampliaciones de capital, fusión de sociedades, urbanismo, medioambiente, etc… se minutará por tiempo estableciendo en la hoja de encargo el precio por hora y las horas estimadas para efectuar el trabajo, en caso de exceder dicho crédito horario se firmará anexo a la hoja de encargo. • Modo de prestación del servicio Se tendrá en cuenta si es una consulta respondida a través de internet o de forma presencial o si la prestación del servicio requiere el desplazamiento a la empresa, al juzgado, a la administración, etc… • El volumen de trabajo se controlará mediante el establecimiento de un precio por hora de trabajo.



67

Se ofrece en todo caso una tabla detallada con las tarifas de referencia en el sector, es la siguiente: Cuadro 8.- Tarifas medias en el sector

TIPO DE SERVICIOS Consultas

70 €

Asesoramiento Laboral empresas

150 €


600 €

Expedientes disciplinarios

300 €

Inspección de trabajo

300 €


300 €

Despidos

% sobre cantidad obtenida





Solicitud de prestaciones ante el FOGASA Concurso de Acreedores

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Precio Serv.

150 € % sobre €/pasivo


1.000 €


1.000 €

Procedimiento sancionador - Sanciones pecuniarias

% sobre €/multa propuesta


150 €


75 €



A continuación se muestran los precios que se han establecido para la elaboración del plan económico financiero: Cuadro 9.- Tarifas aplicadas en el plan de empresa

TIPO DE SERVICIOS

Precio mes

Precio Serv.

Consultas

60 €


20 €

Asesoramiento Laboral empresas 0-10 trabajadores

150 €


250 €


500 €

> 50 trabajadores

700 €


600 €

Expedientes disciplinarios Falta leve

150 €

Falta grave

200 €

Falta grave

400 €


200 €


200 €


300 €

Despidos

Mínimo 400,00 €


Mínimo 400,00 €


Mínimo 400,00 €

Solicitud de prestaciones ante el FOGASA Concurso de Acreedores

150 € Mínimo 3000,00 €


1.200 €


1.500 €

Procedimiento sancionador - Sanciones pecuniarias

Mínimo 300,00 €


100 €


75 €



69

7. La localización de la empresa

7. La localización de la empresa

7.1

Asentamiento previsto y criterios para su elección

El despacho profesional se ubicará en la calle Hórreo que es una calle céntrica de Santiago de Compostela que une este municipio con el centro neurálgico de la ciudad, además de contar a unos metros con el vial que une en las proximidades con el Polígono Industrial del Tambre y el Polígono Costa Vella de Santiago de Compostela, así como con el Polígono Industrial del Milladoiro, donde se concentran multitud de empresas y negocios. Así como, dicho vial comunica directamente con las instalaciones centrales de la Xunta de Galicia. La zona donde se ubicará la empresa es una zona céntrica, con amplia densidad de población y, sobre todo, con gran número de oficinas y locales comerciales circundantes. Además, la zona presenta grandes atractivos, como paradas de autobús, centros comerciales cercanos, aparcamientos públicos, organismos públicos, etc. Para decidir esta ubicación hemos tenido en cuenta los siguientes criterios: • Zona con importante vida social diaria. • Zona con mucha actividad de negocios y empresas cercanas. • Zona bien comunicada, que permite acceder rápidamente tanto a los clientes como a los organismos donde se deben tramitar las gestiones. • Lugar de paso, lo que permite que el logotipo de la empresa se pueda ver y por lo tanto se incrementan los clientes potenciales. • Disponibilidad de aparcamiento y buenas comunicaciones. • Disponibilidad de conexión de alta velocidad en Internet.



73

7 .2

Terrenos, edificios, instalaciones

La oficina tiene un tamaño de 80 m2 y está compuesto por espacios amplios y de fácil acceso. Se ha dispuesto de tal manera que los trabajadores puedan comunicarse fácilmente, pero sin molestarse mientras trabajan. Los tres espacios principales de trabajo son dos despachos como espacio de trabajo propiamente dicho y sala de juntas, los cuales estarán claramente diferenciados, permitiendo la necesaria privacidad en caso de que nos visite un cliente. Como hemos indicado, es un lugar de abundante circulación de vehículos, por lo que hemos dado una especial relevancia al rótulo del local, con el objeto de que llame la atención a los potenciales clientes. Cuadro 10.- Distribución del espacio

USO

M2

Despacho 1

16

Despacho 2

16

Zona de recepción

14

Sala de juntas

24

Baños

10

74

Para ampliar información sobre este apartado del Plan de Negocio, se pueden consultar las Memofichas de Bic Galicia, concretamente las del grupo Contratos que se pueden dar en la Vida de una Empresa, que contienen información sobre los Contratos de Arrendamiento. [Más información en el epígrafe 0. Introducción: Modelos de Plan de Negocio]



7.3

Comunicaciones e infraestructuras del asentamiento

La ubicación de la empresa en el centro urbano de Santiago de Compostela permite la conexión por carretera con Padrón, A Estrada, A Picaraña, Brión, Ordes y todos los municipios de la comarca. Además, una autovía y una autopista permiten la conexión rápida con Coruña, Ferrol, Pontevedra, Vigo y Lugo. Las características más destacables de las comunicaciones e infraestructuras del asentamiento son las siguientes • Fácil acceso por carretera a través de la autopista AP-9 (enlaza Vigo-PontevedraSantiago-Coruña-Ferrol, y un tramo de Lugo). Fácil acceso a las zonas de concentración empresarial: Polígono del Tambre, Polígono Costa Vella, Polígono del Milladoiro,.... • Facilidades de aparcamiento para los clientes que visiten el despacho a través de aparcamientos públicos cercanos: aparcamiento ubicado detrás del Parlamento de Galicia, aparcamiento ubicado en la Plaza de Galicia, aparcamiento ubicado en La Rosa y aparcamiento económico de la estación de tren.

75



8. Recursos humanos

8 . Recursos humanos

En la elaboración de este apartado del Plan de Negocio, se trabajó con los siguientes Manuales prácticos de gestión: Planificación y gestión de los recursos y Conceptos jurídicos básicos. [Más información en el epígrafe 0. Introducción]

8 .1

Relación de puestos de trabajo que se van a crear

Al iniciar la actividad y en tanto, no se cuente con una cartera de clientes y unos ingresos suficientes, serán las promotoras quienes realicen todos los trabajos. A medio plazo y a medida que se aumente la demanda se aumentará la plantilla según las necesidades que se vayan generando se procederá a la creación de los siguientes puestos de trabajo La relación de puestos de trabajo con los que contará la empresa en un futuro está resumida en la siguiente tabla: Cuadro 11.- Plan de contratación para los cinco primeros años

PUESTO DE TRABAJO Promotoras

79

TIPO DE CONTRATO ----

Abogados asociados

Jornada completa

Licenciado en derecho

Jornada completa

Auxiliar administrativo

Jornada completa

• Las promotoras del proyecto realizarán las tareas de gestión de la sociedad y se encargarán de la obtención y mantenimiento de los clientes. Aunque al principio serán ellas quienes realicen todos los trabajos, según se incorporen los trabajadores, se dedicarán al asesoramiento de los principales clientes y a la distribución de los clientes y de los asuntos entre los abogados asociados. • Abogados asociados para cada una de las áreas de especialización del despacho. • Licenciado en derecho, para atender las consultas y realizar las reclamaciones que se soliciten a través del portal legal. • Auxiliar administrativo.



8.2

Organización de recursos y medios técnicos y humanos

La dirección será asumida de forma conjunta por ambas promotoras que se beneficiarán de su complementariedad en su formación y experiencia en las distintas áreas a las que se dedica la empresa. El local en el que se va a ubicar el despacho, debe de ser acorde con la necesidad de trasmitir una buena imagen, puesto que lo habitual será que los clientes sean los que acudan a él y no al contrario. Se deberá contar con un despacho amplio para cada abogado – o al menos con un par de ellos que sirvan para atender a los clientes-, una recepción, una sala de espera, una sala de juntas y un archivo. El mobiliario de la oficina estará compuesto por estanterías, mesas de trabajo, sillas, archivadores. Únicamente la labor comercial, obviamente, se realiza fuera de la oficina. La relación de puestos de trabajo y su organización en la empresa son los siguientes: Al inicio de la actividad y dado el reducido número de personal –dos promotoras- sus tareas se enmarcarán en varias áreas funcionales.

80

Las promotoras del proyecto, Monste Basquiños y Paula Barrios realizarán las tareas de gestión de la sociedad y se encargarán de la obtención y mantenimiento de los clientes. Aunque al principio serán ellas quienes realicen todos los trabajos, según se incorporen los trabajadores, se dedicarán al asesoramiento de los principales clientes y a la distribución de los clientes y de los asuntos entre los abogados asociados. Paula está especializada en el área laboral y mercantil. Por su parte Montse posee experiencia y formación en derecho administrativo (urbanismo y medioambiente), mediación y arbitraje, y en concreto, en procedimiento sancionador. En el caso de los futuros abogados asociados serán licenciados en derecho, que cuenten con un máster en el área en la que vayan a prestar sus servicios (laboral, administrativo, mercantil). Se encargarán del estudio y resolución de los asuntos que planteen los clientes, de su tramitación antes los Tribunales, de las negociaciones extraprocesales y de la realización de informes jurídicos y resolverán las consultas. En el cuarto ejercicio se espera contratar a un licenciado en derecho, se le dará una formación específica en derecho del consumidor y será el encargado de atender las consultas y realizar las reclamaciones que se soliciten a través del portal legal. El auxiliar administrativo se encargará de atender las llamadas, gestionar la agenda del despacho, archivar, de la recepción a los clientes, de los pedidos, de la recepción y envío de los faxes, preparación de las minutas, recordatorio de cobros, etc… Se contratará en el segundo ejercicio, en el primero, este servicio se contratará a través de una empresa externa. Se fomentará en todo momento la actualización y especialización de los trabajadores de la empresa a través de acciones formativas.



8.3

Organigrama. Estructura de dirección y gestión

Montse se encargará de la gestión del despacho, la atención al cliente, del portal legal, de los procedimientos administrativos y sancionadores, de las mediaciones y arbitrajes, y de la organización de los cursos y conferencias. Paula se encargará de las áreas de laboral y mercantil. También se encargará de la administración de la empresa con el apoyo de una asesoría para la elaboración de la contabilidad y los impuestos. La dirección se ejercerá por las dos promotoras que también desarrollarán la labor comercial. La empresa contará con un servicio externo para el mantenimiento de los equipos informáticos, las revisiones puntuales por parte de personal cualificado evitarán averías y malos funcionamientos con la consiguiente afección a la actividad diaria. También serán subcontratados los servicios limpieza de la oficina, que se dejará en mano de empresas especializadas.

81



8.4

Selección de personal

En esta actividad no es difícil encontrar personal joven con la formación necesaria, pero no siempre tienen experiencia, por lo que es necesario realizar un proceso de selección. A la hora de contratar a los trabajadores, además de requerirle la titulación necesaria para poder realizar su trabajo, se dará prevalencia a la experiencia y a su capacidad comercial, ya que van a tener un trato directo y permanente con los clientes. Se buscará entre amigos y conocidos del sector los posibles candidatos que se someterán a una serie de pruebas prácticas sobre las tareas a desarrollar y una entrevista personal a partir de la cual determinar los candidatos idóneos. Se intentará fomentar la continuidad de los trabajadores en la empresa por lo que implica de costes para la empresa en tiempo e imagen ante clientes; por ello en la selección se valorarán otros criterios como la residencia próxima al lugar de trabajo o los vínculos del profesional con la zona, lo que favorecerá la obtención de posibles clientes y la duración de la relación laboral con la empresa. También se fomentará la continuidad ofreciendo estabilidad laboral, formación continua y una retribución que tenga en cuenta la consecución de unos objetivos.

82



8.5

Formas de contratación

Nanse jurídico S.L. estipula la contratación futura de dos empleados. Los trabajadores serán contratados de forma indefinida y a jornada completa, todo ello en consonancia con la política de la empresa de hacerse con un personal de confianza que tenga continuidad dentro de la empresa, protegiendo sobre todo la formación y la experiencia que va a adquirir en el desempeño de su trabajo dentro de Nanse jurídico. La regulación de los despachos de abogados en materia laboral se rige por el Convenio de oficinas y despachos para la provincia de A Coruña, BOP 8 de noviembre de 2008 (nº 258). La fecha de finalización del convenio es el 31 de diciembre de 2011. Cuadro 12.- Tipo de contrato y salarios

CATEGORÍA PROFESIONAL

Tipo contrato

Horas año

Salario Base

---

1.760

24.000 €/año

Abogado

Indefinido

1.760

19.668 €/año

Licenciado en derecho

Indefinido

1.760

17.745 €/año

Auxiliar administrativo

Indefinido

1.760

13.446 €/año

Promotoras

La jornada laboral será de 1.760 horas anuales como máximo y se deberá respetar el descanso mínimo semanal, que será de un día y medio consecutivo. El período de vacaciones será retribuido, no sustituible por compensación económica. El incremento salarial previsto para los trabajadores será de un 3% anual.

83



9. Plan económicofinanciero

9 . Plan económico-financiero

Para la elaboración del Plan económico y financiero del Plan de Negocio se trabajó con el programa informático Viable. Muchos de los términos empleados en el desarrollo del Plan Económico pueden resultar desconocidos para los emprendedores sin formación específica en este campo. Con el fin de solventar esta dificultad y facilitar una explicación de los conceptos básicos –inversión, balance, tesorería, VAN, TIR, Ratio...- recomendamos la lectura del Manual Práctico de la Pyme: Cómo Valorar un Proyecto de Inversión [Más información sobre estos recursos en el epígrafe 0. Introducción: Modelos de Plan de Negocio] En la elaboración de este apartado del Plan de Negocio, se trabajó con las Memofichas de los grupos de Contratos de Trabajo y Legislación Laboral que contienen información sobre los tipos de contrato y sus características, así como de la legislación que regula las relaciones laborales. 87



9.1

Inversión

Se presentan en este punto el total de inversiones previstas para los cinco primeros años de actividad así como la política de amortizaciones. Cuadro 13.- Resumen de inversiones

CONCEPTO

AÑO 1

INMOVILIZACIONES INMATERIALES

3.500,00

AÑO 2

AÑO 3

AÑO 4

AÑO 5

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

MOBILIARIO Y ENSERES:

15.700,00

0,00

0,00 1.500,00

0,00

Mesas, sillas y otros muebles

10.000,00

Gastos de I+D Patentes Industriales Aplicaciones Informáticas

3.500,00

TERRENOS CONSTRUCCIONES Compra locales, naves, etc... Acondicionamiento de locales Instalaciones eléctricas, fontanería, etc... ELEMENTOS DE TRANSPORTE

88

Armarios y estanterías

2.000,00

Elementos decorativos

3.000,00

Otro mobiliario MAQUINARIA Y EQUIPOS: Maquinaria

1.500,00

700,00 3.700,00

0,00

0,00 2.000,00

0,00

1.400,00

Equipos de transporte interno (carretillas elevadoras, ...) Equipos de control Utillajes

2.300,00

EQUIPOS INFORMÁTICOS

3.000,00

2.000,00

OTROS INMOVILIZADOS TOTAL € TOTAL IVA SOPORTADO €



25.900,00

0,00

0,00 3.500,00

0,00

4.662,00

0,00

0,00

0,00

630,00

9 .2

Financiación y fondo de maniobra

La financiación total del proyecto será de 34.000 euros. De ellos 16.000 aportados por las promotoras al 50% los y 18.000 restantes a través de un préstamo bancario al 7% a 5 años, sin carencia y un 1% en comisiones. Por lo que respeta al fondo de maniobra, hemos tomado en consideración las siguientes cifras: Cuadro 14.- Fondo de Maniobra inicial

CONCEPTO

EUROS

IVA

4.622

Gastos fijos iniciales

3.478

TOTAL

8 .100

89

En la elaboración de este epígrafe del Plan de Negocio, se trabajó con las Memofichas del grupo Fuentes de Financiación, que contienen información sobre las alternativas públicas y privadas de acceso a recursos financieros para la puesta en marcha y consolidación del proyecto.



9.3

Política de amortizaciones

Los coeficientes de amortización aplicados son los siguientes . Cuadro 15.- Coeficientes de amortización

Gastos de constitución

90



% dotación

Gastos de primer establecimiento

20,0%

Inversión en I+D

20,0%

Propiedad industrial

20,0%

Aplicaciones informáticas (software.)

20,0%

Terrenos

33,0%

Construcciones

0,0%

Maquinaria

3,0%

Mobiliario

10,0%

Equipos informáticos (hardware)

10,0%

Elementos de transporte

10,0%

Otro inmovilizado

25,0%

9.4 Ingresos por áreas de negocio. Previsión de ventas anuales Se presenta a continuación unas tablas resumen de los servicios que vende la empresa agrupados por líneas. Cuadro 16.- Ingresos de la actividad

CONCEPTO

IMPORTE (EUROS) Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Laboral y urbanismo

45.450,00

49.154,18

53.160,24

57.492,80

66.323,69

Administrativo

17.750,00

19.196,63

20.761,15

23.522,38

27.862,26

Mercantil

40.200,00

43.476,30

47.019,62

51.820,32

56.043,68

2.000,00

2.163,00

2.383,84

2.823,66

3.344,63

40.000,00

43.260,00

47.231,27

53.513,03

61.732,63

145.400,00

157.250,10

170.556,12

189.172,19

215.306,89

Consultas web Facturación horas trabajo TOTAL €

La información detallada de productos y su coste se detalla en la siguiente tabla. Cuadro 17.- Tarificación de servicios

TIPO DE SERVICIOS

Precio mes

Precio Serv.

Consultas

60 €


20 € 91

Asesoramiento Laboral empresas 0-10 trabajadores

150 €


250 €


500 €

> 50 trabajadores

700 €


600 €

Expedientes disciplinarios Falta leve

150 €

Falta grave

200 €

Falta grave

400 €


200 €


200 €


300 €

Despidos

Mínimo 400,00 €


Mínimo 400,00 €



TIPO DE SERVICIOS

Precio mes

Precio Serv. Mínimo 400,00 €


150 €

Solicitud de prestaciones ante el FOGASA

Mínimo 3000,00 €

Concurso de Acreedores Constitución de Sociedades

1.200 €


1.500 € Mínimo 300,00 €

Procedimiento sancionador - Sanciones pecuniarias PRECIO HORA ABOGADOS SOCIOS

100 €


75 €

Los incrementos en las ventas se estiman en un 5% para el segundo ejercicio, un 15% para el tercero y entre un 10 y un 12% para los siguientes. Cuadro 18.- Gráfico de la evolución de los ingresos 100 % 80 %

Facturación horas trabajo

60 %

Consultas web Mercantil

40 %

Administrativo 20 %

92

Laboral y urbanismo

0%

Año 1



Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

9.5

Evaluación de los costes variables

Se presenta a continuación unas tablas resumen de los costes variables asociados a los productos y servicios que vende la empresa agrupados por líneas. Cuadro 19.- Costes variables asociados a los ingresos

CONCEPTO Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Laboral y urbanismo

6.817,50

7.373,13

8.733,47

9.445,25

10.896,04

Administrativo

3.550,00

3.839,33

4.547,68

5.152,52

6.103,16

Mercantil

12.060,00

13.042,89

15.449,30

17.026,68

18.414,35

Consultas web

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00


0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

22.427,50

24.255,34

28.730,45

31.624,44

35.413,55

TOTAL €

El porcentaje de los costes variables por línea de actividad estimado en el plan económico es conservador y se han puesto elevados. Cuadro 20.- Costes variables asociados al servicio

Servicio

% coste

Laboral y urbanismo

15%

Administrativo

20%

Mercantil

30%

Consultas web

0%


0%

93



9.6

Evaluación de los costes fijos

Se presenta a continuación la tabla con los costes fijos de la empresa. Cuadro 21.- Costes fijos de la actividad

CONCEPTO SERVICIOS EXTERIORES Alquileres

Año 2

50.130,00 46.783,90

Año 3

Año 4

Año 5

48.187,42

49.633,04

49.633,04

9.600,00

9.888,00

10.184,64

10.490,18

10.490,18

0,00

150,00

154,50

159,14

159,14

8.500,00

3.755,00

3.867,65

3.983,68

3.983,68

15.000,00

15.450,00

15.913,50

16.390,91

16.390,91

Dietas y gastos de viajes

2.100,00

2.163,00

2.227,89

2.294,73

2.294,73

Seguros

1.300,00

1.339,00

1.379,17

1.420,55

1.420,55

300,00

309,00

318,27

327,82

327,82

5.000,00

5.150,00

5.304,50

5.463,64

5.463,64

Agua

360,00

370,80

381,92

393,38

393,38

Luz

720,00

741,60

763,85

786,76

786,76

Teléfono

2.400,00

2.472,00

2.546,16

2.622,54

2.622,54

Suscripciones y cuotas profesionales

3.400,00

3.502,00

3.607,06

3.715,27

3.715,27

Correo y mensajería

1.000,00

1.030,00

1.060,90

1.092,73

1.092,73

450,00

463,50

477,41

491,73

491,73

18%

18%

18%

18%

18%

30 días

30 días

30 días

30 días

30 días

TRIBUTOS

3.596,39

4.382,96

1.180,63

4.681,14

3.717,68

Impuesto sobre beneficios

3.346,39

4.125,46

915,41

4.407,95

3.436,31

250,00

257,50

265,23

273,18

281,38

Reparaciones y mantenimiento Servicios de profesionales independientes Publicidad, Promoción y Relaciones Públicas

Servicios bancarios y similares Material de oficina

94

Año 1

Otros suministros Tipo de IVA Soportado Periodo Medio Pago (días)

Tasas municipales (IAE, Basura, etc.) GASTOS DE PERSONAL (*)

54.020,64 64.670,48 100.878,48 103.904,83 133.584,94

GASTOS FINANCIEROS

1.341,30

936,06

694,54

435,55

157,85

Intereses de deudas

1.161,30

936,06

694,54

435,55

157,85

180,00

0,00

0,00

0,00

0,00

3.845,00

3.845,00

3.845,00

3.075,00

2.290,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Otros g.financieros (avales, comisiones bancarias, ...) AMORTIZACIONES OTROS GASTOS DE GESTIÓN COSTES DE ESTRUCTURA TOTALES €



112.933,33 120.618,39 154.786,06

161.729,56 189.383,52

El incremento salarial previsto para los trabajadores será de un 3% anual. Cuadro 22.- Tabla costes salariales

Año 1 Promotoras

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

54.020,64

55.460,64

57.124,46

58.838,19

60.603,34

Secretaria

0,00

9.209,84

16.203,08

16.689,17

17.189,85

Abogado

0,00

0,00

27.550,93

28.377,46

29.228,79

Licenciado

0,00

0,00

0,00

0,00

26.562,96

54.020,64

64.670,48

100.878,47

103.904,82

133.584,94

TOTAL

95



9.7

Política de circulante

La empresa no trabajará con stock ni tendrá almacenados recursos o materias primas, respecto a los periodos medios de cobro y pago las cifras son las siguientes: Cuadro 23.- Circulante previsto

Rotación STOCK P.TERMINADO Estimación Exist.Producto Terminado (Eu) Rotación STOCK MATERIAS PRIMAS Estimación Exist.Materias Primas (Eu) PLAZO COBRO VENTAS (días) Estimación saldo Clientes (Eu) PLAZO PAGO COMPRAS (días) Estimación saldo Proveedores (Eu)

96

PLAZO PAGO GASTOS (días) Estimación saldo Acreedores (Eu)



0 días

0 días

0 días

0 días

0 días

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0 días

0 días

0 días

0 días

0 días

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

30 días

30 días

30 días

30 días

30 días

14.297,67

15.462,93

18.315,84

20.313,49

23.118,76

0 días

0 días

0 días

0 días

0 días

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

30 días

30 días

30 días

30 días

30 días

4.929,45

4.600,42

4.738,43

4.880,58

4.880,58

9.8

Cuentas de resultados previsionales

Se presenta a continuación la Cuenta de resultados. Cuadro 24.- Cuenta de resultados

CUENTA RESULTADOS + INGRESOS

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

145.400,00

157.250,10

186.262,74

206.577,87

235.105,99

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

145.400,00

157.250,10

186.262,74

206.577,87

235.105,99

22.427,50

24.255,34

28.730,45

31.624,44

35.413,55

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

- GASTOS PERSONAL

54.020,64

64.670,48

100.878,48

103.904,83

133.584,94

- GASTOS EXPLOTACIÓN

50.380,00

47.041,40

48.452,64

49.906,22

49.914,42

3.845,00

3.845,00

3.845,00

3.075,00

2.290,00

- DOTAC. INSOLVENCIAS

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

=RESULTADO DE EXPLOTACIÓN

14.726,86

17.437,88

4.356,17

18.067,37

13.903,08

+ SUBVENCIONES EXPLOTAC. = INGRESOS DE EXPLOTACIÓN - COMPRAS Y OTROS COSTES VENTA +/- VARIAC. EXISTENCIAS

- AMORTIZACIONES

97

+ INGRESOS FINANCIEROS

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

- GASTOS FINANCIEROS

1.341,30

936,06

694,54

435,55

157,85

=RESULTADO FINANCIEROS

-1.341,30

-936,06

-694,54

-435,55

-157,85

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

13.385,56

16.501,82

3.661,64

17.631,82

13.745,23

- IMPUESTOS

3.346,39

4.125,46

915,41

4.407,95

3.436,31

RESULTADO DEL EJERCICIO

10.039,17

12.376,37

2.746,23

13.223,86

10.308,92

CASH - FLOW

13.884,17

16.221,37

6.591,23

16.298,86

12.598,92

- OTROS GASTOS = RESULTADO ANTES IMPTOS.

Los resultados positivos de la empresa y las estimaciones de crecimiento de los beneficios permitirán la contratación de trabajadores, con el correspondiente incremento de costes fijos que se reflejan en los resultados del tercer ejercicio y del quinto.



Cuadro 25.- Gráfico Cuenta de resultados 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000 0

Año 1



Año 3

Año 4

Año 5

Ingresos de explotación €

Resultados de explotación €

Resultado antes imptos. €

Resultados del ejercicio €

Cash-Flow €

98

Año 2

9.9

Balances de situación previsionales

Se presenta a continuación el Balance previsional para los cinco primeros años de análisis del proyecto. Cuadro 26.- Balance previsional: Activo

Año 1 INMOVILIZADO

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

22.055,00

18.210,00

14.365,00

14.790,00

12.500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

INM. INMATERIAL

2.345,00

1.190,00

35,00

0,00

0,00

I+D, Prop.Ind.,Apl.Infor.

3.500,00

3.500,00

3.500,00

3.500,00

3.500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

-1.155,00

-2.310,00

-3.465,00

-3.500,00

-3.500,00

19.710,00

17.020,00

14.330,00

14.790,00

12.500,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

3.700,00

3.700,00

3.700,00

5.700,00

5.700,00

18.700,00

18.700,00

18.700,00

20.200,00

20.200,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

-2.690,00

-5.380,00

-8.070,00

-11.110,00

-13.400,00

CIRCULANTE

35.593,90

55.992,60

60.093,40

74.931,04

87.522,14

EXISTENCIAS

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

14.297,67

15.462,93

18.315,84

20.313,49

23.118,76

-Prov.Insolvenc.

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

H.P. Deudora

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

21.296,23

40.529,68

41.777,56

54.617,55

64.403,38

57.648,90

74.202,60

74.458,40

89.721,04

100.022,14

GTS. AMORTIZABLES

Dchos. por Leasing -Amortiz.Acumulada INM. MATERIAL Terrenos y Obra Civil Inst.,Maquinaria y utillaje Mobil. y Eq.Informáticos Otro inmovilizado -Amortiz.Acumulada INM. FINANCIERO

CLIENTES

DISPONIBLE Total Activo €



99

Cuadro 27.- Balance previsional: Pasivo

PASIVO

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

F.PROPIOS

26.039,17

38.415,54

41.161,77

54.385,63

64.694,55

CAPITAL

16.000,00

16.000,00

16.000,00

16.000,00

16.000,00

0,00

10.039,17

22.415,54

25.161,77

38.385,63

10.039,17

12.376,37

2.746,23

13.223,86

10.308,92

Exigible a LP.

14.884,24

11.543,23

7.960,71

4.119,21

0,00

Exigible a CP.

16.725,49

24.243,83

25.335,92

31.216,20

35.327,58

Financiación CP

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Acreed. Inmovilizado

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

H.P. Acreedora

11.796,04

19.643,41

20.597,49

26.335,62

30.447,00

Proveedores

4.929,45

4.600,42

4.738,43

4.880,58

4.880,58

126.085,87

148.876,78

137.182,98

137.489,25

129.448,14

RESERVAS RESULTADO

Total Pasivo €

Cuadro 28.- Gráficos Evolución del Balance INMOVILIZADO

REALIZABLE

TESORERÍA

EXISTENCIAS

Euros 120.000 100.000

100

80.000 60.000 40.000 20.000 0

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

EVOLUCIÓN DEL ACTIVO

RECURSOS PROPIOS

EXIGIBLE A L.P.

EXIGIBLE A C.P.

Euros 120.000 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0

Año 1

Año 2

Año 3

EVOLUCIÓN DEL PASIVO



Año 4

Año 5

9.10

Previsiones de tesorería

Se presenta a continuación la Tesorería anualizada. Cuadro 29.- Tesorería anualizada

PRESUPTO. TESORERÍA

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Pagos de las Inversiones en Activos Fijos

25.900,00

0,00

0,00

3.500,00

0,00

Variación Inmov. Financiero

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

14.297,67

15.462,93

18.315,84

20.313,49

23.118,76

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

- Cuentas a Pagar

16.725,49

24.243,83

25.335,92

31.216,20

35.327,58

= Capital Circulante

-2.427,82

-8.780,90

-7.020,08

-10.902,71

-12.208,83

+ Clientes y Deudores + Existencias

- Capital Circulante INICIAL

0,00

(Disminución)/Aumento C.Circulante

-2.427,82

-6.353,08

1.760,82

-3.882,63

-1.306,11

TOTAL FONDOS ABSORBIDOS €

23.472,18

-6.353,08

1.760,82

-382,63

-1.306,11

FONDOS GENERADOS (Cash Flows) €

13.884,17

16.221,37

6.591,23

16.298,86

12.598,92

MOVIMIENTO DE FONDOS €

-9.588,00

22.574,44

4.830,41

16.681,50

13.905,03

+ Desembolsos Capital

16.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

+ Financ.Recibida a L.P.

18.000,00

0,00

0,00

0,00

0,00

+ Financ.Recibida a C.P.

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

- Devol. Financ. a L.P.

3.115,76

3.341,00

3.582,52

3.841,50

4.119,21

- Devol. Financ. a C.P.

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

21.296,23

19.233,44

1.247,88

12.839,99

9.785,83

0,00

21.296,23

40.529,68

41.777,56

54.617,55

21.296,23

40.529,68

41.777,56

54.617,55

64.403,38

= VARIACION TESORERÍA € + Saldo Inicial Tesorería = SALDO FINAL DISPONIBLE €



101

9.11

Punto de Equilibrio

Se presenta el punto de equilibrio del proyecto para los tres primeros años. Cuadro 30.- Cálculo del punto de equilibrio

CONCEPTO

Año 1

Año 2

Año 3

Ventas

145.400,00

157.250,10

186.262,74

Costes variables

22.427,50

24.255,34

28.730,45

Margen de contribución ( €)

122.972,50

132.994,76

157.532,29

Margen de contribución (%)

84,58%

84,58%

0,85

Costes fijos

112.933,33

120.618,39

154.786,06

Punto de Equilibrio ( €)

133.529,90

142.616,55

183.015,66

Punto de equilibrio (unidades)

3

4

4

Distancia al pto. Equilibrio ( €)

11.870,10

14.633,55

3247,08

Distancia al pto. Equilibrio (%)

8,2%

9,3%

1,7%

Distancia al pto. Equilibrio ( €)

166.470,10

177.383,45

216.984,34

Distancia al pto. Equilibrio (%)

55,49%

55,43%

54,25%

102



9.12

Ratios del Proyecto

Se presentan a continuación los ratios más significativos sobre los resultados obtenidos. Cuadro 31.- Ratios

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Rentabilidad económica

25,5%

23,5%

5,9%

20,1%

13,9%

Margen sobre las ventas

10,1%

11,1%

2,3%

8,7%

5,9%

Rotación del activo

2,52

2,12

2,50

2,30

2,35

38,6%

32,2%

6,7%

24,3%

15,9%

Endeudamiento

0,57

0,30

0,19

0,08

0,00

Coste medio de la deuda

9,0%

8,1%

8,7%

10,6%

0,0%

Apalancamiento

2,21

1,93

1,81

1,65

1,55

Solvencia

2,13

2,31

2,37

2,40

2,48

Rentabilidad financiera

Cuadro 32.- Gráfico de la rentabilidad económica y financiera R. FINANCIERA

R. ECONÓMICA

45,0 % 40,0 % 35,0 % 30,0 % 25,0 % 20,0 % 15,0 % 10,0 % 5,0 % 0,0 % (5 %)

103

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

EVOLUCIÓN DE LA RENTABILIDAD



9.13

Flujo de caja y rentabilidad del proyecto

Se presenta a continuación el cálculo de los datos del Flujo de Caja. Cuadro 33.- Flujo de caja

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

13.385,56

16.501,82

3.661,64

17.631,82

13.745,23

1.341,30

936,06

694,54

435,55

157,85

Bº ANTES INTERESES E IMPTOS €

14.726,86

17.437,88

4.356,17

18.067,37

13.903,08

- Impto. Sociedades s/BAII

-4.418,06

-5.231,36

-1.306,85

-5.420,21

-4.170,92

+ Amortizaciones + Provisiones

3.845,00

3.845,00

3.845,00

3.075,00

2.290,00

CASH FLOW BRUTO €

14.153,80

16.051,52

6.894,32

15.722,16

12.022,16

+/- Variaciones C.Circulante

2.427,82

6.353,08

-1.760,82

3.882,63

1.306,11

-25.900,00

0,00

0,00

-3.500,00

0,00

FLUJO DE CAJA LIBRE €

-9.318,37

22.404,59

5.133,50

16.104,79

13.328,27

VALOR DE LA DEUDA €

-3.115,76

-3.341,00

-3.582,52

-3.841,50

-4.119,21

-12.434,14

19.063,59

1.550,98

12.263,29

9.209,06

BENEFICIO ANTES IMPUESTOS + Gastos Financ. - Ingresos Financieros

- Inversiones en Activos

FLUJO DE CAJA DISPONIBLE €

La tasa interna de rentabilidad es de un 95%. 104



10. Los aspectos formales del proyecto

10 . Los aspectos formales del proyecto 10 .1

Forma jurídica elegida para el proyecto

En la elaboración de este epígrafe del Plan de Negocio, se trabajó con las Memofichas del grupo Formas Jurídicas y el Tutorial Cómo Crear mi Empresa que contienen información sobre los diferentes tipos de formas jurídicas, sus características y las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas entre otras cuestiones de interés. [Más información sobre estas herramientas en el epígrafe 0. Introducción: Modelos de Plan de Negocio]

Las promotoras han decidido crear una Sociedad Limitada profesional para dar forma jurídica a la empresa. Para crear una sociedad limitada, se necesitan de media entre 30 y 40 días, y la ley exige el cumplimiento de una serie de requisitos, como registrar el nombre de la empresa y constituirse como tal ante notario. Hay que hacer una escritura pública donde conste tanto la identidad de los socios y la voluntad de constituir la sociedad, como las aportaciones realizadas por cada uno, la forma en que se va a dirigir la empresa, qué personas se ocuparán de la administración y la representación social, además de los estatutos sociales. Así mismo, para convertirse en sociedad limitada, es obligatorio abrir una cuenta corriente y desembolsar poco más de 3.000 euros, una cantidad que exige la ley como capital social mínimo. Además, hay que pagar los gastos de constitución en el Registro y la notaría. Los criterios que han valorado o que le han condicionado a la hora de tomar la decisión han sido los siguientes: •

Número de Socios

Al ser una empresa pequeña con dos socios y capital reducido, se ha optado por esta forma jurídica por ser la idónea. •

Responsabilidad de los socios

La responsabilidad de los socios ante terceros es un factor clave a la hora de elegir la forma jurídica y se ha optado por la sociedad limitada frente a una sociedad civil. De esta forma, la responsabilidad de los socios ante deudas de la sociedad está limitada al capital aportado. Si la



107

empresa se declarara en quiebra, sólo responderá con los bienes que tiene la misma, nunca con el patrimonio de sus propietarios. •

Capital Social Necesario

Como ya se comentó, es obligatorio abrir una cuenta corriente y desembolsar poco más de 3.000 euros, una cantidad que exige la ley como capital social mínimo. Y también cabe tener en cuenta que en este caso, frente a la sociedad anónima que requiere un desembolso mayor y una mayor complejidad y gastos de gestión, la Sociedad Limitada permite incluso realizar aportaciones no dinerarias sin que tenga que ir certificado por el informe externo de un experto. •

Aspectos Fiscales

En una sociedad limitada, las obligaciones fiscales con carácter general tienen que tributar en el Impuesto del Valor Añadido, en el de Actividades Económicas, en el impuesto de Sociedades y, además, presentar cada año una Declaración de Operaciones con Terceros. No obstante, la sociedad limitada se beneficia de más desgravaciones fiscales, además de la ventaja de poder fijarse un sueldo y desgravarlo como un gasto. En todo caso, los aspectos fiscales y la previsión a medio plazo de facturar un importe que supere los 90.000 euros fomentan el pago de impuesto de sociedades. •

Desgravaciones

Cabe destacar que, como sociedad mercantil, se puede desgravar hasta un 100% todo lo que esté relacionado con la actividad que se realice. 108

•

Estructura de Dirección y Gestión

La estructura de dirección y gestión es más flexible que en otras sociedades (por ejemplo cooperativas), siendo menor el rigor formal en su organización (convocatoria de juntas, inscripciones, registros, etc.). •

Ampliar el número de socios

Si la pretensión en un futuro es crecer más y para ello hay que ampliar el número de socios, lo más ventajoso es ser sociedad limitada. Y así, puesto que cada uno se hace responsable con el capital que aporta, se evitan posibles problemas en el caso de que surjan diferencias irreconciliables y se limitará la responsabilidad ante terceros. •

Ampliar servicios

Una de las pretensiones es tener grandes expectativas de negocio. Así, en muchos casos, la demanda de nuevos servicios por parte de los clientes, junto con la oferta integral y de calidad, son factores determinantes para el cambio.



10 .2

Protección jurídica y autorizaciones

Además de la protección jurídica que ofrece la propia sociedad, se contratará una póliza de seguro para cubrir los posibles daños en las instalaciones del despacho, que cubran tanto el continente como el contenido. También se contratará el seguro obligatorio de responsabilidad civil que cubra daños a clientes o terceros y un seguro para el vehículo de la empresa. Respecto a las autorizaciones y permisos bastará con la licencia de obras y apertura además de colegiarse como abogados.

109

En la elaboración de este epígrafe del Plan de Negocio, se trabajó con las Memofichas del grupo Contratos que se pueden dar durante la vida de la empresa que contienen información sobre seguros y protección jurídica.



10 .3

Medidas de prevención de riesgos laborales

Las instalaciones del despacho deben contar con las medidas de seguridad e higiene referidas principalmente a: • Sistema contra incendios. • Instalaciones eléctricas. • Evacuación del edifi cio. • Calefacción y aire acondicionado. • Equipos mecánicos y de visualización de datos adecuados. La normativa que regula los riesgos laborales es la siguiente: • Prevención de Riesgos Laborales. Ley 31/1995, de 8 de Noviembre y su modifi cación por la Ley 54/2003 de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de Riesgos Laborales. (BOE nº 298 de 13 de diciembre). • Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio (BOE 7-8-1997), por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo. • Real Decreto 39/1997 por el que se establece el Reglamento de los Servicios de Prevención y Orden de 27 de junio de 1997 donde se desarrolla. • Real Decreto 485/1997, de 14 de abril (B.O.E. de 23.04.97, nº 97), sobre disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo. 110

• Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud en el trabajo que incluye pantallas de visualización. • Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión. Decreto 2413/1973, de 20 de septiembre (B.O.E. de 9.10.73), instrucciones técnicas complementarias y modificaciones posteriores. • Norma Básica de la Edifi cación —Condiciones de Protección contra Incendios de 1991—. NBE-CPI/91. Real Decreto 279/1991 de 1 de marzo (B.O.E. de 8.03.91). • Real Decreto 1942/1993 del M.I.E., de 5 de noviembre (B.O.E. de 14.12.93 y de 7.05.94). Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios. • Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación (B.O.E. de 28.03.96). • Real Decreto 1/1995, de 24 de marzo (B.O.E. de 29.03.95), texto refundido de la ley del Estatuto de los Trabajadores.

En la elaboración de este epígrafe del Plan de Negocio, se trabajó con las Memofichas del grupo Obligaciones del Empresario que contienen información sobre la prevención de riesgos laborales



11. La Innovación

11 . La Innovación

Para ampliar la información sobre este apartado del Plan de Negocio, se puede consultar las Memofichas del grupo Funcionamiento de la Empresa, que contienen información sobre la gestión de la innovación y de los programas y organismo de apoyo a la I+D. Otra fuente de información sobre la Innovación es el Manual Práctico de la Pyme: Innovación Empresarial. Este manual incluye una relación de técnicas y herramientas orientadas a facilitar la gestión de la innovación. Para facilitar el proceso de implantación y evaluación de la innovación se puede utilizar el programa informático Manual de Autoevaluación de la Innovación. [Más información sobre estas herramientas en el epígrafe 0. Introducción: Modelos de Plan de Negocio].

11 .1

Aspectos innovadores

La innovación en este campo es sencilla, implica aplicar en mayor grado elementos indicados en los factores clave de éxito y por mantenerse actualizado en cuestiones vinculados con las tecnologías (consultas online,...) y con la normativa (herramientas y programas que faciliten información jurídica actualizada...) para ofrecer siempre los mejores servicios a los clientes.



113

12. Planificación temporal de la puesta en marcha

12 . Planificación temporal de la puesta en marcha El listado de trámites que realizarán las promotoras son los habituales de puesta en marcha de una sociedad profesional El listado de trámites que realizará el promotor serán los siguientes1 • Registro del dominio Web. • Constitución de la sociedad profesional • Solicitud de préstamo. • Gestión de alquiler de local. • Solicitud de licencia de apertura • Adquisición de equipamiento • Inicio de la actividad.

117

En la elaboración de este epígrafe del Plan de Negocio, se trabajó con las Memofichas del grupo Trámites de Constitución de una Empresa y el Tutorial Cómo crear mi empresa que contienen información sobre los organismos implicados y los trámites necesarios para la creación y puesta en marcha de una empresa.

1 Nota de los autores: la planificación de la actividad es un proceso importante, ya que muchas actuaciones están interrelacionadas y dependen unas de otras para poder realizarse. Es necesario jerarquizarlas en función de la situación concreta de cada emprendedor y de su empresa (forma jurídica, tipo de financiación, si se alquila o se compra un local, si son necesarias reformas, si se solicitarán subvenciones, el tipo y cantidad de aprovisionamientos iniciales necesarios … etc)



13DespachoAbogados_cas.pdf

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