Adonix® X3 Maîtriser la complexité tout simplement
Couverture fonctionnelle
accélérateur d’entreprises
Adonix® X3 Généralités Adonix® X3 est un progiciel intégré, partageant dans une base de données unique toutes les informations nécessaires à la gestion de l’entreprise, pour l’ensemble des fonctions de gestion commerciale (achats, ventes, stocks, relation client), de gestion de production et de gestion financière. Mais ce progiciel est aussi flexible, ce qui permet de n’installer qu’une partie des fonctions ou de réaliser une mise en œuvre progressive. Il est multilingue (français, anglais, espagnol, italien, portugais, chinois traditionnel ou simplifié...) et multi-législations (la comptabilité peut être paramétrée aux normes sud-européennes ou nord-américaines, par exemple). Hautement paramétrable, il s’adapte facilement à votre organisation et évolue avec vos besoins. ➔
Architecture
Une architecture solide Nativement UNICODE, disponible dans les environnements ouverts du marché, Adonix® X3 fonctionne aussi bien sous Microsoft SQL Server que sous Oracle, en architecture client/serveur à 2, 3 ou 4 niveaux et/ou en architecture Web. Le serveur de données et le serveur de traitement peuvent être indifféremment sous Windows, sous Unix ou sous Linux, le client fonctionnant en environnement Windows.
Un ERP conçu dès l'origine pour le Web Adonix® X3 peut fonctionner de la même manière et conjointement en architecture client/serveur ou Web. Ainsi, toutes les fonctions de base du progiciel sont nativement accessibles localement et/ou à distance, en mode client/serveur et/ou Web (Dual Mode). Par ailleurs, le développement de sites Web dédiés qui communiquent avec les objets de gestion d’Adonix® X3 et l’interfaçage de solutions tierces peut faire appel à des API d’accès à Adonix® X3 : les ADAPI.
Un ERP communiquant par Workflow Sur tout événement de base du progiciel, il est possible de déclencher conditionnellement l’envoi de messages à des utilisateurs internes ou externes, définis en fonction du contexte, mais aussi de déclencher des traitements. Un retour direct dans le contexte Adonix® X3 ayant provoqué l’envoi est alors possible si l’utilisateur est habilité. Des documents liés peuvent automatiquement être joints aux messages.
Pour les directions informatiques, un progiciel facile à mettre place et à exploiter Installation et paramétrage Le dictionnaire de données Adonix® X3 est paramétrable par l’intermédiaire de codes activités, pour s’adapter à différents secteurs d’activités et législations. Progiciel multi-sociétés et multi-sites, il autorise la définition des paramètres au niveau général, société, site et/ou utilisateur. Le paramétrage est facilité par des assistants de paramétrage s’appuyant sur des scénarios personnalisables. Les paramétrages réalisés sont documentés par l’intermédiaire d’une base de documents WordTM standard. Exploitation Un serveur de tâches différées permet le lancement d’opérations automatiques, y compris des éditions, des fonctions de type EDI, ou des tâches batch diverses. La soumission et la surveillance de tâches batch peut être pilotée par des fichiers, ce qui permet de centraliser l’exploitation du progiciel à l’aide d’un automate d’exploitation externe. De nombreux outils complémentaires sont livrés en standard : trace des transactions, tuning des performances, archivage/épuration… Développement Le module de développement ADONIX (fourni) permet, quand des adaptations spécifiques sont nécessaires, d’intégrer de façon homogène des fonctions spécifiques sans remettre en cause l'évolutivité du standard. Tout développement ainsi réalisé est utilisable simultanément en mode client/serveur et Web. Sécurité De nombreuses fonctions de sécurité permettent une administration efficace des utilisateurs et de la sécurité. En particulier, la définition des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs permet de contrôler par des filtres l’accès aux différentes fonctions du progiciel, à des opérations dans des fonctions, mais également aux données, voire même à tout champ de tout écran. Sur Internet, la connexion via liaison sécurisée https est possible.
Pour les utilisateurs, un ERP facile d'apprentissage et d’utilisation : Une ergonomie optimale L’interface Windows, conforme aux standards, pensée pour une utilisation intuitive, assure une ergonomie optimale : elle intègre un navigateur de type liste ou arborescence, une gestion multi-onglets, l’accès aux données sous forme graphique (camemberts, plannings, histogrammes, diagramme de Gantt), la gestion de textes et d’images dans la base de données, mais aussi sous la forme de documents bureautiques liés aux fiches (images, vidéo, documents Excel ou Word...), l’accès direct aux dernières fiches modifiées, une aide en ligne hyper-texte au format html personnalisable par l’utilisateur. La saisie se fait en tableaux déroulants ou en fiches, au choix de l’utilisateur. L’interface utilisateur peut être paramétrée par le biais de transactions de saisie. Peuvent notamment être paramétrés par l’utilisateur le nombre d’onglets et les champs présents en saisie de documents, des valeurs par défaut contextuelles et des contrôles supplémentaires, des mises en évidence conditionnelles de champs (par la couleur ou le style), la définition de l’ordre des colonnes dans les consultations… Le vocabulaire lui-même peut être personnalisé pour remplacer des termes génériques par des termes plus proches du métier de l’entreprise. L’interface Web permet d’accéder à l’ensemble des fonctions du progiciel en mode client léger de la même manière. Une puissante fonction de Portail, accessible tant en mode Web qu’en mode client/serveur, permet à chaque utilisateur de créer des pages présentant des informations synthétiques ou détaillées, sous forme de graphes, de tableaux, ou organisées en calendrier, avec des liens permettant de naviguer vers le détail des informations.
Facilitant l’accès aux données et leur restitution Utilisant le générateur d’états Crystal Reports™, Adonix® X3 propose une bibliothèque d’états fournie en standard, personnalisable. Impression, envoi sur tableur comme sous forme de messages, sont standard. En mode Web, la visualisation de ces états avant leur impression peut être faite en html, mais également au format pdf, Word™ ou Excel™. Une fonction permet de définir une base statistique intégrant des données agrégées sur plusieurs critères (1 à 8), en permettant leur consultation par des zooms successifs jusqu’au détail le plus fin. Un requêteur capable de recevoir des requêtes sous forme « formulaire » (liste de champs, les liens étant proposés et modifiables), ou directement sous forme SQL, permet de créer des écrans dynamiques d’interrogation et des restitutions associées. L’utilisation d’outils d’infocentre permet de compléter cet ensemble de fonctionnalités.
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Principales fonctions d'administration et de support Aide en ligne Interactive en html Personnalisable à l'installation Documentation fonctionnelle (au niveau champ, fonction, jeux de paramètres) Documentation technique (MCD, dictionnaire, points d’entrée, fonctionnelle au niveau champ, fonction, jeux de paramètres)
Assistants de paramétrage Présentation interactive de l’organisation des fonctions d’Adonix ® X3 Présentation des flux entre fonctions, de leur organisation et des actions de paramétrage associées Accès direct aux fonctions de paramétrage, aux documentations, à des documents standard permettant de décrire les options choisies depuis les assistants
Tâches différées Serveur de requêtes différées : - intégration/extraction de données
- éditions différées - opérations batch : la plupart des fonctions d'Adonix ® X3 peuvent être automatisées (clôture comptable, lettrage, calcul des besoins, import/export de données, réapprovisionnement,...) Définition d’abonnements : - sur base mensuelle, hebdomadaire, journalière en fréquence Contrôle de lancement et de bon achèvement des tâches différées : - écran de surveillance - heure limite de lancement d’une tâche - interruption automatique des tâches trop longues - trace des opérations effectuées - enchaînement de tâches - gestion de calendriers d’exploitation - lancement et contrôle des tâches par l’intermédiaire de fichiers
Gestion des utilisateurs et de la sécurité Définition des droits d'accès aux fonctions de base : - Consultation/modification/accès par groupe d’informations, sous-options par fonction... Accès aux différents groupes d'édition Paramétrage de codes d’accès contrôlant l’accès en consultation, modification, exécution sur des données et des champs des écrans Définition de l'administrateur général et de sous-administrateurs par fonction Définition ouverte de rôles d’habilitation (client, fournisseur, payeur, commercial...) pour permettre un filtrage des informations selon l’utilisateur Trace horodatée des modifications Définition des hiérarchies d’utilisateurs et d’adresses de messagerie pour le Workflow Informations de sécurité (déconnexion par time-out, périodicité de renouvellement des mots de passe, taille minimum du mot de passe, nombre de tentatives d’accès avant verrouillage du compte, nombre de connexion simultanées par compte, groupe d’utilisateurs...)
Statistiques Définition d’événements déclenchants pour des statistiques en batch ou en temps réel
Codes statistiques basés sur ces événements : - critères d’analyse croisés sur 8 critères - montants/quantités cumulées - périodicité (jour, semaine, quinzaine, mois...) - définition du zoom sur objet déclenchant
Restitutions Utilisation de Crystal Report™ de façon totalement intégrée (accès direct aux éditions depuis les écrans avec passage d’arguments contextuels) Génération de documents bureautiques (Word, Excel), de fichiers textes, de pages html, de fichiers pdf... Accès à des fonctions de présentation graphique à l’écran Utilisation des outils d’infocentre du marché Requêteur permettant de paramétrer des restitutions sous formes d’écrans dynamiques, soit à partir de requêtes SQL, soit à partir de listes de champs dans des tables, les jointures étant proposés automatiquement par le progiciel
Gestion de l’exploitation Passage en mono ou multi-utilisateurs Définition des temps de conservation des informations en nombre de jours ou d'années Epuration et archivage Fonctions de sauvegarde Moniteur batch Paramétrage d’alertes (fichiers log)
Installation par dossier Définition des fonctions actives d'Adonix ® X3 Définition des codes activités du dossier Paramètres généraux du dossier : - liste des langues de connexion - devise de reporting...
Import-export Définition de modèles d'import/export Exportation de données de différents formats : - longueur variable avec séparateurs (tableurs par exemple), longueur fixe... Importation de données : - fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles, immos...) - mouvements (commandes, factures, bl, mouvements de stocks, écritures...) Définition d’import/export enchaînés : - interfaces avec des bases de données distantes (architectures multi-sites, intégration de systèmes)
Workflow Compatible MAPI (outlook, lotus notes...), SMTP/POP3 et ccMail Définition des événements déclenchants : - objet de gestion concerné - déclenchement optionnel d’une action du progiciel - opération déclenchante (création, modification, suppression, édition, validation) - conditions complémentaires (champs modifiés, sélection sur contenu de la fiche...) - liste des destinataires en fonction du contexte (utilisateurs internes, tiers identifiés par leur code et leur fonction dans l’entreprise) - texte du message, pièces jointes éventuelles - conditions de réponse (lien vers pièce déclenchante)
Fonctions e-commerce Accès de façon native aux objets de gestion Adonix® X3 dans un navigateur Internet via un serveur Internet dédié Accès direct aux objets de gestion via les ADAPI (norme Web Services) Connexion prédéfinie via ADAPI au serveur Adonix® Xtend
Développements spécifiques Tous développements spécifiques possibles grâce au L4G objet intégré ou via des API d’accès aux objets ADONIX (dans tout langage du marché) Personnalisation des dictionnaires (tables, écrans, objets, types de données) avec marquage des objets ou éléments d’objets par des codes activités dédiés Gestion des mises à jour avec respect des spécifiques développés Accès par point d’entrée à tous les objets standard Utilisation des librairies de composants standard Développements utilisables simultanément en mode Web et client/serveur
Paramétrage général Définition des paramètres par dossier, société, site, utilisateur Fonction de personnalisation du vocabulaire Ecrans de consultation et de saisie des mouvements paramétrables par utilisateur et groupe d’utilisateurs Paramétrage des objets de gestion (écran fichier/propriétés, liste gauche, états associés,...) Gestion de styles et de styles conditionnels (pour mettre en évidence par la couleur, la police, la couleur de fond des champs de l’écran en fonction du contexte). Paramétrage de portails utilisateurs présentant, dans des pages html, des données agrégées ou détaillées en tableaux, en graphes, ou en calendrier, avec zooms sur le détail
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Finances La gestion financière d’Adonix® X3 intègre la comptabilité générale, tiers, analytique, budgétaire, les engagements, les immobilisations. Elle est multi-sociétés, multi-établissements, multi-devises. Adonix® X3 sait gérer les comptabilités latines et anglo-saxonnes. Il peut également assurer le transfert et la remontée d’informations d’un pays à l’autre et des filiales au siège. Adonix® X3 devient ainsi le fédérateur de la gestion de l’entreprise décentralisée ou internationale.
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Une gestion financière naturellement adaptée aux normes internationales IAS/IFRS : Un module IAS pointu permet la gestion sectorielle de façon indépendante de la comptabilité analytique. Toute écriture manuelle ou automatique peut recevoir des affectations sectorielles par défaut a priori (en fonction des axes analytiques, des tiers, des sociétés…), ou a posteriori au prorata de clés de répartition. Les écritures peuvent être liées uniquement à l’IAS, uniquement à la comptabilité sociale, ou communes. De nombreuses consultations, des tableaux de bord et des états (balance sectorielle, Grand-Livre, Bilan et compte de résultat IAS), ainsi que des fonctions d’extraction de balances de consolidation (avec la possibilité d’exclure les mouvements inter-secteurs) complètent l’ensemble.
Comptabilité générale Gestion multi-sociétés gestion multi-établissements Gestion des établissements ou sites, financiers et/ou opérationnels Saisie multi-établissements OD automatiques inter-établissements Editions par établissement Groupes de sites pour reporting
Définition des plans comptables Généraux de type alphanumérique Auxiliaires de type alphanumérique Analytique multi-axes (jusqu'à 9 axes avec un nombre illimité de croisements) Plan de nature analytique & budgétaire, 9 plans de sections
Définition des journaux Types vente, achat, trésorerie, OD, à-nouveaux... Type OD analytique Autres types paramétrables Modèles de comptes interdits par journal Comptes habituels par journal
Pièces comptables Multi-devises Ecrans et scénarios de saisie paramétrables par l’utilisateur Ecritures modèles, provisoires, définitives, de simulation, d’abonnement... Avec contrôles automatiques Pièces automatiques calculées Duplication – extourne à date
Pièces de simulation Active ou inactive Validation en pièce réelle
Ecritures d’abonnement Automatique en montant fixe ou variable Solde automatique des comptes d'abonnement Ecritures calculées (provisions)
Gestion des devises Pluri-monétaire avec stockage des montants en trois devises (transaction, comptabilité, reporting) Notion de type de cours Cours par devise et par type de cours Création automatique des écritures d'écart de change et de conversion en mode réel ou simulé Ecritures automatiques d’écart de change en lettrage
Fonction de consultation Temps réel ou différé Zooms du général au détaillé Par recherche multi-critères Consultation balance, compte, écritures Consultation des balances analytiques et des pyramides analytiques avec zooms successifs
Déclaration de TVA Sur débit, sur encaissement TVA intra-communautaire Déclaration de TVA et états de contrôles
Lettrage Manuel ou automatique - par passage au solde - par analogie de référence libre - par recherche du solde - par analogie de montant - par pièce ou référence Partiel ou total Lettrage en devise d’opération ou de tenue de compte ou de reporting Historisation du lettrage
Ecarts de CCA/PCA Mensuelles ou annuelles Extourne automatique
Gestion DAS2 Supports TDS et TDS bilatérale gérés
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Comptabilité analytique et budgétaire Analytique sur 9 axes Simple ou multiple Contrôle de cohérence inter-axes Croisement d'axes Ventilations par clé de répartition Répartitions en cascade a posteriori Pyramides analytiques multi-axes
Comptabilité budgétaire Transactions paramétrables de saisies de budgets Nombre illimité de versions de budgets - par couples nature et section - par année et/ou pluriannuel, sur périodes fixes ou glissantes - clés de répartition temporelles Budgétisation sur pyramides et/ou plans analytiques - en nombre illimité Révision manuelle ou calculée - pourcentages/formules mathématiques Analyses réel/budget OD budgétaires de transfert
Comptabilité d’engagements Gestion d’engagements multi-axes Gestion des pré-engagements multi-axes
Restitution Etats financiers (tableaux de bord comptables) Tableaux de bord comptabilité générale, analytique et budgétaire et IAS Edition de liasse fiscale en fac simile laser
Editions paramétrables Multi-critères de sélection Bilan, compte de résultat… Balance générale, auxiliaire, âgée, analytique… Journaux par date, numéro de pièce… Etats financiers : soldes intermédiaires de gestion… Générateur de tableaux de bord Liasse fiscale
Extraction pour consolidation Export des données avec identification intra-groupe en soldes et mouvements
Workflow Paramétrable sur tous les évènements de gestion
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Comptabilité tiers Saisie directe de factures clients et fournisseurs Saisie ou import (EDI) Edition Validation
Gestion du tiers payeur et du tiers payé Génération d’OD automatiques de transfert de créance à la comptabilisation de règlement
Gestion des banques Gestion des banques en devises Saisie et précalcul des dates de valeur Gestion de pools bancaires Consultation de compte bancaire (solde réel /virtuel)
Gestion des devises Types de cours en nombre illimité Saisie ou import des cours de devises Gestion automatique des différences de change, des écarts de change et de conversion (il est par exemple possible de régler une facture dans une autre devise que sa devise d’émission)
Proposition de règlements automatiques des fournisseurs Par mode de règlement Par banque Avec des montants maxima Avec modification, validation manuelle ou automatique des propositions Avec prise en compte de pools bancaires Gestion du tiers facturant et du tiers à payer Tableau de contrôle
Edition de bordereaux par banque Remise de chèques sur place/hors place/étranger Remise de traite à l’escompte et à l’encaissement Proposition de remise de traite
Pré-lettrage et lettrage automatique clients/fournisseurs Gestion des différences de règlement Prise en compte de la NRE Règlement partiel, pré-lettrage Différences de change Autres comptes d’écart (agios, frais, différences de règlement)
Gestion des bons à payer
Saisie/édition des chèques à émettre
Gestion des visas d’approbation multi-niveaux
Etat de contrôle des chèques à signer Edition de chèques ou de lettres-chèques
Modes de règlement Typologie paramétrable Multi-modes - multi-échéances : - règles de répartition en pourcentage - modes substitutifs par seuil
Gestion du risque client En-cours autorisés, assurance crédit, tableau de bord synthétique de situation : évaluation d’un risque commercial et financier Statistiques de règlement Récapitulatif des dernières opérations Visualisation d’un compte avec zoom sur l’ensemble des pièces Prorogations d’effets Edition et gestion des relances Gestion des impayés et incidents de règlement Blocage/déblocage des comptes en mode manuel ou automatique Balances âgées à date
Editions de relevés d’échéance Génération automatique d’échéances
Saisie/édition des traites à émettre Edition d’avis de domiciliation des traites Edition et visualisation Portefeuille de traites Solde par banque
Saisie/édition des virements à émettre ou des prélèvements à effectuer Saisie de prélèvements
Saisie/édition des opérations diverses Saisie de banque ou de caisse
Liaison bancaire Gestion des virements nationaux/internationaux Gestion des prélèvements Import de relevés bancaires Gestion des remises/relevés/réponses d’effets Structure des fichiers paramétrable par banque
Saisie des règlements clients
Import et pointage des relevés
Par chèques, traites, prélèvements, virements… (modes de règlements paramétrables) Imputation des règlements sur : facture, avoir, commande, relevé, acompte, pièce comptable OD de compte à compte Recherche de facture par montant OD inter-établissements, inter-devises (automatique) Gestion du client facturé et du client payeur Gestion des acomptes sur commande et de leur imputation totale ou partielle sur facture
Pointage automatique sur montant ou numéro de pièce Pointage semi-automatique Pointage manuel
Gestion des notes de frais Saisie et contrôle Comptabilisation et proposition de règlement Etats de synthèse
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Immobilisations
Adonix® X3 intègre tout le savoir-faire fonctionnel acquis par ABEL en matière de gestion des immobilisations à travers un module dédié. Cette gestion complète des actifs de l’entreprise garantit une parfaite cohérence entre vos données comptables et la gestion opérationnelle de vos biens.
Eclatement Via la quantité pour une immobilisation correspondant à un lot Via la sélection de dépenses (lignes factures) pour une immobilisation constituée à partir de dépenses Via la valeur de l’immobilisation
Changement d’imputation comptable Mise en service de l’immobilisation Virement de compte à compte
Transferts Dépenses
Changement d’imputation analytique Changement de localisation
Enregistrées ou non dans Adonix® X3 : factures tiers, factures d’achat Double classification comptable : vis-à-vis des normes nationales et vis-à-vis des normes internationales IAS/IFRS
Changement des paramètres d’amortissement
Fiches d’immobilisation Rattachement à la/aux dépense(s) justifiant l’immobilisation Identification et immatriculation Double classification comptable : vis-à-vis des normes nationales et vis-à-vis des normes internationales IAS/IFRS Double valorisation : vis-à-vis des normes nationales et vis-à-vis des normes internationales IAS/IFRS Origine : références budgétaire et achat Date de mise en service Immatriculation code à barre Localisations TVA non récupérée pour les non assujettis et pour les assujettis partiels Base d’imposition au titre de la TP ou de la TF Plans d’amortissements : 15 plans possibles dont : - comptable selon les normes nationales - fiscal pour déterminer l’amortissement dérogatoire - retraité pour consolidation selon les normes internationales IAS/IFRS
Dotations comptables Réelles ou simulées Présentation exercice ou périodique (découpage de l’exercice en périodes : mois, trimestre, …)
Visualisation des plans d’amortissement Comptable Fiscal Dérogatoire Consolidation selon les normes IAS/IFRS Subvention...
Mode, durée, valeur résiduelle, …
Gestion des réévaluations Gestion des dépréciations Sorties d’immobilisations Ventes Mises au rebut Fin de contrat de location-financement ou résiliation Cessions intra-groupe : apport partiel d’actif, fusion, scission
Gestion des financements Subventions Contrats de location-financement : bailleur, validité, échéancier, biens associés
Gestion des inventaires Immatriculation des immobilisations selon la technologie code à barres Inventaire des immobilisations par lecture des étiquettes code à barres Comparaison de la situation inventoriée avec la situation enregistrée dans la base Abel® X3 : détection des écarts Traitement des écarts : biens déplacés, biens non inventoriés, …
Etats de synthèse Situation d’un plan d’amortissement Simulation d’un plan d’amortissement Plus et moins values Liste des immobilisations...
Liasse fiscale française 2054 : immobilisations 2055 : amortissements 2855 : taxe sur les véhicules des sociétés
Workflow Paramétrable sur tous les évènements de gestion Adonix® X3 // 9
Ventes La gestion des Ventes Adonix® X3 permet de suivre toutes les informations relatives aux clients ou prospects, de gérer l'affectation des commerciaux, le suivi de leurs objectifs et leur commissionnement. En un coup d'œil, il vous donne les informations sur les articles, les tarifs, les remises, ou encore sur les transporteurs. Il permet d'émettre les devis clients, d'enregistrer les commandes et d’émettre les accusés de réception commandes, de gérer les contrats, de visualiser et d’allouer un stock, de gérer les prêts de marchandises, d'expédier les marchandises et de suivre les retours, et enfin d’émettre les factures et de gérer les relances.
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Principales fonctionnalités Prospects Gestion et suivi des prospects Suivi des contacts commerciaux Affectation à un secteur de marché Transformation en client
Clients Gestion et suivi des clients Multi-adresses et multi-points de livraison Gestion des contacts par adresse Suivi financier et commercial Contrôle en temps réel de l’en-cours client avec autorisation ou blocage des commandes Visualisation du détail de l’en-cours par site ou dossier Visualisation des comptes client Visualisation de l’historique commercial et tunnels associés Visualisation des tarifs du client Distinction entre client commandé, livré, facturé, payeur et factor Client groupe
Commerciaux Commissionnement des commerciaux par paramétrage multi-critères Commerciaux multiples par commande Gestion des objectifs par commercial Affectation des commerciaux par secteur de marché Edition des bordereaux de commissionnement
Transporteurs Gestion des transporteurs Tarification en poids et volume, par tranches et par région Facturation par seuil Outils de simulation
Articles Classés par catégories (vendus, achetés, achetés/vendus, fabriqués...) auxquelles sont rattachées des règles de gestion, d’allocation, de valorisation, et des valeurs par défaut Gestion en stock ou non, gestion des numéros de série, numéros de lots et de sous-lots, plus deux identifiants libres Articles de type nomenclature commerciale ou kit (option, variante) Article de substitution et/ou remplacement
Emballage associé (colisage) Informations commerciales (prix de base, prix théorique, prix plancher, marge minimum...) avec contrôle en saisie Autorisation de prêt, contremarque Référence article, désignation et unités personnalisables par client Visualisation des tarifs ventes
Unités Gestion des unités (unité de vente, de conditionnement, de poids) avec des coefficients fixes et/ou variables entre unités Règles de conversion
Tarifs-remises Tarifs paramétrables (par article, client, famille de clients et d’articles, par seuil quantitatif, devise...) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Remises et frais à la ligne et en pied, en montant, en pourcentage, en cumul, en cascade (jusqu’à 9 niveaux à la ligne) Gestion des gratuits Simulation d’application de tarifs Catalogue tarifaire Révisions tarifaires
Documents commerciaux Transactions de saisie paramétrables par utilisateur Numérotation automatique (paramétrable) ou manuelle Nombre illimité de documents rattachés à un document Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied de document et à la ligne Identification par code affaire
Devis Saisie / édition de devis pour clients ou prospects Interrogation et justification des prix appliqués Suivi des dates de validité Etat des devis en cours Calcul et édition de factures proforma Configurateur (choix d’articles, d’options et de variantes, créations de données techniques en ligne)
Commandes Type de commande paramétrable Saisie / édition (ARC) de commande pour clients et prospects avec transformation du prospect en client.
Gestion des avenants Situation de la commande (traçabilité BL, factures...) Interrogation et justification des prix appliqués Picking de devis en totalité ou partiellement Adresse de livraison, site d’expédition, délai de livraison ... à la ligne de commande Calcul de marge en temps réel Gestion des reliquats de commande Contrôle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix plancher et/ou montant minimum et/ou quantité. Etat des commandes en cours Calcul et édition de factures proforma Génération de contremarques d’achat ou de fabrication à la ligne Gestion des acomptes avec blocage éventuel de la commande Configurateur
Commandes ouvertes Gestion de dates de validité, conditions commerciales particulières Gestion des avenants Programme de livraison (demandes fermes ou planifiées / cadencées) Gestion de l’avance/retard
Allocation Réservation client avec dates limites de validité Imputation des réservations sur commandes Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec critères paramétrables Désallocation manuelle ou automatique Allocation globale ou détaillée Gestion des ruptures Consultation des allocations
Logistique Gestion des bons de préparation automatique ou manuelle Gestion des codes tournées Livraisons partielles ou en totalité des commandes ou lignes de commandes Gestion du colisage Edition des bons de préparation, des bons de livraison, des étiquettes de colisage... Gestion des transporteurs et des frais associés Gestion des retours clients avec ou sans contrôle qualité
Stock Visualisation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité Visualisation du détail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolidé…
Prêts Saisie et édition de bordereaux de prêt Suivi de l’en-cours des prêts Traçabilité par numéros de série et numéros de lots Gestion des retours Facturation des marchandises non retournées
Facturation Type de facture paramétrable Impression des factures avec nombre d’exemplaires paramétrable Création automatique ou manuelle Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par point de livraison, par période Facturation directe (comptoir ou service) Minimum de facturation paramétrable Gestion des escompte/agios Modes de règlement multi-types et multi-échéances, avec gestion des modes de règlement substitutifs Edition de relevé de factures par client, période Gestion d’avoirs sur factures ou sur retours clients Affacturage Facturation automatique des demandes de service (intervention, pièces) Gestion des factures de maintenance et de contrats d’entretien (révisions par indice notamment)
Relances Multi-niveaux, sur seuil minimum Blocage de compte sur critères de relances
Intégration comptable Automatique ou manuelle En temps réel ou différé
Taxes et déclarations Déclaration de TVA sur débits et encaissements Déclaration de TVA européenne Taxes para-fiscales en montants et pourcentages Déclaration d’échanges de biens
Impressions En temps réel ou en différé Edition de documents et réédition à la demande Bibliothèque d’états (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes, catalogue tarifs…)
Statistiques Paramétrables avec analyses multi-niveaux Calcul en temps réel ou différé Comparaison par période, objectifs Consultation par niveaux, par période, classement par résultat Exportation vers Excel avec représentation graphique Affichage dans le portail Adonix® X3 Impression des résultats en temps réel ou différé
Workflow Paramétrable sur tous les événements de gestion Envoi de messages à des utilisateurs internes et/ou à des tiers, avec définition des messages en fonction du contexte Lien automatique du message vers le contexte appelant Alimentation d’un historique paramétrable d’événements
Imports/exports de documents EDI Adonix® X3 // 11
CRM Associé à la gestion des ventes, le module CRM permet une gestion complète de la relation client. En amont, il permet d'organiser et de suivre les campagnes marketing, de gérer les actions de publipostage, télémarketing, et les salons. Pour les commerciaux, c'est un outil quotidien pour suivre leurs affaires et organiser toutes leurs tâches (suivi d’affaires, gestion des appels entrants et sortants, des tâches, des rendez-vous, des interlocuteurs). Surtout, c'est un outil essentiel pour assurer un service client de qualité. Il permet notamment la gestion complète d'un parc de matériel et des interventions après-vente, pour une satisfaction optimale de vos clients.
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Marketing
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Action Commerciale
Articles concurrents
Prospects / clients
Gestion de la référence du concurrent Prix moyen constaté (avantages et faiblesses)
Campagnes marketing
Gestion des commerciaux secondaires Consultation de l’historique global avant et après-vente Prise en charge automatique des contrôles liés à la transformation du prospect en client
Gestion du budget prévu et engagé par campagne Création des opérations marketing
Interlocuteurs
Planning marketing Vision arborescente des campagnes et opérations actives
Gestion indépendante des interlocuteurs Gestion des relations avec les sociétés, sites et tiers Consultation de l’historique global avant et après-vente
Gestion des secteurs de marché Assistant publipostage Sélection des destinataires Manipulation de pannels (union, intersection...) Conception du message Création des historiques d’envoi
Assistant campagnes d’appels Définition ou récupération de pannels Ventilation des appels (différentes méthodes au choix) Définition de scripts d’appel
Assistant salons professionnels Saisie des caractéristiques des manifestations
Segmentation portefeuille clients/prospects/contacts Affectation manuelle ou automatique multi-critères de commerciaux
Gestion des objectifs de ventes Saisie des prévisions Définitions des objectifs Calcul des écarts entre les objectifs et les chiffres réalisés : - par mois / cumulés - en montant / en pourcentage Ventilation des objectifs selon critères : - mois par mois / pour un exercice
Rendez-vous Gestion possible en dates floues Contrôle des conflits horaires multi-intervenants Déprogrammation directe d’intervenants en conflit Gestion des réservations de ressources Recherche des adresses de rencontre
Appels Gestion possible en dates floues Report automatisé de l’appel Gestion des tentatives d’appels Recherche des numéros d’appels
Tâches
Demandes de garantie
Gestion des alertes sur retard au demandeur
Expédition, contrôle et enregistrement des coupons de garantie
Affaires Gestion des concurrents Mise à jour automatique des étapes des cycles de vente Gestion des affaires associées Prise en charge des contrôles liés à la création des devis Historique des devis par affaire Double pondération des montants
Agenda - plan de travail Visualisation globale de l’activité à effectuer et du retard Recherche accélérée d’un correspondant sur appel
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Support Client
Demandes de services Affectation de donneur d’ordre par utilisateur Algorithme d’affectation automatique d’une demande selon une famille de compétences Affectation possible sur : dispatching collaborateur - file d’attente - réorientation vers le service commercial Contrôle automatique de la couverture d’une demande débits de points forfaitaires et complémentaires, suivi des consommations sorties de stocks intégrées Historique des états de la demande Historique des modifications Historique des escalades Facturation automatique Recherche de solutions dans la base de connaissances Planification d’interventions
Donneurs d’ordres Gestion de plusieurs donneurs d’ordre par client Paramétrage dynamique des informations gérées sur les donneurs d’ordre
Prestataire Gestion des compétences des prestataires partenaires Gestion des zones d’intervention Gestion des conditions financières de collaboration
Article Gestion des contrats de service associés Gestion des crédits d’achat Gestion des nomenclatures après-vente
Parc client Génération automatique depuis les mouvements de vente Gestion du parc implanté en prêt Gestion de la localisation physique précise Historique des contrats de service associés Historique des implantations successives
Intervention Recherche automatique de collaborateurs compétents et disponibles Recherche automatique de prestataires compétents et actifs sur la zone d’intervention Contrôle des conflits horaires Suivi des consommations
Base de connaissance Recherche sur famille de compétences Recherche accélérée sur mots-clés multiples Recherche sur contenu
Agenda - plan de travail Demandes de services en attente et en retard Interventions à réaliser et en retard Contenu du dispatching Statistiques de charge des collaborateurs et des files d’attente
Contrats de services Génération automatique depuis les mouvements de vente (commandes, livraisons, retours, factures de prêt, …) Création automatique depuis l’accumulation de crédits d’achat, gestion automatisée des réévaluations, renouvellement… Gestion de la gratuité par parc, composant, compétence Gestion des contrats à points Gestion des contraintes qualité par niveaux de gravité, facturation automatique
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Achats Adonix® X3 couvre totalement le processus des achats. Tout d'abord la gestion des appels d'offres, la saisie et la relance des réponses et leur intégration dans la base tarifaire. Puis, les demandes d'achats, les commandes ouvertes et leur suivi en avance/retard, les commandes de sous-traitance, le plan de travail de l’acheteur, la gestion des circuits de signatures, jusqu'aux réceptions et au contrôle des factures. L'intégration comptable est automatique à tous les niveaux. Elle permet la gestion des engagements, pré-engagements, ainsi qu'un contrôle budgétaire à la fois au niveau des commandes et des demandes d’achat, la gestion des factures à recevoir et l’enregistrement des factures.
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Principales fonctionnalités Fournisseur Gestion et suivi des fournisseurs Multi-adresses Gestion des contacts par adresse, n° de téléphone, e-mail, fax... Suivi financier et commercial Contrôle en temps réel de l’en-cours fournisseur Visualisation du détail de l’en-cours par site ou dossier Visualisation des comptes fournisseur Visualisation de l’historique commercial et tunnels associés Visualisation des tarifs du fournisseur Distinction entre fournisseur commandé, fournisseur facturant et fournisseur payé Suivi de qualité fournisseur Notation fournisseur
Article Classés par catégories (achetés, achetés/vendus, achetés/fabriqués, sous-traités…) Gestion en stock ou non, gestion des numéros de série des numéros de lots et de sous-lots Gestion des unités (unité d’achat, de conditionnement, de poids…) Référence article, désignation article, unités, quantités minimum d’achat personnalisables par fournisseur Identification des fournisseurs de contremarque par article Visualisation des tarifs achats Gestionnaires par article
Unités Gestion des unités (numération, conditionnement, poids, volume, vente...) Règles de conversion et de fractionnement par article
Documents commerciaux Transactions de saisies paramétrables par utilisateur Numérotation automatique ou manuelle Nombre illimité de documents rattachés à un document Gestion de textes imprimables en en-tête, en pied de document et à la ligne Identification du code affaire à la ligne
Appels d’offre Gestion et édition des demandes Comparaison des offres Réponses et relances Génération de lignes de tarif
Autorisation d’achat Circuits de signature paramétrables sur demandes d’achats, commandes et commandes ouvertes avec circuit supplémentaire en cas de dépassement de budget Gestion des signataires suppléants et permutation Workflow adressé aux signataires et retour au demandeur en fin de circuit
Demande d’achat Saisie et édition des demandes d’achat Interrogation et justification des prix appliqués Demandes pour achats généraux ou commerciaux Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement Gestion des signatures (avec Workflow) Génération de pré-engagements Contrôle budgétaire (avec avertissement, blocage) Consultation des commandes associées Génération de commandes en fonction des habilitations Solde des demandes d’achat manuel ou automatique
Tarifs-remises
Commandes fournisseur paramétrables
Structure tarifaire paramétrable par fournisseur Tarifs paramétrables (par article, fournisseur, famille de fournisseurs et d’articles, par seuil quantitatif, devise,…) Tarifs applicables par intervalles de date Tarifs applicables par ligne et/ou par document Jusqu’à 9 niveaux de remise Simulation d’application de tarifs Import des tarifs fournisseur
Saisie et édition des commandes d’achat fournisseur ou inter-sociétés Gestion des avenants Situation de la commande (traçabilité, réception, factures) Consultation des réceptions associées avec zoom associé Consultation des demandes d’achat consommées avec zoom associé Gestion des acomptes Interrogation et justification des prix appliqués Commandes pour achats généraux ou commerciaux
Prise en compte des suggestions de réapprovisionnement, des demandes d’achat et des ordres de sous-traitance Gestion des signatures Génération d’engagements Contrôle budgétaire (avec avertissement, blocage) Solde des commandes d’achat manuel ou automatique Gestion des reliquats Commandes ouvertes avec programme de livraison (appels de livraison fermes/planifiés par semaine, mois...) Plan de travail de l’acheteur avec consommation des suggestions et génération de commandes
Relances fournisseurs contremarque Fonction de génération automatique des commandes fournisseurs à partir des commandes clients (avec traçabilité)
Valorisation des stocks Suivi des prix de revient DPA, PMP, FIFO, prix standard, prix standard actualisé Coefficient d’approche et facture complémentaire de régularisation
Stock Visualisation du stock réel ou prévisionnel avec date de première disponibilité Visualisation du détail des stocks Visualisation par site de stockage ou consolidé Visualisation de l’historique des mouvements de stocks… Traçabilité
Calcul des besoins Réapprovisionnement sur seuil / périodique / inter-sites Calcul des besoins nets Calcul en fonction des stocks de sécurité
Paramétrages stock Définition, par catégorie d’article, par site, voire par article/site si nécessaire : - des politiques d’attribution des emplacements - des règles de valorisation - de l’attribution automatique ou manuelle des lots internes et fournisseurs, et des sous-lots - du suivi qualité et des règles d’acceptation Paramétrage par utilisateur et groupes d’utilisateurs de transactions de stocks pour tous les mouvements (réceptions, retours, rangement…)
Situation de la réception (traçabilité, factures) Procédures de contrôle qualité avec demande d’analyse Impression des étiquettes de stock Traitement des mouvements en attente et des ruptures
Retours Création de retours par sélection de lignes de réceptions ou saisie directe Ré-intégration éventuelle des quantités retournées sur commande Gestion des avoirs en attente
Factures fournisseurs externes ou groupe Type de facture paramétrable Enregistrement et vérification Autorisation par utilisateur du niveau de bon à payer Rapprochement facture / BR / commandes Rapprochement avoir / retour / facture Gestion des escomptes/agios Factures et avoirs complémentaires Ventilation des éléments de pied de facture à la ligne Régularisation des mouvements de stock
Intégration comptable Automatique ou manuelle En temps réel ou différé Factures à recevoir Factures fournisseurs Pré-engagements et engagements avec contrôle budgétaire Gestion des acomptes
Taxes et déclarations Déclaration de TVA sur débits et encaissements Déclaration de TVA européenne Taxes para-fiscales en montants et pourcentages Déclaration d’échanges de biens
Impressions En temps réel ou en différé Edition de documents et réédition à la demande Bibliothèque d’états paramétrés (carnet de commande, suivi des commandes ouvertes…)
Statistiques Paramétrables avec analyses multi-niveaux Calcul en temps réel ou différé Comparaison par période Consultation par niveaux, par période, classement par résultat Exportation vers Excel avec représentation graphique Impression des résultats en temps réel ou différé
Réception
Workflow
Réception directe ou par picking de lignes de commandes ou d’expéditions inter-sites Réception détaillée ou rapide avec gestion de plans de rangement pour compléter les informations de stock Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et des numéros de série
Paramétrable sur tous les événements de gestion
Imports/exports de documents EDI Adonix® X3 // 15
Stocks La qualité de la gestion des stocks est essentielle pour améliorer votre profitabilité. ® Avec Adonix X3, la gestion des stocks est commune aux fonctions Ventes, Achats et Production, ce qui assure une cohérence optimale et un suivi de l'état du stock en temps réel. Ce module permet une gestion avancée des stocks, entièrement paramétrable sur chaque site grâce à une gestion multi-sites, multi-dépôts, et multi-emplacements. Il offre également de puissantes fonctions de contrôle qualité et la gestion du flux matière rend possible une traçabilité complète des stocks en temps réel, en amont comme en aval.
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Principales fonctionnalités Catégories articles Regroupements d’articles ayant des règles de gestion similaires Création rapide d’un article héritant des règles de gestion et des valeurs par défaut de la catégorie Association de règles de gestion concernant les entrées et les sorties Association de règles d’allocations paramétrables Association de règles de valorisations paramétrables
Base article Informations techniques Informations de gestion Informations commerciales
Multi-unités Unités de stock Unités de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou variables Unités commerciales (ventes, achats) Règles de transformation d’unité paramétrables en cas de prélèvement dans une autre unité : déconditionnement, gestion de rompus, fractionnement d’unité Gestion d’étiquettes de stock selon les conditionnements
Multi-sites et multi-sociétés Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-sociétés Réapprovisionnement inter-sites Réapprovisionnement des emplacements de picking et des emplacements chez tiers
Multi-dépôts Contrôle d’accès aux stocks : - Par groupe d’utilisateurs - Par type de transaction
Multi-emplacements Définition de la structure des emplacements Stockage fixe ou aléatoire Politique d’attribution des emplacements Politique de libération des emplacements Gestion de stock chez les tiers
Assurance qualité Gestion des numéros de lots, sous-lots Gestion des numéros de séries Gestion de statut de stock : accepté, rejeté, contrôlé Gestion de sous-statuts de stock Définition de fiches de contrôle qualité Contrôle qualité Gestion des péremptions Gestion de la traçabilité amont et aval
Mouvements de stock Réception, réception rapide à quai, plan de rangement Mouvements internes, assemblages, désassemblages Préparation et livraison Retours clients et fournisseurs Inventaires Mouvements inter-sociétés et inter-sites
Cumuls stocks Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock Stock
physique alloué réservé sous contrôle disponible en commande disponible prévisionnel manquant transféré en transit
Consultations des stocks
Valorisation des stocks
Echéancier stock synthétique par période Echéancier stock détaillé Stock par site Stock par lot Stock par numéro de série Stock par emplacement Stock à date Mouvements de stock Détail des allocations Stocks à péremption Consultation de la traçabilité amont, aval, par lot ou par pièce
Prix standard Prix standard actualisé Prix simulé Prix FIFO Prix moyen pondéré Dernier prix
Gestion des inventaires Gestion de sessions d’inventaires, intégrant des listes d’inventaire Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article Transactions d’inventaires paramétrables
Statistiques stocks Analyses des consommations, historiques, états des stocks valorisés, rotation de stock…
Paramétrage Générateur de transaction de stock Gestion des imports exports Intégration de Workflow Interface comptabilité / stocks Intégration analytique multi-axe
Gestion des réapprovisionnements Calcul : - quantités économiques - seuils de réapprovisionnement Calcul des besoins nets Réapprovisionnement périodique Réapprovisionnement sur seuil Réapprovisionnement des zones de préparation
Adonix® X3 // 17
Production Adonix® X3 est l'un des rares ERP à avoir intégré une gestion de production de très haut niveau dès sa conception et bénéficie d'une expérience de plus de 20 ans dans ce domaine très spécifique. Le progiciel propose plusieurs méthodes de gestion de production : à l'affaire, à la commande ou pour le stock. Il permet la définition de données techniques au travers de nomenclatures, centres et postes de charge et d'une gestion de gamme de production. Il propose également un suivi des stocks, une fonction de contrôle de gestion avec calcul des coûts prévisionnels et réels, une fonction d'ordonnancement à capacité finie ainsi qu'une fonction de planification dotée d'un programme directeur de production, d'un calcul de besoin net et d'une gestion de fabrication. De nombreux indicateurs de performance sont disponibles, assurant la qualité et la traçabilité parfaites de la production industrielle.
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Principales fonctionnalités Gestion des données de base Gestion des articles : - Association de catégories et de familles d'articles... - Différents modes de gestion (à la commande, sur stock) - Attribution de politiques de réapprovisionnement, saisonnalité - Données utilisées pour le contrôle de gestion - Multi-unités de fabrication - Association de pièces jointes Gestion des nomenclatures : - Multi-nomenclatures - Nomenclatures à options/variantes - Nomenclatures à date - Maintenance en masse
Gestion des données techniques Gestion des calendriers et des schémas horaires Gestion des centres de charge Gestion des postes de charge - poste machine, main d'œuvre, sous-traitance - multi-exemplaire de poste - gestion d’exceptions de calendrier Gestion des gammes - multi-gammes - opérations à dates - gammes mères - bibliothèque d'opérations standard - changement d'unités - sous-traitance d'opération - principes de jalonnement inter-opérations - association de plan - maintenance en masse des données techniques Configuration d’articles et de données techniques via un configurateur, accessible aussi en gestion de devis et de commandes de vente Définition des centrales de pesée - box de pesage et regroupements de box - balances autorisées pour les différents postes de pesée
Réapprovisionnement Réapprovisionnement sur seuil Réapprovisionnement MRP ( à la commande, sur stock) - politiques de réapprovisionnement paramétrables (besoin net, lot technique, couverture et stock de sécurité saisonnalisés) - traçabilité de l'origine du besoin (pegging) Réapprovisionnement inter-sites basé sur la passation de contrats entre deux sites partenaires
Contrôle de gestion Définition de sections de valorisation Calcul de coûts prévisionnels (coût standard, coût standard actualisé, coût simulé, coût budget) Calcul du prix de revient de fabrication / valorisation de l’en-cours Analyses d'écarts par article Interface comptabilité stocks / interface comptable des temps passés/gestion comptable de l’encours Interface analytique multi-axes
Planification Gestion des prévisions de consommation, programme directeur de production (multi-sites, utilisation de macro-nomenclatures, macro-gammes, orientation opérationnelle, budget, simulation ) Calcul de besoins - multi-sites - analyses de suggestions - messages de replanification
Gestion des lancements de fabrication Lancement multi-articles Lancement multi-niveaux Diagnostic de faisabilité Interventions matières et charges Fonction de jalonnement Lissage des ordres Dossier de production Suivi de fabrication (OF par OF ou en masse) Gestion sans OF
Consultations En-cours par article En-cours charge Stock projeté à date Ruptures matières Analyse des charges en graphique Détail des allocations Ordres à replanifier Avancement des OF Suivis par OF
Traitements automatiques Gestion de la pesée Plan de travail de pesée pour sélection des ordres de fabrication à peser Pesée et réconciliation de pesée Situation de pesée
Allocation /désallocation de masse Jalonnement/déjalonnement de masse Lancement automatique Contremarque de fabrication Décalages OF et / ou opérations de masse
Outils d’aide à la décision
Paramétrage
Planning global - analyse multi-sites par famille d'articles ou article - mise en relief des ordres critiques Plan de travail - analyse mono-site, mono-article - regroupement d'ordres - décisions du planificateur et de l'approvisionneur et analyse Statistiques de production - utilisation des ressources - analyse retard - analyse délais - rendement opérations - rendement matières - rendement production Diagramme de Gantt interactif : - nombreuses possibilités de mise en relief des retards, surcharges, - simulations sur la charge - calcul d'un ordonnancement à capacité finie
Gestion des imports exports Assistant de paramétrage Générateur de transactions Gestion des travaux batch Intégration de Workflow Gestion de pièces jointes
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Toutes les marques, noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les informations présentes dans cette brochure ne sont pas contractuelles et sont susceptibles de modifications sans préavis.
d’entreprises
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accélérateur
