1.-Prosedur-Penyelenggaraan-Ujian-Semester.pdf

Bagian : Ujian Semester dan Bank Soal PROSEDUR PENYELENGGARAAN UJIAN SEMESTER Tgl. Pembuatan: 14 Desember 2006 Tgl. Revisi :

I.

Dibuat oleh : Bambang G. Hardianto Direvisi oleh :

Disetujui oleh : Jumlah Halaman: 4

TUJUAN Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester ini ditujukan untuk menjelaskan hal-hal

yang

perlu

diperhatikan

dan

dipersiapkan

dalam

rangka

penyelenggaraan ujian semester yang selanjutnya dapat digunakan sebagai acuan. II.

RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan :

III.

-

Pembentukan Panitia Pelaksana

-

Pembuatan jadual ujian

-

Pengajuan material-material yang diperlukan

-

Penerimaan soal dari Dosen/Koordinator Mata Kuliah,

-

Penggandaan dan distribusi soal ke lokasi ujian,

-

Penentuan Pengawas Ujian

-

Pelaporan hasil kerja

ACUAN/REFERENSI 1. Kalender Akademik 2. Surat Tugas Purek II tentang Panitia Penyelenggara Ujian Semester 3. Tata Tertib Ujian Semester (UTS dan UAS)

IV.

DEFINISI-DEFINISI Beberapa Istilah yang digunakan dalam Prosedur ini adalah : - UTS

: Ujian Tengah Semester

- UAS

: Ujian Akhir Semester

- PJL

: Penanggung Jawab Lokasi

- Semester PTA

: Semester Permulaan Tahun Ajaran (Semester Ganjil)

- Semester ATA

: Semester Akhir Tahun Ajaran (Semester Genap)

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester

II- 1

V.

- BAU

: Biro Administrasi Umum

- BPLK

: Badan Pengelola Lingkungan Kampus

PROSEDUR 1. Pembentukan Panitia Pelaksana Ujian Semester (UTS/UAS), yang terdiri atas : o

Penanggung Jawab

: Ka. BAAK

o

Ketua Pelaksana

: Ka. Bag. Ujian Semester & Bank Soal

o

Bagian Soal

o

Bagian Pemrosesan Data/Lembar Jawaban

o

Penanggung Jawab Lokasi Ujian

o

Sekretariat Lokasi

o

Koordinator Ruang

o

Pengawas Ujian

2. Pengajuan material-material yang diperlukan 3. Pembuatan Jadual Ujian dan Jadual Pengawas Ujian 4. Penerimaan Soal Dari Dosen/Koordinator Mata Kuliah 5. Penentuan Jumlah Penggandaan setiap berkas soal 6. Distribusi Soal ke Lokasi Ujian 7. Monitoring Pelaksanaan Ujian disetiap lokasi 8. Pembuatan Rekapitulasi jumlah mengawas setiap pengawas ujian 9. Pelaporan hasil kerja

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester

II- 2

VI.

RINCIAN/FLOW PROSEDUR

VI.1. BAGIAN-BAGIAN YANG TERKAIT

1,2

PSMA On-Line

3

BAAK

Bagian Penjadualan Perkuliahan

Jurusan

4

8 Bagian Ujian Semester & Bank Soal

9

5

DOSEN/KOORD. MATA KULIAH

BAU

BPLK

6

7

KETERANGAN : 1 2 3 4 5 6 7 8 9

: : : : : : :

Data Mata Kuliah, Jumlah Peserta/Mata Kuliah/Kelas Absensi Peserta Ujian untuk setiap mata kuliah Daftar Mata Kuliah setiap kelas yang memiliki UTS/UAS Daftar Dosen setiap mata kuliah Daftar mata kuliah yang ujiannya > 90 menit Soal ujian (UTS/UAS) Daftar Staf yang mendapat Tugas mengawas dan yang dibebaskan dari tugas mengawas : Surat Permohonan Material yang diperlukan untuk penggandaan soal dan penyelenggaraan ujian : Material yang diperlukan untuk pengandaan soal dan penyelenggaraan ujian

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester

II- 3

VI.2. ALUR KEGIATAN PERSIAPAN SOAL UNTUK UJIAN SEMESTER SOAL UTS/UAS

Dosen/Koord Mata Kuliah digandakan SOAL UTS/UAS

SOAL UTS/UAS

Bagian Soal ABSENSI

PSMA On-Line SOAL UTS/UAS Mahasiswa

LJU BAAK

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester

II- 4

VI.3. PROSEDUR PENGGANDAAN NASKAH SOAL UJIAN SEMESTER

DOSEN

Master Soal Ujian

BAGIAN UJIAN SEMESTER & BANK SOAL

Master Soal Ujian Dikoreksi Atributnya

Soal Ujian

PSMA

Daftar Hadir Ujian

BAAK

Ketentuan ttg koreksi Hasil Ujian

Dimasukkan dalam amplop soal

Dikelompokkan Per-tanggal

Ditentukan Jumlah penggandaannya

Digandakan

Dikelompokkan per lokasi Ujian

Dikirimkan ke Lokasi Ujian

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester

II- 5