SOP
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
: 1/6
UPT PUSKESMAS GEMARANG
Dr. Esty Retno Setyowati NIP. 19700315 200501 2 013
1. Pengertian
Penyelenggaraan program adalah identifikasi kegiatan-kegiatan dalam proses penyelenggaraan program agar dapat dilaksnakan tepat waktu dan tepat sasaran.
2. Tujuan
Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan kegiatan program dengan penuh penanggung jawab oleh pelaksana program.
3. Kebijakan
SK PENERAPAN MANAJEMEN RESIKO DALAM PELAKSANAAN PROGRAM MAUPUN DI PUSKESMAS
4. Referensi
Pedoman
Perencanaan
Tingkat
Puskesmas,
Dirjen
Bina
Kesehatan
Masyarakat Depkes RI 2006 5. Prosedure / langkah-2
1. Kepala
Puskesmas
mengundang
penanggungjawab
program
untuk
merencanakan kegiatan penyelenggaraan program, 2. Kepala puskesmas menerima penanggungjawab program, 3. Kepala puskesmas bersama penanggungjawab program merencanakan 4. 5. 6. 7.
kegiatan penyelenggaraan program, Penanggungjawab program mencatat kegiatan penyelenggaraan program, Pelaksana program melaksanakan kegiatan penyelenggaran program, Pelaksana program mencatat kegiatan pelaksanaan kegiatan program, Pelaksana program melaporkan kegiatan pelaksanaan penyelenggaraan
program kepada penanggung jawab program, 8. Penanggung jawab program mencatat laporan kegiatan penyelenggaraan program, 9. Penanggung jawab program melaporkan kegiatan penyelenggaraan program kepada kepala Puskesmas 10. Kepala Puskesmas menerima laporan penyelengaran program, 11. Kepala Puskesmas menandatangani laporan penyelenggaraan program , 12. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan penyelenggaraan program ke KaSubag TU 13. Ka Subag
TU
membubuhkan
cap
Puskesmas
pada
laporan
penyelengaraan program, 14. Ka Subag TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program pada buku kegiatan penyelenggaraan program. 15. Apabila laporan penyelenggaraan program perlu dikirim ke Dinas
SOP
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
: 2/6
UPT PUSKESMAS GEMARANG
Dr. Esty Retno Setyowati NIP. 19700315 200501 2 013 Kesehatan, Ka Subag TU memberi nomor surat keluar pada laporan
penyelenggaraan program, 16. Ka Subag TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program di buku surat keluar, 17. Ka Subag TU menyerahkan laporan penyelenggaraan program ke penanggung jawab program, 18. Penanggung jawab program
mengarsipkan laporan penyelenggaraan
program di folder penyelenggaraan program. 19. Penanggung jawab program mengirim laporan ke Dinas Kesehatan, 20. Penanggung jawab program meminta tanda tangan pada penerima laporan di Dinas Kesehatan sebagai bukti laporan sudah diterima Dinas Kesehatan, 21. Penanggung jawab program menyerahkan bukti penerimaan laporan dari Dinas Kesehatan ke Ka Subag TU,Ka Subag TU mengarsip bukti penerimaan laporan dari Dinas Kesehatan. 6. Dok. Terkait
Notulen hasil kesepakatan padaforum koordinasi Jadwal kegiatan
7. Distribusi
- Penanggung jawab Program - Pelaksana Program - Lintas Sektor
8. Rekaman Historis No Halam Yang dirubah an
Perubahan
DiberlakukanTgl.
SOP
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
: 3/6
UPT PUSKESMAS GEMARANG
Dr. Esty Retno Setyowati NIP. 19700315 200501 2 013
Unit
:
NamaPetugas
:
Tgl.Pelaksanaan
: KEGIATAN
( Apakah ........ ? ) 1. Kepala Puskesmas mengundang penanggungjawab program untuk merencanakan kegiatan penyelenggaraan program, 2. Kepala puskesmas menerima penanggungjawab program, 3. Kepala puskesmas bersama penanggungjawab program merencanakan kegiatan penyelenggaraan program, 4. Penanggungjawab program mencatat kegiatan penyelenggaraan program, 5. Pelaksana program melaksanakan kegiatan penyelenggaran program, 6. Pelaksana program mencatat kegiatan pelaksanaan kegiatan program,
YA
TIDAK
TIDAK BERLAKU
SOP
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
: 4/6
UPT PUSKESMAS GEMARANG
Dr. Esty Retno Setyowati NIP. 19700315 200501 2 013
7. Pelaksana
program
penyelenggaraan program, 8. Penanggung
melaporkan
program
jawab
kepada
program
kegiatan
penanggung
mencatat
penyelenggaraan program, 9. Penanggung jawab program
pelaksanaan
laporan
melaporkan
jawab kegiatan kegiatan
penyelenggaraan program kepada kepala Puskesmas 10. Kepala Puskesmas menerima laporan penyelengaran program, 11. Kepala Puskesmas menandatangani laporan penyelenggaraan program , 12. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan penyelenggaraan program ke KaSubag TU 13. Ka Subag TU membubuhkan cap Puskesmas pada laporan penyelengaraan program, 14. Ka Subag TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program pada buku kegiatan penyelenggaraan program. 15. Apabila laporan penyelenggaraan program perlu dikirim ke Dinas Kesehatan, Ka Subag TU memberi nomor surat keluar pada laporan penyelenggaraan program, 16. Ka Subag TU mendokumentasikan laporan penyelenggaraan program di buku surat keluar, 17. Ka Subag TU menyerahkan laporan penyelenggaraan program ke penanggung jawab program, 18. Penanggung jawab program
mengarsipkan
laporan
penyelenggaraan program di folder penyelenggaraan program. 19. Penanggung jawab program mengirim laporan ke Dinas Kesehatan, 20. Penanggung jawab program meminta tanda tangan pada penerima laporan di Dinas Kesehatan sebagai bukti laporan sudah diterima Dinas Kesehatan, 21. Penanggung jawab program menyerahkan bukti penerimaan laporan dari Dinas Kesehatan ke Ka Subag TU,Ka Subag TU mengarsip bukti penerimaan laporan dari Dinas Kesehatan.
SOP
UPT PUSKESMAS GEMARANG
No. Dokumen
:
No. Revisi
:
TanggalTerbit
:
Halaman
: 5/6
Dr. Esty Retno Setyowati NIP. 19700315 200501 2 013
Compliance Rate ( CR ) :
% .............., Tgl..................... Pelaksana / Auditor
( ....................................................)
