Module de Formation 5S
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Fethi Derbeli
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5S = La Gestion Gesti on Visuelle Visuelle
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Les 5S – Sachez le:
– Vous Vous n ’aur ’aurez ez jama jamais is une une deuxième chance pour recréer la première impression – La première impression est toujours la dernière impression
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Aperçu des 5S
Les 5S sont le point de départ de toutes les activités d’amélioration ! Japo Japona nais is
Tradu raduc ction ion litt litté érale rale
Equi Equiv valen alentt
Etape 1:
Seiri
débarrasser
Etape 2:
Seiton
organiser
ranger
Store
Etape 3:
Seiso
nettoyer
faire briller
Shine
Etape 4: Seketsu
standardiser
trier
standardiser
Sort
St Standardise
Etape 5: Shitsu Shitsuke ke Format Formation ion & Disci Discipli plineC neCons onserv erver er les les acquis acquis Sustai Sustain n
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OBJECTIFS 5 S Produire mieux mieux – Améliorer la productivité et la qualité qualité : -Minimiser les pertes de temps à chercher un outil, un objet ou un document. - Rendre évidentes évidentes les conditions de bon fonctionnement et mettre en lumière les dysfonctionnements.
Vivre mieux : -Améliorer les conditions de travail (obtenir la propreté, diminuer le nombre d’accidents...) -Transformer Transformer physiquement l’environnement du poste de travail, car il agit profondément sur l’état d’esprit et le comportement de chacun quel que soit son niveau hiérarchique. - Favorise Favoriserr l’esprit l’esprit d’équipe. d’équipe.
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ELIMINER Principe : Identifier et éliminer tout objet NON nécessaire.
- Si utilis utiliséé souvent: souvent: => L’obje objett a un lie lieu u défin fini sur sur le le post oste de de trav travai ail. l. - Si utilisé utilisé de temp tempss en temps: temps: => L’obje objett a un lie lieu u dé défin fini hor horss de de le le po poste ste de de tr trava avail. il. - Si jama jamais is utili utilisé. sé. => L’objet est jeté.
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Exemple: ELIMINER
Aprés Avant
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RANGER Principe : Une place pour chaque chose, chaque chose à sa place
Définir un lieu pour chaque chose suivant : - Fréquenc Fréquencee d’utilisa d’utilisation tion,, - Temps nécessaire pour le localiser, localiser, - Visibilité et simplicité simplicité de manutention manutention des des objets. Identifier chaque emplacement/lieu
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Exemple: RANGER RANGER
Avant Jan-16
Après Fethi Derbeli
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NETTOYER Principe : Nettoyer, Nettoyer, c’est la base base pour améliorer améliorer l’environneme l’environnement nt du travail. travail.
- Commencer Commencer par un nettoyage nettoyage général. - Donner à chaque chaque membre membre de l’équipe une une tâche : tous participent participent . - Faire de l’inspection l’inspection une une des tâches tâches de notre process quotidien. quotidien. - Prendre des photos photos de chaque chaque zone pour établir établir un standard. standard.
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Exemple: NETTOYER
It’s a Miracle ! Supervisors: Leading by Example Jan-16
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STANDARDISER Principe : Favoriser l’habitude du nettoyage pour chaque personne. Définir des règles pour maintenir la pratique de nettoyage.
Etablir des standards : - Zoning des objets utilisés sur le poste comme rollers, point propreté, poubelles. poubelles. - Définir fréquence fréquence de nettoyage nettoyage du groupe. - Afficher Afficher les standards standards pour suivre leur évolution. évolution. Identique
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Identique
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Exemple: STANDARDISER
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RESPECTER Principe: S’assurer que tous les collaborateurs collaborateurs connaissent les Standards définis d’ordre et de propreté et qu’ils le respectent.
- Etablir des objectifs objectifs pour pour l’audit ”5S”. - Respecter les les règles : maintenir maintenir la discipline des des personnes formées formées et former les nouveaux collaborateurs. - Réviser le temps temps utilisé pour le nettoyage nettoyage et proposer proposer des améliorations pour augmenter l’efficience.
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Exemple: RESPECTER La Place de travail: Ordonnée Propre Organisée Standardisée Efficace On est fière de montrer à nos clients!
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UN SITE 5S C’EST :
Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place. Les postes de travail sont propres et rangés. Les machines, les outils et l’environnement de travail sont propres et en bon état. Il en résulte une diminution sensible des services de nettoyage. Les parties communes (bureau, salle de réunion, toilettes, cantines …) sont en état et s’auto-maintiennent. L’ensemble L’ensemble du personnel connaît les standards, les pratique et les respecte. Les visites du management, des fournisseurs et des clients font partie intégrante de la vie quotidienne et ne nécessitent aucune préparation.
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Jeu Jeu d ’appl ’applic icat atio ion n des des 5S
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5S SITUATION INITIALE
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5S - ELIMI LIMINE NER R
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5S - RANGER
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5S - NETTOY NETTOYER, ER, INSPEC INSPECTER TER
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5S - STAN STANDA DARD RDIS ISER ER
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NON RESPECT DU STANDARD
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5S5S- RESP RESPEC ECTE TER R
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Exemples d’application: Bureaux SPV ?? 2. Seiton : Ranger
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Identique
4. Seiketsu :Standardiser
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Quel différence peut faire 05S! • Chaq Chaque ue zone one a just justee ce ce quelle a besoin • Outi Outils, ls, pièc pièces es,, ins instr trum umen ents ts,, etc sont toujours toujours accessibl accessibles es • Tout Tout est est pro propr pree et et séc sécur uris iséé • Chaq Chaque ue obje objett a une une plac placee • Tout Tout est est éti étiqu quet etéé et iden identi tifié fié
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Quel différence peut faire 05S!
Ou tu préfère travailler?
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Quel différence peut faire 05S!
Quel magasin tu préfère être responsable ?
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Bénifices 05 S
Reduction (avg.)
$
Cycle Time
$ Set-up Time $Floor Space $ Scrap & NCP $Training Time Jan-16
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Quelques OUTILS pour se concentrer sur les 5S
• La tec techn hniq ique ue des des “étiq “étique uett ttes es rou rouge ges” s” • Les Les phot photos os Avan Avantt & Aprè Aprèss • Améli Améliore orerr zone zone par par zone zone,, chac chacune une totale totaleme ment nt • Des Des respo responsa nsabi bili lité téss clai claire ress • Des Des visite visitess journ journali alière èress dans dans plusi plusieur eurss servi services ces • Prévoir Prévoir des visi visites tes pour tous tous les les client clientss critiq critiques ues • Evalua Evaluatio tions ns régu réguliè lières res et mesu mesures res au “Rad “Radar” ar”
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Conseils récapitulatifs 5S 1. Prenez Prenez des photos de la situatio situation n actuelle. actuelle. Utilisez Utilisez-les -les pour faire faire des comparaisons une fois que les 5S seront en place. 2. Supprimez Supprimez les les articles articles inutiles inutiles du lieu de travail. travail. Utilis Utilisez ez le système système des “étiquettes rouges”. 3. Niveau Niveaux x de nettoy nettoyage age - Qui, Qui, quoi, quoi, où quan quand d? 4. Cibles Cibles du nettoyage nettoyage - aires aires de rangem rangement, ent, équipemen équipements ts et environs. environs. 5. Instru Instructi ction onss de netto nettoya yage ge - comme comment nt nettoy nettoyer er ? 6. Programm Programmes es de nettoyage nettoyage quotidien quotidien,, hebdomadair hebdomadaire, e, mensuel. mensuel. 7. Servez-vou Servez-vouss de feuilles feuilles de contrôle contrôle et inspectez inspectez les les lieux. lieux. 8. Marquage Marquage visuel visuel «une «une étape» pour pour organiser organiser et remettre remettre les les choses en place. place. place. 9. Faire Faire de 5S 5S une habi habitud tudee - à renfor renforcer cer tous tous les jour jourss ! Jan-16
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Questions?
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