Criando um novo Workflow no Protheus. Gerador de Processos Fluig O Gerador de Processos Fluig facilita a criação e manutenção de processos e rotinas do Microsiga Protheus ® no Fluig, trazendo agilidade e mais flexibilidade. As principais vantagens desta funcionalidade são: Com apenas um modelo de referência para validação e uma interface de visualização, é possível gerar qualquer fluxo de processo. As atividades e sequenciamentos são definidos com a mesma usabilidade de qualquer rotina do ERP. O trabalho de desenhar formulários acontece de forma automática, assim como, a geração de Scripts de validação e formas de visualização do formulário. Organização de processos e fluxogramas feitos com uma ferramenta robusta e eficaz. Macrofluxo do Processo Fluig Configurador de Processos Modelo de Validação
View
Procedimentos 1. Para utilizar o Gerador de Processos Fluig, é necessário realizar as parametrizações que configuram a integração entre o Microsiga Protheus ® e o TOTVS ECM. Este procedimento é feito por meio da rotina Wizard do WF ( Configurador ). 2. Ao acessar o Gerador de Processos Fluig clique em Incluir. 3. Preencha os campos campos apresentados: apresentados: Processo: informe o código do processo Fluig. Exemplo: AM Des. Processo: informe Processo: informe a descrição correspondente ao Processo. Exemplo: Análise de Mercado Propriedade: exibe quem foi o criador do processo. Sempre que houver uma inclusão manual, é apresentada a opção Usuário. Quando for uma rotina padrão da TOTVS seu preenchimento é a opção TOTVS. Este campo não está disponível para edição. Modelo MVC: modelo em MVC (ModelDef()) responsável pela validação do formulário que virá do Fluig. Exemplo: GCPA100 View MVC: definição da View em MVC (ViewDef()) que será utilizada como formulário no Fluig. Exemplo: GCPA100 Fichário: código da pasta no Fluig onde está o formulário. Este campo não está disponível para edição. Status: posicionamento atual do processo no Microsiga Protheus ® . Pode apresentar as opções 1=Em 1=Em Ediçã Edição o; 2=Li 2=Libe bera rado do; 3=Em 3=Em Liberação. Este campo não está disponível para edição. Modo Ini.: define Ini.: define o local em que a solicitação do processo vai iniciar. Exemplo:
Protheus
É iniciada no Microsiga Protheus ® e aprovada no Fluig, logo, seu modo de iniciar o processo é no Microsiga Protheus ® .
Fluig
É feita diretamente no Fluig, logo, seu modo de iniciar o processo é no Fluig.
Atu. Form.: indica se no momento em que o Fluig interagir com o Microsiga Protheus ® será necessário atualizar algum dado no formulário do Fluig. Exemplo: Nos casos de aprovação não é necessário marcar esse campo, pois, não há necessidade de atualizar o formulário após ter sido indicado se ele foi aprovado ou não aprovado. Esse campo deve ser utilizado com cautela, já que, exige um pouco mais de processamento tanto para o F luig quanto para o Microsiga Protheus ® . Instruções: instruções básicas de uso do processo no Fluig. Exemplo: Permite incluir uma Análise de Mercado Por Item. Módulo: módulo do Microsiga Protheus ® no qual estão vinculadas as tabelas utilizadas no formulário citado no campo View MVC. Exemplo: 87
GESTÃO DE LICITAÇÕES
4. Em Atividades do Processo, são definidas as atividades que devem compor o processo. Preencha os campos: Item: campo sequencial que indica o código de uma atividade. Este campo não está disponível para edição. Exemplo: 001 Evento: preenchido com a opção Atividade. Este campo não está disponível para edição. Des.Atividad.: nome da atividade que envolve o processo. Exemplo: Gerar Edital Mec. Atrib.: define o tipo de mecanismo de atribuição da atividade e libera os campos Grupo e Usuário, dependendo da escolha. O preenchimento padrão é 0=Nenhum, pois, todos podem ser escolhidos para serem os responsáveis pela atividade, porém, apresenta também as opções 1=Grupo e 2=Usuário. Usuário: código do usuário responsável pela atividade. Desc. User.: preenchido automaticamente de acordo com o campo Usuário. Grupo de Usr.: código do grupo responsável pela atividade. Desc. Grupo: preenchido automaticamente de acordo com o campo Grupo de Usr. 5. Na pasta Etapas subsequentes, é possível definir o sequenciamento das atividades. Apresenta os campos: Sequência: código do item que corresponde a realização da atividade seguinte. Exemplo: 002 Des.Atividad.: preenchido automaticamente de acordo com o campo Sequência. Exemplo: APROVAÇÃO 6. A pasta Box determina o modo de visualização de cada parte do formulário. As informações dos campos são carregadas automaticamente no momento da definição do campo View MVC. Campos apresentados: Box: ID do Box. Exemplo:
VIEW_COM Nome: nome do Box. Exemplo: RESUMO Visualização: forma de exibição do Box do formulário no Fluig. Apresenta as opções: 1=EDITÁVEL: o Box fica totalmente editável no Fluig. 2=VISIVEL: o Box fica apenas visível no Fluig. 3=OCULTO: o Box não é exibido no Fluig. Exemplo: EDITÁVEL 7. Após o preenchimento de todos os campos, clique em Confirmar. 8. O Sistema retorna para tela inicial do Gerador de Processos Fluig.
Observação
Os processos inclusos apresentam as seguintes situações: Em edição. Liberado. Se um processo liberado for alterado, ele muda para condição de Em Edição. Se for feita uma alteração no código fonte - exemplo: GCPA100 - (ViewDef()) - o formulário será atualizado no Fluig.
Outras Ações O item Outras Ações, que está localizado na tela principal do Gerador de Processos, disponibiliza as seguintes opções: Libera Processo: ao selecionar um processo e acionar esta opção, suas informações são exibidas para validação e exportação para o Fluig. Observação
Após a liberação do processo, o fluxo é gerado no Fluig e de maneira gráfica é possível ter uma visão fácil e completa. Ao efetuar uma inclusão pela rotina em questão (exemplo GCPA100) é criada uma solicitação de processo no Fluig. Copiar Processo: permite que as informações de um processo sejam copiadas e utilizadas em uma situação semelhante para um novo processo, evitando assim, o esforço de preenchê-las novamente.
Dados Técnicos Tabelas Utilizadas CPF - Configurador de Processos. CPG - Atividades do Processo. CPS - View do Processo. CPU - Etapas Subsequentes.
