Monitoring Program Puskesmas Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat / ditemui dapat diatasi. Monitoring Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi. 1. Menjamin kegiatan yang dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, yang mencakup standar input (waktu, biaya, SDM, tehnologi, prosedur dll) 2. Memberikan informasi kepada pengambil keputusan tentang adanya penyimpangan dan penyebabnya, sehingga dapat mengambil keputusan untuk melakukan koreksi pada pelaksanaan kegiatan atau program berkait, baik yang sedang berjalan maupun pengembangannya dimasa mendatang 3. Memberikan informasi/laporan informasi/ laporan kepada pengambil keputusan tentang adanya perubahan-perubahan lingkungan yang harus ditindak lanjuti dengan penyesuaian kegiatan 4. Memberikan informasi tentang akuntabilitas pelaksanaan dan hasil kinerja program/kegiatan kepada pihak yang berkepentingan, secara kontinyu dan dari waktu ke waktu 5. Informasi dari hasil monitorinbg dan pengendalian dapat menjadi dasar pengambilan keputusan yang tepat dan akuntabel, untuk menjamin pencapaian hasil/tujuan yang lebih baik, efektif dan efisien dalam penggunaan sumberdaya. Adapun tujuan yang lain dari pelaksanaan monitoring dan pengendalian adalah : Pembelajara n untuk mengetahui mengapa program kegiatan - Pembelajaran dapat terlaksana dengan baik atau tidak baik, apa penyebab yang mempengaruhinya serta bagaimana koreksi dapat dilakukan - Untuk melakukan verifikasi dan meningkatkan kualitas manajemen program, untuk mengidentifikasi strategi yang berhasil dalam rangka eksistensi/ekspansi dan replikasi - Untuk memodifikasi strategi yang kurang berhasil - Untuk mengukur keberhasilan dan manfaat suatu intervensi k epada stakeholders stakeholders agar - Untuk member informasi kepada stakeholders dapat menyebutkan hasil dan kualitas program
Untuk memberikan justifikasi atau validasi kepada donor , mitra atau konstituen yang berkepentingan SK Kepala Puskesmas N0.800/ /TU tentang Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas a. Undang-Undang RI No. 36 Tahun 2009 b. Permenkes No. 75 Tahun 2014 c. Permenkes No. 46 Tahun 2015 1. Alat : a. ATK b. Projektor c. Komputer/Laptop 2. Bahan : Data hasil rekapitulasi penyakit dan laporan kegiatan 1. Petugas menetapkan standar dan indikator untuk menilai proses pelaksanaan program/kegiatan 2. Petugas mengumpulkan data untuk melakukan pengamatan dari pelaksanaan kegiatan untuk dibandingkan dengan standar atau indikator yang telah ditentukan 3. Petugas mengamati perubahan lingkungan dan mengumpulkan data untuk pengkajian pengaruh lingkungan terhadap kegiatan yang dilaksanakan 4. Petugas melakukan pengolahan, analisis data dan sintesis hasil data yang dikumpulkan diolah dan dianalisis untuk membuat kesimpulan tentang proses pelaksanaan kegiatan 5. Petugas mengambil keputusan dalam melakukan tindakan (termasuk koreksi, penyesuaian kegiatan, dan perencanaan ulang) 6. Petugas menyampaikan semua hasil monitoring kepada Kepala Puskesmas dan Pelaksana UKM -
3. Kebijakan 4. Referensi
5. Prosedur
6. Langkah-langkah
7. Bagan Alir
Petugas Menetapkan Standar dan indikator
Petugas Mengumpulkan Data dan dibandingkan dengan standar/indikator
Petugas mengamati perubahan kemudian membuat kesimpulan proses pelaksanaan kegiatan Petugas mengambil keputusan dan melakukan koreksi, penyesuaian kegiatan dan perencanaan ulang
Menyampaikan Hasil Monitoring Ke Kapus
8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit Terkait
1. UKP 2. UKM
10. Dokumen Terkait
1. Rekapitulasi data penyakit setiap program 2. Dokumentasi kegiatan 3. Laporan mingguan dan bulanan penyakit
