1.1.1.5 Sk Ruk Dan Rpk

PEMERINTAH KABUPATEN TASIKMALAYA

DINAS KESEHATAN

UPT PUSKESMAS CIKALONG Jl. Raya Cikalong KM. 1 Kabupaten Tasikmalaya 46195 E-mail : [email protected]

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS CIKALONG NOMOR :

……………………………..

TENTANG PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS DALAM RANGKA PERENCANAAN RUK DAN RPK DI UPT PUSKESMAS CIKALONG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA UPT PUSKESMAS CIKALONG

Menimbang

:

a. bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada

masyarakat,

maka

perlu

adanya

penyusunan RUK dan RPK di Puskesmas Cikalong; b. bahwa

untuk

tersebut

point

Keputusan

melaksanakan

maksud

a,

perlu

ditetapkan

Kepala

Pusat

Kesehatan

Masyarakat Cikalong Mengingat

:

1. Peraturan

Menteri

Pemberdayaan

dan

Aparatur

Negara Nomor 13 Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan pelayanan publik dengan partisipasi Masyarakat 2. Peraturan

Menteri

Pemberdayaan

dan

Aparatur

Negara Nomor 13 Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan pelayanan publik dengan partisipasi Masyarakat;

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.









MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN

KEPALA UPT

PUSKESMAS

PENYUSUNAN RUK DAN RPK DI

TENTANG

UPT PUSKESMAS

CIKALONG

KESATU

: Keputusan kepala puskesmas Perencanaan RUK dan RPK Puskesmas Cikalong.

KEDUA

: Penyusunan RUK dan RPK yang dimaksud pada dictum kesatu adalah seperti terlampir dalam keputusan ini

KETIGA

: Segala biaya yang dikeluarkan sebagai akibat.

KEEMPAT

: Pelaksanaan surat keputusan ini dibebankan anggaran Pusat Kesehatan Masyarakat Cikalong

KELIMA

Surat

keputusan

ini

tentang penyusunan yang disediakan di

berlaku

mulai

pada

tanggal

ditetapkan.Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan surat keputusan ini,akan ditinjau dan diadakan perubahan seperlunya.

Ditetapkan di Cikalong Pada Tanggal Kepala UPT Puskesmas Cikalong

……………………………….

SUWADI KS., AMK., SKM. NIP. 19671225 198903 1 005









PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS DALAM RANGKA PERENCANAAN RUK DAN RPK DI UPT PUSKESMAS CIKALONG No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman

::::-

UPT PUSKESMAS CIKALONG 1. Pengertian

SUWADI KS, AMK. SKM NIP : 197707072006041014 PTP adalah proses penyusunan rencana kegiatan puskesmas pada tahun yang akan datang dilakukan secara sistematis sistematis untuk mengatasi maslaah atau sebagian masalah kesehatn masyarakat di wilayah kerjanya

2. Tujuan 2. Tujuan

1. Mengidentifikasi permasalah permasalahan permasalahan yang ada di wilayah kerja –

UPT puskesmas Cikalong tahun 2018 2. Mengetahui program program program prioritas yang akan dilaksanakan di –

puskesmas Cikalong pada tahun 2018 3. Acuan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) puskesmas turi tahun 2018 3. Kebijakan

SK

Kepala

Puskesmas

Cikalong

Nomor

TENTANG TENTANG

…………..

PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS DALAM RANGKA PERENCANAAN RUK DAN RPK DI UPT PUSKESMAS CIKALONG 4. Referensi

Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Direktorat Jenderal Bina Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI, 2006

5. Prosedur

1. Menyusun Tim PTP 2. Melakukan identifikasi masalah









6. Menyusun Rencana Usulan Kegiatan (RUK) 7. Menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) 8. Menyusun draft perencaan tingkat puskesmas (PTP) 9. Menetapkan PTP 10. Mendokumentasikan 6. Diagram Alir Tim PTP

Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

Rencana Pelaksanaa n Kegiatan (RPK)

identifikasi masalah

akar penyebab masalah

draft Perencaan Tingkat Puskesmas (PTP)

penetapan prioritas masalah

perumusan masalah

Perencaan Tingkat Puskesmas (PTP)

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan 8. Dokumen Terkait

9. Unit Terkait

Buku Pengaduan, Notulen Tim Pengaduan, Notulen Lokmin Lintas Program, Notulen Lokmin Lintas Sektor

Kepala Puskesmas



Penanggung jawab Program



Bidan Desa









10.Rekaman historis perubahan

No

Yang dirubah

Isi Perubahan

Tgl.mulai diberlakukan









LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS CIKALONG NOMOR TENTANG

: ......./

.../ ....../...../2018

….

: PENYUSUNAN RUK DAN RPK

PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS DALAM RANGKA PERENCANAAN RUK DAN RPK DI UPT PUSKESMAS CIKALONG Puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan,

pusat

pemberdayaan

keluarga

dan

masyarakat

serta

pusat

pelayanan kesehatan strata pertama. Manajemen Puskesmas merupakan rangkaian kegiatan yang dilaksanakan secara sistematik untuk menghasilkan luaran Puskesmas secara efektif dan efisien. Manajemen Puskesmas terdiri dari perencanaan,

pelaksanaan

dan

pengendalian

serta

pengawasan

dan

pertanggungjawaban. Seluruh kegiatan di atas merupakan satu kesatuan yang saling terkait dan berkesinambungan. Perencanaan tingkat Puskesmas disusun untuk mengatasi masalah kesehatan yang ada di wilayah kerjanya. Perencanaan disusun untuk kebutuhan satu tahun agar Puskesmas mampu melaksanakannya secara efisien, efektif dan dapat dipertanggungjawabkan.

1.1.

Pengertian Suatu proses kegiatan yang urut yang harus dilakukan untuk mengatasi

permasalahan

dalam

rangka

mencapai

tujuan

yang

telah

ditentukan

denganmemanfaatkan sumberdaya yang tersedia secara berhasil guna dan berdaya guna. Perencanaan Tingkat Puskesmas diartikan sebagai proses penyusunan rencana kegiatan Puskesmas pada tahun yang akan datang yang dilakukan secara sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan masyarakat di wilayah kerjanya.











Perencanaan Tingkat Puskesmas mencakup semua kegiatan yang ada di Puskesmas. Perencanaan ini disusun oleh Puskesmas sebagai Rencana Tahunan Puskesmas yang dibiayai oleh Pemerintah Daerah, Pemerintah Pusat serta sumber dana lainnya.

Tahapan perencanaan Tingkat Puskesmas disusun melalui 4 tahap yaitu: 1. Tahap persiapan 2. Tahap Analisa Situasi 3. Tahap penyusunan Rencana Usulan Kegiatan 4. Tahap penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan

1.3.

Mekanisme Perencanaan Tingkat Puskesmas Langkah pertama dalam mekanisme Perencanaan Tingkat Puskesmas

adalah dengan penyusun Rencana Usulan Kegiatan. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan Puskesmas harus memperhatikan berbagai kebijakan yang berlaku baik secara global, nasional maupun daerah sesuai dengan hasil kajian data dan informasi yang tersedia di Puskesmas. Puskesmas perlu mempertimbangkkan

masukan

dari masyarakat

melalui berbagai wadah yang ada. Rencana Usulan Kegiatan harus dilengkapi









melalui dinas kesehatan kabupaten/kota. Selanjutnya RUK Puskesmas yang terangkum dalam usulan dinas kesehatan kabupaten/kota akan diajukan ke DPRD untuk memperoleh persetujuan pembiayaan dan dukungan politis. Setelah

mendapat

persetujuan

dari

DPRD,

selanjutnya

diserahkan

ke

Puskesmas melalui dinas kesehatan kabupaten/kota. Berdasarkan alokasi biaya yang telah disetujui tersebut, Puskesmas menyusun melakukan

Rencana

Pelaksanaan

penyesuaian

dan

Kegiatan

tetap

(RPK).

RPK

mempertimbangkan

disusun

dengan

masukan

dari

masyarakat. Penyusunan RPK dilaksanakan pada bulan Januari Jan uari tahun berjalan, dalam forum Lokakarya Mini yang pertama.

1.4.

Tahap Penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas

Penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas dilakukan melalui beberapa tahap sebagai berikut : 1. Tahap Persiapan Tahap ini mempersiapkan staf Puskesmas yang terlibat dalam proses penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas agar memperoleh kesamaan pandangan dan pengetahuan untuk melaksanakan tahaptahap perencanaan. Tahap ini dilakukan dengan cara :









2.Tahap Analisis Situasi Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui proses analisis terhadap data yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan pengumpulan data. Ada 2 (dua) kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data umum dan data khusus.

Data Umum : 

Peta

Wilayah

Kerja

serta

Fasilitas

Pelayanan

Data

wilayah

mencakup 

luas wilayah, jumlah desa / dusun / RT/ RW, jarak desa dengan Puskesmas, waktu

Data Sumber Daya Puskesmas (termasuk Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa), mencakup : 1. Ketenagaan 2. Obat dan 3. Sumber pembiayaan yang berasal dari pemerintah (Pusat dan Daerah), masyarakat, dan sumber lainnya 4. Sarana dan prasarana, antara lain gedung, rumah dinas, komputer, mesin tik, meubelair, kendaraan









7. Data sekolah : Data sekolah dapat diperoleh dari dinas pendidikan setempat, mencakup jenis sekolah yang ada, jumlah siswa, klasifikasi sekolah UKS, jumlah dokter kecil, jumlah guru UKS , dan lainnya. 8. Data Kesehatan Lingkungan wilayah kerja Puskesmas : Data kesehatanlingkungan mencakup rumah sehat, tempat pembuatan makanan / minuman, tempat-tempat umum, tempat pembuangan sampah,

sarana

air

bersih,

jamban

keluarga

dan

sistem

pembuangan air limbah

Data Khusus (hasil penilaian kinerja Puskesmas), jenis data ini antara lain meliputi : 1. Data Status Kesehatan terdiri dari : data kematian ,Kunjungan Kesakitan, Pola Penyakit yaitu 10 penyakit terbesar yang ditemukan . 2. Data Kejadian Luar Biasa , dapat dilihat pada Laporan W1 (Simpus). 3. Data Cakupan Program Pelayanan Kesehatan 1 (satu) tahun terakhir di tiap desa / kelurahan, dapat dilihat dari Laporan Penilaian Kinerja Puskesmas . 4. Data Hasil survey (bila ada), dapat dilakukan sendiri oleh Puskesmas atau pihak lain .









Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan ini terdiri dari 2 (dua) langkah,

yaitu

Analisa Masalah dan penyusunan Rencana Usulan

Kegiatan. 

Analisa Masalah Dapat

dilakukan

Penyusun

melalui

Perencanaan

kesepakatan

Tingkat

kelompok

Puskesmas

Tim

diantaranya

melalui tahapan : identifikasi masalah, Perumusan masalah, dan Merumuskan akar penyebab masalah. 

Identifikasi masalah Masalah

merupakan

kenyataan.

kesenjangan

Identifikasi

masalah

antara

harapan

dilaksanakan

dan

dengan

membuat daftar masalah yang dikelompokkan menurut jenis program, cakupan, mutu, ketersediaan sumber daya. 

Menetapkan Menetapkan urutan prioritas masalah Mengingat keterbatasan kemampuan mengatasi masalah secara sekaligus, ketidak-tersediaan teknologi atau adanya keterkaitan satu masalah dengan masalah lainnya, maka perlu dipilih masalah prioritas dengan jalan kesepakatan tim. Bila dengan

tidak

dicapai

menggunakan

kesepakatan kriteria lain.

dapat

ditempuh











berapa

besar masalahnya, dimana masalah itu terjadi dan

bila mana masalah itu terjadi (what, who, when, where and

how). 

Mencari akar penyebab masalah

Mencari akar masalah dapat dilakukan antara lain dengan menggunakan metode: 1. diagram sebab akibat dari Ishikawa (disebut juga diagram tulang ikan karena digambarkan membentuk tulang ikan), 2. pohon masalah problem (problem trees ) 

Kemungkinan penyebab masalah dapat berasal dari : 1) Input (sumber daya) : jenis dan jumlah alat, obat, tenaga serta prosedur 2)

Proses

kerja manajemen alat, obat dan dana.

(Pelaksana

kegiatan)

:

frekwensi,

kepatuhan









Puskesmas, maka identifikasi dilakukan melalui kesepakatan kelompok (Delbecq Technique) oleh petuga Puskesmas dengan melibatkan masyarakat. Survey Mawas Diri merupakan kegiatan pengumpulan data untuk mengenali keadaan dan masalah yang dihadapi, serta potensi yang dimiliki untuk mengatasi masalah tersebut. Tahapannya dimulai dari pengumpulan data primer dan data sekunder, pengolahan dan penyajian data masalah dan potensi yang ada. Delbecq Technique adalah perumusan dan identifikasi potensi melalui sekelompok orang yang memahami masalah tersebut.

Tahapan

pelaksanaannya

dimulai

dengan

pembentukan tim, menyusun daftar masalah, menetapkan kriteria penilaian masalah dan menetapkan urutan prioritas masalah berdasarkan kriteria penilaian

Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)









Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Tahap penyusunan

Rencana Pelaksanaan Kegiatan dilaksanakan secara

bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini sesuai dengan azas penyelenggaraan Puskesmas yaitu keterpaduan.

Langkah-langkah penyusunan RPK adalah : 1. Mempelajari alokasi kegiatan dan biaya yang sudah disetujui. 2. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunan RPK. 3. Menyusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yang akan dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan

lokasi

pelaksanaan. 4. Mengadakan Lokakarya Mini Tahunan untuk membahas kesepakatan RPK 5. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks.









LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS CIKALONG NOMOR : TENTANG : TIM PENYUSUN PERENCANAAN PUSKESMAS …………………………

TIM PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS PADA UPTD PUSKESMAS CIKALONG TAHUN 2018 A. TIM PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS CIKALONG Ketua Sekretaris Anggota

: Hj.Nasimah : Nisrina Fatin Nugraha : dr.Hendra Drg.Yuni Angelia dewi Ateng Iwan Firmansyah Tryana Ridho Dela Meilani H.Yanyan Cundayana Hj.Halimah









B. TUGAS POKOK DAN TUGAS INTEGRASI TIM PENYUSUNAN PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS DALAM RANGKA PERENCANAAN RUK DAN RPK DI UPT PUSKESMAS CIKALONG NO

TUGAS POKOK

TUGAS TERINTEGRASI

1

Menyusun Dokumen perencanaan Menyusun Propil dan Laporan Tahunan (RUK dan RPK) Puskesmas Puskesmas Karangrejo. Cikalong

2

1. Menyusun Tim PTP Menyusun SPM dan MDGs 2. Melakukan identifikasi masalah 3. Melakukan penetapan prioritas masalah 4. Melakukan perumusan masalah 5. Menyusun akar penyebab masalah











DAFTAR HADIR DALAM RANGKA RAPAT MANAJEMEN MUTU BLUD UPTD PUSKESMAS CIKALONG TANGGAL 21 MEI 2018 NO

NAMA

NIP / NRPTT

1

Suwadi. KS, AMK, S.KM

19671225 198903 1 005

2

Hj. Nasimah

19640503 198503 2 009

3

Hj. Halimah,

19670415 198803 2 009

TANDA TANGAN 1 2 3









25

Atin Herlina E

-

26

Sri Mulyani Rahayu

-

27

Tendi Semiarsa

19851210 201001 1 012

28

Erwin Musodik

-

29

Nisrina

-

25 26 27 28 29

Ditetapkan di Cikalong Pada Tanggal Kepala UPT Puskesmas Cikalong

1.1.1.5 Sk Ruk Dan Rpk

Recommend Documents