1.1.5.1. SOP Monitoring Bukti Pelaksanaan Oleh Kapus

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM OLEH KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNGJAWAB PROGRAM DI PUSKESMAS CIPELANG

SOP UPT PUSKESMAS CIPELANG 1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan

4. Reperensi 5. Prosedur

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: : : :

Tanda tangan

dr.Hj.Iyen Ganefianti NIP. 196311101989032011

Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan Pengawasan terhadap Pelaksanaan Kegiatan Program dimulai dari Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasil Pencapaian Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan melalui Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program, Lintas Program dan Lintas Sektor terkait. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan oleh Penanggung Jawab Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan setiap Pelaksanaan Kegiatan Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan padaa kegiatan minlok puskesmas Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai dengan perencanaan oprasional puskesmas. Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program harus mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam SOP Monitoring Evaluasi 1. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring, 2. Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan monitoring, 3. Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan monitoring, 4. Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring 5. Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan 6. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan 7. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP 8. Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan 9. Penanggung Jawab Program mengisi checklist monitoring

10. Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada, 11. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan, a. Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait, b. Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait, c. Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala Puskesmas, d. Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesma, e. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas f. Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program g. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program 6. Bagan Alir

menentukan kegiatan yang akan dimonitoring

menentukan waktu pelaksanaan monitoring

menentukan tempat pelaksanaan monitoring

mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan

mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan

menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring

mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP

mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan

mengisi checklist monitoring

Mendokumentasikan

Menerima Laporan Kegiatan Program Gizi dan Usulan

Menganalisa Hasil Kegiatan Program Gizi dan Usulan

Melaporkan Hasil Analisis kpd Kepala Puskesmas

Menyampaikan RTL kepada Pelaksana Program

RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas

Membuat RTL Program Gizi

Mendokumentasikan

7. Dokumen Terkait

mencatat usulan-usulan dari sasaran

 Renstra Program,  Target dari DinKes Kab,  Target Puskesmas

8. Rekaman Historis Perubahan No.

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl Mulai Diberlakukan

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN PELAYANAN OLEH KEPALA PUSKESMAS & P.J.PROGRAM

DAFTAR TILIK

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: : : :

UPT PUSKESMAS CIPELANG N o 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kegiatan Apaka h Apaka h Apaka h Apaka h Apaka h Apaka h

7.

Apaka h 8. Apaka h 9. Apaka h 10. Apaka h 11. Apaka h 12. Apaka h 13. Apaka h

14. Apaka h 15. Apaka h 16. Apaka h 17. Apaka h 18. Apaka h

Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring? Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan monitoring? Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan monitoring? Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring? Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan? Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana kegiatan? Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP? Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan? Penanggung Jawab Program mengisi checklist monitoring? Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada? Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan? Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait? Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas Sektor terkait? Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala Puskesmas? Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesma? RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas? Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program? Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program?

Ya

Tidak

Tidak Berlaku

CR

: …………………………%. Sukabumi, …………………. Pelaksana / Auditor

(……………………..)