PEMERINTAH KABUPATEN KAYONG UTARA DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA PUSKESMAS PELAPIS
JL.Perintis, Desa Pelapis Pelapis Kec.Kepulauan Kec.Kepulauan Karimata Karimata email:
[email protected]
URAIAN TUGAS KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN DALAM PEMBANGUNAN BERWAWASAN KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT A.
URAIAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA UPTD PUSKESMAS Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Puskesmas. Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan program dan pengelolaan keuangan. Mengadakan koordinasi dengan Kepala Kecamatan dan Lintas Sektoral dalam upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Menyususn perencanaan kegiatan Puskesmas dengan dibantu oleh staf Puskesmas. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Puskesmas. Melaporkan hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kabupaten, baik berupa laporan rutin maupun khusus. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas induk, Pustu, Poskesdes, Posyandu dan di Masyarakat.
B. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA 1. Mengelola dan menyiapkan data dan urusan kepegawaian. 2. Mengelola surat masuk dan surat keluar. 3. Merekap dan melaporkan SP3 Puskesmas. 4. Mengelola barang Puskesmas 5. Koordinasi dengan lintas program untuk mengarsipkan data program dan inventarisasi barang. 6. Ikut serta dalam penataan keuangan Puskesmas. 7. Menyusun jadwal kegiatan Puskesmas dan ikut merumuskan perencanaan Puskesmas satu tahun kedepan. 8. Mengelola kerumahtanggaan Puskesmas 9. Menyusun laporan tahunan. Profil kesehatan, dibantu staf yang lain. 10. Mengkoordinir kegiatan Sistem informasi Kesehatan.
C. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI DOKTER PUSKESMAS 1. Sebagai koordinator kegiatan pelayanan kesehatan masyarakat : pengkoordinir perencanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan-kegiatan pelayanan kesehatan masyarakat. 2. Melaksanakan tugas pelayanan kepada pasien Puskesmas. 3. Membantu manajemen dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. 4. Membantu manajemen membina karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. 5. Membantu menyusun perencanaan kegiatan Puskesmas. 6. Membantu manajemen dan memonitor dan mengevaluasi kegiatan puskesmas. 7. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan. 8. Membina perawat bidan dalam pelaksanaan MTBS. 9. Membantu manajemen melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas induk, Pustu, Poskesdes, Pusling, Posyandu dan di Masyarakat. D. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI BIDAN KOORDINATOR PUSKESMAS 1. Sebagai bidan koordinator kegiatan KIA (Kesehatan Ibu dan nak). 2. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan/pembinaan kepada ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas, ibu menyusui, bayi dan balita. 3. Melaksanakan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana. 4. Membina dan mensupervisi bidan swasta yang ada di wilayah Puskesmas. 5. Melaksanakan kegiatan lapangan dalam kegiatan Posyandu, Pembinaan kader kesehatan dan dukun bayi. 6. Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruang KIA/KB/RB. 7. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamatan alat medis, non medis KIA. 8. Membantu Kepala Puskesmas dalam menyusun rencana kegiatan. 9. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan. 10. Membina unit KIA.KB dalam pelaksanaan Quality Assurance. 11. Melaksanakan kegiatan Puskesmas. 12. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan KIA bulanan, tahunan beserta PWSnya. E. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI BIDAN PUSKESMAS 1. Sebagai bidan koordinator penanggung jawab kegiatan Keluarga Berencana. 2. Melaksanakan laporan kegiatan pemeriksaan/pembinaan/pertolongan kepada Ibu Hamil, Ibu Bersalin, Ibu Nifas, Ibu Menyusui, bayi dan balita. 3. Melakukan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana. 4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan alat medis dan umum non medis KB. 5. Membina dan mensupervisi bidan swasta yang ada di wilayah Puskesmas. 6. Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruang KIA/KB/RB.
7. Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan PKK dan Lintas Sektoral terkait dalam kegiatan GSI (Gerakan Sayang Ibu) dan kegiatan dalam upaya peningkatan kesehatan perempuan. 8. Membantu Kepala Puskesmas dalam menyusun rencana kegiatan. 9. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan. 10. Melaksanakan kegiatan Puskesmas. 11. Membina anak pra sekolah Taman Kanak-Kanak. 12. Melakukan pemantauan kelainan tumbuh kembang balita. 13. Membina unit KIA.KB dalam pelaksanaan. 14. Membantu kegiatan Lintas Sektoral terutama dalam pemberantasan penyakit dan dalam kegiatan penyuluhan masyarakat. 15. Koordinator Program Kesehatan Lansia. 16. Membantu kegiatan Posyandu Balita dan Lansia. 17. Membantu pelaksanaan dan pelaporan KIA dan KB. F. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PERAWAT PUSKESMAS 1. Melaksanakan tugas asuhan keperawatan didalam gedung maupun diluar gedung. 2. Berkolaborasi dengan Dokter dalam pelayanan pengobatan pasien baik di Puskesmas induk maupun di Pusling. 3. Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruang Pemeriksaan Umum/IGD/Poli MTBS. 4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan alat medis dan nonmedis di ruang Pemeriksaan Umum/IGD/MTBS. 5. Membantu kegiatan lintas program antaralain dalam kegiatan pemberantasan penyalit, UKS, Penyukuhan Kesehatan Masyarakat dan kegiatan lapangan lainnya. 6. Melaksanakan kegiatan Puskesmas diluar gedung. 7. Membantu pelaksanaan kegiatan Posyandu balita dan Posyandu lansia. 8. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat perencanaan kegiatan. 9. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan. 10. Melaksanakan kegiatan pelayanan pos MTBS di Puskesmas. 11. Membantu pelaksanaan pelacakan kelainan mata, jiwa dan tumbuh kembang anak balita. G. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PENYULUHAN 1. Sebagai koordinator kegiatan promosi kesehatan, penyuluhan kesehatan (PKM) dan peningkatan peran serta masyarakat (PSM). 2. Melaksanakan kegiatan sosialisasi JPKM. 3. Melakukan pendataan dan upaya-upaya dalam peningkatan PHBS (Perilaku Hidup Bersih Sehat) baik untuk individu, kelompok, institusi, sekolah maupun masyarakat. 4. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat pelaksanaan kegiatan. 5. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan Plm dan PSM. 6. Membina Batra dan upaya-upaya pengembangan obat tradisional. 7. Membina Posyandu balita dan Posyandu lansia.
H. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR P2P 1. Mengkoordinir kegiatan pemberantasan penyalit menular dan tidak menular, yang meliputi kegiatan P2TB, P2 Malaria, P2 Diare, P2 ISPA, P2 Kusta, P2TM, serta penyakit potensial wabah lainnya. 2. Mengumpulkan data kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular. 3. Mengkoordinir kegiatan surveilans pemberantasan penyalit dan mendeteksi adanya KLB (Kejadian Luar Biasa). 4. Mengkoordinir kegiatan PE (Penyelidikan Epidemologi). 5. Melakukan koordinasi dengan petugas PKM dan petugas Lintas Program yang lain dalam melaksanakan penyuluhan kesehatan, terutama dalam hal pencegahan dan penanggulangan penyakit menular dan tidak menular. 6. Mengkoordinir laporan kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular, laporan adanya KLB (W1), laporan PE dan laporan W2 (Laporan Penyakit Potensial Wabah). I. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS P2TB 1. Membuat perencanaan kegiatan P2TB bersama petugas lintas program terkait. 2. Melaksanakan kegiatan P2TB bersama petugas lainnya (Petugas BP, termasuk PMO/ Pengawas Minum Obat, TOMAT/Tokoh Masyarakat, kader, LSM, dll) 3. Membantu merencanakan kebutuhan obat TB dan sarana/ alat dalam pelaksanaan kegiatan P2TB. 4. Melaksanakan surveilans, monitoring dan evaluasi kegiatan P2TB. 5. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2TB. J. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI P2 MALARIA 1. Membuat perencanaan kegiatan P2 Malaria, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait. 2. Melaksanakan surveilans dan mendeteksi adanya KLB. 3. Melakukan PE (bila terjadi KLB) bersama petugas terkait lainnya. 4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program P2 Malaria. 5. Membantu merencanakan kebutuhan obat malaria dan sarana/alat dalam kegiatan P2 Malaria. 6. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2 Malaria, laporan PE dan laporan KLB (bila terjadi Kejadian Luar biasa). K. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS P2 DIARE 1. Membuat perencanaan kegiatan P2 Diare bersama lintas program terkait. 2. Melaksanakan kegiatan surveilans dan mendeteksi KLB. 3. Melaksanakan PE (bila terjadi KLB) bersama petugas terkait lainnya. 4. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan P2 Diare. 5. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2 Diare, laporan PE dan KLB (bila terjadi KLB).
L. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS P2 ISPA 1. Membuat perencanaan kegiatan P2ISPA bersama petugas lintas program terkait. 2. Melaksanakan kegiatan surveilans, monitoring dan evaluasi. 3. Melaksanakan kegiatan penyuluhan bersama petugas lintas program terkait. 4. Membantu perencanaan kebutuhan obat dan sarana/alat dalam kegiatan P2ISPA. M. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS P2 KUSTA 1. Membuat perencanaan kegiatan P2 Kusta bersama petugas lintas program terkait. 2. Melaksanakan kegiatan penemuan penderita bersama petugas lintas progran dan lintas sektoral terkait. 3. Melaksanakan surveilans, monitoring dan evaluasi kegiatan P2 Kusta. 4. Melaksanakan penyuluhan bersama petugas lintas program terkait. 5. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2 Kusta. N. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS HYGIENE SANITASI (KESEHATAN LINGKUNGAN) 1. Membuat perencanaan kegiatan Kesling (Kesehatan Lingkungan). 2. Melaksanakan pembinaan dan pemeriksaan TTU (Tempat-Tempat Umum), TP2M (Tempat Pembuatan dan Penjualan Makanan), TP3 (Tempat Penyimpanan dan Penjualan Pestisida), Home Industri, salon dan pabrik/perusahaan. 3. Melaksanakan Pelaksanaan Jentik Berkala (PJB) dan Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN), bersama lintas program dan lintas sektoral serta masyarakat. 4. Melaksanaan pendataan dan pembinaan Puskesmas, SAMIJAGA (Sarana Air Minum dan Jamban Keluarga) dan SPAL (Sarana Pembuangan Air Limbah). 5. Melaksanakan Penyuluhan kesehatan lingkungan bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral terkait. 6. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan kesling. O. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS GIZI 1. Membuat perencanaan kegiatan program Gizi, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait. 2. Melaksanakan kegiatan dalam rangka UPGK (Usaha Perbaikan Gizi Keluarga), mengkoordinir kegiatan penimbangan dan penyuluhan gizi di posyandu. 3. Melaksanakan pendataan sasaran dan distribusi Vitamin A, kapsul Yodiol dan tablet besi (Fe). 4. Melaksanakan PSG (Pemantauan Status Gizi). 5. Bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral melaksanakan SKPG (Sistem Kewaspadaan Pangan dan Gizi). 6. Melaksanakan pemantauan garam beryodium. 7. Mendeteksi dan melaporkan adanya balita KEP.
8. Mengkoordinir pelaksanaan PMT penyuluhan dan PMT Pemulihan Balita KEP. 9. Melaksanakan konseling Gizi di klinik Gizi maupun di Posyandu. 10. Membina Gizi Institusi (pondok pesantren, panti asuha n dll). 11. Bersama petugas lintas sektoral merencanakan, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan PMT-ASI. 12. Bersama dinas lintas sektoral terkait melaksanakan Sistem Kewaspadaan Pangan dan Gizi (SKPG). 13. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan program gizi. P. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORATORIUM 1. Membuat perencanaan kebutuhan alat/sarana, reagensia dan bahan habis pakai lainnya yang dibutuhkan selama 1 tahun. 2. Membuat perencanaan pengembangan kegiatan laboratorium. 3. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan laboratorium sesuai prosedur. 4. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan laboratorium. Q. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS BENDAHARA 1. Menerima dan membukukan dalam Buku Kas Umum Penerimaan. 2. Mencatat dan membukukan dalam buku Kas Umum semua pengeluaran Puskesmas. 3. Membuat laporan keuangan penerimaan pengembalian setoran dan pengeluran Puskesmas serta SPJ dan pendukung lainnya. 4. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat perencanaan penggunaan dana Puskesmas. 5. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan keuangan Puskesmas. 6. Membuat SPJ Kegiatan dan pendukungnya. R. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS BENDAHARA KEGIATAN LAINNYA 1. Melakukan pencatatan dan pembukuan Kas dan buku bantu penerimaan dan pengeluaran kegiatan lainnya yang tidak masuk pendapatan BLUD. 2. Membuat laporan keuangan (Penerimaan dan Pengeluaran) dan laporan kegiatan lainnya yang tidak masuk pendapatan BLUD sesuai format yang telah ditentukan. 3. Membuat SPJ dan pendukung lainnya. S. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PELAYANAN OBAT 1. Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di 2. Melaksanakan pelayanan pemberian obat di pelayanan obat. 3. Mencatat petugas gudang obat dalam memonitor obat di pelayanan obat (LPLPO). 4. Membantu petugas gudang obat dalam memonitor obat di Pustu dan Pos Puskesling. 5. Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat perencanaan kebutuhan obat Puskesmas. 6. Membina unit pelayanan obat dalam pelaksanaan Quality Assurance.
7. Entry data SIMPUS. T. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS GUDANG OBAT 1. Menerima dan mencatat penerimaan obat dari Gudang Farmasi dan dari sumber lain (bila ada). 2. Membuat dan mengisi kartu stok obat di gudan g obat. 3. Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat dari gudang obat. 4. Memonitor obat di pelayanan obat, pustu dan pos puskesling. 5. Membantu Kepala Puskesmas dalam merencanakan kebutuhan obat. 6. Membuat LPLPO. 7. Membantu pengelolaan obat di pelayanan obat dan gudang obat. 8. Membantu kegiatan pelayanan di pelayanan obat. U. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LOKET PENDAFTARAN 1. Mendaftar pasien yang datang berobat. 2. Mencatat di register. 3. Mengisi identitas pasien di kartu rawat jalan dan kartu resep. 4. Mengisi kartu tanda pengenal pasien. 5. Mengantar kartu rawat jalan ke ruang Pemeriksaan Umum. 6. Menyusun Kartu Rawat Jalan pasien pada rak status sesuai urutan nomor kode. 7. Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan, resep, kartu tanda pengenal, family folder dan amplop tempat kartu rawat jalan, 8. Mencatat Register Baru/Lama, register Bayar/Gratis/ASKES/BPJS, 9. Menghitung resep yang masuk. V. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS UKS 1. Membuat perencanaan kegiatan UKS/UKGS. 2. Melaksanakan kegiatan UKS/UKGS di sekolah (SD/MI, SLTP dan SLTA). 3. Melaksanakan kegiatan pembinaan PHBS di sekolah. 4. Melaksanakan kegiatan Pengiriman pasien ke unit pelayanan pengobatan (Puskesmas). 5. Melaksanakan kegiatan Pembinaan UKS/UKGS dan pembinaan kebersihan lingkungan kepada dokter kecilbdan guru UKS. 6. Membantu melaksanakan kegiatan imunisasi anak sekolah (BIAS) bersama petugas lainnya. 7. Membuat pencatatan dan pelaporan UKS/UKGS. W. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS GIGI 1. Bertanggung jawab atas kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut di lapangan melalui UKS, UKGS/UKGMD, Posyandu dll. 2. Membantu pelaksanaan pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut di Puskesmas. 3. Membantu pencatatan dan pelaporan kegiatan kesehatan Gigi dan Mulut. 4. Membantu pengumpulan, pengolahan, penyajian dan kesehatan Gigi dan Mulut. 5. Melaksanakan kegiatan penyuluhan Kesehatan Gigi dan Mulut.
X.
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA / BENDAHARA BARANG 1. Menerima dan mencatat barang-barang/alat medis dan non medis yang dikirim ke Puskesmas. 2. Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris barang/alat medis dan nonmedis. 3. Membuat laporan inventaris barang/alat medis dan non medis. 4. Memonitor penggunaan barang/alat dan melaporkan kondisi/keadaan alat tersebut. 5. Membuat RKBU (Rencana Kebutuhan Buku Unit). 6. Membuat Kartu Inventrais Ruang (KIR) dan memasangnya disetiap ruangan.
Y.
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS KEGIATAN PENDUKUNG LAINNYA 1. Penanggung jawab kebersihan ruangan. 2. Melaksanakan pembersihan lantai dan mebeulair/alat. 3. Mengontrol dan mengunci ruangan bila kegiatan dalam gedung sudah selesai. 4. Penanggung jawab kebersihan halaman dan sekitarnya, serta kamar mandi/WC. 5. Membantu membersihkan ruangan. 6. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/kebersihan tempat tidur/bed periksa, kasur, bantal, guling, sprei, sarung bantal/guling, taplak meja dan korden di seluruh ruangan di Puskesmas. 7. Menyediakan minuman bagi karyawan, bertanggung jawab atas kebersihan dan pemeliharaan dapur dan alat-alat dapur.
Z.
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENANGGUNG JAWAB IMMUNISASI 1. Mengkoordinir kegiatan imunisasi di Puskesmas dan Posyandu. 2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan vaksin/cold chain. 3. Merencanakan kebutuhan vaksin dan logistik lainnya. 4. Memonitor suhu lemari es. 5. Membuat laporan kegiatan imunisasi.
AA. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR KESEHATAN JIWA 1. Mengkoordinir kegiatan Keswa. 2. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan Keswa. 3. Melakukan koordinasi dengan lintas program dan lintas sektoral dalam penanganan kesehatan jiwa. 4. Melakukan skrining dan konseling penderita sakit jiwa dibantu petugas yang lain. BB. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS KESEHATAN LANSIA 1. Mengkoordinir kegiatan Kesehatan Lansia melalui Posyandu lansia dan kegiatan lain. 2. Membina dan memantau kegiatan Posyandu lansia. 3. Melakukan skrining dan konseling lansia, dibantu petugas lainnya. 4. Membuat prencanaan kegiatan kesehatan lansi.
5. Pencatatan dan pelaporan kegiatan kesehatan lansia. CC. URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS KB 1. Membina unit KB dalam pelaksanaan Quality Assurance. 2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan alat medis dan non medis KB. 3. Melaksanakan pelayanan KB. 4. Membantu pencatatan dan pelaporan KB. 5. Membantu penataan/kebersihan ruangan KIA/KB.
Ditetapkan di pelapis, pada tanggal, 15 Januari 2018 Plt. KEPALA PUSKESMAS PELAPIS,
dr. HAIRUL ASRI AR, NIP.19880327 201402 1 003
