صياغة مقترحات طلبات التمويل الناجحة

‫يهدف هذا الدليل إلي تقوية قدرات الجمعيات التنموية المغربية في‬ ‫مجال صياغة مقترحات طلبات التمويل الناجحة بإتباع تقنيات علمية‬ ‫و موضوعية تضاعف فرص قبول المشاريع و دعمها من طرف‬ ‫المؤسسات المانحة‬ ‫في المرفقات‪ ،‬دليل يضم بعض المؤسسات التي تدعم المشاريع‬ ‫التنموية بشمال إفريقيا و الشرق األوسط‬ ‫انحز هذا الدليل في اطار تعاون مشترك بين جمعية تنمية و‬ ‫معهد بايستر للدراسات بجامعة كاليفورنيا ‪ BEYSTER‬بتمويل من‬ ‫مبادرة للشراكة الشرق أوسطية ‪MEPI‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫تعتبر طلبات المنح ملتمسا رسميا للحصول على الدعم الذي‬ ‫غالبا ما يكون له طابع مالي وذلك بغرض إنجاز أنشطة األفراد‬ ‫أو المنظمات التي تسعى وراء المنحة (الملقبة بالطرف‬ ‫الممنوح)‪ ،‬وعلى الرغم من ذلك‪ ،‬يجب األخذ بعين االعتبار أن‬ ‫المنظمات التي تقدم المنح (الملقبة بالطرف المانح) تختلف عن‬ ‫بعضها البعض‪ ،‬ويجب أن يتضمن المقترح أنشطة أو مشاريعا‬ ‫تهم الطرف المانح أيضا (الملقب أحيانا بالمنظمة الواهبة) ألنه‬ ‫غالبا ما يتم رفض طلب التمويل إذا لم يوافق مصالح الطرف‬ ‫المانح‪.‬‬ ‫يعتبر المقترح المكتوب أول خطوة للحصول على التمويل‪ .‬فلدى‬ ‫كل وكالة حكومية أو مؤسسة مستقلة مسؤولة عن منح‬ ‫تمويالت ألعمال المجتمع المدني مصلحة أو مصالح محددة‬ ‫تسعى إلى تمويلها‪ ،‬وغالبا ما تتوفر كل واحدة على على‬ ‫استمارة خاصة وطريقة فريدة لتقييم المقترح‪.‬‬ ‫سيساعد هذا الدليل المعرفي الشخص المسؤول عن صياغة‬ ‫طلب المنحة إلدراك ما ينبغي البحث عنه وكيفية تقديم مقترح‬ ‫قد يحصل على التمويل المطلوب‪.‬‬

‫قبل البدء‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫سجل إنجازاتك‪ :‬هل أنت على استعداد لتحصل على منحة؟‬ ‫إذا ما كنت قد قررت البحث عن الدعم على شكل منحة فمن الضركرم أكال أف تمعن النظر جيدا في مؤهبلتك‪،‬‬ ‫فاللجاف المسؤكلة عن مراجعة المقترحات تسعى إلعطاء المنحة ألفضل المتقدمين ‪ ،‬كما ترغب ليس فقط في‬ ‫ضماف أف األنشطة المقترحة فعالة كمفيدة بل كذلك أف الطرؼ الممنوح مؤهل إلنجاز عمل جيد‪ ،‬كهي بهذا‬ ‫تسعى كراء سجل إنجازاتك الموجود ضمن المقترح الذم سيلفت انتباق كيطمئن من يقوـ بمراجعة مقترحك‪.‬‬ ‫تعتمد األطراؼ المانحة كثيرا على اإلنجازات السابقة عند تقييم احتماؿ نجاحك المستقبلي‪ ،‬فكيف تقوـ بإعداد‬ ‫سجل جيد لئلنجازات (أك سمعة مرموقة) كهو شيء ضركرم للنجاح في صياغة مقترح المنحة؟ أفضل طريقة‬ ‫هي البدء بطموحات كاقعية كمحدكدة كالبحث عن تمويبلت صغيرة كبعد النجاح في ذلك تتحوؿ إلى منح أكبر‬ ‫من طرؼ منظمات مانحة كبرل‪.‬‬ ‫مثبل‪ :‬من بين أفضل االستراتيجيات إلمكانية الحصوؿ على منحة أكبر من طرؼ الحكومة أك إحدل المؤسسات‬ ‫هي الحصوؿ على منحتين أكثبلثة منح صغيرة لتنفيذ برنامج تجريبي أك غيرق‪ ،‬بعدها أنقل النتائج في رسالة‬ ‫إخبارية كاضغط على زر النشر بأحد المواقع اإللكتركنية كموقع التنمية ‪ Tanmia.ma‬الذم يركز على مثل هذق‬ ‫المواضيع‪ .‬بعدها يمكنك استعماؿ هاته التقارير المكتوبة كسجل يدعم مقترحا للمزيد من التمويبلت‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬ ‫تحديد أفضل مصدر للتمويل‬ ‫إف معرفة المكاف المناسب لتقديم الطلب ليعتبر أكؿ خطوة لتحضير مقترح ناجح‪ ،‬فالتوصل إلى مصدر التمويل‬ ‫الذم يتوفر على أقول احتماؿ لنجاح الطلب لعملية تتطلب الكثير من الوقت؛ كعلى الرغم من ذلك‪ ،‬إذا ماتوفر‬ ‫الوقت كمجهود كتكاليف التحضير لمقترح الحصوؿ على منحة‪ ،‬فإف كقت الذم تستغرقه عملية البحث على‬ ‫المنظمات المانحة المختلفة لمعرفة أيها يشكل أفضل مورد ليستحق كل المجهودات المبذكلة‪ .‬توجد بالملحق أ‬ ‫قائمة بالنظمات الدكلية التي تقدـ منحا لمنطقة الشرؽ األكسط كشماؿ إفريقيا‪ ،‬كهي ليست قائمة شاملة‬ ‫كلكنها نقطة مهمة لمباشرة بحثك‪ .‬ال تغفل المنظمات المانحة المحلية كالوكاالت الحكومية أك المنظمات غير‬ ‫الحكومية الكبرل التي تهتم بقضايا مماثلة‪.‬‬ ‫بهذا الخصوص تنص القاعدة األكلى على توسيع اآلفاؽ كاعتبار كل ما من شأنه أف يشكل مصدرا جيدا‪ ،‬كال‬ ‫تتوقع أف تجد منظمة مانحة لها مصالح تتوافق تماما مع نشاطك كلكن مع بعض التكييف اإلبداعي غالبا ما يصبح‬ ‫ممكنا تعديل نقط تركيز مقترحك بما يكفي للفت انتباق أحد األطراؼ المانحة بدكف تغيير هدؼ مقترحك‬ ‫األساسي‪ .‬مثبل‪ ،‬يمكنك القوؿ بأف مشركعك يتضمن حث الناس على التسجيل من أجل االنتخابات‪ ،‬كقد ترغب‬ ‫أحد المنظمات المانحة كالتي تهتم بالدفاع عن حقوؽ المرأة بتمويل جزء من أنشطتك إذا ذكرت بمقترحك أف‬ ‫نشاطك يهدؼ إلى تشجيع النساء القركيات كالمعدمات للتسجيل من أجل االنتخابات حتى يصبحن على دراية‬ ‫بحقوقهن‪.‬‬ ‫كتكتسي كجهة النظر المرنة أهمية عند إعداد القائمة األكلية لمصادر التمويل المحتملة‪ ،‬كباإلضافة إلى المصادر‬ ‫المعتادة كالحكومة كالمؤسسات كاألفراد ينبغي توسيع بحثك في مجاالت جديدة‪ ،‬كيعتبر تطوير شراكات تعاقدية‬ ‫مع الجهات المتخصصة بمجاؿ األعماؿ كالصناعة مصدرا محتمبل آخر‪ ،‬فعلى سبيل المثاؿ قد ترغب شركة تقوـ‬ ‫بصنع الحواسيب بالدخوؿ في شراكة مع منظمة غير حكومية تلقن المعلوميات للتبلميذ الصغار‪ ،‬كقد تقوـ‬ ‫الشركة بتمويل منحة توفر السيولة كالتجهيزات لمباشرة العمل‪.‬‬ ‫يعتبر االطبلع على مهمة المنظمة المانحة خطوة هامة‪ ،‬كينص ترخيص كل مؤسسة أك ككالة حكومية على‬ ‫المهمة التي ستقوـ بها المنظمة المعنية‪ .‬إذا ظهر أف مهمة كمصالح المنظمة المانحة ترتبط بشكل ما بأنشطتك‬ ‫فينبغي عليك بعدها أف تعرؼ أكلويات مدراء المنظمة كتحصل على معلومات حوؿ نوع المشاريع التيقامت‬ ‫بتمويلها مؤخرا‪ ،‬كقد تجد مقاالت أك بيانات صحفية أك مواقع إلكتركنية أتت على ذكر المنظمة المانحة نفسها‬ ‫أكبرنامج ناؿ منحة كتم تمويله من قبل الطرؼ المانح‪ .‬إذا لم تتوصل إلى كجود أية عبلقة بين حاجياتك‬ ‫كمصالحهم فيجدر بك أف تتوجه إلى مانح محتمل آخر قد توافقك مصالحه أكثر‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫التخطيط لمقترحك‬ ‫بعد أف قمت بتحديد قائمة بجميع المصادر الممكنة كيف ستختار أم طرؼ ستسعى كراء تمويله؟ احصل أكال‬ ‫على الخطوط التوجيهية من الطرؼ المانح أك من موقعه اإللكتركني‪ ،‬فغالبا ما توفر المنظمات المانحة خصوصا‬ ‫الكبرل الخطوط التوجيهية للطلب على مواقعها اإللكتركنية باإلضافة إلى قائمة بالمجاالت التي تهتم بتمويلها ككذا‬ ‫الفترات التي تستقبل فيها الطلبات‪.‬‬

‫تعتبر كل منظمة مانحة فريدة من نوعها خصوصا في ما يتعلق بشكل الطلب كمتى يجب التوصل به ككم يبلغ‬ ‫تمويلهم بالنسبة لكل منحة‪ ،‬كينبغي أف تحصل بخصوص كل مصدر تمويل محتمل على أجوبة لبعض األسئلة‬ ‫األساسية‪ :‬من هي األطراؼ األخرل التي حصلت على تمويلهم؟ هل قاموا بتمويل منظمات أخرل شبيهة‬ ‫بمنظمتك؟ هل قاموا بتمويل برامج لصالح سكاف منطقتك؟ كم يبلغ تمويلهم؟‬ ‫سواء بالموقع اإللكتركني الخاص بطرؼ المانح أك أثناء تحدثك مع موظفيه سيكوف بمقدكرؾ أف تحدد منظمات‬ ‫أخرل نجحت في الحصوؿ على تمويل لمشاريع شبيهة بمشاريعك‪ .‬اسأؿ إذا كاف من الممكن أف تطلع على‬ ‫طلباتهم فذلك من شأنه أف يزكدؾ بأفكار جديدة كسيزيد من فهمك لسير العملية (كربما للمنافسة كذلك)‪.‬‬ ‫بمجرد تحديدؾ للمصدر التمويل الذم ستسعى كراءق ستحتاج أف تقسم جهودؾ على ثبلثة مراحل‪:‬‬ ‫‪ )1‬تسويق المقترح‬ ‫‪ )2‬تدبير المقترح‬ ‫‪ )3‬صياغة المقترح‬ ‫كلكوف مرحلة صياغة المقترح مهمة للغاية فسنتطرؽ إليها بشكل منفصل‪ ،‬كلكن ينبغي مباشرة التسويق كعملية‬ ‫التدبير قبل البدء بصياغة المقترح‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬ ‫تسويق المقترح‬ ‫يعتبر التسويق عامبل مهما للغاية رغم أنه غالبا ما يتم إغفاله‪ ،‬كيتطلب تسويق المقترح ربط العبلقات كبمعنى‬ ‫آخر التواصل قبل إيداع مقترح المنحة من خبلؿ الشبكة‪ ،‬فإذا قمت بإيداع طلب غير مرحب به للحصوؿ على‬ ‫المنحة كذلك لدل منظمة ليست لديها أية فكرة عن منظمتك كعن مجاؿ عملك فمن المحتمل أف يلقى طلبك في‬ ‫النفايات دكف حتى قراءته‪ .‬من المهم إعداد شبكة تربط بينك كبين المنظمات المانحة المحتملة قبل أف تنوم‬ ‫التقدـ بطلب للحصوؿ على التمويل‪ .‬اكتشف أم كاحد من الموظفين المسؤكلين عن البرامج يتولى مسؤكلية‬ ‫المشاريع التي تقوـ بها منظمتك كحاكؿ أف تربط معه عبلقة ما‪ ،‬كباشر بإجراء المراسبلت األساسية كتقديم‬ ‫نفسك كمنظمتك كإذا ماسنحت الفرصة لزيارتهم فقم بذلك أك ادعهم لزيارة الموقع إذا علمت أنهم سيسافركف‬ ‫إلى منطقتك‪ ،‬اجتمع بهم أثناء مؤتمر خاص أك ندكة كحاكؿ أف تظهر بمظهر الصديق أك الزميل قبل أف تخطط‬ ‫بتقديم مقترح المنحة إليهم‪ .‬قم بالتخطيط مسبقا فأحيانا ستحتاج إلى أف يطلع الطرؼ المانح على منظمتك‬ ‫كعملك قبل أف يأخذ بعين االعتبار إمكانية تمويل مقترحك‪ .‬تذكر أف هذق العملية قد تدكـ حتى سنة فبل تنتظر‬ ‫حتى حلوؿ أجل طلب المنحة لبلتصاؿ بالطرؼ المانح‪.‬‬

‫يعتبر أكؿ اتصاؿ أك لقاء مع موظفي المنظمة المانحة حاسما فينبغي التحلي باللباقة مع الجميع ابتداء من المدير‬ ‫التنفيذم كأعضاء مجلس اإلدارة ككصوال إلى موظف االستقباؿ‪ ،‬كلكوف كقت هؤالء الموظفين ثمينا للغاية فيعتبر‬ ‫احترامه أكؿ خطوة الحترامهم‪ .‬كإذا اتضح أثناء ربطك لعبلقة خاصة مع الطرؼ المانح أف أجندته ال تتناسب تماما‬ ‫مع أفكارؾ الحالية فبل تستسلم‪ ،‬اشكر موظفي الطرؼ المانح لمنحك كقتهم الثمين كانسحب بلباقة‪ .‬قد ترغب‬ ‫بالعودة الحقا بمقترح مناسب أكثر أك قد يقوموف بتزكيتك لدل أطراؼ مانحة أخرل تكوف مبلئمة أكثر فهذق هي‬ ‫طبيعة االنضماـ إلى الشبكة‪ .‬تذكر أال تقطع اتصالك معهم بل اتصل بهم بين الحين كاآلخر لمعرفة أنشطة‬ ‫منظمتهم كلتحيطهم علما بأنشطتك كهكذا ذكاليك؛ كربما يقدـ النقاش الموسع فرصا أخرا مستقببل‪ ،‬كمن‬ ‫الضركرم أف يكوف الشخص عمليا كمحترما حتى كلو تم رفضه فالعبلقات اإليجابية مع الموظفين ترسي قواعد‬ ‫القبوؿ مستقببل‪.‬‬ ‫تعتبر التغطية اإلعبلمية مظهرا آخر من مظاهر تسويق مقترحك فإذا كنت تتوفر على تغطية إعبلمية إيجابية‬ ‫لمنظمتك أك مشركعك تأكد من اطبلع الطرؼ المانح عليها‪ ،‬كباستطاعتك إضافة نسخ عن بعض المقاالت على‬ ‫شكل ملحق لطلب المنحة (إذا كانت الخطوط التوجيهية للطرؼ المانح تسمح بذلك) كطرقة لتذكيرهم بشخصك‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫تدبير العملية‬ ‫تتوفر كل منظمة مانحة على إجراءات مختلفة لتلقي مقترحات الحصوؿ على المنح كهذق بعض الخطوط‬ ‫التوجيهية التي يمكنك تعديلها بحسب الظركؼ‪.‬‬ ‫قبل البدء بصياغة طلبك قم بالتخطيط كاكتشف الوثائق التي تتوفر عليها كاألخرل التي أنت في حاجة إلى‬ ‫تحضيرها‪ .‬غالبا ما ترغب األطراؼ المانحة في الحصوؿ على معلومات ال ترتبط مباشرة بالطلب‪ ،‬كقد تتضمن‬ ‫بعض األمثلة عن الوثائق التي يجب أف تتوفر عليها أك التي ينبغي أف تحضرها قبل مباشرة كتابة الطلب ما يلي‪:‬‬ ‫‪‬السيرة الذاتية الخاصة بأهم األشخاص في منظمتك أك األفراد الذين سيشاركوف في مشركعك‪ .‬اجعل لجميع‬ ‫السير الذاتية نفس الشكل‬ ‫‪‬التقارير الصحفية الخاصة بالمشركع أك بمنظمتك كأهم إنجازاتها‬

‫‪‬رسائل التوصية كااللتزاـ من طرؼ المنظمات المتعاكنة‬ ‫‪‬تقارير صحفية أك أبحاث بخصوص المشكل أك الهدؼ الذم يرمي إليه مشركعك‬ ‫‪‬مهمة كرؤية كأهداؼ منظمتك‬ ‫‪‬الخطوط العريضة لخطة العمل كالجدكؿ الزمني لؤلنشطة الضركرية من أجل تنفيذ مشركعك لفائدة المجتمع‪،‬‬ ‫كيوفر الملحق ب الخطوط العريضة الخاصة بخطة عملك كالتي يجب ملؤها قبل البدء بكتابة الطلب‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫بعد ذلك حاكؿ أف تكتشف الشخص الذم سيقوـ بتقييم مقترحك لفائدة الطرؼ المانح‪ ،‬كإذا كنت قد اطلعت‬ ‫على أية أكراؽ أك مقاالت مهنية حررها األشخاص الذين من المحتمل أف يراجعوا مقترحك فستستوعب بسرعة‬ ‫كجهة نظرهم حوؿ موضوع مقترحك‪ ،‬كسيمكنك هذا من صياغة مقترحك حسب كجهة نظرهم‪.‬‬ ‫كتتوفر كل ككالة أك منظمة للتمويل على طريقة مراجعتها الخاصة كالتي غالبا ما تأخذ شكل تفاصيل مجموعة‬ ‫كاضحة من اإلجراءات البلزمة للتقدـ بطلب الحصوؿ على التمويل‪ ،‬كمن المفيد ألصحاب المقترحات أف تكوف‬ ‫لديهم فكرة عامة حوؿ مجريات عملية المراجعة‪ .‬تتبع بعض الوكاالت الحكومية الكبرل عمليات مراجعة معقدة‬ ‫تتطلب عدة مراحل للمراجعة ككذا عدة توقيعات قبل منح التمويل‪ ،‬بينما قد يتبع األفراد المانحوف عملية مراجعة‬ ‫قصيرة تعتمد على التقديم الشخصي لمقترحك كاإلجابة على بعض األسئلة‪ .‬كأغلب الظن أف الطرؼ المانح‬ ‫الذم ستعمل معه سيتوفر على طريقة معتدلة للمراجعة ليست جد معقدة أك جد سهلة‪ .‬إف معرفة نوع عملية‬ ‫المراجعة التي ستخضع لها ستساعدؾ على تحديد أفضل طريقة لصياغة مقترحك كاجتياز هذق العملية‪ ،‬فمثبل‬ ‫تعتمد المنح الحكومية على عدة أشخاص يقوموف بالمراجعة كيتولى كل كاحد منهم مراجعة فقرة من المقترح‬ ‫كهذا قد يدفعك إلى تكرار النقط األساسية في مختلف فقرات مقترحك حتى تظهر أهم أفكارؾ كمواضيعك جلية‬ ‫أيا كانت الفقرة التي تتم مراجعتها‪.‬‬ ‫إف الرجوع إلى خطة العمل التي طورتها (ملحق أ) لتظهر الجوانب التقنية لمقترحك‪ .‬ما هو المبلغ الذم تحتاجه؟‬ ‫ألم غرض سيتم استعماؿ األمواؿ؟ خطط لحاجيات موظفيك ككذا للمصادر األخرل الضركرية لتحقيق النجاح‪،‬‬ ‫كبعدها ضع خطة لصياغة المقترح في الوقت المحدد الحتراـ األجل النهائي الذم كضعه الطرؼ المانح‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫الموظفون الضروريون‬ ‫ينبغي التخطيط بركية عندما يتعلق األمر بالموظفين الضركريين حيث يجب أف نقتصر على أقل عدد منهم مع‬ ‫المحافظة باألساس على الخدمات المقترحة إلنجاز المشركع‪ ،‬كتعتبر ميزانية الموظفين أكثر شيء يزيد من كلفة‬ ‫المشركع‪ ،‬فينبغي الحد من نفقات الموظفين قدر اإلمكاف مع المحافظة على مجموع البرنامح المقترح‪.‬‬ ‫يعتقد بعض الناس أف المتقدـ بالطلب يجب أف يضمن كذلك في ميزانيته بعض الموظفين اإلضافيين حتى يجد‬ ‫المسؤكلوف عن المراجعة ما يحذفونه كهذق فعبل فكرة سخيفة لكونها تدخل في الميزانية فقرات غير مبررة‬ ‫كهو ما يعطي انطباعا بأف صاحب الطلب لم يهتم بصياغة المقترح كما ينبغي‪.‬‬ ‫كعلى شاكلة الموظفين فإنه ال ينبغي اللجوء إلى الخبراء إال عند الضركرة‪ ،‬كعندما تكوف الحاجة إليهم ملحة‬ ‫يجب ذكر ذلك بوضوح‪ .‬عندما تقتضي الضركرة اللجوء ألحد الخبراء فيجب على صاحب الطلب أف يشرح سبب‬ ‫ذلك كما يجب تضمين رسالة موافقة من الخبير المذكور في المقترح كذلك على شكل ملحق‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اإلطار الزمني‬ ‫يجب أف يحدد المقترح المدة الزمنية التي سيستغرقها المشركع منذ بدايته حتى اكتماله‪ ،‬كتتطلب صياغة الطلب‬ ‫كعمليات المراجعة الكثير من الوقت بحيث أف كبل من الطرؼ المانح ك الممنوح يجد أف استثمار هذا الوقت‬ ‫كالطاقة لسيكوف ذك مردكدية أكبر إذا كانت المنحة لمدة زمنية طويلة‪.‬‬ ‫من جهة أخرل فإف العديد من المؤسسات الخيرية تقدـ للمشاريع تمويبلت سنوية أك خبلؿ مدة أقل‪ ،‬كيجب أف‬ ‫يتوافق توصيف اإلطار الزمني للمشركع مع قائمة األنشطة المعدة من أجل المشركع بما في ذلك استخداـ‬ ‫الموظفين كتشغيل التجهيزات كغيرها كعقد االجتماعات كتنفيذ أنشطة المشركع كتحليل المعطيات ككتابة‬ ‫التقارير‪ ،‬كعلى شاكلة القرارات المرتبطة بالموظفين المذكورة أعبلق فإنه ينبغي كضع اإلطار الزمني بعناية قبل‬ ‫تحديد الميزانية النهائية‪.‬‬ ‫تأكد أف اإلطار الزمني الذم حددته في مقترحك يناسب طلبك المتعلق بالوقت كالمصادر فأكؿ ما سيبلحظه‬ ‫المسؤكلوف عن المراجعة هو مدل توافق هذق العناصر‪ ،‬كفي حالة عدـ توافقها فسيتم فورا التشكيك في‬ ‫مصداقية مقترحك‪ .‬إذا قلت أف التخطيط كتنفيذ دكرة تدريبية في منطقة كاحدة قد يستغرؽ أسبوعين كاقترحت‬ ‫القياـ بست دكرات تدريبية في مشركعك بينما كضعت جدكال زمنيا كميزانية تخص شهرين (‪ 8‬أسابيع) فسيظهر‬ ‫أف هناؾ عدـ توافق بين جدكلك الزمني كمصادرؾ‪ ،‬سينظر المسؤكؿ عن المراجعة إلى مقترحك كسيقوؿ‬ ‫"ست لقاءات كمدة كل لقاء أسبوع هذا يعني ‪ 12‬أسبوعا كلكنهم اقترحوا فقط ثمانية أسابيع؟" يمكن أف يكوف‬ ‫لمقترحك تبرير مقنع أال كهو إجراء الدكرات في نفس الوقت كعلى الرغم من ذلك ينبغي اإلشارة إلى ذلك‬ ‫بوضوح في مقترحك‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫تتبع التقدم‬ ‫قد يتخوؼ العديد من اإلقداـ على صياغة مقترح الحصوؿ على منحة خاصة بالنسبة ألصحاب المقترحات الجدد‪،‬‬ ‫ككما أنت في حاجة لتطوير إطار زمني من أجل تنفيذ المشركع فأنت تحتاج إلى كضع إطار زمني لصياغة كتحرير‬ ‫مقترحك الخاص بالمنحة‪ ،‬كبحسب مدل تعقيد المقترح كمتطلبات الطرؼ المانح فقد تحتم الضركرة إشراؾ‬ ‫العديد من األشخاص في المقترح‪ ،‬كما ينبغي فحص كل مسودة في ما يتعلق بالمضموف كالشكل كاألخطاء‬ ‫اإلمبلئية كمدل االستجابة للتعليمات كبعدها فحصها للمرة الثانية‪ ،‬كغالبا ما ترتكب العديد من األخطاء أثناء عملية‬ ‫صياغة المنحة التي قد تستغرؽ مدة أطوؿ من المتوقع فيجب التخطيط كفقا لذلك‪.‬‬ ‫كاستجابة لهذق الشبكة المعقدة من الخطوات الضركرية لوضع مقترح الحصوؿ على المنحة فقد تم تطوير عدة‬ ‫نماذج لتدبير التخطيط كجداكؿ المراجعة كالرسوـ البيانية لسير العمل حتى يحافظ فريق صياغة المقترح على‬ ‫المسار الصحيح‪ ،‬كتشتمل بعض هذق التسهيبلت أدكات تحليلية جد متطورة مثل شبكات الرسوـ البيانية كبرمجيات‬ ‫تدبير المشاريع كمشركع مايكركسوفت‪ .‬يوجد خيار بسيط لمساعدتك على تنظيم نفسك أال كهو كضع قائمة‬ ‫لمراجعة المهاـ التي ستقوـ بها شخصيا ككذا الخطوات العملية كالمسؤكليات المناطة إليك كاآلجاؿ المحددة‪،‬‬ ‫كأهم شيء هو كتابة األفكار على الورؽ (أك على الحاسوب) حتى تستطيع تقييمه كمراجعته كأهم من ذلك‬ ‫تبليغه لباقي الفريق الذم يساعدؾ في صياغة المقترح‪.‬‬ ‫قد تساعدؾ استمارة التخطيط للمنحة الموجودة في الملحق ج لتنظيم كتدبير عملية صياغة مقترحك‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اجعل عملية صياغة مقترحك‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬ ‫تهدؼ هذق الخطوة إلى تحديد هدؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ (محدد‪ ،‬قابل للقياس‪ ،‬عملي‪ ،‬كاقعي‪ ،‬ذك أجل محدد) بغاية‬ ‫إكماؿ مقترحك‪ ،‬كبمجرد تحديدؾ لنتيجتك النهائية ستكوف على استعداد لبلنتقاؿ إلى الخطوات العملية‪.‬‬

‫حدد الخطوات العملية‬ ‫يعتمد التخطيط على ربط الخطوات المؤدية إلى الهدؼ أك النتيجة النهائية المرجوة‪ ،‬كلتحقيق النجاح يتطلب‬ ‫التخطيط العملي القدرة على كضع مقاربة لحالة غير محددة بطريقة منظمة كلكن معكوسة (ج إلى ب إلى أ‬ ‫عوض الترتيب المباشر أ – ب – ج) كبعكس مهاـ المقاكالت التي تستوجب مقاربة كبلسيكية منذ البداية ككصوال‬ ‫إلى النهاية فإف التخطيط العملي المعكوس يتطلب أف تكوف البداية حيث ترغب أف تكوف النهاية (الهدؼ)‪ .‬إف‬ ‫تحديد خطوات العمل لبمثابة المشي إلى الوراء عبر جسر زمني خطوة خطوة انطبلقا من هدؼ المستقبلي‬ ‫ككصوال إلى الوقت الحالي‪.‬‬

‫كبمجرد فهمك للنتيجة النهائية التي ترمي إليها فبإمكانك إعبلف نتيجتك النهائية كهدؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ ‪ ،‬كيمكن أف تبدأ‬ ‫بطرح السؤالين الوحيدين المبلئمين كالمتعلقين بالتخطيط‪:‬‬ ‫•‪ )1‬ما الذم ينبغي أف يحدث مباشرة قبل التوصل إلى هذق النتيجة؟‬ ‫•‪ )2‬ما احتماؿ كقوع الحدث الضركرم أك مجموعة الظركؼ المذكورة في السؤاؿ ‪1‬؟‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اجعل عملية صياغة مقترحك‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫بعد إجابتك عن هذق هذين السؤالين المتعلقين بالهدؼ‪ ،‬قم بطرحهما مجددا بخصوص الحدث الذم يسبق‬ ‫الهدؼ مباشرة كهكذا حتى تصل إلى الحاضر‪ .‬كبعد تحديد ككضع جميع الخطوات الوسيطة ‪ -‬كحجر الدكمينو‪-‬‬ ‫يمكنك بكل ثقة أف تنقر أكؿ حجر كأنت متأكد من مكاف كزماف كقوع آخر حجر‪ .‬أما بخصوص سبب طرح السؤاؿ‬ ‫الثاني الذم غالبا ما يغفله المخططوف هو أنه يساهم في ضماف عدـ تدخل أية خطوة عرضية تم التغاضي‬ ‫عنها‪.‬‬ ‫تتوفر معظم الخطط على كسائل مراقبة غير فعالة بسبب‪ :‬أ) ضخامة خطوات العمل المحددة أم أنها تشتمل‬ ‫على خطوات ثانوية لم يتم التخطيط لها كبالتالي فهي غير مراقبة؛ ب) لم يتم تحديد الخطوات العرضية بشكل‬ ‫جيد كغالبا ما تم تنظيمها بشكل مغلوط‪.‬‬ ‫يتطلب التخطيط الفعاؿ االهتماـ بالخطوات العملية‪ ،‬كمن األمور البديهية المتعلقة بالتخطيط كالمفيدة في هذق‬ ‫المرحلة هي‪" :‬كلما كانت كحدة العمل صغيرة كالحدث ذك أهمية بسيطة كلما تم تحديد خطوات العمل بشكل‬ ‫فعاؿ"‪ ،‬كلحد اآلف لم تتم صياغة خطة ظهر أنها غير فعالة بسبب تحديد خطوات العمل بدقة ال متناهية‪،‬‬ ‫كبالمقابل فقد فشل العديد لكوف الخطوات محدد بشكل إجمالي (حتى أنه بإمكاف كل كاحدة تشكيل مشركع‬ ‫صغير)‪ ،‬هنا يصبح مبدأ التخطيط هو كلما كثرت التفاصيل‪ ،‬كلما كانت كحدة العمل المنجز صغيرة‪ ،‬ككلما قلت‬ ‫األحداث التي ينبغي تحقيقها لدل كل خطوة كسيطة‪ ،‬كلما ازدادت مصداقية الخطة‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫التوقيت والمسؤولية‬ ‫تأكد أف كل خطوة عملية تتوفر على أجل محدد كشخص معين لتنفيػذ كػل خطػوة‪ ،‬فهػذا مػن شػأنه أف يسػاعد‬ ‫الناس على معرفة ماذا ينتظرهم كتوفير المعلومات حوؿ تدبير المشركع كالتخطيط لعملية متابعة التنفيذ‬

‫المجاالت الحاسمة‬ ‫عند كضع خطة للعمل من الضركرم توجيه انتباهك إلى عناصر التنفيػذ الحاسػمة‪ ،‬كقػد ال يتػوفر الوقػت الكػافي‬ ‫إلجراء تحليل دقيق لكل خطوة من خطوات خطة العمل‪ ،‬كما لم تكن بصدد التخطيط ألكؿ رحلة يقوـ بها البشر‬ ‫إلى كوكب المريخ حيث تتميز كل خطوة في الخطة حاسمة كبالتالي يجب أف تكػوف نسػبة نجػاح مجمػل الخطػة‬ ‫‪ ، 100%‬فمن غير المعقوؿ أف تتوقع أنه بمقدكرؾ فحص كل جزء بدقة‪ ،‬إذف فالخطوة التالية في خطػة العمػل‬ ‫هي المراجعة الدقيقة لقائمة خطوات العمل بغرض تحديد المجاالت الحاسمة (التي لها تأثير كبير) كيتم هذا من‬ ‫خبلؿ مقارنة كل خطوة عمل بقائمة الخطوط التوجيهية اآلتية‪:‬‬ ‫‪‬ما هي المجاالت الضركرية للنجاح؟‬ ‫‪‬أين هي اآلجاؿ القصيرة المحددة؟‬ ‫‪‬أيها يؤثر بشكل كبير على الكلفة؟‬ ‫‪‬أين يوجد التعقيد؟‬ ‫‪‬أين هو الشيء غير المألوؼ كالجديد الذم نقوـ به؟‬ ‫‪‬أين توجد الثغرات أك التداخبلت المحتملة للمسؤكليات‬

‫اجعل عملية صياغة مقترحك‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫صياغة المقترح‬ ‫يمكنك أف تستخدـ الخطوات التالية كدليل لصياغة طلب الحصوؿ على المنحة‪:‬‬ ‫‪ )1‬خذ كقتك لصياغة طلبك فالطلبات التي تكتب في آخر لحظة تعطي انطباعا بالعجلة لآلخرين‬ ‫‪ )2‬اتبع اإلرشادات كاكتب طلبا استنادا على النقط األساسية التي اقترحها الطرؼ المانح في خطوطه التوجيهية‬

‫‪ )3‬اجعل مبلحظاتك مختصرة ككاضحة كقدـ مشركعك بطريقة سهلة الفهم كبسيطة كمباشرة كال تكتفي بذكر‬ ‫ما تعتزـ القياـ به كلكن اذكر أيضا كيف تنوم القياـ بذلك‬ ‫‪ )4‬أكضح كيف يستجيب مشركعك لحاجيات الطرؼ المانح‬ ‫‪ )5‬صحح الطلب كاختر شخصا كاحدا لكتابة الطلب حتى تضمن أف الصياغة كأسلوب التعبير لن يتغير‬ ‫خطط إلنهاء طلب الحصوؿ على المنحة قبل حلوؿ األجل المحدد بعدة أياـ كخذ كقتك للتفكير بفحول طلبك‬ ‫كمراجعته للمرة األخيرة‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫خذ كل الوقت الذي تحتاجه‬ ‫إف إعداد طلب منحة مكتوب بشكل جيد يتطلب كقتا‪ ،‬فباإلضافة إلى محتول طلب الحصوؿ على المنحة‬ ‫(كالمسمى أحيانا بالمحتول التقني) ينبغي تطوير الميزانية ككتابة ملخص لصالح المدير التنفيذم ككذا رسالة‬ ‫الطلب ككل هذا يتطلب كقتا كمصادرا‪ ،‬كبين النصائح المهمة التي يقدمها أصحاب الطلبات الناجحة ‪" :‬إذا لم يكن‬ ‫لديك الوقت الكافي لتقوـ باألمر بالشكل المطلوب فبل تدخل في منافسة من أجل المنحة" كقد يبدك هذا قاسيا‬ ‫كلكن المصادر التي تذهب سدل لصياغة الطلب بشكل سيء يتم رفضه من الممكن أف تدخر كتستخدـ من اجعل عملية‬ ‫صياغة مقترحك‬ ‫أجل صياغة الطلب القادـ بشكل ناجح‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫التزم باإلرشادات‬ ‫‪ ‬بمجرد تحديدؾ للمنظمة المانحة التي ستسعى كراءها تصبح الخطػوة التاليػة هػي الحصػوؿ علػى خطوطهػا‬ ‫التوجيهية من أجل إيداع المقترحات‪ ،‬كيجب اتباع هذق الخطوط التوجيهية بعناية شديدة ‪ .‬يعطي الملحػق د مثػاال‬ ‫عن الخطوط التوجيهية التابعة للطرؼ المانح كالتي قد تشتمل على‪:‬‬ ‫‪‬الشكل المطلوب للمقترح‪ :‬مثبل إذا كاف الطرؼ المانح أمريكيا فقد يحدد حجم الورقة التي سيحرر عليها الطلب‬ ‫( ‪ 118,5 x‬بوصة أك ‪ 279x 216‬مم) عوض الحجم المتداكؿ ‪ 297x 210 A ( 4‬مم) مع كجػود هػامط طولػه‬ ‫بوصة كاحدة (‪ 2,5‬سم) كباستخداـ حركؼ من فئة ‪ .12‬كقد يحدد كذلك شكل الحركؼ مثبل آرييػل أك تػايمز نيػو‬ ‫ركماف‪.‬‬ ‫‪‬حجم المقترح – مثبل في حدكد ‪ 15‬صفحة مع ترؾ فراغ بين السطور كتضمين الميزانية أك تفاصيل الميزانية‪.‬‬ ‫‪‬توقيت المقترح – يتم قبوؿ المقترحات في أكقات محددة من السنة كينبغي احتراـ اآلجاؿ المنصوص عليها‬ ‫‪ ‬إذا ما اقترحت الخطوط التوجيهية شكبل معينا فينبغي عليك احترامه‪ ،‬فمثبل فقد يخصص الطرؼ المانح القسػم‬ ‫األكؿ من المقترح لهدؼ أك مهمة المشركع كالقسم الثاني ألهمية المشكل الذم ينبغي معالجته كالقسػم الثالػث‬ ‫إلمكانية المنظمة لتنفيذ المشركع كهكذا‪.‬‬ ‫يجب أف تقسم مقترحك بحسب هذق األقساـ المحددة حيث سػيحمل كػل قسػم العنػواف المحػدد‪ .‬ال تحػاكؿ أف‬ ‫تكوف مبدعا في ما يتعلق باألقساـ كالعناكين إذا ما كانت محددة في الخطوط التوجيهية‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫اجعل المقترح بسيطا وواضحا‬ ‫تعتبر عملية تلخيص األهداؼ كالطرؽ في بضع جمل أصعب شيء على اإلطبلؽ‪ ،‬كيجب أف يكوف هدفك هو‬ ‫تنظيم ككتابة طلبك بشكل يجعل المسؤكؿ على المراجعة يفهم بسهولة فحول مقترحك كذلك مع احتراـ عدد‬ ‫الصفحات المحددة في الخطوط التوجيهية التي كضعها الطرؼ المانح‪ .‬هذق بعض التقنيات التي قد تساعدؾ‬ ‫في مهمتك‪:‬‬

‫قم أكال بوضع خطوط عريضة منطقية إذا لم تقم المنظمة بتحديدها في إرشاداتها ثم التزـ بها‬ ‫اكتب جملة تمهيدية لكل موضوع رئيسي كقم بعدها بكتابة جملة تمهيدية لكل نقطة ثانوية في الخطوط‬ ‫العريضة لكوف هذق الجمل تعطي فكرة عامة عن فحول الفقرة‪ ،‬فمثبل إذا كنت بصدد الحديث عن إمكانيات‬ ‫التدبير المالي الخاص بك فقد تستخدـ جملة تمهيدية مثل‪" :‬لدل موظفينا خبرة بالتدبير المالي المشترؾ لمدة‬ ‫تزيد عن ‪ 30‬سنة كذلك في عدة مجاالت" كيمكنك بعدها شرح كيف يساهم كل موظف في المشركع بفضل‬ ‫خبرته في مجاؿ التدبير المالي‪.‬‬ ‫تطرؽ إلى فكرة كاحدة فقط في كل فقرة كهذق هي الطريقة المثلى لصياغة نص سهل الفهم‪ .‬حدد الفكرة‬ ‫في الجملة التمهيدية كقم بدعمها بجمل ثانوية ثم اختم الفقرة بعبارة تحيل على الفكرة التالية‪.‬‬ ‫قم بتقسيم الوثيقة إلى أقساـ رئيسية كأخرل ثانوية كهذا من شأنه تنظيم النص كجعله سهل الصياغة كما أنه‬ ‫بذلك سيحترـ الفهرس‪.‬‬ ‫قم بتضمين جداكؿ كرموز لتقسيم النص فهذا يلفت االنتباق إلى األمور المهمة كالتقسيم النصي مما يجعل‬ ‫النص يحظى بالقبوؿ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫وجهة نظر الطرف المانح‬ ‫تخضع األطراؼ المانحة للمسائلة سواء من المجتمع أك من المتبرعين كذلك بخصوص إنفاؽ تمويبلتهم‪ ،‬حاكؿ‬ ‫أف تقرأ مقترحك مستحضرا كجهة نظر الطرؼ المانح‪ ،‬ما الذم سيعتبرق مهما؟ أم مظهر من مظاهر مقترحك‬ ‫سيحظى باهتمامهم؟ يرغب المسؤكؿ على المراجعة أف يعرفوا مدل أهمية كفائدة نتائج األنشطة المقترحك‬ ‫في نظرؾ‪ ،‬كسيساعد هذا لجنة المراجعة في تحديد نسبة الكلفة كالفائدة الخاصة بالمشركع المقترح‪ ،‬كهم‬ ‫بذلك يحاكلوف فهم ما إذا كانت النتيجة تستحق التمويل المطلوب‪.‬‬ ‫تذكر العبارة " ما الذم سأستفيدق ‪ /‬سنستفيدق" فالمسؤكلوف على المراجعة سيبحثوف لدل قراءتهم لطلبك عن‬ ‫قصد أك عن غير قصد عن أجوبة لهذا التساؤؿ‪ ،‬اجعل الجواب كاضحا من خبلؿ تطرقك للمشاكل كالمواضيع‬ ‫التي يهتم بها الطرؼ المانح كالتي تعرفت عليها في بحثك‪.‬‬

‫صحح وقم بمراجعة ما كتبته‬ ‫من بين الصعوبات التي ستواجهك أثناء الصياغة هي محاكلة مراجعة كتصحيح طلبك ألف التفكير بالشيء أسهل‬ ‫بكثير من كتابته على الورؽ‪ ،‬استخدـ شخصا آخر غير المسؤكؿ عن صياغة الطلب لتصحيح الوثيقة‪.‬‬ ‫من بين التقنيات التي يستخدمها العديد من أصحاب طلبات المنح الناجحة نجد مقاربة "الفريق األحمر" كهي‬ ‫تقوـ على استخداـ فريق من األشخاص ذكم الخبرة من أجل مراجعة مسودة مقترحك كإبداء مبلحظاتهم‬ ‫حولها‪ ،‬كيمكن أف يكوف أعضاء الفريق األحمر منتمين لمنظمتك أك من حافظي الرهاف المتعلق بالمشركع أك‬ ‫أعضاء مشاركين أك منظمات متعاكنة أك حتى أشخاصا بارزين في مجتمعك‪ ،‬كيتلخص دكرهم في قراءة المقترح‬ ‫كأنهم ال يحيطوف علما بالمشركع كالتأكد من أنه كاضح كسهل الفهم‪.‬‬

‫اجعل عملية‬ ‫صياغة مقترحك‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫فحوى المقترح‬ ‫إذا كاف كل طرؼ مانح يتوفر على شكل كبنية محددة يرغب في أف تلتزـ بها جميع الطلبات فهناؾ العديد من‬ ‫أكجه التشابه بين طلبات المنح‪ ،‬يجب أف تكوف على استعداد لنقاش‪:‬‬ ‫‪ )1‬عرض المشكل الذم ترمي إلى معالجته من خبلؿ مشركعك‬ ‫‪ )2‬رؤيتك كأهداؼ المشركع الذم تقترحه‬

‫‪ )3‬طرؽ تنفيذ المشركع الذم تقترحه‬ ‫‪ )4‬خطة تقييم لمراقبة كقياس نجاحك‬ ‫‪ )5‬الخطة المالية لمشركعك بما في ذلك الميزانية كتفاصيل الميزانية ككيف ستجعل من مشركعك‬ ‫مشركعا مستداما‬ ‫‪ )6‬المعنى العاـ لمشركعك كإمكانيات نجاحك‬

‫عرض المشكل‬ ‫لماذا تعتقد أف المشركع ضركرم؟ عليك أف تستخدـ هذا القسم لتقدـ كثائقا تبرهن على كجود المشكل بما‬ ‫في ذلك بيانات حوؿ مدل تفشي المشكل‪ ،‬كقد يتم تفسير أهمية المقترح من خبلؿ تلخيص معلومات متعلقة‬ ‫بعدة مجبلت للبحث أك بإظهار كيف ستساعد النتائج في معالجة المشاكل المعركفة‪ .‬كستساعدؾ التقارير‬ ‫كالمقاالت الصحفية التي تتطرؽ لنفس المواضيع في صياغة المشكل بشكل مفهوـ؛ كينبغي أف تذكر األطراؼ‬ ‫المتضررة من المشكل ككيفية تضررها‪ .‬ال ينبغي إطالة هذا القسم بل يجب أف تكوف منطقية كمقنعة كينبغي أف‬ ‫تتطرؽ إلى األمور المرتبطة بمهمة الطرؼ المانح‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫الرؤية واألهداف‬ ‫ما هي الرؤية التي سيحققها المشركع؟ يجب ذكر األهداؼ المحددة لتحقيق هذق الرؤية بشكل كاضح كمختصر‪.‬‬ ‫من المهم تحديد األنشطة كاألهداؼ القابلة للقياس كالخاصة بمشركعك‪ ،‬كما ينبغي أف تستخدـ الحركؼ‬ ‫ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ عند كتابة أهدافك كهي تعني (محدد‪ ،‬قابل للقياس‪ ،‬عملي‪ ،‬كاقعي‪ ،‬ذك أجل محدد)‪.‬‬ ‫سيمكنك الهدؼ المحدد من توضيح ما سيحققه المشركع ككضع معايير محددة لذلك‪ ،‬كلتحديد أهدافك من‬ ‫الضركرم أف تقوـ بكتابتهم على الورؽ كهي خطوة أساسية في جميع الخطوط التوجيهية المتعلقة بتحديد‬ ‫األهداؼ‪ ،‬ككلما كاف هدفك محددا بدقة كلما زادت فرص نجاحك كذلك في كقت كجيز‪.‬‬ ‫كلجعل أهدافك محددة عليك أف تعمل أيضا على باقي مكونات األهداؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ المذكورة في الخطوط‬ ‫التوجيهية المتعلقة بتحديد األهداؼ أسفله‪.‬‬ ‫كحتى يصبح الهدؼ قاببل للقياس عليك أف تجد طريقة لقياس التقدـ الحاصل ككذا معايير دقيقة تخبرؾ متى‬ ‫يمكنك التوقف كمتى يكوف هدفك قد تحقق‪.‬‬ ‫الهدؼ العملي يعني الهدؼ الذم يتطرؽ لمسألة كيفية تحقيقه‪ ،‬كهذق هي المرحلة التي ينبغي عليك فيها أف‬ ‫تخطط ألهم األحداث التي ستمكنك من معرفة ما إذا كنت تحرز تقدما لتحقيق هدفك‪.‬‬ ‫ينبغي أف تكوف أهدافك كاقعية كذلك لصالح منظمتك كمشركعك‪ ،‬أما إذا كانت هذق األهداؼ غير ممكنة فلن‬ ‫تستطيع تحقيقها أبدا الشيء الذم سيؤثر على مصداقيتك مع المنظمة المانحة‪ .‬يعرؼ المقاكلوف بمخاطراتهم‬ ‫كلكن الفئة الناجحة منهم هي التي تقوـ بمخاطرات مدركسة كليس طائشة‪ ،‬كمن بين أكثر الخطوات حكمة نجد‬ ‫خطوة تحديد األهداؼ التي نكوف على يقين من تحقيقها مع بعض المجهود‪ .‬توخي الواقعية في األهداؼ يعني‬ ‫أف نسلك أسهل الطرؽ عوض البحث عن التعقيد في أماكن أخرل‪.‬‬

‫اجعل عملية‬ ‫صياغة مقترحك‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫أخيرا يجب أف يكوف لهدفك أجل محدد لتحقيقه‪ .‬قم بتحديد األجل على خطة عملك كقم بتذكير‬ ‫نفسك كفريقك مرارا بشأف التزامك كأهدافك كأنشطتك‪.‬‬ ‫إف تحديد أجل االنتهاء سيكوف بمثابة أداة لتتبع المشركع لصالحك كصالح المنظمة المانحة‬ ‫كستجنبك كذلك الخطوط التوجيهية المماطلة كالسعي كراء الكماؿ كما أف معرفة أعضاء‬ ‫الفريق ألجل االنتهاء سيساعد في تدبير المشركع بشكل جيد‪ .‬إف أنجع دليل هو تحديد تاريخ‬ ‫حقيقي كليس تاريخا مبهما (‪ 30‬يونيو ‪ 200‬عوض في غضوف ستة أشهر‪ ،‬ك‪ 31‬دجنبر‪200‬‬ ‫عوض في نهاية السنة)‬ ‫قم بذكر األهداؼ العامة لمشركعك بطريقة تجعل المسؤكلين عن المراجعة يفهموف الكيفية‬ ‫التي ستتناكؿ بها المشكل كليس ما ستقوـ به فقط‪ ،‬فمثبل يمكنك أف تبدأ بالهدؼ الذم يرمي‬ ‫إلى مساعدة المسنين الفقراء في الحصوؿ على األدكية التي هم في حاجة إليها‪ ،‬كلجعل هذا‬ ‫هدفا ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ يمكنك أف تعيد صياغة الهدؼ كالتالي‪ :‬بحلوؿ ‪ 31‬دجنبر ‪ 200‬سنحتاج إلى‬ ‫توفير الدكاء لصالح ‪ 500‬مريض مسن ممن يعيشوف بمنازلهم ك يعتمدكف على األدكية التي‬ ‫تتبرع بها الشركات المصنعة‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫طرق التنفيذ‬ ‫‪‬حدد ما الذم تسعى إلى تحقيقه بواسطة هذا المشركع؛ عليك أف تحدد الطرؼ الذم تسعى إلى مساعدته أك‬ ‫التأثير عليه بواسطة المشركع الذم تقترحه كالطريقة التي ستستعملها لتحقيق ذلك‪ .‬غالبا ما تحدد مشاريع‬ ‫اإلصبلح أك الدفاع أهدافا للتغيير ككذا سلوكيات معينة ينبغي تغييرها لتحقيق األهداؼ التي دكنتها‪ ،‬كينبغي أف‬ ‫توافق هذق األهداؼ كالسلوكيات الهدؼ الذم حددته في مشركعك‪ .‬فمثبل إذا كنت تسعى إلى الحد من تشغيل‬ ‫األطفاؿ في البيوت ككاف مشركعك يهدؼ إلى تمدرس هؤالء األطفاؿ فليس هناؾ توافق بين هدفك كنشاطات‬ ‫مشركعك‪ .‬كلربما كاف إجراء حملة لتوعية الناس حوؿ أسباب كجوب عدـ تشغيل الفتيات الصغيرات كخادمات‬ ‫بالبيوت مبلئما أكثر لهدفك‪ .‬هنا نجد أف التوافق كاضح بين هدفك كأنشطة مشركعك‪ .‬حدد مقاربات تغيير سلوؾ‬ ‫المجموعة المستهدفة (مثبل‪ :‬كيف ستتواصل مع المجموعات المستهدفة التي تقوـ باستخداـ األطفاؿ مستعماال‬ ‫المثاؿ السابق) ركز على الكيفية التي ستؤثر بها على سلوكهم المستهدؼ‪.‬‬ ‫‪‬حدد مصادر المقاكمة المحتملة أك العراقيل التي تحوؿ دكف نجاح المشركع‪ .‬ما هي أشكالها؟ كيف تعتزـ الحد‬ ‫أك التخفيف من المقاكمة كالعراقيل التي أنت بصدد مواجهتها‪.‬‬ ‫‪‬حدد الناس كالمصادر التي تحتاجها لتتطرؽ لمشكلتك أك لتنفذ هدفك‪ .‬حدد مجموعات حافظي الرهاف (ممن‬ ‫قد تفيدهم أك تضرهم المجهودات المبذكلة لتناكؿ المشكل أك تحقيق هدفك)‪ .‬أذكر كيف ستشركهم في‬ ‫المشركع‪.‬‬ ‫‪‬اجعل الخاتمة عبارة عن ملخص لبلستراتيجية الشمولية التي ستستعمل لتناكؿ المشكل أك الهدؼ المحدد‪،‬‬ ‫كيمكنك استخداـ جدكؿ أك مبياف إلظهار ذلك‪ .‬مثبل‪:‬‬ ‫‪‬أهداؼ التغيير‬ ‫‪‬السلوؾ الذم يجب تغييرق‬ ‫‪‬االستراتيجية الممكنة‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫خطة التقييم‬ ‫نظرا الشتداد المنافسة فهناؾ عامل كاحد قد يميز مقترحك عن باقي المقترحات المنافسة كهوعامل المراقبة‬ ‫كالتقييم (يختصر بالرموز ـ‪ .‬كت‪ .).‬توجد مقولة قديمة تخص تدبير المشاريع مفدها أف مايمكن قياسه يمكن‬ ‫تدبيرق كما يمكن تدبيرق يمكن تحقيقه‪ .‬اذكر في مقترحك البيانات التي ستستخدمها لتوثيق نجاح األهداؼ كالنتائج‬ ‫المتوقعة التي حددتها في مقترحك‪.‬‬

‫كن على استعداد للتطرؽ إلى القياس بأنواعه الثبلثة‪ :‬قياسات اإلسهاـ‪ ،‬قياسات المردكدية كقياسات النتائج‪.‬‬ ‫تظهر قياسات اإلسهاـ الموارد الضركرية للمشركع كالوقت كالتجهيزات‪ ،‬كتظهر قياسات المردكدية مدل فعالية‬ ‫المشركع في تحقيق األهداؼ‪ ،‬كتهتم معظم األطراؼ المانحة بقياسات النتائج لكونها تبين نتائج المشركع في ما‬ ‫يتعلق بتغيير السلوؾ أك حل المشاكل‪ .‬كباستخداـ المثاؿ السابق الخاص بالهدؼ ـ‪.‬ؽ‪.‬ع‪.‬ك‪.‬أ "في غضوف الستة‬ ‫أشهرالقادمة سنوفر األدكية ؿ ‪ 500‬مريض مسن ممن يعيشوف بمنازلهم ك يعتمدكف على األدكية التي تتبرع بها‬ ‫الشركات المصنعة‪ .‬يصبح قياس اإلسهاـ هو مقدار تبرعات شركات األدكية‪ ،‬أما قياس المردكدية فسيكوف عدد‬ ‫المرضى المسنين الذين يحصلوف على هذق األدكية؛ أما قياسات النتائج فقد تكوف تراجع عدد الزيارات‬ ‫للمستشفيات كاألطباء لكوف المرضى يتوفركف على األدكية التي يحتاجونها الشيء الذم يساعدهم كيخفف‬ ‫الضغط على النظاـ الطبي‪.‬‬ ‫كيعتبر رفع التقرير النهائي جزء مهما من ـ‪ .‬كت‪ .‬كقد تطلب العديد من األطراؼ المانحة تقارير مؤقتة‪ ،‬خاصة‬ ‫التقارير الفصلية كلكنهم سيطلبوف في نهاية األمر تقريرا نهائيا‪ ،‬كغالبا ما يرغب المانحوف في معرفة مدل فعالية‬ ‫الممارسات التي تم تطويرها خبلؿ سير المشركع ككيف يمكن االستفادة منها كتعميمها ‪ /‬تكريرها في مواضع‬ ‫أخرل‪ .‬يشكل هذا التقرير فرصة لتوثيق نتائجك كتقديمها للمنظمة المانحة‪ ،‬كما أنه قد يكوف أداة للتعريف بعملك‬ ‫كإضافة أخرل لسجل إنجازاتك‪ .‬هذق خمسة طرؽ يمكنك استخدامها في مقترحك لتحديد كسائل تتبع نجاحاتك‪:‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫‪ (1‬اذكر النتائج التي ستضمنها في تقريرؾ‪ .‬ما هي قياسات اإلسهاـ كالمردكدية كالنتائج الخاصة بك؟‬ ‫‪ )2‬حدد الجمهور الذم تنوم التأثير عليه من خبلؿ تقريرؾ‪ .‬هل سيستهدؼ التقرير الطرؼ المانح فقط أـ ستعلن‬ ‫النتائج للعموـ؟‬ ‫‪ )3‬حدد كيف ستوزع النتائج النهائية‪ .‬هل ستقدمها على الورؽ أك عبر البريد اإللكتركني أك كليهما؟ هل سيشمل‬ ‫مقاالت كبيانات صحفية أـ سيتضمن التقرير الرسمي فقط؟‬ ‫‪ )4‬اذكر المؤتمرات أك المنشورات اك الجمعيات المهنية التي ستقدـ بها تقريرؾ‪ ،‬كإذا كنت تنوم استخداـ نتائج‬ ‫المشركع إلظهار تقنية جديدة أك النجاح الذم القيته في حل مشاكل اآلخرين قم بإخبار الطرؼ المانح في‬ ‫المقترح‪.‬‬ ‫‪ )5‬فكر مليا في الكيفية التي ستؤثر بها على الجمهور الذم تستهدفه كخطط مسبقا بشأف األطراؼ التي تنوم‬ ‫إخبارها عن نتائج مشركعك خاصة إذا كاف مشركعا ناجحا‪ ،‬كتذكر أنه يجب إضافة كل ذلك إلى سجل إنجازاتك‬ ‫لتمكينك من الحصوؿ على منح أخرل مستقببل‪.‬‬

‫خطة التمويل‬ ‫تنقسم خطة التمويل الخاصة بطلب الحصوؿ على منحة إلى ‪ 3‬أجزاء‪ :‬الميزانية كتفاصيل الميزانية كتصريح‬ ‫االستدامة‪ ،‬كغالبا ما تطلب األطراؼ المانحة من األطراؼ التي ستحصل على المنحة أف تزكدها بتمويبلت‬ ‫مطابقة لتثبت أهليتها للحصوؿ على المنحة المذكورة‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫الميزانية‬ ‫ال يهدؼ هذا الدليل المعرفي إلى تلقينك كيفية كضع الميزانية كلكن من المهم أف تتذكر أف الميزانية تشكل‬ ‫محورا مهما في مقترح الحصوؿ على المنحة؛ فالميزانية تزكد الطرؼ المانح بالكثير من المعلومات حوؿ منظمتك‬ ‫كمشركعك‪ .‬توثق الميزانية ضركرة كمعقولية كتوزيع جميع التكاليف المقترحة‪ ،‬كسيتم فحص هذق الميزانية‬ ‫بالتفصيل من طرؼ جميع أعضاء لجنة المراجعة بما في ذلك األعضاء الذم ليس لهم عبلقة بتقييم تصميم‬ ‫اجعل عملية‬ ‫كمنهجية مشركعك‪.‬‬ ‫صياغة مقترحك‬ ‫م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬ ‫تتطلب معظم أشكاؿ الطلبات أف يتم تقديم الميزانية في استمارة صغيرة ال تتجاكز الصفحة أك الصفحتين تشكل‬ ‫ملحقا للتفسير‪ ،‬كتبعا للخبراء في المجاؿ فينبغي توفير تفاصيل الميزانية حتى كإف لم يتم طلبها بالتحديد‪.‬‬

‫تفاصيل الميزانية‬ ‫يحيل معنى تفاصيل الميزانية المسماة أيضا بتفسير الميزانية على سرد المهاـ كعوامل التخطيط التي تبرر‬ ‫األرقاـ المدرجة في تفاصيل الميزانية‪ ،‬كيجب أف يسرد تفسير الميزانية كيفية الحصوؿ على التكاليف‪ .‬في ما‬ ‫يتعلق بكل فئة خاصة بالتكاليف (مثبل المصاريف الشخصية‪ ،‬السفر‪ ،‬التجهيزات‪ ،‬الموارد‪ )...‬تظهر التفاصيل تحليل‬ ‫المبالغ أك النسب المئوية المستخدمة لحساب القيمة التي تظهرها الميزانية‪ .‬كينبغي أف تشتمل الحسابات‬ ‫المذكورة في نفاصيل الميزانية على طرؽ التقدير كالكميات ككحدات الكلفة كتفاصيل أخرل خاصة بالكم‬ ‫كضركرية حتى يقوـ المسؤكلوف عن المراجعة بمطابقتها كالتأكد من أف التكاليف معقولة مقارنة باألنشطة‬ ‫المقترحة كالنتائج المتوقعة كالتأكد كذلك من أف تخطيط الخدمات كاقعي‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫ما المقصود بالتمويالت المطابقة؟‬ ‫تعتبر متطلبات التمويبلت المطابقة عامبل مميزا آخر في مقترحات الحصوؿ على المنح‪ ،‬فسواء كاف المدخوؿ‬ ‫ناتجا عن المشركع (مثبل‪ :‬من خبلؿ رسوـ المستهلكين) أك كاف عبارة تمويبلت من مصدر آخر فإف األطراؼ‬ ‫المانحة ترغب في كجود تمويبلت مطابقة خاصة بالمشركع المقترح لضماف أنها ليست الوحيدة التي تجازؼ‬ ‫بتمويبلتها كلكونها الطريقة المثلى لتوزيع الضرر الذم قد يتنج عن المشركع كللحصوؿ على مساهمات إضافية‬ ‫من المنظمات المانحة األخرل كلضماف التزاـ الطرؼ الممنوح بالمشركع‪ .‬أحيانا يمكن تقديم المنحة المطابقة‬ ‫من الطرؼ الممنوح على شكل خدمات خاصة باألعماؿ أك البضائع عوض تقديم مبلغ مالي نقدم‪ ،‬كحتى‬ ‫بخصوص الطلبات التي ال تتطلب تمويبلت مطابقة فيمكن لعامل توفير التمويل المطابق أف يكوف حاسما عند‬ ‫النظر في مقترحين مؤهلين‬

‫تصريح االستدامة‬ ‫تبحث األطراؼ المانحة على طريقة لضماف أف المشركع الذم يحظى بدعمهم سيستمر عند نجاحه ككذلك للتأكد‬ ‫من أنهم ليسوا ملزمين بتمويل المشركع بشكل غير محدكد إلنجاحه‪.‬‬ ‫ضع قائمة باالستراتيجيات أك مصادر التمويل األخرل التي قد تستخدـ لضماف استدامة المشركع أك برامجه بعد‬ ‫انقضاء فترة المنحة األكلية الخاصة بإنجاز األعماؿ‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬ ‫أهمية المشروع‬ ‫يجب أف يذكر ملخص مشركعك بوضوح كبإيجاز أهمية المشركع بشكل عاـ‪ ،‬كيمكن أف يشكل هذا فقرة‬ ‫مستقلة كما هو الحاؿ هنا أك يمكن أف يضمن في فقرة معنونة "الملخص" حيث ستعيد باختصار ذكر الهدؼ من‬ ‫كراء المشركع ك المبلغ الذم تطلبه كأنشطة مشركعك كقياسات نتائجك‪.‬‬

‫كبغض النظر عن الطريقة التي ستتبعها فعليك أف تضع فقرة تصف فيها أهمية المشركع الذم تقترحه‪ .‬أذكر في‬ ‫فقرة كاحدة لماذا يجب أف ينفذ هذا المشركع‪ :‬أ) بشكل عاـ‪ ،‬ب) في الموقع المقترح ‪ ،‬ج) في هذا التوقيت‪ ،‬د)‬ ‫كمن طرؼ المنظمة المانحة‪.‬‬ ‫كترمي هذق الفقرة إلى تلخيص السبب الذم يدعو الطرؼ المانح إلى منح التمويبلت المطلوبة‪.‬‬

‫اعتبارات أخرى‬ ‫بعد صياغة فحول المقترح ينبغي عليك أف تضطلع بهماـ أخرل قبل تقديم المقترح للطرؼ المانح‪ ،‬كيجب أف‬ ‫تأخذ في اعتبارؾ مشاكبل أخرل ينبغي أف تذكر في مقاربتك الخاصة بصياغة طلب المنحة‪.‬‬

‫الطلب المرفوق والملخص الخاص بالمدير التنفيذي‬ ‫بعد االنتهاء من صياغة فحول المقترح‪ ،‬عليك أف تباشر بكتابة ملخص موجز ككاضح للمقترح كخاص بالمدير‬ ‫التنفيذم‪ .‬ستحدد في صفحة كاحدة جميع العوامل المذكورة في طلب الحصوؿ على المنحة بشكل يجعل رئيس‬ ‫المدراء التنفيذيين المعركؼ بانشغاله يفهم بسرعة الهدؼ من كراء مشركعك‪.‬‬ ‫قم بتضمين الطلب في كل مقترح يقوـ بتقديم منظمتك كملتمسك (بما في ذلك المبلغ المطلوب) كيربط بشكل‬ ‫استراتيجي ما بين مقترحك كمهمة الطرؼ المانح كالفائدة التي ستعود بها المنحة‪ ،‬كسينبني هذا الرابط على‬ ‫البحث األكلي الذم أجريته بخصوص الحصوؿ على مصدر التمويل المناسب ككذا على مجهودات التسويق‬ ‫الموالية كالسالفة الذكر‪ .‬إف جودة الطلب المرفوؽ كالملخص الخاص بالمدير التنفيذم ستحدد نجاح أك فشل‬ ‫التماس الحصوؿ على المنحة‪.‬‬

‫اجعل عملية صياغة‬ ‫مقترحك م‪.‬م‪.‬ع‪.‬و‪.‬أ‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫رفض مقترح الحصول على منحة‬ ‫سواء توجهت بمقترحك إلى ككالة حكومية أك مؤسسة خيرية أك منظمة فرعية فأنت ببل شك ستدخل في منافسة‬ ‫مع مقترحات أخرل كميزانيات محدكدة؛ كإذا لم يتم تمويل مقترحك فستقتضي مصلحتك الحصوؿ على أجوبة من‬ ‫لجنة المراجعة أك من موظفي الطرؼ المانح‪ ،‬فذلك من شأنه أف يحسن مقترحاتك مما قد يفيدؾ إذا كنت تعتزـ‬ ‫تقديم طلب آخر لتلك المنظمة مستقببل‪ .‬كال يعتبر رفض أكؿ مقترح مقدـ للمراجعة أمرا نادرا‪ ،‬فكما يتطلب إنجاز‬ ‫أية مهمة ممارسة طويلة فإف صياغة مقترحات ناجحة يتطلب أيضا الممارسة‪.‬‬ ‫كيمكن أف تعبر األطراؼ المانحة عن أسباب الرفض بشكل دبلوماسي كهي عادة ما تتضمن مجموعة من‬ ‫األخطاء البسيطة كالمألوفة‪ .‬ك بين أكواـ المقترحات المقدمة للمراجعة يعتبر الحاجز األكؿ هو لفت انتباق القارئ‬ ‫بناء على القاعدة "ما ال تتم مبلحظته ال يحظى بالتمويل" كيمكن أف يحظى مقترح ما باالنتباق بفضل العنواف أك‬ ‫الغبلؼ‪ ،‬كما تشجع الرسوـ التوضيحية كالبيانية كنوع الحركؼ المستخدمة كالفراغات المترككة على الصفحات‬ ‫على قراءة المقترح‪ ،‬كعلى الرغم من ذلك فحتى المقترح الذم يشجع القارئ على قراءته يجب أف يتنافس حوؿ‬ ‫المعايير الرسمية المتعلقة بجودة تصميم المشركع كالتوافق مع أكلويات الطرؼ المانح‪.‬‬ ‫حتى كلو تم تمرير مقترحك في الفحص األكؿ فمن الممكن أف يرفض لعدة أسباب‪ ،‬كعموما يتم الرفض ألحد‬ ‫األسباب التقنية أك المنهجية أك الشخصية أك بخصوص الكلفة كالفائدة‪.‬‬ ‫تحيل األسباب التقنية إلى االلتزاـ بالخطوط التوجيهية التي كضعها الطرؼ المانح كمن بينها‪ :‬عدـ تقديم الطلب‬ ‫في اآلجاؿ المحددة‪ ،‬عدـ احتراـ اإلرشادات الخاصة بفحول الطلب‪ ،‬عدـ احتراـ الحجم أك عدد الصفحات‬ ‫المحددة‪ ،‬أك كجود غموض في المقترح في ما يتعلق بتحديد عامل أك عدة عوامل خاصة بالمشركع‪ .‬كل هذا‬ ‫يدخل في إطار األسباب التقنية للرفض‪ .‬مثبل إذا حدد الخطوط التوجيهية الخاصة بالطرؼ المانح عدد الصفحات‬ ‫في ‪ 10‬صفحات ككاف مقترحك يفوؽ ذلك بسطر أك سطرين فقد تعتبر األطراؼ المانحة ذلك خطأ تقنيا‪ :‬عدـ‬ ‫االلتزاـ باإلرشادات‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫غالبا ما ترتبط األسباب المنهجية باالفتقار إلى التجديد أك اللجوء إلى مقاربات غير مناسبة لحل مشكل ما ككمثاؿ‬ ‫على ذلك نجد مقترحا باستخداـ التمويبلت الممنوحة لوضع برنامج تمويبلت صغرل دكف كجود معايير بشأف‬ ‫القركض أك الطرؼ الذم سيمنحها كدكف كجود أم تدريب حوؿ المعامبلت البنكية أك التمويبلت‪ ،‬أك خطة‬ ‫بخصوص استرداد الديوف المستحقة كهذا ما سيجعل الطرؼ المانح يعتبر هذق المقاربة مقاربة غير مناسبة لحل‬ ‫مشكل الفقر‬ ‫غالبا ما تنتج األسباب الشخصية عن نقص في الخبرة الموظفين المقترحين بخصوص الموضوع‪ ،‬أك أف المشركع‬ ‫يفوؽ قدرات الموظفين في ما يتعلق بالتدريب كالخبرة كالموارد الموجودة‪ .‬ككمثاؿ على ذلك نجد اقتراح‬ ‫مشركع لتوفير الرعاية الصحية للقرل النائية دكف كجود أشخاص متخصصين في المجاؿ الطبي ضمن الموظفين‬ ‫لئلشراؼ على المظاهر الطبية للمشركع‬ ‫ترمز أسباب الكلفة كالفائدة المؤدية إلى رفض المشركع إلى المجاالت التي تفوؽ فيها التكاليف المقترحة إلنجاز‬ ‫المشركع الفائدة التي سيعود بها ككمثاؿ على ذلك نجد الميزانيات الخيالية المخصصة للتجهيزات كالمعدات أك‬ ‫الموظفين‪ .‬فمثبل إذا كاف المقترح ينص على اقتناء حواسيب باهضة الثمن كجد متطورة لتلقين تبلميذ المستول‬ ‫االبتدائي المهمشين مهارات الحاسوب األساسية فقد تعتبر التكاليف جد عالية مقارنة مع الفائدة المستهدفة كقد‬ ‫تكوف الحواسيب البخسة أك حتى الحواسيب المستعملة كالتي تم التبرع بها أكثر مبلئمة للفئة المستهدفة‪ ،‬كهكذا‬ ‫فإف الفائدة ال تتغير في كلتا الحالتين بينما تصبح التكاليف معقولة أكثر‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫ما هي األسباب الكامنة وراء رفض المقترح؟‬ ‫رشزًّ ثؼغ أِثٍخ سفغ اٌّمزشح ػٍ‪:ٝ‬‬ ‫عدـ احتراـ اإلرشادات‪:‬‬ ‫لُ ثمشاءح اإلسشبداد اٌّمزشدخ ‪ٚ‬ؿجم‪ٙ‬ب دشف‪١‬ب‪٘ .‬زا ٌ‪١‬س ‪ٚ‬لذ اٌزجبسة أ‪ ٚ‬اإلثذاع‪ِ ،‬ثال إرا رُ اشزشاؽ ِمزشح ِى‪ 10 ِٓ ْٛ‬طفذبد‬ ‫فال رفىش أْ إسسبي شش‪٠‬ؾ ػ‪ٛ‬ع رٌه س‪١‬ذػُ ؿٍجه‬ ‫غير مبدع أك ال يستهدؼ الطرؼ المانح بالتحديد‪:‬‬ ‫إرا ظ‪ٙ‬ش ٌٍّسؤ‪ ٓ١ٌٚ‬ػٓ اٌّشاجؼخ أْ ِمزشده ِمزشح ِ‪ٛ‬دذ (شج‪ ٗ١‬ثجبل‪ ٟ‬اٌّمزشدبد اٌز‪ ٟ‬غبٌجب ِب رُ سفؼ‪ٙ‬ب) فزأوذ أْ ٘زا اٌّمزشح‬ ‫ٌٓ ‪٠‬ف‪ٛ‬ص ثأ‪ ٞ‬رّ‪ ،ً٠ٛ‬أِب إرا اػزمذ اٌّبٔخ (ثسجت ؿش‪٠‬مخ ط‪١‬بغخ اٌّمزشح) أٔٗ ٌُ ‪٠‬ى‪ ْٛ‬أ‪ٚ‬ي ؿشف اخزشرٗ ٌزجؼث ثـٍجه إٌ‪ ٗ١‬أ‪ ٚ‬إرا ِب‬ ‫ر‪ٛ‬طً ثّمزشح ِشسً ػٓ ؿش‪٠‬ك اٌخـأ فٍٓ ‪٠‬ىٍف ٔفسٗ ِشمخ لشاءرٗ‬ ‫ليس هناؾ حاجة لمثل هذا المشركع‬ ‫‪٠‬جت أْ ‪٠‬زُ روش أّ٘‪١‬خ اٌّشش‪ٚ‬ع ثـش‪٠‬مخ ‪ٚ‬اػذخ ‪ِٚ‬جبششح فغبٌجب ِب رخٍك اٌظ‪١‬بغخ اٌشد‪٠‬ئخ أ‪ ٚ‬اٌزفى‪١‬ش اٌّؼمذ أ‪ ٚ‬اٌزىشاس شى‪ٛ‬وب د‪ٛ‬ي‬ ‫أّ٘‪١‬خ اٌّشش‪ٚ‬ع ‪ ٛ٘ٚ‬ش‪ٟ‬ء ِٓ اٌّسزذ‪ ً١‬اٌزغٍت ػٍ‪ .ٗ١‬س‪١‬شجغ ‪ٚ‬طفه اٌ‪ٛ‬اػخ ‪ٚ‬اٌّ‪ٛ‬جض ٌٍّشىً اٌز‪٠ ٞ‬جت اٌزـشق إٌ‪ٚ ٗ١‬و‪١‬ف‪١‬خ‬ ‫اٌم‪١‬بَ ثزٌه ػ‪ٛ‬ع روش األش‪١‬بء اٌز‪ ٟ‬سزٕجض اٌـشف اٌّبٔخ ‪٠ٚ‬جؼٍٗ ‪٠‬مش ثأّ٘‪١‬خ اٌّشش‪ٚ‬ع‬ ‫تكرار نفس المجهود‬ ‫غبٌجب ِب ‪٠‬زسجت رىشاس ٔفس اٌّج‪ٛٙ‬د اٌخبص ثؼًّ سبثك أ‪ ٚ‬ثّشش‪ٚ‬ع شخض آخش ف‪ ٟ‬الزٕبع األؿشاف اٌّبٔذخ ثؼذَ اسزذمبله‬ ‫ٌٍزّ‪ .ً٠ٛ‬إرا وبٔذ ِٕظّزه أ‪ِٕ ٚ‬ظّخ أخش‪ ٜ‬رم‪ َٛ‬فؼال ثّشش‪ٚ‬ع ِب ‪ٚ‬أٔذ ثظذد اٌجذث ػٓ اٌزّ‪ ً٠ٛ‬السزىّبي اٌّشش‪ٚ‬ع اٌّ‪ٛ‬ج‪ٛ‬د فٍٓ‬ ‫رٍم‪ ٝ‬ا٘زّبَ اٌؼذ‪٠‬ذ ِٓ األؿشاف اٌّبٔذخ ِب ٌُ رّ‪ٛ‬ي اٌّشش‪ٚ‬ع األطٍ‪ ٟ‬أ‪٠‬ؼب‪ٚ ،‬ثّب أٔ‪٠ ُٙ‬خؼؼ‪ٌّ ْٛ‬سبئٍخ ِجبٌس إداسار‪ُٙ‬‬ ‫‪ٚ‬اٌّزجشػ‪ ٓ١‬ف‪٠ ُٙ‬جذث‪ ْٛ‬د‪ِٚ‬ب ػٓ ِب ‪٠‬ؼ‪ٛ‬د ػٍ‪ ُٙ١‬ثبٌٕفغ‪ٚ .‬إرا ٌُ ‪٠‬زُ إششان األؿشاف اٌّبٔذخ ِٕز اٌجذا‪٠‬خ فٍٓ ‪٠‬ؼزجش‪ٚ‬ا ِمزشده را ل‪ّ١‬خ‬ ‫ِمبسٔخ ِغ ِشش‪ٚ‬ع ِٕبفس ‪٠‬مزشح ش‪١‬ئب جذ‪٠‬ذا ثئِىبٔ‪ ُٙ‬رـ‪٠ٛ‬شٖ‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫عدـ التجديد‬ ‫يبحث المسؤكلوف عن المراجعة عن مقاربات جديدة كغير مألوفة كطرؽ ذكية كمثيرة لبلهتماـ لحل المشاكل‬ ‫الموجودة‪ ،‬كهكذا فلن يهتم الطرؼ المانح بتكرار الحلوؿ المستعملةف كمن ناحية أخرل فإذا كاف مشركعك‬ ‫غاية في التجديد أك كاف مناقضا للممارسات المعموؿ بها في مجاؿ ما فقد يعتبر المراجعوف مجازفة كبرل‪ .‬من‬ ‫الصعب الموازنة بين الشيئين‪.‬‬ ‫عدـ كجود رابط بين الحاجة كاالستراتيجية كالميزانية‬ ‫يجب أف تكوف الصورة التي يقدمها المقترح شمولية كذات معنى‪ ،‬كما يجب أف يتناكؿ هذا األخير المشاكل‬ ‫الصحيحة مستخدما في ذلك الحلوؿ المناسبة بتكاليف معقولة‪ ،‬كيمكنك تفادم عدـ ارتباط الحاجة كاالستراتيجية‬ ‫كالميزانية عن طريق إعداد إطار منطقي خاص بخطة العمل كربط نتائجك بالميزانية‪.‬‬ ‫ميزانية خيالية‬ ‫يجب أف يرل الطرؼ المانح أف ميزانيتك ليست جد عالية أك جد متواضعة إلنجاز أهدافك‬

‫لن تحدث المنحة تأثيرا مهما‬ ‫إذا ظهر أف مقترحك ليس له تأثير مهم فسيتساءؿ الطرؼ المانح عن جدكل تمويل مشركع بوجود مقترحات‬ ‫أخرل كاعدة‪ .‬تأكد من الفائدة التي سيدرها المشركع توازم أك تفوؽ الكلفة التي تقترحها‪.‬‬ ‫كأخيرا من المهم أف تتذكر أنه حتى المقترحات الواعدة كالمصاغة بشكل جيد تتعرض للرفض‪ ،‬كيمكن أف ال‬ ‫تحصل المقترحات الجيدة على الدعم البلزـ دكف كجود أم سبب مرتبط بجودة المقترح‪ ،‬فأحيانا ال يلفت المقترح‬ ‫انتباق المسؤكؿ عن المراجعة الذم يتوجب عليه االختيار بين مقترحات كلها جيدة‪.‬‬

‫كيف تباشر بكتابة طلبات ناجحة للحصول على المنح‬

‫ملخص‬ ‫مع اشتداد المنافسة على المنح خبلؿ السنوات األخيرة ازدادت التفاصيل المطلوبة كالتخطيطات المتطورة‬ ‫كعمليات تقديم المقترحات تعقيدا‪ ،‬فالمقترح الذم كاف يستغرؽ إعدادق أسبوعا أك أسبوعين أصبح يتطلب عدة‬ ‫أشهر لتحضيرق‪ ،‬كرغم ذلك فإذا كنت تطمح تنجح بصفتك منظمة للمجتمع المدني أك منظمة غير حكومية فتشكل‬ ‫صياغة المقترحات مهارة أساسية للنجاح‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪.9‬‬

‫عند إعدادؾ لمقترح المنحة ضع في اعتبارؾ العوامل التالية لتتمكن من الحصوؿ على التمويل الذم تحتاجه‬ ‫كتستحقه (انظر الملحق هػ‪ :‬قائمة المراجعة لمساعدتك في صياغة مقترحك)‪:‬‬ ‫أذكر التمويل المطلوب في المقترح كال تجعل المسؤكلين عن المراجعة يبحثوف في الميزانية لمعرفة المبلغ‬ ‫الذم تطلبه‪.‬‬ ‫صف كيف أف مشركعك مميز كمبدع‬ ‫بين كيف أف المشركع مهم لمنظمتك‬ ‫حدد بوضوح الكيفية التي سيمكن بها مشركعك الطرؼ المانح من إنجاز مهمته‬ ‫قدـ طلبا مرفوقا حوؿ المفاهيم األساسية المذكورة في مقترحك‬ ‫اجعل المقترح سلسا كسهل الفهم كقم بترقيم الصفحات ككضع هوامط كإعداد فهرس إذا أمكن األمر‬ ‫انتبه ألسلوبك كاجعل لغتك إيجابية كليس سلبية كتذكر أنك لن تحتفظ بما ستكتبه لنفسك بل ستعرضه على‬ ‫جمهور‪.‬‬ ‫مع الممارسة ستتحسن لديك مهارة صياغة المنح كأم مهارة فكرية أخرل كقد ال تستمتع بهذق العملية كلكن‬ ‫بوجود تحديات جديدة ستحصل على إحساس بالرضى عند إكماؿ مقترح كبير كبالطبع فالحصوؿ على‬ ‫التمويل كالمردكدية في النهاية هو أكبر مكافأة‪.‬‬

‫ملحق أ‬ ‫مصادر التمويل المحتملة للمنظمات الموجودة في بلدان‬ ‫الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬ ‫قم بزيارة المواقع اإللكترونية الخاصة بالمؤسسات للحصول على معلومات حول برامج تقديم المنح ثم اتصل بهم لمناقشة‬ ‫مشروعك أو للحديث حول منظمتك‪.‬‬ ‫الوكالة الكندية للتنمية الدولية )‪(ACDI‬‬ ‫‪http://www.dfait-maeci.gc.ca/morocco/aid_development-fr.asp‬‬ ‫تدعم الوكالة الكندية المشاريع المرتبطة بمحاربة الفقر و تحسين ظروف عيش األفراد في الدول النامية‪.‬‬ ‫أهم المحاور‪:‬‬ ‫ المساواة بين الجنسين‬‫ البنيات التحتية‬‫ حقوق اإلنسان و الحكامة‬‫ البيئة‬‫ تنمية القطاع الخاص‬‫للتواصل‪ ،13 :‬جعفر الصديق‪ ،‬اكدال‪ ،‬الرباط‬ ‫الهاتف‪037 67 28 80 :‬‬ ‫الفاكس‪037 67 21 87 :‬‬ ‫الوكالة األلمانية للتعاون التقني )‪(GTZ‬‬ ‫عملت بالمغرب منذ الستينات في ميدان التنمية و االبحات الزراعية‪ ،‬حاليا تطورت توجهاتها لتشمل العديد من الميادين‪:‬‬ ‫ االقتصاد و الشغل و التكوين المهني‬‫ دعم التنافسية الدولية لالقتصاد المغربي‬‫ التكوين‬‫ تحسين المنتوجات الفالحية‬‫ البيئة‬‫ المحافظة على الموارد الطبيعية‬‫ محاربة التصحر في وادي درعة‬‫ المحافظة على الماء‬‫للتواصل‪ ،14 :‬شارع فاس‬ ‫الرباط‬ ‫الهاتف‪037 20 45 17/18 :‬‬ ‫الفاكس‪037 20 45 19 :‬‬ ‫البريد االلكتروني ‪[email protected] :‬‬

‫المندوبية االوروبية‬ ‫‪www.delmar.ec.europa.eu‬‬ ‫افتتحت مكاتب المندوبية االوروبية بالرباط سنة ‪ 1979‬ليصبح عدد المكاتب عبر العالم ‪ 124‬حيث تمثل امتدادا لخبرات‬ ‫االتحاد االوروبي‪ .‬تعمل المندوبية االوروبية بالرباط على توطيد التعاون بين المغرب و االتحاد االوروبي و دعم مبادرات‬ ‫االصالحات االقتصادية و االجتماعية كما تساهم في وضع المخططات االستراتيجية للدولة بتعاون مع باقي الشركاء‪.‬‬ ‫للتواصل‪ :‬مركز االعمال الرياض‬ ‫الجناح الجنوبي‪ ،‬شارع الرياض‬ ‫حي الرياض‪ ،‬الرباط‬ ‫ص‪.‬ب‪1302 .‬‬ ‫الهاتف‪037 57 98 00 :‬‬ ‫الفاكس‪037 57 98 10 :‬‬ ‫البريد االلكتروني‪[email protected] :‬‬ ‫أوكسفام كيبيك )‪(Oxfam Quebec‬‬ ‫‪www.oxfam.qc.ca‬‬ ‫منظمة غير حكومية تعمل في اكثر من ‪ 20‬بلدا على دعم التنمية المحلية و المؤسسات و المجتمع المدني‪ .‬كما تتدخل في‬ ‫اطار المبادرات االنسانية اثناء الكوارث و النزاعات‪.‬‬ ‫للتواصل‪ ، A6 :‬شارع السهول‬ ‫حي الطيران‬ ‫الرباط‬ ‫الهاتف‪037 63 12 82/86 :‬‬ ‫الفاكس‪037 75 24 14 :‬‬ ‫انترمون اوكسفام )‪(Oxfam Intermoon‬‬ ‫للتواصل‪ ،3 :‬شارع بني مالل‬ ‫شقة ‪3‬و‪،4‬‬ ‫حسان‪ ،‬الرباط‬ ‫الهاتف‪037 76 94 09 :‬‬ ‫الفاكس‪037 76 94 88 :‬‬ ‫الوكالة اليابانية للتعاون الدولي )‪(JIKA‬‬ ‫تعمل الوكالة اليابانية في ثاللث محاور‪ :‬الصيد البحري‪ ،‬التنمية القروية و التعاون المحلي عن طريق المتطوعين‪ .‬اهم‬ ‫انجازاتها المساهمة في البرنامج الوطني لتزويد العالم القروي بالماء الشروب و المعروف اختصارا ب ‪PAGER‬‬ ‫للتواصل‪ ،6 :‬شارع الريف‬ ‫طريق زعير‪ ،‬السويسي‬ ‫الرباط‬ ‫الهاتف‪037 63 37 08/09/10/17 :‬‬ ‫الفاكس‪037 63 87 05 :‬‬

‫الوكالة االمريكية للتعاون )‪(USAID‬‬ ‫‪www.usemassy.ma‬‬ ‫للتواصل‪ ،10 :‬شارع المهدي بنبركة‬ ‫السويسي‬ ‫الرباط‬ ‫الهاتف‪037 60 20 01 :‬‬ ‫الفاكس‪037 23 20 12 :‬‬ ‫البريد االلكتروني‪[email protected] [email protected] :‬‬ ‫الوكالة الكورية للتعاون الدولي‬ ‫‪www.koica.kr‬‬ ‫للتواصل‪ :‬سفارة كوريا‬ ‫‪ ،41‬شارع المهدي بنبركة‬ ‫السويسي‬ ‫الرباط‬ ‫الهاتف‪037 75 19 66 / 037 75 46 77 :‬‬ ‫الفاكس‪037 63 14 94 :‬‬

‫مؤسسة أمريكا للتنمية‬ ‫‪www.adfusa.org‬‬ ‫توفر مؤسسة أمريكا للتنمية التدريب والمساعدة التقنية كما تقدم منحا صغيرة‪ ،‬ولدى المؤسسة خبرة في مصر واألردن‬ ‫والمغرب وفي الضفة الغربية وغزة‪.‬‬ ‫مؤسسة فاير دول‬ ‫‪www.firedoll.org‬‬ ‫تقدم منحا تصل إلى ‪ 25‬ألف دوالر إلى المنظمات التي تهتم ب‪ :‬مشاكل المهاجرين وحقوق اإلنسان وعملية السالم في الشرق‬ ‫األوسط‪.‬‬ ‫مؤسسة فورد‬ ‫تركز حاليا أنشطة المؤسسة في الشرق األوسط وشمال إفريقيا على المشاريع الكائنة بمصر وفلسطين وعلى المبادرات التي‬ ‫ستعود بالنفع على المنطقة بشكل عام‪.‬‬ ‫إن االلتزام الدائم مع مصر ليحيل على دور هذا البلد بصفته مركزا سياسيا وثقافيا في العالم العربي‪ ،‬وكما هو الحال في‬ ‫العديد من بلدان العالم فإن المجهودات األخيرة الرامية إلى إلغاء التعرفة الجمركية وتشجيع التجارة العالمية تساهم في‬ ‫تسريع وتيرة التغيير االجتماعي واالقتصادي في مصر‪ .‬وبالنسبة للعديد فإن طبيعة وسرعة هذه الغييرات تشكل مصدر قلق‬ ‫وتخوف من أن تساعد العولمة وسياسة تحرير السوق في تفاقم مشكل الفقر والخالفات الدينية والعرقية‪ ،‬وفي نفس الوقت‬ ‫تقدم هذه الفترة الحيوية عدة فرص لتحسين مستوى العيش وإعطاء قوة دافعة للحياة المدنية‪ .‬وستستمر المؤسسة خالل‬ ‫السنوات القادمة في دعم المنظمات التي تسعى لتحقيق هذه األهداف‪.‬‬ ‫ويقر مكتب القاهرة لدعم المنظمات التي تعمل في الضفة الغربية وقطاع غزة أن هذه فترة حاسمة في تاريخ فلسطين‪.‬‬ ‫فالقرارات التي ستصدر في القريب العاجل ستؤثر على المجتمع الفلسطيني طيلة العقود القادمة وذلك بظهور مؤسسات سياسية‬ ‫ومدنية جديدة وبدء تشكل العالقة بين المواطن والدولة‪ .‬وعلى ضوء هذه الفرصة الحيوية فلقد قامت المؤسسة برفع‬

‫ميزانيتها بشكل ملحوظ وذلك لفائدة المنظمات الفلسطينية التي تسعى إلى تعزيز الحكامة الجيدة وحقوق اإلنسان والمشاركة‬ ‫المدنية والعدالة االجتماعية والنهضة الثقافية‪.‬‬ ‫ويقدم مكتب القاهرة أيضا منحا عند ظهور فرص واعدة في بلدان المنطقة‪ ،‬كما يقدم منحا للمنظمات التي تعمل إقليميا في‬ ‫العالم العربي باإلضافة لتركيا وإيران‪ .‬وبصفة عامة فإن هذه المبادرات تساعد في نشر المعرفة والخبرة وتمكن من إنجاز‬ ‫أعمال كان من المستحيل أن يقوم بها البلد دون مساعدة‪.‬‬ ‫خالل دورة التمويل التي دامت سنتين والتي انتهت في ‪ 2001‬قدم مكتب القاهرة ‪ 272‬منحة مؤسساتية بلغ مجموعها‬ ‫‪ 35.236.029‬دوالر كما قدم ‪ 62‬منحة بمجموع ‪ 1.441.226‬دوالر إلى األفراد‪.‬‬

‫مكتب الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬ ‫القاهرة‬ ‫مؤسسة فورد‬ ‫صندوق البريد رقم ‪2344‬‬ ‫القاهرة‪ ،‬جمهورية مصر العربية‬ ‫هاتف‪20-2-795-2121 :‬‬ ‫فاكس‪20-2-795-4018 :‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫إيما باليفير‪ ،‬ممثلة المؤسسة‬ ‫مها عادل العدوي‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬صحة اإلنجاب والحقوق‬ ‫مختار كوكاش‪ ،‬مسؤول عن البرنامج‪ ،‬اإلعالم والفنون والثقافة‬ ‫دينا الخواجة‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬التعليم العالي‬ ‫عبد الباسط بن حسان‪ ،‬مسؤول عن البرنامج‪ ،‬حقوق اإلنسان‬ ‫الصندوق الوطني للديمقراطية‬ ‫‪www.ned.org‬‬ ‫تصدر القرارات الخاصة بالتمويل كل ‪ 3‬أشهر من طرف مجلس إدارة الصندوق الوطني للديمقراطية‪ ،‬وباإلضافة إلى تقييم‬ ‫البرنامج لمعرفة مدى موافقته ألولويات الصندوق فإن المجلس يأخذ باالعتبار عوامال مثل الطبيعة االستعجالية للبرنامج‬ ‫ومدى استجابته لحاجيات وظروف بلد ما وااللتزام والخبرة الديمقراطية لصاحب الطلب‪ .‬ويهتم الصندوق خصوصا بمقترحات‬ ‫السكان األصليين الذين يكونون مجموعات ديمقراطية‪ ،‬كما يهتم أيضا بالبرامج التي ليست حزبية والتي تهدف إلى تعزيز‬ ‫القيم الديمقراطية في جميع قطاعات المجال السياسي الديمقراطي‪ .‬تنبغي اإلشارة إلى أن الصندوق ال يقدم منحا لألشخاص‪.‬‬ ‫اليث كوبا‪ ،‬مدير عام‪ ،‬الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬ ‫رجاء الهبطي‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬ ‫دالل حسان‪ ،‬مسؤولة عن البرنامج‪ ،‬الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬ ‫مؤسسة الشرق األدنى‬ ‫‪www.neareast.org‬‬ ‫توفر المساعدة التقنية والتدريب والتمويل للمنظمات المتواجدة في الشرق األوسط‪.‬‬ ‫معهد المجتمع المنفتح‪ :‬شبكة مؤسسات سوروس‬ ‫مبادرات الشرق األوسط وشمال إفريقيا‬ ‫تعتبر مبادرات الشرق األوسط وشمال إفريقيا برنامجا خاصا بالمنح ويسعى إلى تطوير أنشطة معهد المجتمع المنفتح في‬ ‫منطقة الشرق األوسط وشمال إفريقيا‪ .‬ويدعم برنامج المنح المجهودات المبذولة للدفع بحقوق المرأة وحقوق اإلنسان وحرية‬

‫التعبير والفنون والثقافة‪ ،‬كما أن مبادرات الشرق األوسط وشمال إفريقيا ترتبط بأول مكتب لمعهد المجتمع المنفتح المتواجد‬ ‫بإسطنبول تركيا‪ .‬للمزيد من المعلومات حول الخطوط التوجيهية والتمويل المرجو االتصال بنجالء سماكيا على البريد‬ ‫اإللكتروني‪:‬‬ ‫‪[email protected]‬‬ ‫المعهد األمريكي للسالم‬ ‫‪www.usip.org‬‬ ‫يعتبر المعهد األمريكي للسالم مؤسسة وطنية مستقلة وغير متحزبة أنشأها الكونغرس الذي يقوم أيضا بتمويلها‪ ،‬وهي تهدف‬ ‫إلى تفادي وحل الخالفات الدولية الحادة وتعزيز االستقرار الذي يعقب الخالفات والدفع بالتغييرات الديمقراطية ودعم‬ ‫ثقافة صنع السالم وكذا أدواتها ومجهوداتها على المستوى العالمي‪ .‬ويقوم المعهد بهذه المهام عن طريق تأهيل وتزويد‬ ‫اآلخرين بالمعرفة والمؤهالت والموارد باإلضافة إلى تدخلها المباشر في مجهودات صنع السالم عالميا‪.‬‬

‫شركاء محتملون‬ ‫غالبا ما تتبرع الشركات لصالح المجتمعات ‪ /‬البلدان التي تعمل داخلها أي المكان الذي يعيش ويعمل به موظفوها‬ ‫‪ IBM‬إ‪.‬ب‪.‬م‬ ‫‪www.ibm.com/ibm/ibmgives‬‬ ‫‪ Hewlett Packard‬هيوليت باكارد‬ ‫‪http://h41111.www4.hp.com/globalcitizenship/uk/en/philanthropy/index.‬‬ ‫‪html‬‬ ‫‪ Intel‬إنتل‬ ‫‪www.intel.com/community‬‬ ‫‪ Levis Strauss Foundation‬مؤسسة ليفيس ستراوس (بإفريقيا)‬ ‫‪www.levistrauss.com/citizenship/LeviStraussFoundation.aspx‬‬ ‫‪ SC Johnson Fund‬شركة جونسون وأبناؤه (بالمملكة العربية السعودية)‬ ‫‪www.scjohnsonwax.com/community/global.asp‬‬

‫مصادر أخرى‬ ‫مركز جون د‪ .‬غيرهارت للتبرع وااللتزام المدني التابع للجامعة األمريكية بالقاهرة‬ ‫‪www.aucegypt.edu/academic/gerhartcenter‬‬ ‫صندوق كارنجي‪ :‬مكتب الشرق األوسط‬ ‫‪www.carnegieendowment.org/programs/global/index.cfm?fa=proj&id=10‬‬ ‫‪7‬‬ ‫يصدر برنامج الشرق األوسط عدد كبيرا من الوثائق والبيانات السياسية والتعليقات الموجودة على الخط والخاصة بصندوق‬ ‫كارنجي وهي تتمحور حول قضايا الشرق األوسط الحساسة‪ ،‬كما أن لدى الصندوق مكتبا بالشرق األوسط‪ .‬للحصول على قائمة‬ ‫بالمنظمات األمريكية التي تسعى إلى الدفع بالديمقراطية في الشرق األوسط ابحث في العنوان اإللكتروني‪:‬‬ ‫‪www.carnegieendowment.org/files/democracy_fs.doc‬‬ ‫مركز المنح )‪(the Grantmanship Center‬‬ ‫قائمة بالمؤسسات وبرامج الشركات التي تدعم منطقة الشرق األوسط وشمال إفريقيا‪:‬‬ ‫‪www.tgci.com/intl/mideast.asp‬‬

‫ملحق ب‬ ‫الخطوط العريضة لخطة العمل‬ ‫يجب مأل هذه االستمارة لكل برنامج جرى التخطيط له وذلك لتتمكن من مقارنة واختيار األنشطة التي يجب أن‬ ‫تحظى باألولوية‪ .‬سيساعدك هذا لتوضيح المعلومات المطلوبة لصياغة مقترح الحصول على المنحة‪.‬‬ ‫‪ .1‬أي فئة مجتمعية ترغب في مساعدتها‪:‬‬ ‫‪ .2‬قم بوصفها‪ ،‬كم يبلغ عددها‪ ،‬أين تتواجد‪..‬‬ ‫‪ .3‬ما هو المشكل الذي تسعى لمساعدتها في حله‬ ‫‪ .4‬ما هو الحل الذي تقترحه – عرض الهدف (خالل سنة واحدة)‬ ‫‪ .5‬الهدف أو األهداف‪ :‬محدد‪ ،‬قابل للقياس‪ ،‬عملي‪ ،‬واقعي‪ ،‬ذو أجل محدد‬ ‫‪ .6‬كيف سيتم إنجاز ذلك؟ (اذكر ذلك بالتفصيل)‬ ‫النشاط‬

‫في حدود تاريخ من (موظفون متطوعون أو مأجورون) الكلفة‬

‫النشاط‬

‫في حدود تاريخ من (موظفون متطوعون أو مأجورون) الكلفة‬

‫‪ .7‬ما هي الموارد الالزمة (تجهيزات‪ ،‬مكان‪ ،‬موظفون‪)...‬‬ ‫المورد‬

‫تقدير الكلفة‬

‫تقدير مجموع التكاليف ‪............:‬دوالر‬ ‫‪ .8‬تمويالت محتملة أو أفكار لتطوير مصادر التمويل (رسوم المستهلكين‪ ،‬راعي المشروع‪)..‬‬ ‫‪ .9‬من الطرف اآلخر المسؤول عن تقديم نفس الخدمة وكيف يختلف عنك؟‬ ‫‪ .10‬كيف يتوافق هذا البرنامج مع مهمتنا؟‬ ‫‪ .11‬كيف يستفيد من مؤهالتنا؟‬ ‫‪ .12‬هل توجد مجموعات أخرى ينبغي أن نتصل بها لتمد لنا يد العون إلنجاز هذا البرنامج؟‬ ‫‪ .13‬ما الذي قد يحصل إذا لم نقم بتنفيذ هذا البرنامج؟‬ ‫‪ .14‬أين ستصنف هذا البرنامج إذا ما توفر لديك جدول زمني‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫هذه السنة‬ ‫من سنتين إلى ثالث سنوات‬ ‫من ‪ 4‬إلى ‪ 5‬سنوات‬ ‫مستقبال‬

‫ملحق ج‬ ‫استمارة التخطيط للمنحة‬ ‫الخطوة ‪ . 1‬التخطيط للهدف (النتيجة المستهدفة)‬

‫‪ .2‬حدد‬ ‫الخطوة‬ ‫الخطوات العملية‬

‫المسؤولية‬

‫تاريخ االستحقاق‬

‫المخاطر الموجودة‬

‫ملحق د‬ ‫مثال عن الخطوط التوجيهية للطرف المانح‬ ‫ندعوك إلى تقديم مقترح كامل حول برنامجك وذلك عقب المحادثات التي دارت بين منظمتك ومؤسستنا‪ .‬في‬ ‫أغلب األحيان‪ ،‬ستكون المؤسسة قد سبق وأن توصلت بمعلوماتك األساسية (العنوان واالسم القانوني وأرقام‬ ‫الهواتف أو الفاكس أو البريد اإللكتروني) وليس من الضروري أن تقوم بالتذكير بهذه المعلومات إال إذا طلب منك‬ ‫ذلك‪ .‬ورغم ذلك فقد وجدنا أنه من الضروري طرح األسئلة التالية بغرض معرفة كيف يوافق برنامجك خطوطنا‬ ‫التوجيهية‪.‬‬ ‫وينبغي أال تتجاوز المقترحات في مجملها ‪ 10‬صفحات أو أقل إذا أمكن‪ ،‬ويمكنك أن ترسل الرسائل اإلخبارية‬ ‫والتقارير السنوية وروابط ال ‪ URL‬المفيدة‪ .‬المرجو أال تقوم بإرسال شرائط فيديو أو غيرها‪ .‬المرجو تقديم‬ ‫نسخ عن جميع الوثائق‪.‬‬

‫الشكل المطلوب‬ ‫أ‪ -‬ملخص في صفحة واحدة‪ :‬يصف بإيجاز المنظمة ويلخص الطلب ونتائجه المحددة؛ حدد الميزانية العامة‬ ‫للمنظمة وميزانية المشروع والمبلغ المطلوب في طلب المنحة‪.‬‬ ‫ب‪ -‬مقدمة وخلفية المنظمة (قم بتضمين النقط التالية)‪:‬‬ ‫‪ .1‬اذكر بإيجاز تاريخ المنظمة وأهم إنجازاتها‬ ‫‪ .2‬اذكر برامجك وأنشطتك الحالية‬ ‫‪ .3‬أذكر كيف تقوم منظمتك ب‪:‬‬ ‫أ‪ -‬التعريف بمجتمعك‬ ‫ب‪ -‬استخدام اإلمكانيات القديمة والحديثة للمساهمة في رفع التحديات التي يواجهها مجتمعك‬ ‫ج‪ -‬تعزز مؤهالت ونقط قوة مجتمعك‬ ‫د‪ -‬تستخدم التكنلوجيا الموجودة بشكل مبدع‬ ‫هـ‪ -‬تعزز مفهوم القيادة داخل منظمتك‬ ‫ج‪ -‬صياغة الطلب (قم بتضمين النقط التالية)‪:‬‬ ‫‪ .1‬تحديد المشكل‪ :‬ما هي المسائل أو الحاجيات أو العراقيل التي يتطرق إليها؟‬ ‫‪ .2‬حدد البرنامح أو المجال الذي تسعى إلى تمويله؟ لماذا قررت االستمرار في هذا المشروع‬ ‫وهل هو شيء جديد في منظمتك أم أنها تشتمل عليه منذ وقت طويل؟‬ ‫‪ .3‬ما هي األنشطة واألهداف التي تدخل في إطار هذا الطلب؟ قم بتضمين الجدول الزمني‬ ‫لكل هدف أو نشاط عند صياغة الطلب؟ ما هي استراتيجيتك أو استراتيجياتك؟‬ ‫‪ .4‬حدد التغيير العام أو التغيير المجتمعي الذي تسعى إلى تحقيقه‪ :‬كيف سيغير مشروعك‬ ‫األسباب الكامنة وراء هذه المشاكل؟‬ ‫د‪ -‬اشرح كيف تنظر وتستفيد منظمتك من عملك ومن المسؤول عن هذه العملية‪ .‬ما الذي تتوقع أن تتعلمه من‬ ‫حصيلة هذا المشروع؟ اشرح كيف سيتم تقييمه‪.‬‬ ‫هـ ‪ -‬هيكل ‪ /‬إدارة المنظمة‬

‫‪3‬‬

‫‪ .1‬اذكر بإيجاز كيفية عمل منظمتك‪ :‬ما هي مسؤوليات مجلس اإلدارة والموظفين‬ ‫والمتطوعين؟ كيف يتم انتخاذ القرارات؟ إذا كان لديكم أعضاء‪ ،‬فاذكر معايير العضوية ودور‬ ‫األعضاء‪.‬‬ ‫‪ .2‬من سيكون مسؤوال عن تنفيذ الخطوط العريضة لمخطط هذا الطلب؟ ضع فقرة موجزة‬ ‫تلخص مؤهالت األشخاص الرئيسيين المسؤولين عن ذلك؟‬ ‫‪ .3‬قدم قائمة بأعضاء مجلس إدارتك مع توفير المعلومات الخاصة بهم‬ ‫‪ .4‬كيف يتم اختيار أعضاء مجلس اإلدارة وكم تطول مدة تعيينهم؟‬ ‫و‪ -‬اذكر أسماء وهواتف أو عناوين ‪ 3‬إلى ‪ 5‬منظمات سبق لك أن عملت معها‪.‬‬ ‫ز‪ -‬التمويل‬ ‫‪ .1‬قم بتضمين أحدث وأتم تقرير مالي سنوي لمنظمتك ومن األفضل أن يكون مفحصا‪.‬‬ ‫‪ .2‬الميزانية الحالية السنوية لمنظمتك‬ ‫‪ .3‬ميزانية المشروع الحالي ومصدرها بغض النظر عن الدعم العام‬ ‫‪ .4‬اذكر مصادر التمويل األخرى والخاصة بهذا الطلب كل على حدة‪ .‬اذكر المبالغ وهل تم‬ ‫التوصل بها فعال أو االلتزام بها أم هل سيتم التوصل بها في القريب العاجل‪.‬‬ ‫‪ .5‬اذكر خطتك الخاصة بالحصول على التمويل مستقبال‬ ‫‪ .6‬قم بتضمين التسجيل الخاص بمنظمتك سواء كانت منظمة غير حكومية أو منظمة للمجتمع‬ ‫المدني إذا لم تقم بذلك سابقا‪.‬‬ ‫إذا سبق وأن أعددت ميزانية المشروع والمنظمة وكان ذلك مقاربا لهذا الشكل فالمرجو أن تقدمها في شكلها‬ ‫األولي‪ .‬يمكن أن تستنسخ هذه االستمارة و‪/‬أو أن تقدم صفحة مستقلة خاصة بالتكاليف والمداخيل‬ ‫التكاليف‬ ‫األجور والرواتب (حدد أجرة كل موظف واذكر إذا‬ ‫كان يشتغل بدوام كامل أو جزئي) ‪ ..........‬دوالر‬ ‫ميزات مضافة لألجور وضريب الدخل‪ .....‬دوالر‬ ‫رسوم الخبراء‪ .......‬دوالر‬ ‫األسفار‪ .........‬دوالر‬ ‫التجهيزات ‪ ............‬دوالر‬ ‫المعدات ‪ .............‬دوالر‬ ‫التدريب ‪ ...........‬دوالر‬ ‫النسخ والطبع‪ .......‬دوالر‬ ‫الهاتف والفاكس‪ .......‬دوالر‬ ‫الرسوم البريدية والتسليم‪ ......‬دوالر‬ ‫التأجير والخدمات‪ .........‬دوالر‬ ‫تكاليف على شكل أعمال ومعدات‪ ......‬دوالر‬ ‫أخرى (المرجو ذكرها)‪.........‬دوالر‬

‫المداخيل‬ ‫منح حكومية وعقود (حددها)‪ .....‬دوالر‬ ‫مؤسسات (حددها)‪ ........‬دوالر‬ ‫شركات ‪ ..........‬دوالر‬ ‫مؤسسات دينية‪ ......‬دوالر‬ ‫مساهمات فردية‪ .....‬دوالر‬ ‫منتوجات وأنشطة للحصول على التمويل‪ ....‬دوالر‬ ‫مدخول العضوية‪ ........‬دوالر‬ ‫دعم على شكل خدمات ومعدات‪ ......‬دوالر‬ ‫أخرى (أجرة مستحقة‪ ،‬رسوم الخبرة‪ ،‬أو غيرها‪ ..‬المرجو‬ ‫ذكرها)‪ ......‬دوالر‬ ‫مجموع المداخيل ‪ ............:‬دوالر‬

‫بيان الميزانية ‪...............:‬دوالر‬ ‫مجموع التكاليف ‪................:‬دوالر‬

‫ملحق هـ‬ ‫قائمة المراجعة الخاصة بالباحثين عن المنح‬ ‫قبل مباشرة عملية صياغة الطلب ضع نصب عينيك األهداف التي ترمي إلى تحقيقها‪ .‬قم بإعداد‬ ‫‪.1‬‬ ‫خطة شاملة إلنجاز األهداف على مدى ‪ 3‬سنوات القادمة‪.‬‬ ‫ابحث جيدا عن المنظمات المانحة المحتملة وقم بعدها بتطبيق ما تعلمته‪ .‬ال تتجاهل الخطوط‬ ‫‪.2‬‬ ‫التوجيهية للطرف المانح أمال في أن يقوم هذا األخير بتعديل حاجياته بحسب مقترحك‬ ‫قم بمراجعة الطلبات الناجحة لمشاريع مماثلة تقدم بها طرف آخر‪ .‬ستحصل ليس فقط على‬ ‫‪.3‬‬ ‫أفكار جيدة بل ستحسن من فهمك للمنافسة كذلك‪.‬‬ ‫‪ 3‬مراحل‪ :‬صياغة المقترح‬ ‫بمجرد أن تتحقق من التمويل الموجود قم بتوزيع جهودك على‬ ‫‪.4‬‬ ‫والتسويق والتدبير‬ ‫يجب أال تستغرق صياغة المقترح أكثر من ‪ 40 %‬من وقتك‪ .‬اجعل أوال أحد المسؤولين عن‬ ‫‪.5‬‬ ‫البرامج يراجع من ‪ 3‬إلى ‪ 5‬صفحات من ملخص خطتك حتى تتأكد من أنك تسير في االتجاه الصحيح‬ ‫بعض الشروط األساسية لصياغة المقترح‪ :‬خذ الوقت الكافي؛ ال تطالب بأكثر مما تحتاجه؛ ال‬ ‫‪.6‬‬ ‫تكذب؛ ال تتقدم بنفس الطلب مرتين؛ كن صريحا بخصوص طلب المال؛ كن واضحا وادخل في صلب‬ ‫الموضوع‬ ‫ال تغض النظر عن التسويق‪ .‬قد يستغرق ذلك على األقل ‪ 10 %‬من وقتك؛ تأكد من أن منظمتك‬ ‫‪.7‬‬ ‫ستلفت انتباه أحد المانحين المحتملين‪ ،‬كن عمليا وأشرك أشخاصا بارزين في مجمعك إذا أمكن األمر‬ ‫يكتسي التدبير أهمية كبرى؛ كن على استعداد إلظهار خبرتك و مؤهالتك في التدبير التي‬ ‫‪.8‬‬ ‫ستساهم في نجاحك‬ ‫‪ 300‬في‬ ‫تعرف على المنظمة المانحة‪ .‬تظهر اإلحصائيات أن فرص النجاح تتضاعف بنسبة‪%‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫حال اتصلت بالطرف المانح قبل وخالل عماية صياغة المقترح‪ .‬اكتشف ميول العامة واألفكار الجديدة‬ ‫التي قد تحظى باهتمام الطرف المانح‬ ‫التزم بجدول زمني‪ .‬تأكد أنه لديك الوقت الكافي إلتمام طلبك وااللتزام باألجل الذي حدده‬ ‫‪.10‬‬ ‫الطرف المانح‪ .‬إذا لم يكن لديك الوقت الكافي فال تتنافس من أجل المنحة‪.‬‬ ‫تعود على فكرة الشراكة فالعديد من المنظمات المانحة خاصة الوكاالت الحكومية تفضل‬ ‫‪.11‬‬ ‫الطلبات التي تشارك فيها أكثر من منظمة واحدة‪ .‬إذا تقدمت بمقترح بشراكة منظمة أخرى تأكد من‬ ‫وجود عالقات رسمية وغير رسمية بين األطراف الممنوحة المستفيدة‪.‬‬ ‫ال تكتف بإخبار الطرف المانح حول خطورة المشكل الذي تنوي حله بل برهن على ذلك‬ ‫‪.12‬‬ ‫بواسطة اإلحصائيات والدراسات والشهادات‪.......‬التي بحوزتك‪.‬‬ ‫عند تعاملك مع أي طرف مانح‪ ،‬تذكر أن تقرأ اإلرشادات قبل التقدم بالطلب والتزم بها حرفيا‪.‬‬ ‫‪.13‬‬ ‫كن مقتنعا بميزانيتك فهي أول شيء سينظر إليه المسؤول عن المراجعة عند قراءة مقترحك‪.‬‬ ‫‪.14‬‬ ‫يجب أن تكون واقعية وأن تضفي المصداقية على مقترحك بالكامل؛ قم بتضمين مبلغ التمويل الذي‬ ‫تحتاجه في مقترحك وقدم الميزانية الحالية بشكل منفصل عن باقي الطلب‪ .‬تأكد من صحة األرقام‬ ‫وموافقتها لحاجياتك‪ .‬احتفظ بسجل يبين كيفية حساب التكاليف (تفاصيل الميزانية‬ ‫إرشادات أخرى‪:‬‬ ‫‪.15‬‬ ‫‪.a‬‬

‫‪ )1‬تجنب استخدام لغة جد متخصصة في مقترحك‬

‫‪ )2 .b‬ابدأ كل فقرة بجملة واضحة تترك وقعا لدى القارئ‬ ‫‪.c‬‬

‫‪ )3‬اجعل مقترحك شيقا يثير انتباه المسؤولين على المراجعة‪.‬‬

‫‪.d‬‬

‫‪ )4‬اسأل الطرف المانح حول شكل الطلب ونوع الحروف المستعملة للرقن‪....‬‬

‫إذا لم يحظ مقترحك بالدعم حافظ على رباطة جأشك وال تنتقد أو تناقش المسؤولين عن‬ ‫‪.16‬‬ ‫التمويل أو عن المراجعة‪ .‬احصل على المزيد من المعلومات وتحرى حول إمكانية التقدم بطلب آخر‬ ‫مستقبال وراجع مقترحك جيدا لتحسين بعض نقطه‪.‬‬ ‫إن سر المقترح الجيد هو البرهنة على إمكانية تحقيق األهداف المذكورة بواسطته‪ .‬ينبغي‬ ‫‪.17‬‬ ‫تحديد الحصيلة بدقة والتسطير على مؤشرات القياس‪ ،‬ورغم صعوبة ذلك تبقى قيمة وجود معيار واضح‬ ‫لإلنجازات بالغة األهمية‬ ‫‪ .18‬تذكر أهمية البساطة؛ تجنب اإلطناب‪ .‬يبحث المانحون على مقترح ناجح إذن اجعل طلبك‬ ‫‪.18‬‬ ‫واضحا وواقعيا ومستداما ومهنيا‬ ‫ال تتأثر بالضغوط وتحاول اإلسراع فنادرا ما ينجح مقترح تم إعداده بسرعة؛ احتفظ بملف حول‬ ‫‪.19‬‬ ‫المعلومات األساسية وقم بتحديثها باستمرار (السيرة المهنية للموظفين وبيانات المنظمة) حتى تستطيع‬ ‫التركيز على المعلومات المطلوبة عند وقت التقدم بالطلب‬ ‫ال تتجاهل أهمية أول رسالة مرسلة لالتصال بمؤسسة ما أو شركة مانحة‪ ،‬اجعلها واضحة‬ ‫‪.20‬‬ ‫وصريحة‪.‬‬