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- 11 DE DICIEMBRE DE 2009 -
"Por el cual se adopta un nuevo Reglamento Estudiantil de la Universidad de Cartagena"
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA En uso de sus atribuciones legales y en especial de las que le confiere La Ley 30 de 1992 y el Acuerdo N° 40 de 1996 ACUERDA: Título I NATURALEZA, OBJETIVOS, FUNCIONES Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ARTÍCULO 1. En uso del principio de autonomía La Universidad de Cartagena, con domicilio en esta misma ciudad, es una persona jurídica autónoma, de carácter académico, con régimen especial, creado por Decreto del 6 de octubre de 182 7, expedido por el Libertador Simón Bolívar, la Ordenanza No. 12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar, y el Decreto 166 del 24 de febrero de 1983 de la Gobernación del departamento de Bolívar. En lo referente a las políticas y a la planeación del sector educativo, se halla vinculada al Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los preceptos de la Ley 30 del 28 de diciembre de 1992. La Universidad de Cartagena puede establecer dependencias seccionales, de conformidad con lo previsto en la Ley 30 de 1992
ARTÍCULO 2. La Universidad de Cartagena puede designar internamente sus autoridades académicas y administrativas, darse y modificar sus propios estatutos, crear, organizar y desarrollar sus labores de acuerdo con su misión y objetivos, adoptar los reglamentos que fueren menester, y disponer de sus recursos. Puede, así mismo, establecer, asumir y aplicar mecanismos financieros para el cumplimiento de su función institucional, conforme a la Constitución Nacional y a otras leyes de la República . PARÁGRAFO: La autonomía implica, además, el derecho a tener: a) Personería Jurídica reconocida por la Ley. b) Autodeterminación académica, administrativa y financiera. C) Patrimonio Independiente. d) Facultad de elaborar y manejar su presupuesto, acorde éste con las funciones que le corresponden según su esencia y objetivos. e) La adopción del régimen de contratación y control previsto por la Ley 30 de 1992. ARTÍCULO 3. La Universidad adopta como normas orientadoras, las contenidas en los Capítulos I, II, III y el Título V Capítulo de la Ley 30 de 1992, desarrolladas en el Acuerdo 40 del 05 de Diciembre de 1996 del Consejo Superior de la Universidad de Cartagena. (Estatuto General). ARTÍCULO 4. El presente Reglamento se aplicará exclusivamente para estudiantes de pregrado de los programas presenciales, programas a distancia, programas a distancia modalidad ciclos propedéuticos, programas a distancias modalidad ciclos propedéuticos bajo ambientes virtuales, entre otros.
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Título II DE LAS INSCRIPCIONES, ADMISIONES Y MATRÍCULAS CAPÍTULO I INSCRIPCIÓN ARTÍCULO 5. Pueden inscribirse para optar a un cupo en la Universidad de Cartagena: a. Los bachilleres que cumplan con los requisitos establecidos para para ingresar a la Universidad. Universidad. b. Quienes, habiendo sido estudiantes de la Universidad, hubiesen dejado de serlo por razones diferentes de las disciplinarias. c. Quienes, habiendo estudiado en otra institución de educación superior, nacional o extranjera, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, cuyos programas estén aceptados por el gobierno del correspondiente país, y de conformidad con la legislación vigente y con lo previsto en el presente Reglamento, soliciten transferencia a uno de los programas ofrecidos por la Universidad de Cartagena. d. Quienes, cumpliendo con los requisitos requisitos exigidos por los diferentes programas programas de pregrado, soliciten su admisión. e. Quienes, teniendo un título tecnológico, quiera proseguir sus estudios en un programa por ciclos propedéuticos, para obtener título profesional. f. Los estudiantes que adelanten estudios en la modalidad de ciclos propedéuticos no pagarán los derechos derechos de inscripción si existe continuidad. Cuando no exista ésta pagarán los los derechos de inscripción; pero en caso que por asuntos internos no se pueda ofrecer el ciclo de manera inmediata, el estudiante tampoco pagará el derecho de inscripción. g. Quienes estén adelantando una carrera carrera en la Universidad de Cartagena, siempre siempre y cuando no violen el artículo 13 del presente Reglamento. h. Quienes cumplan con los requisitos estipulados por el Consejo Académico, para aspirar a los cupos especiales. i. Para los estudiantes de los programas de articulación con la media básica, el procedimiento de inscripción y matrícula es el mismo de un estudiante regular. ARTÍCULO 6. Quien aspire a ingresar en cualquiera de los programas ofrecidos por la Universidad, puede formular formular la correspondiente correspondiente solicitud: a. Como estudiante nuevo. b. Como estudiante de reingreso. c. Como estudiante de transferencia. d. Como estudiante estudiante especial especial temporal temporal de acuerdo al artículo artículo 31 del presente presente Reglamento. Reglamento. ARTÍCULO 7. Los procesos de inscripción para estudiantes de pregrado estarán sometidos a los siguientes requisitos: a. b. c.
Diligenciar el formulario de inscripción y pagar los derechos derechos correspondientes. Haber presentado presentado las Pruebas Pruebas de Estado para para admisión admisión a la Educación Educación Superior. Otros que disponga el Consejo Académico de la Universidad
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ARTÍCULO 8. Toda inscripción es válida únicamente durante el período académico a que ella se refiera, y su valor no es reembolsable ni transferible en ningún caso.
PARÁGRAFO: En los casos especiales en los que la Universidad opte por no abrir un programa ofrecido en la modalidad a Distancia, por no completar el cupo mínimo de inscritos, se devolverá el valor de la inscripción a quienes la hayan cancelado. CAPÍTULO II ADMISIONES ARTÍCULO 9. La admisión es el acto por el cual la Universidad de Cartagena selecciona a quienes, de acuerdo con los reglamentos establecidos por la Institución, adquieren el derecho de matricularse en cualquiera de sus programas. ARTÍCULO 10. Para seleccionar estudiantes inscritos, la Universidad de Cartagena efectuará las pruebas que considere necesarias. PARÁGRAFO 1: Los puntajes exigidos en las Pruebas de Estado y en las pruebas de admisión serán reglamentados por el Comité Central de Admisiones y aprobados por el Consejo Académico de la Universidad. PARÁGRAFO 2: Cuando la Universidad, a través de su Consejo Académico, decida tener en cuenta los resultados de las Pruebas de Estado en el proceso de admisión, podrá ponderar los resultados obtenidos en ellas, de acuerdo con las características académicas del programa al cual aspira. ARTÍCULO 11. El Consejo Académico de la Universidad establecerá el número de cupos disponibles para los estudiantes que ingresan a los distintos programas, en los períodos académicos. ARTÍCULO 12. Serán admitidos como estudiantes de la Universidad de Cartagena, los aspirantes que, obteniendo el puntaje establecido en las Pruebas de Estado y/o en las pruebas de admisión, se ubiquen dentro del límite de cupos acordados por el Consejo Académico para cada programa. PARÁGRAFO 1: Las pruebas de admisión son las que realiza la Universidad, para seleccionar a quienes aspiren a ingresar a ella y serán reglamentadas por el Consejo Académico. PARÁGRAFO 2: En caso que una o varias personas admitidas no se matriculen, se escogerán los aspirantes que siguen en su estricto orden de lista de acuerdo con el puesto obtenido. Serán llamados mediante convocatoria pública una vez se cumpla la fecha de matrícula; el número máximo de convocatorias será de dos (2); Sin perjuicio del aviso inmediato que debe darse al interesado a la dirección y teléfono que suministro al momento de la inscripción. PARÁGRAFO 3: En caso de presentarse empate en el puntaje entre aspirantes a ingresar a la Universidad, se procederá de conformidad a lo establecido en el Acuerdo Acuerdo No. 06 del 24 de abril de 2007 del Consejo Académico. 4
ARTÍCULO 13. Ningún estudiante podrá ser admitido simultáneamente en más de un programa académico de la Universidad de Cartagena. CAPÍTULO III
MATRÍCULAS ARTÍCULO 14. Matrícula es el acto mediante el cual una persona adquiere la calidad de estudiante de la Universidad de Cartagena. Toda matrícula es válida hasta la finalización del correspondiente período académico. El pago de los derechos de matrícula se hará dentro de los plazos fijados en el calendario académico y podrá ser ordinario o extraordinario. PARÁGRAFO 1: Se entiende por pago ordinario el que se realiza dentro de las fechas fijadas en el Calendario Académico; y por extraordinario, el que se realiza en f echas posteriores al pago ordinario, pero dentro de los plazos establecidos en el citado calendario. Este último pago tendrá un recargo sobre el valor del ordinario. El monto de este recargo será determinado por el Consejo Superior. PARÁGRAFO 2: Los estudiantes podrán acogerse a las diferentes modalidades de pago de matrículas que se establezcan en la Universidad de acuerdo a los lineamientos financieros que fije la Rectoría. PARÁGRAFO 3: El pago del derecho de matrícula no otorga por sí sólo la condición de estudiante. Para ello, deberá formalizar la matrícula académica dentro de los plazos estipulados en el Calendario Académico. Si no lo hiciere, perderá el derecho a ella. ARTÍCULO 15. Estarán exentos del pago de los derechos de matrícula, los estudiantes a quienes cobijen las normas legales y estatutarias vigentes sobre exención. ARTÍCULO 16. Los derechos de matrícula son válidos únicamente durante el período académico para el cual se efectúa dicha matrícula, y no serán reembolsables ni transferibles. ARTÍCULO 17. Los estudiantes admitidos para matricularse en la Universidad deberán llenar los siguientes requisitos: a. Presentar fotocopia de la tarjeta de identidad identidad o cédula de ciudadanía. b. Los estudiantes admitidos por primera vez deberán presentar fotocopia del diploma de bachiller en cualquiera de las modalidades aprobadas por el Gobierno Nacional, o un certificado en el que conste que el diploma se encuentre en trámite. En este caso se les concederá un plazo máximo de seis (6) meses para la presentación del referido documento. Cumplido este plazo, no se le autorizará la matrícula para continuar sus estudios hasta tanto presente el diploma. c. Presentar recibo de pago de los derechos de matrícula. d. Presentar carné o documento actualizado o con fecha vigente que demuestre que está cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud. e. Presentar certificado de salud física y mental, expedido por la entidad del sistema de seguridad social en salud a la cual se encuentra afiliado. f. Los varones deben tener su situación militar definida. Los bachilleres menores de edad deben presentar tarjeta provisional expedida por el Distrito Militar respectivo, de conformidad con la normatividad vigente en esta materia. 5 PARAGRAFO 1: Los estudiantes admitidos y matriculados en primer semestre que no tengan su situación militar definida deberán adelantar los trámites respectivos para obtener su libreta militar, requisito indispensable para la obtención del grado.
PARÁGRAFO 2: Los estudiantes que realicen su segunda matrícula en adelante realizarán el proceso de matrícula académica en su respectivo Programa. Para ello acreditarán, además de los requisitos contemplados en los literales c y d, los requerimientos internos del Programa. PARÁGRAFO 3: Los estudiantes especiales temporales deberán acreditar los requisitos exigidos a los estudiantes que ingresan por primera vez y el título universitario o certificado de estar estudiando una carrera universitaria, en reemplazo de lo exigido en el literal b. PARÁGRAFO 4: Los estudiantes extranjeros o colombianos, que terminaron sus estudios secundarios fuera de Colombia deberán haber convalidado el título de bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional y presentado las Pruebas de Estado en Colombia o su respectiva convalidación. PARÁGRAFO 5: Además de lo consignado en el parágrafo anterior, los estudiantes extranjeros deberán presentar fotocopia vigente de la visa de estudiante, fotocopia del pasaporte y fotocopia de la cédula de extranjería. PARÁGRAFO 6: Los requisitos para el ingreso a la Educación Superior Técnica Profesional, Tecnológica y Profesional de los programas a distancia ofrecidos exclusivamente bajo la modalidad de ciclos propedéuticos son: a. Para Ingresar al Ciclo Técnico Profesional Cumplir con lo establecido en los literales lit erales a, c, d y e del artículo 17 del presente reglamento. Haber cursado y aprobado la educación básica secundaria en su totalidad o haber obtenido el Certificado de Aptitud Profesional (CAP) expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). b. Para Ingresar al Ciclo Tecnológico Cumplir con todos los requisitos exigidos en el artículo 17 del presente Reglamento Poseer el título Técnico Profesional en el respectivo Programa, expedido por una Institución de Educación Superior. c. Para Ingresar al Ciclo Profesional - Cumplir con todos los requisitos exigidos en el artículo 17 del presente reglamento - Poseer el título de tecnólogo en en el respectivo Programa. Los estudiantes que ingresen a estos Programas, no podrán hacer transferencia a Programas Presenciales
ARTÍCULO 18. La primera matricula académica se registra, personalmente, ante el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico inscribiendo las asignaturas a cursar. Para ello, debe presentar los documentos exigidos y firmar su matrícula académica, dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico. 6
PARÁGRAFO 1. Entiéndase por estudiante regular aquel que cursa, mínimo, el número de créditos correspondientes al nivel en el cual se encuentra matriculado dentro de la Propuesta Curricular de su campo disciplinar, siempre y cuando no se encuentre repitiendo créditos perdidos o atrasados, ni complete el número de créditos con una sobreoferta de cursos libres.
ARTÍCULO 19. La modificación de las fechas de matrícula académica establecidas dentro de los plazos estipulados, podrá hacerla el Rector, previa solicitud del respectivo Decano y/o Centro de Admisiones Registro y Control Académico de la Universidad de C artagena. ARTÍCULO 20. El estudiante obtendrá el derecho a ser incluido en la lista oficial de estudiantes y de participar en cualquier actividad académica de la Universidad, cuando haya legalizado totalmente su matrícula financiera y académica. ARTÍCULO 21. El estudiante que hubiese reprobado créditos del componente básico y profesional en un período académico, deberá matricularlos para cursarlos nuevamente, dentro de los dos períodos académicos siguientes. ARTÍCULO 22. Ningún estudiante podrá matricularse para cursar asignaturas que, por razón de horario, sean incompatibles. ARTÍCULO 23. Ningún estudiante podrá matricular un número de créditos superior al permitido por la Institución, el cual corresponde al aprobado por el Consejo Académico para cada nivel dentro de la Propuesta Curricular del respectivo Programa. PARÁGRAFO 1: En cada período, el estudiante podrá adicionar hasta cuatro (4) créditos al número establecido en su Propuesta Curricular, siempre y cuando su promedio acumulado sea superior o igual a cuatro cero (4.0). PARÁGRAFO 2: El Jefe del Departamento Académico del respectivo programa donde el estudiante se encuentra matriculado, autorizará la inclusión de los créditos adicionales previo estudio de su hoja de vida académica. ARTÍCULO 24. El Comité Central de Admisiones, previo estudio de la situación; anulará de oficio, la matrícula de los estudiantes que cursen asignaturas contraviniendo las normas del presente Reglamento. Título III DE LOS ESTUDIANTES CAPÍTULO I DEFINICIÓN ARTÍCULO 25. Es estudiante de la Universidad de Cartagena quien posea Matrícula Académica vigente en esta institución para un programa académico autorizado en la modalidad presencial o a distancia. 7
CAPÍTULO II DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES ARTÍCULO 26. Los estudiantes de la Universidad de Cartagena tendrán derecho a: a. Utilizar los recursos educativos institucionales para su formación, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes. Este derecho se extiende a quienes hubieren terminado los programas de formación previstos y se encontraren preparando trabajos de investigación o
exámenes preparatorios para la obtención de grado, y/o las que determine el reglamento de cada facultad o programa. b. Expresar libremente sus ideas y conocimientos, examinarlos y discutirlos dentro del respeto debido a la opinión ajena y a la cátedra libre. c. Ser asistidos, aconsejados y oídos por quienes tienen responsabilidad administrativa y docente. d. Participar en la organización y dirección de la Universidad, a través de los mecanismos legalmente establecidos. e. Recibir los servicios ofrecidos por la División de Bienestar de la Universidad, de conformidad con los reglamentos. f. Presentar por escrito o verbalmente, solicitudes o reclamaciones comedidas y obtener respuesta oportuna. g. Agremiarse, reunirse, elegir y ser ser elegido. h. Ser respetado por todas las personas que conforman la comunidad comunidad universitaria. i. Expresar y hacer circular libremente, libremente, guardando el el debido respeto, sus puntos de vista. j. Acogerse en caso de de sanciones disciplinarias, al reglamento reglamento vigente en el momento de cometerse la falta. k. Participar mediante votación secreta y directa en las consultas para las elecciones de Rector, Decanos y Directores de Programas, de conformidad con lo establecido en el Estatuto General. l. Optar por la presentación o no de los exámenes de habilitación, cuando cuando cumpla con los los requisitos establecidos. m. Expresar libremente sus puntos de vista por medio de carteles, los cuales para ser fijados deben contener la firma del autor o autores. n. Reservar el cupo, aplazar el semestre y reingresar de acuerdo a las condiciones de su programa y a los procedimientos establecidos en el presente reglamento. o. Pedir la suspensión de una o más asignaturas que cursa una vez matriculado dentro de los plazos fijados para ello. p. Adicionar créditos a su matrícula. matrícula. q. Reunirse en asambleas y hacer manifestaciones pacíficas y respetuosas dentro del claustro universitario. r. Recibir del Docente, en la primera primera semana de clases de cada período académico, el contenido programático con los objetivos, la metodología del curso, metodología de evaluación, sistema de calificación y bibliografía respectivas.
CAPÍTULO III DEBERES DE LOS ESTUDIANTES ARTÍCULO 27. Son deberes de los estudiantes: a. Acatar y cumplir con las las obligaciones que se deriven de la Constitución Política, las leyes, el Estatuto General, el reglamento estudiantil y las demás normas de la Universidad. 8 b. Respetar a la Universidad y a todas las personas que la conforman, manteniendo el orden en las clases, en eventos académicos y administrativos. c. Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás, y permitir la libre expresión y circulación de las ideas de los mismos. d. Asumir la responsabilidad que la la expresión y circulación de sus ideas les impone. e. Participar en las actividades académicas y presentar las pruebas de evaluación previstas en los programas. f. Preservar el material de enseñanza, los enseres y el equipo o dotación general de la Universidad.
g. Identificarse con el carné de estudiante cuando se le solicite h. Respetar el derecho de asociación de sus condiscípulos y demás integrantes de la comunidad universitaria. i. Asistir a la designación que le haga la Universidad como jurado de votación en los procesos electorales. j. No interferir el desarrollo normal de las las actividades académicas o administrativas, salvo previo permiso del Rector, Vicerrector Académico o del Decano de la Facultad respectiva, ni utilizar lenguajes ofensivos contra contra alguna persona, ni generar hechos de violencia verbal o física contra las personas o las cosas, al reunirse en asambleas o manifestaciones pacíficas dentro del claustro, en los recintos destinados especialmente para actos colectivos, o en los espacios abiertos de la Universidad. k. Verificar, a través de la Plataforma Virtual las notas incluidas en cada corte, y al finalizar cada período académico, su estado académico académico de normal, condicionalidad y/o pérdida de la calidad de estudiante. CAPÍTULO IV
ORGANIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES ARTÍCULO 28. Los estudiantes de la Universidad de Cartagena estarán organizados de la siguiente forma: a. Un Consejo Estudiantil de Facultades y Programas. Integrado por una Junta Junta Directiva y representantes de los distintos niveles del respectivo programa y/o facultad. b. Un Consejo Superior Estudiantil. Estará integrado por los presidentes presidentes y vicepresidentes de los distintos Consejos Estudiantiles de las Facultades y/o Programas, y por los representantes estudiantiles ante el Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultades, Comité Central de Admisiones y Bienestar Universitario y la Junta Directiva del Consejo Superior Estudiantil. c. Una Asamblea Estudiantil. Integrada por los representantes de los distintos niveles de cada Facultad y Programas y representantes ante el Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultades, Consejo de Bienestar Universitario, Comité Central de Admisiones y Junta Directiva del Consejo Superior Estudiantil. d. Una Asamblea General Estudiantil. Integrada por todos los los estudiantes matriculados en las diferentes Facultades y Programas de la Universidad de Cartagena.
PARÁGRAFO: Los estudiantes elegirán por votac ión directa y secreta a sus representantes ante el Consejo Superior, Consejo Académico, Consejo de Facultad, Comité de Bienestar Universitario, y Comité Central de Admisiones, de conformidad a lo establecido en el Acuerdo N°. 40 de diciembre 5 de 1996 (Estatuto General de la Universidad). 9
ARTÍCULO 29. No podrán ser elegidos en los cargos de representación estudiantil, quienes se encuentren en las siguientes situaciones: a. Haber sido sancionado disciplinariamente por falta grave o gravísima durante los dos (2) años inmediatamente anteriores a las elecciones. b. Tener promedio ponderado acumulado acumulado inferior a tres cinco (3.5). ARTÍCULO 30. El Rector expedirá la resolución para convocar y reglamentar lo referente a las elecciones estudiantiles. ARTÍCULO 31. Los representantes estudiantiles se posesionarán como tales, ante los funcionarios que indique la resolución de convocatoria. c onvocatoria.
CAPÍTULO V ESTUDIANTES ESPECIALES TEMPORALES ARTÍCULO 32. Es estudiante especial temporal de la Universidad de Cartagena quien, cumpliendo los requisitos para inscribirse en un programa de pregrado, se matricule para cursar un máximo de hasta ocho (8) créditos por semestre en cualquier programa, previa autorización del Decano. El número de estudiantes admitidos en esta modalidad será definido por los Consejos de Facultad de acuerdo con los cupos disponibles. Se entiende que para tener derecho a ser estudiante especial temporal se necesitará haber cancelado el costo de cada asignatura establecido por el C onsejo Superior. PARÁGRAFO 1: En ningún caso, los créditos que tomen los estudiantes especiales temporales conducirán a título u otorgarán crédito para título en la Universidad de Cartagena, sólo tendrán derecho a un certificado de asistencia y calificación si ha cumplido con las exigencias de la Universidad. PARAGRAFO 2: Los requisitos de admisión para estudiantes temporales están contemplados en el artículo 17 del presente Reglamento CAPÍTULO VI EGRESADOS NO GRADUADOS ARTÍCULO 33. Egresado no graduado es la condición que ostenta aquel que pierde su calidad de estudiante por haber terminado su Propuesta Curricular y tiene un plazo máximo de dos (2) años para titularse. ARTÍCULO 34. El egresado no graduado tendrá derecho a utilizar por un plazo de dos (2) máximo, todos los recursos y servicios necesarios como laboratorios, bibliotecas, salas de informática, entre otros para realizar y concluir su opción de grado durante ese lapso. PARÁGRAFO: El egresado no graduado, que utilice los laboratorios de biblioteca para desarrollar los requisitos de grado, deberá presentar su afiliación a una A.R.P. y a una E.P.S. o cualquier entidad prestadora de servicios de salud. Cuando deb a emplear y manipular instrumentos reactivos o elementos de laboratorio que no se encuentren en la Universidad, este asumirá el costo de los mismos. Como también los daños ocasionados. 10
Título IV DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS ACADÉMICOS CAPÍTULO I RESERVA DE CUPO ARTÍCULO 35. Podrán solicitar reserva de cupo aquellos aspirantes que, habiendo sido admitidos, no puedan puedan cursar el semestre semestre correspondiente correspondiente por motivos motivos de fuerza mayor o caso fortuito, fortuito, debidamente comprobados por el Comité Central de Admisiones.
PARAGRAFO: No habrá reserva de cupo si el admitido no acredita haber obtenido el grado de bachiller. ARTÍCULO 36. Cuando exista causa justificada y comprobada, a juicio del Comité Central de Admisiones, los estudiantes matriculados en el Primer Semestre, podrán solicitar reserva de cupo por un solo período académico, comprobado por el Comité Central de Admisiones. PARAGRAFO: Los cupos de reserva por servicio militar obligatorio serán por el tiempo que éste demore. CAPÍTULO II APLAZAMIENTO DE PERÍODO ACADÉMICO ARTÍCULO 37. Se considera que el estudiante aplaza el período académico cuando estando matriculado formalmente y antes de transcurrido más del 20% del mismo, tramita ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico su solicitud solicitud por escrito y le es aprobada. El El Comité Central de Admisiones estudiará el aplazamiento, previa recomendación del Comité de Admisiones de la Facultad respectiva. devolver su carné PARÁGRAFO 1: El estudiante que se encuentre en la situación descrita deberá devolver y entregar su paz y salvo general al Centro de Admisiones, R egistro y Control Académico.
PARÁGRAFO 2. El estudiante podrá solicitar un máximo de dos aplazamientos de semestre durante el desarrollo de toda su carrera. ARTÍCULO 38. Cuando exista enfermedad, causa justificada o fuerza mayor comprobada a juicio del Comité Central de Admisiones, se estudiará la solicitud de aplazamiento aún cuando sea extemporánea. Dicha extemporaneidad podrá podrá ser máxima de un año, contados desde la fecha límite en la cual debía solicitar el aplazamiento hasta el momento en el que radica su solicitud de estudio. ARTÍCULO 39. El estudiante que no formalice el aplazamiento y se ausente, sin haber obtenido calificaciones parciales, se le considerará perdido el semestre académico por vacancia; en este caso las calificaciones definitivas de las asignaturas matriculadas serán de cero (0.0). De haber obtenido calificaciones parciales, éstas se tendrán en cuenta para establecer la nota definitiva. Para ambos casos las calificaciones definitivas se tendrán en cuenta para el cálculo del promedio y rendimiento académico. CAPÍTULO III REINGRESOS
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ARTÍCULO 40. Reingreso es el acto mediante el cual el estudiante solicita formalmente cursar el período académico aplazado. Esta solicitud se debe diligenciar ante el centro de Admisiones, Registro y Control Académico, previa cancelación de los derechos correspondientes. ARTÍCULO 41. Puede aspirar a reingreso el estudiante de la Universidad de Cartagena a quien se le ha concedido reserva de cupo o aplazamiento de semestre, y desea volver al mismo programa, siempre y cuando no exceda los cuatro períodos académicos consecutivos de retiro contemplados en el presente reglamento.
ARTÍCULO 42. El que aspire a reingresar a la Universidad no debe tener sanciones disciplinarias vigentes que hubiesen determinado su retiro y éste no deberá exceder el plazo máximo máximo de cuatro períodos académicos consecutivos. ARTÍCULO 43. Las solicitudes de reingreso serán presentadas ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico, en las fechas establecidas en el calendario académico de la Universidad de Cartagena. ARTÍCULO 44. Las solicitudes de reingreso serán estudiadas por el Comité Central de Admisiones previo estudio y recomendación del Comité de Admisiones de la r espectiva Facultad. PARÁGRAFO: El Comité de Admisiones de cada Facultad establecerá las condiciones de reingreso de acuerdo con la Propuesta Curricular vigente y a la situación particular del estudiante. ARTÍCULO 45. El aspirante a reingreso podrá tramitar hasta dos (2) solicitudes de reingreso durante toda la carrera. Excepcionalmente, se podrán estudiar otras solicitudes en caso de que se compruebe fuerza mayor. CAPÍTULO IV ADICIÓN DE ASIGNATURAS ARTÍCULO 46. El estudiante podrá solicitar adición de créditos a su matrícula, si reúne las siguientes condiciones: a. Que la solicitud sea presentada al Jefe del Departamento Académico del Programa, por escrito y dentro del término de cinco (5) días hábiles posteriores al cierre de la fecha de matrícula fijada en el Calendario Académico. b. Que no supere los créditos máximos permitidos. c. Que no exista incompatibilidad incompatibilidad horaria. d. Que cumpla con los prerrequisitos establecidos en la la Propuesta Curricular. CAPÍTULO V RETIRO DE ASIGNATURAS ARTÍCULO 47. Una vez matriculado, el estudiante podrá solicitar al Jefe del Departamento Académico, el retiro de una o más asignaturas sin bajar del número mínimo de créditos, de acuerdo a la reglamentación vigente, dentro de las fechas contempladas en el calendario académico para este fin. 12
ARTÍCULO 48. No se podrá solicitar retiro de las asignaturas perdidas, ni de las asignaturas pendientes de semestres anteriores. ARTÍCULO 49. Cuando la solicitud se presente posterior al desarrollo del 20% del período académico y exista fuerza mayor o caso fortuito comprobado, el retiro será de la totalidad de las asignaturas que cursa, lo cual conlleva al aplazamiento del semestre. En este caso la solicitud se deberá presentar ante el Centro de Admisiones Registro y Control Académico. ARTÍCULO 50. Ningún estudiante podrá retirar más de una vez una misma asignatura durante su permanencia en la Universidad, salvo caso de fuerza mayor comprobada y aceptada por el respectivo Comité de Admisiones de la Facultad, que le podrá dar derecho a un tercer y último retiro.
CAPÍTULO VI SUPLETORIOS Y HABILITACIONES Departamento Académico ARTÍCULO 51. La prueba supletoria la solicitará el estudiante al Jefe de Departamento de la Facultad o Programa, quien lo aprobará o no según las circunstancias del caso, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de la prueba que el estudiante no presentó.
PARAGRAFO: El estudiante deberá cancelar dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a la realización de la prueba que el estudiante no presentó, el valor correspondiente, para la realización del citado examen. Una vez presentado el examen, el docente deberá ingresar la nota al sistema. ARTÍCULO 52. Registradas las notas finales al sistema, éste emitirá la lista de estudiantes autorizados para habilitar, quienes deberán pagar el valor correspondiente antes de la realización de este. Una vez presentado el examen, el docente deberá ingresar la nota al sistema. PARAGRAFO 1: Las fechas de habilitaciones serán programadas por el Departamento Académico del respectivo programa durante un lapso no mayor a ocho (8) días calendario, después del cierre de notas de final de período. PARAGRAFO 2: En caso de no presentar habilitación, la nota final será la obtenida como definitiva en las evaluaciones del período académico. CAPÍTULO VII TRANSFERENCIAS ARTÍCULO 53. El aspirante a transferencia es aquel que ha aprobado mínimo el 40% de los créditos de un programa académico de nivel superior reconocido por el Ministerio de Educación Nacional, en una institución distinta a la Universidad d e Cartagena, y solicita ingreso a un programa con denominación académica homólogo en la Universidad de Cartagena. ARTÍCULO 54. Las solicitudes de transferencia serán presentadas, en las fechas señaladas en el calendario académico y según los períodos académicos contemplados en el respectivo programa al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, el cual remitirá al Comité de Admisiones de cada facultad para su respectivo estudio. El Comité de la Facultad remitirá nuevamente al Comité Central las solicitudes estudiadas para su ratificación. 13
ARTÍCULO 55. Los aspirantes a transferencia a cualquiera de los programas académicos, que hubiesen recibido autorización para inscribirse, deberán cancelar previamente el valor de la inscripción para realizar el estudio respectivo. Este valor no es reembolsable ni transferible. ARTÍCULO 56. En ningún caso habrá transferencia de una institución que no cuente con la aprobación del Ministerio de Educación Nacional y que no haya tenido, por lo menos, la primera promoción de graduados en el programa en que se solicita. PARÁGRAFO: En el caso de programas ofrecidos en convenio o extensión por otras universidades o por la Universidad de Cartagena, también se requerirá de una primera promoción.
ARTÍCULO 57. Para efectos de transferencia, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
a. La Universidad sólo aceptará transferencias cuando haya cupos disponibles. Estos cupos serán determinados por el Consejo de cada Facultad. b. Sólo se reconocerán asignaturas con calificación igual o superior superior a 4.0 (cuatro cero). c. Quienes reciban la aprobación de transferencia en uno de los programas de la Universidad de Cartagena, deben cursar en ésta, por lo menos, el 60% de los créditos establecidos para la carrera. d. Sólo se tramitarán tramitarán las transferencias transferencias cuando el aspirante tenga un promedio ponderado ponderado acumulado de 4.0 (cuatro, cero).
PARÁGRAFO 1: No se concederá homologación de asignaturas cuyo objetivo y créditos sean inferiores y/o diferentes a los establecidos por la Universidad en el respectivo programa académico. De igual forma no se concederá homologación de asignaturas cuyos contenidos sean inferiores al 80% del contenido del respectivo programa de la Universidad. PARAGRAFO 2: Tratándose de programas académicos sin el sistema de créditos, se exigirá un promedio aritmético acumulado de 4.0 (cuatro, cero). ARTÍCULO 58. Los aspirantes a ingresar por transferencia a cualquiera de las facultades o programas de la Universidad de Cartagena, deben enviar al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico los siguientes documentos: a. Solicitud escrita en que se expresen y sustenten claramente los motivos que se tengan para solicitar la transferencia y formulario debidamente diligenciado. b. Certificados de estudio que comprueben comprueben los años o semestres cursados en el programa de donde provenga, las calificaciones obtenidas y el número de créditos de cada asignatura. c. Presentar certificados de los los contenidos programáticos de de las asignaturas cursadas. d. Recibo de pago del estudio de solicitud de transferencia. e. Copia del diploma de bachiller o acta de grado debidamente debidamente legalizado. f. Copia de las las Pruebas de Estado según ponderación ponderación del ICFES. ICFES. g. Copia del paz y salvo por todo concepto de la Universidad de donde donde proviene.
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PARÁGRAFO 1: El Centro de Admisiones, Registro y Control Académico verificará la autenticidad de los documentos. La falsedad comprobada en alguno de los mismos, invalidará la solicitud o la matrícula según el caso. PARÁGRAFO 2: Los documentos escritos en lengua diferente al español, deben estar traducidos a éste por un traductor oficial certificado. PARÁGRAFO 3. Para el caso de los estudiantes del CREAD se cumplen los mismos requisitos que para los programas presenciales. CAPÍTULO VIII TRASLADOS INTERNOS ARTÍCULO 59. Se entiende como traslado interno la movilidad estudiantil entre programas de una misma facultad.
PARÁGRAFO 1. Los estudiantes de cada Facultad, podrán cursar asignaturas del Ciclo Básico en cualquiera de los programas de las facultades que tengan establecido un ciclo básico común a todos sus programas, lo cual deberá ser reglamentado por el Consejo de cada Facultad y posteriormente por el Consejo Académico. PARÁGRAFO 2. En los programas del área de la Salud, se entiende entiende por traslado interno la movilidad entre los cursos y/o área de formación en los cuales se tenga presente el desarrollo de conocimientos y competencias multidisciplinares, que en la Propuesta Curricular de cada programa se denominará “Ciclo Básico”. ARTÍCULO 60. El estudiante que desee ingresar a un programa, habiendo iniciado los estudios universitarios en otro programa o jornada de la misma Facultad de la Universidad de Cartagena, podrá solicitar al finalizar su ciclo básico traslado interno, presentando solicitud por escrito remitida al Consejo de Facultad para su aprobación. PARÁGRAFO 1. El Consejo de Facultad reglamentará los requisitos que serán establecidos en la modalidad de traslado interno y establecerá los criterios de homologación de créditos cursados. PARÁGRAFO 2. Las solicitudes aprobadas por el Consejo de Facultad de cambios de programas o de jornadas de la misma facultad, serán enviadas al Centro de Admisiones Registro y Control académico para formalizar el traslado interno. PARÁGRAFO 3. El traslado interno será aplicable una sola vez. ARTÍCULO 61. Los estudiantes del CREAD podrán solicitar traslados de un municipio a otro dentro de un mismo mismo programa si se cumplen los mismos requisitos requisitos de admisión. Esta solicitud será remitida al Comité Central de Admisiones, quien decidirá sobre el caso, previa recomendación del Comité de Asuntos Estudiantiles de los programas de distancia.
15 CAPÍTULO IX CURSOS INTERSEMESTRALES ARTÍCULO 62. Los programas académicos podrán organizar cursos vacacionales que cumplan con una intensidad horaria igual a la del curso normal. De acuerdo con el desarrollo de la Propuesta Curricular, el Consejo Consejo de Facultad ofrecerá los cursos vacacionales pertinentes. ARTÍCULO 63. El curso vacacional, una vez aprobado por el Consejo de Facultad, se ofrecerá al estudiante para: a. Adelantar o actualizar el desarrollo de la Propuesta Curricular siempre y cuando haya cumplido con los prerrequisitos de la asignatura y ésta corresponda al componente flexible o electivo. b. Repetir una asignatura pérdida. PARÁGRAFO 1: La oferta de cursos intersemestrales dependerá de las características de la asignatura, del número de estudiantes que puedan tomarlos, de la disponibilidad de docentes y un tiempo mínimo de un mes entre la finalización de un período y el proceso de matrícula del siguiente.
PARÁGRAFO 2: El Consejo Superior, previo estudio de factibilidad presentado por la respectiva unidad académica, determinará el valor del curso intersemestral. PARAGRAFO 3: Los cursos Intersemestrales será desarrollados preferiblemente por un docente titular de la asignatura y si este no puede o no desea, el Decano o Director de programa designara un docente especialista en el área. ARTÍCULO 64. El estudiante podrá cursar hasta dos cursos vacacionales simultáneamente siempre que cada uno no supere los 3 créditos. ARTÍCULO 65. Dadas las limitaciones de tiempo e intensidad, ningún curso intersemestral podrá ser habilitable. ARTÍCULO 66. La nota obtenida en los cursos intersemestrales deberá incluirse antes de la siguiente matricula y corresponderá a un período intersemestral; lo cual afectará el promedio acumulado, mas no el promedio del período inmediatamente anterior. CAPÍTULO X SOLICITUD Y TRAMITACIÓN DE GRADOS ARTÍCULO 67. El egresado solicitará a la Decanatura de la Facultad, a través de la plataforma virtual, que se le otorgue el título en ceremonia de grado, para lo cual deberá cumplir con todos los requisitos exigidos en el artículo 105 del presente Reglamento. Reglamento. ARTÍCULO 68. El título que expide la Universidad de Cartagena será otorgado por el Rector o su delegado, previa solicitud del Decano de la respectiva facultad, en ceremonia solemne a la cual deberán asistir el Rector o su delegado, el Decano, el Director de Programa, el Jefe de Departamento Académico y miembros del Consejo de Facultad. De esta ceremonia se dejará constancia en el acta correspondiente. La Universidad entregará al graduando el acta de grado y un diploma.
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ARTÍCULO 69. El graduando deberá asistir personalmente a la ceremonia de grado y tomará el siguiente juramento: "¿Jura por Dios y promete a la Patria acatar leal y fielmente la Constitución y las Leyes de la República, y cumplir con los deberes y obligaciones científicas, éticas y morales que le impone su profesión?" El graduando deberá responder: "Sí juro" El tomador del juramento le señalará: "Si así lo hiciere Dios y la Patria lo premien, y si no, Él y ella lo demanden".
PARÁGRAFO 1: En las Facultades en las que, por mandato de la ley, los graduandos deban conocer el Código de Ética Profesional y jurar por el cumplimiento del mismo, el respectivo Decano hará cumplir esta obligación. PARÁGRAFO 2: Cuando existan razones justificadas, a) el grado podrá otorgarse por poder, previa autorización del Decano de la Facultad. Con este fin, el graduando graduando deberá otorgar un poder legal a una persona mayor de edad para que, en su nombre, reciba el diploma correspondiente. El poderdante deberá prestar en el poder, de manera expresa, el juramento a que se refiere el inciso segundo del presente artículo b) el grado podrá otorgarse en ceremonia privada, previa autorización del Consejo de Facultad, a la cual deberá asistir el Decano o su delegado y el Jefe del Departamento Académico. ARTÍCULO 70. El Consejo Académico, a solicitud del Consejo de Facultad, podrá conceder título profesional póstumo al estudiante que que hubiese fallecido mientras cursaba el último semestre o año. La Facultad iniciará los trámites a petición de la parte interesada. ARTÍCULO 71. La Universidad expedirá duplicado de diplo mas en los siguientes casos: a. b. c. d.
Por pérdida o destrucción del original Por deterioro del original Por error manifiesto en el original Por cambio de nombre y reconocimiento de filiación.
La solicitud de duplicados deberá presentarse ante la Secretaría General de la Universidad.
ARTÍCULO 72. El plazo máximo que se concede a los estudiantes que terminen académicamente sus estudios, para obtener su grado, será de dos (2) años, a partir de la fecha de finalizados sus estudios.
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Título V DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA CAPÍTULO I DEFINICIONES ARTÍCULO 73. Se entiende por evaluación académica las actividades realizadas en cada asignatura, con el objeto de valorar el aprendizaje para el logro de las competencias que un estudiante ha desarrollado en el proceso de su formación integral. Esta evaluación por competencia debe atender aspectos referentes al ser, al saber y al hacer. Cada asignatura que el estudiante curse deberá ser evaluada por el respectivo profesor, de acuerdo con el correspondiente programa de curso. ARTÍCULO 74. La evaluación del aprendizaje para una formación integral se concibe como un acto formativo orientado a la valoración de las competencias. Como tal, está sujeta a una intencionalidad y debe atender a unos criterios conocidos por profesores y estudiantes que se definirán en el programa de la respectiva asignatura.
ARTÍCULO 75. La metodología, clase, número y valor de las evaluaciones, se establecerán de conformidad con el respectivo programa de la asignatura. Las evaluaciones podrán ser orales, escritas y prácticas. PARAGRAFO: Las evaluaciones orales se realizaran por el profesor titular con la presencia de por lo menos un jurado escogido por el jefe del departamento del área respectiva. La nota correspondiente deberá ser informada al estudiante una vez se finalice la prueba.
ARTÍCULO 76. Para evaluar a los estudiantes se realizarán las siguientes pruebas: a. b. c. d. e. f. g. h.
Parciales De fin de período académico académico De habilitación Supletorias De validación o suficiencia Preparatorios De trabajo de grado Pasantías y Prácticas Académicas Académicas
PARÁGRAFO: Estas pruebas se definen así: a. Parciales o de contenido: son las que tienen tienen por objeto examinar aspectos parciales de la asignatura programada, programada, conforme con el calendario académico del respectivo respectivo programa académico. b. De fin de período académico: son las que se realizarán al terminar cada período, en la fecha determinada por el calendario académico de la Universidad, con el objeto de apreciar los conocimientos adquiridos por los estudiantes. La ponderación de cada prueba la hará el profesor de la asignatura. c. De habilitación: es la que se realiza por una sola vez en cada período académico sobre determinada asignatura cuyo cómputo final resulte con una calificación superior a dos cero (2.0), e inferior a tres cero (3.0), siempre que esta sea considerada previamente como habilitable. Las habilitaciones se realizaran una una vez se cierre el acta de notas del período. 18 Un estudiante puede puede habilitar hasta dos (2) asignaturas. En caso de que pierda tres asignaturas no tendrá derecho a la habilitación y deberá repetirlas. d. Supletorios: son las evaluaciones que se realizan cuando no se hubieren presentado las parciales o finales correspondientes. Las pruebas supletorias que no se presenten oportunamente, no podrán podrán presentarse después por ningún motivo. Se exceptúa el caso de los representantes estudiantiles que, en cumplimiento de sus funciones, hubieren dejado de presentar cualquiera de estos exámenes. En este caso, el Jefe del Departamento Académico concederá un nuevo y último plazo, previa comprobación de tal circunstancia. e. De validación o suficiencia: son las pruebas que se realizan para acreditar la idoneidad en determinadas asignaturas. Estas Estas evaluaciones se aprobarán por el Consejo de la Facultad respectiva, cuando, por antecedentes certificados, certificados, y a juicio del Consejo, un estudiante está adecuadamente preparado en una asignatura no cursada en el respectivo programa académico. La validación tendrá una nota aprobatoria de cuatro cero (4.0) o más. Cuando un estudiante obtenga en el examen de validación una calificación inferior a cuatro cero (4.0), deberá cursar la respectiva asignatura. El examen de validación será calificado por un jurado jurado integrado por tres profesores nombrados por el Director del Programa o Decano de la Facultad, entre los cuales deberá estar el profesor de la asignatura que se valida. La calificación será el promedio aritmético de las tres notas fijadas por los examinadores.
f. Preparatorios: son pruebas orales o escritas, a las que deben someterse todos todos los estudiantes como requisito para obtener el título Profesional, en aquellos programas que así lo requieran. La presentación de estos exámenes son obligatorios para el Programa de Derecho y se realizarán en las fechas que el Programa disponga. El estudiante o egresado debe cumplir los requisitos académicos fijados por el Programa para realizarlos. g. De trabajo de grado: cuando el trabajo de grado haga parte de la propuesta curricular con un número de créditos, su calificación aprobatoria deberá ser no inferior a tres cinco (3.5) o a 70 puntos de acuerdo a la reglamentación interna de cada programa; estas pruebas serán reglamentadas por los Consejos de Facultad. h. Pasantía y Prácticas Académicas: Cada unidad académica reglamentará el desempeño de los estudiantes de su respectiva unidad académica.
CAPÍTULO II DE LAS CALIFICACIONES ARTÍCULO 77. Las notas fijadas en cada corte por el respectivo profesor serán numéricas, y se ubicar de cero, cero (0,0) a cinco, cero (5,0), en unidades y décimas. Si hay un centésima igual o superior se aproximará a la décima superior, si su número es igual a cinco (5) y se elimina si es inferior. Es aprobatoria la calificación de tres, cero (3,0) en adelante, exceptuando las calificaciones de los trabajos de grado, los cuales tendrán una calificación mínima de tres cinco (3.5). ARTÍCULO 78. Se considera reprobada y habilitable una asignatura cuando, después del cómputo final, se obtiene una nota entre dos cero (2,0) y dos nueve (2.9). ARTÍCULO 79. Se considerará reprobada e inhabilitable una asignatura cuando, después del cómputo final, se obtiene una nota inferior a dos cero (2,0).
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ARTÍCULO 80. Las calificaciones de las pruebas de los parciales son el resultado de promediar las evaluaciones realizadas de acuerdo con lo determinado en el Programa de la respectiva asignatura. Las calificaciones de las las pruebas de fin de período académico son el resultado del del examen final, de acuerdo con el programa de cada asignatura. ARTÍCULO 81. La calificación definitiva de cada asignatura es ponderado de todas las pruebas parciales y finales.
el resultado resultado del promedio
PARÁGRAFO: En el evento de que un estudiante obtenga en una o dos asignaturas una calificación superior a dos cero (2.0) cero e inferior a tres cero (3.0), tendrá derecho a una prueba de habilitación. ARTÍCULO 82. Es obligación del profesor dar a conocer a sus estudiantes las calificaciones de los exámenes, parciales y de fin de período, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al de la respectiva prueba. Durante los tres (3) días hábiles siguientes, los estudiantes podrán solicitar una primera revisión al docente, el cual la entregará dentro de los dos (2) días siguientes. Si cumplido esto los estudiantes no quedan satisfechos, podrán pedir al Jefe del Departamento Académico respectivo, durante el día siguiente, una segunda revisión. El Jefe del Departamento Académico solicitara, mediante oficio a un docente del área de la asignatura, la segunda revisión,
cuyo resultado será reportado al Departamento Académico durante los dos (2) días hábiles siguientes. En caso de que no existan en la Universidad personal docente en el área que se Va A calificar a juicio del correspondiente decano, los calificadores podrán ser personas de reconocida competencia en la materia aunque no pertenezcan a la Facultad o a la Universidad. Una vez validada la nota, el Jefe del Departamento Académico la remitirá, al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.
PARAGRAFO: 1 En todo caso para que sea definitiva la segunda calificación deberá ser avalada por el profesor titular. En caso de no ser avalada por el profesor titular, se nombrará por por el Decano de la Facultad a un tercer profesor para la calificación definitiva. PARÁGRAFO 2: Cuando el examen, cuya revisión se pida por segunda vez, fuere de un curso desarrollado por un Director de Programa o de Jefe de Departamento Académico, la solicitud se hará ante el Decano, quien nombrará nombrará el jurado calificador. ARTÍCULO 83. Cuando un examen se anule por fraude, se calificará con cero, cero (0,0), y el profesor de la asignatura informará, por escrito, a los directores de la dependencia académica respectiva. Al estudiante que reincida en la falta mencionada, se le calificará con cero, cero (0,0) y la materia quedará definitivamente perdida. PARÁGRAFO: En ningún caso se admitirá calificación NP o no asistió. ARTÍCULO 84. Una vez el docente cierre las actas de notas de calificaciones de cada corte, éstas podrán ser modificadas sólo durante la vigencia del respectivo período académico mediante solicitud del Jefe del Departamento Académico de la Facultad, al Centro de Admisiones Registro y Control Académico previo estudio y aprobación del Consejo de Facultad respectivo. El Director del Centro de Admisiones podrá solicitar del Consejo de Facultad las aclaraciones necesarias y llevar a estudio por parte del Comité Central de Admisiones, los casos que lo ameriten a juicio del Director. 20
CAPÍTULO III DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO ARTÍCULO 85. Las asignaturas tienen una valoración en créditos, que será determinada por cada programa, de acuerdo con los parámetros generales señalados por el Consejo Académico de la Universidad. PARAGRAFO 1: Las asignaturas pueden tomarse en un programa académico distinto de aquel en que se está matriculado siempre y cuando éstas éstas sean equivalentes en contenidos y créditos. Esta solicitud será aprobada por los Jefes de Departamentos Académicos y comités curriculares respectivos. ARTÍCULO 86. Al finalizar cada período académico, se evaluará el desempeño de los estudiantes a través de los promedios del período y del promedio acumulado. ARTÍCULO 87. Para la evaluación del rendimiento académico de los estudiantes, se tendrá en cuenta la siguiente escala: EXCELENTE (4,5) a (5,0)
MUY BUENO (4.0) a (4.4) BUENO (3.5) a (3.9) REGULAR (3,0) a (3,4) DEFICIENTE (2.0) a (2.9) INSUFICIENTE Menos de (2.0)
ARTÍCULO 88. El promedio ponderado de notas del período académico, se obtiene de multiplicar la calificación obtenida en cada asignatura por el número de créditos asignados a cada una de ellas. Los productos resultantes se suman y se dividen por el total de créditos matriculados en el semestre. Cuando el cómputo se efectúe con todas las materias cursadas con sus respectivos créditos se obtiene el ponderado acumulado. PARÁGRAFO 1: Para los estudiantes que siguen la Propuesta Curricular sin el sistema de crédito académico, se entiende por Promedio Aritmético Acumulado, el resultado de sumar la nota definitiva de las asignaturas cursadas, dividido entre el número de asignaturas. PARAGRAFO 2: Cuando un estudiante, pierda una asignatura y ésta se habilita, para efectos del cálculo del Promedio Ponderado o Aritmético, la nota definitiva de esa asignatura, será la suma de la ponderación del 70% de la calificación obtenida en la habilitación y el 30% de la l a nota perdida. PARÁGRAFO 3: Los promedios acumulados se expresarán en unidades, décimas y centésimas. ARTÍCULO 89. La persona que haya sido excluida o retirada como estudiante de la Universidad por causa de rendimiento académico deficiente, no podrá solicitar reingreso al programa de donde fue excluido, salvo el caso en que el estudiante realice los exámenes exámenes de admisión y sea admitido.
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ARTÍCULO 90. Cuando el estudiante pierde una o más asignaturas, deberá repetir la o las que perdió y podrá matricular otras asignaturas que no tengan como prerrequisito la o las asignaturas perdidas. PARÁGRAFO 1: Los créditos adicionales matriculados no deben exceder el número total de créditos fijados para cada nivel en la Propuesta Curricular correspondiente. CAPÍTULO IV DE LA ASISTENCIA A CLASES ARTÍCULO 91. Al matricularse académicamente, el estudiante adquiere el compromiso de asistir a clases. El registro de asistencia lo controlará, controlará, obligatoriamente, cada profesor, profesor, de conformidad con las listas suministradas por el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico de la Universidad, a través de la plataforma virtual. PARÁGRAFO 1. Cuando en una asignatura un estudiante presente una inasistencia injustificada superior al 20% del número total de horas presenciales programadas para el respectivo período académico, perderá dicha la asignatura y su nota definitiva será de cero. No serán tenidas en la cuenta las notas obtenidas en forma parcial.
Basado en el informe del docente, el Jefe del Departamento Académico de la Facultad, reportará los casos al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, quien procederá a anular, si las hubiere, las notas parciales obtenidas.
PARÁGRAFO 2. Cuando las faltas de asistencias sean justificadas por enfermedad debidamente certificada por la EPS, en la cual se encuentra afiliado, fuerza mayor o caso fortuito, debida y oportunamente comprobados ante el Departamento Académico, o que haya representado a la Universidad en congresos, certámenes deportivos, culturales, de estudio, de investigación y gremiales, se concederá hasta un 25% de inasistencia de la intensidad horaria horaria presencial de cualquier asignatura. PARÁGRAFO 3. Se concederá un 10% adicional a los representantes estudiantiles ante los diferentes organismos universitarios que, en cumplimiento debidamente justificado de su labor, no puedan asistir a clases. PARÁGRAFO 4. Para considerar válida la incapacidad de un estudiante, estudiante, se requiere que que sea presentada ante el Jefe del Departamento Académico, o a la autoridad competente según el caso, dentro de los cinco (5) días hábiles inmediatamente inmediatamente posteriores al día en que se produjo la incapacidad. Ésta deberá ser certificada por la entidad de salud a la que se encuentra afiliado. afiliado. PARAGRAFO 5: En los Programas de Educación Superior a Distancia, la asistencia a las tutorías no es obligatoria.
22 CAPÍTULO V DE LA MATRICULA CONDICIONAL ARTÍCULO 92. La matrícula condicional no podrá estar sujeta a cambios o modificaciones en el transcurso del período académico por parte del estudiante. ARTÍCULO 93. Al finalizar el período académico el estudiante evaluará su desempeño académico y el Jefe del Departamento Académico lo notificará, si se encuentra en estado de Condicionalidad Condicionalidad o Pérdida de la Calidad de Estudiante. ARTÍCULO 94. El estudiante tendrá matrícula condicional, por una sola vez durante el desarrollo de sus estudios universitarios, sin que por ello pierda sus derechos, en una de las siguientes situaciones: a. Cuando su rendimiento académico sea deficiente, según según lo establecido en el artículo 87 de este reglamento. b. Cuando se presente la situación situación excepcional contemplada contemplada en el artículo 95, literal literal j. c. Cuando se le haya impuesto una sanción disciplinaria por la autoridad universitaria competente. PARÁGRAFO 1: De acuerdo con el literal a) de este artículo, la matrícula condicional cesará si el estudiante supera el promedio académico que motivó la condicionalidad, para lo cual tiene un (1) año. Si en este tiempo no logra recuperarse, recuperarse, pierde su condición de estudiante universitario; con el literal b), la condicionalidad será sólo para el siguiente período académico y con el c) cuando lo disponga la autoridad que la impuso.
CAPÍTULO VI DE LA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE ARTÍCULO 95. La calidad de estudiante se pierde: a. Cuando culmine académicamente académicamente el programa de formación previsto b. Cuando no se haga uso del derecho de renovación de la matrícula, dentro de cuatro períodos académicos consecutivos. c. Cuando el promedio académico es deficiente y no supere la condicionalidad. d. Cuando, al haber superado una matrícula condicional, incurre nuevamente nuevamente en las causales contempladas en el artículo 87. e. Cuando se revoca revoca la matrícula por incumplimiento de las obligaciones contraídas. f. Cuando es suspendido g. Cuando es expulsado expulsado h. Cuando por motivos graves de salud, previo dictamen médico de la EPS donde se encuentra afiliado, se considere inconveniente su permanencia en la Universida d. i. Cuando se ausente de la Universidad por un período mayor de cuatro períodos académicos consecutivos, sea cual fuere la causa. j. Cuando no apruebe una asignatura cursada cursada por tercera vez. Sin embargo, embargo, en este caso, podrá adquirir por una sola vez y en un término de un (1) período académico, matricula condicional siempre y cuando el rendimiento académico sea s uperior a 3.0 (Tres, cero). k. Cuando el promedio académico acumulado sea insuficiente según lo establecido en el Artículo 87 de este reglamento. 23
PARÁGRAFO: La pérdida de la calidad de estudiante establecida en los literales f y h, puede ser temporal o definitiva, según la prolongación de las causas que l a originaron. ARTÍCULO 96. Cuando se pierde la calidad de estudiante, por bajo rendimiento académico, ésta se podrá adquirir de nuevo si se ingresa a través del examen de admisión. PARÁGRAFO 1. En caso de que lo desee, el estudiante podrá solicitar homologación de las asignaturas cursadas y aprobadas con nota de 3,7 o superior y cuyos prerrequisitos puedan ser homologados en igual condición. Título VI DE LAS DISTINCIONES E INCENTIVOS ARTÍCULO 97. La Universidad de Cartagena reconocerá distinciones e incentivos a los estudiantes que se destaquen por su rendimiento académico, vocación profesional o espíritu de cooperación en la vida universitaria, o que sobresalgan en certámenes culturales, científicos o deportivos. ARTÍCULO 98. Las distinciones e incentivos ofrecidos por la Universidad son: a. El otorgamiento de delegaciones, comisiones y representaciones. b. La concesión de permiso para asistir a certámenes culturales, deportivos y gremiales estudiantiles. c. La exención del pago de derechos de matrícula. matrícula.
d. La concesión de becas, bonificaciones y monitorias. e. La declaratoria de meritoria meritoria o de laureada a un trabajo de grado. f. Exención de exámenes preparatorios
PARÁGRAFO: Las anteriores distinciones e incentivos serán concedidas de conformidad con el Estatuto y demás reglamentos de la Universidad. ARTÍCULO 99. Los estudiantes de cada nivel o semestre académico que obtengan los tres (3) promedios más altos, no inferiores a cuatro, cero (4,0) y que aprueben todos los créditos matriculados, se les concederá, en relación con el pago de sus matrículas, las siguientes exenciones: a. Para el que ocupe el el primer puesto, el 100%. b. Para el que ocupe el el segundo puesto, el 75%. 75%. c. Para el que ocupe el tercer puesto, el 50%. 50%. PARÁGRAFO 1. Se entiende por créditos matriculados los correspondientes al nivel en el cual se encuentra matriculado dentro del Plan de Estudio, siempre y cuando no se encuentre repitiendo créditos perdidos o atrasados, ni complete el número de créditos con una sobreoferta de cursos libres. PARÁGRAFO 2 En caso de empate en cualquiera de las tres (3) posiciones, el primer criterio de desempate será el promedio acumulado, en caso de persistir el empate el Consejo de Facultad establecerá los parámetros adicionales necesarios para dirimir la ubicación de cada uno de ellos. En ningún caso se otorgará más de una exoneración por posición. 24 PARÁGRAFO 3: A los estudiantes de último semestre o año que ocupen los tres (3) primeros puestos, se les exonerará del pago de los derechos de grado, en la misma proporción establecida en este artículo. PARÁGRAFO 4: Para obtener el beneficio a que se refiere este artículo, no se tendrá en cuenta a los estudiantes que hubiesen repetido materias o presentado pruebas de habilitación durante el respectivo período académico. PARÁGRAFO 5: En los programas donde debido a criterios de flexibilidad no están claramente definidos los niveles, se otorgará el incentivo de acuerdo acuerdo con los análisis que hagan los respectivos Consejos de Facultad. También estarán exentos del pago de matrículas, los representantes ARTÍCULO 100. estudiantiles que salgan elegidos a los s iguientes órganos de dirección universitaria así: a. Representante ante el Consejo Superior, el Representante ante el Consejo Académico, Comité Central de Admisiones y Consejo de Bienestar U niversitario, 100%. b. Representantes ante los los Consejos de Facultades Facultades 75%.
ARTÍCULO 101. Los estudiantes que ejerzan las funciones de monitorias estarán exentos del pago de la matrícula, previa evaluación favorable por parte de la unidad académica respectiva, de acuerdo con la reglamentación establec ida para el caso. Para ostentar tal condición, se requiere un acto administrativo proferido por el Rector. Los estudiantes que participen en grupos culturales y deportivos recibirán ARTÍCULO 102. incentivos de acuerdo con la reglamentación establecida para el caso. Para ostentar tal condición, se requiere un acto administrativo proferido por el Rector. Rector. ARTÍCULO 103. Los estudiantes que en los exámenes de calidad de educación superior (ECAES), se ubiquen en los tres (3) primeros puestos a nivel nacional tendrán los siguientes
estímulos, siempre y cuando sean admitidos en un programa de postgrado propio de la Universidad. Para el primer lugar, beca hasta del 100%, según los parámetros establecidos en el Reglamento de Postgrado. Para el segundo lugar, beca hasta del 75% Para el tercer lugar , beca hasta del 50% PARÁGRAFO Estos estímulos no se otorgan cuando se trata de programas de postgrado que se desarrollen en convenio con otra institución. Para los estudiantes que se ubiquen dentro de los diez (10) primeros puestos a nivel N acional, según la categoría asignada por el ICFES, será exonerado del pago de l os derechos de grado. •
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Título VII DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS ARTÍCULO 104. Título es el grado académico conferido por la Universidad a un estudiante que culmina un programa de formación universitaria, en la modalidad técnica, tecnológica y profesional. Este título, según la ley, lo acredita para ejercer una profesión. ARTÍCULO 105. La Universidad de Cartagena otorgará el título y expedirá certificados, de acuerdo con los programas que ofrezca. El acto en el cual se otorga el título se hará constar en el acta de graduación, en el correspondiente diploma y en el libro de registro respectivo. 25 Son requisitos para recibir un título en la Universidad de Cartagena, los ARTÍCULO 106. siguientes: a. Haber aprobado la totalidad de créditos establecidos en la la Propuesta Curricular. b. Haber aprobado cualquiera de las modalidades de requisitos de graduación señaladas en el artículo 106. c. Pagar los derechos de grado. d. Presentar certificados de paz paz y salvo de todas las dependencias. e. Los demás que la ley y el programa respectivo exijan.
ARTÍCULO 107. Los Consejos de Facultad reglamentarán. de acuerdo con las características propias de los planes de estudios de los programas, las diversas modalidades de requisitos de grados que a continuación se mencionan: 1. Trabajos de investigación: 1.1.
Trabajo de grado Seminario de investigación 1.2. Participación en proyectos de investigación dirigidos por doc entes 1.3. 2. Prácticas de extensión: 2.1. Participación en programas docente – asistenciales Pasantías 2.2. 2.3. Asesorías y consultorías Práctica final 2.4. 3. Actividades especiales: 3.1. Exámenes preparatorios .
ARTÍCULO 108. Para optar al título de pregrado en la Universidad, el estudiante deberá demostrar el manejo de un idioma extranjero, de acuerdo a lo establecido en el reglamento de la Escuela de Idiomas de la Universidad de C artagena. Para la evaluación de los trabajo de grado se tendrán en cuenta las ARTÍCULO 109. siguientes calificaciones: a. b. c. d.
Reprobado Aprobado Meritorio Laureado
La calificación de reprobado o de aprobado la otorgará la mayoría de los miembros del jurado. La de meritorio será otorgada por el Consejo de la Facultad a s olicitud motivada y unánime del respectivo jurado. La de laureado será otorgada por el Consejo Académico, a solicit ud motivada del Consejo de Facultad. Cuando el estudiante hubiese cumplido todos los requisitos reglamentarios, ARTÍCULO 110. la Universidad le expedirá el título que lo acredite para ejercer una profesión, según la ley. 26 Los diplomas de título técnico, tecnólogo, profesional y de formación ARTÍCULO 111. avanzada que expida la Universidad de Cartagena, contendrán las firmas del Rector, Secretario General y Decano de la Facultad, además de otras que ordene la ley y los reglamentos internos.
TITULO VIII DE LOS CERTIFICADOS ARTÍCULO 112. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
La Universidad expedirá los siguientes certificados:
De calificaciones. De egresado no graduado. De admisión a la Universidad. De matrícula y registro. De notas del último período académico cursado. De asistencia. De ingreso y egreso de la universidad. De plan de estudios y contenido temático de las asignaturas (programas). De conducta. Del registro del diploma. De puesto en la promoción.
PARAGRAFO 1: La expedición de estos certificados causará los derechos pecuniarios que fije el Consejo Superior Universitario. El certificado de notas contendrá el promedio acumulado ponderado y las ARTÍCULO 113. calificaciones definitivas de todas las asignaturas cursadas en la Universidad, incluyendo las perdidas y ganadas.
ARTÍCULO 114. El certificado de egresado no graduado es aquel que expide la universidad cuando el estudiante ha cursado y aprobado satisfactoriamente la totalidad de la Propuesta Curricular reglamentada para un programa o carrera, pero que aún no ha recibido el título académico. El certificado de matrícula y de registro es aquel en el que la Universidad ARTÍCULO 115. certifica que el interesado está matriculado en ella y registrado en uno de los programas curriculares. El certificado de asistencia es aquel en el que la Universidad hace constar ARTÍCULO 116. que el estudiante ha asistido o no en forma regular a clases del programa en el cual se encuentra matriculado.
ARTÍCULO 117. El certificado de Plan de Estudios es aquel en el que la Universidad hace constar el nombre, el código y créditos que conforman la Propuesta Curricular, en la cual está o estuvo matriculado el interesado.
27 El certificado del puesto en la promoción contendrá la ubicación, de ARTÍCULO 118. acuerdo con el promedio acumulado, entre los egresados que terminan académicamente en el mismo período académico de los programas ofrecidos por la Universidad. PARÁGRAFO: En caso de empate se ubicarán en el mismo puesto y se especificará especificará en el certificado cuántas personas tienen igual promedio.
ARTÍCULO 119. dependencias:
Los certificados se expedirán, según su naturaleza, en las siguientes
a. Secretaría General: Certificado de Registro Registro del Diploma b. Centro de Admisiones, Registro y Control Académico: Certificado de Admisión, Admisión, Certificado de Egresado, Certificado de Matrícula y Registro, Certificado de Notas, Certificado de Puesto en la promoción, Certificado de Ingreso y Egreso de la Universidad. c. Departamento Académico del Programa: Certificado de asistencia a clases del estudiante, estudiante, certificado del programa de las asignaturas (contenido) y certificado de conducta. Los estudiantes que se hubieren retirado de la Universidad sin comunicarlo ARTÍCULO 120. al Centro de Admisiones, Registro y Control Académico, cuando soliciten algún certificado deberán presentar el recibo de pago del valor del certificado que solicite, el carné estudiantil y los paz y salvos de las distintas dependencias de la Universidad. Los estudiantes, al retirarse de la Universidad, deben devolver el carné que los acredita como tal. Si alegaren la pérdida de éste, deberán presentar copia de la denuncia presentada ante la autoridad competente, y el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico dejará constancia de dicha circunstancia en la hoja de vida del estudiante. Los certificados de estudio se expedirán sobre el total de las asignaturas ARTÍCULO 121. cursadas por el estudiante, distribuidas por los períodos académicos y con la fecha de realización de los estudios. La Universidad de Cartagena no expedirá certificados académicos aislados, sino por el total de períodos cursados. PARÁGRAFO: Cuando se trate de calificaciones de estudios deberán figurar en ellas, obligatoriamente, las calificaciones de todas las materias que el estudiante hubiere cursado, el número de créditos y el promedio acumulado.
Título IX DE LAS FALTAS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTOS CAPÍTULO I DEFINICIONES La acción disciplinaria se iniciará y se adelantará de oficio, por información ARTÍCULO 122. o queja de las autoridades académicas, personal docente o administrativo, estudiantes o de cualquier persona o por cualquier otro medio siempre y cuando ésta amerite credibilidad. Las autoridades académicas, el personal docente, administrativos y ARTÍCULO 123. estudiantes que de cualquier manera se enteren de la ocurrencia de un hecho que constituya falta disciplinaria deberán ponerlo en conocimiento de los funcionarios competentes y suministrar toda la información y pruebas que tuviere.
28 Si los hechos materia de la investigación pudieren const ituir delitos que se puedan perseguir de oficio, deberán ser puestos en conocimiento de una autoridad competente, remitiéndole los elementos probatorios que correspondan.
ARTÍCULO 124. Son destinatarios del presente reglamento disciplinario los Estudiantes de la Universidad de Cartagena a los que se refiere el artículo 4 de este reglamento. Quien cometa la falta o determine a otro a cometerla, incurrirá en la sanción prevista para ella. La sanción disciplinaria tiene un propósito formativo y una función ARTÍCULO 125. preventiva y correctiva, para garantizar la efectividad de los derechos y deberes plasmados en este Estatuto. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da l ugar a la acción e imposición ARTÍCULO 126. de la sanción correspondiente, el incumplimiento de los deberes, el abuso o extralimitación de los deberes y derechos, la incursión en prohibiciones, infracción a la ley y a los reglamentos universitarios en que incurra un estudiante dentro o fuera de las instalaciones universitarias, eventos académicos o administrativos.
CAPÍTULO II DE LAS FALTAS ARTÍCULO 127. a. Leves. b. Graves. c. Gravísimas.
Las faltas disciplinarias son:
Son faltas leves las siguientes: ARTÍCULO 128. a. Los desórdenes en clases, clases, en eventos académicos académicos y administrativos b. No asistir a la designación que l e haga la Universidad como jurado de votación en los procesos electorales internos. c. Las ausencias colectivas colectivas a clases y evaluaciones.
ARTÍCULO 129. Son faltas graves: a. El fraude académico, antes, durante y después de una evaluación o prueba académica Se entiende por fraude académico utilizar cualquier medio indebido para lograr una calificación aprobatoria. b. Consumir alcohol, drogas enervantes o estupefacientes o presentarse bajo bajo sus efectos en cualquier evento de la Universidad. c. Injuriar, calumniar, ultrajar e irrespetar a las autoridades universitarias, invitados especiales, personal docente o administrativo, estudiantes de la Institución y autoridades que dirijan eventos en los cuales participen los estudiantes. d. Los actos hechos u omisiones que atenten o produzcan daño a los bienes y patrimonio de la Universidad, a autoridades universitarias, a los estudiantes, y/o al personal docente y administrativo. e. Obstaculizar o impedir la la aplicación de los reglamentos vigentes vigentes de la Universidad. f. Adelantar actos de sabotaje a los cursos, pruebas de evaluación u otras actividades propias de la Universidad. 29 g. Coartar la participación de los integrantes de la comunidad universitaria en los procesos procesos electorales internos de la Universidad. h. Dañar bienes de la Universidad destinados a su ornato y funcionamiento; y/o aquellos aquellos que estén bajo su cuidado. i. Ofrecer dinero o cualquier otra dádiva a las autoridades autoridades universitarias, personal docente o administrativo, para obtener beneficios personales o ajenos. j. Poseer, vender o suministrar bebidas alcohólicas en predios de la Universidad. k. Matricularse simultáneamente en más más de un programa programa académico de esta Universidad. Son faltas gravísimas: ARTÍCULO 130. a. Intentar o falsificar documentos, exámenes y calificaciones, así como su utilización fraudulenta para la obtención de un beneficio académico o administrativo. b. Apropiarse de bienes de la Universidad o que estén bajo bajo su custodia, de las autoridades académicas, del personal docente o administrativo y/o de los estudiantes. c. Agredir física o verbalmente a las autoridades universitarias, personal docente o administrativo, invitados especiales por la Universidad o a los estudiantes. d. Infringir normas penales, cometer actos o hechos contrarios a la moral y a las buenas costumbres con los cuales se cause ofensa a la dignidad universitaria, a la vida común dentro de la Universidad y a la salud colectiva o individual de sus integrantes. e. Poseer, vender o suministrar suministrar drogas enervantes o estupefacientes. f. Patrocinar, ayudar o sustraer sustraer cuestionarios de exámenes de admisión o académicos, parciales o finales. g. Usar máscara, disfraz, pasamontañas o cualquier otro medio para ocultar o distorsionar la identidad en una manifestación o mitin interno. h. Poseer o introducir explosivos, armas de fuego, armas blancas o cualquier cualquier otro elemento que permita presumir su uso indebido contra la vida o integridad física de las personas, o para dañar bienes de la Institución. i. Incurrir en actos de suplantación. j. Incurrir en plagio u otra forma forma de apropiación indebida de la propiedad intelectual.
PARÁGRAFO: Se entiende por suplantación, sustituir a un estudiante durante la presentación de un examen o de una actividad de evaluación, o permitir ser sustituido en el uno o en la otra.
ARTÍCULO 131. Se determinará si la falta es leve, grave o gravísima con los siguientes criterios: a. Grado de culpabilidad y de participación. b. Grado de perturbación perturbación de las actividades académicas. académicas. c. Falta de consideración y respeto con la Universidad, autoridades académicas, personal docente, administrativo y estudiantes. d. Reiteración de la conducta. conducta. e. Aprovechamiento de la falta. f. Los motivos determinantes del comportamiento. g. Cuando la falta se realice con la intervención de varios estudiantes, cualquiera que sea sea su modalidad.
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CAPÍTULO III DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
ARTÍCULO 132. La indagación preliminar y la investigación disciplinaria se regirán por los principios de legalidad, debido proceso, presunción de inocencia, derecho de defensa, el in dubio pro reo , cosa juzgada, favorabilidad, igualdad, moralidad, economía, celeridad, eficacia, imparcialidad, publicidad y contradicción consagrados en la Constitución Política y las leyes. En la indagación preliminar o en el proceso, el investigado tiene los ARTÍCULO 133. siguientes derechos: a. Conocer la investigación b. Rendir o solicitar ser escuchado en declaración de descargos. c. Solicitar e intervenir en la práctica de las pruebas d. Impugnar las decisiones cuando fuere procedente e. Designar apoderado, el cual deberá ser un abogado titulado. f. Que se le expidan copias de la actuación salvo las que, por mandato constitucional o legal, tengan el carácter reservado.
ARTÍCULO 134. Las etapas del proceso disciplinario son las siguientes: a. Indagación Preliminar. b. Investigación Disciplinaria. c. Calificación y Fallo. CAPÍTULO IV DE LA INDAGACIÓN PRELIMINAR En caso de duda sobre la procedencia de la investigación disciplinaria se ARTÍCULO 135. ordenará una indagación preliminar. La indagación preliminar tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria, identificar o individualizar al autor o a los autores o si se ha actuado por una causal de ausencia de responsabilidad.
ARTÍCULO 136. Cuando se tenga conocimiento de un hecho o acto constitutivo de falta disciplinaria, el Consejo de Facultad de la la dependencia donde ocurrieron los hechos, designará designará un docente para la práctica de la indagación preliminar. Cuando se trate de estudiantes del CREAD, la designación le corresponderá al Director del mismo. En caso de que la supuesta falta fuera cometida por dos (2) o más estudiantes de diferentes facultades o programas, la designación la efectuará el Vicerrector Académico o quien haga sus veces.
31 El término de la indagación preliminar será máximo de diez días (10) hábiles contados a partir de su apertura. Vencido este término, el funcionario que realiza la indagación deberá presentar a su Decano o al Vicerrector Académico, según el caso, un informe, recomendando si debe o no abrirse la investigación y señalar los posibles autores. Conocido el informe, el Decano o Vicerrector Académico dispondrá si abre o no la investigación disciplinaria. Para el caso del CREAD corresponderá al Director del mismo. La decisión tomada será notificada al estudiante investigado.
CAPÍTULO V DE LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA ARTÍCULO 137. La Investigación Disciplinaria procede, cuando, con fundamento en la queja, en la información recibida o en la indagación preliminar, se identifique al posible autor o autores de la falta disciplinaria, el funcionario designado por el Consejo de Facultad o el Vicerrector Académico, según el caso, iniciará la investigación disciplinaria, la cual tiene por objeto verificar la ocurrencia de la conducta; determinar si es constitutiva de falta disciplinaria; esclarecer los motivos determinantes, las circunstancias de tiempo, modo y lugar en las que se cometió, el perjuicio causado a la Universidad con la falta, y la responsabilidad disciplinaria del investigado. PARÁGRAFO: En los casos donde se considere necesario, el D ecano de la respectiva unidad Académica solicitará al Señor Rector que se proceda a nombrar un abogado de oficio para el acompañamiento del respectivo proceso. SUJETOS En la indagación o proceso investigativo solamente pueden actuar el o los ARTÍCULO 138. investigados, su apoderado y el investigador. Ni el informador ni el quejoso son parte en el proceso disciplinario. Su actuación se limita a presentar y ampliar la queja bajo la gravedad del juramento con el deber de aportar las pruebas.
ARTÍCULO 139. la investigación.
Se adquiere la calidad de investigado a partir de la iniciación o apertura de
DEL INVESTIGADOR
Conocida la indagación preliminar o establecida la falta y sus autores y ARTÍCULO 140. según el caso, el Decano de Facultad, el Vicerrector Académico o el Director del CREAD designará un investigador, el cual puede ser el mismo que adelantó la indagación preliminar. El cargo de
investigador es de obligatorio cumplimiento y solamente es procedente su relevo en caso de impedimento o recusación previamente probada. Son causales de recusación y de impedimento para los investigadores, las ARTÍCULO 141. establecidas en el Código de Procedimiento Penal en concordancia con el Código de Procedimiento Civil. El investigador en quien concurra alguna causal de recusación, deberá ARTÍCULO 142. declararse impedido tan pronto advierta la existencia de ella. 32 El impedido o recusado pasará el proceso o expediente a quien lo designó ARTÍCULO 143. investigador, fundamentando y señalando la causal existente y, si es posible, aportará las pruebas, a fin de que éste decida de plano a quién ha de corresponder su conocimiento o quién habrá de sustituir al investigador.
ARTÍCULO 144. Son etapas de la investigación: a. Apertura e iniciación de la misma b. Práctica de pruebas c. Evaluación d. Descargos e. Cierre y calificación de la investigación f. Conclusión La decisión que ordena abrir investigación disciplinaria deberá contener: ARTÍCULO 145. a. La identidad del posible autor o autores. b. Relación de los hechos materia de investigación. c. La relación de pruebas allegadas y las que cuya práctica se ordena. d. La orden de incorporar a la actuación certificado de estudio que demuestre vinculo como estudiante. e. Última dirección conocida. conocida. f. Aviso al investigado sobre la apertura apertura de la investigación
ARTÍCULO 146. El término de la investigación será de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha del auto de iniciación o apertura de la investigación. Este término es prorrogable por una vez. PRUEBAS Toda providencia disciplinaria debe fundarse en pruebas legalmente ARTÍCULO 147. producidas y allegadas o aportadas al proceso.
ARTÍCULO 148. Sólo procederá la sanción cuando obre prueba que conduzca a la certeza de la falta y de la responsabilidad del investigado. El investigado o su apoderado podrán pedir la práctica de pruebas que ARTÍCULO 149. estimen conducentes a aportarlas. Solicitadas las pruebas, el investigador las ordenará siempre y cuando sean conducentes y pertinentes. La delegación total o parcial de las pruebas solicitadas o allegadas deberá comunicarse al investigado.
ARTÍCULO 150. Se podrá solicitar y practicar todas las pruebas previstas en el Código de Procedimiento Penal en concordancia con el Código d e Procedimiento Civil. ARTÍCULO 151. la sana crítica.
Las pruebas deberán apreciarse en conjunto de acuerdo con las reglas de
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ARTÍCULO 152. Las pruebas recaudadas o allegadas sin el lleno de las formalidades sustanciales o formales que afecten los derechos fundamentales del investigado, se tendrán como inexistentes. NULIDADES ARTÍCULO 153. Son causales de nulidad: a. La incompetencia del investigador. b. Violación al derecho de defensa. c. Violación al debido proceso. En cualquier etapa del proceso, antes del cierre y calificación de la ARTÍCULO 154. investigación, de oficio o a solicitud de una de las partes, el investigador que advierta la existencia de una causal de nulidad prevista en el artículo procedente, decretará la nulidad total o parcial de la actuación desde el momento en que se presentó la causal y ordenará que se reponga la actuación que dependa del acto declarado nulo, para que se subsane lo afectado. Las pruebas practicadas legalmente conservarán su plena validez. En la solicitud se precisará la causal invocada, los hechos y razones que la ARTÍCULO 155. sustenten. Únicamente se podrá formular otra solicitud de nulidad por causal diferente o por hechos posteriores. EVALUACIÓN
ARTÍCULO 156. Vencido el término de la investigación disciplinaria se evaluará mediante formulación de cargos o archivo definitivo. La decisión deberá ser notificada al estudiante investigado. Procederá a archivo definitivo cuando se demuestre que la conducta no ARTÍCULO 157. existió, que no es constitutiva de falta disciplinaria, o que la acción no podía iniciarse in iciarse o proseguirse, o que el investigado no lo cometió o por estar amparado por una causal de ausencia de responsabilidad. Contra la decisión no procederá recurso alguno. El investigador formulará cargos cuando esté demostrada la falta y exista ARTÍCULO 158. una prueba que comprometa la responsabilidad del estudiante investigado y exista plena prueba. El pliego de cargos deberá contener al menos: hechos investigados, pruebas recaudadas, análisis probatorio, normas infringidas y calificación de la falta.
DESCARGOS ARTÍCULO 159. El estudiante investigado dispondrá de un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la entrega del auto de cargos para presentar sus descargos, solicitar y aportar
pruebas, si lo estima conveniente. Durante ese término el expediente permanecerá a su disposición en la Secretaría General de la Universidad. Vencido el término anterior, el investigador, tendrá hasta treinta (30) días ARTÍCULO 160. calendario para decretar las pruebas pedidas y las que de oficio considere conducentes para su práctica.
34 CIERRE Y CALIFICACIÓN Vencido el término anterior, el investigador procederá a cerrar la ARTÍCULO 161. investigación. Esta decisión deberá notificarse al estudiante estudiante investigado. investigado.
CONCLUSIÓN Y FALLO El fallo o decisión final del proceso la tomará el Decano de la Facultad a la ARTÍCULO 162. que pertenezca el estudiante investigado, cualquiera que sea la falta cometida. En caso de que sean vinculados al proceso varios estudiantes de diferentes facultades, la decisión final la tomará un Decano escogido por el Rector entre los Decanos de las facultades a que pertenezcan los estudiantes investigados. Decisión que deberá ser notificada a los estudiantes investigados.
ARTÍCULO 163. a. b. c. d. e. f. g.
El fallo deberá contener al menos lo siguiente:
Relación sucinta de los hechos investigados Pruebas recaudadas Análisis de descargos, indicando cuáles se aceptan o se niegan Análisis probatorio Normas infringidas y calificación de la falta. Análisis de antecedentes Sanción o exoneración SANCIONES
Para las faltas leves: amonestación pública o privada con copia a la hoja de ARTÍCULO 164. vida del sancionado. Contra ellas no procede recurso alguno. Las faltas graves dan lugar a la siguiente sanción: ARTÍCULO 165. a. Suspensión hasta por un (1) año
ARTÍCULO 166.
Las faltas gravísimas dan lugar a las siguientes sanciones:
a. Suspensión por dos (2) años académicos. b. Expulsión o cancelación definitiva de la matrícula académica académica
ARTÍCULO 167. Para la graduación de la sanción se tendrán en cuenta los atenuantes de la conducta, tales como: a. La confesión antes del pliego de cargos
b. Procurar, por iniciativa propia, resarcir el daño o compensar el perjuicio causado antes que le sea impuesta la sanción. c. La colaboración eficaz en el proceso que permita el esclarecimiento de los hechos investigados d. Actuar por causas nobles o altruistas e. Todas aquellas circunstancias que, a juicio del fallador, constituyan constituyan un atenuante. 35
ARTÍCULO 168. correspondiente.
Las sanciones se aplicarán sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal
Toda sanción impuesta deberá ser registrada en la Vicerrectoría ARTÍCULO 169. Académica y en el Centro de Admisiones, Registro y Control Académico.
RECURSOS ARTÍCULO 170. Contra el fallo dictado procederá el recurso de apelación ante el Rector, el cual deberá interponerse por escrito motivado motivado ante el investigador, dentro de los cinco cinco (5) días siguientes. El Rector tendrá un término de cuarenta (40) días para decidir la segunda instancia, y si decreta pruebas de oficio, una vez practicadas tendrá un término igual para emitir la sentencia. AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD La conducta no dará lugar a responsabilidad en los sigui entes casos: ARTÍCULO 171. a. Por fuerza mayor o caso fortuito b. En estricto cumplimiento de un deber legal. c. En cumplimiento de orden legítima de autoridad competente, emitida con las formalidades legales.
PRESCRIPCIÓN La acción disciplinaria prescribe en el término de dos (2) años contados a ARTÍCULO 172. partir del día de la consumación, para l as faltas instantáneas; y desde la realización del último acto, para las de carácter permanente o continuado.
ARTÍCULO 173. Las investigaciones iniciadas bajo el amparo del anterior reglamento seguirán por los trámites previstos en él, salvo que las nuevas normas le sean más favorables al investigado. ARTÍCULO 174. El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones anteriores sobre la materia. CAPITULO VI PROCEDIMIENTO VERBAL ESPECIAL APLICACIÓN El procedimiento verbal se adelantará contra el estudiante en los casos en ARTÍCULO 175. que el sujeto disciplinable sea sorprendido en la comisión de la falta o con los elementos, efectos o
instrumentos que provengan de la ejecución de la conducta y cuando haya confesión, aunque la falta sea leve. Se aplicará también el procedimiento verbal cuando se trate de faltas gravísimas al tenor de este Estatuto.
36 En todo caso, si al momento de valorar sobre la decisión de apertura de investigación estuvieren dados los requisitos sustanciales para dictar pliego de cargos, se podrá citará a audiencia.
AUDIENCIA Calificado el procedimiento a aplicar conforme a la norma anterior, el ARTÍCULO 176. funcionario citarás audiencia al posible responsable, para que dentro del término improrrogable de dos (2) días rinda versión verbal o escrita sobre las c ircunstancias de la comisión de la falta. Contra esta decisión no procede ningún recurso. En el curso de la audiencia, el investigado podrá aportar o solicitar pruebas, las cuales serán practicadas en la misma diligencia, dentro del término improrrogable de tres (3) días, en forma continua, si fueren conducentes y pertinentes. De no ser posible hacerlo, se puede suspender la audiencia y continuarla por un término adicional de cinco (5) días para practicar las pruebas pendientes.
ADOPCIÓN DE LA DECISIÓN Concluidas las intervenciones, las que proceden una vez vencido el ARTÍCULO 177. término probatorio, se procederá verbal y motivadamente a emitir el fallo. La audiencia se podrá suspender, para dictar el fallo dentro de los dos (2) días siguientes.
EJECUTORIA DE LA DECISIÓN La decisión final se entenderá notificada en estado y quedará ejecutoriada ARTÍCULO 178. a la terminación de la misma, si no fuere recurrida.
RECURSO DE APELACIÓN ARTÍCULO 179. Contra el fallo dictado en la audiencia solo procede el recurso de apelación, que se debe interponer en la misma audiencia y se sustentará verbalmente o pro escrito dentro de los dos (2) días siguientes y será decidido diez (10) días después por el Rector. REMISIÓN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO ARTÍCULO 180. Los aspectos no regulados en este procedimiento especial, se regirán por lo dispuesto para el procedimiento ordinario, sin que se afecte la naturaleza verbal aquí regulada. Título X DISPOSICIONES FINALES En el presente reglamento se incorporan las normas contenidas en los ARTÍCULO 181. siguientes acuerdos: Acuerdo No. 06 del 24 de abril de 2007 del Consejo Superior, Acuerdo No. 13 del 06 de Septiembre de 2005 del Consejo Superior, Acuerdo No. 02 del 29 de marzo de 2005 del Consejo Superior, Acuerdo no. 22 del 2 de septiembre de 2003 del Consejo Superior, Acuerdo 20 del 2 de septiembre de 2003 del consejo Superior y el Acuerdo 34 del 23 de noviembre de 2005 del Consejo Académico y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
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ARTÍCULO 182.
El presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición.
Dado en Cartagena, a los once (11) días del mes de diciembre de 2009.
JOSÉ JULIÁN VÁSQUEZ Presidente (e)
MARLY MARDINI LLAMAS Secretaria
ANEXO GLOSARIO
APLAZAMIENTO DE SEMESTRE:
Cancelación de todas las asignaturas matriculadas durante un período académico
RETIRO:
Ausencia voluntaria del estudiante por un período mayor de dos años
RESERVA DE CUPO:
Aplica únicamente para aspirantes que estando admitidos a la Universidad y cumpliendo todos los requisitos de matrícula, no pueden legalizarla por motivos de fuerza mayor, durante el período correspondiente.
MATRICULA:
Acto mediante el cual, con su firma, el estudiante legaliza su situación académica y mediante la firma del Jefe del Departamento Académico se le reconoce como estudiante de la Universidad, implica previamente la cancelación de los derechos financieros correspondientes.
PERÍODO ACADÉMICO:
Se entiende por período académico el término de 16 semanas de trabajo académico, contados a partir del inicio de clases y sin contar las evaluaciones finales. Para el programa programa de medicina es de 18 semanas.
SUSPENSIÓN:
Es la pérdida temporal de la calidad de estudiante.
REINGRESO:
Readquisición de la calidad de estudiante, cuando éste ha solicitado un aplazamiento
CURSO INTERSEMESTRAL:
Curso realizado en el período de vacaciones, el cual puede ser para repetir un área de formación perdida o adelantar
contenidos curriculares siempre y cuando se cumplan los prerrequisitos de la misma.
COHORTE:
Conjunto de estudiantes que coinciden en el período académico de ingreso al primer curso, en un programa académico de una institución de educación superior.
EGRESADO:
Persona natural que ha cursado y aprobado satisfactoriamente la totalidad de la Propuesta Curricular aprobada para un programa, aún cuando no haya recibido el título académico.
GRADUADO:
Persona que, una vez terminado el programa académico y cumplido con los requisitos de ley y los exigidos por la respectiva institución de educación superior, recibe el título académico.
PROMOCIÓN:
Grupo de estudiantes que terminan su Propuesta Curricular en un mismo período académico indistintamente de la fecha de graduación.
