أدوات تحليل وتصميم النظم

‫ﺃﺩﻭﺍﺕ ﲢﻠﻴﻞ ﻭﺗﺼﻤﻴﻢ ﻧﻈﻢ ﺍﳌﻌﻠﻮﻣﺎﺕ‬ ‫ﺗﻘﺪﻳﻢ‬ ‫ﺩ‪ /‬ﺩﻋﺎء ﳏﻤﺪ ﺳﻴﺪ ﻋﺒﺪ ﺍﻟﺮﺣﻴﻢ‬ ‫ﺃﺳﺘﺎﺫ ﻣﺴﺎﻋﺪ ﺍﳌﻨﺎﻫﺞ ﻭﻃﺮﻕ ﺍﻟﺘﺪﺭﻳﺲ‬

‫ﻣﻔﻬﻮﻡ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﻟﻨﻈﻢ‪:‬‬ ‫ھو ﺗﻠك اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت اﻟﻣﻧظﻣﺔ واﻟﻣﺗﺳﻠﺳﻠﺔ ﻣﻧطﻘﯾ ًﺎ واﻟﻣﺗﻌﻠﻘﺔ ﺑﺗﻌرﯾف وﺣل اﻟﻣﺷﻛﻼت؛ وذﻟك وﻓق ﻣﻔﮭوم اﻟﻧظﺎم‬ ‫ﺛم ّ ﺗﺟزﺋﺗﮭﺎ إﻟﻰ ﻋﻧﺎﺻر وإﯾﺟﺎد اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺗﺑﺎدﻟﯾﺔ اﻟﻣؤﺛرة ﺑﯾن اﻟﻌﻧﺎﺻر وﺑﻌﺿﮭﺎ‪ ،‬وﺑﯾﻧﮭﺎ وﺑﯾن اﻟﺑﯾﺋﺔ‪،‬‬ ‫وﯾﺗﺻف ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظﺎم ﺑﺎﻟﻌﻣوﻣﯾﺔ إﻟﻰ ﺣد ﺑﻌﯾد‪ ،‬أي أﻧﮫ ﯾﻣﻛن اﻻﻋﺗﻣﺎد ﻋﻠﯾﮫ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺗﻌرض ﻟﻣﺷﻛﻠﺔ ﺗﻘﻠﯾل‬ ‫اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ أو زﯾﺎدة أرﺑﺎح ﺷرﻛﺔ ﻣﻌﯾﻧﺔ ﻛﻣﺎ ﯾﻣﻛن اﺳﺗﺧداﻣﮫ ﻋﻧد ﺣل ﻣﺷﻛﻠﺔ ﺑرﻣﺟﯾﺔ‪.‬‬ ‫ﻣﺴﻤﻴﺎﺕ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﻟﻨﻈﻢ‪:‬‬ ‫‪ -1‬دراﺳﺔ اﻟﻧظم‪.‬‬ ‫‪ -2‬دورة ﺣﯾﺎة اﻟﻧظﺎم‪.‬‬

‫ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﻳﻘﻮﻡ ﺑﻬﺎ ﲢﻠﻴﻞ ﺍﻟﻨﻈﻢ‪:‬‬ ‫‪ -1‬إﻧﺷﺎء ﻧظﺎم ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﺑﺎﺳﺗﺧدام اﻟﺣﺎﺳب اﻵﻟﻲ‪.‬‬ ‫‪ -2‬ﺗﺣوﯾل ﻧظﺎم ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﯾدوي إﻟﻰ ﻧظﺎم ﯾﻌﻣل ﺑﺎﻟﺣﺎﺳب اﻵﻟﻲ‪.‬‬

‫ﻣﻦ ﻫﻮ ﳏﻠﻞ ﺍﻟﻨﻈﻢ؟‬ ‫ھو اﻟﺷﺧص اﻟذي ﯾﻘوم ﺑﻌﻣﻠﯾﺔ ﺗﺣﻠﯾل اﻟﻧظم ﻣن ﺣﯾث دراﺳﺔ اﻟﻧظﺎم اﻟﻘﺎﺋم ﻟﺗﺷﺧﯾص ﻧﻘﺎط اﻟﺿﻌف‬ ‫وﻣﺷﻛﻼﺗﮫ ‪ ،‬وﺗﺻﻣﯾم ﻧظﺎم ﺟدﯾد وإﻗﺎﻣﺗﮫ وﺗﻧﻔﯾذه وﺑﻌد ذﻟك ﺻﯾﺎﻧﺗﮫ‪ ،‬وﯾرﺗﺑط ﻣﺣﻠل اﻟﻧظم ﺑﺷﻛل ﻣﺑﺎﺷر ﻣﻊ‬ ‫اﻷﻓراد ﺳواء داﺧل اﻟﻣؤﺳﺳﺔ أو ﺧﺎرﺟﮭﺎ ﻓﺑدوﻧﮭم ﻻ ﯾﺳﺗطﯾﻊ اﻟﻌﻣل ﻣﮭﻣﺎ ﻛﺎﻧت ﻣﮭﺎراﺗﮫ أو ﺧﺑراﺗﮫ‪.‬‬

‫)‪Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com‬‬

‫ﺍﳋﱪﺍﺕ ﺍﻟﻀﺮﻭﺭﻱ ﺗﻮﺍﻓﺮﻫﺎ ﰲ ﳏﻠﻞ ﺍﻟﻨﻈﻢ‪:‬‬ ‫‪ ‬اﻟﺗﻧظﯾم واﻹدارة واﺗﺧﺎذ اﻟﻘرار‪.‬‬ ‫‪ ‬ﺗﺧطﯾط اﻹﻧﺗﺎج‪.‬‬ ‫‪ ‬اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ‪.‬‬ ‫‪ ‬اﻟﺗﺳوﯾق وإدارة اﻟﻣﺑﯾﻌﺎت‪.‬‬ ‫‪ ‬اﻟﺗﺧزﯾن وﻣراﻗﺑﺔ اﻟﻣﺧزون‪.‬‬ ‫‪ ‬اﻟﺟدوى اﻻﻗﺗﺻﺎدﯾﺔ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﺑﺣوث اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت واﻹﺣﺻﺎء‪.‬‬ ‫‪ ‬طرق ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ اﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت‪.‬‬ ‫‪ ‬طرق اﻟﺑرﻣﺟﺔ وﻟﻐﺎﺗﮭﺎ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻧظم اﻟﺗﺷﻐﯾل واﻟﺑرﻣﺟﯾﺎت‪.‬‬ ‫‪ ‬اﻟﺣﺎﺳب وﺗﻘﻧﯾﺎﺗﮫ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻣﻔﺎھﯾم اﻟﻧظم واﻟﻣﻌﻠوﻣﺎت واﻻﺗﺻﺎﻻت‪.‬‬

‫ﺍﻟﺼﻔﺎﺕ ﺍﻟﺸﺨﺼﻴﺔ ﶈﻠﻞ ﺍﻟﻨﻈﻢ‪:‬‬ ‫‪ -1‬اﻟﻘدرة ﻋﻠﻲ ﻓﮭم اﻟﻣﻧظﻣﺔ ﻛﻧظﺎم ﻛﻠﻲ ﺷﺎﻣل دون اﻹﺧﻼل ﺑﺎﻟﻣﻔﺎھﯾم اﻟﺗﻔﺻﯾﻠﯾﺔ اﻟدﻗﯾﻘﺔ‪.‬‬ ‫‪ -2‬اﻟﻘدرة ﻋﻠﻲ اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ ﻛل أﻧواع اﻷﻓراد ﻋﻠﻲ اﺧﺗﻼف ﺷﺧﺻﯾﺎﺗﮭم وﻣﺳﺗوﯾﺎﺗﮭم داﺧل أو ﺧﺎرج اﻟﻣﻧظﻣﺔ‬ ‫)اﻟﺗﻌﺎﻣل ﺑﻠﺑﺎﻗﺔ وﻣروﻧﺔ وﺣﺳن اﻻﺳﺗﻣﺎع ﻟﻠﻐﯾر واﻟﺗﻌﺑﯾر اﻟﺟﯾد ﻋن اﻟذات‪.‬‬ ‫‪-3‬اﻟﻘدرة ﻋﻠﻲ اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﺗﺟﻣﯾﻌﺎ ً وﺗﺻﻧﯾﻔﺎ ً وﺗﺣﻠﯾﻼ ً ‪.‬‬ ‫‪ -4‬اﻟﻘدرة ﻋﻠﻲ ﻛﺗﺎﺑﺔ اﻟﺗﻘﺎرﯾر‪.‬‬ ‫‪ -5‬اﻟﻘﺎﺑﻠﯾﺔ واﻻﺳﺗﻌداد ﻟﻠﺗﻌﺎون ﻣﻊ اﻵﺧرﯾن‪.‬‬


‫ﺃﺩﻭﺍﺕ ﲢﻠﻴﻞ ﻭﺗﺼﻤﻴﻢ ﺍﻟﻨﻈﻢ‬ ‫ﳐﻄﻂ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ )‪.Data Flow Diagram (DFD‬‬ ‫‪ .1‬أﺣد اﻷدوات اﻟﻣﮭﻣﺔ ﻟﻠﺣﺻول ﻋﻠﻰ وﺻف ﻣﻔﺻل ﻟﻠﻧظﺎم اﻟﻘﺎﺋم واﻟﻣﻘﺗرح‪.‬‬ ‫‪ .2‬ھو أداة ﺗﺣﻠﯾل ﺗﺳﺗﺧدم ﻟﺗوﺿﯾﺢ اﻧﺳﯾﺎب اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﺧﻼل ﻋﻣل اﻟﻧظﺎم ‪ ،‬وﺑﯾن اﻟﻧظﺎم واﻟﺑﯾﺋﺔ اﻟﻣﺣﯾطﺔ ﺑﮫ‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﯾﺳﺗﻌﻣل اﻟرﺳوﻣﺎت )اﻷﺷﻛﺎل اﻟﮭﻧدﺳﯾﺔ( ﻟﺗوﺿﯾﺢ ﻣﺻدر اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت وﻣﻌﺎﻟﺟﺗﮭﺎ وأﻣﺎﻛن ﺗﺧزﯾﻧﮭﺎ‪.‬‬ ‫ﺍﻟﻔﺮﻕ ﺑﲔ ﳐﻄﻂ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ)‪ (DFD‬ﻭﺍﳌﺨﻄﻂ ﺍﻻﻧﺴﻴﺎﺑﻲ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻣﺧطط اﻧﺳﯾﺎب اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﯾﺻف ﺳﯾر اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت أﺛﻧﺎء ﻋﻣل اﻟﻧظﺎم ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﺑﯾﻧﻣﺎ اﻟﻣﺧطط اﻻﻧﺳﯾﺎﺑﻲ ﯾوﺿﺢ ﻛﯾﻔﯾﺔ ﺗﻧﻔﯾذ اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﺟزء اﻟﺑرﻣﺟﻲ ﻟﺗﻣﺛﯾل اﻟواﻗﻊ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﺑﻌﺑﺎرة أﺧرى ﻣﺧطط اﻧﺳﯾﺎب اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ھو أداة ﺗﺣﻠﯾل ﺑﯾﻧﻣﺎ اﻟﻣﺧطط اﻻﻧﺳﯾﺎﺑﻲ ھو أداة ﺗﺻﻣﯾم‪.‬‬ ‫ﺧﺼﺎﺋﺺ ﳐﻄﻂ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ )‪(DFD‬‬ ‫‪ -1‬ﯾﻌﺘﺒﺮ ﻣﺨﻄﻂ اﻧﺴﯿﺎب اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت وﺳﯿﻠﺔ اﺗﺼﺎل ﺑﯿﻦ اﻟﻤﺤﻠﻞ واﻟﺰﺑﻮن او اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم واﻟﻐﺮض ﻣﻨﮭﺎ ﻓﻲ‬ ‫اﻷﺳﺎس ھﻮ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ ﻓﮭﻢ أﻓﻀﻞ ﻟﻤﺴﺎر اﻧﺴﯿﺎب اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻓﻲ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻘﺎﺋﻢ‪.‬‬ ‫‪ -2‬ﯾﻣﻛن اﺳﺗﻌﻣﺎﻟﮫ ﻛﺄﺳﺎس ﻟﻣرﺣﻠﺔ اﻟﺗﺻﻣﯾم‪.‬‬ ‫‪ -3‬ﯾﻌﺗﺑر وﺳﯾﻠﺔ اﺗﺻﺎل ﺑﯾن اﻟﻣﺣﻠل واﻟﻣﺻﻣم‪.‬‬ ‫‪ -4‬اﻟﻣﺧطط ﯾﺻف ﻣﺎذا ﯾﺣدث وﻟﯾس ﻛﯾف ﯾﺣدث‪.‬‬ ‫‪ -5‬ﺗﺳﺗﺧدم ﻟﺗوﺿﯾﺢ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﯾن اﻹدﺧﺎل واﻹﺧراجواﻟﻣﻌﺎﻟﺟﺔ وﻣﺧﺎزن اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت اﻟﺗﻲ ﺗﻛو ّ ن اﻟﻧظﺎم‪.‬‬ ‫ﺃﺷﻜﺎﻝ ﻭﺭﻣﻮﺯ ﺍﳌﺨﻄﻂ‬ ‫‪ -1‬ﺳﻬﻢ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ‪:‬‬ ‫اﻟﺳﮭم ﯾﺑﯾن ﺗدﻓق اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻓﻲ ﻣﺧطط )‪ (DFD‬وھو ﯾﻣﻛن أن ﯾﻛون ﺧط ﻣﺳﺗﻘﯾم أو ﻣﻧﺣﻧﻰ وﻓﻲ ﻛﻠﺗﺎ اﻟﺣﺎﻟﺗﯾن‬ ‫ﯾﺟب أن ﯾﺑﯾن اﺗﺟﺎه ﺗدﻓق اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪.‬‬


‫‪ -2‬ﺭﻣﺰ ﺍﻟﻌﻤﻠﻴﺔ )ﺃﻭ ﺍﳌﻌﺎﳉﺔ(‪:‬‬ ‫وھو ﯾﺻف ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﻣﻌﺎﻟﺟﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪ .‬وﯾﺳﺗﺧدم ﻟﺗﻣﺛﯾل ﻋﻣﻠﯾﺔ اﻟﻣﻌﺎﻟﺟﺔ ﺷﻛل ﻣﺳﺗطﯾل أرﻛﺎﻧﮫ ﻣﻘوﺳﺔ أو‬ ‫ﺷﻛل ﺑﯾﺿﺎوي أو ﺷﻛل ﻣﺳﺗطﯾل‪.‬‬

‫‪ -3‬ﳐﺰﻥ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ‪:‬‬ ‫ھو ﻣﻛﺎن ﺗﺧزﯾن اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪ ،‬وﯾﺄﺧذ ﺷﻛل ﺻﻧدوق ﻣﻔﺗوح ﻣن ﺟﮭﺔ واﺣدة أو ﺟﮭﺗﯾن ﻛﻣﺎ ﯾﻠﻲ‪:‬‬

‫‪ ‬ﯾﻤﺜﻞ ﻣﺨﺰن اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻣﻜﺎﻧﺎ ً ﺗﻜﻮن ﻓﯿﮫ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺳﻜﻮن ﻣﺜﻞ ﻣﻠﻒ أو ﺳﺠﻞ )ﻣﺜﻞ ﺑﻄﺎﻗﺎت اﻟﻔﮭﺮس(‪.‬‬ ‫‪ -4‬ﺻﻨﺪﻭﻕ ﺍﳌﺼﺪﺭ ﺃﻭ ﺍﻟﻨﻬﺎﻳﺔ‪:‬‬ ‫‪ ‬ھﻮ ﻛﯿﺎن ﺧﺎرﺟﻲ ﺗﻨﻄﻠﻖ ﻣﻨﮫ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت )وﯾﺴﻤﻰ ﻣﺼﺪر( أو ﺗﻨﺘﮭﻲ ﻋﻨﺪه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺔ )وﯾﺴﻤﻰ ﻏﺎﯾﺔ(‪ .‬ﻛﻼ‬ ‫اﻟﻤﺼﺪر واﻟﻐﺎﯾﺔ ﯾﻌﺘﺒﺮان ﻧﻈﺎﻣﯿﻦ ﻣﺴﺘﻘﻠﯿﻦ‪ .‬وﯾﺴﺘﺨﺪم ﺷﻜﻞ ﻣﺮﺑﻊ ﻟﺘﻤﺜﯿﻞ ﻣﺼﺪر وﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ‪.‬‬

‫‪ -5‬ﺃﻧﻮﺍﻉ ﳐﻄﻂ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ‬ ‫‪ ‬ﻣﺧطط ﻓﯾزﯾﺎﺋﻲ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻣﺧطط ﻣﻧطﻘﻲ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اﻟﻣﺧطط اﻟﺑﯾﺋﻲ‪.‬‬


‫ﳐﻄﻂ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ ﺍﻟﻔﻴﺰﻳﺎﺋﻲ‪:‬‬ ‫ھذا اﻟﻧوع ﯾﺑﯾن اﻟﻧظﺎم اﻟﺣﺎﻟﻲ ﺑﺄﺷﯾﺎﺋﮫ اﻟﻔﯾزﯾﺎﺋﻲ )اﻟﻣﻠﻣوﺳﺔ( ﻛﻣﺎ ﯾراھﺎ اﻟﻣﺳﺗﺧدم‪.‬‬ ‫ﻗﺎﻋدة ﻋﺎﻣﺔ‪:‬‬ ‫ﯾﺟب أن ﯾﺗم رﺳم اﻟﻣﺧطط اﻟﻔﯾزﯾﺎﺋﻲ أوﻻ‪.‬‬

‫‪ -2‬ﳐﻄﻂ ﺍﻧﺴﻴﺎﺏ ﺍﻟﺒﻴﺎﻧﺎﺕ ﺍﳌﻨﻄﻘﻲ‬ ‫ھذا اﻟﻧوع ﯾﺑﯾن اﻟﻧظﺎم ﻛﻣﺎ ﯾراه ﻣﺣﻠل اﻟﻧظﺎم واﻟﻣﺻﻣم أي ﺑدون ﻋﻧﺎﺻر ﻓﯾزﯾﺎﺋﯾﺔ )ﻣﻠﻣوﺳﺔ(‪.‬‬ ‫ﯾﺟب أن ﯾوﺿﺢ ﺗدﻓق اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻓﻘط‪.‬‬

‫‪ -3‬ﺍﳌﺨﻄﻂ ﺍﻟﺒﻴﺌﻲ‪:‬‬ ‫ﯾﺑﯾن ھذا اﻟﻣﺧطط اﻟﻧظﺎم ﺑﺄﻛﻣﻠﮫ ﻛﻌﻣﻠﯾﺔ )ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ( واﺣدة ﻣﺗﺻﻠﺔ اﻟﻛﯾﻧوﻧﺎت اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ‪ .‬وھو ﯾﻌﺗﺑر أوﺳﻊ ﺻورة‬ ‫ﻟﻠﻧظﺎم‪ .‬وﯾﺑﯾن ﺣدود اﻟﻧظﺎم وﻧطﺎﻗﮫ‪ .‬ﻻﺣظ أن اﻟﻣﺧطط اﻟﺑﯾﺋﻲ ﯾﻣﺛل ﺻورة ﺷﺎﻣﻠﮫ ﻟﻧظﺎم ﻣﺑﺳطﮫ وﯾﻣﻛن ﻓﮭم‬ ‫اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت داﺧل اﻟﻧظﺎم ﺑﺳﮭوﻟﺔ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻣﺛﺎل‪:1‬‬ ‫ارﺳم اﻟﻣﺧطط اﻟﺑﯾﺋﻲ ﻟﻣﻧظوﻣﺔ درﺟﺎت اﻟطﻠﺑﺔ ﻓﻲ ﻗﺳم اﻻﻣﺗﺣﺎﻧﺎت ﺣﯾث ﯾﺳﺗطﯾﻊ اﻟطﺎﻟب ﻋن طرﯾﻘﮭﺎ اﻹطﻼع‬ ‫ﻋﻠﻰ ﻣﺗوﺳط درﺟﺎﺗﮫ ﺑﻌد أن ﯾﻘوم اﻷﺳﺗﺎذ ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ‪.‬‬

‫‪ ‬ﻣن ﺧﻼل اﻟﻣﺧطط اﻟﺑﯾﺋﻲ ﻟﻣﻧظوﻣﺔ درﺟﺎت اﻟطﻠﺑﺔ ﯾﻣﻛن ﻣﻌرﻓﺔ اﻟﺗﺎﻟﻲ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ﻣﺻدر اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ھو اﻟﻣدرس‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﻣﺳﺗﮭدف اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ھو اﻟطﺎﻟب‪.‬‬ ‫‪ .3‬اﻟﻧظﺎم ﻧﻔﺳﮫ ﯾﻣﺛل اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ)اﻟﻣﻌﺎﻟﺟﺔ( اﻷﺳﺎﺳﯾﺔ‪.‬‬


‫‪ ‬ﺍﳌﺨﻄﻂ ﺍﻟﺒﻴﺌﻲ‪:‬‬ ‫ﻣﺛﺎل ‪:2‬‬ ‫ارﺳم ﻣﺧطط ﺑﯾﺋﻲ ﻟﻣﻧظوﻣﺔ اﻟرواﺗب ﯾﺷﻣل اﻟﻣدﺧﻼت اﻟﺗﺎﻟﯾﺔ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ﺑﯾﺎﻧﺎت ﺷﺧﺻﯾﺔ ﻋن اﻟﻣوظف ﻣن ﻗﺳم ﺷؤون اﻟﻣوظﻔﯾن‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋن ﻋﺿو ھﯾﺋﺔ اﻟﺗدرﯾس )اﻟﻣﺣﺎﺿر( ﻣن ﻗﺳم ﺷؤون أﻋﺿﺎء ھﯾﺋﺔ اﻟﺗدرﯾس‪.‬‬ ‫‪ .3‬ﻋدد اﻟﺳﺎﻋﺎت اﻹﺿﺎﻓﯾﺔ ﻣن ﻗﺳم ﺷؤون أﻋﺿﺎء ھﯾﺋﺔ اﻟﺗدرﯾس‪.‬‬ ‫أﻣﺎ اﻟﻣﺧرﺟﺎت ﻓﮭﻲ ﺗﺷﻣل اﻟﺗﺎﻟﻲ‪:‬‬ ‫‪ .1‬ﺻﻛوك اﻟﻣرﺗﺑﺎت ﻣوﺟﮭﺔ ﻟﻠﻣﺻﺎرف‪.‬‬ ‫‪ .2‬ﺗﻘﺎرﯾرﻟﻺدارة‪.‬‬

‫‪ ‬ﺃﻣﺜﻠﻪ ﻋﻠﻰ ﳐﻄﻂ ‪ - DFD‬ﳐﻄﻂ ﻣﺴﺘﻮﻯ‪0‬‬ ‫ھذا اﻟﻣﺧطط ﯾوﺿﺢ ﺗﻔﺎﺻﯾل أﻛﺛر ﻣن اﻟﻣﺧطط اﻟﺑﯾﺋﻲ‪ .‬وﺗﺗﻣﺛل اﻟﺗﻔﺎﺻﯾل أﺳﺎﺳﺎ ﻓﻲ إﺿﺎﻓﺔ ﻣﺧﺎزن اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت‪.‬‬ ‫ﻣﺛﺎل ‪:3‬‬ ‫ارﺳم ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗوى ‪ 0‬ﻟﻠﻣﺛﺎل اﻟﺳﺎﺑق )درﺟﺎت اﻟطﻠﺑﺔ( ﺣﯾث ﯾﺗم ﺗﺧزﯾن اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻛﻠﮭﺎ ﻓﻲ ﻣﻠف واﺣد ﯾﺳﻣﻰ‬ ‫ﻣﻠف اﻟطﺎﻟب‪.‬‬


‫‪ ‬ﺃﻣﺜﻠﻪ ﻋﻠﻰ ﳐﻄﻂ ‪ - DFD‬ﳐﻄﻂ ﻣﺴﺘﻮﻯ ‪.1‬‬ ‫ﺗﺗﺟزأ اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ ھﻧﺎ إﻟﻰ ﻋﻣﻠﯾﺎت ﻣﻔﺻﻠﺔ ﻟﻛﻲ ﯾﺗﺿﺢ اﻟﻧظﺎم ﺑﺻورة أﻛﺛر‪ .‬ﻟذﻟك ﯾﺳﻣﻰ ﻣﺧطط ‪DFD‬‬ ‫أﺣﯾﺎﻧﺎ ً ﺑﻣﺧطط اﻟﻔﻘﺎﻋﺔ ﺣﯾث ﻛل ﻋﻣﻠﯾﺔ )ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ( ﺗﺷﺑﮫ اﻟﻔﻘﺎﻋﺔ اﻟﺗﻲ ﺗﻧﻘﺳم إﻟﻰ ﻓﻘﺎﻋﺎت )ﻋﻣﻠﯾﺎت( أﺻﻐر‪.‬‬ ‫ﻣﺛﺎل ‪:4‬‬ ‫ارﺳم ﻣﺧطط اﻟﻣﺳﺗوى ‪ 1‬ﻟﻠﻣﺛﺎل اﻟﺳﺎﺑق )درﺟﺎت اﻟطﻠﺑﺔ( ﺣﯾث ﺗﻘﺳم اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟرﺋﯾﺳﯾﺔ إﻟﻲ ﻋﻣﻠﯾﺗﯾن ﻓرﻋﯾﺗﯾن‬ ‫)وظﯾﻔﺗﯾن ﻓرﻋﯾﺗﯾن(‪.‬‬ ‫‪ .1‬ﻋد ّ ل ﻓﻲ ﻣﻠف اﻟطﺎﻟب‪.‬‬ ‫‪ .2‬اﺣﺳب اﻟﻣﺗوﺳط‪.‬‬


‫أﻣﺛﻠﮫ ﻋﻠﻰ ﻣﺧطط ‪DFD‬‬ ‫ﻣﺛﺎل ‪:5‬‬ ‫ﻓﻲ ﻣﻧظوﻣﺔ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ ﯾﻘوم اﻟﻣﺷﺗرك ﺑطﻠب اﺳﺗﻌﺎرة ﻛﺗﺎب ﻣﻌﯾن ﻣﺳﺗﺧدﻣﺎ ً ﻧﻣوذج اﻻﺳﺗﻌﺎرة وﻋﻠﯾﮫ ﺗﻛون أول‬ ‫ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ ھﻲ اﻟﺑﺣث ﻋن اﻟﻛﺗﺎب‪ .‬وﯾﺗم اﻟﺑﺣث ﻓﻲ ﻣﻠف اﻟﻛﺗب‪ .‬ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ وﺟود اﻟﻛﺗﺎب ﺗﺗم إﻋﺎرة اﻟﻛﺗﺎب ﻟﻠزﺑون‬ ‫وﯾﺳﺟل ذﻟك ﻓﻲ ﺑطﺎﻗﺔ اﻹﻋﺎرة‪.‬‬

‫اﻟﻣﺳﺗوى ‪0‬‬ ‫ﻓﻲ ھذا اﻟﻣﺛﺎل ﺳﻧﻘوم ﺑﺗﻐﯾﯾر اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ )ﻣﻧظوﻣﺔ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ( إﻟﻰ )ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ طﻠﺑﯾﮫ( وأﺿﻔﻧﺎ ‪ 3‬ﻣﺧﺎزن ﺑﯾﺎﻧﺎت )ﻣﻠﻔﺎت(‪.‬‬ ‫ﻓﻲ ھذا اﻟﻣﺧطط اﻓﺗرﺿﻧﺎ وﺟود اﻟﻛﺗﺎب اﻟﻣطﻠوب وذﻟك ﻟﻐرض ﺗﺑﺳﯾط اﻟﺷﻛل‪.‬‬ ‫أﻣﺛﻠﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺧطط ‪ - DFD‬ﻣﺧطط ﻣﺳﺗوى‪0‬‬

‫ﻣﺛﺎل ‪:6‬‬ ‫اﻵن ﻧﺣﺎول ﺗﻘﺳﯾم اﻟﻣﺳﺗوى ‪ 0‬ﻣن ﻣﻧظوﻣﺔ اﻟﻣﻛﺗﺑﺔ ﻛﻣﺎ ﻓﻲ اﻟﻣﺛﺎل اﻟﺳﺎﺑق إﻟﻰ ﻣﺳﺗوى ‪ .1‬اﻟﻌﻣﻠﯾﺔ اﻟﺳﺎﺑﻘﺔ ‪1.0‬‬ ‫)ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ طﻠﺑﯾﮫ( ﺗﺟزأ إﻟﻰ ﻋﻣﻠﯾﺗﯾن ﻓرﻋﯾﺗﯾن ﻓﻘط ھﻣﺎ‪:‬‬ ‫‪ 1.1‬اﻟﺗﺄﻛد ﻣن وﺟود اﻟﻛﺗﺎب‪.‬‬


‫‪ 1.2‬إﻋداد ﺑطﺎﻗﺔ اﺳﺗﻌﺎرة‪.‬‬

‫‪ ‬ﺷﺮﻭﻁ ﺭﺳﻢ ﳐﻄﻂ ‪DFD‬‬ ‫‪ ‬اﺑﺗﻌد ﻋن اﻟﺗﻔﺎﺻﯾل ﻓﻲ اﻟﻣﺧطط اﻟﺑﯾﺋﻲ واﻟﻣﺳﺗوى ‪.0‬‬ ‫‪ ‬ﺑدء اﻟرﺳم ﻣن اﻟﯾﺳﺎر إﻟﻰ اﻟﯾﻣﯾن وﻣن اﻷﻋﻠﻰ إﻟﻰ اﻷﺳﻔل‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻋﻧون ﻛل ﺻﻧدوق ﻣﻌﺎﻟﺟﺔ ﺑﻔﻌل أﻣر‪.‬‬ ‫‪ ‬ﻻ ﺗﺑﯾن اﻟﻣﻌدات أو اﻷﺷﯾﺎء اﻟﻣﺎدﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﺧطط اﻟﻣﻧطﻘﻲ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﯾﻣﻛن ﺗﻛرار ﻣﺧﺎزن اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت واﻟﻛﯾﻧوﻧﺎت اﻟﺧﺎرﺟﯾﺔ ﻟﻐرض ﺗﺟﻧب اﻟﺗﻘﺎطﻌﺎت واﻟﺣﺻول ﻋﻠﻰ وﺿوح‬ ‫أﻓﺿل‪.‬‬ ‫‪ ‬ﯾﺣﺗوي اﻟﻣﺳﺗوى ‪ 1‬ﻋﻠﻰ ﻋدد ﻣن اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت )ﻣن ‪ 2‬إﻟﻰ ‪.(7‬‬ ‫‪ ‬ﻋﻧون اﻧﺳﯾﺎب اﻟﺑﯾﺎﻧﺎت ﻋﻠﻰ ﻛل ﺳﮭم‪.‬‬ ‫‪ ‬اﺑدأ ﺑرﺳم أوﻟﻲ ﺛم اﻋﻣل ﻣراﺟﻌﺔ ﻣﻊ اﻟﻣﺳﺗﺧدم ﻟﺗﺄﻛد ﻣن أن اﻟﻣﺧطط ﯾﻣﺛل ﻓﻌﻼ ً اﻟﻧظﺎم ﺗﺣت اﻟدراﺳﺔ‪.‬‬ ‫‪ ‬ﯾﻣﻛن أن ﯾﻛون ﻟﻠﻣﺧطط ﻣﺳﺗوﯾﺎت ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻣن ﺣﯾث اﻟﺗﻔﺎﺻﯾل‪.‬‬ ‫‪ ‬ﺑﻌض اﻟﻌﻣﻠﯾﺎت ﺗﺣﺗﺎج إﻟﻰ ﺗﺟزﺋﺔ وﻋﺎدة ﻣﺎ ﺗﺣﺗﺎج إﻟﻲ ﻋﻣﻠﯾﺔ ﺗرﻗﯾم ﻟﺗوﺿﯾﺢ ﻣﺳﺗوى اﻟﺗﺟزﺋﺔ‪ .‬ﺗﺳﻣﻰ‬ ‫ھذه اﻟطرﯾﻘﺔ ﺑﺗﺣدﯾد اﻟﻣﺳﺗوﯾﺎت‪.‬‬ ‫‪ ‬ھذا اﻟﻣﺧطط ﻻ ﯾﺑﯾن ﺣﻠﻘﺎت دوران أو ﺣﺳﺎﺑﺎت أو ﻗرارات‪.‬‬


أدوات تحليل وتصميم النظم

Recommend Documents