PENGENDALIAN PERSEDIAAN (Inventory Control) PENDAHULUAN Salah satu fungsi manajerial yang sangat penting dalam operasional suatu perusahaan adalah pengendalian persediaan (inventory control)…Deskripsi lengkap
SPO PENGENDALIAN DOKUMEN EKSTERNAL DAN PELAKSANAAN PENGENDALIAN DOKUMEN ESKTERNAL
No. Dokumen
/ SPO/ /1/2018
No. Revisi SOP
Tanggal Terbit Halaman
2018 1 dari 3
UPTD Puskesmas
TandaTangan Kepala Puskesmas
dr. Al Laily Fitri
NIP.19790611 200910 2
Asam Kumbang
001 1. Pengertian
Dokumen adalah informasi (data yang ada artinya) dan media pendukungnya bisa berupa beru pa kertas, file elektronik dan lain-lain. Dokumen internal adalah dokumen yang dimiliki oleh Puskesmas Asam
Kumbang untuk mendokumentasikan kegiatan puskesmas. Dokumen internal berupa: a. Pernyataan kebijakan mutu dan sasaran mutu b. Pedoman mutu c. Prosedur mutu dan prosedur kerja d. Instruksi kerja e. Rekaman dan formulir Dokumen eksternal adalah dokumen yang dimiliki oleh Puskesmas Asam Kumbang sebagai pendukung kegiatan yang berupa standar, pedoman dan peraturan.
1.Pengendalian dokumen eksternal adalah sistem pengelolaan dokumen yang meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan program dikendalikan sebagai dokumen doku men eksternal yang diberlakukan. 2.Dokumen eksternal meliputi ; buku, peraturan, standar, surat keputusanyang merupakan acuan / referensi di dalam penyusunan dokumen kegiatan di puskesmas. 2. Tujuan
3. Kebijakan
a. Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pengendalian dokumen dan rekaman pelaksanaan kegiatan di Puskesmas Asam Kumbang. b. Mengatur tata cara pengendalian dokumen dan rekaman agar sesuai dengan persyaratan sistem manajemen mutu SK Kepala Puskesmas Asam Kumbang No. /SK/ / / 2018 kebijakan pengendalian dokumen dan d an rekaman Puskesmas Asam Kumbang. Kumban g.
4. Referensi
Permenkes No. 75 tahun 2014
5. Langkah-langkah
1. Alat dan bahan : a.ATK b.Dokumen internal maupun eksternal c.No. Riwayat Dokumen, Lembar distribusi dokumen 2. Langkah-langkah : 1. Pelaksanaan program melakukan verifikasi terhadap seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen tersebut masih bias diterapkan /digunakan atau tidak. 2. Dokumen Eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi kode /tanda dengan tulisan dan warna tertentu. 3. Cap dengan tulisan ’’TERKENDALI’’ bewarna merah untuk dokumen eksternal copy/ salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi nomor pada nomor salinan yang sesuai dengan daftar distribusi. 4. Cap dengan tulisan tulisan ‘’TIDAK TERKENDALI’’ bewarna merah untuk dokumen eksternal yang tidak dikendalikan 5 . Cap ‘’KADALUARSA’’ dengan tulisan bewarna merah untuk dokumen eksternal Asli yang sudah tidak berlaku lagi /kadaluarsa. 6. Setiap pemegang dokumen eksternal bertanggung jawab untuk menjamin bahwa hanya dokumen dokumen eksternal yang masih berlaku saja yang digunakan. 7. Dokumen eksternal yang tidak berlaku lagi harus segera disingkirkan. 8. Dokumen eksternal yang digunakan dicatat dalam Daftar Induk Dokumen Eksternal dan ditandatangani oleh Management Representatif. 9. Dokumen eksternal yang yang terkait dengan setiap kegiatan yang ada di dalam Puskesmas Asam Kumbang harus berad di tempat yang telah ditentukan serta terjamin keabsahannya.
